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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ


MUNICIPIO DE UNIÓN PANAMERICANA
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT. 818000961-0

Unión Panamericana, 13 de mayo de 2020

Señores
Funcionarios y colaboradores
Alcaldía Unión Panamericana

Asunto: Lineamientos en materia contractual

Cordial saludo,

De conformidad con lo previsto en la normativa vigente y en atención a los lineamientos emitidos por el Ordenador del Gasto,
me permito presentarles el presente instrumento metodológico, en el cual se realiza una distribución de las actividades en
materia contractual (en sus etapas pre-contractual, contractual y post-contractual) y se designa un responsable directo de las
mismas. Lo anterior, con el ánimo de involucrar al equipo interdisciplinario que conforma la planta de personal y el grupo de
asesores de la Alcaldía Municipal de Unión Panamericana

Para dar inicio a un respectivo proceso contractual, las dependencias que requieran la contratación, deberán elaborar los
estudios y documentos previos (El Grupo de Gestión Contractual remitirá modelo), de acuerdo con las normas vigentes. Los
Estudios Previos servirán de base para la elaboración del pliego de condiciones, invitación pública y/o minuta contractual.

La evaluación jurídica de los oferentes dentro de los procesos de selección de Mínima Cuantía adelantados por el Municipio
de Unión Panamericana, será realizada por el asesor jurídico (Harry Murillo), entendiendo que el concepto jurídico se deberá
elaborar y remitir dentro del día hábil siguiente al envío de la documentación por parte de la Secretaría de Planeación y Obras
Públicas (teniendo 2 horas de anterioridad a la fecha y hora del cargue). Será Mí responsabilidad como Secretario de
Planeación, remitir la correspondiente Invitación Pública y los requisitos habilitantes aportados por el oferente una vez se
realice el cierre del proceso.

El cargue de los documentos surtidos en las etapa pre-contractual y contractual dentro de la modalidad de contratación directa
deberán ser remitidos en medio magnético y con oficio remisorio a la Ingeniera Jazmín Silema, quien será la responsable del
cargue de los contratos a la plataforma Secop I y quien previo al cargue deberá reportar fecha del cargue y estado del mismo.

Para mayor claridad a continuación presento una ficha con la descripción de las actividades y con la designación de su
responsable directo:

ACTIVIDADES RESPONSABLES
Área o dependencia que requiere el bien, obra o
servicio (La necesidad deberá estar correctamente
identificada en cuanto a sus componentes técnicos y
económicos)
Estudios Previos.
NOTA: El Grupo de Gestión Contractual elaborará y
facilitará el formato de estudio previo a cada jefe de
despacho y/o coordinador de dependencia.
Estudios del Sector Grupo Gestión Contractual
Estimación y cobertura de los riesgos Grupo Gestión Contractual
Invitaciones Públicas, Proyectos de Pliego y Pliegos de
Grupo Gestión Contractual
Condiciones Definitivos, Resoluciones de apertura y
_______________________________________________________________________________________________________________
Dirección: Cll 4 N° 9-38 Barrio Calle Nueva
Teléfono: (4) 6700182
Página: www.unionpanamericana.gov.co
Correo electrónico: planeacion@unionpanamericana-Choco.gov.co
Código Postal Urbano 272030- Rural 272037
Las Animas – Unión Panamericana – Chocó - Colombia
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MUNICIPIO DE UNIÓN PANAMERICANA
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT. 818000961-0

demás documentos precontractuales (Excepto Estudios


Previos)
Evaluación requisitos jurídico habilitantes procesos de
selección de mínima cuantía, selección abreviada,
licitación pública, concurso de méritos.
Asesor Jurídico
NOTA: Los contratos celebrados con personas jurídicas
bajo la modalidad de contratación directa requieren para
su celebración el concepto favorable del Asesor Jurídico
en lo relativo a la idoneidad del contratista (proponente).
Manejo de los documentos del proceso, incluyendo su
Grupo Gestión Contractual
publicación y archivo.
Grupo Gestión Contractual + Asesor Jurídico (Concepto
Estructuración Minuta Contractual
favorable idoneidad contratista)

Funcionario designado por el ordenador del gasto.

Supervisión del Contrato La supervisión abarcará los aspectos técnicos,


financieros, administrativos, contables y jurídicos
relacionados con la ejecución y liquidación del contrato
Se realizarán a través del Supervisor designado por el
Comunicaciones con el contratista
ordenador del gasto.
Procedimiento para pago al contratista. Supervisor del contrato
Procedimiento presupuestal, financiero y de pago. Secretaría de Hacienda y Asesor
Trámite de procesos sancionatorios contra el Contratista. Supervisor del contrato + Asesor Jurídico
Liquidación del Contrato Supervisor del contrato + Asesor Jurídico.

La doctora Laura Lozano, cómo asesora administrativa apoyará a la Secretaría del Interior y asuntos administrativos para la
elaboración de estudios previos, revisar la minuta contractual de los procesos de contratación de personal temporal y demás
actuaciones originadas en esa dependencia.

El abogado Jesús Reither asesor Jurídico, apoyará a la Coordinación de Salud y Sisbén en la elaboración de los estudios
previos y revisión de las demás actuaciones en materia contractual que se originen en esa dependencia.

NOTA ACLARATORIA: Los contratos celebrados con anterioridad a la remisión del presente documento que no fueron
asignados por el ordenador del gasto a la Secretaría de Planeación, deberán ser remitidos en formato PDF a la Secretaría de
Planeación y Obras Públicas a través del correo electrónico: contratacionmup2020@gmail.com indicando en el asunto el
consecutivo del contrato.

Atentamente,

HEINER PEREA AGUILAR


Secretario de Planeación y Obras Públicas.

_______________________________________________________________________________________________________________
Dirección: Cll 4 N° 9-38 Barrio Calle Nueva
Teléfono: (4) 6700182
Página: www.unionpanamericana.gov.co
Correo electrónico: planeacion@unionpanamericana-Choco.gov.co
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