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INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PUTUMAYO

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL


NIT. 800.247940-1
Programa de Ingeniería Civil VIII

FASE 1 DE UN PROYECTO

GERENCIA Y ADMNISTRACION DE PROYECTOS CIVILES

ESTUDIANTES:

FAJARDO LEÓN ZULEIMA TATIANA

GARCÍA PARRA RICKY SAMIR

LOPEZ PANTOJA GINA LISETH

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PUTUMAYO

FACULTAD DE INGENIERÍA

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INGENIERIA CIVIL

8° SEMESTRE
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MOCOA - PUTUMAYO

SEPTIEMBRE 2020

Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán Teléfonos: 4200922 - 4201206 - 4296105
Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles Teléfono: 310 243 4689
Email: itputumayo@itp.edu.co
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Programa de Ingeniería Civil VIII

FASE 1 DE UN PROYECTO

GERENCIA Y ADMNISTRACION DE PROYECTOS CIVILES

ESTUDIANTES:

FAJARDO LEÓN ZULEIMA TATIANA

GARCÍA PARRA RICKY SAMIR

LOPEZ PANTOJA GINA LISETH

DOCENTE:

ING. HARVEY IMBACHI

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FACULTAD DE INGENIERÍA

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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................ 4

2. OBJETIVOS. .................................................................................................................... 4

2.1. OBJETIVO GENERAL. .............................................................................................. 4


2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................... 4
3. MARCO TEÓRICO. ........................................................................................................ 5

3.1. FASE UNO (1) DE UN PROYECTO ......................................................................... 5


3.1.1. PREFACTIBILIDAD DE MERCADO ................................................................ 5
3.1.2. PREFACTIBILIDAD TÉCNICA: ........................................................................ 5
3.1.3. PREFACTIBLIDAD FINANCIERA. ................................................................... 6
3.1.4. PREFACTIBILIDAD SOCIAL. ........................................................................... 6
3.1.5. PREFACTIBILIDAD ORGANIZACIONAL....................................................... 6
3.1.6. PREFACTIBILIDAD AMBIENTAL ................................................................... 7
3.1.7. PREFACTIBILIDAD LEGAL ............................................................................. 7
3.1.8. PREFACTIBILIDAD POLÍTICA ........................................................................ 7
3.2. QUE SE HACE EN LOS PROCESOS DE INICIO .................................................... 8
3.3. TAREAS QUE SE REALIZAN EN LOS PROCESOS DE INICIO .......................... 8
3.2. ACTA DE CONSTITUCION DE UN PROYECTO................................................... 8
4. MARCO CONCEPTUAL. ............................................................................................. 10

5. MARCO LEGAL. ........................................................................................................... 12

6. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 13

7. REFERENCIAS.............................................................................................................. 14 3 de 14
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1. INTRODUCCIÓN.

En el presente informe se presentará con la finalidad de mostrar los procedimientos y


actividades que se llevan a cabo en la fase uno (1), inicial o pre-factibilidad de un proyecto.
Las obras civiles tienen unas grandes demandas en cuanto al buen control de calidad en todas
sus etapas, tanto de diseño como de construcción, lo que implica el conocimiento para la
realización de proyectos de cada una de sus etapas tanto en lo técnico, como económico,
social, ambiental, legal, organizacional y político.
Muchos son los ejemplos que nos hacen ver como la visión del urbanismo, de la arquitectura
y del proyecto urbano necesiten de nuevos instrumentos que permitan alcanzar objetivos más
cercanos al bienestar general de la población que vive en esos entornos físicos.

2. OBJETIVOS.

2.1. OBJETIVO GENERAL.


Comprender y adquirir conocimientos sobre la fase 1 de un la realización de un proyecto
civil.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Determinar los procesos, prácticas de la administración y planeación de un proyecto.


 Describir los esquemas que se llevan a cabo dentro de la fase 1 de un proyecto
 Tener en cuenta el área de costos y presupuestos de un proyecto, así como el área de 4 de 14
diseño y normatividad de un proyecto.
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3. MARCO TEÓRICO.

3.1. FASE UNO (1) DE UN PROYECTO

Los estudios de Factibilidad tienen por objetivo decidir sobre la posibilidad y conveniencia
de realizar una idea de proyecto y determinar cuál es la mejor forma de hacerlo. Proveen a
los responsables del proyecto de una base
objetiva para decidir sobre su continuidad y escoger las mejores alternativas para su
realización. Dentro de la fase uno de un proyecto se unun un conjunto de ideas que nacen a
raiz de una necesidad, un problema y una oportunidad, que ademas en esta fase se desarrollan
estrataegias para aterrizar las ideas, tambien se debera identificar condiciones a cumplir.

3.1.1. PREFACTIBILIDAD DE MERCADO


Métodos:

 Técnicas exploratorias de mercado


 Recolección de información mediante técnicas de:

-Observación

-encuestas

-entrevistas

-recolección de información secundaria

 Técnicas de procesamiento y análisis de datos


 Consultas con expertos

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 Técnicas de investigación motivacional

3.1.2. PREFACTIBILIDAD TÉCNICA:


Métodos:
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 Diseños técnicos preliminares


 Consultas a expertos

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 Análisis de proyectos similares


 Comparación de alternativas técnicas existentes en el mercado
 Elaboración de presupuestos preliminares
 Análisis de riesgos técnicos
 Consulta con el personal de la organización sobre capacidades técnicas

3.1.3. PREFACTIBLIDAD FINANCIERA.


Métodos:

 Estimaciones preliminares de presupuesto


 Flujo de fondos estimados
 Cálculo de rentabilidad estimada
 Comparación de alternativas económicas
 Consulta con expertos
 Revisión de proyectos similares
 Consulta de fuentes de financiamiento

3.1.4. PREFACTIBILIDAD SOCIAL.


Métodos:

 Consulta de datos demográficos


 Consulta con la comunidad
 Revisión de planes de desarrollo
 Revisión de reglamentación vigente
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 Análisis etnográfico
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3.1.5. PREFACTIBILIDAD ORGANIZACIONAL


Métodos:

 Técnicas exploratorias del clima organizacional

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 Consulta al personal de la organización


 Sondeo a directivos de la organización
 consulta de la reglamentación interna de la organización
 Revisión del plan estratégico

3.1.6. PREFACTIBILIDAD AMBIENTAL


Métodos:

 Consulta a conocedores del tema


 Revisión de reglamentación vigente
 Revisión de requerimientos técnicos del proyecto
 Revisión de proyectos de características similares
 Sondeo rápido a población relacionada con el proyecto
 Sondeo rápido a población relacionada al proyecto
 Estudios ambientales exploratorios
 Consulta a funcionarios estatales relacionados con el medio ambiente

3.1.7. PREFACTIBILIDAD LEGAL


Métodos:

 Consulta a conocedores del tema


 Revisión de normas legales vigentes
 Revisión de proyectos de características similares
 Estudios legales exploratorios
 Consulta a funcionarios estatales relacionados con las entidades encargadas de
controlar y reglamentar el área de interés del proyecto

3.1.8. PREFACTIBILIDAD POLÍTICA 7 de 14


Métodos:
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 Consulta a instituciones públicas y funcionarios relacionados


 Revisión de estructuras y funciones estatales
 Revisión de proyectos de características similares
 Sondeo rápido a funcionarios y representantes políticos

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 revisión de los planes de desarrollo de gobierno de turno


 Lobby político
 Estudios legales exploratorios

3.2. QUE SE HACE EN LOS PROCESOS DE INICIO


1. Se definen los objetivos de los proyectos
2. Se identifican a los principales interesados
3. El sponsor asigna al director del proyecto
4. Se autoriza formalmente el inicio del proyecto

3.3. TAREAS QUE SE REALIZAN EN LOS PROCESOS DE INICIO


1. Seleccionar a un administrador de proyectos
2. Conocer la cultura de la organización
3. Conocer los procesos y procedimientos existentes y la información histórica de otros
proyectos de la organización
4. Dividir el proyecto en fases
5. Entender el caso de negocios, es decir, identificar a grandes rasgos lo que se tiene que hacer
6. Identificar requerimientos iniciales, suposiciones, riesgos y restricciones además de los
acuerdos existentes
7. Determinar si es viable realizar el proyecto
8. Determinar objetivos generales que sean medibles

3.2. ACTA DE CONSTITUCION DE UN PROYECTO. 8 de 14


El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que se define el alcance, los
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objetivos y los participantes del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y
responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad
del Project Manager. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

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4. MARCO CONCEPTUAL.

Se describirán términos importantes que serán tenidos en cuenta a lo largo de todo este
informe.

- NSR-10: El Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente (NSR-10)


es el reglamento colombiano encargado de regular las condiciones con las que deben
contar las construcciones con el fin de que la respuesta estructural a un sismo sea
favorable. Fue promulgada por el Decreto 926 del 19 de marzo de 2010, el cual fue
sancionado por el entonces presidente Álvaro Uribe. Posteriormente al decreto 926
de 2010 han sido introducidas modificaciones en los decretos 2525 del 13 de julio de
2010, 092 del 17 de enero de 2011, 340 del 13 de febrero de 2012 y 945 del 5 de junio
de 2017.

- PROYECTO: Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de


actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir
determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.
Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe explicar cuál es su
finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma,
presupuesto, etc

- ADMINISTRADOR: Es la persona que se ocupa de realizar la tarea administrativa

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por medio de la planificación, organización, dirección y control de todas las tareas
dentro de un grupo social o de una organización para lograr los objetivos mediante el
uso eficiente de los recursos. No obstante, el administrador es la persona que se
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encuentra al mando del grupo que dirige, coordinando el uso de los recursos escasos y
las tareas dentro de una organización para alcanzar los mejores resultados de
desempeño.

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- NECESIDAD: es una carencia o escasez de algo que se considera imprescindible.


También se utiliza esta palabra para significar obligación. Hace referencia también a
una situación difícil que atraviesa alguien. Especialmente en plural, 'necesidades'
significa evacuación corporal de orina o heces.

- PROBLEMA: Es un determinado asunto o una cuestión que requiere de


una solución. A nivel social, se trata de alguna situación en concreto que, en el
momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a la sociedad (como lograr
disminuir la tasa de pobreza de un país o reconstruir edificios arrasados por un
terremoto).
- OPORTUNIDAD: hace referencia a lo conveniente de un contexto y a la confluencia
de un espacio y un periodo temporal apropiada para obtener un provecho o cumplir
un objetivo. Las oportunidades, por lo tanto, son los instantes o plazos que resultan
propicios para realizar una acción
- FACTIBILIDAD: es el que hace una empresa para determinar la posibilidad de
poder desarrollar un negocio o un proyecto que espera implementar. No obstante, este
tipo de estudio le permite a la empresa conocer si el negocio o proyecto que espera
emprender le pueda resultar favorable o desfavorable. También le ayuda a establecer
el tipo de estrategias que le pueden ayudar para que pueda llegar a alcanzar el éxito.

- ESTUDIO DE SUELOS: Un estudio de suelos permite dar a conocer las


características físicas y mecánicas del suelo, es decir, la composición de las capas de
terreno en la profundidad. Se necesitan habitualmente para conocer el tipo

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de cimentación más acorde para una obra a construir y los asentamientos de la
estructura en relación al peso que va a soportar. Página

- CONSULTA PREVIA: La Consulta Previa es el derecho fundamental que tienen


los pueblos indígenas y los demás grupos étnicos cuando se toman medidas
(legislativas y administrativas) o cuando se vayan a realizar proyectos, obras o

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actividades dentro de sus territorios, buscando de esta manera proteger su integridad


cultural, social y económica y garantizar el derecho a la participación.

- VIABILIDAD: Es la cualidad de viable (que tiene probabilidades de llevarse a cabo

o de concretarse gracias a sus circunstancias o características). El concepto también

hace referencia a la condición del camino donde se puede transitar.

Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual éxito

o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de datos empíricos (que pueden ser

contrastados) a los que accede a través de diversos tipos de investigaciones

(encuestas, estadísticas, etc.).

5. MARCO LEGAL.

 NSR-10

 Ley 99 de 1993 del Congreso Nacional de Colombia por la cual se crea el Ministerio
del Medio Ambiente; se reordena el sector público encargado de la gestión y
conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables; se organiza el
Sistema Nacional Ambiental (SINA) y se dictan otras disposiciones.

 Decreto N° 2820 de 2010 del Ministerio del Medio Ambiente, por el cual se

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reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre Licencias Ambientales.

 Ley 685 de 2001, Código de Minas.


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 Guía de manejo ambiental de proyectos de infraestructura Subsector Vial, versión 2


año 2011.

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 Guía ambiental para evitar, corregir y compensar los impactos de las acciones de
reducción y prevención de riesgos en el nivel municipal 2005.

6. CONCLUSIONES

 Cada una de las áreas de análisis de la pre factibilidad (ambiental, legal, etc.,) puede
conducir a conclusiones disímiles en términos de si un proyecto es factible o no lo
es. Por ejemplo, un proyecto puede ser factible técnicamente, más no desde el punto
de vista ambiental o legal. En ciertos casos es probable que la organización esté en
capacidad de modificar convenientemente el proyecto para hacerlo factible sin
renunciar a los objetivos que se deben cumplir.

 Aunque es deseable que un proyecto sea factible en todas las áreas de análisis para
decidir ejecutarlo, generalmente deben hacerse modificaciones al mismo.

 La toma de decisiones al respecto depende en gran medida del tipo de proyecto, de


las características, de las prioridades de la organización y de la urgencia de
solucionar el problema que el proyecto atacará.

 En caso de que la decisión final sea negativa la organización puede optar por

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seleccionar una nueva idea de proyecto, o realizar las adaptaciones necesarias. Es
probable también que la decisión deba ser aplazada hasta tanto se realicen estudios
más profundos.
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7. REFERENCIAS

 GUIA 2018 – PROJET MANAGER PROFESSIONAL PMP


file:///D:/DOCUMENTOS%20USUARIO/Downloads/1.%20Gu%C3%ADa%2020
18%20Project%20Manager%20Professional%20PMP.pdf

 Grupo de Investigación en Gestión y Evaluación de Programas y Proyectos –


UNIVERSIDAD DEL VALLE

 https://www.youtube.com/watch?v=P_sAsNcnKGU

 https://www.urosario.edu.co/jurisprudencia/catedra-viva-intercultural/ur/La-
Consulta-Previa/Que-es-la-Consulta-Previa/

 https://www.cenart.gob.mx/wp-content/uploads/2014/08/Gu%C3%ADa-PADID-
2014.docx.pdf

 https://es.wikipedia.org/wiki/Estudio_de_suelos

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