SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de Fase del
AP1. Determinar las especificaciones
proyecto proyecto IDENTIFICA
funcionales del sistema de información.
formativ CIÓN
o
Actividad de AA1. Diagnosticar mediante la recolección y análisis de información el
aprendizaje estado actual de una organización, teniendo en cuenta su mapa de procesos
para identificar las necesidades del cliente.

Resultado(s) 22050103202. Valorar la incidencia de los datos en los procesos del

de aprendizaje macrosistema, tomando como referente el diccionario de datos y las
miniespecificaciones para la consolidación de los datos que intervienen de
acuerdo con parámetros.

22050100603. Aplicar las técnicas de recolección de datos, diseñando los

instrumentos necesarios para el procesamiento de información de acuerdo
con la situación planteada.

22050103506. Identificar las características de los procesos de desarrollo

de software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa,
ajustándolos a los resultados de las mediciones, evaluaciones y
recomendaciones realizadas.

Nombre de la Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema de
evidencia información.
Tipo de Conocimiento Producto Desempeño X
evidencia
(marcar con X)
Descripción de Apropiación de conocimientos sobre las técnicas de recolección de datos,
la evidencia análisis de procesos y especificación de requerimientos.

Producto Participación activa en el foro por parte del aprendiz exponiendo sus puntos
entregable de vista en la concepción inicial del sistema de información.
Criterios de Aplica técnicas de análisis de procesos, para definir requerimientos de
evaluación información en un sistema de la empresa, siguiendo la metodología
establecida.
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Presenta informes relacionados con las necesidades del usuario, frente a los
requerimientos del sistema de información, de forma organizada, de acuerdo
con los protocolos establecidos.

Identifica los puntos críticos de los procesos involucrados en el desarrollo de

software, para establecer acciones de control, siguiendo los estándares de
calidad y las políticas de la organización.

Instrumento Lista de X Rubrica X Otro (cuál)

de evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia
Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema de información.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

1. Con base a las indicaciones del instructor asignado y para responder el foro se
requiere que haya realizado la actividad de apropiación referida a la comprensión al
material de estudio presentando en la actividad de proyecto 1.
Responda a las siguientes preguntas. Justifique su respuesta.

a. ¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los procesos no

están optimizados?
b. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un
sistema: el analista o el usuario? explique por qué.
c. ¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para
identificar las necesidades del sistema de información?
d. ¿Por qué la recopilación de información a través de técnicas de recolección de datos
ayuda a comprender, organizar, clasificar, y fundamentar lo que necesita el cliente y
sus necesidades? por favor replantear la pregunta.
2. Posteriormente debe ingresar al foro que se encuentra en el menú principal de la plataforma
y ubíquese en el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Identificación”, allí
encontrará el enlace para participar en el foro temático donde debe socializar su información
con sus compañeros.
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3. Además de hacer su participación, revisar los aportes de al menos dos compañeros a

quienes deberá formular realimentación, argumentación o inquietudes sobre sus
participaciones y propuestas planteadas.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA (PARTES DEL INFORME O PASOS)

La participación por parte del aprendiz en el foro temático y la socialización con sus
compañeros.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

Participación activa en el foro por parte del aprendiz exponiendo sus puntos de vista en la
concepción inicial del sistema de información.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta la caracterización del mapa

de procesos y criterios de evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico
para esta evidencia, es importante su análisis para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación: IE-AP01-AA1-EV03-Foro-Rol-Analista-Concepción-

Inicial-SI.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada

por el instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes
pasos:

Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al

enlace “Fase Identificación”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto
correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese
oportunamente con el instructor a cargo.

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. (Hoja
electrónica del mapa de procesos del sistema en desarrollo).
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• Dejar un comentario al instructor (opcional).

• Clic en Enviar.

Evidencia
Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema de información.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

1. Con base a las indicaciones del instructor asignado y para responder el foro se
requiere que haya realizado la actividad de apropiación referida a la comprensión al
material de estudio presentando en la actividad de proyecto 1.
Responda a las siguientes preguntas. Justifique su respuesta.

a. ¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los procesos no

están optimizados?
En mi concepto SI se puede plantear, ya que el desarrollo y posterior implementación de un
sistema de información en la empresa, contribuye con el propósito de la optimización de
procesos, pues la base de esta, es precisamente la disminución de tiempo y recursos, el evitar
que la empresa no incurra en gastos innecesarios y el de evitar la comisión de errores y
eliminación de obstáculos que se puedan estar presentando en uno o varios procesos de la
organización. Sin embargo, se debe tener en cuenta que antes de plantear el desarrollo, se
hace necesario conocer la empresa como un todo, sus objetivos estratégicos y la estructura
organizacional y realizar el análisis de cada uno de los procesos para determinar qué debe
mejorarse y así al plantear el desarrollo del sistema de información cumplir con uno de sus
objetivos que es exactamente hacer todo más claro y objetivo y conseguir que las actividades
de la empresa en cada proceso ocurran de forma más eficiente y asertiva.
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b. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un

sistema: el analista o el usuario? explique por qué.
Teniendo en cuenta que los requerimientos de un sistema, son la respuesta a una necesidad
del usuario para resolver un problema y lograr un objetivo, creería que es un trabajo conjunto
entre el analista y el cliente, ya que el primer acercamiento es un proceso de comunicación
mediante el cual se intercambian los diferentes puntos de vista para así recopilar y modelar
lo que el sistema debe realizar. Por parte del cliente se deben recibir las especificaciones de
forma clara, consistente, precisa y completa e involucrarlo activamente en el desarrollo del
producto y el analista de otro lado, debe saber lo que el usuario quiere, cómo lo quiere, cuándo
y por qué y se debe involucrar en el problema que la empresa quiere solucionar. Con la
intervención de los dos actores (analista y cliente) se generará un modelo más preciso del
cual nacerá un documento de requerimientos completo. En conclusión, opinaría que es una
responsabilidad compartida.

c. ¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para
identificar las necesidades del sistema de información?

Porque la realización del diagnóstico de la situación actual, como una herramienta esencial
de las empresas, permite evidenciar que el funcionamiento de los procesos internos no es el
adecuado o que no se alcanzan los objetivos esperados, logra identificar las áreas potenciales
de desarrollo organizacional, así como identificar aquellos procesos en los cuales se debe
trabajar con urgencia y aquellos en los que se requiere conseguir una mejora inmediata.
Igualmente permite identificar oportunidades e inconvenientes potenciales y reales, que
influyen de manera directa dentro de la operación de una organización. Es así como al
identificar las necesidades a través del diagnóstico de la situación actual, el sistema de
información desarrollado a partir de diferentes iniciativas y utilizando tecnología avanzada
logrará contribuir al cumplimiento de los objetivos generales de la organización, con las
restricciones de costo y tiempo y se podrá integrar a otros sistemas que existan en la empresa.
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d. ¿Por qué la recopilación de información a través de técnicas de recolección de datos

ayuda a comprender, organizar, clasificar, y fundamentar lo que necesita el cliente y
sus necesidades? por favor replantear la pregunta.

Porque las técnicas de recolección de datos son los instrumentos que permiten al analista
obtener de fuentes primarias la información que requiere acerca de las necesidades y la
manera de satisfacerlas de primera mano, es decir de boca del cliente y/ de los usuarios
finales, ya sea a través de métodos interactivos o métodos discretos según el caso. Dicha
información es prioritaria ya que viene de personas que son usuarios actuales o
potenciales del sistema o de aquellos que de una u otra manera van a ser afectados por él.
Así mismo las técnicas de recolección pueden ser aplicadas de forma individual o grupal,
verbal o escrita, buscando siempre elegir la mejor fuente de información para así realizar
un análisis de datos verídico y generar un informe completo que nos permita cumplir con
el objetivo.
Lo primordial aquí es que a través de una buena aplicación de técnicas de recolección, se
pueden conocer las necesidades exactas del cliente y así también se logra estar en
capacidad de entregar un producto o servicio que lo satisfaga de manera eficiente.