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Conceptosbasicoscalidadtotal 090304011544 Phpapp02 PDF
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El Concepto de Calidad
La calidad es subjetiva y relativa
Enfoques
1.- Complacer al cliente
2.- Ausencia de defectos
Definición
“La Calidad es un estado dinámico
asociado a productos, servicios, gente,
procesos y medio ambiente que cumple
o supera las expectativas”.
Goetsch & Davis, 2001
Juran (1904-
• Juran on Leadership for Quality (1989)
• Juran´s 8020 Rule ( The Pareto Principle)
• The Juran Trilogy
Planeación de la calidad, control de la calidad y
mejoramiento de la calidad
Principales Corrientes
Filosóficas
Ishikawa (1915-1989)
• What is total quality control? (1985)
• Diagrama de Causa y Efecto
• Desarrollo y difusión de los “Círculos de Calidad”
Crosby (1926-
• Quality is Free (1979)
• Introduce el concepto de “cero defectos”
Principales Corrientes
Filosóficas
Gronros
• BackFront Service
• Misión
• Principios
• Valores
• Creencias
- CREDO DE LA EMPRESA
• COMPORTAMIENTO (congruencia)
Misión
Una misión bien pensada prepara a la compañía para
el futuro; establece su dirección a largo plazo e indica
sus intenciones de delimitar una posición empresarial
particular.
Thompson y Strickland
Enunciado que refleja el objetivo fundamental de la
empresa. Razón de existir de toda organización.
G.G.Treviño
El objetivo y la razón de ser de una empresa; sus
metas a largo plazo.
Gitman y Mc Daniel
• Lo que me motiva
• Lo que me interesa
• Lo que me mueve y conmueve
• En lo que creo
Creo
Necesidades de
autorrealización
Necesidades de estima
Necesidades de
pertenencia y de amor
Necesidades fisiológicas
Empleados/Asociados
• Sentido de Pertenencia
• Oportunidad de identificarse
• Posibilidad de proyectarse
Implantación de la Cultura
1. Hacerla explícita.
2. Diseñar el proceso.
3. Brindar espacios/ Permitir la participación.
4. Medir el impacto y recompensar.
5. Documentar y retroalimentar.
1. Hacerla explícita
• Seleccionar el mensaje
- Fácil de identificar
- Fácil de adoptar
- Fácil de involucrar
3. Brindar espacios/Permitir la
participación
de asombro.
Time Over
• Características:
- Visión o concepto claro del servicio.
- Los ejecutivos predican y enseñan el
evangelio del servicio.
- El modelo de comportamiento es “El
cliente es primero”.
- Se recompensa el servicio de calidad.
Condiciones de un Buen
Servicio
Compañía
Mercadotecnia Mercadotecnia
Interna Externa
Empleados Cliente
Mercadotecnia
Fuente: Kotler 1994 Interactiva
Partes del Modelo
• Mercadotecnia Externa
- Indicar que la empresa es una opción
- Comunicarse con el usuario
- Atraer al usuario
• Mercadotecnia Interactiva
- Personalizar el servicio
- Crear una relación
• Mercadotecnia Interna
- Satisfacer al empleado
- Dar seguridad al empleado
*Un Mundo Cambiante
La realidad de una competencia global
Globalización y regionalización
Asociaciones y alianzas estratégicas
Apertura de mercados
El cambio en la empresa
Gerentes con mejor tiempo de respuesta
Sentido de misión y propósito
Definición de mercados
Ventajas competitivas para crear valor
Un Mundo Cambiante (cont.)
■ Intangibilidad
■ Métodos de producción
■ Caducidad
■ Canales de distribución
■ Determinación de costos
■ Servicio / proveedor del servicio
Clasificación de los servicios
1. Naturaleza del servicio
2. Relación entre la empresa de servicio y sus
clientes.
3.Adaptación y juicio en la entrega del
servicio.
4. Enfoque basado en relación a la oferta y a la
demanda del servicio.
5. Enfoque basado en la entrega del servicio
Fuente: Lovelock, 1983
Crear una Estrategia de
Servicio
Estructura adecuada
Organizacional
Cultura de Calidad en el servicio
Uso de tecnología
Facilitar comunicación
Facilitar la prestación del servicio
Personal involucrado
Pasión, seguridad, conocimiento
Fuente: Berry, 1995
VALORES
Excelencia
Alegría
INNOVACIÓN
Respeto
TRABAJO
EN EQUIPO BENEFICIO
SOCIAL
INTEGRIDAD
Berry, 1999
Cultivar Marca
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Berry, 1999
Servicio Extraordinario
Cultivar el
liderazgo en
servicio
Construir un sistema
de información
sobre la
calidad del servicio
■ Capacitación no es suficiente
■ Cómo desarrollar habilidades de servicio y
conocimiento
- Centrarse en habilidades de servicio y conocimiento
críticos
- Empezar fuerte, enseñando la imagen global
- Formalizar la capacitación como un proceso
- Usar varios enfoques de adiestramiento
- Buscar la mejora continua
Compromiso a los principios de
un “Servicio Excepcional”
■ Confiabilidad del Servicio
- Los clientes compran una promesa y
deben confiar en que la empresa les
cumpla esa promesa
- Es una actitud
- Es un diseño
■ Mapeo de un servicio nuevo
■ Mapeo de un servicio existente
Compromiso a los principios de
un “Servicio Excepcional”
■ Sorpresa en el Servicio
- Exceder las expectativas
- Crear una reputación
- Sorprender con detalles
- Sorprender con un esfuerzo adicional
Compromiso a los principios de
un “Servicio Excepcional”
■ Recuperación del Servicio
- “Los clientes generalmente tienen expectativas
mayores para la recuperación del servicio que para
el servicio original”
- 1. Ofrecer una disculpa sincera
- 2. Ofrecer una “solución justa” para el problema
- 3. Tratar al cliente de una manera que exprese la
preocupación de la empresa hacia el problema y hacia
su solución
- 4. Ofrecer una recompensa equivalente a las molestias
que el cliente ha experimentado
- 5. Cumplir con la recuperación del servicio prometida
Compromiso a los principios de
un “Servicio Excepcional” (Cont.)
■ Justicia en el Servicio
- Legalidad no es el estándar
- Efectos indirectos de la injusticia
- Justicia es una actitud
- La justicia se plantea
- La justicia garantiza el servicio
Organización para un “Servicio
Excepcional”
■ Estructura que facilite
- Liderazgo de una cultura que enfatiza la mejora en
servicio
- Guía y coordinación de iniciativas de mejora
- Experiencia técnica y recursos que apoyen las mejoras
- Soluciones o recomendaciones sobre la calidad del
servicio
- Prestación del servicio que cumpla y exceda las
expectativas
- Excelente recuperación
Formas Estructurales
Enfoque
Estratégico
Generosidad Ejecución de
Excelencia
Cultivar Liderazgo
basado en Control de
Marca valores Destino
Confianza
Actuar
Basada en las
Como
Relaciones
pequeño
Invertir en el
Éxito del Berry, 1999
Empleado
Motivadores de Cambio
Nuevas tecnologías y prioridades de
los medios
Nuevas actitudes y exigencias de los
consumidores
Creciente control del proceso de ventas
por los minoristas
Nuevas realidades en publicidad y
mercadotecnia
*Política de Calidad
Elementos Ejemplo
Importancia de la calidad La calidad es primero
entre iguales.
Ser el mejor de su clase.
Competitividad de calidad
Conocer las necesidades
Relación con el cliente
del cliente.
Nuestra política es
Ambiente laboral proveer 40 hrs. anuales
de entrenamiento en
calidad a cada empleado.
Mejora de la calidad Nosotros mejoraremos
continuamente nuestros
servicios.
Administración de la Calidad
La calidad total está fundamentada en
creencias, valores y convicciones de
los líderes. Requiere de persistencia
para obtener la satisfacción de los
clientes a largo plazo mediante un
sistema de mejora de los productos,
servicios y procesos.
Administración de la Calidad
El manejo de la calidad total recae en
conceptos como liderazgo, respeto,
confianza y motivación intrínseca.
Esto recae en principios que son
imposibles de medir.
Administración de la Calidad
El sistema de administración de calidad
integra todos los elementos requeridos de
una organización para mejorar
continuamente la satisfacción del cliente
mediante mejores productos, servicios y
procesos.
No existe una receta universal, pero existe
un número de benchmarks disponibles para
proveer definiciones operacionales de la
administración de la calidad total.
Administración de la Calidad
Estos benchmarks incluyen estándares
reconocidos como:
- ISO 9000 / 9004
- El Premio Nacional de Calidad de
Malcolm Baldrige
- El Premio Deming
- El Premio Europeo de Calidad
- El Premio Canadiense para la
Excelencia en los Negocios
- Los Premios Australianos de Calidad
International Organization for
Standarization (ISO)
Ha desarrollado una serie de estándares para la
administración de la calidad total.
Provee lineamientos para la selección y su uso.
ISO 9001, cubre productos diseñados,
producción, instalación y servicio.
ISO 9002, cubre producción e instalación.
ISO 9003, cubre la inspección final y la prueba.
ISO 9004, incluye todos los elementos
estandarizados del 9001 al 9003.
ISO 9004 – 2 , se diseñó para su aplicación en
los servicios y se construye con los fundamentos
del 9004.
El Premio Nacional Malcolm
Baldrige
Está basado en tres etapas:
2. La evaluación escrita.
3. Visita a las compañías que obtuvieron un alto puntaje en el
examen.
4. Juzgar todos los resultados.
• Datos estadísticos
• Trabajo en equipo
• Mejora continua
• Satisfacción del cliente
• Involucrar a los empleados
Calidad Total
Objetivo
Mejora Continua
Liderazgo
Educación y entrenamiento Estructura de soporte
Elementos
de soporte Comunicación Recompensa y reconocimiento
Medición