ADMINISTRACION DEL ABASTECIMIENTO Y EL PRODUCTO DE LA LOGISTICA
1. Es el ahorro en compras por disminución de gastos en las mismas, y no sería lo mismo
para todas las empresas ya que si han estado enfocado en la parte de suministro sería prácticamente imposible lograrlo, al contrario de una empresa que tiene el área de suministros descuidada y puede aprovechar esta oportunidad. 2. Sí, porque su función principal es suministrar a la organización aprovechando las oportunidades que se presenten y no porque a fin de cuentas debe de buscar las mejores ofertas para incrementar las utilidades y ventas de la empresa. 3. Las decisiones que toma el administrador es ver cuáles son las necesidades de la empresa, buscar y seleccionar un proveedor, negociar precios y términos y dar seguimiento para asegurar el pago a proveedor. 4. Si, tiene que ver mucho ya que la empresa al conservar un cliente va conociendo sus necesidades lo cual hace más fácil la predicción de los productos que compras necesitara para satisfacer sus necesidades y aprovechar esto para buscar ofertas y descuentos 5. No se ha considerado una profesión como tal ya que se le ha dado más importancia y auge a las ventas pero es de gran importancia conocer acerca de las compras para beneficio de la empresa en la que se desempeñe para generar beneficios en los costos de suministro lo cual es parte esencial en el éxito de una empresa. 6. Las compras se refieren al hecho de obtener material a cambio dinero, las adquisición es el hecho de adquirir el material requerido, la administración de materiales es el almacenamiento y correcta administración de los materiales comprados, la logística es el tener coordinado el proceso desde que se solicita el producto hasta su recepción y por último la administración de la cadena de suministros es el proceso de planificación, ejecución y control de las operaciones de la cadena de suministros con el propósito de satisfacer una necesidad del cliente 7. La forma de influir se daría que puede tener una gama más grande de proveedores donde pudiese escoger el que mejor precio y condiciones ofrezca provocando más ganancias a la empresa y en la cadena de suministros utilizar la información para mejorar los productos o servicio ofrecidos comparando con la competencia 8. Estos porcentajes indican el porcentaje de ganancia que ocupa los suministros en una empresa y nos dice que en una empresa de petróleo o carbón los gastos de compras son muchos mayores que en la industria de alimentos ya que las necesidades de adquisiciones son diferente para cada empresa. 9. Afecta de manera positiva ya que si se logra un ahorro en la administración de los suministros del 10% es el producto final obtiene un 20.6% de incremento de ganancia lo que da un 100% de rendimiento sobre los activos. 10. Las públicas se basan más en el apoyo a personas necesitadas, mantenimiento de oficinas, gasto público, transporte, etc. y las privadas en estrategias, capacidad financiera, reputación, etc.
ESTRATEGIAS DEL ABASTECIMIENTO Y EL PRODUCTO DE LA LOGISTICA
1. Debe de tomar un papel principal haciendo estrategias que permitan a la empresa lograr metas mediante un abastecimiento correcto y oportuno. 2. Haciendo una investigación de compras donde se pueda tener conocimiento de las preferencias del mercado actual y futuro para así mismo preveer las compras futuras 3. Si es posible revalorando los productos adquirido así como su calidad y buscando proveedores que permitan mejores condiciones y manejen mejores precios 4. Por qué un personal sin experiencia en el área pudiera aportar ideas nuevas vistas desde un punto de vista externo y además podría adquirir las habilidades exactas y necesarias para cumplir con las necesidades del departamento de suministros 5. Asegurarse de la procedencia de los materiales comprados sean fidedignos así como dar el correcto seguimiento a las compras hasta el punto de que los proveedores reciban sus pagos en tiempo y forma. 6. El descubrir que el departamento de suministros puede aportar grandes beneficios a una empresa si se es bien manejado por un administrador. 7. Estrategias planeadas así como los precios, periodos de entrega, periodos de pago que recibe el departamento de suministros para lograr un crecimiento estratégico. 8. La acción apropiada cuando una empresa opta por fabricar de manera interna sus propios materiales ya que de esta manera el departamento de suministros se volvería innecesario. 9. Considero que uno de los obstáculos más importante para que el abastecimiento adquiera carácter estratégico es la diferencia de objetivos de suministros a gerencia ya que no siempre son los mismos objetivos el uno del otro. 10. Porque se debe de obtener toda la información necesaria de cuanto material hay en la empresa disponible y cuanto más se ha solicitado para que el balance sea lo más acertado posible.
ORGANIZACIÓN DEL ABASTECIMIENTO Y EL PRODUCTO DE LA LOGÍSTICA
1. Una compañía productora de automóviles: Tendrán como objetivo poder fabricar automóviles que cuenten la mejor calidad en sus piezas y materiales. - Una cadena grande de restaurantes de alimentos rápidos, su objetivo será que sus platos cuenten con alimentos de calidad, que se cumplan las medidas de limpieza e higiene y poder utilizar los mejores platos para lograr un menú acorde al gusto de cada cliente. - Una institución financiera: Su objetivo será poder brindar el flujo de capital por medio de las inversiones que hacen los clientes, dando la seguridad necesaria de las cuentas y brindando el un mayor servicio de calidad. 2. Los desafíos que deberá enfrentar un administrador del área de abastecimiento serán hacerse cargo de las responsabilidades que los administradores de cargos superiores no pueden solucionar con los proveedores, ver al personal corporativo, hacerse cargo de la falta de concentración en los negocios. Por el contrario, si es parte de una estructura descentralizada, se requieren muchos procesos de comunicación, por lo que se limita el conocimiento que se tiene sobre las necesidades; además, el costo del suministro es alto. 3. En las grandes organizaciones, los profesionales del abastecimiento se dividen en dos categorías: el personal táctico, que maneja las necesidades cotidianas, y el personal estratégico, que se encarga de la planeación, y es responsable de las actividades como son el abastecimiento a largo plazo. En organizaciones muy pequeñas, la responsabilidad por las adquisiciones son asignadas a uno o más individuos que tal vez desempeñan varias funciones. En organizaciones muy grandes, los profesionales del suministro suelen estar dedicados de tiempo completo a una categoría de necesidades; además, un grupo de suministro puede contar con cientos de profesionales. 4. Las razones para proporcionales, tienen que ver con el hecho de que al ser director de compras, seguramente ya posea experiencia en el área de suministros, compras y adquisiciones. Por lo tanto, tendrá amplios conocimientos en la administración de la cadena de suministro 5. La cantidad de los materiales comprados y los costos de los servicios como porcentaje de los costos totales o del ingreso total de la organización. - La naturaleza de los productos/servicios adquiridos. - La medida en que el área de suministros y los proveedores proporcionan una ventaja competitiva. 6. El director de compras, tiene como desafío de ampliar su papel en las áreas de logística, de calidad, de cuentas por pagar, de la administración de documentos y contratos, de dirigir el proceso de suministros, materiales, manufactura, distribución y de la administración de las instalaciones. 7. Para pasar de un área de abastecimiento con estructura centralizada a una combinada, se debe considerar la responsabilidad del administrador (quien tendrá autoridad directa sobre el suministro), la función del suministro, que estará parcialmente centralizada en oficinas corporativas y distribuidas en unidades de negocios, establecimiento de políticas, procedimientos, controles y sistemas; reclutamiento y capacitación de personal; coordinación de las compras de artículos de uso común en los cuales se necesita mayor cantidad de “influencia”; auditoría al desempeño del suministro, y desarrollo de estrategias de suministro extensivas a toda la corporación. Para pasar de una estructura centralizada a una descentralizada, se deben considerar que la autoridad y la responsabilidad de las funciones relacionadas con el suministro se encuentran dispersas a través de toda la organización. 8. La función de compras/abastecimiento se verá afectada por la reciente utilización de tecnología informática, creciente énfasis en la calidad, reducción del número base de proveedores, creciente empleo de la negociación, mayor énfasis en los análisis que permitan determinar la competitividad, creciente desarrollo de sistemas de manufactura flexibles o de “producción fragmentada”, creciente participación de la función de compras en la transferencia de tecnología, desarrollo de fuentes extranjeras más selectivas y variación en la planificación estratégica para las compras. También afectara la manera en cómo se constituye el área de suministros requiriendo cada vez personal más y mejor capacitado para esta función donde habrán que combinar esfuerzos con diferentes departamentos. 9. Si tenemos una empresa que utilice alguno de éstos materiales, estableceríamos un consorcio con una empresa que venda combustible, por ejemplo. Estableceríamos costos que resulten beneficiosos para ambas partes, como así también políticas económicas. Acudiríamos a un consorcio para cubrir una determinada necesidad de la empresa. En caso del combustible, puede deberse al alto costo que este tienen en el mercado.