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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

UNIMINUTO
RECTORÍA CUNDINAMARCA
CENTRO REGIONAL MADRID
CENTRO TUTORIAL: FACATATIVA
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PRÁCTICAS PROFESIONALES

Formato No 3. Informe de Avance 1

Por favor diligenciar la información solicitada:

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

1.1 Nombre del Estudiante Brayan Steven Salgado Cifuentes


1.2 ID 554617

1.3 NRC y periodo académico NRC: _5302_ P.A: 2020-15

2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO DE PRÁCTICA


Nombre del campo de práctica
Desarrollo de la unidad administrativa de control documental en flores san juan
S.A
Nombre del Interlocutor
Sheridan Rozo Moreno

3 AVANCES DEL PROYECTO


Actividades realizadas:
Este proyecto se implementara en la empresa Flores San Juan S.A, es una compañía
especializada en la exportación de flores, tiene una trayectoria de más de 15 años en el
mercado internacional. Con más de 80 hectáreas sembradas en cultivos ubicados en la
Sabana de Bogotá, es una de las plantaciones más grandes en Colombia; produciendo
Rosa, Clavel y Mini clavel en cultivos ubicados en Funza y Nemocón donde cuenta con
las condiciones climáticas y de suelo ideales para producir flores aptas para competir con
Los mercados más exigentes del mundo. Este proyecto surge en el área de Gestión

Fuente: Coordinación de prácticas profesionales Ingeniería Civil-Sede Principal-


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Humana – SGSST, y se ha llevado hasta la fecha de la siguiente manera;
1. Exponer idea de mejora a jefe de Gestión humana – solicitando apoyo
administrativo, para ejecución.
2. Posterior a la aprobación tanto de la compañía como de la universidad, me centro
en el principal problema que se va a intervenir y el tipo de metodología a manejar
3. Se realiza reunión con el área de Sistemas quienes seria apoyo indirecto en la
ejecución de este proyecto, con ellos se implementara el sistema digital donde
reposaran los documentos del SG-SST
4. Se realiza capacitación y difusión de información, para obtener el apoyo de todas
las áreas afectadas.
5. Actualmente se realiza unificación de documentos, estandarización y codificación
para obtener un único documento y no tener copias no controladas.

Evaluación del puesto de trabajo:


En el puesto de trabajo evidenciamos el uso necesario de un equipo de cómputo de
Escritorio, se opta de una iluminación natural
y artificial cuando sea necesario utilizarla, en
el puesto de trabajo no se evidencia y se está
expuesto a un tipo de riesgo Físico, no hay ni
altas ni bajas temperaturas según los niveles
máximos permitidos por SST.
Se cuenta con un teléfono fijo y elementos de
trabajo como;
 Impresora
 Papel
 Bolígrafo
 Internet

Entre otros aspectos necesarios para el


control documental y digital, que busca este proyecto.
Dificultades en la ejecución del proyecto de práctica
1. Tiempo de Ejecución: Por las labores propias para las cuales me contrataron, se
cuenta con poco tiempo para poder ejecutar como se gustaría, este proyecto, aun
sin embargo la empresa ha dispuesto el mayor tiempo posible para ejecutarlo.
2. Hardware Avanzado: Para poder ejecutar este proyecto es muy necesario el
Apoyo del área de sistemas, lo cual genera la dependencia de otro departamento
para poderlo llevar a cabo.

4 VALIDACIÓN DEL INFORME


Aprobación Interlocutor Campo de Elaborado por:
práctica
Firma interlocutor: Firma estudiante:

NOMBRE INTERLOCUTOR: NOMBRE ESTUDIANTE:


Cargo: Jefe Gestión Humana Brayan Steven Salgado Cifuentes

Vo Bo. Profesor/ práctica profesional Programa


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