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Este contrato se regirá por las clausulas contenidas en este pliego. Para lo no previsto en
él será de aplicación las Instrucciones de Contratación aprobadas por la Fundación para los
contratos no sujetos a regulación armonizada.
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que puedan
surgir entre las partes.
El presente pliego establece las características así como el régimen jurídico y económico
aplicable a la licitación de la explotación de una tienda virtual de productos de Doñana, desde
la que se ofrecerán productos de la Comarca.
La Fundación Doñana 21, actuando en virtud de los fines fundacionales recogidos en sus
estatutos, pone en ejecución una herramienta que posibilita la creación de una tienda virtual
desde la que ofrecer de manera telemática aquellos productos que, habiendo sido producidos
en la Comarca, tienen la capacidad de servir de difusores de los méritos y bondades de la
misma, intentando, con ello, contribuir a la potenciación del tejido productivo vinculado con el
Espacio Protegido, y que además sean poseedores de la cualidad de haber sigo generados
mediante técnicas evidentemente respetuosas con el medio y con sus habitantes.
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3. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
- Dicha Comisión Mixta estará compuesta por dos miembros designados por la empresa
contratante y otros dos designados por la Presidencia de la Fundación, pudiendo estos
pertenecer o no a las plantillas de ambas entidades.
- En todo caso, la titularidad del soporte informático sobre el que se desarrolla la tienda
virtual y la marca se mantendrán en propiedad de la Fundación durante la totalidad del
periodo de vigencia del contrato de explotación, permaneciendo en posesión de la fundación
cuestiones técnicas como claves de acceso de administrador, código fuente, dominios,
alojamientos, bases de datos, así como cualquier cuestión técnica que suponga la posibilidad
de modificación estructural del servicio de administración y explotación de la Tienda Virtual.
Así mismo cuestiones comerciales como cartera de clientes fondo de comercio, relación de
proveedores, etc. también obrarán en posesión de la Fundación Doñana 21 y podrá hacer uso
de ellas de manea indiscriminada aun cuando hubiera terminado la relación contractual con el
contratante.
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Doñana, cumplan unos criterios básicos de sostenibilidad, cualidad esta imprescindible y que
será vigilada por la Fundación. Para la selección de los productos y de los productores, se
establecerán unos criterios objetivos por parte de la empresa adjudicataria y la Fundación para
garantizar la calidad de la oferta presentada en la página web y el cuidado de la marca
“Doñana”.
- La Fundación Doñana 21, en virtud de las relaciones que posee con productores y
empresarios de la Comarca, así como con las administraciones públicas, fomentará, con
cuantas acciones estén a su alcance, el grado de conocimiento y de publicidad de esta
iniciativa empresarial, ofreciendo para su éxito cuantas actividades o relaciones estén a su
alcance.
- Dicha cantidad podrá ser objeto de subvención por parte de laguna entidad externa que
financie el proyecto en su totalidad o en parte, quedando dichas gestiones bajo la
responsabilidad de la Fundación y de la empresa contratante. Esta posibilidad supone el
acatamiento de las condiciones del incentivo o ayuda conseguidos por cualquier de las partes y
el completo cumplimiento de los trámites administrativos vinculados a dicha ayuda
- Dicha cesión de uso tendrá la duración del Contrato y será la empresa contratante la
última responsable de velar por la imagen de dicha marca. El incumplimiento de este punto
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será objeto de resolución del mismo tal y como se recoge en el apartado 25. F del presente
documento.
El contrato tendrá una duración de dos años, a contar desde la puesta en funcionamiento
de la actividad comercial, no pudiendo extenderse el inicio de la actividad más allá de 5 meses
a contar a partir de la firma del convenio.
Deberá iniciarse el proceso de licitación por parte de la Fundación al inicio del último
semestre de vigencia del contrato.
Dicha cantidad podrá ser fraccionada en dos abonos semestrales del 50%, en el caso de
no ser el primer año de contrato.
El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo e incluirá, como
partida independiente, el Impuesto sobre el Valor.
6. FORMA DE PAGO
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La finalidad o actividad de los licitadores deberá tener relación directa con el objeto del
contrato, según resulte, en su caso, de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales y se
acredite debidamente.
7.2.- Solvencia.
a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años
que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado de los mismos. Los servicios o
trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano
competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el
destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este
certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán
comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.
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c) Declaración sobre la plantilla media anual de la empresa y la importancia de su personal
directivo durante los tres últimos años, acompañada de la documentación justificativa
correspondiente.
d) Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que dispondrá para
la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa
pertinente.
8.- PUBLICIDAD.
9. GARANTÍAS
A.- ECONÓMICOS:
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B.-TÉCNICOS:
C.- Se destina una cantidad extraordinaria de 25 puntos a aquella empresa que habiendo
obtenido el voto favorable por unanimidad de la Comisión Mixta, decidiera volver a concurrir a
la licitación en la siguiente convocatoria.
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Aquellas ofertas que supongan una baja igual o superior al 20% sobre el valor estimado
del contrato, superan el límite que permite apreciar que la proposición no puede ser cumplida
por ser desproporcional o temeraria.
En caso de que, una vez realizada la valoración, se produzca empate entre dos o más
oferta, se establecerá una preferencia expresa para las ofertas presentadas por las empresas
que reúnan alguna o algunas de las siguientes circunstancias:
b. Personas que no pueda acceder a las prestaciones a las que se hace referencia en el
apartado anterior, por falta de periodo exigido de residencia o empadronamiento, o para la
constitución de la unidad perceptora, o por haber agotado el periodo máximo de percepción
legamente establecido.
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12. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
Cuando las proposiciones se envíen por correo, el licitador deberá justificar la fecha de
imposición del envío en la oficina de correos y anunciar al órgano de contratación la remisión
de la oferta mediante fax (959451821) en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos
requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con
posterioridad a la fecha de terminación del plazo señalado en la invitación. Transcurrido no
obstante tres días hábiles siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la proposición,
ésta en ningún caso será admitida.
En el caso de que una empresa sea creada ad-hoc, se aceptará una declaración jurada de
cumplimiento de cada uno de los documentos requeridos.
En cada uno de los sobres figurará externamente el nombre del licitador y, en su caso, del
representante, domicilio social, teléfono, correo electrónico y fax a efectos de comunicaciones,
así como el título del contrato e incluirá la documentación que a continuación se indica:
1.- Los licitadores individuales presentarán copia del D.N.I. o del Pasaporte.
2.- Los licitadores que fueren personas jurídicas, copia de la escritura o documento de
constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las nomas por las que se
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regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda,
según el tipo de persona jurídica de que se trate.
3.- Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán copia de
poder notarial de representación.
Si el licitador fuera persona jurídica, el poder general deberá figurar inscrito, en su caso,
en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder especial para un acto concreto no será
necesario el requisito de su previa inscripción en el Registro Mercantil.
4.-En el caso de no ser una empresa creada para este fin, copia de declaración
responsable del licitador de estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y
estar al corriente del pago o exento del mismo.
5.- Declaración responsable del licitador de tener capacidad de obrar y no estar incurso en
las prohibiciones de contratar previstas en el artículo 49 de la LCSP.
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Además deberán justificar mediante informe, que el Estado de procedencia de la empresa
extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la
Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público.
a) Programa de trabajo con los plazos parciales o fecha de terminación de las distintas
etapas en que se subdivida el objeto del contrato.
En este caso se prestará especial atención a aquellas cuestiones que garanticen la calidad
del servicio, así como la estrategia comercial y de expansión que plantea la empresa
contratante. También serán puntuadas cuestiones relativas al diseño, posicionamiento,
promoción y acceso a los clientes potenciales a través de Internet.
En la oferta económica se entenderán incluidos a todos los efectos los demás tributos,
tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se
originen para el adjudicatario, como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones
contempladas en el presente pliego.
Cada licitador solamente podrá presentar una oferta económica, no siendo admitidas las
proposiciones económicas por importe superior al presupuesto previamente aprobado.
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Terminado el plazo de recepción de proposiciones, la persona responsable de recepción
de documentación expedirá una certificación donde se relacionen las proposiciones recibidas,
las desestimadas o en su caso la ausencia de licitadores, que, junto con los sobres, remitirá a la
secretaría de la Mesa de contratación designada por el órgano de contratación y constituida
conforme a lo establecido en este pliego
Una vez recibidos los sobres por la Secretaría de la Mesa de contratación se reunirá la
misma para calificar previamente los documentos presentados en tiempo y forma.
Tras el análisis de las ofertas presentadas se procederá a negociar con cada una de las
empresas para adaptarlas a los requisitos indicados en el pliego de clausulas con el fin de
identificar la oferta económicamente más ventajosa.
Una vez realizado el estudio de las distintas ofertas, así como las negociaciones
mantenidas, se elaborará un informe en el que se expresará la valoración y evaluación
obtenida por los licitadores en cada uno de los criterios de adjudicación y clasificará las
proposiciones presentadas por orden decreciente de puntuación.
1. Presentación de documentación.
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a. Obligaciones tributarias:
4. Dentro del plazo máximo de siete días hábiles desde la adjudicación se procederá a la
formalización del contrato en documento escrito.
Simultáneamente con la firma del contrato, deberá ser firmado por el adjudicatario el
Pliego de Condiciones, entregándose un ejemplar del mismo al contratista.
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El órgano de contratación designará un responsable del contrato, cuyas funciones serán
con carácter general las derivadas de la dirección, comprobación, informe y vigilancia de la
correcta ejecución del contrato, así como dar conformidad a las facturas presentadas y las que
le asigne el órgano de contratación.
El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las
prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la
Fundación Doñana 21 o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o
conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
El contratista está obligado a guardar sigilo respecto de los datos y antecedentes que, no
siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga
conocimiento con ocasión del mismo, y a hacerlo guardar al personal que emplee o que con él
colabore en la ejecución del contrato.
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En particular, el contratista se compromete y obliga a guardar secreto de todos los datos
de carácter personal que conozca y a los que tenga acceso en virtud del presente contrato. Así
mismo, cuando acceda a datos de carácter personal pertenecientes a un fichero de datos
propiedad de la Fundación Doñana 21 se cumplirá la legislación vigente en materia de
protección de datos de carácter personal, en particular la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
El contratista se obliga a adoptar las medidas adecuadas y necesarias, habida cuenta del
estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están
expuestos, que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal a los que acceda en
virtud del presente contrato, al objeto de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso
no autorizado.
20.- SEGUROS.
El contratista está obligado a cumplir el plazo total de ejecución del contrato, así como los
plazos parciales que hayan sido fijados para su ejecución sucesiva.
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22.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.
- No aplicar o utilizar los datos personales obtenidos, para fines distintos a los
que figuren en el contrato, ni cederlos ni siquiera para su conservación a otras
personas.
- Guardar secreto profesional respecto de los mismos, aun después de finalizar
sus relaciones con la Fundación.
- Adoptar las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias
para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración,
tratamiento o acceso no autorizado.
Los datos personales de empleados o colaboradores de las empresas licitadoras que sean
facilitados a la Fundación con motivo de la presente licitación serán incluidos en un fichero de
la empresa con la finalidad de gestionar el procedimiento de licitación. Las empresas
licitadoras no podrán facilitar a la Fundación dichos datos sin haber obtenido previamente el
consentimiento de sus titulares y haberles informado de la presente cláusula. Los titulares de
los datos personales podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición dirigiendo su solicitud por escrito a las oficinas centrales de la Fundación con la
referencia "Protección de Datos Personales".
Las causas de resolución del contrato serán las establecidas por el derecho privado, entre
ellas:
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a) La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción
de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
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ANEXO I:
D.
con residencia en
provincia de
calle nº
Y para que así conste, expide la presente declaración en, .............................., a .......... de
................... de 20........
(Firma y sello)
(1) Esta declaración responsable deberá ser expedida por el órgano de dirección o
representación competente de la empresa o sociedad.
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ANEXO II:
□ En nombre propio
Dicho importe incluye además todos los tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean
de aplicación, así como cualquier otro gasto contemplado en el pliego de condiciones que rige
el contrato.
Fdo.:
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