UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMATICA

PLANEAMIENTO INFORMÁTICO

INTEGRANTES
2020

Percy Alejandro Zubiaur Viena

Diana Patricia Guerra Moncada
Rey David Sangama Tuanama
Christian Hassler Fernández Guevara
Miguel Ángel Cavero Saavedra

DOCENTE
John Clark Santa Maria

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INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMATICA

INDICE

1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................. 3

1.1. MISION DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES.........3

2. SITUACION ACTUAL.....................................................................................................4

3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y TECNÓGICOS........................................................5

4. FORMULACION DE ESTRATEGIAS................................................................................6

4.1. ANALISIS FODA........................................................................................................6

4.2. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS.........................................8

4.3. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS..........................................8

4.4. MATRIZ FODA........................................................................................................... 8

4.5. MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.............................8

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALBERTO LEVEAU

1. INTRODUCCIÓN

La Municipalidad Distrital de Alberto Leveau, como Gobierno Local, es persona

Jurídica de Derecho Público, goza autonomía y administrativa en los aspectos de
su competencia; sus representantes emanan de la voluntad popular y son elegidos
democráticamente.

Representar el vecindario de su jurisdicción, promover la adecuada prestación de

los servicios públicos locales, fomentar el bienestar de los vecinos y el desarrolla
integral y armónico de la circunscripción de su jurisdicción.

FECHA DE FUNDACION DEL DISTRITO

15 de diciembre de 1961

DISPOSITIVO DE CREACION

Ley N° 13764

LOCALIZACION

Es uno de los catorce distritos que conforman la provincia de San Martin en el

departamento de San Martin. Su capital Utcurarca se encuentra ubicada en la
margen derecha del rio Huallaga a 300 msnm y a 31 km de la ciudad de Tarapoto,
intercomunicado al principal mercado por la vía asfaltada Fernando Belaunde Terry
a 30 minutos aproximadamente, siendo sus coordenadas 6°39'45" longitud sur y
76°17'45" longitud oeste.

El distrito de Alberto Leveau limita al Norte con el distrito de Shapaja, al Sur con la
provincia de Picota, al Este con el distrito de Sauce y al Oeste con el distrito de
Juan Guerra y la provincia de Picota.

1.1. MISION DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

El Gobierno Local Distrital de Alberto Leveau, como área de Tecnología de

la información brinda soluciones que contribuyan a la mejora de procesos
administrativos que ayudan a mejorar el desempeño de sus trabajadores y
así mismo hacer un uso adecuado de la información.

MISIÓN MUNICIPALIDAD

El Gobierno Local Distrital de Alerto Leveau, promueve el desarrollo integral

- sostenible de los recursos y servicios públicos a través de la calidad y una

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adecuada prestación de servicios a la población; en el

marco de una gestión eficiente, transparente y participativa.

VISIÓN

Alberto Leveau al 2022, distrito Agro-Ecológico, urbanísticamente ordenada,

la población disfruta de servicios básicos de calidad y adecuada
infraestructura económica; el gobierno local en alianza estratégica con los
sectores educación, salud y la población organizada, promueven buenos
hábitos educativos y nutricionales en la juventud y los hogares, generando
condiciones para el desarrollo humano, que facilitan la convivencia pacífica
y el desarrollo armónico. Las políticas locales transparentes, participativas y
coherentes generan confianza en la población y atraen inversión privada
nacional y extranjera.

VALORES

 Honestidad:
Actuar respetando la ley orgánica de Municipalidades, sin incurrir en
actos deshonestos o de dudosa negociación, respetando el derecho de
los demás y evitando sacar ventaja de nuestra posición institucional.

 Responsabilidad:
Propiciar el cumplimiento responsable de las funciones, buscando la
seguridad en el desempeño de las labores, cuidando la vida y la salud
de los trabajadores y el buen uso de los recursos que disponemos.

 Transparencia:
A través del Portal de Transparencia puede tener acceso libre que le
permite a cualquier persona disponer, en tiempo real, de la más
completa información económica que haya podido centralizar el
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), desde el Gobierno de
Transición a la fecha.

 Solidaridad:
Sentirse parte del conjunto de actores de diverso tipo y orientación, que
aportan de distinto modo a los fines y objetivos del desarrollo local y
actuar consecuentemente con ellos.

2. SITUACION ACTUAL

Luego del análisis realizado se han determinado las siguientes problemáticas:

 Falta de arquitectura de redes.

 Ausencia de una data center.
 Deficiente velocidad de interconexión con las oficinas.

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 Deficiente velocidad de internet.

 Ausencia de procesos que involucre todas las áreas de la municipalidad.
 Equipos tecnológicos desactualizados y en mal estado
 Infraestructura de trabajo poco favorable.

BENEFICIOS ESPERADOS:

 Acceso a los datos y a información de forma rápida y precisa

 Interconexión entre todas las áreas de la institución.
 Permite la comunicación con sistemas más grandes como el SISFO, SIAF,
etc.

3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y TECNÓGICOS

OBJETIVOS ESTRATEGICOS GENERALES

 Sistema de interconexión preciso y veloz
 Infraestructura sólida y actualizada del área tecnológica.

N
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DESCRIPCION
°

Contar con una plataforma de Tecnología

de Información que soporte aplicaciones,
bases de datos, servidores y
Consolidar una municipalidad
1 comunicaciones, para garantizar una
basada en las TICs
gestión eficiente de los servicios de TI de
calidad.

Implementar el sistema de control interno,

Planificar, evaluar y realizar el para control de las actividades de
seguimiento y monitoreo desarrollo de los sistemas de información
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utilizando las TICs se realicen cumpliendo las directivas,
normas, procedimientos y permitir atender
las necesidades de la población.

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Implementar Herramientas de Software

que brinden soporte integrado a los
Gestionar los requerimientos
3 procesos de atención a usuarios,
para el buen funcionamiento de
procurando reducir los niveles de
las TICs
complejidad.

4. FORMULACION DE ESTRATEGIAS

4.1. ANALISIS FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES
 Adecuada infraestructura  No posee un área especializada
flexible para funcionar como en tecnologías de la información.
cualquier área.  No posee Software especializado
 Capacitación permanente a los en automatización de la
trabajadores de las diferentes información.
áreas.
 Un buen clima institucional.  No posee un acceso al internet
de gran velocidad.
 Disponibilidad de datos en
temas de gestión.  No cuenta con profesionales
 Convenio con los diferentes especializados para cada are.
actores institucionales dentro  No existe presupuesto para el
del distrito. área de tecnologías de la
información.
 No cuenta con debido
equipamiento con las áreas
existentes.
 Falta de implementación de
seguridad tecnológica.
 Falta de implementación de una
red LAN.

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OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Permanente probabilidad de
 Acceso a las capacitaciones
acceso no autorizado a la
del personal a través de los información.
órganos del estado.
 Permanente solicitudes de  Retraso en entrega de
directivas. información de las áreas de
atención al usuario.
 Tiene facilidad de adquirir un
crédito a través de las  Resistencia al cambio de
entidades bancarias personal de las áreas usuarias.

 Acuerdos con las  Constantes cambios en la

organizaciones base para el definición de requerimientos y
desarrollo sostenible. falta de procedimiento del área
usuario.
 Acceso a gestión de proyectos
de inversión.  Utilización de Software sin
respaldo de licencia
correspondiente.
4.2.
MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS

La matriz EFE nos permitirá evaluar la respuesta a los factores externos.

Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la institución responde bien a las
oportunidades y amenazas.
Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se está aprovechando las
oportunidades y que las amenazas pueden ocasionar daños.

Matriz de Evaluación de Factores Externos - EFE

Factores externos Peso Valor Ponderación
(PxV)
Oportunidades (3,4)
 Acceso a las
capacitaciones del personal 15% 3 0.45
a través de los órganos del
estado.
 Permanente solicitudes de 5% 4 0.2
directivas.

 Tiene facilidad de adquirir

8% 3 0.24
un crédito a través de las
entidades bancarias

 Acuerdos con las

organizaciones base para 12% 3 0.36
el desarrollo sostenible.

 Acceso a gestión de 15% 4 0.6

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proyectos de
inversión.

Matriz de Evaluación de Factores Externos - EFE

Factores externos Peso Valor Ponderación
(PxV)
Amenazas (1,2)
 Permanente probabilidad de 5% 2 0.1
acceso no autorizado a la
información.

 Retraso en entrega de
información de las áreas de 20% 1 0.2
atención al usuario.

 Resistencia al cambio de
10% 2 0,2
personal de las áreas
usuarias.

 Constantes cambios en la
definición de requerimientos
5% 1 0.05
y falta de procedimiento del
área usuario.

 Utilización de Software sin 5% 2 0.1

respaldo de licencia
correspondiente.

TOTAL 100 % 2.5

=2.5
4.3. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS.

La matriz EFI nos permitirá evaluar la respuesta de los factores internos.

Un puntaje total por encima de 2.5 indica que la institución mantiene una posición
interna fuerte.

Matriz de Evaluación de Factores Internos - EFI

Factores Internos Peso Valor Ponderación
(PxV)
Fortalezas (3,4)
 Adecuada infraestructura
flexible para funcionar como 15% 3 0.45
cualquier área.

 Capacitación permanente a
los trabajadores de las 5% 4 0.2
diferentes áreas.
8% 3 0.24
 Un buen clima institucional.

 Disponibilidad de datos en 12% 4 0.48

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temas de gestión.

 Convenio con los diferentes

actores institucionales dentro 10% 3 0.3
del distrito.

Matriz de Evaluación de Factores Internos - EFI

Factores Internos Peso Valor Ponderación
(PxV)
Debilidades (1,2)

 Permanente probabilidad de
acceso no autorizado a la 15% 1 0.15
información.

 Retraso en entrega de
información de las áreas de 10% 2 0.2
atención al usuario.

 Resistencia al cambio de
15% 1 0.15
personal de las áreas
usuarias.

 Constantes cambios en la
definición de requerimientos y
5% 2 0.1
falta de procedimiento del
área usuario.

 Utilización de Software sin

respaldo de licencia 5% 1 0.05
correspondiente.

TOTAL 100% 2.32

<2.5
Nota:
Los valores para la evaluación de las oportunidades son los siguientes:
4 = Muy favorable
3 = Favorable
Los valores para la evaluación de las amenazas son los siguientes:
2 = Riesgoso
1 = Muy riesgoso

4.4. MATRIZ FODA

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La matriz FODA se elabora considerando el cruce entre las oportunidades,

amenazas, fortalezas y debilidades para determinar las estrategias que
aprovechan, buscan, confrontan o evitan las mismas.

Se han podido formular las siguientes estrategias:

Estrategias Ofensivas (Oportunidades vs Fortalezas)
Estrategias Defensivas (Amenazas vs Fortalezas)
Estrategias Adaptativas (Oportunidades vs Debilidades)
Estrategias de Supervivencia (Amenazas vs Debilidades)

4.5. MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

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FORTALEZAS DEBILIDADES
Adecuada infraestructura flexible para No posee un área especializada en
F1 funcionar como cualquier área. D1 tecnologías de la información.

Capacitación permanente a los No posee Software especializado en

F2 trabajadores de las diferentes áreas. D2 automatización de la información.

No posee un acceso al internet de gran

F3 Un buen clima institucional. D3 velocidad.

Disponibilidad de datos en temas de No cuenta con profesionales

F4 gestión. D4 especializados para cada are.

Convenio con los diferentes actores No existe presupuesto para el área de

F5 institucionales dentro del distrito. D5 tecnologías de la información.

No cuenta con debido equipamiento con

D6 las áreas existentes.

Falta de implementación de seguridad

D7 tecnológica.

D8 Falta de implementación de una red LAN.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO)

O Acceso a las capacitaciones del personal Gestionar proyectos que ayuden a

1 a través de los órganos del estado. mejorar las diferentes áreas(F1, 03, 05)

O Permanente solicitudes de directivas. (F2,01)

2
O (F3,)
Tiene facilidad de adquirir un crédito a
3
través de las entidades bancarias
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O Acuerdos con las

4 organizaciones base para el desarrollo

O Acceso a gestión de proyectos de

5 inversión.

AMENAZAS ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)

Permanente probabilidad de acceso no
A1 autorizado a la información.

Retraso en entrega de información de las

A2 áreas de atención al usuario.

Resistencia al cambio de personal de las

A3 áreas usuarias.

Constantes cambios en la definición de

A4 requerimientos y falta de procedimiento del
área usuario.

Utilización de Software sin respaldo de

A5 licencia correspondiente.

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