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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

En la producción de documentos requieren sus diferentes procesos en el cumplimiento de los


criterios de estandarización a través de actividades claras para la elaboración, codificación,
verificación, aprobación, modificación en el control de cambios y manejo e identificación de los
documentos, que permitan garantizar la eficiencia y eficacia de los servicios.

El estudiante adquiere bases apropiadas y conocimientos generales sobre los lineamientos que se
deben tener en cuenta para realizar una gestión normalizadas de los documentos.

El curso está compuesto por el diligenciamiento de la plantilla documental como requisito


obligatorio de entrega en el transcurso del desarrollo de la capacitación.

Existen 3 unidades temáticas que son:

 Generalidades de Gestión Documental.


 Producción de documentos.
 Política cero papel.

MODULO 1: GENERALIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Este módulo su objetivo principal es reconocer las generalidades de la gestión documental


Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz.

Lectura y análisis de la Guía Generalidades Gestión Documental, lectura normativa Ley 594 del
2000 Ley General de Archivos, NTC 1486 Norma Técnica Colombiana, Manual Técnico de MECI
(Modelo Estándar de Control Interno) 2014, Norma ISO Internacional 15489-1:2001, NTCGP 1000:
2009, Resolución N° 000298 del 01 de marzo de 2013, Resolución N° 971 del 2010 y Resolución
2003 del 2014.

MODULO 2: PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL


UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ

Este módulo tiene como objetivo reconocer las generalidades de la gestión documental en la
Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz.

En la producción de documentos en la Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo


Meoz está compuesta por el manual de control documental y el manual de documentos oficiales.

Lectura y análisis de la Guía de Producción de Documentos de la Empresa Social del Estado


Hospital Universitario Erasmo Meoz, manual de control documental, profundización de conceptos
y conocimiento de temática, video formativo y ¿cree usted que con la creación del Manual de
Control Documental será más sencillo y dinámico la administración de documentos en la
institución?

Lectura y análisis de la Guía de Comunicaciones Externas (Elaboración de la Carta) Manual de


Comunicaciones Oficiales.

MODULO 3: POLITICA CERO PAPEL


Lectura y análisis de la Guía cero papel en la Empresa Social del Estado Hospital Universitario de
Erasmo Meoz.

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