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ACTIVIDAD 9

PRESENTACIÓN EN GOOGLE DRIVE

PRESENTADO POR:

Ana Milena Valencia Galvis

Código 1.044.100.836

DOCENTE:

Felipe Andrés Obando Vega

CURSO:

GES Basi de la Información

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

NOVIEMBRE DE 2019
GOOGLE DRIVE

Es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad
el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros
dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos
están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino
también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un
dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

Algunas de las características de esta herramienta son:

 Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento


para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o
móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán
seguros en el espacio de almacenamiento de Google Drive.
 Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede acceder a
sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión internet y un
navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento local y
compartirlos con otros usuarios.
 Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas
con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo,
por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o desarrollar nuevas
ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de estos archivos.
 Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de
archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite
visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede visualizar
archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.
 Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten
encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o
aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.

¿Cuál es su utilidad en el campo profesional y/o académico, en el caso que


aplique?

 En el campo profesional:

Como esta es una herramienta en la plataforma de google, que cuenta con distintas apps,
como el correo Gmail para empresas, Google Docs, o el Calendario de Google. Bien,
pues con esta Google Drive podemos gestionar los flujos de datos que se producen
dentro de una empresa, una de las características que ha querido destacar google para
ese uso empresarial son la capacidad del servicio de gestionar los archivos de los
usuarios de manera centralizada, es decir, podemo s decidir que archivos son accesibles
para diferentes usuarios o grupos de usuarios y de esa manera tener un mayor control
sobre los datos sensibles a la empresa. 
Esto no lo es todo, claramente con todo lo que esta magnífica herramienta puede hacer,
claramente nos permite ver que podemos tener un mayor control sobre la administración
de los archivos importantes de cada usuario en su ámbito laboral. 

 En el campo Académico:

 Podemos hacer un trabajo más cooperativo


 Podemos realizar auto evaluaciones
 Podemos hacer comentarios en los documentos
 Tenemos acceso al diccionario
 Tenemos acceso al traductor
 Múltiples revisiones de un mismo documento
 Economizamos papel por el tema del medio ambiente
 Podemos compartir directamente con docentes o compañeros
 Facilidad de elaborar documentos en tiempo real
 Se puede chatear con otros usuarios
 Archivo automático en cualquier documento
 Sustituimos a las memorias usb, para poder resguardar todo directamente
en la nube. 
 Podemos tener acceso a la nube desde cualquier ordenador. 

 
¿Cómo se instala?, en el caso de que lo requiera.
En Windows:
1. Ve a http://drive.google.com .
2. Haz clic en el botón Descargar Google Drive para Windows.
3. Abre googledrivesync.exe para instalar e iniciar automáticamente Google Drive en
Windows. Puede que recibas una advertencia que indique que Google Drive es una
aplicación descargada de Internet. Haz clic en el botón Abrir.
4. Introduce el nombre de usuario de tu cuenta de Google y la contraseña en la
ventana que aparece. Esa será la cuenta que se asocie a Google Drive en
Windows.
5. Selecciona una ubicación en la unidad de disco duro para la carpeta de Google
Drive para escritorio durante la configuración.
6. Sigue todos los pasos de la instalación.
Inicia Google Drive para escritorio desde el menú de inicio de Windows.
 
¿Cuáles son las instrucciones básicas para usar la herramienta?

Para usar Google Drive tan solo tendremos que contar con una cuenta de correo Gmail de
Google, y acceder a su web.

En Google Drive podremos crear documentos de texto y editarlos online, pero también
hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos y mapas, entre otras funciones.
Lo interesante de Google Drive es su sincronización constante con la nube: todo lo que
editemos o creemos allí, se guardará automáticamente a cada nuevo paso que sigamos
en nuestros documentos.
La otra gran función de Google Drive, además de la de su apartado ofimático y de edición,
es la de lugar de almacenamiento de archivos: podremos subir todo tipo de ficheros e
incluso reproducirlos online si son documentos o archivos multimedia, hasta un límite de
15 GB de datos en total de forma gratuita, y hasta 30 TB de tope si nos suscribimos a una
de sus opciones de pago.

Google Drive se sirve del uso de aplicaciones internas para abrir todo tipo de archivos:
DocHub para abrir PDFs, CloudConvert para convertir archivos musicales, Pixlr Editor
para imágenes, Online Video Converter para convertir vídeos alojados en nuestra cuenta.

Una de las funciones más interesantes de Google Drive es la de servir como “baúl
personal” para alojar todo tipo de archivos y compartirlos con nuestros contactos, tan solo
tendremos que subirlos y pulsar sobre ellos con el botón derecho del ratón (en un
ordenador) y compartirlos copiando un enlace que se nos proporcionará.

Si usamos Google Drive desde un ordenador, contaremos con todo tipo de atajos de
teclado que permitirán que los usemos de forma mucho más veloz. Vamos a conocer los
más interesantes, aunque en su web podremos encontrar la lista de comandos completa.

Existen aplicaciones para smartphones y tablets, por lo que podremos sincronizar,


visualizar, subir y compartir todo tipo de archivos tanto desde un ordenador como desde
un dispositivo móvil inteligente.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referencias Bibliográficas

Aplicaciones web. Recuperado de:


https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?
docID=3217129&ppg=5&tm=1521834971427
 
Cómo subir y compartir archivos en Google Drive 2016. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=BNfhiPy_Y6s&feature=youtu.be
 
Elearning 2.0 (mapa). Recuperado de: https://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1JFLF6XW0-
247S7MJ-1HQ8/web_20.cmap
 
¿Qué es y cómo funciona Google Drive?. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=hveEJK5GBMo&feature=youtu.be

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