2020

Informe
Revisión

REGLAMENTO (UE) 2016/679

relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a
la libre circulación de estos datos y
por el que se deroga la Directiva
95/46/CE
(Reglamento general de
protección de datos)
A. Entidad
▪ CONSEJO DE COLEGIOS PROFESIONALES DE DIPLOMADOS EN ENFERMERÍA
DE CASTILLA Y LEÓN (Q9755008A)

B. Relación de tratamientos
NOMBRE DE LOS FICHEROS FINALIDADES
CLIENTES (Colegios Oficiales de Cumplimiento de los Estatutos como Consejo.
Enfermería de Castilla y León) Servicios a los colegios.

Gestión de relaciones laborales, altas y bajas,

pago de nóminas, prevención riesgos
RRHH (EMPLEADOS),
laborales, gestión de expedientes, promoción
ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS Y
interna, evaluación, formación y control
CANDIDATOS
desarrollo funciones empleados, control de
acceso y presencial.

Gestión administrativa, fiscal, contable y

PROVEEDORES
comercial de proveedores

C. Resumen de los principales puntos revisados

→ Protocolos de información a los interesados y cláusulas de información
▪ En los envíos comerciales para el anuncio o convocatoria de eventos que se
dirige a profesionales o cargos públicos, debe incluirse la cláusula específica
comercial que incluya la posibilidad de darse de baja de los envíos. En la
plataforma: GEN03: Cláusula correo electrónico comercial.

→ Contratos de encargado de tratamiento

▪ Está pendiente la firma del contrato de encargo por parte del proveedor que
realiza el mantenimiento del hardware y software.

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Informe de Situación RGPD Lant Abogados
Fecha: Julio de 2020

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 → Plazos de conservación de los datos
▪ Se debe definir un protocolo para destruir todos los datos personales
obsoletos, tanto para el soporte papel como informáticos de trabajadores y
colegiados, estableciendo unos plazos de destrucción.

→ Seguridad de los datos:

▪ Contraseña: Establecer una complejidad para las contraseñas de acceso a los
ordenadores (mínimo de caracteres, letras y números), así como verificar que
los usuarios cumplen con las recomendaciones.
▪ Cambio de contraseñas: Establecer un protocolo de cambio de las contraseñas
de acceso a los ordenadores y obligar a los usuarios a cambiar como mínimo
anualmente sus contraseñas.

→ Página web
▪ Actualizar los textos legales de la página web (Avisos Legales, Política de
Privacidad y Política de Cookies) e incorporar las cláusulas de información en
los formularios.

Alba Satorres
Lant Abogados – Delegado protección de datos

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Fecha: Julio de 2020