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PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA DEL
NEGOCIO MINERO

Profesor: Roberto Díaz


Mine-Class, cursos online para
profesionales de la minería.
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por expertos de la industria. Interactúa en tiempo real con
nuestras clases en vivo.

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ROBERTO DÍAZ

Ingeniero Civil de Minas, Ingeniero Civil Industrial y Psicólogo


con 27 años de experiencia en minería tanto en Chile como
en Sudáfrica, desarrollando por 14 años cargos de gerente en
varias áreas de la minería. Amplia experiencia en modelamiento
y estimación de reservas, gestión y planificación minera y de
negocios, preparación y evaluación de proyectos de capital y
exploración Brownfield.

• Ingeniero Civil de Minas,


• Ingeniero Civil Industrial
• Psicólogo
• 27 años de experiencia en minería

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ÍNDICE
1.0 BIENVENIDOS AL CURSO 6 1.1. TEMÁTICAS 28
1.1. ANTECEDENTES GENERALES 6 1.2. RESOURCES DEVELOPMENT POTENTIAL(RDP) 28
1.2. OBJETIVOS GENERALES 6 1.3. ANÁLISIS DE ENTORNO 32
1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6 1.3.1. FACTORES POLÍTICOS 32
1.4. TEMÁTICAS 6 1.3.2. FACTORES ECONÓMICOS 32
1.5. METODOLOGÍA DE TRABAJO 6 1.3.3. FACTORES SOCIALES 37
1.6. RESULTADOS ESPERADOS 7 1.3.4. FACTORES TECNOLÓGICOS 38
1.7. REQUISITOS DE APROBACIÓN 7 1.3.5. FACTORES MEDIOAMBIENTALES 45
1.7.1. EVALUACIONES 7 1.4. RANGE RESOURCES ANALYSIS (RRA) 44
1.7.2. CALIFICACIÓN DE APROBACIÓN. 7 1.5. FODA 45
1.8. PROGRAMA DEL CURSO 9 1.6. LOM (LIFE OF MINE) 46
1.9. REFERENCIAS BIBLIÓGRÁFICAS Y AUDIOVISUALES 9 1.7. FIVE YEAR PLAN (5YP O QUINQUENAL) 50
1.10. DEFINICIONES 9 1.8. BUDGET O PRESUPUESTO 51
2.0 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: 10 1.0 DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA 53
3.0 PESTEL 12 2.0 VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 53
4.0 ANALISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER 14 VISIÓN
5.0 ANÁLISIS FODA 18 3.0 BALANCED SCORECARD 55
6.0 ESTRATEGIAS GENERICAS 18 3.1 BENEFICIOS 55
7.0 ESTRATEGIAS COMPETITIVAS 24 3.2 ORÍGENES DEL BALANCED SCORECARD (BSC) 55
1.0 BUSINESS PLANNING PROCESS (BPP) 28 3.3 ¿QUÉ ES BALANCED SCORECARD? 56
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3.4 PERSPECTIVAS DEL BALANCED SCORECARD 57 3.5 DOBLE CONTINGENCIA ORGANIZACIONAL 76
3.4.1 PERSPECTIVA FINANCIERA 57 3.6 FACTORES PSICOSOCIALES Y SU RELACIÓN CON 76
3.4.2 PERSPECTIVA DEL CLIENTE 57 LAS PATOLOGÍAS DE LA ORGANIZACIÓN
3.4.3 PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS 58 3.7 SALUD DE LA ORGANIZACIÓN 76
3.4.4 PERSPECTIVA DE FORMACIÓN Y CRECIMIENTO 58 4.0 ¿CÓMO DIAGNOSTICAR LA CULTURA DE UNA 77
3.5 ¿CÓMO SE USA? 60 ORGANIZACIÓN?
4.0 CADENA DEL VALOR 60 5.0 IMPLEMENTACIÓN DE LA TRANSFORMACIÓN 79
5.0 DEFINICIÓN DE KPI’S 62 (CAMBIO) MODELO DE 8 PASOS DE KOTTER
MAPA ESTRATÉGICO 63 5.1 GENERACIÓN DE UN SENTIDO DE URGENCIA 80
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPIS) 67 5.2 FORMACIÓN DE UNA COALICIÓN PODEROSA 82
1.0 ¿QUE ES EL CAMBIO? 69 PARA EL CAMBIO.
1.1 ¿QUÉ ES EL CAMBIO ORGANIZACIONAL? 69 5.3 DESARROLLO DE UNA VISIÓN PODEROSA Y UNA 83
2.0 ORGANIZACIONES 70 ESTRATEGIA DE CAMBIO
2.1 TIPOS DE ORGANIZACIONES: 70 5.4 COMUNICACIÓN DEL CAMBIO 84
2.2 ¿CÓMO SE EJERCE EL PODER EN LA ORGANIZACIÓN? 71 5.5 DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN 85
3.0 CULTURA ORGANIZACIONAL 71 5.6 GENERACIÓN DE ÉXITOS A CORTO PLAZO 86
3.1 TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL 72 5.7 CONSOLIDAR EL CAMBIO 87
3.2 ¿CÓMO APRENDEN LA CULTURA LOS EMPLEADOS? 72 5.8 ANCLANDO EL CAMBIO 89
3.3 NIVELES DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL 73
3.4 EFECTO DE LA CULTURA SOBRE EL CAMBIO 75
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BIENVENIDOS AL CURSO

1.1. Antecedentes Generales estratégica del negocio minero.


• Identificar las diferentes etapas del proceso de planificación
El precio actual de los commodities minerales han bajado en estratégica.
forma considerable producinedo grandes pérdidas, cierre de • Identificar las etapas del ciclo de planificación minera.
faenas y masivas despedidas de trabajadores. • Conocer el proceso de despliegue de la estrategia en
los diferentes niveles de la organización.
Es por ello que las empresas enfrentan grandes desafíos futuros • Analizar las problemáticas que surgen al implementar
y deben revisar sus estrategias para poder mantenerse en el la estrategia a nivel operacional.
negocio logrando obtener ganancias para sus accionistas; sin
embargo, el futuro es inicerto y las empresas deben diseñar 1.4. Temáticas
sus estrartegias considerando varios escenarios de futuro.
• Planificación Estratégica.
1.2. Objetivos Generales • Business Planning Process (BPP).
• Resource Development Potential (RDP).
Con el presente curso los alumnos lograrán entender • Balanced Scorecard.
las bases de la planificacicón estratégica y su relación con • Change Management.
el ciclo de planificación de las mineras; asi como también,
el despliegue de esta estrategia a lo largo de los diferentes 1.5. Metodología de Trabajo
niveles de la organización y los problemas que enfrenta la
implementación operativa de ésta. La metodología de trabajo del curso estará basada en la
lectura del material de estudio previo a cada clase con el
1.3. Objetivos Específicos profesor. Adicionalmente, durante las clases se repasarán los
conceptos claves de cada modulo mediante la exposición de
Específicamente, durante el curso desarrollaremos los siguientes casos prácticos y relato de experiencias reales.
puntos claves que permiten llevar a cabo una planificación
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1.6. Resultados Esperados

Con este curso se espera que el alumno logre comprender y


conocer las diferentes etapas de la planificiacón estratégica
de un negocio minero, generación de estados de futuro,
identificar las fortalezas y debilidades de la organización,
identificar las diferentes etapas requeridas para el despliegue
de la estrategia; así como también, ser capaz de identificar las
barreras que se puedan presentar para lograr que la estrategia
se implemente eficazmente.

1.7. Requisitos de Aprobación

1.7.1. Evaluaciones

Este curso tendrá 4 evaluaciones que corresponden a trabajos


realcionadas con los modulos en curso. El alumno tendrá una
semana para entregar dicho trabajo.

1.7.2. Calificación de Aprobación.

Este curso tiene una calificación mínima de un 60% para la


obtención del certificado de aprobación.

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PROGRAMA DEL CURSO
A continuación se presenta
Unidad I: Definiciones el programa del curso que
Planificación estratégica Unidad II: Ventajas y desventajas de la PE describe que módulos y
unidades serán revisados en
Unidad III: Análisis del entorno PESTEL cada uno de los seminarios
web:
Unidad IV: Análisis de fuerzas PORTER
Unidad V: Análisis FODA
Unidad VI: Tipos de estrategia
Unidad VII: Herramientas de prospectiva
Unidad I: RDP (RESOURCES DEVELOPMENT POTENTIAL)
Bussiness Planning Unidad II: LOM (LIFE OF MINE)
Cycle
Unidad III: FIVE YEAR PLAN
Unidad IV: TWO YEAR BUDGET
Unidad I: Misión, visión, objetivos estratégicos

Despliegue de la Unidad II: Balanced Scorecard


estrategia
Unidad III: Cadena de valor
Unidad IV: Definición de KPIs
Unidad I: Gestión del cambio

Implementación de la Unidad II: Diagnóstico de cultura organizacional


estrategia
Unidad III: Proceso de implementación de Kotter y Miacc
Unidad IV: Sistema de control visual
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MÓDULO I

1.9. Referencias Bibliógráficas y Audiovisuales f) Planificación Estratégica: Concepto aparecido a finales de


los 60’s por Ansoff I, (sf), para traducir el hecho de que la
Se utilizarán como base los papers publicados en el curso. planificación de empresa debía tener en cuenta, cada vez
más, las turbulencias del entorno y adaptar, en consecuencia,
1.10. DEFINICIONES sus objetivos.

a) Prospectiva: Anticipación para esclarecer la acción. Esta g) Gestión Estratégica: Concepto lanzado a mediados de los 70,
“Indisciplina intelectual” tiene que ver con “ver de lejos, largo siempre por Igor Ansoff, para establecer las condiciones que
y profundo”, pero también con innovación. La visión global, permitan a las estructuras y a las organizaciones adaptarse
voluntaria y a largo plazo, se impone para dar sentido a la a un mundo cada vez más turbulento.
acción.
h) Prospectiva Estratégica: Concepto de los años 90, donde la
b) Previsión: Previsión de futuro debido a un grado de confianza. anticipación de la prospectiva se pone al servicio de la acción
estratégica y proyecto de la empresa.
c) Planificación: Según Ackoff R., (sf), la planificación consiste
en concebir un futuro deseado, así como los medios reales i) Planificación Minera: Al disponer de reservas mineras, un
para conseguirlo. proyecto minero debe definir la forma y el tiempo en que
éstas serán extraídas y como emplear los recursos disponibles
d) Estrategia: Conjunto de reglas de conducta de un actor que para ello, a fin de obtener el mayor retorno económico para el
le permitan conseguir sus objetivos y proyectos. proyecto. La planificación consiste en enlazar apropiadamente
todas las variables que afecten a la explotación del mineral con
e) Táctica(s): casi siempre en plural, ya que se trata de vías y el diseño de la extracción (recursos, equipos, personas, etc.),
medios para alcanzar los objetivos de la estrategia en función es decir, responder el ¿Qué recursos se necesitan? ¿Cuánto
de las circunstancias. mineral extraer? ¿Cómo hacerlo? y ¿Cuándo hacerlo?

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j) Prospectiva Estratégica aplicada a la Planificación Minera: Cuando se analiza el futuro, es necesario encontrar una
Considera la implementación de herramientas de prospectiva herramienta para este análisis, y esa herramienta es la
estratégica (análisis de escenarios, entre otros), incorporación prospectiva estratégica. Según Mojica (2010), “es una disciplina
de incertidumbre en las variables relevantes del negocio que permite analizar el futuro para poder obrar con mayor
minero y dar respuestas a lo manifestado en el párrafo anterior seguridad en el presente y, empleando una metáfora, se
(Planificación Minera) podría decir que esta disciplina ayuda a iluminar el presente
con la luz del futuro”.
k) RDP: En el proceso del RDP, se analiza el estado futuro de todos
los recursos involucrados (recursos minerales, infraestructura, La Prospectiva Estratégica considera lo siguiente:
RRHH, tecnología, etc.); sin embargo, actualmente, no se
sigue una metodología establecida y el proceso depende del
conocimiento de quienes están presentes en ese momento en
la reunión. Además, se trabaja con un mecanismo denominado
“Range Analysis” de los recursos minerales; que consiste en un
mecanismo empírico para “proyectar o estimar” las posibles
extensiones de los cuerpos minerales, basados en lineamientos
geológicos. También, en los planes mineros se hacen análisis
de escenarios; que por lo general, consideran cambios en los
precios de los commodities y se analiza la diferencia de valor
presente (NPV) entre los diferentes escenarios; sin embargo,
muchas de las veces no se desarrollan planes alternativos que
respalden esos posibles escenarios.

2.0 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

Según Mojica (2010), “La Prospectiva Estratégica es una


disciplina que permite analizar el futuro para poder obrar
con mayor seguridad en el presente.”
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La planificación estratégica nace principalmente para que las • Define mejoras en la misión y visión de la empresa.
empresas establezcan nuevos planes y objetivos anticipándose • Facilita el posicionamiento y la competitividad en la industria.
a las oportunidades que se puedan presentar en la industria. Ventajas y Desventajas de la Planificación Estratégica:

Existen diversas definiciones según diferentes autores. Como 2.1 Ventajas:


una síntesis de todas, la planificación estratégica se define como
“Un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un 1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito.
negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando Todos los
metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y
para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo
levar a cabo dichas estrategias”. no productivo se minimiza.

Una de las características de la planificación es que se desarrolla 2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar
bajo un sistema integrado de decisiones. Este proceso debe ser las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y
entendido por todos los miembros de la organización, porque evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos.
requiere ser desarrollado participativamente. Es importante Lo anterior permite evitar la entropía; es decir, la tendencia
tener claro que la estrategia no va a resolver todas las dudas de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
de la empresa, pero si trazará un conjunto de propósitos que
ayudarán a alcanzar los objetivos propuestos. 3. Proporciona una base para el control. La planificación y
el control son inseparables, ya que son como los gemelos de
La importancia de la planificación estratégica surge en los la administración. Cualquier intento de controlar sin planes
siguientes puntos: carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas
• Realiza un análisis del ámbito interno de la organización sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero
para minimizar la incertidumbre, potenciando las fortalezas tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los
y aprovechando las oportunidades existentes. estándares de control.
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4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una 2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base
identificación de una buena administración, una adecuada planificación
constructiva con los distintos problemas y las diversas requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual
potencialidades de la organización en general. Esta forma lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.
de abarcar todo es valiosa, pues capacita al gerente a ver
relaciones de importancia, a obtener una comprensión mas 3. La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la
plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las cuales tendencia a realizar una planificación excesiva, lo cual puede
están apoyadas sus acciones administrativas. llevar a rigideces en la actuación de los administradores y del
personal de la organización general.
5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener
siempre presente, por parte de todos los componentes de la 4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen
organización, los objetivos de esta y la adecuación de ellos al situaciones que
medio, cuando es necesario. requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se
trata de
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones
correctivas pertinentes.
2.2 Desventajas:
3.0 PESTEL
1. Está limitada por la poca precisión de la información y por la
incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir Es una herramienta útil para realizar un análisis del entorno
con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea que afecta a la organización. Fue desarrollada por los teóricos
fundamental que el administrador trabaje con escenarios Liam Fahey y V.K Narayanan, quienes exponen este método de
alternativos y con márgenes de tolerancia. análisis por medio de una publicación en 1968. Esta herramienta
es utilizada generalmente en el marco de la planificación
estratégica. Definiendo en un principio componentes de
12
Factores
políticos

Factores Factores
análisis, como: factores políticos, económicos, socioculturales legales económicos
y tecnológicos, agregándose posteriormente los lineamientos
ecológicos y legales.

La metodología empleada para revisar el entorno general es el


análisis PESTEL (Factores Políticos, Económicos, Socio-culturales Factores Factores
y Tecnológicos, Medio Ambiente y Legal), los cuales ayudan ambientales Sociales
a examinar el impacto de aquellos componentes externos
que están fuera del área de control de la organización, pero
que pueden afectar directa o indirectamente a su desarrollo
Factores
futuro. La recomendación es que la sociedad se convierta en
tecnológicos
una organización activa en cuanto a la exploración del entorno,
vigilancia de las tendencias y anticipación de la posición de
sus competidores en el futuro. (Martínez y Milla, 2005, p.34) Análisis de entorno general
entre comillas lo que dijo Martinez y Milla
Los factores que se analizan son los siguientes:

• Factores Políticos: Presión gubernamental, política monetaria,


estabilidad política, políticas fiscales.
• Factores Económicos: Crecimiento económico, intereses e
impuestos, inflación, tipo de cambio.
• Factores Socio-Culturales: Demografía, cambios en estilos
de vida, educación, salud.
• Factores Tecnológicos: Financiamiento en investigación,
nuevas patentes, depreciación de productos, costos energéticos.

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A fin de extender el modelo para lograr una observación más en el mercado actual, examinando todos los elementos que
detallada del entorno y las variables que pueden afectar a podrían llegar a afectarla.
una empresa, se agregan los siguientes factores:
Al ser un análisis extenso, es necesario generar una categorización
• Factores Ecológicos o Ambientales: Reciclaje de desechos, o priorización de los elementos a analizar y profundizar. Para
cambio climático, Impacto de transporte, Ayuda de la energía llevar a cabo el estudio se pueden formular múltiples preguntas,
limpia, procesos de producción, etc. con el fin de aislar algunos de los factores más importantes
• Factores Legales: Reglamentación nacional, Decretos y poder analizar su impacto sobre el negocio.
municipales, Derechos internacionales, Protección sobre el
consumidor, entro otros. La realización del análisis PESTEL, puede reportar múltiples
beneficios entre los cuáles se pueden destacar:
Estos factores externos no están bajo el control de las
organizaciones, por lo que se obtienen del estudio las • Mejor toma de decisiones
oportunidades y amenazas que ellas puedan tener. • Creación de mejores y más certeras estrategias.
• Optimización a la planificación.
Muchos factores de los que se presentan y se toman en • Entrega una mayor certeza a la hora de evaluar riesgos.
consideración en el análisis PESTEL, dependen de cada país,
ciudad, incluso localidad en donde se esté realizando el estudio, 4.0 ANALISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER
debido a las diferencias culturales, económicas y políticas que
estos presentan. Por lo tanto, es necesario realizar el análisis Michael Porter en el año 1979 da a conocer un modelo
específicamente para la organización en cuestión. basado principalmente en analizar los factores competitivos
más relevantes en un determinado mercado, evaluando la
Este estudio le permite a las organizaciones analizar la importancia de los factores analizados con el fin de aumentar
estrategia que se va a utilizar para lograr un posicionamiento el rendimiento de la empresa que se estudia.
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Michael Porter destaca lo siguiente en defensa de la utilización
de cinco fuerzas definidas por él mismo:
Competidores
potenciales
La labor fundamental del estratega es comprender y hacer
frente a la competencia. Sin embargo, a menudo, los directivos Amenaza de nuevos Poder de
definen la competencia en términos demasiado estrechos de competidores negociación de los
miras, como si esta solo se produjera entre los competidores clientes
directos de la actualidad. Sin embargo, la competencia por Rivalidad
obtener beneficios va más allá de los rivales consolidados Proveedores en la Clientes
de una industria para alcanzar también a otras fuerzas industria
competidoras: los clientes, los posibles aspirantes y los productos
Poder de Amenaza de nuevos
suplentes. Esta ampliación de la rivalidad que se origina de
negociación de los productos o servicios
la combinación de cinco fuerzas define la estructura de una
proveedores sustitutos
industria y moldea la naturaleza de la interacción competitiva
Sustitutos
dentro de ella. (Porter, 1985, p.31).

Porter define cinco fuerzas de las cuales la competencia es


dependiente, ampliando los horizontes de lo que hasta ese Modelo de las cinco fuerzas de Porter
entonces se analizaba en términos competitivos.

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4.1 Intensidad de la rivalidad en la industria: 4.2 Amenaza de nuevos competidores

Quizás es una de las fuerzas más importantes dentro de las Las empresas se predisponen a dos situaciones al momento
especificadas por Porter. Generalmente con la formulación de ingresar un nuevo participante a la industria. Establecen
de una estrategia bien definida se busca encontrar la ventaja barreras que obstaculizan el ingreso de nuevos competidores
competitiva por sobre los otros contrincantes del sector o toman reacciones que se contraponen a éstos cuando logran
industrial. superar las barreras.

Se estudia y analiza la rivalidad existente en la industria con La amenaza de nuevos competidores por ingresar al mercado
el fin de sobreponerse de mejor manera a los cambios que es baja cuando las empresas existentes tienen ventajas en los
se puedan presentar, en el caso de existir una rivalidad fuerte costos originados por la curva de aprendizaje, acceso preferente
en la industria. a materias primas y por tener ubicaciones favorables. También
cuando los clientes son leales a una empresa en específico, los
Los rivales están en constante roce provocando que una costos de inversión en capital son elevados y existen políticas
empresa genere una reacción en la otra y muchas veces estas gubernamentales restrictivas.
respuestas suelen ser un poco agresivas. Todo lo que realice
una empresa es vista por la otra y genera un nuevo plan de
acción, llegando a cambiar así el tipo de estrategia que se 4.3 Amenaza de productos sustitutos
pretendía seguir.
Se debe estudiar la intensidad de las presiones competitivas de
La rivalidad puede ser débil si todas las empresas existentes en productos sustitutos. En primer lugar, se debe determinar las
el sector se diferencian y están conformes con el crecimiento fronteras de la industria en la cual se busca competir, además
que obtienen, no existiendo una mayor correlación entre las de identificar la existencia de otros bienes que satisfagan la
posiciones establecidas por ellas. misma necesidad que el bien o servicio entregado al cliente.
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Si la amenaza de productos sustitutos es alta, el mercado 4.5 Poder de negociación de los proveedores
deja de ser atractivo.
Los proveedores representan una parte importante de la
La intensidad de la amenaza de los productos sustitutos es organización, por ser los responsables de surtir a la empresa
alta cuando estos bienes o servicios son fáciles de conseguir con ciertos productos claves para la producción de un bien,
para el cliente, aumentando sus ingresos y potenciando sus o son los causantes de que la empresa pueda prestar o no
ventas. También se puede incrementar debido a la percepción un servicio de calidad.
positiva que tenga el usuario del bien sustituto.
La competitividad de la industria se verá afectada dependiendo
del grado de negociación de los proveedores. Si las empresas
4.4 Poder de negociación de los clientes negocian mejor con sus proveedores, podrán ser más
competitivas. En cambio, si los proveedores son mejores
Los compradores interfieren dependiendo de su poder de negociadores, las empresas se harán menos rentables y
negociación sobre los productos y bienes que se le ofrecen competitivas.
y por su grado de sensibilización hacia los precios. Si los
clientes son buenos negociadores, pueden llegar a limitar la El poder de negociación de los proveedores es alto cuando son
rentabilidad de la industria favoreciendo así sus expectativas. irreemplazables, debido a que los recursos que ofrecen son
escasos y diferenciados. En caso contrario, los proveedores
El poder de negociación de los clientes es alto cuando la tienen desventajas cuando existe una fuerte competencia
cantidad de compradores es reducida, sensibles al precio y se entre ellos.
encuentran informados respecto a la calidad y costos de los
productos. También cuando el producto no es diferenciado y
los costos de cambiarse a la competencia son relativamente
bajos.
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5.0 ANÁLISIS FODA Las amenazas se refieren a aquellas fuerzas externas que
imposibilitan a la empresa poder concretar su visión.
Creada a principios de los setenta con el fin de estudiar las
ventajas competitivas para una posterior determinación 5.2 Fortalezas y Debilidades
de la estrategia afín, que vaya alineada a las características
analizadas de la organización. Son factores internos de la organización. Las fortalezas
ayudan a potenciar las oportunidades y reducir las amenazas,
El análisis FODA, es una metodología que permite determinar generando una ventaja sobre la competencia. En caso contrario,
la situación actual de un proyecto, considerando a Albert las debilidades son limitaciones que se vuelven un obstáculo
S. Humphrey como uno de sus autores en Estados Unidos, para lograr los objetivos, provocando que la organización se
durante una investigación en el Instituto de Investigaciones vuelva vulnerable frente a la competencia.
de Stanford.
Lo importante del análisis FODA es que le permite a la
El análisis FODA, recopila información para poder medir las organización comparar sus características con el resto de la
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, efectuando industria, determinando finalmente si posee los componentes
así un estudio sobre las capacidades internas y externas de necesarios para constituir una ventaja o una desventaja
la empresa o proyecto a estudiar. competitiva.

5.1 Oportunidades y Amenazas 6.0 ESTRATEGIAS GENERICAS

Se refieren a factores externos que afectan de manera Al encarar las cinco fuerzas o factores de la competencia,
positiva y negativa a la empresa y al mercado a la que ésta disponemos de tres estrategias genéricas de gran eficacia
pertenece. Las oportunidades representan aquellas situaciones para lograr un mejor desempeño que los contrincantes en
externas que favorecen el logro de la visión de la empresa. una industria:
18
• Liderazgo global en costos vigorosa de reducción de costos a partir de la experiencia,
• Diferenciación un control riguroso de gastos variables y fijos, evitar las
• Enfoque o concentración cuentas de clientes menores y minimizar los costos en áreas
como investigación y desarrollo, fuerza de ventas, publicidad
En ocasiones una compañía logra utilizar exitosamente más y otras. Tal es objetivos no se cumplirán si los directivos no
de una estrategia, aunque rara vez podrá hacerlo según prestan una atención esmerada al control de costos. En toda
veremos luego. Para llevar a cabo en forma eficaz alguna de la estrategia el tema central lo constituyen los costos bajos
ellas se requiere un compromiso total y acuerdos de apoyo frente a los de la competencia, pero no deben descuidarse la
organizacional que se diluirán si existen vanos objetivos calidad, el servicio ni otros aspectos.
primarios. Las estrategias genéricas tienen por objeto superar
los rivales en la industria; en algunos sectores industriales La posición de costos bajos aporta a la compañía rendimientos
la estructura significa que todos los integrantes pueden superiores al promedio en su industria, no obstante la presencia
obtener altos rendimientos, mientras que en otras el éxito de potentes fuerzas competitivas. Le proporciona una defensa
de una estrategia genérica apenas bastará para conseguir en contra de la rivalidad de los competidores, pues los costos
rendimientos aceptables en sentido absoluto. bajos significan seguir obteniendo rendimientos después que
ellos hayan disipado las utilidades en la lucha. La protege frente
El liderazgo en costos globales a los compradores poderosos, porque éstos ejercen poder sólo
para bajar los precios al nivel del siguiente rival más eficiente.
La primera estrategia, cada día más común en los años 70 La defienden en contra de proveedores poderosos, ya que la
por la difusión del concepto de la curva de la experiencia, hacen más flexible para que encare el incremento del costo
consiste en alcanzar el liderazgo en costos globales mediante de los insumos. Los factores que favorecen una posición de
un conjunto de políticas funcionales encaminadas a este costos bajos generalmente originan bañeras firmes contra la
objetivo básico. El liderazgo en costos exige la construcción entrada a partir de economías de escala o ventajas de costos.
agresiva de instalaciones de escala eficiente, la búsqueda
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Finalmente, esta posición coloca a la empresa en una situación La estrategia del liderazgo en costos parece ser la base del éxito
ventajosa frente a los sustitutos de la competencia. En de Briggs and Stratton en los motores de gasolina de pocos
conclusión, el liderazgo en costos la protege contra las caballos de fuerza, mercado que tiene una participación de
cinco fuerzas competitivas, porque la negociación seguirá 50% a nivel mundial. También lo es el éxito de Lincoln Electric
erosionando las utilidades hasta eliminar las del siguiente en el equipo y en los suministros de soldadura. He aquí otras
rival más eficiente y porque éste será el primero en sufrir las empresas que han aplicado eficazmente las estrategias de
presiones competitivas. este tipo de liderazgo a varios negocios: Emerson Electric,
Texas Instruments, Black and Decker y Du Pont.
Para alcanzar el liderazgo en costos globales se requiere una
participación relativamente considerable en el mercado u otras La estrategia del liderazgo en costos a veces revoluciona una
ventajas, como un acceso preferencia! a las materias primas. industria donde las bases tradicionales de la competencia han
Tal vez haya que diseñar productos de fácil manufactura sido otras y donde los competidores no están preparados
y atender a todos los grupos de clientes importantes con ni mental ni económicamente para tomar las medidas
el fin de acumular volumen. Y la implementación de una necesarias que les permitan minimizar los costos. En 1979
estrategia de costos bajos exigirá posiblemente una fuerte Hamischfeger inició su intento temerario de revolucionar la
inversión anticipada de capital en equipo moderno, precios industria de grúas para terreno escabroso. Comenzando con
agresivos y pérdidas de inicio de operaciones para acrecentar una participación de mercado de 15%, rediseñó sus grúas para
la participación en el mercado. A su vez la participación ofrece facilitar la manufactura y el servicio por medio de componentes
ahorros en las compras, reduciendo aún más los costos. modularizados, cambios de configuración y menor contenido
El liderazgo en esta área, una vez conseguido, ofrece altos de materiales. Instaló después áreas de subensamblado y una
márgenes de utilidad que pueden reinvertirse en equipo y linea de montaje con correas transportadoras, lo cual rompía
en instalaciones modernas para mantenerlo. La reinversión con las normas de la industria. Para ahorrar costos ordenó
puede ser un requisito esencial para mantener la posición grandes volúmenes de piezas. Todo
de costos bajos. ello le permitió ofrecer un producto de calidad aceptable y
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rebajar los precios 15%. Su participación en el mercado ha distribución (Caterpillar Tractor en equipo para construcción)
venido creciendo rápidamente hasta alcanzar 25% y sigue u otras dimensiones. En teoría, la compañía se diferencia en
aumentando. Al respecto Willis Fisher, director general de la varias dimensiones. Así, Caterpillar no sólo es famosa por su
División de Equipo Hidráulico manifiesta; No nos propusimos red de distribución y su excelente disponibilidad de refacciones,
desarrollar un motor mucho mejor que los de la competencia, sino también por productos durables de gran calidad, todo
sino que queríamos desarrollar uno que fuera facil de construir: lo cual es decisivo en el equipo pesado porque el tiempo
intencionalmente le fijamos un precio como motor de bajo ocioso cuesta mucho. Conviene precisar que la estrategia de
costo» diferenciación no sólo permite prescindir de los costos, sino
que constituye el principal objetivo estratégico.
Los competidores se quejan amargamente de que Hamischfeger
“compró” su participación en el mercado con bajos márgenes Cuando se logra la diferenciación, se convierte en una estrategia
de utilidad, acusación que la empresa niega. útil para conseguir rendimientos superiores al promedio. En
efecto, establece una posición defendible para encarar las
Diferenciación: cinco fuerzas competitivas, aunque en forma distinta del
liderazgo en costos. La diferenciación brinda protección en
La segunda estrategia genérica diferencia el producto o contra de la rivalidad porque los clientes son leales a la marca
servicio que ofrecemos, creando así algo que en la industria y porque disminuye la sensibilidad al precio. También aumenta
entera se percibe como único. Las formas en que se logra son los márgenes de utilidad y con ello permite prescindir de la
muy diversas: el diseño o la imagen de marca (Fieldcrest líder posición de costos bajos. Se levantan barreras contra la
en la línea de toallas y lencería; Mercedes en automóviles),
la tecnología (Ilyster en carros montacarga; Macintosh en entrada gracias a la lealtad de los consumidores y a que los
componentes de estéreo; Coleman en equipo para acampar), rivales deben superar el carácter especial del producto. La
las características (Jenn-Air en cocinas eléctricas); el servicio diferenciación genera márgenes más altos de utilidad para
al cliente (Crown Cork y Seal en latas de metal), redes de enfrentarse al poder de los proveedores; aminora además
21
el poder de los compradores, ya que éstos no disponen de Enfoque o Concentración:
opciones similares y, por tanto, son menos sensibles al precio.
El enfoque, la tercera estrategia genérica, se centra en un grupo
Finalmente, la compañía que se diferencia para conquistar la de compradores, en un segmento de la línea de productos o
lealtad de sus clientes estará mejor posicionada frente a los en un mercado geográfico: igual que la diferenciación, adopta
sustitutos que la competencia. multitud de modalidades. En contraste con los costos bajos
y con la diferenciación, estrategias que buscan alcanzar sus
La diferenciación a veces impide conseguir una gran participación objetivos en toda la industria, ésta procura ante todo dar
en el mercado. A menudo requiere la percepción de exclusividad, un servicio excelente a un mercado particular; diseña las
lo cual es incompatible con ese tipo de participación. Pero estrategias funcionales teniendo presente lo anterior. Se basa
casi siempre la diferenciación significará un debilitamiento en la suposición de que la compañía podrá prestar una mejor
del liderazgo en costos, si las actividades que requiere son atención a su segmento que las empresas que compiten en
intrínsecamente costosas: investigación extensiva, diseño mercados más extensos. De ese modo se diferencia al satisfacer
del producto, materiales de gran calidad o fuerte apoyo a más satisfactoriamente las necesidades de su mercado, al
los consumidores. Los clientes de la industria reconocen la hacerlo a un precio menor o al lograr ambas metas. Aunque
superioridad de la compañía; pero no todos estarán dispuestos esta estrategia no logra costos bajos ni diferenciarse desde
o podrán pagar precios más altos (aunque la mayoría se la perspectiva del público en general, sí logra una o ambas
encuentra en industrias como equipo para remover tierra donde metas frente a su pequeño nicho.
Carterpillar tiene una participación dominante a pesar de sus
precios elevados). En otros sectores industriales,la diferenciación La compañía que consigue el enfoque puede obtener
tal vez no sea incompatible con costos relativamente bajos y rendimientos superiores al promedio en la industria. Su
con precios semejantes a los de la competencia. enfoque significa que tiene una posición de costos bajos en su
mercado estratégico, una gran diferenciación o ambas cosas.
Como hemos visto al hablar del liderazgo en costos y de la
22
diferenciación, son estrategias que la defienden en contra de comida rápida. Su estrategia se basa totalmente en atender
las fuerzas competitivas. La concentración sirve además para las necesidades especializadas de los clientes, en ofrecer
seleccionar los mercados menos vulnerables a sustitutos o pocas líneas de productos, en adecuar los procedimientos
aquellos donde la competencia es más débil. de pedidos a los ciclos de compra, en ubicar los
almacenes según los lugares, en controlar y computarizar
Por ejemplo, Illinois Tool Works se ha concentrado en los mercados agresivamente la contabilidad. No tiene costos bajos cuando
de especialidades de sujetadores, donde se diseñan productos atiende al mercado en general, pero sí cuando atiende a su
para satisfacer las necesidades de algunos compradores y segmento. Martin-Brower se ha visto recompensada con un
genera costos cambiantes. A muchos compradores no les rápido crecimiento y con una rentabilidad superior al promedio.
interesan estos servicios, pero a algunos sí. Fort Howard
Paper se concentra en pocos papeles de grado industrial; de La estrategia de concentración siempre entraña algunas
modo que no vende los que son vulnerables a las guerras de limitaciones en la participación alcanzable del mercado.
publicidad y a la introducción rápida de nuevos productos. Portcr Generalmente hay que anteponer la rentabilidad al volumen
Paint se concentra en el mercado de pintores profesionales de ventas. Igual que la estrategia de diferenciación, puede
y no en el de los pintores aficionados; su estrategia consiste realizarse a costa del liderazgo en costos globales.
en atender al profesional mediante servicios gratuitos de
igualación de colores, entrega rápida en el lugar de trabajo Las tres estrategias genéricas difieren en otros aspectos
cuando compre incluso un galón de pintura y cuartos donde aparte de las diferencias funcionales que se acaban de
se sirve café gratuitamente para crear un ambiente hogareño comentar. Para implementarlas bien se requieren varios
en las tiendas de la fábrica. Un ejemplo de cómo la estrategia recursos y habilidades. Además hay que contar con planes
de enfoque alcanza una posición de costos bajos al atender organizacionales, con procedimientos de control y sistemas
a su mercado meta es Martin-Brower. el tercer distribuidor ingeniosos. De ahí que se necesite un compromiso sostenido
más grande de alimentos en Estados Unidos. La compañía con una de las estrategias como objetivo primario, si se quiere
redujo su lista de clientes a las ocho principales cadenas de alcanzar el éxito.
23
7.0 ESTRATEGIAS COMPETITIVAS otras zonas geográficas.

a) Estrategia de penetración de mercado Esta estrategia es aplicable cuando la empresa tiene mucho
éxito, altas ventas, buen prestigio y recursos financieros
Estrategia que intenta incrementar la participación de mercado suficientes para poder expandirse. También cuando existen
de los productos por medio de la mercadotecnia. Se aumentan mercados nuevos que no han sido explorados o no están
las promociones y la publicidad de la empresa para poder saturados.
llegar a un mayor número de usuarios finales.
c) Estrategia de desarrollo de nuevos productos
La estrategia de penetración en el mercado, puede resultar
eficaz en los siguientes escenarios: Se hace un cambio, adaptándose a los nuevos gustos del
consumidor. Esta variación se puede presentar modificando el
• Se recomienda usar en mercados no saturados del bien o producto o servicio ya entregado. El cambio puede generarse
servicio que se ofrece. por medio de modificaciones en las características como el color,
• Cuando existe un público potencialmente interesado en tamaño y forma del producto que se pretende comercializar.
la obtención del producto. Verificando que la industria se
encuentre en crecimiento respecto a sus ventas totales. d) Estrategia de crecimiento diversificado
• Cuando existe una relación entre la mercadotecnia y el
aumento de las ventas totales. Consiste en centrar el negocio en varios puntos, para disminuir
el riesgo si es que alguna parte de éste no lograra funcionar
b) Estrategia de desarrollo de mercados óptimamente. Sin embargo, puede resultar contraproducente
administrar varios negocios a la vez, porque lleva a la empresa
Consiste en buscar nuevos mercados para ofrecer los productos a desarrollar sus operaciones ineficientemente.
o servicios de la organización, por ejemplo, incorporarlos en
24
e) Diversificación concéntrica
Se pueden clasificar en distintas estrategias de integración
Adición de nuevos productos que tienen semejanzas tecnológicas dependiendo de la tipología de cada una de ellas.
o de mercadotecnia con los productos ya existentes y están
diseñados para atraer nuevos segmentos de mercado. • Integración vertical: Las estrategias de integración hacia
delante y de integración hacia atrás corresponden a una
f) Diversificación Horizontal estrategia vertical.
• Integración horizontal: Las estrategias de integración
Adición de nuevos productos, pero que no están relacionados horizontal son de crecimiento, teniendo como fin tomar el
con los ya existentes, sino que son diseñados para atraer a dominio de los competidores de la industria.
miembros de los mercados objetivos de la compañía.

h) Diversificación por Conglomerado j) Integración hacia Adelante

Adición de nuevos productos no relacionados al negocio, ni a Se amplía los dominios de la empresa, teniendo un mayor
los clientes, introduciendo a la organización en una industria control de los distribuidores o vendedores minoristas.
completamente nueva.
Generalmente consisten en enviar directamente el bien al
consumidor, haciéndose cargo de su distribución. Este tipo de
i) Estrategias de crecimiento integrativo estrategia es favorable para la empresa, permitiendo reducir
los costos asociados a la logística de salida. Un ejemplo muy
Estas estrategias permiten a la empresa ampliar sus horizontes común en estos casos, es la venta en línea de productos y
obteniendo el control sobre los socios del negocio, tales como servicios.
proveedores, distribuidores y competidores.
25
La integración hacia delante, puede resultar eficaz en los La integración hacia atrás, puede resultar eficaz en los siguientes
siguientes escenarios: escenarios:

• Cuando la distribución resulta un proceso muy costoso, o • Cuando la cantidad de proveedores es muy reducido, siendo
es incapaz de satisfacer las necesidades actuales. incapaz de ayudar a solventar la demanda existente.
• Cuando la empresa cuenta con la capacidad, tanto en • Cuando la empresa proveedora representa una operación
recursos monetarios como humanos de poder implementar valiosa para la empresa (alto poder de negociación por parte
su propia distribución de productos. de los proveedores).
• En muchos casos la estrategia de integración hacia delante • Cuando el tiempo de adquisición de un producto requiere
aumenta la capacidad para predecir la demanda de su ser veloz.
producto, por eso es importante que la organización posea
una alta estabilidad en la cantidad producida de los bienes l) Integración Horizontal
que ofrecen al mercado.
La integración horizontal, es un proceso en el cual se agregan
k) Integración hacia Atrás empresas del mismo giro a una ya existente. Se recomienda
utilizar este tipo de estrategia cuando una empresa quiere
Intenta obtener un mayor poder sobre los proveedores. expandirse, adquiriendo una compañía local que conozca el
Se recomienda utilizar este tipo de estrategia cuando los nuevo entorno en donde se quiera desarrollar.
proveedores comienzan a resultar demasiado costosos, de
mala calidad y/o poco confiables. En caso contrario, si se tuviese Seguir este tipo de estrategia puede resultar riesgoso, al
una gran variedad de proveedores con los cuales negociar, provocar que se pierda el foco del negocio. Sin embargo, hay
esta estrategia no resultaría del todo conveniente, porque empresas que saben manejar esta situación y son capaces
la organización puede llegar a obtener mayores beneficios de obtener buenos resultados.
negociando con proveedores externos.
26
La integración horizontal, puede resultar eficaz en los siguientes
escenarios:

• Si la empresa compite en una industria que se encuentra


en crecimiento.
• La empresa posee capital humano y los recursos necesarios
para poder administrar una empresa más grande.

27
MÓDULO II

1.0 BUSINESS PLANNING PROCESS (BPP) La planificación direccional incluye el RDP, LOM o LOA y el
PVR (Portfolio Value Review). El objetivo de este proceso es
El BPP es un modelo de planificación del negocio minero que desarrollar una estrategia de negocio que seleccione, priorice
se ejecuta una vez al año y considera una visión holística del y consolide las oportunidades de crecimiento y prepare el
negocio minero, la identificación de potenciales negocios, PVR para asegurar los compromisos de los activos y deudas
generación de iniciativas de crecimiento, identificación de de la empresa.
targets de exploración, análisis del entorno, identificación
de inversiones de capital (CAPEX), capitales de reemplazo 1.1. Temáticas
(Sustaining Capex), etc.
Este modulo considera las siguientes temáticas:
La Figura 1 muestra el framework que define las bases del
alineamiento entre la visión de la corporación y la faena • RDP (Resources Development Process)
minera, a través de las diferentes etapas de la planificación -RRA (Resources Range Analysis)
del negocio minero. -Análisis de escenarios y arboles de decisión.
-Identificación de las variables claves del negocio.
-Incorporación de incertidumbre de las variables.
-Análisis de Riesgo
• LOM (Life of Mine, Estratégico y Operacional)
• Five Year Plan (Quinquenal)
• Two Year Budget (Presupuestación)

1.2. Resources Development Potential (RDP)

Este proceso se conoce, en la minería como RDP, el cual


sigue las siguientes etapas:

1. Análisis de recursos regionales.


2. Identificación de avances tecnológicos que podrían adicionar
valor y que deben ser 
evaluados.
28
Etapas de BPP
3. Revisión del estado presente de la faena minera. Como se aprecia en la Figura 2, una de las componentes
4. Taller de definición de oportunidades (Opportunity Framing iniciales de este proceso es el análisis de oportunidades de
Workshop) para identificar 
opciones a analizar. desarrollo de la compañía denominado Resource Development
5. Análisis y planes mineros de las diferentes opciones Potential (RDP) el cual con una mirada estratégica intenta
propuestas. encontrar una solución de planificación que utilice de forma
6. Estimación económica de las opciones identificadas1. óptima los recursos minerales conocidos y potenciales con la
7. Identificación de una ruta secuencial de desarrollo considerando intención de maximizar el valor de la compañía. Este proceso
las oportunidades con 
potencial para crear valor. RDP es eminentemente especulativo y con un pensamiento
8. Definición de los proyectos requeridos para dar soporte a la sin restricciones, utilizando inputs de orden de magnitud en
ruta de desarrollo y las 
opciones que deben ser preservadas el análisis y tiene como principal objetivo la identificación de
para el futuro. oportunidades que eventualmente pueden agregar valor a la
compañía.
El RDP considera un proceso de planificación integrada que
propone una metodología estructurada de tareas dispuestas En el desarrollo de este análisis, normalmente, la situación
de manera ordenada y secuencial, las cuales permiten una se aborda en dos aspectos principales.
planificación en variados ámbitos de acción, desde lo estratégico
y direccional hasta lo táctico y operativo. La Figura 2 muestra el a) La primera asociada con las eventuales mejoras que son
actual marco de planificación integrada de una faena minera. factibles de lograr en el desarrollo de los recursos de los cuales
se tiene un grado de conocimiento avanzado que corresponde al
yacimiento minero, en donde los desafíos están principalmente
en derribar las barreras conocidas para la extensión de la vida
de la mina y por consiguiente el desarrollo de dichos recursos.
Se consideran barreras tales como: Espacios disponibles para
relaves, áreas para infraestructuras, áreas para botaderos,
etc. Luego de considerar estas barreras y estudiar formas de
levantarlas se incorporan al proceso algunas alternativas de
mejora de los casos para mejorar el valor económico de los
escenarios analizados.

b) Por otra parte, el segundo aspecto en análisis está orientado


a establecer las oportunidades que se abren cuando se revisa
Planificación integrada
29
los potenciales recursos regionales en los que se ha estado
investigando durante los últimos años, de esta forma se
intenta dar sustento a los trabajos de investigación de campo
que se necesitan implementar. Las alternativas analizadas son
evaluadas potencialmente considerando el recurso involucrado
en rangos de contenidos metálicos, tipos de mineral esperado,
recuperaciones, tipos de procesos metalúrgicos, cantidad de
estéril, geología, etc.

El RDP explora lo que es posible lograr en un ambiente sin


restricciones, libre de inversiones de capital o infraestructura
y puede considerar opciones más allá de las propiedades
mineras actuales o limites de la compañía. Este proceso enfatiza
el uso de pensamiento divergente más que planificación de
detalle con el objetivo de estudiar nuevas posibilidades y no
rechazar algunas de ellas en forma prematura, perdiéndose
posibilidades de negocios que son atractivas para la empresa.

El RDP es responsable de la identificación de oportunidades


3 áreas de cobertura del RDP
de inversión, incluyendo la adquisición de activos e identificar
oportunidades de dejar de lado ciertas partes del negocio
que no aportan valor a éste.

30
El RDP es también responsible del contenido del LOM, Five • Donde corresponda, cualquier recurso en las vecindades que
Year Plan y de las recomendaciones de Exploraciones del tipo no se encuentren actualmente en los limites de la propiedad
Brownfield. minera de la empresa.
• Precios de los commodities: Bajo, Medio y Alto
Existen dos tipos de RDP (Full RDP y Update RDP). La diferencia • Otras variables Macroeconómicas.
es el alcance de el ejercicio. Un Full RDP toma una mayor
cantidad de tiempo ya que se deben analizar todas las variables Problem Framing:
que se muestran en la Figura 3; en cambio, en el ejercicio
de un Update RDP, sólo se revisarán las variabkes que haya • Definición del Problema
sufrido un proceso de transformación (etapas de progreso • Iniciativas que se encuentran in the box y out the box.
en un proyecto de Ingeniería Conceptual a Pre-Factibilidad), o • Jerarquía de decisión basada en las políticas de la empresa,
un cambio importante como un nuevo modelo de recursos. en la estrategia y decisiones tácticas.
• Tabla de alternativas seleccionadas para mayores análisis.
Es recomendable llevar a cabo un Full RDP cada tres años
o cuando un input del proceso haya sufrido un cambio Constraints Analysis:
considerable; de tal forma de proveer recomendaciones
para: oportunidades de crecimiento mediante exploración • Cadena del valor de la empresa y restricciones claves.
brownfield, investigación y desarrollo de tecnologías, opciones • Evaluación económicas de las iniciativas requeridas para
de iniciativas a preservar, adquisiciones, fusiones, etc. liberar las restricciones.

Los Inputs claves son los siguientes:


Assessment and Recommendations:
• Mensaje del CEO
• Inventario de Mineral obtenido a través del Resource Range • Simulación de métodos y variables críticas a ser utilizadas
Analysis (RRA). para evaluar las diferentes alternativas.
31
• Opciones identificadas y sus factores gatillantes. • Recomendaciones de cambios al modo de operaciones
• Tablas de recomendaciones con sus supuestos. (Opción Go-Forward).
• Recomendaciones para exploración Brownfield.
Actions: • Recomendaciones para Investigación y Desarrollo.

• Tabla de acciones requeridas, responsables y programa de


entrega. 1.3. Análisis de Entorno

Input and Assumptions: Para esta etapa se puede utilizar el método PESTEL:

• Input y supuestos usados en el estudio y sus fuentes. 1.3.1. Factores Políticos:

Decision Making: En esta etapa se deben considerar los temas políticos actuales
y futuros que pueden afectar la estrategia de la empresa:
• La selección de alternativas tienen que ser consideradas Elecciones gubernamentales, municipales, movimientos
basadas en términos del VAN. políticos, etc.
• Para este propósito se usa un modelo económico básico
y simple que será utilizado con el objetivo de comparar las 1.3.2. Factores Económicos:
alternativas y priorizarlas.
En esta etapa se debe considerar los siguientes factores:
Output: • Crecimiento de los países productores.
• Crecimiento de los países consumidores.
• Estudios recomendados al pipeline. • Tasas de inflación.
• Opciones de preservación de valor y sus gatillantes. • Tasas de cambio.
• Recomendaciones de casos a ser usados para el LOM. • Riesgo país
32
• Etc.

Uno de los factores más importante a considerar, es en la


revisión el comportamiento de los precios de los commodities
como se muestra a continuación:

Precio del Cobre:

33
Precio del Oro (Au):

34
Precio de la Plata (Ag):

35
Crecimiento de China:

36
1.3.3. Factores Sociales: siendo esta su prioridad.
• Son precavidos y curiosos con las decisiones que puedan
En esta etapa es importante considerar los movimientos afectar su futuro.
sociales, demografía y las tendencias de comportamiento de • Son pragmáticos, inquietos y arriesgados por eso siempre
las personas que trabajarán las empresas mineras en los años están buscando mejores oportunidades.
siguientes; así como también, los movimientos laborales, los • Son prosumidores; es decir, que además de consumir
movimientos de los sindicatos, etc. información en la Web, también producen contenidos de interés
de acuerdo a sus gustos y áreas de afinidad, compartiéndoles
A continuación se muestra un resumen de las características en sus redes personales.
de la generación del Milenio: • Internet además de ser una herramienta de búsqueda de
información e intercambio de experiencias, también funciona
Los ‘Millennials’ representan la nueva fuerza de trabajo global, como medio de consulta antes de realizar cualquier compra
al menos la mitad de ellos tiene su propio negocio o planea física. Ellos buscan comparar precios, productos, es decir se
tener uno y el hecho de estar permanentemente conectados toman su tiempo para hacer una buena adquisición ya sea a
a las redes sociales, Internet y a los dispositivos móviles les través de la web o dirigiéndose al centro comercial.
permite establecer y conectar con nuevas relaciones laborales • Uso masivo de las redes sociales. Además de intercambiar
y profesionales entre sus círculos. Ellos se han criado en un información con sus amigos y contactos, también están
contexto social, político y económico que cada vez más es permanentemente informados sobre las tendencias y noticias
mediado por la tecnología y de esta manera han generado de su interés. Comparten contenidos, crean nuevas relaciones,
el boom de una actitud emprendedora. conexiones y círculos. Las comunidades online hacen parte
de su vida social.
Nacieron entre los años 80’s y la pasada década, crecieron • Son críticos y participativos.
en una era de rápido desarrollo de las nuevas tecnologías, y • Familiarización innata con la comunicación, los medios y el
casi no recuerdan cómo era el mundo sin Internet. universo digital.
Se distinguen porque: • Confianza plena en sus capacidades y habilidades.
• Abiertos al cambio.
• Son idealistas: se consideran activos y críticos frente a las • Quieren el control entre su vida laboral y personal.
decisiones gubernamentales.
• Son optimistas: son conscientes de las problemáticas de Son idealistas, impacientes y están bien preparados
sus países. académicamente. Muchos de ellos han tenido oportunidad
• Son competitivos: buscan mantener su propio estilo de vida, de viajar por el mundo a una edad temprana, de estudiar
37
en las mejores universidades y de trabajar en empresas • Nuevos sistemas de Chancado y Transporte en la Frente:
multinacionales y extranjeras.

Los investigadores destacan entre sus características la falta


de madurez, el individualismo, unas altas expectativas, la
confianza en sí mismos, una autoestima inflada y la necesidad
de comodidad. Pero al mismo tiempo, también subrayan rasgos
como la capacidad de adaptarse a nuevas condiciones y cambiar
de hábitat y de trabajo, así como la de crecer rápidamente y
resolver varios problemas simultáneamente.

1.3.4. Factores Tecnológicos:

Algunos de los factores tecnológicos que se pueden considerar


son los siguientes:

• Camiones de Alto tonelaje para Minería a Cielo Abierto:

• Nuevas posibilidades de procesamiento: Producción de


cátodos de cobre desde concentrado de cobre; de tal forma
de poder utilizar capacidad ociosa de SX-EW.

38
39
Sistemas integrados de control

Nuevos equipos para la minería con mayor versatilidad


40
41
1.3.5. Factores Medioambientales:

Ejemplos de algunos efectos de la minería actual

42
43
1.4. Range Resources Analysis (RRA): • Facts (What I know)
• Interpretations (What I think I know)
El RRA (Resources Range Analysis) tiene como objetivo el • Assumptions (What I know I don’t know)
analizar el potencial geológico de la mineralización del asset. • Unknown (What I don’t know I don’t know)
• En el taller se utiliza el método de la ventana de Johari como
herramienta de análisis.
• La ventana de Johari considera: Ejemplo de RRA:

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A continuación se muestra un ejemplo de una árbol de
decisiones de una empresa minera. En este ejemplo de RDP
se consideraron alrededor de 90 diferentes alternativas.

• Se utilizó el software Whittle para los planes de largo plazo.


• Análisis de NPV o VAN entre las alternativas.
• Para este tipo de análisis es conveniente utilizar el software
COMET u otro similar.

1.5. FODA

Como parte del proceso, y posterior a la identificación de


las fuerzas del FODA, se implementa un mecanismo de
ponderación de cada una de las fuerzas con el objetivo de
entender el Enfoque Estratégico que es percibido debería
tener la empresa minera.

En el proceso de ponderación de fuerzas se podría concluir que


las amenazas que enfrenta la empresa son más significativas
que las oportunidades y que las fortalezas que posee son
más significativas que sus debilidades. Este resultado sugiere,
como producto del Análisis FODA, que la empresa minera
debería permanecer, como por ejemplo, adoptar un “Enfoque
Estratégico de Bloqueo”; es decir, sus estrategias deberían
enfocarse principalmente en “Utilizar sus Fortalezas para
bloquear o mitigar las Amenazas del entorno”. Un ejemplo de
45
1.6. LOM (Life of Mine)

los diferentes tipos de enfoques estratégicos por los que puede El desarrollo del plan Life of Mine (LOM) forma parte del
optar una organización y los resultados para el análisis de ciclo de planeamiento integrado de la empresa y tiene como
esta faena minera (en rojo) se muestran en la Figura siguiente: propósito definir la intención de continuidad de la operación
actual de la mina y la identificación de potenciales mejoras
basados en las recomendaciones del más reciente Resource
Development Potential (RDP), la revelación de las incertidumbres,
la información de base geológica, metalúrgica, operativa,
ambiental, económica, etc., los resultados de acciones tomadas
en el ciclo anterior, el avance de los proyectos y estudios que
se están llevando a cabo y las restricciones aún vigentes, para
plantear opciones y alternativas de explotación del yacimiento
que maximicen su valor. En suma, el Plan LOM se desarrolla
con el propósito de:

• Crear valor para la compañía y nuestros accionistas


• Identificar las decisiones y proyectos claves para crear valor
• Identificar riesgos, oportunidades y estimar probabilidades
de ocurrencia para cada 
opción
• Investigar cómo reducir los riesgos e incertidumbres del
plan minero.
• Contar con una base para sustentar los gastos de capital
• Tener información para construir un Plan de Negocios
estructurado (plan de 5 años)
• Contar con sustento para la Declaración de Reservas

46
El proceso LOM tiene como productos a dos planes que se accionable, lograble, acorde con los objetivos de la empresa
distinguen por el nivel de certeza en sus supuestos: El Plan LOM y sin cambios significativos en la manera actual de operar.
Caso Base Optimizado (LOM Optimizado) y el LOM Estratégico, Este plan es insumo principal para el desarrollo posterior
forman parte del ciclo de planificación integrada de la empresa de los planes de negocio de 5 años y anual de presupuesto.
minera. El primero, traduce el análisis estratégico en un plan Asimismo, este plan tiene por objeto permitir la estimación
de producción con un nivel de detalle adecuado para que el y declaración de las reservas de la compañía.
plan de minado sea
De manera similar, el segundo plan, LOM Estratégico, plantea
mejoras a la estrategia que potencialmente sigan adicionando
valor a la compañía. A través de este plan se pueden identificar
más específicamente los proyectos y estudios necesarios para
seguir capturando el valor asociado a las oportunidades que
presentan las incertidumbres. Estos proyectos, acciones y
estudios son también incluidos en el plan de negocios.

En general, los planes LOM siguen un proceso de optimización


cuya función objetivo es el valor total del negocio (explotación
del recurso geológico). La optimización llevada a cabo utiliza
herramientas de optimización matemática que en general
tiene la siguiente estructura:

47
Por otro lado, los precios de metales, los costos unitarios,
La variable de decisión presente en este proceso es la cantidad
las recuperaciones metalúrgicas, las capacidades de mina y
de mineral a extraer por periodo (Plan de Producción) hasta planta son parámetros temporales. Notar que algunos de los
agotar el recurso mineral económicamente valioso. parámetros temporales juegan un rol en la función objetivo,
mientras que otros en las restricciones.
Los parámetros de entrada en esta función pueden estar
relacionados al espacio o al tiempo. Así tenemos que la Las restricciones del proceso de optimización están relacionadas
ubicación, tamaño del cuerpo mineralizado y la propiedad principalmente a las limitantes del sistema de producción,
de los terrenos son ejemplos de parámetros espaciales. actual
48
o propuesto, desde la mina hasta el puerto. Estas restricciones acotar el campo de solución, proponer alternativas válidas
relacionan a las variables de decisión y a los parámetros. Por con sus respectivos costos unitarios, parámetros de diseño y
ejemplo, la cantidad de mineral a procesar por periodo debe planeamiento asociados a varias capacidades y configuraciones
ser menor o igual a la capacidad de planta. Las restricciones de mina y planta.
también pueden estar relacionadas a la definición de la vida de
la mina. Así por ejemplo, el límite del rajo está restringido por En ambos casos, los parámetros son sujetos a cambios según
el tamaño del yacimiento y eventualmente por la propiedad se vayan revelando las incertidumbres o se vayan obteniendo
de los terrenos. resultados de los proyectos de investigación y desarrollo de
tecnología. Entonces, el proceso seguido para la generación
En general, los parámetros provienen del Análisis Estratégico de parámetros es iterativo; razón por la cual se realiza todos
y del Análisis de los Sistemas Mina y Planta propuestos. El los años. De este modo, se pueden identificar las acciones y
análisis estratégico se alimenta del más reciente proceso RDP estudios necesarios para seguir incrementando el valor de
y de la actualización del estado de las incertidumbres claves. la empresa mediante el proceso de optimización descrito
Aquí se pueden encontrar principalmente los parámetros anteriormente.
externos sobre los cuales tenemos poco o nulo control. Por
ejemplo, el estado de negociaciones en compra de tierras y la Del conjunto de alternativas propuestas para cada escenario,
presencia de mineralización. En el Plan LOM estos parámetros se elige la de mayor valor. Así, el proceso de optimización
se presentan mediante el uso de árboles de decisión, donde retro-alimenta al árbol de decisiones para luego identificar la
el final de las ramas representa un escenario bajo el cual se secuencia de decisiones óptima bajo los criterios analizados.
debe proponer un diseño y plan óptimo que maximice el valor Posteriormente se procede a realizar un análisis de riesgos
de la empresa. de los planes de minado y de la secuencia de decisiones.

Por otro lado, tenemos los parámetros principalmente • Contar con sustento para la Declaración de Reservas
internos que son generados durante el Análisis del Sistema
Productivo de Mina y Planta. El objetivo de este análisis es
49
El proceso termina con un análisis de riesgo, estimaciones • Fases de Minado de LOM Optimizado:
de inversiones, comparaciones con ejercicios anteriores para
explicar las mejoras encontradas y justificaciones documentadas
de modificaciones de los niveles de producción, etc. Además,
se debe considerar el plan de cierre de la faena.

1.7. FIVE YEAR PLAN (5YP o Quinquenal):

Una vez que el RDP entrega los inputs para desarrollar el LOM
Operacional Optimizado, se procede a entregar los lineamientos
para el 5YP; el cual considera lo siguiente:

• Direccionamiento del RDP y LOM Optimizado.


• Supuestos económicos (Precios de largo plazo: LOW, Medium
y High)

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• Criterios de Planeamiento. • Estrategia de Leyes de corte.
• Parámetros de plan de minado (disponibilidades de equipos, • Diseño de las expansiones o fases.
recuperación de mineral, restricciones geomecánicas, etc) • Costos Mina, Planta, TCRC, SX-EW, etc.
• Movimientos de mineral y estéril. • Requerimientos de Botaderos, Relaves y Ripios.
• Productividades de equipos de mina y planta.
• Inversiones (CAPEX) y Sustaining Capex.
• Análisis de riesgos
• Etc.

Con todo estos inputs, se procede a realizar los ajustes de las


“fotos” de extracción de la mina, ya que existen variaciones
desde el momento de desarrollo del RDP hasta ahora y se realiza
una planificación minera en mayor detalle y normalmente, se
reporta de la siguiente forma:

• Año 1 (Detalle mensual)


• Año 2 (Detalle mensual)
• Anos 3, 4 y 5 (Detalle semestral)

1.8. Budget o Presupuesto:

Esta etapa es muy importante, ya que con el resultado de


este ejercicio, se reportará a la dirección de la empresa y
servirá para el control de cumplimientos de planes y costos,
51
que normalmente, van asociados a bonos de Desempeño del
personal de la empresa.

Es muy normal que este proceso dure varios meses y se


realicen varias iteraciones hasta satisfacer los requerimientos
de la alta dirección y accionistas. Es importante indicar que
este plan debe seguir el alineamiento con el 5YP.

El nivel de detalle es mucho más acucioso y los resultados


se reporta en forma mensual y se utiliza para determinar los
KPIs (Indicadores Claves de Desempeño) de los diferentes
niveles de la organización.

52
MÓDULO III

DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA Las declaraciones de misión y visión establecen los propósitos y


el rumbo generales de la organización. Ayudan a los accionistas,
Alrededor del 30% de las empresas fracasa en llevar adelante clientes y empleados a comprender qué es la empresa y qué
su estrategia y por lo general no fallan en su desarrollo sino intenta conseguir. Pero estas declaraciones son demasiado vagas
en el despliegue que tiene su estrategia al interior de la para guiar las acciones diarias y las decisiones de asignación
organización, ya que no es desplegada en forma adecuada; es de recursos. Las empresas convierten sus declaraciones de
decir, mediante la traducción de la visión y misión en términos misión y visión en operacionales cuando definen una estrategia
en que los diferentes niveles de la organización los asimile, los que indica cómo se lograrán esa misión y visión. (Kaplan y
haga propio y trabaje en pro de una buena implementación. Norton, 2004, p.65)
Misión:

2.0 VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS La Misión de una institución es aquella que da a conocer su
labor, su actividad dentro del mercado, es decir, su razón
Visión de ser o motivo de existencia para el logro de su visión. Se
orienta en el presente, justificando el actual funcionamiento
La visión representa el objetivo de una empresa, hacia dónde de la organización, dependiendo estrictamente de la situación
quiere llegar, hacia dónde dirigirá principalmente sus esfuerzos por la que esté pasando la organización, de sus recursos y de
para llegar a ser como lo tiene estipulado, en un determinado la realidad económica del mercado en el que esté inmersa.
período de tiempo, definiendo así la mirada de la organización
en el futuro. Hax y Majluf (2014) se refieren a ella como “[…] el puente entre
el análisis previo y la definición de los planes estratégicos”.
La visión se puede definir en tres categorías: hay visiones de Siendo así, la manera en la que la misión logra captar la
posicionamiento, otras geográficas y en otros casos pueden transformación existente entre la situación actual y la estrategia,
llegar a ser de alcance sectorial. convirtiéndose en una gran fuerza comunicacional, tanto
dentro como fuera de la empresa, revelando el cambio que
Kaplan y Norton mencionan que: quiere proyectar.

53
Para la formulación de la misión es necesario que esta logre
responder alguna de las siguientes preguntas:

• ¿Qué hacemos?
• ¿Cuál es nuestro negocio?
• ¿A qué nos dedicamos?
• ¿Cuál es nuestra razón de ser?
• ¿Quiénes son nuestro público objetivo?
• ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?

Para desarrollar una misión sensata y realista, se recomienda


estudiar los agentes más relevantes de la organización, luego
definir la situación actual de cada uno de ellos para poder
visualizarla en el futuro. De acorde a lo que se estime en
estos casos, se podrá tener una misión mucho más clara y
relacionadas a las necesidades que se requieren actualmente.

Además, la misión debe ser inspiradora, entregándole la


motivación al personal de la organización, traduciéndose en
una misión compartida por todos los miembros de ésta.

Diferencias entre Mision y Vision de una empresa

54
3.0 BALANCED SCORECARD • Integración de información de diversas áreas de negocio.
• Capacidad de análisis.
Es la principal herramienta metodológica que traduce la • Mejoría en los indicadores financieros.
estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las • Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.
cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema
de gestión y medición. 3.2 Orígenes del Balanced Scorecard (BSC)

El acceso a los principales almacenes de información brinda Como con cualquier concepto nuevo, existen seguidores,
la posibilidad de presentar los resultados de desempeño y pero también detractores del mismo. El antecedente más
entender por qué están dándose esos resultados. reconocido del Balanced Scorecard es el Tableau de Bord
surgido en Francia, el cual presentaba indicadores financieros
3.1 Beneficios y no financieros para controlar los diferentes procesos de
negocios.
El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que
favorecen la administración de la compañía, pero para lograrlo Desde la década de los sesenta existían diferentes acercamientos
es necesario implementar la metodología y la aplicación para para el control de los procesos de negocios. La idea siempre
monitorear, y analizar los indicadores obtenidos del análisis. giraba en torno a seleccionar un conjunto de indicadores que
Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas: pudieran ser construidos para apoyar la gestión, sólo que
normalmente las áreas de negocio eran definidas y fijas. De
• Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa. hecho, los acercamientos eran de compañías muy específicas,
• Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su no como parte de una cultura general que comenzara a
cumplimiento. extenderse.
• Redefinición de la estrategia en base a resultados.
• Traducción de la visión y estrategias en acción. General Electric y Citibank son de las empresas que fueron
• Favorece en el presente la creación de valor futuro. pioneras en la construcción de modelos de seguimiento y
control
55
de objetivos basados en indicadores. BSC indudablemente El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa
recoge la idea de usar indicadores para evaluar la estrategia, y la forma como se están encaminando las acciones para
pero agrega, además, otras características que lo hacen diferente alcanzar la visión.
y más interesante, y le han permitido evolucionar desde su
propia e inicial definición en 1992, “un conjunto de indicadores 3.3 ¿Qué es Balanced Scorecard?
que proporcionan, a la alta dirección, una visión comprensiva
del negocio”, para “ser una herramienta de gestión que traduce En 1992, Kaplan y Norton de Harvard University revolucionaron
la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de la administración de empresas al introducir un concepto bastante
indicadores.” La diferencia importante del Tableau de Bord efectivo para alinear la empresa hacia la consecución de las
con respecto al BSC es que, antes, se generaban una serie de estrategias del negocio, a través de objetivos e indicadores
indicadores financieros y no financieros, y éstos se dejaban tangibles. La principal innovación fue la introducción de
a cada directivo para que pudiera, en base a su experiencia, mediciones sobre los intangibles como requisitos indispensables
seleccionar aquellos que consideraban más importantes para para alcanzar los objetivos financieros.
su trabajo. El BSC disminuye la posibilidad de error de una
persona, ya que los indicadores son definidos por un conjunto Puede entenderse al BSC como una herramienta o metodología,
multidisciplinario de sujetos que no da opción a seleccionar o lo importante es que convierte la visión en acción mediante un
no seleccionar algunos de ellos, simplemente si está dentro conjunto coherente de indicadores agrupados en 4 categorías
de los indicadores es porque es relevante en algún punto para de negocio.
la implantación de la estrategia o el seguimiento de la misma.
Según Mario Vogel, “BSC lo ayuda a balancear, de una forma
En el BSC es indispensable primero definir el modelo de integrada y estratégica, el progreso actual y suministra la
negocio del cual se desprenderán los indicadores de acción dirección futura de su empresa, para ayudarle a convertir
y de resultados, que reflejarán las interrelaciones entre los la visión en acción por medio de un conjunto coherente de
diferentes componentes de la empresa. Una vez construido, indicadores, agrupados en 4 diferentes perspectivas, a través
los directivos utilizan este modelo como mapa para seleccionar de las cuales se puede ver el negocio en su totalidad.”
los indicadores del BSC.
56
Las 4 categorías de negocio son: Financieras, Clientes, Procesos Por sus características, el BSC puede implementarse a nivel
Internos y Formación y Crecimiento. BSC sugiere que estas corporativo o en unidades de negocio con visión y estrategias
perspectivas abarcan todos los procesos necesarios para de negocios definidas y que mantengan cierta autonomía
el correcto funcionamiento de una empresa y deben ser funcional.
considerados en la definición de los indicadores. De acuerdo
a las características propias de cada negocio pueden existir 3.4 Perspectivas del Balanced Scorecard
incluso más, pero difícilmente habrá menos de las mencionadas.
A pesar de que son 4 las perspectivas que tradicionalmente
El equilibrio entre los indicadores es lo que da nombre a la identifican un BSC, no es indispensable que estén todas ellas;
metodología, pues se presenta un balance entre los externos estas perspectivas son las más comunes y pueden adaptarse
relacionados con accionistas y clientes, y los internos de los a la gran mayoría de las empresas que no constituyen una
procesos, capacitación, innovación y crecimiento; también condición indispensable para construir un modelo de negocios.
existe un equilibrio entre indicadores de resultados, los cuales
ven los esfuerzos (principalmente económicos) pasados e 3.4.1 Perspectiva financiera.
indicadores que impulsan la acción futura (capacitación,
innovación, aprendizaje, etc.). Históricamente los indicadores financieros han sido los más
utilizados, pues son el reflejo de lo que está ocurriendo con
El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa las inversiones y el valor añadido económico, de hecho, todas
y la forma cómo se están encaminando las acciones para las medidas que forman parte de la relación causa-efecto,
alcanzar la visión. A partir de la visualización y el análisis culminan en la mejor actuación financiera.
de los indicadores balanceados, pueden tomarse acciones
preventivas o correctivas que afecten el desempeño global 3.4.2 Perspectiva del cliente.
de la empresa.
Como parte de un modelo de negocios, se identifica el mercado
y el cliente hacia el cual se dirige el servicio o producto. La
57
perspectiva del cliente es un reflejo del mercado en el cual áreas: personas, sistemas y clima organizacional. Normalmente
se está compitiendo. son intangibles, pues son identificadores relacionados con
capacitación a personas, software o desarrollos, máquinas
Brinda información importante para generar, adquirir, retener y e instalaciones, tecnología y todo lo que hay que potenciar
satisfacer a los clientes, obtener cuota de mercado, rentabilidad, para alcanzar los objetivos de las perspectivas anteriores.
etc. “La perspectiva del cliente permite a los directivos de
unidades de negocio articular la estrategia de cliente basada en
el mercado, que proporcionará unos rendimientos financieros
futuros de categoría superior.” (Kaplan & Norton).

3.4.3 Perspectiva procesos internos.

Para alcanzar los objetivos de clientes y financieros es necesario


realizar con excelencia ciertos procesos que dan vida a la
empresa. Esos procesos en los que se debe ser excelente son
los que identifican los directivos y ponen especial atención
para que se lleven a cabo de una forma perfecta, y así influyan
a conseguir los objetivos de accionistas y clientes.

3.4.4 Perspectiva de formación y crecimiento.

Es la perspectiva donde más tiene que ponerse atención, sobre


todo si piensan obtenerse resultados constantes a largo plazo.
Aquí se identifica la infraestructura necesaria para crear valor
a largo plazo. Hay que lograr formación y crecimiento en 3
58
Financiera Roce

Lealtad del
cliente
Clientes

Entrega a
tiempo

Procesos internos Calidad del Ciclo temporal


proceso del proceso

Formación y crecimiento
Habilidades de
los empleados

Relaciones causa-efecto a través de las 4 perspectivas del BSC.


Propiedad intelectual del Dr. Robert Kaplan y David Norton.

59
Cada empresa deberá adecuar las perspectivas y, sobre todo, adecuadas para estar satisfechos y, por extensión, realizar
la información que cada una de ellas tendrá, pero la principal bien su trabajo; si realizan bien su trabajo de forma individual
importancia recae en que se comuniquen los resultados estarán realizando procesos de negocio complejos que
alcanzados, no en el número de perspectivas. afectarán directamente el producto o servicio ofrecido para
que éste sea de mejor calidad; un buen servicio provocará
que el cliente esté satisfecho, recomiende y, por extensión,
3.5 ¿Cómo se usa? incremente la cuota de mercado, lo cual a su vez repercutirá
en mayores ingresos y rentabilidad.
La filosofía principal para sugerir perspectivas de indicadores es
que todos ellos, en perfecto balance, abarcan casi la totalidad Pareciera un ejemplo muy trivial, pero de alguna forma es
de los indicadores necesarios para monitorear la empresa, como afectan ciertas perspectivas sobre todas las demás. Cada
pero la pregunta es como vincular las distintas perspectivas. una de las medidas forma parte de la cadena de relaciones
causa-efecto que dan significado a la estrategia en la unidad
Todo lo que pasa en cualquier empresa es un conjunto de de negocio
hipótesis sobre la causa y efecto entre indicadores. Cualquier
acción que se ejecute, tendrá un impacto directo sobre otra
variable, es por eso que la perspectiva de Formación y Crecimiento 4.0 CADENA DEL VALOR
es la base que permite crear la infraestructura necesaria para
crecer en las otras perspectivas. Lo importante es saber que La cadena de valor es una herramienta utilizada para examinar
ninguna perspectiva funciona en forma independiente, sino las actividades que desempeña la empresa y le entregan valor
que puede iniciarse una acción con alguna de ellas y repercutirá desde el inicio de sus procesos productivos hasta la entrega
sobre todas las demás. del producto final al consumidor.

Un ejemplo simple puede ilustrar esta situación: Supongamos La cadena de valor va cambiando dependiendo de la tipología
que los empleados necesitan capacitación e instalaciones de la empresa. Toda organización tiene su propia historia,
60
comportamiento en la industria, operaciones internas y Cadena de valor de Porter
estrategia.
La cadena de valor fue desarrollada por Michael Porter, en su
Los conceptos importantes a considerar dentro de la cadena libro Ventaja Competitiva en 1985. Es una fuente que genera
de valor son: valor, definiendo a la empresa de acuerdo a sus actividades
claves.
• Valor: Es el precio que el cliente pagará por el producto final.
• Costo: En el cual se incurre para desarrollar las actividades Una empresa genera ventajas sobre sus competidores
de valor. mejorando los procesos necesarios para que el cliente reciba
• Margen: Es la diferencia existente entre el valor y los costos. el bien y/o servicio final. Competir en los sectores asignados
Para poder maximizar el margen se puede aumentar el valor de la cadena de valor puede generar un posicionamiento
o disminuir los costos asociados. competitivo, a través de las interrelaciones existentes entre
sus procesos.
En un comienzo la cadena de valor fue diseñada para empresas
manufactureras, sin embargo, en la actualidad el modelo Dentro de los elementos que componen la cadena de valor de
desarrollado inicialmente por Michael Porter ha sufrido Porter, se pueden encontrar actividades primarias, actividades
algunas modificaciones, pudiendo hacer frente a las actuales de apoyo y margen, tal y como se muestra en la figura siguiente:
necesidades empresariales. El concepto se ha ampliado a
nuevos modelos como la cadena de valor para empresas de
servicios, la cadena de valor extendida y la cadena de valor Cadena de valor de Porter, Porter (1985)
virtual.
Las actividades primarias son aquellas que tienen relación
con el flujo primario de productos y servicios. Existen cinco
categorías genéricas de las actividades primarias que son
indispensables para lograr una ventaja competitiva:
61
• Logística de entrada: Aquí se puede ver áreas como la • Infraestructura organizacional: Consiste en varias actividades,
recepción, almacenamiento, inventario y manejo de materiales tales como la administración general, planificación, finanzas,
de la empresa. contabilidad, asuntos legales, etc.
• Operaciones: Se refiere a la transformación de recursos en
el bien o servicio que se vende. Dentro de cada categoría de actividad primaria y de apoyo hay
• Logística de salida: Se relaciona con todo lo referente a la tres tipos de actividades que afectan a la ventaja competitiva
distribución de los productos. de formas distintas:
• Marketing y ventas: Se refiere a la publicidad, estudio de
mercado, fijación de precios y componentes necesarios para • Actividades directas: Son aquellas que agregan valor para
poder ofrecer de buena forma el producto al consumidor. el comprador, como ensamblaje, maquinado de partes,
• Servicio postventa: Asesorías, instalación, garantías que se publicidad, diseño del producto, reclutamiento, etc.
le ofrecen al cliente luego de adquirir el bien o servicio. • Actividades indirectas: Aportan a las actividades directas en
forma continua, tales como mantenimiento, programación,
Las actividades de apoyo son aquellas que le dan soporte a administración de la investigación, etc.
las actividades primarias: • Aseguramiento de la calidad: Ayudan a que se cumpla
con los requerimientos del consumidor, como supervisión,
• Adquisición: Actividad relacionada con las compras de insumos inspección, evaluación, verificación, etc.
que se utilizarán en la cadena de valor, tales como, materias
primas, suministros, maquinarias, equipos de oficina, etc. 5.0 DEFINICIÓN DE KPI’S
• Desarrollo tecnológico: Cada actividad de valor representa
tecnología, ya sea conocimiento experto o procedimientos e Previo a la definición de indicadores se deben identificar los
insumos tecnológicos. objetivos estratégicos y diseñar las diferentes iniciativas de las
• Administración de recursos humanos: Actividades implicadas diferentes áreas de la organización para apoyar tales objetivos.
en la búsqueda, contratación, capacitación, desarrollo y
compensación del personal.
62
Mapa estratégico

El mapa estratégico es una herramienta desarrollada por


Robert Kaplan y David Norton durante los años 90, con el
objetivo de llegar a complementar el desarrollo del BSC creado
por ellos mismos. Se dice que el mapa estratégico es la parte
que faltaba en el proceso de creación de la estrategia y su
posterior ejecución.

En un principio Kaplan y Norton se centraban en el principio


de que no se puede controlar, lo que no se puede medir,
lo que obligaba a las empresas a dotarse de indicadores
cuantitativos para medir su éxito, pero que no era del todo
positivo, porque no es muy útil llenarse de indicadores. Para Cadena de valor de Porter, Porter (1985)
mejorar esta situación se planteó un segundo principio: no
se puede medir, lo que no se puede describir, de lo que nació
el mapa estratégico.

El mapa estratégico está conformado por un conjunto de


objetivos estratégicos y relaciones de causa y efecto que dan
la posibilidad de mostrar de manera gráfica la estrategia de la
organización, como se ilustra en la figura 2.7. Esta herramienta
proporciona un lenguaje simple y general de los puntos
que serán objeto de cálculo para un posterior seguimiento,
combinando las metas de las cuatro perspectivas para lograr
describir toda la estrategia.

63
Las actividades primarias son aquellas que tienen relación tecnología, ya sea conocimiento experto o procedimientos e
con el flujo primario de productos y servicios. Existen cinco insumos tecnológicos.
categorías genéricas de las actividades primarias que son • Administración de recursos humanos: Actividades implicadas
indispensables para lograr una ventaja competitiva: en la búsqueda, contratación, capacitación, desarrollo y
compensación del personal.
• Logística de entrada: Aquí se puede ver áreas como la • Infraestructura organizacional: Consiste en varias actividades,
recepción, almacenamiento, inventario y manejo de materiales tales como la administración general, planificación, finanzas,
de la empresa. contabilidad, asuntos legales, etc.
• Operaciones: Se refiere a la transformación de recursos en
el bien o servicio que se vende. Dentro de cada categoría de actividad primaria y de apoyo hay
• Logística de salida: Se relaciona con todo lo referente a la tres tipos de actividades que afectan a la ventaja competitiva
distribución de los productos. de formas distintas:
• Marketing y ventas: Se refiere a la publicidad, estudio de
mercado, fijación de precios y componentes necesarios para • Actividades directas: Son aquellas que agregan valor para
poder ofrecer de buena forma el producto al consumidor. el comprador, como ensamblaje, maquinado de partes,
• Servicio postventa: Asesorías, instalación, garantías que se publicidad, diseño del producto, reclutamiento, etc.
le ofrecen al cliente luego de adquirir el bien o servicio. • Actividades indirectas: Aportan a las actividades directas en
forma continua, tales como mantenimiento, programación,
Las actividades de apoyo son aquellas que le dan soporte a administración de la investigación, etc.
las actividades primarias: • Aseguramiento de la calidad: Ayudan a que se cumpla
con los requerimientos del consumidor, como supervisión,
• Adquisición: Actividad relacionada con las compras de insumos inspección, evaluación, verificación, etc.
que se utilizarán en la cadena de valor, tales como, materias
primas, suministros, maquinarias, equipos de oficina, etc.
• Desarrollo tecnológico: Cada actividad de valor representa
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5.0 DEFINICIÓN DE KPI’S objetivos estratégicos y relaciones de causa y efecto que dan
la posibilidad de mostrar de manera gráfica la estrategia de la
Previo a la definición de indicadores se deben identificar los organización, como se ilustra en la figura 2.7. Esta herramienta
objetivos estratégicos y diseñar las diferentes iniciativas de las proporciona un lenguaje simple y general de los puntos
diferentes áreas de la organización para apoyar tales objetivos. que serán objeto de cálculo para un posterior seguimiento,
combinando las metas de las cuatro perspectivas para lograr
Mapa estratégico describir toda la estrategia.

El mapa estratégico es una herramienta desarrollada por


Robert Kaplan y David Norton durante los años 90, con el
objetivo de llegar a complementar el desarrollo del BSC creado
por ellos mismos. Se dice que el mapa estratégico es la parte
que faltaba en el proceso de creación de la estrategia y su
posterior ejecución.

En un principio Kaplan y Norton se centraban en el principio


de que no se puede controlar, lo que no se puede medir,
lo que obligaba a las empresas a dotarse de indicadores
cuantitativos para medir su éxito, pero que no era del todo
positivo, porque no es muy útil llenarse de indicadores. Para
mejorar esta situación se planteó un segundo principio: no
se puede medir, lo que no se puede describir, de lo que nació
el mapa estratégico.

El mapa estratégico está conformado por un conjunto de


65
Mapa estratégico

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En la actualidad el mapa estratégico se ha transformado en además de la de procesos internos. Por otro lado, se encuentra
un campo central de estudio como herramienta capaz de la perspectiva del cliente, la cual se define como externa.
lograr el éxito de las organizaciones. Estos cuatro puntos logran reunir los objetivos estratégicos
definidos, con sus respectivos indicadores y metas, como
Para la creación de un mapa estratégico en función del BSC también las iniciativas que se llevarán a cabo para alcanzar
se pueden definir algunos pasos: los objetivos deseados por la organización.

• Realizar un diagnóstico estratégico y visualizar la meta que


se quiere conseguir. Indicadores Claves de Desempeño (KPIs)
• Definir los ejes estratégicos los cuales serán motivo de
estudio. Los indicadores son variables que intentan medir de una u
• Posicionar y clasificar los objetivos estratégicos en cada una otra forma los objetivos estratégicos establecidos. Midiendo
de las perspectivas. lo que se desea lograr, se puede llegar a conocer el punto
• Generar la relación entre todos los objetivos que se seleccionaron en donde se encuentra la organización y cuál es la brecha
y se clasificaron con anterioridad. existente para alcanzar sus planes futuros. Cada indicador
está asociado a una meta, la que se refiere a aquel valor que
El mapa estratégico aporta a la formulación del BSC, clarificando debe alcanzar el indicador en un determinado tiempo.
las responsabilidades en el diseño de la estrategia y la obtención
de resultados en términos de cada una de las perspectivas La tipología de los indicadores se puede dividir en dos
definidas por la organización. categorías, operativos y estratégicos. Dentro de los indicadores
operativos se encuentran los indicadores de cantidad, calidad
Existen dos tipos de perspectivas, las internas y externas en y desempeño. Los indicadores estratégicos, los cuales en
donde se engloban las cuatro perspectivas propuestas por muchas ocasiones suelen provenir de aquellos operativos,
Kaplan y Norton. Dentro de las internas se pueden encontrar están asociados a los objetivos estratégicos y planean medir
la perspectiva financiera, la de aprendizaje y crecimiento, el logro de éstos. Al igual que los operativos, se subdividen en
67
distintas categorías como cuantitativos simples y compuestos, a) si se miden muchas cosas, es posible que se tengan más
cualitativos ordinales y nominales. datos pero no necesariamente más información útil;

Algunas consideraciones y criterios que se requieren para la b) si una firma se concentra en la medición de aspectos no
selección de indicadores en la metodología del BSC son: relevantes, sus mejores esfuerzos se enfocarán en actividades
que no son críticas para el éxito de la organización y
• No se debe llenar el panel de control con indicadores, porque
se pierde el sentido de la planificación. Hay que seleccionar c) medir el desempeño es costoso y, por lo tanto, consume
cada uno de ellos respecto a las necesidades organizacionales. recursos que son escasos.
Cada indicador debe cumplir con un rol dentro de la estrategia.
Los indicadores se deben encontrar relacionados con los
• Los indicadores deben ser cuantificables y viables. objetivos fijados, resultando ser un instrumento de gran
• Deben respetar el modelo de negocios de la empresa, no utilidad para la medición de desempeño organizacional.
se pueden escoger indicadores que luego no servirán.

Una revista publicada por la Universidad de Chile, justifica que
no es bueno llenar de indicadores el BSC, especificando que:

La pregunta esencial es ¿qué medir? Existe un sinnúmero de


actividades al interior de una organización susceptibles de ser
medidas, sin embargo, claramente no es eficiente medirlo todo.
La Administración debe concentrarse en la identificación de
aquellos factores o elementos que son críticos para el éxito o
fracaso de la organización en el mediano y largo plazo. Existen
al menos tres razones que justifican lo anterior:
68
MÓDULO IV

La transformación o cambio, es un proceso en donde las Cada día las empresas y personas se ven enfrentados a
organizaciones se ven obligadas a modificar su visión, misión, cambios de todo tipo y esto causa un grado de estrés debido
estructuras, normas, procedimientos, etc, para poder hacer a la incertidumbre que cualquier movimiento del “status quo”
frente a los cambios que presenta el entorno. La frecuencia genera, inmediatamente rechazo a éste. Es por eso, que un
con que se presentan los cambios, hoy en día, están cada vez cambio debe ser estratégicamente planificado para evitar
siendo menores y eso implica que los trabajadores de éstas los bloqueos, rechazos y lograr una buena implementación
empresas están siendo sometidos a un alto nivel de stress de éste.
aparte del stress natural asociado al cargo que desarrolla
cada uno de ellos. El proceso de cambio es complicado, ya que toca a las personas;
seres emocionales, que a través del proceso de cambio,
En todo proceso de transformación es imperativo que exista muestran reacciones diferentes. Cada proceso de cambio implica
un área que diseñe, planifique y dirija el proceso y esta área una transformación del comportamiento de las personas y
es, por lo general llamada Desarrollo Organizacional. De este comportamiento es la respuesta a la emocionalidad del
acuerdo a Warren Bennis (1973) “Desarrollo Organizacional individuo. Otro factor importante de resistencia al cambio, es
(DO) es una respuesta al cambio, una compleja estrategia la pérdida de identidad, la incertidumbre, el miedo a perder
educativa cuya finalidad es cambiar las creencias, actitudes, poder, estatus, seguridad, territorio, etc.
valores y estructura de las organizaciones, en tal forma que
éstas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías, mercados 1.1 ¿Qué es el Cambio Organizacional?
y retos, así como el ritmo vertiginoso del cambio mismo”
Según Maturana, mencionado por (Ruiz, 1998), una cultura es
Las organizaciones no se transforman; sino que son las una red cerrada de conversaciones y que el cambio cultural
personas que trabajan en ella las que se transforman y por ocurre cuando se produce un cambio de conversaciones
ende, la Organización. Es por esta razón que un punto clave en esa red; cambio que surge, se sostiene y se mantiene en
de partida es el diagnóstico de cultura de la organización que el emocionar de los miembros de la comunidad. De ello se
se verá enfrentada este proceso transformacional. desprende que lo humano es cultural: surge como un modo
69
de vivir en el conversar, en redes de conversaciones, en un que al momento de interactuar con otros, forman parte de
entrelazamiento entre el lenguajear y el emocionar. las conversaciones grupales.

2.0 ORGANIZACIONES 2.1 Tipos de Organizaciones:

Según (Palací Descals, 2008) las organizaciones son formaciones Según Etzioni, mencionado en Perera (2013), la organización
sociales complejas y plurales con múltiples aspectos y pueden, está determinada por los tipos de controles aplicados a los
por tanto, ser estudiadas desde muchas perspectivas. Es así, participantes. Por tanto, presenta la siguiente tipología de las
que en el contexto de este documento, es que enfocaremos el organizaciones:
estudio de las organizaciones desde el punto de vista cultural.
a) Organizaciones coercitivas: Utilizan la fuerza como principal
Para (Porter, L. W., Lawler, E.E y Hackman, J.R., 1975), las medio de control sobre los participantes del nivel inferior. El
características de las organizaciones se basan en: involucramiento de sus miembros es alienante con relación
a los objetivos de la organización, se incluyen los campos de
• Están compuestas por individuos y grupos. concentración, las prisiones, las instituciones penales, etc.
• Persiguen ciertos fines y objetivos específicos.
• Por medio de funciones diferenciadas. b) Organizaciones utilitaristas: el poder se basa en el control
• Dirigidas y coordinadas racionalmente. de los incentivos económicos, los trabajadores del nivel inferior
• Con cierta permanencia temporal. responden de acuerdo a los beneficios que esperan obtener,
se incluyen a los comercios y corporaciones de trabajo.
Cada individuo que pertenece a estas organizaciones, trae
consigo una historia, alimentada de experiencias, agradables c) Organizaciones normativas: utilizan el control moral como
o no, que aportan en su forma de ser, en su forma de actuar influencia sobre los trabajadores, quienes tienen un alto
y en su manera de afrontar situaciones diversas. Estas involucramiento moral y motivacional.
experiencias generan conversaciones, discursos internos,
70
2.2 ¿Cómo se ejerce el Poder en la Organización? Participativa y Power Sharing: Un líder colaborador intenta
involucrar a todos los miembros de la organización en la
El poder en una organización se ejerce a través del liderazgo dirección. Es realmente el primero entre iguales, en el sentido
y existen diferentes formas de aplicarlos con diferentes de que, en lugar de ocuparse de un trabajo en particular, puede
resultados en las organizaciones; los más conocidos son: iniciar un debate, identificar problemas o cuestiones que deben
abordarse y realizar un seguimiento de la organización en su
Autocrático: Los líderes autocráticos insisten en hacer todo conjunto. Sin embargo, las decisiones se toman a través de
ellos mismos. Ellos tienen todo el poder, toman todas las un proceso de discusión en colaboración y en algunos casos,
decisiones y no suelen decirle a nadie lo que está haciendo. Si por mayoría o por consenso. Con ese fin, un líder colaborador
se trabaja para un líder autocrático, el trabajo suele consistir intenta fomentar la confianza y el trabajo en equipo entre el
en hacer lo que el líder dice. personal en su conjunto.

Paternalista: Es el tipo de liderazgo en el que el líder da 3.0 CULTURA ORGANIZACIONAL


consejos a sus trabajadores para que obtengan resultados,
les guía el camino e indica la necesidad de hacer las cosas La definición de cultura más conocida es: La suma de valores,
bien. Recompensa por las cosas bien hechas, pero castiga lo creencias, normas, estilos y costumbres que son compartidos,
que se hace mal. Es “como un padre” pero a nivel empresarial. por grupos de personas que pertenecen a una organización.

Consultiva o Democrática: Un líder democrático entiende que Según Chiavenato, I., (1993) plantea “la cultura organizacional
no hay organización sin su gente. Ve los puestos de él y los significa un modo de vida, un sistema de creencias, expectativas
demás en términos de responsabilidades en vez del estatus, y valores, una forma de interacción y de relaciones típicas de
y con frecuencia consulta cuando toma decisiones. A pesar de determinada organización. Cada organización es un sistema
que solicita, valora y toma en cuenta otras opiniones, considera complejo y humano con características propias, con su propia
que la responsabilidad final para la toma de decisiones como cultura y con un sistema de valores. Todo ese conjunto de
la suya propia.
71
valores debe ser continuamente observado analizado e • Fragmentada: Cultura organizacional caracterizada por una
interpretado. baja sociabilidad y baja solidaridad.
• Mercenaria: Cultura organizacional caracterizada por una
Según (Schein, 1988), el concepto de Cultura Organizacional es: baja sociabilidad y alta solidaridad.
Un modelo de presunciones básicas, inventadas, descubiertas • Comunal: Cultura organizacional caracterizada por una alta
o desarrolladas por un grupo dado al ir aprendiendo a sociabilidad y alta solidaridad.
enfrentarse con sus problemas de adaptación externa e • En Redes: Cultura organizacional caracterizada por una alta
integración interna, que hayan ejercido la suficiente influencia sociabilidad y baja solidaridad.
como para ser consideradas válidas y, en consecuencia, ser
enseñadas a los nuevos miembros como el modo correcto 3.2 ¿Cómo aprenden la cultura los empleados?:
de percibir, pensar y sentir esos problemas
La cultura no se aprende, se transmite mediante varios
Este modelo de presunciones aportan en las conversaciones, mecanismos de interacción entre los miembros de una
las cuales vienen alimentadas de vivencias pasadas, las cuales organización, a través de :
cuando se generan interacción entre varias conversaciones, que
convergen en puntos comunes, formando una conversación • Historias: Relatos que circulan en las organizaciones y suelen
grupal. contener una narración de la organización. Estas historias
anclan el presente en el pasado y proporcionan explicaciones
3.1 Tipos de Cultura Organizacional: y legitimidad a las prácticas actuales.
• Rituales: Son secuencias repetitivas de actividades que
Greenberg y Baron clasificaron las organizaciones dependiendo expresan y refuerzas los valores claves de la organización,
indican que metas tienen mayor importancia, que gente es
del grado de inclinación hacia las variables “Sociabilidad” y
importante y quien no lo es.
“Solidaridad” y lo llamaron el Modelo de la Doble “S”. De esta • Símbolos materiales: Estos símbolos comunican a los
forma, las organizaciones pueden ser clasificadas como: empleados quien es importante, el grado de igualitarismo
deseado por
72
la gerencia de alto nivel y la clase de comportamiento que es
apropiado.
• Lenguaje: Muchas organizaciones y unidades dentro de las
mismas, usan el lenguaje como una forma de identificar a
los miembros de una cultura o subcultura. Al aprender este
lenguaje, los miembros evidencian su aceptación de la cultura,
y al hacerlo ayudan a preservarla.

3.3 Niveles de la Cultura Organizacional:

Para Edgar Schein, toda cultura organizacional, se compone


de tres niveles:
• Artefactos: Es todo aquello que una persona, observa,
escucha, o percibe en el ambiente organizacional; como se
visten, hablan, se comportan, se comunica, etc. (Son visibles)
• Creencias y Valores Manifiestos: Constituye el segundo
nivel de la cultura, son creencias, modos de pensar, sentir y
actuar, que determinan los comportamientos apropiados de
los trabajadores para el logro de los objetivos organizacionales
(Mayor Grado de Conciencia).
• Supuestos Bases Compartidos: Constituye el tercer nivel
de la cultura; son las creencias inconscientes, percepciones
y sentimientos dominantes que comparten los miembros de
una organización. (Invisibles, preconscientes).

73
Estas son todas las dimensiones de una cultura que hay que tener en cuenta
cuando se considere un proceso de transformación.

74
3.4 Efecto de la Cultura sobre el cambio: Organización y Conductas pertenecen a sistemas distintos.
La organización define reglas que pretende gobernar los
Ventajas: comportamientos de los trabajadores, por un lado, y los
comportamientos efectivos de los trabajadores por el otro.
• Tiene un papel de definición de fronteras
• Transmite un sentido de identidad a los miembros de la 3.6 Factores psicosociales y su relación con las Patologías
organización de la organización:
• Facilita la generación de un compromiso, más grande que
el interés personal. Para Stansfeld (1999), los factores psicosociales son las
• Incrementa la estabilidad del sistema social. características de las condiciones de trabajo y de la organización
• Sirve como un mecanismo de control que guía y moldea las que afectan la salud de los trabajadores a través de mecanismos
actitudes y el comportamiento de los empleados. psicológicos. Los Principales factores psicosociales productores
de problemas mentales menores en los trabajadores son los
Desventajas: siguientes:

• Genera resistencia al cambio • Bajo apoyo social percibido por los trabajadores en sus
• Barrera hacia la diversidad labores.
• Barreas contra las fusiones y adquisiciones. • Las bajas competencias laborales en los funcionarios en las
tomas de decisiones.
• Las altas demandas y exigencias laborales hacia los empleados
3.5 Doble contingencia Organizacional: • La baja coherencia entre esfuerzo laboral y recompensas
asociadas.
De acuerdo a Niklas Luhmann, establece que la organización no
responde al cambio de acuerdo a una intervención (estímulo),
ya que la doble contingencia organizacional se refiere a que
75
Los principales factores de riesgos en la Organización que hay un choque, una contradicción de esfuerzos y directrices
producen psicopatologías en los trabajadores son las siguientes: entre los mandos superiores y su falta de firmeza en la dirección
y los mandos inferiores y sus diferentes valores.
• Ambiente laboral inadecuado (Higiene). • Sobre expandida: Es aquella que se extiende demasiado y
• Sobredemanda laboral. de manera desorganizada, más allá de sus formas originales
• Alteración de los ritmos biológicos. y que rebasa sus propias capacidades.
• Responsabilidades y decisiones muy demandantes. • Sobre gestionada: Es la que está estresada y abrumada por
• Estimulación laboral lenta, monótona y poco motivante. los múltiples y desordenados niveles de gestión. Los gerentes
• Condiciones laborales inadecuadas (pocas perspectivas de están más preocupados de supervisar a los funcionarios en
progreso, recreación) sus tareas diarias que detectar oportunidades para creer o
amenazas para modificar el rumbo a tiempo.
3.7 Salud de la Organización: • Justo a tiempo: Es la que sobrevive debido a que supera los
obstáculos que le aparecen en el tiempo, pero que no se ha
Según Neilson y Paternack (2005) establecen siete tipos de preparado anticipadamente para el cambio. Más que proactiva
organizaciones; cuatro enfermas y tres tipos de organizaciones y previsora, es una organización de tipo reaccionaria ante los
sanas: problemas y los desafíos.
• Precisión Militar: La administración ejerce un control
• Pasiva Agresiva: Es aquella en que se pueden encontrar sistemático y eficaz de los procesos y conductas. Ejecutan
opiniones de los trabajadores que relatan que todo el mundo estrategias exitosas gracias al entrenamiento sistemático y a la
trabaja y rinde, pero en que nada parece cambiar a pesar de adscripción férrea a los planes y a los manuales de ejecución.
los esfuerzos. • Resilente: Es aquella que aprende de sus aciertos y errores,
• Descoordinada: Es una organización con gente capaz y para cambiar y ser flexible para enfrentar las dificultades. Sale
emprendedora, que propone ideas y las efectúa sin limitaciones, adelante a pesar de los obstáculos.
pero que no apuntan en la misma dirección a la hora de los
cambios e innovaciones. Al parecer, en este tipo de entidades,
76
4.0 ¿CÓMO DIAGNOSTICAR LA CULTUR A DE UNA
ORGANIZACIÓN?

El Dr. Daniel Denison (2001) se basó en el estudios de las


dimensiones identificadas por Schein (1985) y desarrolló
un formulario, consistente en 60 preguntas del tipo Likert
(formulario entregado en la plataforma); de tal forma de poder
medir las dimensiones y creó el instrumento llamado “Denison
Organizational Culture Survey (DOCS)”. Este instrumento fue
adaptado al español y validado por Banavia et al (2010) y fue
utilizado en este estudio. Las dimensiones se agrupan en las
siguientes cuatro macro-dimensiones:

• Misión: ¿Sabemos donde vamos?. Para ello se debe definir


una dirección con sentido en el largo plazo para la dirección.
• Adaptabilidad: ¿Estamos escuchando al mercado?. Para
ello se debe transformar las demandas del medio externo y
convertirlas en acción.
• Involucramiento: ¿Está nuestra gente alineada, involucrada y
es capaz?. Para ello se debe desarrollar la capacidad humana y
crear un sentido de propiedad y responsabilidad compartida,
a través de la organización.
• Consistencia: ¿Tenemos valores, sistemas y procesos en la
empresa y los estamos aplicando?. Para ello se deben definir
los valores y sistemas que son la base de la cultura.
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DIMENSIÓN MACRO DIMENSIÓNES MICRO

Misión • Dirección y Propósitos Estratégicos


• Metas y Objetivos
• Visión

Adaptabilidad • Orientación al Cambio


• Orientación al Cliente
• Aprendizaje Organizacional

Involucramiento • Desarrollo de Capacidades


• Trabajo en Equipo
• Empowerment

• Coordinación e Integración
Consistencia
• Capacidad de Acuerdo
• Valores Centrales

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5.0 IMPLEMENTACIÓN DE LA TRANSFORMACIÓN (CAMBIO)

De la tesis de Pizarro (2013),tanto en un cambio pequeño del
punto de vista de los procesos impactados o del volumen de
personas es importante tener una guía que nos apoye para
tomar en consideración las lecciones aprendidas de muchas
empresas que ya han pasado por estos cambios. La idea es
tomar en consideración los ejemplos exitosos y además tener
en consideración los errores cometidos y con esto tomar las
oportunidades de mejora y aplicar a cualquier modelo.

El modelo de John P. Kotter, profesor de Harvard, quien se ha


dedicado a investigar cuales son las prácticas de cambio en el
mundo y como las empresas las han utilizado para llevarlas a
un a cambio exitoso, nos plantea una forma empírica de cómo
llevar a cabo cualquier cambio independiente del impacto a Modelo de 8 pasos de Kotter
través de 8 pasos los cueles nos guiaran a modelar un método
ajustado a cualquier empresa.

79
5.1 Generación de un sentido de urgencia. ¿Cómo puede un directivo reconocer la complacencia?

Incrementar el sentido de urgencia es uno de los pasos más Muchas veces es complicado. La gente está muy ocupada, se
importantes para liderar una empresa y que ésta cambie de tienen beneficios y los procesos se llevan a cabo plácidamente.
manera efectiva. Eso es lo que sostiene el profesor emérito de Esa es la palabra clave, “plácidamente”. La complacencia
la Escuela de Negocios de Harvard, John Kotter, en su último da la cara cuando a alguien en la organización se le ocurre
libro, titulado, precisamente “Crear un sentido de urgencia”. proponer una nueva iniciativa. En este caso, el presidente
ejecutivo seguramente estará de acuerdo, asegura Kotter,
Kotter ha estudiado tanto empresas donde los directivos porque piensa a largo plazo y porque se necesita el cambio.
han intentado (y fallado) implementar acciones relacionadas
con la urgencia. El autor ha encontrado cosas en común en ¿Cómo muere un proyecto?
todos los casos.
Pero, ¿qué ocurre con el resto de los empleados? En el resto
Por ejemplo, la complacencia en las grandes empresas, donde de los niveles de la empresa habrá siempre alguien que se
los presidentes ejecutivos y sus empleados se mueven “en la sienta amenazado por el nuevo plan. Rápidamente empezarán
cresta de la ola” de los beneficios y los procesos tecnológicos. a argumentar las razones por las que no funcionará o por
Esta actitud lleva a perder los puntos de referencia y, sobre las que puede crear otras ineficiencias. Las reuniones se irán
todo, el contacto con una realidad tremendamente competitiva. posponiendo y los e-mails circularán de arriba abajo por toda
Es sólo cuestión de tiempo, dice Kotter, que la competencia la organización pidiendo más estudios y más tiempo. Mientras,
pueda con estas empresas complacientes, a no ser que hayan todo el mundo seguirá en su complacencia, ocupados en los
adoptado y conseguido arraigar ese sentido de urgencia desde quehaceres de sus departamentos.
los más altos a lo más bajo de la organización.
Pasado más tiempo todavía, los costes del nuevo plan habrán
cambiado y cada vez saldrán a la palestra más crítica. Los
meses siguen pasando y la iniciativa, apoyada por el presidente
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ejecutivo en su momento, sencillamente morirá o será efectivamente, debe haber un seguimiento inmediato. Todas
implementada sin un sentido fuerte de urgencia. las tareas serán reprogramadas para poner en primer lugar
esa prioridad. Esto quiere dice, urge Kotter, que no hay que
El otro enemigo del sentido de urgencia es, como ya hemos dejar pasar ni una. Así, cuando el directivo manda un correo
dicho, un falso sentido de urgencia. En este aspecto, Kotter electrónico con una necesidad y no recibe respuesta alguna
sostiene que la necesidad de flexibilidad es clave. El directivo en 24 horas, no tiene que dejar pasar el tiempo, ya que ese
comprometido con la urgencia es un modelo para quienes empleado tendrá otros cien correos electrónicos y lo urgente,
trabajan cerca de él y debe transmitir el imperativo a lo largo pasará a un segundo plano.
de toda la organización mediante una comunicación efectiva,
una presencia visible y una pasión personal. Comunicar la urgencia del cambio

El directivo debe enfatizar en la necesidad de que los empleados “Remarcar un comportamiento urgente que hace que las
estén atentos a lo que pase fuera de la empresa. En concreto, organizaciones triunfen en un mundo turbulento no consiste
deben escuchar a los trabajadores de los niveles más bajos, sólo en un conjunto de pensamientos”, escribe Kotter.
que son quienes tienen la conexión directa con los clientes “También es un conjunto de sentimientos: una determinación
compulsiva de moverse y de ganar ahora”. En otras palabras,
Para que cunda la necesidad de urgencia, los empleados para comunicar la urgencia del cambio no hay que apelar al
deben sentirse con el poder suficiente y no deben sentir lado racional de la gente, sino que hay que apuntar también
estrés. Si no hay una compresión clara de la necesidad de al corazón.
cambio, así como mensajes específicos y finalidades claras,
el resultado será una actividad frenética nacida de la rabia y Muchas veces, la manera de comunicar un plan se hace con
de la frustración. El nivel de actividad será muy alto, pero no largos y aburridos PowerPoint acompañados de sombrías
llevará a ninguna parte. reuniones. En su lugar, son más efectivas las presentaciones
pequeñas apoyadas con historias que apelen al orgullo de los
Una vez que el sentido de urgencia es presentado y comunicado trabajadores para obligarles a ponerse en marcha.
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La historia está llena de ejemplos de métodos de comunicación Algunas ideas sobre cómo crear una coalición de líderes:
exitosos. Martin Luther King no redujo la rabia de los negros
ni contuvo la ansiedad de los blancos diciendo “tengo un 1. Hablar abiertamente sobre las dudas que se le presentan a
plan estratégico”. “Los miles de personas que escucharon sus la parte de la coalición que estamos representando le permitirá
discursos comprendieron. La urgencia subió, a lo que siguieron a todo el mundo hablar con mayor candor: demuéstrele a
acciones fundamentales y la legislación, que probablemente la gente cómo debe actuar y el nivel de confianza que debe
hubiera fracasado el año anterior, se convirtió en ley”, dice haber entre los miembros del equipo.
Kotter. 2. Estructure las reuniones de la coalición de modo que minimice
las frustraciones: dedíquele la mayor parte del tiempo a los
5.2 Formación de una coalición poderosa para el cambio. asuntos críticos o que sean indispensables para propiciar el
cambio. Proponga un asunto por reunión, prepárese, clarifique
En vez de simplemente hablar de los problemas en un sentido los próximos pasos y ponga a alguien creíble a cargo.
general, una persona creíble debe identificar los problemas. 3. Si ciertas personas se muestran renuentes a unirse a la
Al principio, esto será un shock para los demás; pero cuando coalición, trabaje de nuevo en el sentido de urgencia: siempre
vean que dicha persona no es acallada, algunos comenzarán será difícil contar con la ayuda de la gente clave si no hay un
a discutir sobre el asunto. Poco a poco, el equipo de líderes sentido de urgencia.
crecerá a medida que más gente se le una y progrese.
Algunas ideas a evitar:
Todo es cuestión de confianza. Si el equipo es integrado por las
personas correctas y las responsabilidades son compartidas 1. Tratar de llevar a cabo un proceso de cambio con un equipo
por igual, el proceso de cambio ganará impulso. La coalición débil, centrado alrededor de una sola persona o dirigido por
de líderes se apoya en el sentido de urgencia. Si hay suficiente una estructura fragmentada.
urgencia por cambiar, no importa cómo esté integrada la 2. Esconderse ante la presión de sectores que estén dispuestos
coalición. a socavar el proceso de cambio. Lo mejor es sacar todos los
conflictos a la luz.
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3. Dejar una de las unidades de negocio fuera del proceso de su producto ordenó que la línea de producción se detuviera
de cambio porque esta es “incapaz” de entender los asuntos hasta que cada estación de trabajo pudiera llevar a cabo su
en juego. trabajo. Esto permitió que los proveedores tuvieran en cuenta
la necesidad de no retrasar todo el proceso de fabricación.
5.3 Desarrollo de una visión poderosa y una estrategia 3. Válgase de nuevas tecnologías para que la gente vea la nueva
de cambio. visión: por ejemplo, un nuevo sitio Intranet en el que los líderes
puedan hablar directamente con el resto de la organización.
En vez de desarrollar planes y presupuestos, trate de visualizar Es importante mantener actualizado dicho sitio para que todo
cómo será su negocio en el futuro. Al ver esto, la gente se el mundo esté al tanto de lo dicho. Incluso es posible crear un
sentirá frustrada (“¿por qué no hemos llegado ya a ese punto?”) protector de pantalla que le recuerde constantemente a los
o ansiosa (“si hacemos dichos cambios, ¿dónde encajarán?”). empleados cuáles son los objetivos de la compañía.
Esto propiciará nuevas discusiones sobre el futuro de la
organización. Algunas ideas a evitar:

Algunas ideas sobre cómo desarrollar tanto una visión 1. Mala comunicación: esperar que la gente se entere de lo
como una estrategia: que está pasando en la organización gracias a información
azarosa.
1. Planificar escenarios: desarrolle en una página un resumen 2. Hablar como si todo lo que nos interesara fuera transferir
de cómo se verá la compañía en el futuro. No se concentre información, cuando lo que en realidad deberíamos estar
solamente en el aspecto financiero, haga un bosquejo que haciendo es trabajar constructivamente en los sentimientos
incluya todas las áreas de la compañía: ganancias, empleados, de todo el mundo.
clientes, competencia, etc. Al visualizar el futuro de esta manera, 3. Fomentar accidentalmente el cinismo al no hacer lo que
es posible darle vida a los números abstractos. decimos.
2. Desarrolle modos drásticos de presentar la visión: por
ejemplo, un fabricante de aviones que quería elevar la calidad
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5.4 Comunicación del cambio. Algunas ideas para propiciar la comunicación:

Cuando los empleados tienen un jefe de la “vieja guardia” y a 1. Busque personas con buenas ideas y pídales que hablen:
quien no le gustan los cambios, estamos en presencia de un tal vez el mejor modo de lograr esto sea crear competencias
reto. Una solución es permitir que dicho jefe trabaje durante anuales en las que los empleados puedan presentar proyectos
seis meses como inspector de calidad para uno de nuestros para que la compañía mejore lo que ya hace. Para entusiasmar
mejores clientes. Al final de los seis meses, lo traemos de vuelta a la gente, haga cada año la final de estos concursos en lugares
como representante ante el cliente, con la responsabilidad exóticos. El premio puede ser un reconocimiento en forma
por los productos enviados a este mismo. de una medalla.
2. Desarrolle un sistema de recompensas que inspire, motive
De este modo, dicho jefe tendrá que enfrentarse a problemas y cree confianza: muchas organizaciones recompensan una
de calidad encarados a diario por el cliente, y verá dichos buena idea con una suma miserable; pero, si no les gusta la
problemas desde la perspectiva de este último. Además, es idea, recriminan el tiempo que se ha perdido. Desde luego
muy probable que se impresione de los problemas que él que este no es un sistema muy inspirador. Para fomentar la
mismo ayudó a crear. Esto lo llevará a buscar soluciones. creación de ideas es preciso crear recompensas atractivas.
Esté preparado para pagar por el buen rendimiento.
Por supuesto que el viejo jefe no será el único impedimento 3. Filme algunas películas en la fábrica: que capte todo el
para el cambio. A veces, la organización cuenta con sistemas proceso de producción o servicio. Luego reúna a todos para
que impiden el cambio o la innovación. También es posible verlas. Con un poco de suerte, esto permitirá que las ideas
que haya verdaderas barreras de información, como que la sobre cómo mejorar los procesos fluyan. Evalúe dichas ideas
gente no sepa identificar qué debe ser actualizado. y 
Ponga en práctica las mejores. Filme seis meses después
para ver si los cambios implementados han sido positivos.

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entendernos a nosotros mismos y saber el efecto que tenemos
Algunas ideas a evitar: sobre otras personas y por qué.

1. Tratar de remover todas las barreras de una sola vez. Es Capacitación en la filosofía:
mejor determinar qué procesos de cambio son más importantes
o tendrán un mayor impacto y trabajar en estos primero. Cada persona desarrolla su propia mezcla de componentes
Luego que estos procesos estén encaminados, pase a otra para identificar sus necesidades individuales. El capacitador
cosa. Tratar de hacer muchas cosas a la vez supone mantener cree fuertemente en sí mismo y este es el fundamento sobre
demasiadas bolas en el aire simultáneamente - muy difícil. el que se construye la filosofía de la capacitación. Se basa
2. Ignorar a los jefes que desautorizan a sus empleados. Esto en el conocimiento y comprensión de nuestro potencial, de
envía la señal de que se trata de lo mismo a pesar de todo el acuerdo con la habilidad, saber y actitudes que tenemos.
discurso sobre el cambio. El aprendizaje es un proceso en continuo desarrollo y es el
3. Resolver los problemas con los jefes quitándoles poder y centro de la capacitación para el liderazgo.
otorgándoselo a sus subordinados. Esto generará problemas
de otro tipo en el futuro. Capacitación en el aprendizaje:

5.5 Definición de la estrategia de capacitación. Sólo se aprende a través de un proceso continuo y permanente.
Ser una persona que está siempre aprendiendo significa estar
Conceptos clave para la capacitación. Capacitación en el listo para adquirir conocimientos en todas las oportunidades
conocimiento: y en cualquier actividad con otros. Es importante que el
capacitador cree un ambiente de estímulo para que la
El conocimiento es un tema central de la capacitación para el gente aprenda y se desarrolle. Tener claros los objetivos del
aprendizaje permite a las personas identificar cómo y dónde
liderazgo. Incluye: el conocimiento de sí mismo, el conocimiento
realizarlo y quién estará comprometido.
de otros y el conocimiento de los ambientes en los que
Capacitación en los papeles:
trabajamos. Se necesita que desarrollemos la habilidad para

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Son habilidades a adquirir relacionadas directamente con
los roles a cumplir: ser consultor para desarrollar a otros; ser 5.6 Generación de éxitos a corto plazo.
entrenador y guía; ser buscador de soluciones; actuar como
realizador. Se trata de procesos orientados a la capacitación En líneas generales, mientras más clara sea una victoria,
de los demás. mejor se sentirá todo el mundo con los cambios. Las victorias
inmediatas generan optimismo y confianza. Y esto, por su parte,
Capacitación en el proceso: genera un efecto de bola de nieve. Mientras más optimismo
haya frente a los cambios, más cambios querrá hacer la gente
Esta preparación tiene doble enfoque: capacitación para la en el futuro.
organización y capacitación para la contribución. La primera,
nos involucra como partes de un organismo que influye y Tomando esto en cuenta, es importante saber escoger con
será influido por el proceso. Aquí se hace presente el tema qué proyecto empezaremos. Es mejor escoger un proyecto
cultural y no es posible dejarlo de lado. La segunda, tiene que genere victorias visibles e inmediatas, que un proyecto
que ver con las metas a alcanzar y los medios que utilizamos que rinda beneficios a largo plazo. Trate de obtener un triunfo
para conseguirlas (habilidades, conocimientos, experiencias). claro con el primer proyecto, y después implemente los demás
sobre el impulso obtenido.
Capacitación para el cambio:
Algunas ideas para obtener éxitos a corto plazo:
La capacitación para el liderazgo se ha convertido en un medio
importante para adaptarse a todo cambio de manera positiva 1. Apunte a algo en específico: por ejemplo, se decidió mejorar
y constructiva. Aceptar que el cambio tiene que empezar por la relación laboral entre la Marina de los Estados Unidos y el
nosotros mismos, es una de las claves para adaptarnos a Servicio Naval de Reserva. Pero en vez de comenzar con todo
cada situación que sea afectada por él. Tratar de entender el el proceso de integración entre ambas unidades, se creó una
proceso de cambio y decidir dónde será más efectiva nuestra base de datos en Internet en la que los planificadores podían
intervención, forman parte del requerimiento esencial. buscar personas con ciertas habilidades. La base de datos
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incluía información actualizada sobre el personal naval y los magnificar un resultado marginal. Cambie sus prioridades y
reservistas. Esto demostraba que la Marina estaba determinada apunte a otro proyecto menos ambiguo.
a crear una fuerza que aprovechaba todos sus recursos en vez
de contar con una unidad totalmente operativa y una unidad 5.7 Consolidar el cambio.
de reserva inferior.
2. Apunte a algo en lo que pueda progresar claramente: por Cuando la gente de una organización percibe resultados
ejemplo, a la mayoría de la gente no le gusta lidiar con el papeleo tangibles, comienza a creer que todo finalizó. En otras palabras,
propio de las oficinas gubernamentales. Normalmente, hay se comienza a sentir complacida. La motivación disminuirá
que llenar diversas planillas o formas. Pero si estas últimas son junto al nivel de energía y al entusiasmo por más cambios.
3. simplificadas en una sola que contenga toda la información Esto es peligroso porque puede significar que sólo se está
importante, la gente verá que el programa de cambios supone llevando a cabo un trabajo superficial, y que el cambio de
resultados significativos. La diferencia lograda con el primer los asuntos estructurales fundamentales ha sido dejado en
proceso de cambio impulsará la adopción de futuros procesos mano de otros.
de cambio.
Algunas ideas sobre cómo consolidar el cambio:
Algunas ideas a evitar:
1. Cambiar el marco de referencia de todo el mundo y propiciar
1. Evite la urgencia de implementar 50 proyectos a la vez. que los empleados vean la organización desde el punto de
Concéntrese en tres o cuatro proyectos a la vez. Ponga gente a vista de un inversionista: estos suelen enfrentarse a múltiples
trabajar en esos proyectos en particular. Una vez terminados, oportunidades, y eligen la oportunidad más atractiva mediante
empiece otros. El sentimiento de energía y logro será intoxicante. una comparación de precios y ganancias (PG). Desde luego,
2. No trate de estirar la verdad o de exagerar los resultados mientras mayor sea el PG, más atractiva será una oportunidad
para producir victorias a corto plazo falsas. Sea honesto. Si de inversión. Si los cambios llevados a cabo hasta la fecha nos
los resultados no son como se esperaba, hable al respecto han permitido ya sobrepasar a la competencia, es preciso
abiertamente. La gente reaccionará mejor así que si intentamos buscar una empresa fuera de nuestra industria que tenga
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un mayor PG. Explique que no sólo es preciso superar a los de producción al responsabilizar de los inventarios a los
rivales directos, sino además, mantener los cambios hasta que proveedores. El resultado es que los almacenes cuentan
se pueda decir honestamente que la organización es la mejor ahora con mucho más espacio. Pero en vez de utilizar el
inversión. Gracias a este tipo de cálculos es posible propiciar espacio vacío para almacenar otros materiales, las oficinas
la aparición de toda una serie de posibles organizaciones se ampliaron; de modo que tanto el personal administrativo
modelo. Además, se crea un problema externo en el que se como el de la planta fueron reubicados en un mismo sitio.
pueden concentrar los empleados, en vez de escucharnos Luego, el trabajo en equipo fue fomentado aún más con la
alentándolos constantemente para que mejoren sólo por construcción de nuevas áreas (baños, cafeterías, etc.), que
satisfacer nuestro propio ego. pueden ser utilizadas tanto por los oficinistas como por los
2. Deshacerse agresivamente de viejas tareas que sólo obreros. Esto desarrolló el sentido de comunidad en toda
llevan al fracaso: por ejemplo, con el antiguo sistema nos la organización, y envió la señal de que cualquier cargo es
hemos acostumbrado a producir un reporte detallado de 20 importante. Este aumento del espíritu de equipo fue una
páginas. Pero dados los cambios, es posible que eso no sea consecuencia directa del programa de cambios.
ya necesario. Una solución es o dejar de publicar el reporte
o reducirlo a una o dos páginas. Si damos ejemplos de lo que Algunas ideas a evitar:
podemos dejar de hacer en el futuro, los empleados sentirán
que tienen más tiempo para hacer lo necesario. 1. Implementar un rígido plan a cuatro años. Esto es muy
3. Cree equipos multidisciplinarios que se ocupen por dos poco flexible y no logra aprovechar las nuevas oportunidades
meses exclusivamente de proyectos de cambio: otórgueles a que surgen.
estos equipos la autoridad para hablar con cualquiera, hacer 2. Convencerse a uno mismo de que el plan de cambio ha
lo que sea necesario y proponer cualquier idea que consideren sido completado, cuando ni siquiera hemos revisado el nuevo
será de utilidad, aunque suene extravagante. Deles además comportamiento que se supone ha sido propiciado en la
el permiso de pensar creativamente y de hacer cosas que burocracia.
cambien el orden establecido. 3. Cargar aún con más trabajo a los empleados, sin eximirlos
4. Cuando surjan nuevas situaciones, utilícelas para subrayar de las responsabilidades que ya no son necesarias.
los cambios: por ejemplo, una compañía mejoró su sistema
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5.8 Anclando el cambio los valores y prácticas de la compañía. Se pueden incluir vídeos
del tren gerencial y de clientes clave, o utilizar un sitio Intranet
Cuando la gente en la organización ve el impacto positivo del en el que haya material que pueda ser consultado por los
programa de cambio, normalmente se entusiasma con los nuevos empleados cuando estos quieran. Es importante que
resultados. Sin embargo, el entusiasmo puede ir desapareciendo los nuevos empleados cuenten con material visual e imágenes
con el tiempo, sobre todo a medida que entra nueva gente que despierten un sentimiento de continuidad de acción.
al equipo. A menos que los cambios estén insertos en la 3. Utilizar el proceso de promoción: para reubicar a los
forma de sentir, actuar y pensar de todo el mundo, las nuevas empleados que hayan adoptado las nuevas normas en cargos
estructuras no serán muy duraderas, y la situación volverá a influyentes. Esto enviará la señal de que quienes asuman el
la normalidad. nuevo programa tendrán oportunidades.
4. Desarrollar historias emotivas sobre el éxito: que muestren
Algunas ideas para anclar los cambios en la cultura: la nueva cultura corporativa en acción de un modo memorable.
Si es posible, filme personas contando dichas historias. Por
1. Tomar en cuenta que el cambio es frágil: así que no crea ejemplo, es posible que un cliente satisfecho quiera hablar
que el programa de cambios ha llegado a su fin una vez que se frente a la cámara. De este modo, todo el mundo conocerá
han obtenido los resultados esperados. Por el contrario, ese aquello por lo que se preocupa la compañía. Además, todo
es sólo un buen comienzo; los cambios no serán permanentes el mundo se sentirá bien a un nivel personal. Por otra parte,
hasta que no se filtren en la cultura aceptada. Esté alerta de esto refuerza las particularidades de la compañía y sutilmente
todos los factores que pueden diluir el impacto a largo plazo le da permiso a todo el mundo para continuar haciendo más.
de los cambios implementados y lidie efectivamente con cada
uno de ellos. Tenga en mente que el trabajo no ha terminado
hasta que la cultura no haya adoptado e integrado los cambios
por completo.
2. Concentrarse en una nueva orientación para los empleados:
enséñele al nuevo personal los intereses de la compañía. Hoy
en día es muy sencillo poner un vídeo en el que se presentan
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Algunas ideas a evitar:

1. Apoyarse en factores ajenos a la cultura corporativa para


mantener los cambios que han sido logrados a largo plazo.
2. Tratar de cambiar la cultura corporativa sólo hablando
sobre ella en vez de actuando. Esto es como poner la carreta
delante del caballo. Los cambios en la cultura corporativa
vienen al final del proceso, no al principio.

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