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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instructor: JAVIER OMAR JULIO

CONTABILIDAD
CONCEPTO
La contabilidad es un sistema de informació n que clasifica, registra, resume y presenta las
transacciones de entidades econó micas, en cuanto tales transacciones constituyen movimientos
de dinero o bienes representables en dinero, para determinar los resultados del período contable.
El fin de la contabilidad es: determinar, interpretar y analizar sus resultados, proyectar las finanzas de
la empresa y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y de su registro

OBJETIVO
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informació n financiera de la
organizació n a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y
en su situació n econó mica. Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades
crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente
requieren informació n financiera de la organizació n para sus respectivos aná lisis.

CUENTA T
Es la encargada de servir para el registro de las operaciones, transacciones o hechos econó micos que
realiza una empresa los cuales pueden aumentar o disminuir el Activo, Pasivo y Patrimonio.
Cada una de las cuentas consta de:

 Un CODIGO Y NOMBRE
 Un DEBE
 Un HABER

DEBE: Lado izquierdo para registrar los débitos


HABER: Lado derecho para registrar los créditos

DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe


ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el Haber

MOVIMIENTO DEBITO: es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta


MOVIMIENTO CREDITO: es la suma de los valores registrados en la columna del Haber

SALDO DE UNA CUENTA


Es la diferencia entre el valor registrado en la columna del Debe y los valores registrados en la columna
del Haber

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el
movimiento crédito
SALDO CREDITO: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito

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CLASIFICACION Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS


CUENTAS REALES O DE BALANCE
Las cuentas reales son denominadas así por representar un bien o un derecho de propiedad de la
empresa, una obligació n o compromiso que tiene la empresa con terceras personas o una obligació n
que tiene con sus dueñ os o propietarios.

ACTIVO
Representa los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la empresa, representados en
dinero.
Los Activos se caracterizan:
 Son de propiedad de la empresa.
 Está n en capacidad de generar beneficios o servicios.
 Está n bajo el control de la empresa.
 Generan un derecho a reclamació n.

MOVIMIENTO
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber,
por lo general su saldo es débito.

PASIVO
Representa las obligaciones contraídas por la empresa con terceras personas, para ser canceladas en el
futuro.
Los Pasivos se caracterizan por:
 La obligació n tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de realizarse un pago
en el futuro.
 Existe una deuda con un beneficio cierto.

MOVIMIENTO
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe,
por lo general su saldo es crédito.

PATRIMONIO
Representa la diferencia entre el Activo menos el Pasivo, está constituido por los aportes del dueñ o o
propietario y las utilidades y reservas constituidas de las utilidades, con un fin específico o
por mandato de la ley.
El Patrimonio se caracteriza por:
 Estar constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales que hayan realizado los
dueñ os de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

MOVIMIENTO
Estas cuentas tienen igual movimiento que las del pasivo.

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CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO


Son las que se utilizan para registrar los hechos econó micos que al finalizar el periodo determinan un
aumento o una disminució n del Patrimonio, de allí su denominació n de cuentas transitorias, pues una
vez finalizado el ejercicio su saldos son cancelados, para el inicio del nuevo periodo volver a ser
afectadas por los Ingresos, Costo de Venta y Erogaciones necesarias para generar un ingreso
denominados Gastos.

INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de
obtener una utilidad o ganancia.
Su movimiento empieza y aumenta en el haber, normalmente no se debitan sino al final del ejercicio
para cancelar su saldo.

GASTOS 
Toda erogació n necesaria que realiza la empresa para efectuar una venta o prestar un servicio, es decir
para obtener un ingreso.
El movimiento de las cuentas de gastos inicia y aumenta en el debe, disminuye y se cancela en el haber,
su saldo es débito.

COSTO DE VENTA
Representa el valor de adquisició n (costo) de los artículos o bienes adquiridos por la empresa para la
venta.
Su movimiento empieza y aumenta en el debe y disminuye y se cancela en el haber, su saldo es débito.

CUENTAS DE ORDEN 
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni
modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que
conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Patrimonio,  Ingresos, Costos y Gastos), lo que
significa que son la representació n de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes)  que
nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de
conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y
otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

Cuentas de orden deudoras


Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos
afectando la estructura financiera del ente econó mico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de
registro utilizadas para efectos del control interno de activos, informació n gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los
activos y las declaraciones tributarias.
Su movimiento se maneja como las cuentas del activo, ó sea que su saldo es débito.

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Cuentas de orden acreedoras


Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles
obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente econó mico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de
pasivos y patrimonio, informació n gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones
tributarias.
Su movimiento se maneja como las cuentas del pasivo, ó sea que su saldo es crédito.

PLAN UNICO DE CUENTAS


Para el registro de las operaciones utilizaremos el Plan Ú nico de Cuentas reglamentado por el decreto
2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.
El plan ú nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econó micas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la Informació n contable y por
consiguiente su claridad, con fiabilidad y comparabilidad.
El plan ú nico de cuentas está conformado por:
Un catá logo de Cuentas.
Descripció n de las Cuentas.
La Dinámica como operan las cuentas.

CATALOGO DE CUENTAS
Contiene la relació n condensada y clasificada de las clases, grupos, las cuentas, subcuentas
correspondientes al Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, costo de venta, costos de Producció n y
Cuentas de Orden identificando cada clase con un digito.
Su estructura está basada en niveles así:
Clase…………………………….  Para el primer digito
Grupo…………………………….  Identificado con dos dígitos
Cuenta……………………………. Conformado por cuatro dígitos
Subcuenta………………………. Está constituido por seis dígitos
Auxiliares…………………………Está n constituidas por 7 dígitos o mas

Para comprender su estructura bá sica fá cilmente, vamos a examinar có mo se encuentran asignados a


cada una de las clases los 9 dígitos:
PARA EL BALANCE GENERAL
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO

PARA EL ESTADO DE RESULTADOS


4. INGRESOS
5. GASTOS

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6. COSTO DE VENTA
7. COSTO DE PRODUCCIÓ N O DE OPERACIÓ N

LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operació n mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en
cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

ASIENTO CONTABLES
Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: el asiento: simple y el asiento
compuesto. A continuació n, los detallaremos.

ASIENTO SIMPLE
Se presenta cuando só lo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.

ASIENTO COMPUESTO
Se presenta cuando en el registro se afectan má s de dos cuentas, que pueden ser una cuenta deudora y
dos o má s cuentas acreedoras, o dos o má s cuentas deudoras, y una acreedora.

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LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de activo, de pasivo y de
patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio, entre estas cuentas se utiliza una fó rmula
matemá tica conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial. Esta fó rmula da a conocer,
independientemente, el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio.

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