BATALLON DE INGENIEROS FRANCISCO JAVIER

MISION
OS FRANCISCO JAVIER VERGARA Y VELAZCO

QUIENES SOMOS

VISION
LA ACTIVIDAD ECONOMICA DEL BATALLON SE BAS
PUBLICO, EN LA PRESTACION DEL SERVICIO DE
DE INGENIERIA A LA POBLACION CIV
A NIVEL NACIONAL RECIBIENDO LA RETRIBUCIO
DIRECTAMENTE DEL ESTADO
 ACTIVIDAD ECONOMICA

OMICA DEL BATALLON SE BASA EN EL SECTOR

ESTACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y
ENIERIA A LA POBLACION CIVIL
RECIBIENDO LA RETRIBUCION MONETARIA
RECTAMENTE DEL ESTADO
INTG.BATALLON!A1
 ¡QUIENES SOMOS !

SOMOS LA SEGUNDA UNIDAD DEL BATALLON DE INGENI

CAPACITADOS Y DOTADOS PARA EL APOYO, DE CONS
PUENTES A NIVEL DEL TERRITORIO NAC
EXPERTOS EN EL MANEJO Y DESACTIVACION DE MATERIAL
APOYO EN EL MANEJO DE DESASTRES NATURALES A LA PO
UNA PARTE IMPORTANTE DEL EJERCITO NACIONAL YA QUE N
ES DEFENDER LA SOBERANIA A NIVEL RURAL
CONSTRIBUIMOS CONSTANTEMENTE CON EL DESARROLLO
MAS VULNERABLE COMO SON :
PRIMERA INFANCIA
TERCERA EDAD
POBLACION INDIGENA
¡QUIENES SOMOS !

EL BATALLON DE INGENIEROS A NIVEL EJERCITO

ARA EL APOYO, DE CONSTRUCCION DE VIAS Y
VEL DEL TERRITORIO NACIONAL.
TIVACION DE MATERIAL EXPLOSIVOS , BRINDAMOS
TRES NATURALES A LA POBLACION CIVIL , SOMOS
TO NACIONAL YA QUE NUESTRA PRINCIPAL FUNCION
BERANIA A NIVEL RURAL Y URBANO.
TE CON EL DESARROLLO SOCIAL EN LA POBLACION
ULNERABLE COMO SON :
RIMERA INFANCIA
TERCERA EDAD
BLACION INDIGENA
MISION!A1
 MISION

EL EJERCITO NACIONAL CONDUCE OPERA

ORIENTADAS A DEFENDER LA SOBERANIA , L
LA INTEGRIDAD TERRITORIAL Y PROTEGER A
Y LOS RECURSOS PRIVADOS Y ESTATALES P
GENERAR UN AMBIENTE DE PAZ,SEGURIDAD
GARANTICE EL ORDEN CONSTITUCIONA
 MISION

ACIONAL CONDUCE OPERACIONES MILITARES

EFENDER LA SOBERANIA , LA INDEPENDENCIA Y
ERRITORIAL Y PROTEGER A LA POBLACION CIVIL
S PRIVADOS Y ESTATALES PARA CONTRIBUIR A
BIENTE DE PAZ,SEGURIDAD Y DESARROLLO, QUE
EL ORDEN CONSTITUCIONAL DE LA NACION.
VISION '!A1
 EN EL AÑO 2030, EL EJERCITO NACIONAL CONTINUARA SIEN
ACCION DECISIVA DE LA NACION, CON CAPACIDAD DE CONDU
AUTONOMAS, CONJUNTA
DE ACCION DECISIVA DE LA,COORDINADAS Y COMBINADAS,
NACION,CON CAPACIDAD EN
DE COND
EN DOS TEATROS DE OPERACIONES, UNO EXTERNO Y UN
AUTONOMAS,CONJUNTAS,
OPERACIONES AUTONOMAS, CONJUNTAS, COORDINADAS
EN FORMA SIMULTANEA EN DOS TEATROS DE OPERACIONES U
INTERNO
Y UNO INTERNO.
 VISION
CIONAL CONTINUARA SIENDO LA FUERZA DE
CON CAPACIDAD DE CONDUCIR OPERACIONES
ADAS Y COMBINADAS,
,CON CAPACIDAD EN FORMA
DE CONDUCIR SIMULTANEA
OPERACIONES
IONES, UNO EXTERNO Y UNO INTERNO.
OMAS,CONJUNTAS,
ONJUNTAS, COORDINADAS Y COMBINADAS
ATROS DE OPERACIONES UNO EXTERNO Y UNO
INTERNO
UNO INTERNO.
ACTV.ECONOMICA '!A1
 ¿CUANTOS LABORAN EN EL BATALLON ?

EL BATALLON DE INGENIEROS VERGARA Y VELAZCO EMPLEAN ACTU

A 800 PERONAS ENTRE OFICIALES, SUD OFICIALES, SOLDADOS PROFE
SOLDADOS REGULARES Y PERSONAL CIVIL
AN EN EL BATALLON ?

RA Y VELAZCO EMPLEAN ACTUALMENTE

D OFICIALES, SOLDADOS PROFECIONALES,
ARES Y PERSONAL CIVIL
ORGANIGRAMA!A1
 ORGANIGRAMA

BATALLON DE INGENIEROS VERGARA VELAZCO

ORGANIGRAMA
RESEÑA!A1
 EL BATALLON VERGARA MANEJA SU ARCHIV
BUEN ESTADO EN CAJAS Y POSTERIOR MEN
REPOSAN LOS DOCUMENTOS, ESTOS ES
POR DEPARTAMENTO, EN ORDEN JERARQ
DERECHA EN ZIGZAG. LAS CAJAS ESTAN RO
EL BATALLON TIENE DESIGNADO Y ADECUAD
PARA LLEVAR EL ARCHIVO DE CADA DEPARTA
ESTA UNIDAD .
CUANDO UN DOCUMENTO ES ARCHIVADO
SU DEPARTAMENTO Y CONT
PARA TENER ACSESO ALGUN DOCUMENTO DE
POR UN UNICO FILTRO QUE CONSTA DE LA
Y APROBADA POR EL COMANDANTE
DONDE SE ESPECIFICA QUIEN LO
PARA QUE LO SOLICITA, Y EN QUE FECHA LO SO
EN ESTE FILTRO EL SOLICITANTE ACSEDERA A UN
NUNCA AL DOCUMENTO ORIGINAL Y SOLO A
TIENE ACSESO A ESTOS,NOTANDO QUE CUAND
QUEDA REGISTRO DE ESTE Y POR TANTO,MAS
EN REALIDAD FUE ENTREG
 RESEÑA

N VERGARA MANEJA SU ARCHIVO EN ESTANTERIAS EN

DO EN CAJAS Y POSTERIOR MENTE CARPETAS DONDE
N LOS DOCUMENTOS, ESTOS ESTAN ORGANIZADOS
TAMENTO, EN ORDEN JERARQUICO DE IZQUIERDA A
N ZIGZAG. LAS CAJAS ESTAN ROTULADAS (ALGUNAS)
TIENE DESIGNADO Y ADECUADA UNA AREA ESPECIFICA
EL ARCHIVO DE CADA DEPARTAMENTO QUE CONFORMA
ESTA UNIDAD .
UN DOCUMENTO ES ARCHIVADO SE CLASIFICA SEGÚN
SU DEPARTAMENTO Y CONTENIDO
CSESO ALGUN DOCUMENTO DE ARCHIVO SE DEBE PASAR
ICO FILTRO QUE CONSTA DE LA SOLICITUD FIRMADA
ROBADA POR EL COMANDANTE DEL BATALLON
DONDE SE ESPECIFICA QUIEN LO SOLICITA,
OLICITA, Y EN QUE FECHA LO SOLICITA, DE SER APROBADO
EL SOLICITANTE ACSEDERA A UNA COPIA DEL DOCUMENTO
CUMENTO ORIGINAL Y SOLO ARCHIVISTA Y SUPERIORES
ESTOS,NOTANDO QUE CUANDO EL DOCUMENTO SALE NO
RO DE ESTE Y POR TANTO,MAS ADELANTE NO SE SABE SI
EN REALIDAD FUE ENTREGADO.
ARCHIVO ELECTRONICO'!A1
 ¿ARCHIVO ELECTRON

ACTUALMENTE ESTE BATALLON NO CUENTA C

PARA SU ARCHIVO , SOLO MANEJA EN EL COMPU
ARCHIVISTA LA INFORMACION DE LOS DOCUMENT
ARCHIVO ELECTRONICO?

E ESTE BATALLON NO CUENTA CON UN SOFTWARE

, SOLO MANEJA EN EL COMPUTADOR PERSONAL DEL
ORMACION DE LOS DOCUMENTOS QUE ALLI REPOSAN.
PROBLEMA DE ARCHIVO'!A1
 PROBLEMA DE ARC

EL PROBLEMA QUE PODEMOS IDENTIFICAR EN LA

ES QUE A PESAR DE QUE APARENTEMENTE ESTA
PARTE INTERNA(CARPETAS) ESTAN EN TOTAL DE
NISIQUIERAN ESTAN DENTRO DE LA CARPET
DOCUMENTOS SUELTOS DENTRO DE LA CAJA, AP
NO ESTAN ROTULADAS POR ENDE NO SE SABE QUE
CONTIENEN Y ADEMAS VEMOS CLARAMENTE CAJAS
LOS DOCUMENTOS AL DETERIORO O A SU PERIDA,TAMBIEN SE IDE
SOLICITADO NO QUEDA UN REGISTRO DETALLADO DE ESTE Y POR L
A QUE SE LE CONTRARIE SI SE ENTREGO O NO E

DOCUMENTOS SUELTOS

CAJA SIN ROTULA

OBLEMA DE ARCHIVO

E PODEMOS IDENTIFICAR EN LA PARTE DE CUSTODIA

DE QUE APARENTEMENTE ESTA ORGANIZADO, EN LA
CARPETAS) ESTAN EN TOTAL DESORDEN Y ALGUNOS
ESTAN DENTRO DE LA CARPETA, SI NO QUE SON
ELTOS DENTRO DE LA CAJA, APARTE ALGUNAS CAJAS
AS POR ENDE NO SE SABE QUE CLASE DE DOCUMENTOS
AS VEMOS CLARAMENTE CAJAS ABIERTAS EXPONIENDO
O A SU PERIDA,TAMBIEN SE IDENTIFICO QUE AL SALIR EL DOCUMENTO
RO DETALLADO DE ESTE Y POR LO TANTO EL BATALLON ESTA EXPUESTO
NTRARIE SI SE ENTREGO O NO ESTA INFORMACION.

CAJAS ABIERTAS

CAJA SIN ROTULAR

 M.FLUJO

CAJAS ABIERTAS
MAPA DE FLUJO DE ARCHIVO DEL BATAL
CHIVO DEL BATALLON

DOCUMENTO!A1
DOCUMENTO
 DOCUMENTO DEL AREA AFECTADA

EL AREA MAS AFECTADA ES LA ADMINISTRATIVA YA QUE EN ESTA LLEGA

NECESARIA QUE DEJA CONSTANCIA DE CADA MOVIMIENTO DE LOS DIFE
QUE HAY EN EL BATALLON.

CADA UNO DE ESTOS POSEE UNA DOCUMENTACION PERTINENTE PARA S

MIENTO , ESTOS MISMOS SE ENCARGAN DE LLEVAR LA DOCUMENTACIO
DONDE SE LE DA SU PROCEDIMIENTO YA SEAN AUTORIZACIONES,INFORM
Y DEMAS DOCUMENTACION,QUE EN ELLOS MANEJAN .
TODA ESTA DOCUMENTACION PASA POR EL AREA ADMINISTRATIVA YA
EL SEGUIMIENTO QUE SE LE HACE A CADA DEPARTAMENTO Y CUANDO A
MENTO ES EN ESTA AREA DONDE SE NOTA LA AFECTACION YA QUE SE H
PARA SU ENTREGA.

EN ARMAMENTO Y CENTRO DE RECLUCION CARCELARIA SE PRESENTAN

TO COMO EN EL AREA ADMINISTRATIVA O CON TANTA FRECUENCIA PER
DEFICIS QUE HAY EN CUANTO AL MANEJO DE ARCHIVO SE REFIERE.
L AREA AFECTADA P,GRAFICO

RATIVA YA QUE EN ESTA LLEGA TODA LA DOCUMENTACION,

ADA MOVIMIENTO DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS ,

MENTACION PERTINENTE PARA SU CORRECTO FUNCIONA

DE LLEVAR LA DOCUMENTACION AL AREA ADMINISTRATIVA
SEAN AUTORIZACIONES,INFORMES ,ACTAS,FACTURAS,…
OS MANEJAN .
EL AREA ADMINISTRATIVA YA QUE ES MUY MINUSIOSO
A DEPARTAMENTO Y CUANDO ALGUIEN SOLICITA UN DOCU
A LA AFECTACION YA QUE SE HACE EVIDENTE LA DEMORA

ON CARCELARIA SE PRESENTAN INCONVENIENTES, NO TAN

O CON TANTA FRECUENCIA PERO HA SIDO EVIDENTE EL
O DE ARCHIVO SE REFIERE.
 PORTAL GRAFICO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

AYUDANTIA 956 867 867 867 856 858 890

DISPENSAR. 657 567 500 564 678 537 458

ARMAMENT 876 879 800 845 835 859 823

INTELIGEN. 543 538 506 400 403 549 542

CERCA 120 167 135 167 120 137 146

INTENDENC. 768 748 749 725 767 735 745

C.CARCEL. 67 78 87 208 202 204 186

HERRAMIEN
 2%
19% 24%

3%

14%
16%

22%
 HERRAMIENTA 1.
CREAREMOS UNA HERRAMIENTA DE ARCHIVO QUE AYUDE AL BATALLON HA ORGANIZAR
SU ARCHIVO INTERNO DE LA MANERA ADECUADA,PARA QUE CUANDO SE SOLICITE UN DOCUMENTO ESTE ALLA
BIEN CLASIFICADO Y SEA FACIL DE ENCONTRAR
ASI SOLUCIONAREMOS EL PRIMER PROBLEMA QUE SE IDENTIFICO, QUE FUE EL DESORDEN INTERNO DEL ARCH

SE ACONSEJA AL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO EL USO DE CARPETA

PARA NO TENER PAPELES SUELTOS EN LAS CAJAS COMO SE EVIDENCIO
SE CONSERVE EL DOCUMENTO DE MANERA ADECUADA Y SEA FACIL
ENCONTRAR AL MOMENTO DE SOLICITARLO.

HERRAM.2 HERRAM.3
 HA ORGANIZAR
TE UN DOCUMENTO ESTE ALLA SIDO
AR
DESORDEN INTERNO DEL ARCHIVO.

E ARCHIVO EL USO DE CARPETAS

AS CAJAS COMO SE EVIDENCIO Y ASI
ANERA ADECUADA Y SEA FACIL DE
NTO DE SOLICITARLO.

DE ESTA MANERA QUEDA LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUM

AL MOMENTO DE IMPLEMENTAR ESTA TECNICA.
 ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
MENTAR ESTA TECNICA.
 HERRAMIEN
ROTULO ADECUADO PA
Columna1 Columna2 Columna3
DEPENDENCIA TIPO. DOC SERIE
AYUDANTIA AUTORIZACIONES 11122313

HERRAM.
FIRMA: JUAN VALDEZ

FECHA DE INGRES :8/02/2009

CADA EMPRESA ES AUTENTICA EN EL DISEÑO DE SU ROTU

DE LAS NECESIDADES DE ESTA,SIN DEJAR DE LIMITARSE A L
QUE HACE LA LEY.
 HERRAMIENTA 2
ULO ADECUADO PARA LAS CAJAS
ASI QUEDA :
Columna4 Columna5 Columna6
AÑOS FOLIO CARPETAS
2009-2012 22 6

TICA EN EL DISEÑO DE SU ROTULO DEPENDIENDO

TA,SIN DEJAR DE LIMITARSE A LAS ADECUACIONES
QUE HACE LA LEY.
EL 3ER PROBLEMA QUE SE EVIDENCIO FUE LA FALTA DE CONTROL
DE ENTREGAR UN DOCUMENTO YA QUE NO QUEDA REGISTRO DE QU
Y SI FUE O NO ENTREGADO.

PLANILLA DE CONTROL
 O FUE LA FALTA DE CONTROL AL MOMENTO
UE NO QUEDA REGISTRO DE QUIEN LO SOLICITO
O NO ENTREGADO. RECOMENDA.

CONTROL

SI HACEMOS USO ADECUADO DE ESTA H

EL CONTROL Y LA ORGANIZACIÓN DE LOS
SERA EVIDENTE Y EFICIENTE

ADEMAS DE LLEVAR UN REGISTRO COMPLETO

DOCUMENTOS DE ESTA ARE

Y TOMAR RESPONSABILIDAD TOTAL O QUITA

EN CUANTO A UN DOCUMENTO SE
MOS USO ADECUADO DE ESTA HERRAMIENTA
OL Y LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
SERA EVIDENTE Y EFICIENTE.

EVAR UN REGISTRO COMPLETO DEL TRANSITO DE

DOCUMENTOS DE ESTA AREA.

SPONSABILIDAD TOTAL O QUITARNOS LA MISMA

CUANTO A UN DOCUMENTO SE REFIERE.
 RECOMENDACIO
DESPUES DE UNA VISITA Y OBSERVAR DETENIDAMENTE EL MANEJO DE
Y DETECTAR EVIDENTES FALLAS EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO SE
DACIONES: 1. EL PERSONAL QUE ESTA EN ESTE CARGO DEBE SER MA
CUMPLIR A CABALIDAD CON SUS FUNCION
2. SE DEBEN IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS PRESENTADAS COMO
FUNCIONAMIENTO DE ESTE DEPARTAMENTO Y SEA DE AGRADO Y
3. LAS INSTALACIONES A PESAR QUE ESTAN PROPICIADAS PARA ES
ILUMINACION, Y ASI MISMO EL AMBIENTE TERMICO DE ESTE SITIO PA
DE LOS DOCUMENTOS.
Y COMO RECOMENDACIÓN PRINCIPAL DEBE HACER PRIORITARIO LA
REGISTRO DETALLADO DE QUIEN SOLICITO EL DOCUMENTO, FECHA Y EN Q
YA QUE LA DOCUMENTACION QUE ESTA EMPRESA MANEJA ES DE VI
MANERA DEBE SER TRATADA.
MENDACIONES
DETENIDAMENTE EL MANEJO DEL ARCHIVO DE ESTA EMPRESA
PARTAMENTO DE ARCHIVO SE HACE LAS SIGUENTES RECOMEN CONCLUCION
A EN ESTE CARGO DEBE SER MAS PREPARADO PARA PODER
CABALIDAD CON SUS FUNCIONES.
MIENTAS PRESENTADAS COMO SOLUCION PARA MEJORAR EL
RTAMENTO Y SEA DE AGRADO Y EFICIENCIA SU TENENCIA.
E ESTAN PROPICIADAS PARA ESTE FIN, DEBE MEJORAR LA
NTE TERMICO DE ESTE SITIO PARA LA MAYOR PRESERVACION
DE LOS DOCUMENTOS.
AL DEBE HACER PRIORITARIO LA NECESIDAD DE LLEVAR UN
EL DOCUMENTO, FECHA Y EN QUE MOMENTO FUE ENTREGADO
STA EMPRESA MANEJA ES DE VITAL IMPORTANCIA Y DE TAL
NERA DEBE SER TRATADA.
 CONCLUCIO

PODEMOS CONCLUIR QUE EL ARCHIVO ES DE VITAL IMPORT

REPOSA TODA LA VIDA(HISTORIA) DE LA MISMA Y ESTOS DO

DE EVENTOS POSTERIORES QUE EN MUCHOS CASOS LA LIBR

QUE NO TIENEN FUNDAMENTO ALGUNO. EL ARCHIVO DE

VELAZCO ES MUY AMPLIO Y POR ESTE MOTIVO ES UN ARDU

DO DE ESTA AREA , ENSEÑANDONOS QUE SIEMPRE A CADA

CIA ADECUADA Y QUE SEGUIR LAS NORMAS ARCHIVISTICA

AMBITO PERSONAL
DESPENPEÑAR ESTE OFICIO,QUE TAMBIEN EN EL AMBIT

TENIENDO EN CUENTA QUE TODO SE REFIERE A RE

.
 CONCLUCION

L ARCHIVO ES DE VITAL IMPORTANCIA PARA UNA EMPRESA, YA QUE EN ESTE

ORIA) DE LA MISMA Y ESTOS DOCUMENTOS A FUTURO SON FIELES TESTIGOS

QUE EN MUCHOS CASOS LA LIBRAN DE INDENIZACIONES , Y RECLAMACIONES

ENTO ALGUNO. EL ARCHIVO DEL BATALLON FRANCISCO JAVIER VERGARA Y

AMBITO LABORAL
POR ESTE MOTIVO ES UN ARDUO TRABAJO EL QUE DESEMPEÑA EL ENCARGA

NDONOS QUE SIEMPRE A CADA DOCUMENTO HAY QUE DARLE LA IMPORTAN

GUIR LAS NORMAS ARCHIVISTICAS NOS DA UNA COMODIDAD A LA HORA DE

AMBITO LABORAL

CIO,QUE TAMBIEN EN EL AMBITO PERSONAL DEJA MUCHAS ENSEÑANZAS

NTA QUE TODO SE REFIERE A RESPONSABILIDAD,EMPEÑO Y ORDEN .

.
BITO LABORAL

BITO LABORAL