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ALCALDIA MUNICIPAL DE REPUBLICA INDEPENDIENTE

“La suma de los esfuerzos conducen al desarrollo”


DESPACHO DEL ALCALDE

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA.

5
OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
REPUBLICA INDEPENDIENTE DEPARTAMENTO DE BOLIVAR

1.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL


PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

EL MUNICIPIO DE REPUBLICA INDEPENDIENTE, formula el presente


estudio previo simplificado de acuerdo con lo señalado en el artículo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015., y se desarrolló en los siguientes
términos:

MARCO LEGAL: Ley 1150 de 2007, Artículo 94 Ley 1474 de 2011, Artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015

Para su debido funcionamiento y eficiente prestación de sus servicios, la


entidad debe garantizar la existencia de los elementos técnicos, tecnológicos,
logísticos y en fin de todos aquellos necesarios para que los funcionarios y
contratistas desarrollen su labor de forma idónea.

Es deber de EL MUNICIPIO DE REPUBLICA INDEPENDIENTE dotar a su


personal de las herramientas de trabajo tales como computadores, al
personal adscrito a la entidad, con ello garantizando la debida prestación del
servicio público. De igual manera, es imprescindible para la entidad generar
lugares y ambientes propicios para el desarrollo de las labores y atención a
los usuarios, teniendo en cuenta el clima de la localidad resulta necesario
contar con aires acondicionados en las diferentes dependencias de la
Personería.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICIÓN DE


EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE

Carrera 28 N° 10 -36, Tel: 2858801, Telefax: 2858801


www.Republicaindependiente-Bolivar.gov.co
alcaldia@Republicaindependiente-Bolivar.gov.co
NIT: 526280055-1
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LA ALCALDIA MUNICIPAL DE REPUBLICA INDEPENDIENTE


DEPARTAMENTO DE BOLIVAR

2.1 IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR HASTA EL CUARTO 5


NIVEL DE CLASIFICACIÓN:

CANTIDAD BIENES O SERVICIOS A CUARTO NIVEL DE


ADQUIRIR CLASIFICACIÓN
SEGÚN CLASIFICADOR
DE BIENES Y SERVICIOS
COMPUTADORES DE
5 43211507
ESCRITORIO
2 VIDEO PROYECTOR 45111616
2 ESCANER 43211711
IMPRESORA ALTO
1 43212105
RENDIMIENTO
5 ESTABILIZADORES 20121127

2.1.1 ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO:

En cumplimiento del objeto contractual, el futuro contratista deberá cumplir


específicamente con las siguientes obligaciones:

1.- Realizar el suministro e instalación de los elementos a suministrar, con


estricto apego a las condiciones técnicas exigidas en el proceso y dentro del
plazo del mismo.

2.- Garantizar el correcto funcionamiento de los elementos suministrados.

3.- Presentar factura o cuenta de cobro detallando cada una de las


actividades realizadas para el cobro correspondiente.

4.- Atender y aclarar las dudas de los funcionarios y contratistas que prestan
sus servicios para la entidad y utilizan los equipos a los que se les realizará
el mantenimiento.

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5.- Prestar los servicios contratados de acuerdo con las normas propias de la
actividad.

7.- Poner al servicio del municipio, todos sus conocimientos técnicos para el 5
desarrollo del objeto del contrato.

8.- Informar cuando el municipio lo requiera, sobre los avances de su trabajo


y a aceptar las sugerencias que sobre el particular tenga a bien hacer LA
PERSONERÍA.

9.- Devolver al Municipio todos los documentos que éste le haya facilitado
para la prestación de sus servicios, en la medida en que su consulta ya no
resulte necesaria en la ejecución del objeto aquí contratado. Ésta obligación
también deberá cumplirse una vez se haya terminado de ejecutar el contrato.

10.- Cumplir con la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral


previsto en la Ley 100 de 1993 y demás normas pertinentes en materia de
salud y pensiones y riesgos laborales.

11.- Las demás obligaciones que sean necesarias para el cumplimiento del
objeto contractual y las demás que le asigne el Municipio.

2.1.2 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:

El valor estimado del presente proceso de selección es hasta la suma de


VEINTIDÓS MILLONES DE PESOS M/L ($22.000.000,oo)

El valor estimado se ha establecido tomando como referencia el estudio de


mercado realizado por la entidad y soportado en dos (02) cotizaciones hechas
por la misma, así como el registro de consumo histórico de la entidad que
por este concepto se genera.

La cotización de menor valor presentó los valores unitarios que se detallan a


continuación:

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VALOR
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
COMPUTADOR JANUS
INTEL CORE 7 SEPTIMA
GENERACION (7700) 3,6 5
GHZ, FRECUENCIA
BASICA 4,2 GHZ,
FRECUENCIA TURBO, 4
CORES, 8 MB CACHE,
14 NM, INTEL HD
GRAPHICS 630, B
GIGABYTE O MSI H110
(LGA 1151, HDMI, 2
SOCKETS DE MEMORIA
DDR4, SOPORTA HASTA
1. 32 GB, 2 USB 3.0, 2 USB 5 $2.200.000 $11.000.000
2.0, AVR, 2 PCI 1X, 1 PCI
16X , 7.1 HD) DISCO
DURO DE 1000 GB SATA
NUEVO, MEMORIA
DDR4 8GB 2133, DVD-
RW CAJA ATX JANUS
WN26 FUENTE 300 W
REALES, MULTILECTOR
DE MEMORIAS, COMBO
TECLADO, MOUSE
JANUS MULTIMEDIA,
MONITOR JANUS LED
21,5 " HDMI
VIDEO PROYECTOR
2. EPSON X36 - 3600 2 $1.400.000 $2.800.000
LUMENS WIFI-HDMI
ESCANER EPSON DS-
3. 2 $760.000 $1.520.000
860
IMPRESORA ALTO
4. RENDIMIENTO HP 1 $1.450.000 $1.450.000
402DW

5. ESTABILIZADORES 5 $210.000 $1.050.000

SUBTOTAL $17.820.000
IVA $4.180.000
TOTAL $22.000.000

Se aclara que el valor total previsto para el presente proceso de selección


corresponde a la suma del valor unitario de cada uno de los servicios antes
descritos, multiplicado por la cantidad de los servicios requeridos.

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2.1.3. PLAZO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

La ejecución del contrato tendrá un plazo máximo de DIEZ (10) DÍAS


contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 5
2.2. FORMA DE PAGO: El valor pactado será pagado de la siguiente forma:
Un pago final por cien por ciento del valor del contrato, una vez ejecutada la
totalidad de las obligaciones a cargo del contratista, para el pago es
indispensable que la factura o cuenta de cobro sea acompañada por el
certificado expedido por el supervisor del contrato en el que conste que el
contratista cumplió a cabalidad con los compromisos adquiridos,
presentación por parte del contratista del informe de ejecución
correspondiente, la factura o cuenta de cobro y constancia de que se
encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos Sistema de
Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF, y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda.

3. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE


COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON
OCASIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

El artículo 2.2.1.2.1.5.4. Del Decreto 1082 de 2015 establece que “La


Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de
mínima cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies.”

Atendiendo la naturaleza del objeto a contratar y la cuantía del mismo, EL


MUNICIPIO DE REPUBLICA INDEPENDIENTE ha determinado exigir un
mecanismo de cobertura del riesgo que deberá constituir el contratista a
favor de la entidad contratante, consistente en póliza de seguros o cualquiera
de los demás mecanismos permitidos por la ley tales como fiducia mercantil
en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de
títulos valores o un depósito de dinero en garantía, a su costa, éstas deberán
ser tomadas ante una entidad bancaria o de seguros, o cualquiera otra
entidad que se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia
Financiera para la venta de estos productos y el correspondiente

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otorgamiento de los amparos exigidos, la cual deberá tener los siguientes


amparos:

A) CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento general de las 5


obligaciones del contratista, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, y con una vigencia
igual a la duración del mismo y seis (6) meses más.

B) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Este


amparo debe cubrir la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes que
recibe la Entidad Estatal en cumplimiento de un contrato. Por el diez por
ciento (10%) del valor del contrato, por el término de su duración y cuatro
(04) meses más.

Sin perjuicio de lo anterior, el contratista deberá entregar a EL MUNICIPIO


DE REPUBLICA INDEPENDIENTE la garantía del fabricante para el caso de
los elementos que aplique.

4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA HACER LA CONTRATACIÓN.

Para esta contratación existe la respectiva disponibilidad presupuestal, de


conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal N° 191136 de
fecha 15 de NOVIEMBRE de 2019, expedido por la Profesional universitario
de la Oficina de Presupuesto Municipal.

Por todo lo anterior consideramos que es conveniente y ajustado a las


necesidades de esta Entidad que se realice la contratación correspondiente.

El presente documento de estudios previos se suscribe en República


Independiente el día dieciséis (18) día del mes de Noviembre de 2019.

___________________________
KARINA REDONDO ZAMBRANO
Alcalde del Municipio
Municipio de República Independiente
Revisó: Laura García Méndez. / Asesor Jurídico Externo de Contratación
Revisó: Sandra Patricio Cordero / Asesor jurídico Administrativo.

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