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Junio 29 de 2020
Bogotá, 2020
APLICACIÒN HERRAMIENTA GERENCIAL 2
Tabla de contenido
Introducción.......................................................................................................................4
Objetivo..............................................................................................................................5
Objetivos específicos......................................................................................................5
Problemática...............................................................................................................6
Soluciones..................................................................................................................6
¿Qué es Kaizen?.............................................................................................................7
Herramientas de Kaizen.................................................................................................9
Kaizen y la Administración..........................................................................................10
Mejoramiento Continuo?..................................................................................................11
Planificar:.................................................................................................................11
Hacer:.......................................................................................................................11
Verificar:..................................................................................................................11
Actuar:......................................................................................................................11
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En el ámbito de Educación:......................................................................................16
Conclusiones....................................................................................................................16
Referencias.......................................................................................................................17
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Introducción
emprendedor debe poseer o desarrollar para realizar las actividades de administración en el rol de
Dentro de estas se encuentran métodos para aplicar en los procesos propios de las empresas y
otras técnicas para recoger información del exterior y a su vez traerla al interior de la empresa.
innovación . El desarrollo de las relaciones personales para trabajar, guiar, persuadir y/o motivar
a otras personas a lograr la consecución de los objetivos empresariales, buen clima laboral y que
permitan la aplicación efectiva de estrategias que garanticen los procesos de mejora de la calidad,
Objetivo
Refrescos And`ys.
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Objetivos específicos
Exponer paso a paso el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) para el
compañía.
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Problemática
Soluciones
donde halla mayor flujo de ventas, con búsqueda de nuevos clientes, instaurar pedidos
procesos de acreditación.
logo de la empresa.
forma de pago.
Sistema de incentivos.
¿Qué es Kaizen?
Afirman que:
A pesar de que el término Kaizen es definido por Masaaki Imai en sus dos libros del tema
(1986; 1997), esta palabra japonesa que significa «mejoramiento», todavía no tiene una
Diferentes autores han intentado explicarlo desde diferentes perspectivas. El propio Imai
(1989: 23) lo define como: "Mejoramiento y aún más significa mejoramiento continuo que
involucra a todos, gerente y trabajadores por igual". Para Newitt (1996), la definición de
Imai (1986, 1989), se basa en que la palabra Kaizen es una derivación de dos ideogramas
japonesas que significan: KAI = Cambio, ZEN = Bueno (para mejorar) (Farley 1999;
Newitt 1996), es decir, Mejora Continua o Principio de Mejora Continua (Lillrank y Kano
Además, Suárez Barraza (2008) en su libro sintetiza el concepto de Kaizen como “un
rol explícito, para identificar y asegurar impactos o mejoras que contribuyen a las metas
expone que la sociedad japonesa interpreta el Kaizen, como una respuesta a los conflictos
Mig18 \l 3082 ].
Así pues, hablar de KAIZEN es hablar de mejora continua. Es una filosofía japonesa que
dice que todos los días debemos mejorar en “algo”, en cualquier aspecto (laboral, social,
familiar) de manera constante. Esta filosofía se mezcló con los procesos de calidad y
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racionalización del trabajo y dio paso a lo que hoy conocemos como “administración
Kaizen se convierte en una forma de gestión en las empresas que requiere el compromiso y
participación de todos para mejorar la eficiencia de una forma gradual, sin buscar grandes
cambios, llevando las mejoras de cada puesto de trabajo a una suma global de
niveles, desde el personal hasta el profesional. De esta forma, está centrado en las personas, ya
Llevando el asunto más hacia el lado empresarial, los principales objetivos de la metodología
son:
Aumentar la productividad.
Herramientas de Kaizen
Los instrumentos, métodos y herramientas que contribuyen a ser realidad la mejora continua y
Orientación al cliente
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Robótica
Sistemas de sugerencias
Automatización
Inteligencia colectiva
Kamban
Mejoramiento de la calidad
Cero Defectos
Mejoramiento de la Productividad
Benchmarking
Coste objetivo
Seis Sigma
Curva de Experiencia
Kaizen y la Administración
refiere a mejorar los estándares actuales, o sea, establecer estándares más altos. Así la
La mejora continua es un proceso estructurado en el que participan cada uno las personas que
Mejoramiento Continuo?
Berbis (2009) refiere que: “Para desarrollar la filosofía Kaizen, la principal herramienta de
trabajo es lo que se conoce como ciclo Deming (o ciclo PDCA) que indica una sucesión de pasos
El ciclo PHVA (siglas en español) reúne una serie de actividades para el mejoramiento
continuo.
Planificar: estudiar la situación actual, definir el problema, analizarlo, determinar sus causas y
Actuar: Estandarizar el mejoramiento como una nueva práctica para mejorar. No puede haber
de la empresa Refrescos Andy`s, para lo cual se realizará el siguiente cronograma a nivel interno
de la empresa.
Andy`s Limitada”.
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actividades y estrategias necesarias para poder realizar la implementación del ciclo Kaisen,
al igual que los unos informes de costos necesarios para cubrir dichas actividades.
3. Se realizará una segunda reunión con la junta directiva para realizar la presentación y
5. Se realizará una revisión de los resultados que arrojó la implementación del ciclo, se
1. Planificar: Se realiza una observación en todo el proceso para identificar las problemáticas
en cuenta que el mejoramiento continuo es algo que debe ser constantes y persistente,
además todos los empleados deben estar comprometidos e involucrados. Este diagnostico
se realiza por medio de una técnica creativa, en esta oportunidad Brainstorming o también
Crear un cronograma de actividades donde se plasmará las fechas en las cuales se deben
las medidas.
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2. Hacer: Ya identificado el problema y plasmado las soluciones que están mencionada con
anterioridad, se hace una reunión para dar a conocer el plan a desarrollar involucrando uno a
uno los empleados para contribuir con el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
3. Verificar: una vez aplicado el plan de intervención, se debe constatar que lo implementado
si este dando los resultados esperados, que marche correctamente por medio medición de
relaciona que: “se utiliza para investigar cuáles son las causas que han originado un determinado
4. Actuar: estudiar los resultados comparándolos con los iniciales antes de la intervención y
evaluar si el efecto fue satisfactorio o no relacionado con los objetivos establecidos, en caso de
encontrar fallas en el proceso se puede replantear nuevamente o desechar el plan para formular
uno nuevo.
Las empresas día a día de enfrentan diferentes retos que las obliga a ser flexibles, a realizar
cambios y entre esos cambios están las mejoras continuas de procesos organizacionales para
Es por ello que el gerente debe contar con la capacidad y herramientas para enfrentar las
Kaizen puede ser aplicados en cualquier tipo de empresa, sin importar tamaño o
mercado.
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perfeccionarse para que mejoren los resultados. El hecho de no lograr los resultados
También este arraigado a la mejora continua que obliga a realizar cambios para
estratégicos.
Los resultados de la implementación de este ciclo permiten a las empresas una mejora integral
cuando nos planteamos grandes objetivos, nos sentimos desbordados por la cantidad de
tareas que se perfilan en el horizonte. Sin embargo, el kaizen nos indica que, para lograr
una meta, debemos dar pequeños pasos de forma constante. De esa manera, podemos
superar esa resistencia inicial que suelen generar las transformaciones drásticas y que
la productividad. Sin embargo, es muy fácil caer en sus redes, sobre todo cuando las
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tareas que tenemos por delante son muy complicadas o demandan mucho tiempo. Por eso,
el kaizen propone dividir la tarea en unidades tan pequeñas que nos resulte imposible no
hacerlas. Por ejemplo, si quieres aprender un nuevo idioma, pero te sientes desbordado/a
por la magnitud del objetivo, simplemente debes plantearte aprender una palabra nueva
cada día. Se trata de un objetivo tan sencillo que no hay espacio para la procrastinación.
transformación, pero cuando hemos mantenido las mismas costumbres durante años, es
difícil deshacerse de ellas. Sin embargo, como los cambios que propone el kaizen son tan
pequeños, resulta más fácil formar nuevos hábitos que posteriormente den lugar a
que los pequeños cambios, realizados de manera continua a lo largo del tiempo, tienen un
gran impacto en nuestra vida. Estos cambios terminan comportándose como una bola de
nieve; es decir, generan transformaciones mayores que nos acercan cada vez más a
En el ámbito de Educación:
combatir la pereza y ayudar al niño o niña a superarse. Consiste en crear un buen ambiente de
trabajo en el aula y enseñar a nuestros alumnos a mantenerlo en tiempo. Está basado en las 5
cual permita a la compañía estructurar mejor los procesos de comercialización de sus productos e
incrementar en una manera exponencial sus ventas en la región en la cual se encuentra (Apartado,
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Antioquia), permitiendo así un incremento en sus activos los cuales se puedan después usar para
una marca de calidad que ofrece una amplia gama de productos y enfocada siempre a la búsqueda
de la mejora continua con sus herramientas y métodos para lograr los objetivos de la empresa.
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Conclusiones
sus estrategias lo cual lleva a las empresas tanto a logros internos como la
en el mercado.
delegación de funciones y para eso se necesita un líder que motive, inspire, sepa
trabajar en equipo para obtener los objetivos en común; creando empatía entre los
compañeros de trabajo para que haya un buen clima laboral y un óptimo rendimiento y
La técnica aplicada para realizar la actividad, nos deja como enseñanza en este caso el
escogido, sobre la herramienta gerencial Kaizen una manera fácil y didáctica para
Referencias
http://gide.unileon.es/admin/UploadFolder/07_285_311.pdf
Beas, E. O. (30 de Enero de 2004). Kaizen como clave del cambio empresarial.
https://www.rankia.com/blog/berbis-swap/380092-filosofia-kaizen
la-mejora-continua-de-la-calidad/
procesos: isotools.org/2017/07/12/importancia-mejora-procesos/#:~:text=Beneficios-,La
%20mejora%20continua%20es%20un%20proceso%20estructurado%20en%20el
%20que,el%20seno%20de%20un%20entorno
https://www.pdcahome.com/7642/analisis-de-causa-raiz-metodologia-para-investigar-y-
resolver-incidencias/
debilidades-amenazas-fortalezas-y-oportunidades/
http://repositorio.ucp.edu.co/bitstream/10785/4137/1/DDMIIND24.pdf
Meire, & Ramos, D. (7 de mayo de 2019). Kaizen – Mucho más que Mejora Continua. Obtenido
de https://blogdelacalidad.com/kaizen-mucho-mas-que-mejora-continua/
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https://www.revistaseguridadminera.com/gestion-seguridad/sistemas-orientados-a-la-
mejora-continua/
https://www.innovacion.cr/sites/default/files/article/adjuntos/herramientas_practicas_para
_innovacion_1.0_kaizen_vs_innovacion.pdf
https://www.educativospara.com/metodo-kaizen-en-educacion/#.XvodzChKjIU
https://www.pdcahome.com/planificacion/
LA OPTIMIZACIÓN. Obtenido de
https://repositorio.pucesa.edu.ec/bitstream/123456789/2484/1/76762.pdf