MATERIA:

Sistema de contabilidad

TEMA:
Unidad IV

PARTICIPANTE:
MIGUELINA VANDERHORST DISHMEY

FACILITADOR:
Wanda rodríguez

MATRÍCULA:
2018-07481
Distinguido participante:
 Consulte la bibliografía básica de la asignatura (Unidad Vl) y demás
fuentes complementarias del curso; luego realice las actividades que se
describen a continuación:  
1. Mencione las características de los sistemas de codificación:

Precisión del Código: es un sistema de codificación debe aceptar una

sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto.

Flexibilidad: significa que la estructura del código debe aceptar mas

elemento en caso de que necesite agregarlos.

Conciso: establece que no se deben adicionar que no tengan

relevancias al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada
elemento del código debe ser identificado y que no se preste a
confusión.

Significativo: el mismo debe indicar alguna característica diferencial de

los elementos que se están codificando.

Operabilidad: es un sistema de codificación implica que los códigos

definidos puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado
de computo.

2. Mencione los métodos de codificación que pueden utilizar las

empresas:

Método codificación Secuencial: consiste en la asignación

consecutiva de un número a una lista de elemento a partir de un número
predeterminado.

Método codificación por Bloques: representa una derivación del

secuencial, ya que bajo este método los códigos se asignan
secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que
identifique alguna característica del elemento a codificar.

Método codificación por Grupo: consiste en la asignación de un

código subdivido en clasificación sucesiva que abarca cada vez un
mayor número de posiciones, y que sirven para identificar un grupo de
funciones o características homogéneas.

Método codificación Alfabético Numérico: se asigna un código

alfabético tomando en cuenta el nombre del elemento de la lista y una
codificación numérica, que tiene en cuenta las demás características de
los elementos de la lista.
 Método codificación Nemotécnico: efectúa una combinación de
número y letras, para identificar por varias características a cada uno de
los elementos.

Método codificación con dígitos de Verificación: consiste en agregar

un número o letra a una secuencias de caracteres con base en un
logaritmo.

Método codificación De Consonantes: consiste en eliminar todas las

vocales posteriores a la primera letra de la palabra.

Método codificación Fonético: es un método que codifica el nombre

de los elementos de acuerdo con su sonido.

Método codificación De Barras: consiste en la asignación de unas

líneas y espacios de distintos anchos que son impresos a un producto.

3. Que es un código contable?

Es un código contable utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas)
para la identificación de las cuentas. Es el conjunto de dígitos que permite la
identificación del Fondo y de la Cuenta que se está utilizando para mantener un
buen control de todos los movimientos de una empresa.

4. Mencione los pasos que hay que seguir para diseñar un código de
cuentas.

Paso 1: Especificar o asignar números a los grupos generales de

partidas, tanto de los balances generales como del estado de ganancias
y pérdidas.

Paso 2: Definir o especificar formato del código contable en dígitos y

niveles esta definición estar siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el
software contable que se esté usando, y a la definición de los
parámetros de las cuentas.

Paso 3: Una vez el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código

contable propiamente dicho, de acuerdo con la clasificación dadas por la
teoría contable y las necesidades de información de empresa. Cada
clasificación puede variar en el grado de nivel de detalle
 5. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los
datos y transacciones financiera en un sistema de contabilidad?
El funcionamiento efectivo de un sistema contable no sería posible si todas las
transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma,
por ejemplo, para graba la referencia de una factura, el contador asigna a un
documento una cadena de caracteres de la forma FC-001con el número de la
factura correspondiente y este proceso se realiza para cada documento, sean
giros, notas de débito, notas de crédito u otros documentos, se asigna una
numeración correlativa a los documentos para controlar su uso, evitar su
pérdida, facilitar su búsqueda, declarar cualquier pérdida, extravío o mal uso.
Es por esta razón que una correcta codificación de datos en un sistema
contable dentro de una empresa genera orden en todos los procesos y
procedimientos rutinarios, lo que facilita a los usuarios el uso de información de
forma veraz y eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones más
acertadas para la compañía. El funcionamiento efectivo de un sistema contable
de un sistema contable sería imposible si todas las transacciones contables no
fuesen identificadas y codificadas de alguna forma

6. Definir los siguientes términos:

 Activo Circulante Disponible:

Es el dinero inmediato que está en bancos o en la caja de la empresa.

El activo circulante disponible o activo corriente es el activo líquido al momento

de cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a
los doce meses. ... Los activos circulantes son bienes y derechos de una
empresa que se caracterizan por su liquidez.

 Activo Circulante Exigible:

Definición de activo circulante exigible. Comprende valores que se convertirán

en dinero en breve plazo y créditos que no producen directamente
rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las
transacciones mercantiles.

  Activo Circulante Realizable:

Activo circulante realizable. Elementos del activo de una empresa,

susceptibles de hacerse líquidos en el corto plazo. Lo más habitual es referirse
con este término a todas aquellas deudas que los clientes y los deudores de la
empresa mantienen con ella.

Son aquellos activos que en el corto plazo y en poco tiempo van a convertirse
en liquidez teniendo en cuenta todos los efectos comerciales y facturas
pendientes de cobro.
 Activo Circulante Propagado:

El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir,

es el dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento.
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 Activo Fijo:

Los activos fijos o activos no corrientes son los activos que corresponden a
bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el
año, y permanecen en ella durante más de un ejercicio.

 Activo Intangible:

Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible,

no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de
naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser
medido de manera física.

 Cargo Diferido:

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son
susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se
deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen
los costos o gastos.

 Otros Activos:

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta

individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo
claramente definidas en el presente plan, tales como: antigüedades, pinturas,
objetos de arte.

 Cuentas de orden:

Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad
para clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no
modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un
movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la
entidad.

 Ingresos Operacionales:

Los ingresos operacionales son aquellos ingresos producto de la actividad

económica principal de la empresa. Por lo general, toda empresa está dedicada
a uno o más actividades económicas principales, y los ingresos originados en
estas actividades son considerados ingresos operacionales.

 Otros ingresos:

Las cuentas de ingresos se clasifican dentro del grupo de las cuentas de

resultados. Representan el dinero recibido por el negocio como
contraprestación por la entrega de bienes o servicios. Dentro del balance
contable, suelen situarse en el lado del Haber.

 Otros Egresos:

Los egresos son todo el dinero que sale de una cuenta, las perdidas es cuando
se vendo los productos a un precio menor a la que se compra y los gastos de
intereses son los que se gastaron por cobro de algún interés.

 Cuenta de Cierre:

El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de

resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y
costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance
respectivas (activo, pasivo y patrimonio).

6. Con el documento adjunto en archivos adicionales realice lo que se

le solicita debajo del mismo.
 Balance General
Activo Pasivo y Patrimonio

Circulante Circulante

1. Caja 2.1.0.0.0.01 Cuenta por pagar

1.1.1.1.1.1 Cuenta por cobrar 2.1.0.0.0.02 Efecto por pagar
1.1.1.1.1.2 Efecto por cobrar
1.1.1.1.1.3 Inventarios en valores Acumulaciones

Inventarios 2.1.0.0.0.03 Nomina

 2.1.0.0.0.04 Intereses
1.1.1.1.1.4 Materiales primas 2.1.0.0.0.05 Impuestos
1.1.1.1.1.5 Productos en proceso
1.1.1.1.1.6 Producto terminados Pasivo a Largo Plazo
1.1.1.1.1.7 Suministros
2.2.0.0.0.01 Hipotecas
Gasto Anticipados 2.2.0.0.0.02 Préstamos bancarios

1.1.1.1.1.8 Seguros Reservas

1.1.1.1.1.9 Publicidad
1.1.1.1.1.10 Impuestos 2.3.0.0.0.01 Depreciación acumulada
2.3.0.0.0.02 Provisión para incobrables

Activo Fijo Capital Social

1.1.1.1.1.11 Terreno 3.1.0.0.0.01 Preferente
1.1.1.1.1.12 Edificios 3.1.0.0.0.02 Común
1.1.1.1.1.13 Intereses
1.1.1.1.1.14 Maquinaria y Equipos Superávit
1.1.1.1.1.15 Muebles y Enseres
1.1.1.1.1.16 Camiones y Automóviles 3.1.0.0.0.03 Reservado
1.1.1.1.1.17 Disponible 3.1.0.0.0.04 Donado

Estado de Ganancias y Perdidas

4.1.0.0.0.01 ventas

5.1.0.0.0.01 Costo de Ventas

6.1.1.1.1.1 Gasto de Ventas

6.1.1.1.1.2 Sueldo del departamento de ventas
6.1.1.1.1.3 Propaganda
6.1.1.1.1.4 Fletes sobre Ventas
6.1.1.1.1.5 Gastos administrativo
6.1.1.1.1.6 Sueldos de empleados
6.1.1.1.1.7 Comisiones de Ventas

9.9.9.9 Otros ingresos y egresos