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VENTAJAS POR MIRPAS S.A S.R.

I
CONCEPTO
MIRPAS S.A al guardar su El SRI al ser una institución
información, en una base de que se encarga de la gestión
ESPACIO datos, y ya que es esta no tributaria del País, se
necesita de archivos in situ, mantuvo en constante
utiliza el espacio, donde actualización de sistemas
antes eran ubicados sus tecnológicos, esto a
archivadores como bodega permitido que solo los
de respuestas de sus juegos documentos in situ se
mecánicos mantengan, ahora los
espacios son oficinas.
Según informes respecto a como institución que se
gestión documental, hace dedica a la gestión tributaria,
años atrás la búsqueda de esta tiene que administrar el
documentos se basaba en ir a tiempo tanto de la
los archivadores y buscar institución como de sus
por cada fecha, nombre y usuarios, si comparamos los
año del proceso que se días que un usuario esperaba
TIEMPO necesitaba consultar. Lo que para obtener una respuesta, y
tomaba de 2 a 3 horas la ahora es solo cuestión de
búsqueda de tal documento. minutos, bien sea desde una
Con la implementación de la agencia de servicio del S.R.I
base de datos solo toma 30 o desde tu propio hogar, solo
minutos la búsqueda y toma unos minutos con tan
acceso a cualquier solo dar clip.
información que se necesite La institución también
conocer. ahorra tiempo y genera una
eficaz atención para sus
usuarios.
La temática con relación a Cuenta con una base
los riesgos de seguridad, se regulatoria con respecto a
basa en el personal que está los riesgos, facultades y
autorizado para el manejo de restricciones en la gestión de
esta información con la información institucional
respecto a confidencialidad, y los recursos tecnológicos,
integridad y disponibilidad a efecto de ir desarrollando
de los mismos. la protección de los activos
Es decir, MIRPAS S.A, no de información del SRI.
cuenta con un sistema de Tomando como referente los
SEGURIDAD seguridad de documentos, si modelos normativos de ISO,
no en la discreción y considerados una mejor
confidencialidad de sus practica en seguridad de la
responsables, información, se desarrolló e
Para el tema de eliminación implementó las políticas de
o perdidas de datos se cuenta Uso de Correo Electrónico
con un respaldo que es Institucional y de Accesos
responsabilidad de la Lógicos v2t todo bajo la
gerencia general. conducción de los
facilitadores del
Departamento de Seguridad
Corporativa, entrenados por
la empresa SGS.
TRANSPORTE Y La Empresa MIRPAS S.A al El SRI al ser una institución
ENVIOS DE tener su documentación en pública tiene que regirse al
DOCUMENTOS una base datos, esta utiliza el sistema Quipux, que es un
envío y transporte de servicio web que la
documentos a través del Subsecretaría de Gobierno
internet, llegando en Electrónico del MINTEL,
cuestión de minutos a su pone a disposición
destino. exclusivamente para las
instituciones públicas de la
Función Ejecutiva, por lo
que las entidades
pertenecientes a
la Administración Pública
Central (APC) la cual hace
referencia de documentos
impresos de una
organización; sean internos,
externos, enviados o
recibidos.

SISTEMA DE APLICACIÓN
Las diferentes organizaciones y instituciones exigen la aplicación de determinados sistemas
para cada una de ellas, de tal manera que el sistema de aplicación del sector privado será
diferente al que utiliza el sector público.
En una institución pública en este caso el SRI tiene que aplicar el sistema Quipux, ya que
este es puesto a disposición exclusivamente para las instituciones públicas de la Función
Ejecutiva, por lo que las entidades pertenecientes a la Administración Pública
Central (APC) tienen que regirse a este sistema.
En el sector privado MIRPAS S.A, tiene libertad de aplicar el sistema que este crea
conveniente y sea afines a sus necesidades, pero también debe regirse a los modelos de las
ISO, para una mejor ampliación.
MIRPAS S.A S.R. I
-Esta organización cuenta - Parametrización de los
con un análisis ejecutivo de rubros de información para la
datos llamado creación y publicación de los
administración de indicadores.
escenarios que se trata de Con la finalidad de
un conjunto de valores que estandarizar los criterios de la
Excel guarda y puede información que es cargada
sustituir automáticamente en el “Sistema de Carga de
en la hoja de cálculo. Puede Información para
crear y guardar diferentes Indicadores”, se elaboró,
grupos de valores como socializó y aprobó alrededor
escenarios y, a de 90 fichas técnicas (una por
continuación, cambiar entre cada rubro de información).
estos escenarios para ver los
SITEMA DE ANALISIS distintos resultados. -El SIGOB es una aplicación
que maneja la Presidencia de
EJECUTIVO DE
la República, cuya finalidad es
DATOS.
el monitorear el avance de las
metas de las instituciones del
sector público. El SRI informa
mensualmente y de manera
puntual el cumplimiento de la
meta de recaudación por
impuesto y por provincia

-Dado que el POA es un


elemento dinámico, esta
información se utiliza
posteriormente para reportar
el estado del POA a
SENPLADES en cumplimiento
de las disposiciones emitidas
para el efecto.
MIRPAS S.A S.R. I
-El Sistema de Indicadores de
Gestión, presentado a través
del Dashboard Institucional,
permite a los funcionarios en
cargos directivos, conocer
rápidamente el estado actual
SITEMA DE de sus procesos.
BUSQUEDA DE - La información requerida
INFORMACION mensualmente, por la
CORPORATIVA Presidencia de la República,
según la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la
Información Pública (LOTAIP),
la misma que se debe reflejar
a través de la página web del
SRI.

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