LIBROS DE COMERCIO

ESTEBAN ALEJANDRO CALDERON MARTINEZ

LEGISLACIÓN COMERCIAL
DOCENTE:
LUIS FERNANDO SERENO PATIÑO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2018
 LIBROS DE COMERCIO

A) Reserva y exhibición de los libros de comercio.

Todos los documentos que contienen información sobre las operaciones de una compañía
como libros de contabilidad, papeles, memorias y demás archivos tanto físicos como
digitales que detallen información privilegiada de una organización, sus accionistas y
colaboradores no debe ser de publico conocimiento ya que de acuerdo al articulo 15 de la
constitución política se establece que toda persona (natural y jurídica) tiene derecho a la
intimidad y a abstenerse de compartir su información personal.
El derecho a la intimidad tiene excepciones ya que según el código de comercio Art 61 “Lo
dispuesto en este artículo no restringirá el derecho de inspección que confiere la ley a los
asociados sobre libros y papeles de las compañías comerciales, ni el que corresponda a
quienes cumplan funciones de vigilancia o auditoría en las mismas”. Es decir que el estado
o sus entes reguladores podrán disponer de esta información cuando sea necesario
realizar control o vigilancia sobre las actividades que desempeña la organización, pero
únicamente los entes que realicen estas auditorías podrán acceder a esta información
según lo disponga la ley.
En resumen, las empresas tienen el derecho a tener intimidad en sus operaciones y a
restringir el acceso a la información, pero también tienen el deber de suministrar dicha
información a los entes que realicen labores de control y vigilancia como por ejemplo en
labores de auditoria de entes como Min de industria y comercio, Invima y Dian.
Los causales de exhibición de los libros comerciales son:
1) Para la tasación de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones;
2) Para la vigilancia de los establecimientos de crédito, las sociedades mercantiles y las
instituciones de utilidad común;
3) En la investigación de delitos, conforme a las disposiciones del Código de Procedimiento
Penal, y
4) En los procesos civiles conforme a las normas del Código de Procedimiento Civil.
En caso de ser necesaria una inspección de los papeles comerciales esta se limita
únicamente a los que estén relacionados con su causal en especifico es decir que solo
serán examinados los que sean necesarios y no el total según el ARTICULO 65.
<EXHIBICION PARCIAL DE LIBROS> del código de comercio.
La exhibición de estos libros se realizará en el establecimiento comercial y en presencia
del comerciante o su representante y un juez o funcionario constatara la información y si
estos libros se llevan conforme a lo dicta la Ley ARTICULO 66. <FORMA DE PRACTICAR LA
EXHIBICION>.
Si un comerciante se niega a presentar los libros u oculta información se tomará como
probada la acusación que se este realizando en su contra y si un comerciante solicita la
revisión de los libros de su contraparte está poniendo a disposición los propios al mismo
tiempo ARTICULO 67. <RENUENCIA A LA EXIBICION DE LOS LIBROS>.

B) Eficacia probatoria de los libros de comercio.

Los libros comerciales son pruebas en caso de disputas entre comerciantes judicial y
extrajudicialmente y a manera civil solo tendrán valor contra el comerciante que los
proporciona a menos que la otra parte en contienda los rechace es decir que pueden ser
usados como pruebas en investigaciones o pleitos jurídicos entre comerciantes pero entre
civiles y comerciantes estos documentos solo pueden ser utilizados como principios de
prueba para los comerciantes y se deben recopilar otro tipo de pruebas que
complementen su posición ARTICULO 69. <CUESTIONES MERCANTILES CON PERSONAS NO
COMERCIANTES>.
Reglas que determinan el valor probatorio de los libros comerciales:
1) Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y concuerdan
entre sí, se decidirá conforme al contenido de sus asientos;
2) Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no concuerdan, se
decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una
confesión;
3) Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley, se decidirá conforme a los
de la contraparte que los lleve debidamente, si aquélla no aduce plena prueba que
destruya o desvirtúe el contenido de tales libros;
4) Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales, se prescindirá
totalmente de ellos y solo se tomarán en cuenta las demás pruebas allegadas al juicio, y
5) Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no lleva contabilidad o no la
presenta, se decidirá conforme a los de aquélla, sin admitir prueba en contrario.
Si una de las partes no suministra sus propios libros comerciales y acepta que los de su
contraparte sean los únicos a tener en cuenta la decisión se tomara únicamente teniendo
en cuenta la información que brinda una de las partes ARTICULO 71. <ACEPTACION DE LO
QUE CONSTE EN LIBROS DE LA CONTRAPARTE>. Esto también conlleva que según el
principio de invisibilidad ART 72 del código de comercio al aceptar la información del
adversario acarrea aceptar las consecuencias de lo que contentan estos libros según lo
considere la ley y si no se comprueba algún tipo de fraude dentro de la información
solicitada. Si la parte que suministra la información no la lleva o la oculta se tomara una
decisión en base a disposiciones precedentes y en caso de llevar una doble contabilidad o
incurrir en cualquier otro tipo de fraude se tomara esta información únicamente en su
contra es decir que no tendrá valor sobre su adversario ya que este no fue el que
suministro la información fraudulenta esto según el código ARTICULO 74. <DOBLE
CONTABILIAD-CONSECUENCIAS>.