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“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CC.PP.

AYLLACA ACCORACAY, RAYANPATA, SANTA ANA Y PUNKU CRACCA -


DISTRITO DE ANCAHUASI - PROVINCIA DE ANTA – DEPARTAMENTO DE CUSCO”

BASES DE PROCESO DE SELECCIÓN

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS


DE MADERA

“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS


POBLADOS AYLLACA ACCORACCAY, RAYANPATA,
SANTA ANA Y PUNKU CRACCA - DISTRITO DE
ANCAHUASI - PROVINCIA DE ANTA - DEPARTAMENTO DE
CUSCO”

CONVENIO N° 067-2020-CUS/VMVU/PNVR

CUSCO, SETIEMBRE DEL 2020

NE CONVENIO N°067-2020/CUS/VMVU/PNVR
“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CC.PP. AYLLACA ACCORACAY, RAYANPATA, SANTA ANA Y PUNKU CRACCA -
DISTRITO DE ANCAHUASI - PROVINCIA DE ANTA – DEPARTAMENTO DE CUSCO”

CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1 NÚCLEO EJECUTOR CONVOCANTE

NoNombre : CONVENIO N° 067-2020-CUS/VMVU/PNVR


RUC Nº : 20606040521
Domicilio legal : CC.PP. AYLLACA ACCORACCAY, RAYANPATA, SANTA ANA Y
PUNKU CRACCA
Correo electrónico: : ne67ayllacaaccoraccay2020@gmail.com

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE ELEMENTOS


DE PUERTAS Y VENTANAS DE MADERA

N° DETALLE DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD


1 PUERTA DE MADERA MACHIEMBRADA DE 0.84 X 2.10 M. INCLUYE INSTALACION UNIDAD 72
2 PUERTA CONTRAPLACADA 0.84X 2.10 M. INCLUYE. INSTALACION UNIDAD 72
3 PUERTA CONTRAPLACADA 0.75X 2.10 M. INCLUYE. INSTALACION UNIDAD 144
4 CONTRAVENTANA DE MADERA TIPO V-01 INC/INSTALACIÓN UNIDAD 72
5 CONTRAVENTANA DE MADERA TIPO V-02 INC/INSTALACIÓN UNIDAD 144
6 VENTANA CENITAL Y CERRAMIENTO DE VENTANA CENITAL INC/INSTALACIÓN UNIDAD 72

1.3 UBICACIÓN DEL PROCESO

LOCALIDAD : CC.PP. AYLLACA ACCORACCAY, RAYANPATA, SANTA ANA Y


PUNKU CRACCA
DISTRITO : ANCAHUASI
PROVINCIA : ANTA

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado en la reunión de los Representantes del Nucleó


Ejecutor y el Personal del Nucleó Ejecutor de fecha 28 de Agosto de 2020.
* Bases de adquisición de materiales.
* Características de los materiales.
* Formato 31: Solicitud de cotización
* Cuadro de solicitud de cotización

1.5 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en las Especificaciones Técnicas.


Así mismo todos los elementos deberán de tener preservante de madera y barniz.

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1.6 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán según el cronograma de entrega


con sus respectivas guías de envió y transporte,
El lugar de entrega de los bienes incluirá la Instalación en cada una de las viviendas del Centro Poblado
de Accoracay con visto bueno del Residente de Obra y el Responsable de Almacén.

1.7 COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

La presente convocatoria no tiene costos de reproducción ya que las bases se encuentran


cargadas en la nube mediante la plataforma google drive del Nucleó Ejecutor.

https://drive.google.com/drive/u/5/folders/1EVs8MMs6MmcnECkdetDiq-mcHbtOZZsR

1.8 FORMA DE PAGO

El pago se procederá con el trámite una vez entregado el bien con la guía de remisión.
Terminado el trámite el proveedor firmará en el comprobante de pago y se le depositara en su
cuenta adjudicada al momento de presentar contrato, en caso no cuente con una cuenta
bancaria se le emitirá un cheque de Gerencia para el cobro respectivo en el BCP. Cabe indicar
que por la emisión del cheque se cobrara el monto de S/.15.00 (Quince con 00/100 soles), que
correrá por cuenta del proveedor.

El núcleo ejecutor realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista


según las entregas que se tengan programadas.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, el núcleo
ejecutor debe contar con la siguiente documentación:

- Recepción del bien estará a cargo del responsable del área de almacén en
coordinación con el residente y supervisor de obra.
- Informe del residente de obra con el visto bueno del supervisor de la obra emitiendo
la conformidad de la prestación efectuada.
- Autorización de gastos Formato N° 5
- Comprobante de pago.
- Guías de remisión

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1.9 PERFIL DEL PROVEEDOR


El proveedor que se encarga de ofrecer sus servicios requeridos, deberá cumplir con los
siguientes requisitos mínimos:
 Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
 Ofertante de productos de Calidad.
 RUC Vigente
 Que se encuentre dentro del rubro solicitado
 Otros que determine la Asistencia Administrativa.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1 CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

ETAPA INICIO FIN


PUBLICACIÓN 02/09/2020 04/09/2020
PROCESO DE ADMISIÓN DE PARTICIPANTES 02/09/2020 04/09/2020
APERTURA DE SOBRES 07/09/2020 07/09/2020
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 07/09/2020 07/09/2020
FIRMA DE CONTRATO 07/09/2020 07/09/2020

* La apertura de sobres será el día lunes 07/09/20 a partir de las 2:30 horas. (Residente,
Supervisor, al menos un representante del PNVR y al menos un RNE y juez de paz o notario).

2.2 CONTENIDO DE LAS OFERTAS


La oferta contendrá la siguiente documentación:
a) Formato de invitación. (Anexo Nº 1).
b) Solicitud de cotización. (Anexo Nº 2).
c) Número de Cuenta Bancaria en Soles del Banco de Crédito del Perú o Código de Cuenta
Interbancaria indicando el Banco al cual pertenece.
d) Copia de Ficha RUC actual del Proveedor.
e) Copias de los Certificados solicitados en la presente de ser el caso

2.3 ENTREGA DE LAS OFERTAS


Las ofertas se entregarán en sobres cerrados conteniendo toda la información solicitada en la
oficina del NE – 067, en los días correspondientes a la presentación de ofertas en uno de los
2 siguientes lugares.
a) Ubicación de la oficina del NE-67 Ancahuasi – Anta – Cusco Centro poblado de AYLLACA
ACORACCAY Ref: CANCHA DEPORTIVA, de 8:00 am hasta las 4:00 pm. horas.
b) Municipalidad Distrital de Ancahuasi – Anta – Cusco Plaza de Maras S/N Horario de
Oficina.y están dirigidos al Núcleo Ejecutor N°067-2020-CUS/VMVU/PNVR conforme al
siguiente detalle:

Señores
NÚCLEO EJECUTOR N°067-2020-CUS/VMVU/PNVR
OBJETO DEL PROCESO: ELEMENTOS DE PUERTAS Y VENTANAS DE MADERA para el proyecto
“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS AYLLACA ACCORACCAY,
RAYANPATA, SANTA ANA Y PUNKU CRACCA - DISTRITO DE ANCAHUASI - PROVINCIA DE ANTA -
DEPARTAMENTO DE CUSCO”.
SOBRE N° ………….
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DE PROVEEDOR
RUC N°
FOLIO DE C/EJEMPLAR

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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PUERTAS DE MADERA

3.1 DENOMINACION DE LA CONTRATACION


La adquisición de PUERTAS Y VENTANAS DE MADERA, para la obra “MEJORAMIENTO DE
VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS AYLLACA ACCORACCAY,
RAYANPATA, SANTA ANA Y PUNKU CRACCA - DISTRITO DE ANCAHUASI - PROVINCIA
DE ANTA - DEPARTAMENTO DE CUSCO”

3.2 FINALIDAD PUBLICA


Mejorar la calidad de vida de la población pobre y extremadamente pobre, especialmente la
asentada en los centros poblados rurales o rural dispersa, mediante acciones de dotación o
mejoramiento de la unidad habitacional (dormitorio).

3.3 OBJETO DE LA CONTRATACION


El objetivo de la presente contratación, es para la ejecución de los trabajos de cobertura de
las viviendas, puertas.

3.4 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LAS PUERTAS DE MADERA

a) PUERTA DE MADERA MACHIEMBRADA DE 0.84 X 2.10 M. INCLUYE. INSTALACION


Puerta contraplacada de madera. Bastidor de madera contraplacada en una cara con
triplay de 4 mm para el interior y madera machihembrada 1/2" para el exterior. Llevará
relleno de poliestireno expandido de 1" d=10 de 1.20x2.40m de acuerdo a los siguientes
detalles

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MADERA: Toda la carpintería de madera a ejecutarse será hecha con TORNILLO de primera.
La madera al ser de primera calidad, no debe tener sumagaciones, rajaduras, partes blandas
o cualquier otra imperfección que pueda afectar su resistencia o malograr su apariencia. Toda
la madera empleada, debe estar completamente seca, protegida del sol y de la lluvia, todo el
tiempo que sea necesario. El porcentaje de humedad en la madera no debe ser mayor al 18%.
Por ningún motivo se aceptará madera húmeda. Para lo cual se realizara una prueba de control
de humedad de la madera.
Las medidas presentadas en los detalles son del trabajo terminado.

ACABADO: La carpintería tendrá un acabado con laca selladora 02 manos sobre una base
de preservante para madera. Los marcos serán adosados sobre el muro de adobe con el
enlucido con yeso. Se sellarán las uniones con silicona transparente. No deben quedar juntas
ni aberturas entre el marco de la puerta y el muro.

BISAGRAS: Las puertas deben contar con 3 bisagras capuchinas de acero aluminizada
pesada 3"x 3"

CERRADURA: Tanto para el interior como para el exterior llevara cerrojo para candado de
Acero Niquelado de 4” x 3/8”

b) PUERTA CONTRAPLACADA 0.84 X 2.10 M. - PUERTA CONTRAPLACADA 0.80 X 2.10


M.
Puerta contraplacada de madera. Bastidor de madera contraplacada con triplay de 4 mm.
Acabado con barniz 2 manos y preservante para madera.

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PUERTA CONTRAPLACADA 0.84 X 2.10 M.

PUERTA CONTRAPLACADA 0.75 X 2.10 M.

MADERA: Toda la carpintería de madera a ejecutarse será hecha con TORNILLO de primera.
La madera al ser de primera calidad, no debe tener sumagaciones, rajaduras, partes blandas
o cualquier otra imperfección que pueda afectar su resistencia o malograr su apariencia. Toda
la madera empleada, debe estar completamente seca, protegida del sol y de la lluvia, todo el
tiempo que sea necesario. El porcentaje de humedad en la madera no debe ser mayor al 18%.
Por ningún motivo se aceptará madera húmeda. Para lo cual se realizara una prueba de control
de humedad de la madera
Las medidas presentadas en los detalles son del trabajo terminado.

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ACABADO: La carpintería tendrá un acabado de barniz marino 2 manos sobre una base de
preservante para madera. Los marcos serán adosados sobre el muro de adobe con el enlucido
con yeso. Se sellarán las uniones con silicona transparente. No deben quedar juntas ni
aberturas entre el marco de la puerta y el muro.
Para el caso de la PUERTA CONTRAPLACADA 0.80X 2.10 M., los marcos se encuentran
colocados y selladas con silicona transparente sobre el tabique de drywall, considerando
refuerzos de madera según este indicado en planos

BISAGRAS: Las puertas deben contar con 3 bisagras capuchinas de acero aluminizada
pesada 3"x 3".

CERRADURA: tanto para el interior como para el exterior llevara cerrojo para candado de
Acero Niquelado de 4” x 3/8”.

3.5 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LAS VENTANAS DE MADERA

a) CONTRAVENTANA DE MADERA / INCLUYE INSTALACIÓN


Contraventanas con marco de madera estructural aserrada del grupo “C” de la norma E-
0.10 y hojas contraplacadas con triplay de e=4mm y con relleno de aserrín, viruta o lana
para brindar mayor confort térmico. La fabricación de las piezas de madera incluye las 02
manos de barniz y preservante de madera.

MADERA: Toda la carpintería de madera a ejecutarse será hecha con TORNILLO de


primera. La madera al ser de primera calidad, no debe tener sumagaciones, rajaduras,
partes blandas o cualquier otra imperfección que pueda afectar su resistencia o malograr
su apariencia. Toda la madera empleada, debe estar completamente seca, protegida del
sol y de la lluvia, todo el tiempo que sea necesario. El porcentaje de humedad en la madera
no debe ser mayor al 18%. Por ningún motivo se aceptará madera húmeda.
Las medidas presentadas en los detalles son del trabajo terminado.

ACABADO: La carpintería tendrá un acabado de barniz marino 2 manos sobre una base
de preservante para madera. Los marcos serán adosados sobre el muro de adobe con el
enlucido con yeso. Se sellarán las uniones con silicona transparente. No deben quedar
juntas ni aberturas entre el marco de la ventana y el muro.

BISAGRAS: Para las contraventanas se deben emplear bisagras de acero aluminizada


de 2 ½” x 2 ½ con apertura a 180ª en cada paño, la cantidad y ubicación de las mismas
se encuentran expresadas en los detalles.

CERRADURA: Para la contraventana se empleará cerradura tipo pasador (picaporte) de


2" de bronce con vástago regulable. Se colocarán 2 unidades, en el marco inferior de tal
manera que permita el trabe e impida la apertura de las hojas.

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b) VENTANA CENITAL Y CERRAMIENTO DE VENTANA CENITAL / INCLUYE


INSTALACIÓN
La estructura de la ventana será de madera y debe ser fijada a las correas del techo según
la ubicación señalada en planos, utilizándose los siguientes materiales:
• Clavo para madera con cabeza de 1”
• Clavo para madera con cabeza de 2”

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• Silicona transparente de 300 ml


• Cola sintética
• Madera para marco de madera
• Junquillo de madera de 1 cm x 1 cm
• Lija para madera
• Aguarraz mineral
• Barniz marino
• Preservante para madera
• Cristal laminado de 6 mm

Asimismo, el cerramiento que se ubicará en la parte inferior de la ventana cenital.


Se ubicarán 02 paneles de triplay 6mm sobre un sistema de rieles corredizos metálicos o
de madera. El sistema funcionará con poleas corredizas, las cuales se operarán con un
cordón de soga o nylon. Las dimensiones y ubicación de los paneles se encuentran
especificado en planos, y se deberán utilizar los materiales:
• Clavos para madera con cabeza de 1"
• Clavos para madera con cabeza de 2"
• Silicona transparente x 310 ml
• Cola sintética
• Laca selladora
• Madera para marco de ventana
• Triplay de 1.20 x 2.40 m x 6 mm
• Junquillo de madera de 1 cm x 1 cm
• Lija para madera
• Thinner

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3.6 LUGAR DE ENTREGA


El lugar de entrega de los bienes incluirá la Instalación en cada una de las viviendas del Centro
Poblado de Accoracay con visto bueno del Residente de Obra y Jefe de Almacén.

3.7 PLAZO DE ENTREGA


Después de la firma del contrato por parte del proveedor, tendrá que adquirir y preparar la
madera, para posteriormente realizar el trabajo encomendado. Y así poder entregar e internar
el bien requerido, estando sujeto a la anulación de la orden de compra y contrato, en caso de
incumplimiento, sin reclamo alguno, según programación.
La residencia realizara visitas periódicas al taller de elaboración para verificar los avances del
trabajo, la entrega de los bienes se detalla en el cuadro siguiente:

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FECHA CANTIDAD UNIDAD DETALLE DEL BIEN


PUERTA DE MADERA MACHIEMBRADA DE 0.90X2.10 M.
72 UNIDAD
INCLUYE INSTALACION
09/11/2020 PUERTA CONTRAPLACADA 0.90X 2.10 M. INCLUYE.
72 UNIDAD
INSTALACION
PUERTA CONTRAPLACADA 0.80X 2.10 M. INCLUYE.
144 UNIDAD
INSTALACION
CONTRAVENTANA DE MADERA TIPO V-01
72 UNIDAD
INC/INSTALACIÓN
CONTRAVENTANA DE MADERA TIPO V-02
16/11/2020 144 UNIDAD
INC/INSTALACIÓN
VENTANA CENITAL Y CERRAMIENTO DE VENTANA CENITAL
72 UNIDAD
INC/INSTALACIÓN

3.8 CONFORMIDAD DE COMPRA


La conformidad requiere el Informe del Área usuaria, que recepcionará el insumo en el
almacén de la obra “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CC.PP. AYLLACA
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- PROVINCIA DE ANTA – DEPARTAMENTO DE CUSCO”, quien deberá verificar la cantidad,
calidad y cumplimiento de las condiciones ofrecidas con el visto bueno del jefe de
abastecimientos.

3.9 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y la entrega de los materiales según las
especificaciones técnicas.

3.10 PENALIDADES
La penalidad se aplicará por el retraso injustificado en la entrega del bien por cada día según
la ley de contrataciones del estado y su reglamento.
En caso de retraso injustificado de contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato el núcleo ejecutor aplicara automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la fórmula:

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ANEXO 01

FORMATO 31

Ancahuasi ______ de _________________ de 2020

Señor (es): ___________________________________________________________________


Presente.-

ASUNTO. - SOLICITUD DE COTIZACION


Referencia: N.E. CONV. N° 067-2020/CUS/VMVU/PNVR.

De nuestra especial consideración:

Tenemos el agrado de dirigirnos a Usted, a fin de invitarlo a participar en el estudio de


posibilidades que ofrece el mercado para la adquisición de PUERTAS Y VENTANAS DE
MADERA, SEGÚN COTIZACION ADJUNTA, es interés nuestro, contar con información
relevante que nos permita dar apertura a la participación de vuestra representada en la presente
contratación, por lo que deberá cumplir necesariamente con los siguientes requisitos:

Requisitos para el Proveedor:


1. El Proveedor debe tener RUC ACTIVO y HABIDO.
2. La Actividad del Proveedor en su Ficha RUC debe corresponder al servicio prestado.
3. El Proveedor debe GARANTIZAR la calidad de las PUERTAS Y VENTANAS.
4. El Proveedor debe adjuntar certificados de calidad de ser el caso.
5. El Comprobante de Pago a solicitar es Boleta de Venta y Guía de Remisión.
6. Otras de ser convenientes.

Condiciones de la compra:
1. La Transacción se hará o por Transferencia Bancaria o por Cheque de Gerencia, por
ningún motivo se realizará por cualquier otro medio, estando prohibido además efectuar
pagos adelantados o a cuenta.
2. El plazo se definirá en el Contrato con el proveedor ganador.

El Proveedor debe entregar su propuesta de Cotización en un SOBRE CERRADO adjuntando


los siguientes documentos:

1. El precio unitario de cada PUERTA Y VENTANA, los cuales deben incluir todos los
impuestos de Ley y otros conceptos si los hubiere.
2. Indicar plazo de entrega de materiales
3. Número de Cuenta Bancaria en Soles del Banco de Crédito del Perú o Código de Cuenta
Interbancaria indicando el Banco al cual pertenece.
4. Copia de Ficha RUC actual del Proveedor.
5. Copias de los Certificados solicitados en la presente de ser el caso

Sin otro particular nos suscribimos de Usted,

Atentamente;

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ANEXO 2

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