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ACTIVIDAD 2: APLICANDO LAS NORMAS DE CONTRATACION DE

PERSONAL

JOAN SEBASTIÁN LÓPEZ HERRERA


CC. 1.144.161.577

COMPLEMENTARIO VIRTUAL
Administración de recursos humanos

TUTOR VIRTUAL
Lyney Cecilia Durango Fernández

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)


COMPLEMENTARIO VIRTUAL
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
SANTIAGO DE CALI
2020
PROCESO DE SELECCIÓN EN LA EMPRESA “ORVIS
INTERNACIONAL”

Yo Joan Sebastián Lopez Herrera como encargado del departamento de recursos


humanos de la empresa, con respecto a la vacante que hay en estos momentos
del cargo de secretaria ejecutiva, el cual es un puesto de trabajo relativamente
nuevo en la empresa, aprovechare este momento para definir la forma en cómo
será llevado de hoy en adelante, el proceso para la selección de personal para el
puesto de secretaria ejecutiva.

1. El primer paso que se llevara a cabo es el definir el perfil que debe tener la
persona que ocupara el puesto de secretaria ejecutiva, el cual será definido con
base a las necesidades de la empresa.

 Perfil del cargo (Secretaria Ejecutiva): Mujer bilingüe con experiencia en


relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser
discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia
de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de
documentos, elaboración de registros y demás funciones que se le sean
asignadas por el jefe inmediato.

2. Con el perfil del cargo ya hecho, se procede a elaborar la publicación de la


vacante, es decir, la información que se dará a los candidatos sobre la vacante, la
cual será de la siguiente forma:
Vacante: Secretaria Mujer
Empresa: Orvis Internacional
¿Quiénes Somos? Orvis internacional es una empresa dedicada a la comercialización a
nivel nacional, así como a la importación de equipos y herramientas para la industria
maderera y de alimentos, con más de 25 años de experiencia en el mercado colombiano,
con presencia en más de 5 países (México, Perú, Ecuador,
Requisitos:
 Mujer mayor de 18 años
 Técnica/Tecnóloga/Profesional en administración, gestión empresarial,
contabilidad o afines
 Experiencia mínima de 6 meses en el cargo, con buen manejo del inglés, así como
de las herramientas ofimáticas (Word, Excel, Point, etc.).
Funciones: Entre sus funciones estarán redactar y archivar documentos, elaborar
informes y registro, entre otras funciones que se le sean asignadas por el jefe inmediato.
Horario Laboral: Lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm Y sábado 8:00 am a 2:00 pm
Salario: A convenir + Prestaciones sociales
Contrato: A termino fijo de 3 meses, dependiendo del desempeño se le extenderá a 1
año.
 

2.1. Definido lo que será publicado, se procede a realizar la convocatoria para


el cargo, la cual se hará de forma externa, para ello la empresa publicará la
vacante a través de internet, en bolsas de empleo como Computrabajo,
Elempleo.com, Indeed, entre otras, además de que la convocatoria también será
realizada por medio de la Agencia Pública de Empleo y el Servicio Público de
Empleo.

3. El reclutamiento de hojas de vida se realizará durante 1 mes, una vez cumplida


esta fecha, esto siempre y cuando se cuente con un buen número de hojas de
vida, se pasa a realizar un filtro de las hojas de vida, donde se escogerán a las
que mejor se acercan al perfil del cargo, esto con la idea de disminuir el número
de postulantes para la siguiente prueba.
4. Pasado el anterior filtro, la psicóloga de la empresa le realizara una entrevista
grupal a todas aquellas que han sido seleccionadas en el paso anterior, donde ese
mismo día también se le realizara una breve entrevista individual, para conocer un
poco mejor a las candidatas.
4.1. La psicóloga realizará un nuevo filtro en donde escogerá a las 3 candidatas
que más se adaptan al perfil del cargo, en el caso del proceso que se está
llevando a cabo, la psicóloga a escogido entre las 15 candidatas que se
presentaron a la entrevista, las siguientes 3 candidatas:
 Olga Martínez, 30 años de experiencia en cargos similares, no domina el
inglés y tiene un uso eficiente de los recursos ofimáticos.
 Luceli Sánchez, 30 años de experiencia en cargos similares, no domina el
inglés y tiene un uso eficiente de los recursos ofimáticos.
 María Antonia Rojas, 3 meses de experiencia en cargos similares, domina
el inglés y las TICs, no domina por completo los recursos ofimáticos

5. A las candidatas que pasaron el anterior filtro se le realizarán dos pruebas en


las que se medirán su manejo del inglés y otra de aptitud.

6. La auxiliar de recursos humanos deberá verificar toda la información que ha


sido suministrada por las candidatas a través de su hoja de vida y entrevista.

7. A las 3 candidatas seleccionadas por la psicóloga, se les realizara una nueva


entrevista, pero en este caso con el gerente de la empresa, que es el jefe
inmediato de la secretaria ejecutiva.

8. Con base a los 3 pasos anteriores se procede a escoger a la candidata que


mejor se adapta al perfil del cargo.

Nota: En el caso del proceso la candidata escogida para ocupar el cargo de


secretaria ejecutiva es María Antonia Rojas la cual, a pesar de su falta de
experiencia en el cargo en comparación a las otras 2 candidatas, su dominio del
inglés y las TICs hicieron que nos decantáramos por ella, con respecto al manejo
de los recursos ofimáticos a través de la inducción y entrenamiento estos serán
mejorados de a pocos.

9. La candidata deberá realizarse una serie de exámenes, para verificar cuál es su


estado se salud, para ver si de pronto la candidata no tiene algún problema de
salud o físico que le impidiera llevar a cabo sus labores en la empresa.

10. Ya el último paso como tal seria el realizar el contrato y luego firmarlo por
ambas partes, después de que la candidata lo ha revisado, además se procederá
a realizar las respectivas afiliaciones de ley (EPS, pensión y ARL)

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