Man Ro Cga 0003

NO CLASIFICADO
MAN-RO-CGA-ØØØ3
Manual de Correspondencia y
Correo
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA
CARTA DE PROMULGACIÓN
DE : Comandante General de la Armada
PARA : Todas las Unidades y Establecimientos Navales
ASUNTO : Promulgación del Manual de Correspondencia y Correo (MAN-RO-CGA-ØØØ3).
1. PROPÓSITO:
Dictar la doctrina y normas a seguir para la elaboración de correspondencia y distribución a

través del Correo Naval.
2. DEROGACIÓN:
Queda derogado el Manual de Correo y el Manual de Correspondencia (MAN-RO-CGA-

ØØØ1, MAN-RO-CGA-ØØØ2) promulgados el Ø1SEP7Ø y Ø1ENE71, respectivamente.
3. VIGENCIA:
Esta publicación entra en vigencia a su recibo.
4. DISTRIBUCIÓN:-
Efectúese de acuerdo a la lista de distribución y conservando las normas de seguridad

requeridas para su clasificación.
5. INSTRUCCIONES ESPECIALES:
Ninguna
Caracas, Ø1 de Noviembre del 2ØØ3
NO CLASIFICADO ORIGINAL
III
NO CLASIFICADO
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PÁGINAS
I INTRODUCCIÓN 1-1
1 Introducción 1-1
2 Definición 1-1
II OFICIO NAVAL Y MEMORANDO 2-1
1 Definiciones 2-1
2 Uso 2-2
3 Modelos 2-3
4 Elaboración 2-4
III OFICIO NAVAL ESPECIAL 3-1
1 Generalidades 3-1
2 Modelo 3-1
3 Elaboración 3-2
IV MEMO RÁPIDO 4-1
1 Generalidades 4-1
2 Elaboración 4-2
3 Envío 4-5
V
NO CLASIFICADO
TABLA DE CONTENIDO
V ESQUELA 5-1
1 Generalidades 5-1
2 Esquela Regular 5-2
3 Esquela Personal 5-3
VI SOBRES 6-1
1 Tipos 6-1
2 Marcaje 6-1
3 Sellado (Antiguo Lacrado) 6-3
VII ENDOSO 7-1
1 Generalidades 7-1
2 Entrega 7-2
VIII REPORTE DE VIOLACIÓN 8-1
1 Generalidades 8-1
IX SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y 9-1

ARCHIVO
1 Generalidades 9-1
2 Sistema de Clasificación 9-1
3 Archivos 9-4
4 Lista de los Números de Archivos por 9-1Ø

Materias
VI
NO CLASIFICADO
TABLA DE CONTENIDO
X SELLOS 10-1
1 Generalidades 10-1
2 Tipos y Especificaciones 10-1
3 Uso y Custodia 10-2
XI CORREO NAVAL 11-1
1 Instrucciones Generales 11-1
2 Conceptos 11-1
XII SERVICIO DE CORREO NAVAL 12-1
2 Organización del Servicio de Correo Naval 12-4
XIII CORRESPONDENCIA 13-1
1 Consideraciones 13-1
2 Precedencia 13-19
3 Clasificación de Seguridad 13-20
4 Envío al Centro de Correspondencia 13-22
5 SELLADO (Antiguo Lacrado) 13-25
6 Medidas Disciplinarias 13-26
XIV CENTRO DE CORRESPONDENCIA
1 Finalidad 14-1
2 Organización 14-2
VII
NO CLASIFICADO
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PAGÍNA
3 Ubicación y Dotación 14-4
4 Directorio de Correo 14-6
5 Transporte 14-7
6 Control 14-9
XV RECEPCIÓN 15-1
2 Recepción de Correspondencia Interna 15-1
3 Recepción de Correspondencia Externa 15-4
XI DESPACHO 16-1
1 Manejo de las Correspondencias 16-1
2 Formas de Envío 16-2
3 Normas de Envío 16-3
4 Vías a Seguir 16-4
5 Marcaje 16-6
XVII MODELOS 17-1
2 Elaboración 17-2
3 Empleo 17-3
VIII
NO CLASIFICADO
Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios
FECHA GDO. APELLIDOS

IDENTIFICACIÓN PARTE AFECTADA
EFECTUADO NOMBRES
Alt. # Ø1 29Abr Ø4 S2. Silva Benassi Henry Cap. XIII, Sec. 1, Par (13105-
pág.13-6).
Alt. # Ø1 29Abr Ø4 S2. Silva Benassi Henry Cap. XIII, Sec. 1, Par (13105-
pág.13-14).
Cor. # Ø1 29 Abr Ø4 S2. Silva Benassi Henry Cap. XIII, Sec. 1, Par (13105-
pág.13-14).
Alt. # Ø2 11 Jun Ø4 S2. Silva Benassi Henry Cap. II, Sec. 4, Par (2412-
Pág. 2-11).
Cap. III, Sec. 3, Par (3306-
Pág. 3-9).
Cap. IV, Sec. 2, Par (4207-
Pág. 4-3).
Alt. # Ø3 19 Mar Ø5 S2. Silva Benassi Henry Cap. II, Sec. 2, Par (2405-C,
Pág. 2-8).
Cap. IV, Sec. 2, Pág. (4-4).
Cor. # Ø2 19 Mar Ø5 S2. Silva Benassi Henry Cap. IV, Sec. 2, (Pág. 4-2).
Alt. # Ø4 12 Ago Ø5 S2. Silva Benassi Henry Cap. XVI, Sec. 2, Par (16202-
A, Pág. 16-2).
Cap. XVI, Sec. 3, Par (16302-
A, Pág. 16-2).
A, Pág. 16-3).
A, Pág. 16-3).
Alt. # Ø5 31 Ago Ø5 S2. Silva Benassi Henry Cap. IX, Sec. 3, Par (9301-B
Pág. 9-5).
Cap. IX, Sec. 3, Par (9302,
Pág. 9-6).
Alt. # Ø7 Ø1 Sep Ø6 Mtt. Rojas Arenas Jentsy Cap. XIII, Sec. 1, Par (13105,
Pág. 13-12).
Alt. # Ø8 3Ø Nov Ø7 S1- Espinoza Contreras Cap. II, Sec. 4, Par (2404,
Carlos Pág. 2-7).
Par (2404-B, Pág. 2-7) Par
(2404-C, Pág. 2-7) Par (2404-
D, Pág. 2-7) Par (2404-E.
Pág. 2-8).
Cap. III, Sec. III, Par (3301,
Pág. 3-2).
Cap. V, Sec. 1, Par (5103,
Pág. 5-1).
IX
NO CLASIFICADO
Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios
FECHA GRADO APELLIDOS Y

IDENTIFICACIÓN PARTE AFECTADA
EFECTUADO NOMBRES
Alt. # Ø8 3Ø Nov Ø7 S1. Espinoza Contreras Cap. IX, Sec. 4, (Pág. 9-12).
Carlos
Cap. XVII, Sec. 1, Par
(17102-B, Pág. 17-2).
Alt. # Ø9 1Ø Dic Ø7 S1. Espinoza Contreras Cap. XIII, Sec. 1, Par
Carlos (131Ø5, Pág. 13-6).
Alt. # 1Ø 26 May Ø8 S1. Espinoza Contreras Cap. XIII, Sec. 1, Par
Carlos (131Ø5-B, Pág. 13-17).
Cap. VIII, Sec. 1, Par (81Ø1-
C, Pág. 8-1).
Cor. # Ø3 15 Oct Ø8 S1. Espinoza Contreras Cap. II, Sec. 4, (Pág. 2-13, 2-
Carlos 14) Anexo “R”.
Cap. III, Sec. 3, Par (3304,
Pág. 3-7) Anexo “S”).
Cap. III, Sec. 2, Par (32Ø1,
Pág. 3-2).
Alt. # 11 28 Oct Ø9 Mtt. Rojas Arenas Jentsy Cap. XIII, Sec. 1, Par (13105,
Pág. 13-12).
Alt. # 12 22Abr 1Ø Mt2. Padula Linares Cap. XIII, Sec. 1, Par (13105,
Yomissett Pág. 13-5).
X
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
SECCIÓN 1
INSTRUCCIONES GENERALES
1101. Propósito
El propósito de las disposiciones e instrucciones que aparecen en el presente manual, es

establecer un procedimiento para la elaboración, manejo y archivo de la correspondencia oficial de
la Armada y todo lo relacionado con correo naval.
1102. Responsabilidad
a. El Director de Telemática velará por el cumplimiento de las normas establecidas en
este manual formulando y promulgando las directivas que sean necesarias para tal efecto.
b. Los Comandantes de unidades y establecimientos navales serán responsables dentro de

sus comandos, del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en este manual.
c. Los secretarios, mecanógrafos, furrieles, y en general, todas aquellas personas que

cumplan funciones relacionadas con la elaboración, manejo y archivo de correspondencia, deberán
conocer en su totalidad el contenido de este manual.
SECCIÓN 2
DEFINICIONES
1201. Correspondencia
Es todo pensamiento e idea transmitido en forma escrita, de una persona a otra, a través de
un medio físico.
1202. Promotor
Es la persona que origina correspondencia
1203. Tipos de Correspondencia
La Armada considera correspondencia:
1-1
NO CLASIFICADO
a. Oficios
b. Memorando
c. Memo-Rápido
d. Esquelas
1204. Correspondencia Oficial
Es la correspondencia promovida por una autoridad de la Armada, en la cual se tratan

asuntos netamente oficiales y/o personales, relacionados con el servicio.
1205. Correspondencia Oficial Personal
Es la correspondencia promovida por cualquier integrante o autoridad de la Armada en la

cual se tratan asuntos oficiales relativos a la persona de uno de los corresponsales.
1206. Promotores de Correspondencia Oficial
Son aquellas autoridades que, en razón del cargo que ocupan, originan correspondencia
relacionada con el desenvolvimiento de sus funciones de acuerdo a la cadena de mando, u
horizontalmente para las comunicaciones de coordinación.
1207. Autoridad Competente
Son aquellas autoridades que de acuerdo al cargo que ocupan son promotores de
correspondencia oficial.
1208. Lista de Autoridades Competentes
a. En la Comandancia General de la Armada y Establecimientos Navales del Área

Metropolitana e interior del país:
1) El Comandante General de la Armada
2) El Inspector General de la Armada, Sub-Inspector y los Directores adscritos a la

Inspectoría General.
3) El Jefe del Estado Mayor General de la Armada y los Directores adscritos al

Estado Mayor General de la Armada.
4) El Comandante Naval de Operaciones, Comandante de la Zona Naval de Oriente

y Occidente, Directores adscritos al Comando Naval de Operaciones.
1-2
NO CLASIFICADO
5) El Comandante Naval de Logística y los Directores adscritos al Comando Naval

de Logística.
6) El Comandante Naval de Personal y los Directores, adscritos al Comando Naval

de Personal.
7) El Comandante Naval de Educación y los Directores adscritos a ese Comando
8) Los Directores de los Órganos Ejecutivos y los Jefes de las Divisiones respectivas
9) El Director de Ayudantía General, Director de Finazas, Director de Presupuesto y

Programación Económica y el Comandante del Cuartel General de la Armada.
10) El Presidente del Comité Organizador de Día de la Armada
11) El Presidente de la Junta Permanente de Evaluación
12) El Presidente de la Junta Investigadora de Accidentes
13) Los Presidentes de Comité o Proyectos Nombrados por Resoluciones
14) El Oficial Jefe de la Guardia por la Armada
15) El Consultor Jurídico
16) Los Oficiales Ayudantes del Alto Mando Naval
17) El Jefe de la División de Telecomunicaciones
b. En el Territorio Nacional y en el Exterior:
1) Los Jefes de las Comisiones Inspectoras
2) Los Agregados Navales
3) Los Jefes de las Misiones Navales acreditadas en el país y el Exterior
4) Los Jefes de las Oficinas de Adquisiciones acreditadas en el Exterior
5) El Director de Coordinación y Control de los Servicios Autónomos de la Armada.
6) El Director de la Unidad Coordinadora de Servicio Carenado de la Armada.
7) El Director de la Oficina Coordinadora de Apoyo Marítimo
1-3
NO CLASIFICADO
c. En el Comando de la Escuadra:
1) El Comandante de la Escuadra
2) El Segundo Comandante de la Escuadra
3) Los Comandantes de los Escuadrones de la Escuadra
4) Los Jefes de las Divisiones adscritas al Comando de la Escuadra
5) Los Comandantes de las Unidades Flotantes adscritas a la Escuadra
6) El Jefe de Comunicaciones del Comando de la Escuadra
d. En la División de Infantería de Marina Gral. “SIMÒN BOLIVAR”:
1) El Comandante de la División de Infantería de Marina
2) El Jefe del Estado Mayor de la División de Infantería de Marina
3) Los Jefes de las Divisiones del Estado Mayor de la División de Infantería de

Marina
4) Los Comandantes de Brigadas
5) Los Comandantes de Unidades
e. En el Comando de Guardacostas:
1) El Comandante de Guardacostas
2) El Segundo Comandante de Guardacostas
3) Los Jefes de las Divisiones adscritas al Comando de Guardacostas
4) Los Comandantes de las Unidades Flotantes, Estaciones Principales y Estaciones

Secundarias de Guardacostas
5) El Jefe de Comunicaciones del Comando de Guardacostas
f. En el Comando Fluvial:
1) El Comandante Fluvial
2) El Segundo Comandante Fluvial

1-4
NO CLASIFICADO
3) Los Jefes de las Divisiones del Comando Fluvial
4) El Comandante del Escuadrón Fluvial
5) Los Comandantes de las Unidades Flotantes adscritas al Escuadrón Fluvial
6) El Jefe de Comunicaciones del Comando Fluvial
g. En el Comando de la Aviación Naval
1) El Comandante de la Aviación Naval
2) El Segundo Comandante de la Aviación Naval
3) Los Jefes de las Divisiones adscritas al Comando de la Aviación Naval
4) Los Comandantes de los Escuadrones Aeronavales
5) El Jefe de Comunicaciones del Comando de la Aviación Naval
h. En las Bases Navales:
1) Los Comandantes de las Bases Navales
2) Los Segundos Comandantes de las Bases Navales
3) Los Jefes de las Divisiones adscritas al Comando de cada una de las Bases
Navales
4) Los Jefes de los Centros de Suministro adscritos a las Bases Navales
5) Los Jefes de Comunicaciones de las Bases Navales
i. En los Apostaderos Navales:
1) Los Comandantes de los Apostaderos Navales
2) Los Jefes de Comunicaciones
j. En los Centros Educativos:
1) Los Directores de los Centros Educativos
2) Los Subdirectores de los Centros Educativos
1-5
NO CLASIFICADO
3) Los Jefes de las Divisiones adscritas a los Centros Educativos
4) Los Jefes de Comunicaciones
k. En los Centros de Adiestramiento:
1) Los Comandantes de los Centros de Adiestramiento
2) Los Segundos Comandantes de los Centros de Adiestramiento
3) Los Jefes de las Divisiones adscritos a cada Centro de Adiestramiento
l. En la Dirección de Hidrografía y Navegación
1) El Director de Hidrografía y Navegación
2) El Subdirector de Hidrografía y Navegación
3) El Jefe de Comunicaciones
m. En los Hospitales Navales:
1) El Director del Hospital Naval
2) El Subdirector del Hospital Naval
1209. Promotores Autorizados para Originar Correspondencia Oficial a Entidades

Gubernamentales.
a. El Comandante General de la Armada
b. El Inspector General de la Armada, Sub-Inspector y los Directores adscritos a la

Inspectoría General
c. El Jefe del Estado Mayor General y los Directores adscritos al Estado Mayor General
d. El Comandante Naval de Operaciones, Comandante de la Zona Naval de Oriente y

Occidente y los Directores adscritos al Comando Naval de Operaciones
e. El Comandante Naval de Logística y los Directores adscritos al Comando Naval de

Logística
f. El Comandante Naval de Personal y los Directores adscritos al Comando Naval de

Personal.
1-6
NO CLASIFICADO
g. El Comandante Naval de Educación y los Directores adscritos al Comando Naval de

Educación.
h. Los Directores de los Órganos Ejecutivos.
i. El Director de Ayudantía General, Director de Finanzas, Director de Presupuesto y

Programación Económica y el Comandante del Cuartel General de la Ar mada
j. Los Comandantes y Directores de las Unidades y Establecimientos de la Armada, que

por necesidad requieren originar correspondencia de coordinación, apoyo o servicio en el área local
en donde se encuentren; siempre y cuando los asuntos no requiera n ser canalizados a través de su
comando.
1210. Normas para los Promotores de Correspondencia Oficial
a. Las comunicaciones normales entre las unidades y establecimientos de la Armada, se

efectuarán a través de los respectivos Comandantes, siguiendo la cadena de mando.
b. Todo Comandante podrá dirigir correspondencia a cualquier autoridad competente

dentro de la Armada
c. Una autoridad competente no deberá dirigir correspondencia a los Comandantes que se

encuentren en un nivel superior igual al del Comando al cual pertenece.
d. Una autoridad competente podrá dirigir correspondencia a los Comandantes que se

encuentren en un nivel inferior al Comando al cual pertenece.
e. Las autoridades competentes podrán dirigirse correspondencia entre si, bien sea, dentro
de sus propias organizaciones de comando, o a otras similares con fines de coordinación
1211. Firma de la Correspondencia
La correspondencia deberá ser firmada por los promotores y solo se permitirá el uso de la
firma “POR AUTORIZACIÓN” cuando el promotor esté ausente y la precedencia del texto sea de
tal importancia, que su demora pueda afectar seriamente al personal, al equipo o al servicio de la
Armada. En estos casos, la autoridad que siga en el mando al promotor será la facultada para firmar
por autorización.
1212. Destinatario
Es toda persona, militar, civil o cargo, a quien es dirigida una correspondencia
1-7
NO CLASIFICADO
1213. Cargos Destinatarios
Serán los mismos autorizados para originar correspondencia oficial, especificados en los
párrafos 1206 y 1208. Cuando se desee hacer llegar una correspondencia a un cargo que no esté
incluido en los párrafos antes mencionados, se hará por CONDUCTO de la autoridad competente
de su organización:
Ejemplo:
-Jefe de la sección de Archivo
-Jefe de la sección de Cámara y Cocina.
1214. Responsabilidad de los Comandos
Los Comandantes y Directores serán responsables por las correspondencias originadas en

su comando.
1-8
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO II
OFICIO NAVAL Y MEMORANDO
SECCIÓN 1
DEFINICIONES
2101. Oficio Naval
Es una comunicación oficial de la Armada dirigida a cargos, personas o entidades militares

o civiles, que formen parte de la Fuerza Armada Nacional o dependan en cualquier forma del
Ministerio de la Defensa. El oficio Naval se usará en los casos estipulados en la sección 2, párrafo
2201 de este capítulo, su texto se referirá siempre a un solo asunto, y en ningún caso podrá ser
circular. También se podrán utilizar palabras protocolares en el oficio Naval Especial
2102. Memorando
Es una comunicación oficial de la Armada destinada exclusivamente a la circulación interna

entre las distintas unidades y establecimientos navales, de acuerdo con las reglas establecidas en la
sección 2, párrafo 2202 de este capítulo. El texto del memorando se referirá a un solo asunto y será
redactado en todo caso, en forma impersonal.
2103. Memorando Circular
Es el memorando que con un mismo texto, la misma fecha y el número, se dirige a varios
destinatarios. Cuando la cantidad de ejemplares lo jus tifiquen, el memorando circular, inclusive su
membrete, podrá ser elaborado mediante cualquier sistema apropiado de reproducción.
2104. Lista de Distribución
Es aquella en que se enumeran específicamente los destinatarios siempre y cuando no se

halla utilizado como destinatario grupos de unidades y/o establecimientos previamente definidos,
ejemplo: Todos los Buques de la Escuadra, todos los Centros de Suministros, todos los Centros
Educativos. Unidades del Escuadrón de Fragatas, etc. la misma debe ir anexada a la comunicación
para que el Centro de Correspondencia pueda darle el trámite debido. Las listas de distribución se
harán por duplicado y contendrán los siguientes datos:
a. La autoridad promotora
b. El tipo de correspondencia.
c. La fecha, número de archivo y número serial del memorando circular que se envía
con ella.
2-1
NO CLASIFICADO
d. La numeración del destinatario en orden jerárquico.
SECCIÓN 2
USO
2201. Oficio Naval
Se usará en los casos siguientes.
a. De un cargo de la Armada para cualquier cargo del Ministerio de la Defensa o de la

Fuerza Armada Nacional
Ejemplo:
DE : Comandante Naval de Logística
PARA : Director General Sectorial de Administración del Ministerio de la Defensa.
b. De un cargo de la Armada para cualquier persona, militar o civil, que forme parte de
la Fuerza Armada Nacional o dependan en cualquier forma de ésta inclusive la Armada o del
Ministerio de la Defensa.
Ejemplos:
DE : Comandante de la División de Infantería de Marina.
PARA : CA. JULIO ALBERTO LAZO AZOCAR
DE : Director de Personal Militar
PARA : CDD. MIRELLA LÓPEZ DE CHAPARRO
c. De una persona militar o civil, que forme parte o sea empleado de la Armada, a
cualquier autoridad de la Armada (Véase capítulo I, sección 2, párrafo 1208).
Ejemplos:
DE : Teniente de Navío Jo sé Becerra
PARA : Director de Materiales
DE : Dr. Pedro Morales
PARA : Jefe del Estado Mayor General de la Armada

2-2
NO CLASIFICADO
2202. Memorando
a. Se usará principalmente entre cargos a diferentes unidades o establecimientos

navales, pero cuando la importancia del asunto tratado en él lo requiera, podrá usarse entre cargos de
una misma unidad o dependencia.
Ejemplos.
DE : Comandante de la Fragata ARBV “Almirante Luis Brión” (F-22)
PARA : Director de las Escuelas Técnicas de la Armada
b. Cuando el memorando sea circ ular, se usará entre un cargo de la Armada y las
unidades y establecimientos Navales.
Ejemplos:
DE : Director de Materiales
PARA : Todas las Unidades y Establecimientos Navales
DE : Comandante de la Escuadra
PARA : Todas las Unidades de la Escuadra
SECCIÓN 3
M ODELOS
2301. Descripción
a. El Oficio Naval y Memorando serán elaborados en los modelos de correspondencia

por computadora, será de color blanco, original y dos copias, de acuerdo a los anexos “R” y “S”
respectivamente, si la comunicación requiere de páginas extras se colocará en la parte superior
derecha la palabra MOD-RO-CGA-0090-A y se podrá usar el reverso de la hoja. Según cantidad de
páginas necesarias. Original para el destinatario, duplicado para el promotor y triplicado para el
centro de correspondencia, en caso de destinatario de información se añadirá una hoja por cada
destinatario extra
b. El modelo tendrá las siguientes dimensiones:
1) Largo : 32,8 cm
2) Ancho : 21,5 cm
2-3
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 4
ELABORACIÓN
2401. Clasificación
La clasificación se escribirá sobre la línea después de la palabra clasificación; debiendo

ser, de acuerdo al contenido de la correspondencia o el anexo que lo acompañe, SECRETO,
CONFIDENCIAL, RESERVADO y NO CLASIFICADO.
a. Secreto
Esta clasificación será asignada a las informaciones, documentos o materiales cuyo

conocimiento o divulgación por parte de personas no autorizadas puede causar daños colectivos o
individuales a la Nación Venezolana o a su Fuerza Armada Nacional.
Se clasificarán en esta categoría asuntos tales como:
Los planes generales de detalles para la Defensa Nacional; las informaciones

específicas que revelen la ubicación, capacidad, estado de preparación de la Fuerza Armada; claves
e instrucciones para el manejo de aparatos criptográficos; informaciones sobre cantidades
especificas de reservas de materiales estratégicos; informaciones militares de vital importancia que
contengan datos que puedan ser valiosos para el enemigo, tales como fotografías aéreas cartas y
cualquier otro dato acerca de instalaciones o construcciones militares de nuestro país o de aquellos
por los cuales la Nación Venezolana haya suscrito acuerdos de defensa. En general serán incluidos
bajo la clasificación de “SECRETO” todas las informaciones documentos o materiales que por su
naturaleza puedan afectar las relaciones internacionales de Venezuela o de las Naciones con las
cuales el Estado Venezolano haya suscrito acuerdos de defensa.
b. Confidencial
Esta clasificación será asignada a las informaciones, documentos o materiales cuyo

conocimiento o divulgación por parte de personas no autorizadas pueden perjudicar colectiva o
individualmente los intereses de la Nación Venezolana y de su Fuerza Armada; igualmente a las
naciones con las cuales el Estado Venezolano a suscrito acuerdos de defensa.
Por principio se clasificarán en esta categoría asuntos tales como:
1) Asignación de frecuencias y señales de llamada de radio de significación

especial y que se cambie frecuentemente por razones de seguridad.
2) Comunicaciones que indiquen composición de nuestra fuerza, identidad o

composición de las unidades y artículos específicos de equipos pertenecientes a los mismos.
2-4
NO CLASIFICADO
3) Embarque, desembarque y movimiento de municiones u otro material de

guerra.
4) Comunicaciones referentes a órdenes o participación de movimiento de

unidades.
5) Informes de averías, encallamiento u otros accidentes que indiquen ubicación y

condiciones de operación de la unidad.
6) Comunicaciones referentes a medidas disciplinarias del personal que a

consideración del comando, no deberán ser enviadas con clasificación de seguridad inferior.
7) Comunicaciones extraídas textualmente de publicaciones con clasificación de

confidencial.
8) Envío de paquetes y bultos que contengan equipos relativos para la seguridad

de las comunicaciones.
9) Lo estipulado en el manual de seguridad de las comunicaciones, referente a la

información clasificada.
c. Reservado
Esta clasificación debe ser asignada para todo tipo de información que deba ser
mantenida fuera del alcance de personas no autorizadas, y aquellas comunicaciones cuya revelación
no autorizada podría ser perjudicial para los intereses de la Armada, tales como:
1) Comunicaciones extraviadas de manuales de instrucciones de operación de

equipos, etc, que por su naturaleza de información no exige una clasificación mas alta, pero que no
conviene que se encuentren a la disposición de personas no autorizadas.
2) Las comunicaciones cuya revelación no autorizadas no es perjudicial para los

intereses de la defensa pero si para los de la Armada en particular.
3) Novedades de personal o administrativas tales como medidas disciplinarias,

movimientos de personal y aquellas que el promotor considera conveniente no enviar como
informes de rutina
d. No Clasificado
Es toda correspondencia cuyo contenido es de tal naturaleza que su divulgación no

afecta los intereses de la Nación, de la Fuerza Armada Nacional ni de sus integrantes.
2-5
NO CLASIFICADO
2402. Tipo de Correspondencia
En el extremo superior izquierdo del modelo, debajo de la clasificación, se escribirá en

letras mayúsculas, la palabra OFICIO, MEMORANDO, MEMORANDO CIRCULAR según sea el
caso.
2403. Precedencia
Se escribirá sobre la línea después de la palabra precedencia. Indica la premura o prioridad

con que la comunicación debe llegar al destina tario, atendiendo a que el requisito fundamental del
Correo Naval es brindar seguridad, sacrificando algunas veces la velocidad. Todo promotor es
responsable de la asignación de la correcta precedencia a la correspondencia que origine. La
precedencia podrá ser, URGENTE, IMPORTANTE y ORDINARIO.
a. Urgente
Se usará esta precedencia cuando el promotor desee que la correspondencia llegue

rápidamente al destinatario. El uso de esta precedencia debe reducirse al mínimo indispensable, ya
que su uso exagerado revela PLANIFICACIÓN DEFICIENTE. El promotor deberá tener presente
para el envío de una comunicación urgente, los medios de telecomunicaciones disponibles en su
comando.
1) La correspondencia con esta precedencia tendrá prioridad sobre todas las demás
en el centro de correspondencia, al momento de ser manejada.
2) Se le asignará esta precedencia a la correspondencia cuyo contenido sea de

acción inmediata y que un posible retardo en la entrega al destinatario pueda acarrear graves y serias
consecuencias al perso nal y al material de la Fuerza Armada o de cualquier entidad oficial o
particular implicada. Se incluye la correspondencia cuyo contenido sea de índole operativa, como
movimientos urgentes o imprevistos de tropas y equipos.
b. Importante
1) La correspondencia con esta procedencia será tramitada primero que la

ordinaria.
2) Esta será la más alta precedencia que se le asignará a la correspondencia cuyo

contenido o asunto sea de carácter administrativo.
c. Ordinario
1) La correspondencia con esta precedencia será tramitada en forma rutinaria de

acuerdo con el horario normal de labores del centro de correspondencia.
2-6
NO CLASIFICADO
2) Se asignará esta precedencia a la correspondencia cuyo contenido o asunto,

siendo de carácter administrativo, no tenga la suficiente importancia para justificar una precedencia
más alta.
2404. Símbolos de Identificación
En el extremo superior derecho después de la palabra ARMADA a tres espacios seguido

de “Al contestar hacer referencia a:” alineado con la clasificación, se escribirán los símbolos de
identificación. Estos serán los siguientes:
a. En la primera línea
Se escribirá en letras mayúsculas (12) el nombre de la unidad o establecimiento al

cual pertenece la autoridad promotora en caso de que el nombre sobrepase el espacio
correspondiente, se utilizará una letra más pequeña (10).
b. En la segunda línea
Se escribirá en letras mayúsculas (12) el nombre de la Dirección, Jefatura, Departamento

etc; que origina la correspondencia. Debe quedar a un espacio después de la frase “Al contestar
hacer referencia a:” alineado al margen izquierdo de esta referencia.
c. Número de archivo
1) El número de archivo es obligatorio y será tomado del capítulo IX, sección 4 de

este manual. Debe estar alineado a la izquierda debajo de la línea “Al contestar hacer referencia a:”
2) Para cada asunto existirá un número de archivo. Será centrado con letra Nº 12
Times New Roman.
d. Número serial
El número de serial es obligatorio y será asentado en el cuaderno de control de

correspondencia enviada deb e estar alineado a la izquierda debajo de la línea número de archivo. La
correspondencia se enumera consecutivamente comenzando con el ØØØ1 el primer día de cada año.
e. Lugar y Fecha
1) El día se expresará con dos dígitos en números arábicos.
2) El mes se expresará abreviado con las tres primeras letras.
3) El año se indicará con los dígitos correspondientes al año en curso y en

números arábicos.
2-7
NO CLASIFICADO
4) Se alineará al margen izquierdo debajo del “Número de Serial”.
5) La ciudad donde fue elaborada la comunicación seguido de la fecha de

elaboración.
f. Años de la Independencia y de la Federación
1) En la línea inmediatamente debajo de “Lugar y Fecha” se colocarán los años

de la Independencia y de la Federación.
2) Las fechas de cambio para las cifras correspondientes a la Independencia y a

la Federación son el 19 de Abril de cada año a partir de 1810 y el 20 de Febrero de cada año desde
1859.
2405. Encabezamiento
Constará con las siguientes partes:
a. Línea “DE”
A dos espacios de los dos puntos, se escribirá el promotor, el cual en el caso de

Oficio Naval, podrá ser el cargo o la persona y en el memorando únicamente el cargo.
b. Línea “PARA”
A dos espacios de los dos puntos, se escribirá el destinatario, el cual, en el caso de

oficio Naval podrá ser el cargo o la persona; en el memorando únicamente el cargo y en el
memorando circular cargos, dependencias o unidades.
c. Línea “CONDUCTO”
Cuando sea requerido, se escribirá a dos espacios de los dos puntos el departamento.
División o sección destinataria que finalmente recibe la correspondencia (Ver cap. 1, sección 2
párrafo 1273).
Ejemplo:
DE : COMANDANTE DE LA ESCUADRA
PARA : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DOCTRINA Y

SEGURIDAD
CONDUCTO : DIVISIÓN DE TELECOMUNICACIONES
d. Línea “ASUNTO”
2-8
NO CLASIFICADO
A dos espacios de los dos puntos se escribirá en forma condensada la materia de que
trate la correspondencia.
Ejemplo:
ASUNTO : Envío de Publicaciones
ASUNTO : Solicitud de Reparación de equipos de Comunicaciones.
e. Línea “REFERENCIA”
Se escribirá a dos espacios de los puntos la referencia a la cual se hace la

Comunicación que se envía.
f. Línea “ANEXO”
Cuando sea requerido se escribirá a dos espacios de los dos puntos los anexos,
identificados con números arábicos entre paréntesis, colocados uno debajo del otro y descritos
claramente; si se necesita colocar cantidades en ellos se debe escribir dos dígitos en números
arábigos entre paréntesis seguidos a las mismas. Cuando los anexos van en sobres separados, se
indicarán por la letra “S” entre paréntesis después del número. (En el caso de que los anexos sean
clasificados deberá darse a la correspondencia la misma clasificación).
2406. Márgenes
Deberá ser 2 cm de los bordes superiores, inferiores y laterales (derecho e izquierdo).
2407. Texto
a. Los promotores deberán tener presente en la redacción de la correspondencia, que a

través de ella, revelan al destinatario su dialéctica y capacidad de exposición. La redacción debe ser
clara, sin errores, ortográficos, ni borrones quereduzcan la calidad de la presentación.
b. El Oficio Naval comienza con las frases protocolares “Tengo el honor”, cuando va
dirigido a un superior y “Tengo el agrado”, cuando va dirigido a un subalterno o igual. En casos
especiales podrán usarse otras frases en reemplazos de las antes mencionadas, siempre que se
mantengan en todo momento los principios de cortesía y respeto del subalterno al superior y
viceversa, de acuerdo a lo contemplado en el ceremonial naval.
c. El memorando no lleva las frases protocolares usadas en el oficio Naval; comienza

con frases relacionadas directamente con el asunto y será redactado en forma impersonal.
Ejemplo:
Con la presente se envía

2-9
NO CLASIFICADO
Estímense las instrucciones a fin de
Se informa, se participa etc.
d. Arreglo de párrafos
En el oficio, los párrafos principales no se numeran y se iniciarán a cuatro (04)

espacios del margen izquierdo y a dos líneas por debajo de la última línea de referencia. En el
memorando, los párrafos principales se numeran (iniciándose el margen izq uierdo) con números
seguidos de un punto y dos espacios.
1) Cuando se divide un párrafo en subpárrafos, éstos se indican con letras

minúsculas a cuatro (04) espacios del margen izquierdo seguidos de un punto y dos espacios, y a
continuación la primera palabra del subpárrafo.
2) La segunda y demás líneas siguientes de los párrafos, subpárrafos y de

cualquier división de los mismos, se extienden desde el margen izquierdo al derecho.
3) Cada nueva división progresiva de subpárrafo se inicia a cuatro (04) espacios

adicionales del margen izquierdo de la subdivisión precedente y según indicado en el punto cuatro
(04).
4) Este sistema de utilizar letras y números, designar subpárrafos apartes y

subdivisiones de los mismos, es llevado a lo largo de toda la comunicació n según el siguiente orden:
a) Letras minúsculas seguidas por un punto y dos espacios: a.
b) Números con medio paréntesis seguidos de dos espacios: 1)
c) Letras minúsculas con medio paréntesis seguidos de dos espacios a)
d) Número entre paréntesis (01)
e) Letras minúsculas entre paréntesis seguidos de dos espacios (a):
5) La escritura de los párrafos, subpárrafos o cualquier división va separada a la

distancia de un espacio y la separación entre párrafos, subpárrafos o entre éstos y las subdivisiones
correspondientes, será de dos (02) espacios.
2408. Dios y Federación
a. Esta frase será colocado en el Oficio Naval y Ofició Naval Especial, escrita con letras
minúsculas y cuatro (04) espacios debajo de la última línea del texto, empezando en la parte central
de la hoja.
2 - 10
NO CLASIFICADO
b. El memorando no lleva Dios y Federación.
2409. Por Autorización
a. En el Oficio Naval, cuando se firme “POR AUTORIZACIÓN”, se escribirá esta frase

en mayúsculas debajo de “Dios y Federación, a dos (02) espacios y con el mismo margen.
b. En el memorando, cuando se firme “POR AUTORIZACIÓN”, se escribirá en

mayúsculas, a dos espacios de la última línea del texto.
2410. Firma de la Autoridad
a. En el Oficio Naval, el nombre y apellido de la persona que lo firma se escribirá en

mayúscula s, a tres espacios debajo de la frase “Dios y Federación” o de la frase “POR
AUTORIZACIÓN” comenzando en la parte central del oficio, a un espacio del nombre y centrado,
se escribirá el grado en letras minúsculas. En caso de los civiles esta última quedara en blanco.
b. En el memorando, el nombre de la persona que lo firma se escribirá en mayúsculas,

comenzando en la parte central, a tres espacios de la última línea del texto o de la frase “POR
AUTORIZACIÓN”, debajo, a un espacio y centrado, se escribirá el cargo en letras minúsculas. En
el caso de los civiles esta última línea quedará en blanco.
2411. Copias Adicionales
Cuando el oficio o el memorando lleve copias adicionales, éstas se indicarán debajo de la

frase en mayúscula y subrayada COPIA PARA: comenzando en el margen izquierdo y a cuatro
líneas debajo del grado de la autoridad que firma.
Ejemplo:
COPIA PARA:
Director de Ayudantía General
2412. Iníciales
Las letras iniciales de los nombres y apellidos de la persona que promueva el oficio o
memorando y las del mecanógrafo que lo elabora, deberán escribirse en la parte inferior izquierda de
la página. Las del promotor en mayúsculas y las del mecanógrafo en minúsculas, separadas por una
raya oblicua. Cuando se utilicen mas de una página se colorará al final de la ultima. Además en la
parte superior de cada una de estas deberán estamparse la media firma correspondiente en bolígrafo
color negro y en la parte inferior el G.F.H. de elaboración.
2 - 11
NO CLASIFICADO
2413. Sellos
El sello oficial será estampado en el espacio en blanco inmediatamente debajo del

membrete por el centro de correspondencia no importando su clasificación.
2414. Generalidades
a. Si la correspondencia es clasificada, se enviará el original dentro del sobre cerrado,

acompañada del dup licado sin texto el cual permanecerá en el centro de correspondencia, una vez
que esté le coloque el correspondiente sello, Nº de serial y fecha igualmente completamente
elaborado y firmado.
b. Si la correspondencia no es clasificada, se cur sará abierta y el centro de

correspondencia le asignará y colocará, el número de serial.
c. Si la correspondencia es circular deberá ir acompañada de memorando o memo

rápido de la lista de distribución. El procedimiento de envió será de acuerdo con su clasificación. A
todos los ejemplares de una correspondencia circular se les asignará un solo número serial.
d. El tipo de letra a utilizar para la elaboración del Oficio Naval o Memorando, será
Times New Roman Nr. 12.
e. Cuando el Oficio Naval o Memorando ocupe por su extensión más de una página se
podrá utilizar el reverso de la hoja usando el mismo modelo, indicando en la parte inferior a dos
centímetros del borde por medio del símbolo .../... la continuación del texto.
2 - 12
NO CLASIFICADO
EJEMPLO DEL MEMORANDO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MOD-RO-CGA-0090

ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Clasificación: NO CLASIFICADO Al contestar hacer referencia a:

MEMORANDO Nr. Archivo:
Precedencia: ORDINARIO Nr. Serial :
Lugar y Fecha : Caracas,
192º y 143º
DE : Promotor
PARA : Destinatario
DIRECCIÓN : Destinatario de Acción
ASUNTO : Materia de que trata la correspondencia
REFERENCIA :
ANEXO :
Inicio del párrafo, a dos (2) espacios del punto que sigue al número. La segunda y demás
líneas se inician al margen izquierdo. El primer párrafo comienza con frases relacionadas
directamente en el asunto a dos líneas de la línea del último anexo.
a. Inicio de subpárrafo, a dos (2) espacios del punto que siga a la letra, se identifican con
letras minúsculas colocadas a cuatro espacio del margen izquierdo de la hoja.
1) Inicio de subdivisión de subpárrafos, a dos (2) espacios del medio paréntesis que
siga el número. Se identifican con números seguidos en medios de paréntesis.
a) Inicio de nueva subdivisión, a dos (2) espacios del paréntesis que siga a la letra.
Se identifican con letras minúsculas seguidas de medio paréntesis.
(1) La escritura de los párrafos, subpárrafos o cualquier subdivisión de éstos es

una línea de separación. El margen inicial es de cuatro (4) espacios adicionales el margen de la
división procedente. La segunda y demás líneas se inician el margen izquierdo de la hoja.
(a) La separación entre párrafos, entre subpárrafos o cualquier división o

entre párrafos y subpárrafos y subdivisión de éstos, es de dos (2) líneas.
2 - 13
NO CLASIFICADO
(aa) Inicio de nueva subdivisión a dos (2) espacios del paréntesis que
sigue a la letra. Se identifican con letras minúsculas entre paréntesis.
ROGER GARCÉS RODRÍGUEZ

Maestre Principal
EJEMPLO DEL OFICIO NAVAL
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MOD-RO-CGA-0090

MINISTERIO DEL POPER POPULAR PARA LA DEFENSA
Clasificación: NO CLASIFICADO Al contestar hacer referencia a:

OFICIO Nr. Archivo:
Precedencia: ORDINARIO Nr. Serial :
Lugar y Fecha : Caracas,
192º y 143º
DE :
PARA :
DIRECCIÓN :
ASUNTO :
REFERENCIA :
ANEXO :
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con el objeto de exponerle lo siguiente:
a. El vehículo del cual trata el oficio de la referencia (A), dañado por uno nuestro, le fue
entregado por los talleres del Departamento de Transporte Naval el día 15 de los corrientes, previa
revisión y prueba de las partes reparadas.
b. Dicho vehículo ingresó al Departamento de Transporte Naval con los desperfectos que a
continuación se expresan:
2 - 14
NO CLASIFICADO
1) Rotura del radiador, lo que ocasionó recalentamiento del motor, con los desperfectos
que a continuación se expresan:
c. El día 16 ingresó nuevamente a nuestros talleres, presentando las siguientes fallas:
1) En la Caja Hidra-Matic:
a) Golpe en chárter
b) Bote de aceite
EJEMPLO OFICIO
Página N° 1 MOD-RO-CGA-0090-A
Clasificación: NO CLASIFICADO NR Archivo: 2000
NR Serial: 2000
2) En la transmisión:
a) Estopera rota
b) Bote de aceite
c) Ruido de engranajes rotos
d. Estas fallas son muy ajenas a las reparadas, por consiguiente la responsabilidad no es de
nuestros talleres.
Estímole dictar sus instrucciones para que el referido vehículo sea recogido por la Sección de
transporte de ese Ministerio.
Dios y Federación
JULIÁN SOTELDO FRANCO

Capitán de Navío
2 - 15
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO III
OFICIO NAVAL ESPECIAL
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
3101. Definición
Es una comunicación oficial de la Armada destinada a personas, cargos o entidades fuera

de la Fuerza Armada Nacional.
3102. Instrucciones para el Uso
El oficio naval especial será utilizado por un cargo de la Armada para:
a. Los organismos Oficiales y privados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la

Fuerza Armada Venezolana.
b. Las Autoridades militares oficiales y privadas, de países extranjeros.
c. Personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional.
SECCIÓN 2
MODELO
3201. Descripción
a. El oficio naval especial será elaborado en el modelo MOD-RO-CGA-0092 en

computadora de acuerdo al anexo “T”, el cual está constituido por tres (3) hojas de color blanco, un
original para el destinatario, duplicado para el centro de correspondencia y triplicado para el
promotor con las siguientes medidas:
1) Largo 32 cm
2) Ancho 21,5 cm
b. Las abreviaturas del modelo (MOD-RO-CGA-0002), escritas en tinta negra en el

extremo superior derecho de la hoja, letra Times New Roman Nº 10, a 2 cm del borde superior de
hoja y 2 cm. borde derecho de la misma, alineado con el membrete.
3-1
NO CLASIFICADO
c. La frase REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, en letra 1Ø, debe quedar

alineada en el lado izquierdo del membrete a 2 cm del borde superior y a un margen de 1cmt. del
lado izquierdo del borde de la hoja.
d. La frase MINISTERIO DE LA DEFENSA, en letra 1Ø, debajo de REPÚBLICA

BOLIVARIANA DE VENEZUELA y centrado.
e. La palabra ARMADA, en letra 1Ø debajo de MINISTERIO DE LA DEFENSA y

centrado.
f. El ESCUDO debe quedar centrado debajo de la palabra ARMADA, con una medida
de12mm de ancho por 2Ømm de alto. ( el escudo no debe ser utilizado de acuerdo al margen del
texto)
3202. Distribución
Será la siguiente:
a. Original Papel bond tipo oficio para el destinatario.
b. Duplicado Papel bond tipo oficio para el centro de correspondencia.
c. Triplicado Papel bond tipo oficio para el promotor.
d. Copias Adicionales Se elaborarán en el mismo tipo de papel.
SECCIÓN 3
ELABORACIÓN
3301. Membrete
a. El membrete que debe llevar la primera página de un oficio naval especial, se

escribirá a 2 cm del borde superior de la página en mayúsculas y centrado, estará formado por dos
(2) grupos de líneas superpuestas.
b. El primer grupo podrá estar formado hasta por tres (3) líneas e identificara
sucesivamente en orden descendente la unidad o establecimiento y la entidad promotora (cuando sea
necesario).
c. El segundo grupo identificara la unidad o establecimiento.
d. El tercer grupo identificará la ciudad donde se realizó el oficio naval especial y aparte
“E” el cuarto grupo identificará el estado donde se realizó el oficio naval especial.
3-2
NO CLASIFICADO
3302. Márgenes
Los márgenes izquierdos y el derecho serán de 2cmts, y el inferior y superior de seis (6)
líneas de los respectivos bordes.
3303. Símbolos de Identificación
Los símbolos de identificación en la primera página de un oficio naval especial serán las
siguientes:
a. Se escribirá la abreviatura subrayada “ref.”, a dos espacios libres por debajo de la

última línea del membrete y a 15 cm del borde izquierdo de la página.
b. El número de archivo, en la línea inmediatamente inferior y con el mismo margen, y

será tomada del capítulo IX, sección 4.
c. El número serial precedido de la abreviatura “Ser”, en la línea inferior y con el

mismo margen. La asignación del número serial se hará de acuerdo al capítulo II, sección 5 de este
manual.
d. La fecha, en la línea inmediata inferior y con el mismo margen (se debe dejar el
espacio en blanco sin la palabra “fecha”).
e. Los años desde la Independencia y de la Federación en la línea inferior y con el

mismo margen. (Ver capítulo II sección 4, párrafo 2404, letra f, número 2).
f. La clasificación de su seguridad se escribirá en mayúsculas en la línea inmediata

inferior y con el mismo margen. Podrá llevar cualquiera de las clasificaciones de seguridad
establecidas para el oficio naval y memorando.
3304. Encabezamiento
El encabezamiento se comenzará a escribir del documento a dos (2) cms por debajo del
último símbolo de identificación, a cuatro (Ø4) espacios y manteniendo la estética del documento,
comenzando en el margen izquierdo. Comprende dos elementos esenciales e inseparables que son:
el destinatario y la dirección, con respecto de los cuales se observaran las reglas siguientes:
a. Destinatario
El destinatario de un oficio naval especial puede ser:
1) Una personal natural, identificada conjuntamente por su nombre y apellido y

por la denominación del cargo público o privado que ejerce.
3-3
NO CLASIFICADO
2) Una persona natural, identificada solamente por la denominación del cargo

público o privado que desempeña.
3) Una persona natural, identificada solamente por su nombre y apellido.
4) Cualquier agrupación de personas naturales, identificadas en cualquiera de las

formas expresadas anteriormente.
5) Cualquier entidad o persona jurídica, tanto pública como privada. (Dirección

donde esta ubicada la entidad ó donde vive la persona).
En los casos 1) y 3) o sea, en aquellos en los cuales se menciona el nombre del

destinatario, se dará a éste el tratamiento constitucional de “ciudadano” seguido del grado militar o
título académico a que tenga derecho.
Ejemplo: Ciudadano
Licenciado Pedro Rodríguez Rodríguez
Gerente de Ahorro Habitaciona l
FONDO COMÚN
Presente.
Ciudadano
Licenciado. Pedro Rodríguez Rodríguez
Presente.
En el caso 2), es decir, cuando el destinatario se identifica solamente por el cargo que
desempeña, sin mencionar su no mbre, se dará igualmente el tratamiento de “ciudadano”, pero se
omitirá la expresión de grados militares o títulos académicos, aunque el destinatario los tenga.
Ejemplo: Ciudadano
Gerente de Ahorro Habitacional (dirección completa del destinatario).
Presente.
Este ejemplo se da solamente para cargos públicos.
En el caso 4) se observarán las mismas reglas establecidas arriba para los casos 1), 2) y
3), pero en plural.
Ejemplo: Ciudadanos:
Gerentes de Ahorros Habitacionales
FONDO COMÚN
Presente
3-4
NO CLASIFICADO
En el caso 5) no se empleará tratamiento alguno, sino que se comenzará directamente

con el nombre de la entidad o persona jurídica destinataria.
Ejemplo: Sociedad Anticancerosa de Venezuela (dirección completa del

destinatario).
1) Cuando el oficio naval especial vaya dirigido a cualquier de los altos dignatarios
de los poderes públicos que se especifican más abajo, no se escribirá dirección alguna. En su lugar a
renglón seguido de la mención del cargo y a un solo espacio, se escribirán las palabras “Su
Despacho”. Los funcionarios a que se refiere este subpárrafo son:
a) El Presidente de la República Bolivariana de Venezuela
b) El Presidente de la Asamblea Nacional Constituyente
c) El Presidente del Tribunal Supremo de Justicia
d) El Presidente de la Comisión Delegada de la Asamblea Nacional

Constituyente
e) Fiscal General de la República
f) Contralor General
Ejemplo: (Cualquiera de las dos formas es correcta)
Ciudadano
HUGO CHÁVEZ FRÍAS
Presidente de la República
Su Despacho
Ciudadano
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Su Despacho
2) Cuando vaya dirigido a cualquier otro funcionario público, se indicaran a renglón

seguido y a un solo espacio, después de la mención del cargo que desempeña el destinatario, el
departamento o sección si es necesaria la dependencia oficial a que pertenece y, finalmente la ciudad
en que ésta tiene su sede.
3-5
NO CLASIFICADO
Ejemplo:
Ciudadano
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES NACIONALES
Dirección de Administración
Ministerio de Finanzas
Caracas
Ciudadano Ciudadana
CARLOS F. ACOSTA MARIA FELIPE GUITIAN
Jesús a Garita NR 34 Edificio “OLIMPO”, Apto, 4-B
Caracas Av. Ávila
Altamira, Caracas
SOCIEDAD DE AMIGOS DEL ÁRBOL

Calle Maturín, Quinta “Araguaney”
Bello Campo, Caracas
c. Texto
1) La elaboración del texto del oficio naval especial, así como el arreglo de los
párrafos se hará de acuerdo a lo estipulado para el oficio naval descrito en el capítulo II, sección 4,
párrafo 2407.
2) El tipo de letra a utilizar para la elaboración del Oficio Naval Especial, será
preferiblemente Times New Roman Nr. 12. Cuando se trate de una felicitación, el promotor podrá
usar otro tipo de letra adornada, conservando la seriedad y estética del documento.
d. Por autorización, Dios y Federación, firma de la autoridad copia para e iniciales
Se utilizaran de acuerdo a las normas indicadas para e oficio naval en capituló II,
sección 4, párrafos (2408 al 2413)
e. Titulo de cargo de la autoridad que firma
A una línea por debajo del grado de la autoridad que firma la correspondencia y
centrado se escribirá en minúsculas el título del cargo de éste.
Ejemplo: JULIÁN SOTELDO JULIÁN SOTELDO JULIÁN SOTELDO

Capitán de Navío Capitán de Navío Contralmirante
Comandante Director Jefe
f. Uso de hojas adicionales
3-6
NO CLASIFICADO
1) Cuando el Oficio Naval Especial ocupe por su extensión más de una página se
podrá utilizar el reverso de la hoja, usando el mismo modelo, indicando en la parte inferior de la
primera pagina a dos centímetros del borde por medio del símbolo .../... la continuación del texto.
2) Número de Archivo
Se escribirá el mismo número del archivo de la primera página, a 2 cm debajo

del modelo y 2 cm del borde derecho de la página.
3) Número Serial
Se escribirá el mismo número serial de la primera página en la línea inmediata

inferior y al mismo margen.
4) Clasificación
Se escribirá la misma de la primera página en la línea inmediata inferior al

mismo margen.
6) Inicio del primer párrafo
Se hará a 2 cm debajo de la clasificación de seguridad (dejando los mismos

márgenes para el texto de la primera página). Cuando se trata de párrafos, las subdivisiones
subsiguientes se iniciarán al margen correspondiente.
g. Trámite
El trámite del oficio naval especial será igual al del oficio naval, descrito en el
capítulo II, sección 4, párrafo 24Ø1-2414 del presente manual
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL MOD-RO-CGA-ØØ92

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA COMANDO SUPERIOR DEL PROMOTOR
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA UNIDAD PROMOTORA
(ESCUDO) LOCALIDAD
El encabezamiento se escribirá a 2 cm debajo Ref:

del último símbolo de identificación, estará Número Archivo
compuesto por la identificación del Número Serial
destinatario y la dirección, de Fecha
acuerdo al párrafo 3304 Ind. y Fed.
Clasificación
Inicio de párrafo a cuatro (Ø4) espacios del margen izquierdo, comienza con las frases
protocolares “Tengo el honor de dirigirme a usted” o, “Tengo el agrado de dirigirme a usted”. En el
3-7
NO CLASIFICADO
texto serán incluidas las referencias, así como también se hará mención a los anexos que acompañen
a la correspondencia.
a. Inicio de subpárrafos a dos (2) espacios del punto que sigue a la letra. Se identifican con
las letras minúsculas colocadas a cuatro espacios del margen izquierdo de la hoja.
1. Inicio de subdivisión de subpárrafos, a dos espacios del medio paréntesis que sigue el
número. Se identifican con números seguidos de medios paréntesis.
a. Inicio de nueva subdivisión, a dos (2) espacios del paréntesis que sigue a las letras
minúsculas seguidas de medios paréntesis.
(1) Inicio de nueva subdivisión, a dos (2) espacios del paréntesis que encierra al
número. Se identifican con números entre paréntesis.
(a) La escritura de los párrafos, subpárrafos o cualquier subdivisión de

éstos, es una línea de separación. El margen inicial es de cuatro espacios adicionales al margen de la
división precedente. La segunda y demás líneas se inician al margen izquierdo de la hoja.
(b) La separación entre párrafos, entre subpárrafos o cualquier división o

entre párrafos y subpárrafos o entre subpárrafos y sub división de éstos, es de dos (2) líneas.
(c) Inicio de nueva subdivisión, a dos espacios del paréntesis que sigue a la
letra. Se identifican con letras minúsculas entre paréntesis.
Dios y Federación
NOMBRES Y APELLIDOS
Grado
Título del Cargo
COPIA PARA:
3305. Segunda Hoja ó Continuación de la Primera Página
Cuando el oficio naval especial ocupe por su extensión mas de una página se utilizará el
modelo MOD-RO-CGA-ØØ92-A, se identificará con al letra A, B, C..., según tantas copias se
necesiten, el cual llevará la identificación del modelo a 2cmts del borde superior y a 2cmts del
margen derecho.
3-8
NO CLASIFICADO
Dos espacios mas abajo del modelo se escribirá NR Archivo, seguido en la parte de abajo y
en mismo margen se colocará el número de serial y seguido en la parte de abajo se colocará la
clasificación, la cual será la misma de la primera pagina.
Inicio del primer párrafo. Se hará a tres (Ø3) espacios debajo de la clasificación de
seguridad dejando los mismos márgenes para el texto de la primera página cuando se trate de
párrafos, las subdivisiones subsiguientes se iniciarán al margen correspondiente.
a. El NR Archivo, NR Serial y la Clasificación, será la misma de la página 2-7.
b. El texto se comenzará a redactar a cuatro espacios debajo del NR Serial, continuando

el orden y posición del arreglo de párrafo y el resto de la elaboración de acuerdo con lo dispuesto en
los párrafos 2406, 2407 letra b y 2408 al 2412 del presente manual.
EJEMPLO
MOD-RO-CGA-ØØ92-A
ØØØØ
Ser:
NO CLASIFICADO
Sin más que agregar, quedo a sus gratas órdenes en la Dirección de
Dios y Federación
JULIÁN SOTELDO FRANCO

Capitán de Navío
Director
COPIA PARA:
3306. Iníciales:
Las letras iníciales de los nombres y apellidos de la persona que promueve el oficio naval
especial y las del mecanógrafo que lo elabora, deberán inscribirse en la parte inferior izquierda de la
página las del promotor en mayúsculas y las del mecanógrafo en minúsculas, separadas por una raya
oblicua, cuando se utilicen más de una página se colocarán al final de la última. Además en la parte
superior de cada una de estas deberá estamparse la media firma correspondiente en bolígrafo color
negro y en la parte inferior el G.F.H. de elaboración.
3-9
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO IV
MEMO-RÁPIDO
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
4101. Definición
Es una comunicación de uso interno en la Armada, en la cual se tratarán asuntos que

requieran tramitación escrita y cuya importancia o trascendencia legal o histórica, no ameriten el uso
de oficios o memorando. Se tratara un solo asunto y podrá ser dirigido a cargos o personas.
4102. Descripción del Modelo
El memo-rápido será elaborado en el modelo MOD-RO-CGA-0091-A, ver anexo “P”.
4103. Memo-Rápido Circular
Es el memo-rápido que con un mismo texto, la misma fecha y el mismo número de serial,
se dirige a varios destinatarios. Podrán ser colocados en forma abreviada o de acuerdo a lista de
distribución lo cual debe estar indicada en el texto cuando la cantidad de ejemplares lo justifique, el
memo rápido circular podrá ser elaborado por medio de cualquier sistema apropiado de
reproducción.
4104. Instrucciones para el Uso
a. El memo-rápido entre unidades y establecimientos de la Armada será utilizado bajo

los mismos criterios de los radiogramas, permitiendo una comunicación directa entre los diferentes
organismos, que no esté sometida a los controles del memorando, y que a la vez despeja los medios
radio eléctricos de comunicaciones, al reducir el uso del mensaje naval.
b. El empleo interno de los memo-rápidos continuará para las comunicaciones normales

entre Comandos, Jefaturas, Direcciones, Divisiones, Departamentos y Secciones, de acuerdo a lo
que el uso y costumbre ha establecido.
c. En el memo-rápido se tratarán asuntos rutinarios, teniéndose siempre presente que en

asuntos de importancia relevante tanto en el aspecto legal como para la historia de la Armada, debe
ser usado el Oficio o Memorando.
d. El memo-rápido podrá ser elaborado por computadora personal o manuscrito, en este

último caso los márgenes y líneas se calcularán de manera aproximada.
4-1
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 2
M EMO-RÁPIDO MOD -CO-CGA-0091-A
4201. Elaboración
a. Encabezamiento
Constará de las siguientes partes:
1) NR: Este número será controlado y colocado por el promotor. Estará

compuesto por cuatro (4) dígitos comenzando con el 0001 el 1° de enero de cada año.
2) FECHA: Se colocará el día, el mes y el año que corresponda en forma

abreviada ejemplo: 01ENE02.
3) CLASIFICACIÓN: El memo rápido podrá llevar cualquiera de las

clasificaciones de seguridad establecidas.
4) DE: Se escribirá el cargo a dos espacios de los dos puntos, o en su defecto

el grado y nombre completo del promotor, debiéndose colocar en una sola línea.
5) PARA: Se escribirá el cargo, o el grado, nombre y apellido del destinatario,

debiéndose colocar en una sola línea.
6) ASUNTO: Se escribirá a dos (2) espacios de los dos puntos en forma

condensada la materia de que trata la comunicación, debiéndose colocar en una sola línea.
4202. Texto:
a. Podrá ser redactado en forma personal o impersonal en letra 12 del tipo Times New
Román, preferiblemente y no se usarán frases protocolares cuando sea dirigido a una persona. Los
anexos y referencias serán mencionados en la redacción del texto. En caso de que los anexos sean
clasificados, el Memo Rápido tendrá la misma clasificación de los anexos.
Ejemplo:
Se solicita remitir a la División de Logística, lista del personal adscrito a este

departamento de acuerdo a MEMO CEDCOMEF 203-15ENE86-2000.
b. El arreglo de párrafos se hará de igual manera que el memorando
4-2
NO CLASIFICADO
4203. Por Autorización y Firma de la Autoridad
a. Cuando se firme “POR AUTORIZACIÓN” se escribirá en mayúsculas a dos líneas

del último punto del texto.
b. El nombre de la persona que lo firma se escribirá en mayúsculas comenzando en la

parte central, a cuatro líneas de la última del texto o de la frase “POR AUTORIZACIÓN”. Debajo
de una línea y centrado, se escribirá el grado en letras minúscula s.
4204. Uso de Hojas Adicionales
Cuando el memo rápido ocupe por su extensión más de una página se podrá utilizar el
reverso de la hoja usando el mismo modelo, indicando en la parte inferior a dos (2) centímetros del
borde por medio del símbolo.../... la continuación del texto, de igual forma se colocará en la pagina
siguiente el NR, FECHA y CLASIFICACIÓN dejando en blanco el DE, PARA y ASUNTO.
4205. Sellos
No se requieren
4206. Copias Adicionales
Cuando se requiera enviar información a otros destinatarios, se efectuará de igual forma

que lo contemplado en el capitulo 2, sección 4, párrafo 2411, Pág. 2-11 de esta publicación.
4207. Iníciales
Las letras iníciales de los nombres y apellidos de la persona que promueva el MEMO -
RÁPIDO y las del mecanógrafo que lo elabora, deberán inscribirse en la parte minúsculas, separadas
por una raya oblicua. Cuando se utilicen más de una página se colocará al final de la última. Además
en la parte superior de cada una de estas deberá estamparse la media firma correspondiente, en
bolígrafo color negro y en la parte inferior el G.F.H. de la elaboración.
4-3
NO CLASIFICADO
MOD-RO-CGA-0091-A
MEMO - RÁPIDO
NR: FECHA : CLASIFICACIÓN : NO CLASIFICADO
DE : PARA :
ASUNTO :
1. Mediante la presente.
2. Remisió n que se hace para su conocimiento y fines consiguientes.
XXXXXXXXXXXXXX
xxxxx de xxxxx
COPIA PARA:
SECCIÓN 3
ENVÍO
4301. Envío a otra Unidad o Establecimiento
a. Se utilizará el sobre empleando la dirección codificada del destinatario o la

abreviatura. Para la correspondencia clasificada se aplicarán las mismas normas del oficio o
memorando clasificado.
b. El promotor establecerá los controles que considere necesario, enviándolo listo para
el manejo al Centro de Correspondencia, quien lo procesará para su remisión al destinatario.
4-4
NO CLASIFICADO
c. Un sobre podrá ser utilizado para más de un memo-rápido cuando están dirigidos al
mismo destinatario.
4302. Envío dentro de la misma Unidad o Establecimiento
Para el manejo interno del memo-rápido se enviará suelto si no es clasificado, y doblado y

engrapado si es clasificado, quedando a criterio del promotor el tomar precauciones de seguridad,
que crea conveniente.
4-5
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO V
ESQUELA
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
5101. Definiciones
La esquela es una comunicación oficiosa corta e informal, que se usa para tratar asuntos de
importancia secundaria. Su característica principal es la brevedad y concisión. Se utilizara papel
blanco de la misma calidad del original que se usa para el oficio y podrá ser elaborada a manuscrito.
5102. Propósito
El propósito del presente capítulo es dar una orientación en todo lo referente a formas, usos
y estilos que rigen a la esquela.
5103. Clases
En la Armada hay dos clases de esquelas, que son: la esque la regular y la esquela personal.
5103. Reglas Protocolares comunes a las dos clases de Etiquetas
La esquela, cualquier que sea su clase y forma, se empleará únicamente en los siguientes
casos:
a. Entre miembros de la Fuerza Armada
1) Cuando el promotor tiene igual jerarquía que el destinatario.
2) Cuando el promotor tiene jerarquía superior a la del destinatario.
3) Cuando el promotor, siendo de menor jerarquía, desempeña temporal o

accidentalmente un cargo de igual nivel que el que ejerce el destinatario.
b. Entre Oficiales de la Armada y funcionarios civiles
Se empleará:
1) Cuando el cargo que desempeñe el promotor sea de categoría igual o superior

al que ejerce el destinatario.
2) Cuando las relaciones de amistades entre los corresponsales lo justifique.

5- 1
NO CLASIFICADO
c. Entre funcionarios públicos y personas particulares
El funcionario público, sea militar o civil, puede dirigirse siempre por esquela a un
particular; es decir, a una persona que no desempeñe cargo público alguno.
1) Personas que puedan utilizarlas
La esquela solo podrá ser utilizada por los mismos funcionarios que estén
autorizados para firmar oficios y memorando (Ver capítulo I, sección 2, párrafo 2108)
SECCIÓN 2
ESQUELA REGULAR
5201. Modelo
a. Membrete: el membrete será impreso en el extremo superior izquierdo y será el

mismo de los modelos de oficio naval y memorando.
b. Medidas: 280 mm. De largo por 215 mm. de ancho
c. El lugar y la fecha debe ir a cuatro líneas después de la última del párrafo del texto.
5202. Formas y Estilos
a. La esquela regular se escrib irá siempre en el estilo tradicionalmente llamado “nota

verbal” y puede ser de dos formas: firmado o sin firma. Nunca se escribirá una esquela regular en
estilo de carta. El remitente de una esquela regular, al referirse tanto así mismo como el destinatario,
lo hará siempre en tercera persona.
b. Esquela regular firmada
Se encabeza con el nombre y el grado del remitente, escritos uno encima del otro en
el centro de la anchura de la hoja y debajo de una línea sobre la cual va la línea autógrafa. El texto se
comienza con la designación completa y sin abreviatura del cargo del remitente. La distancia
entre la firma y el borde superior de la hoja, así como los márgenes dependen a la longitud del
texto. El lugar y la fecha se escriben a renglón aparte, al final del texto y hacia la derecha de éste. El
nombre, cargo y dirección del destinatario se escribirán alineados con el margen izquierdo y bien
separado del texto, hacia la parte inferior de la hoja. Ejemplo Pág. 5-4
c. Esquela regular sin firma
Solo difiere de la anterior en que se encabeza con la designación del cargo del
remitente en letras mayúsculas (completo y sin abreviaturas) y en que no lleva firma, sino las
5- 2
NO CLASIFICADO
iniciales del remitente, o del funcionario debidamente autorizado, escritas a la derecha, debajo de la
fecha.
d. Materias que deben tratarse en la esquela regular.
Por ser comunicación de carácter informal, su uso queda limitado a los asuntos de
rutina que no tengan la importancia requerida para ser objeto de un oficio.
SECCIÓN 3
ESQUELA PERSONAL
5301. Modelo
a. El modelo llevará impreso a 5 mm, del borde superior y a 10 mm, del borde
izquierdo siete estrellas y un ancla de 23 X 17 mm. y a 5 mm por debajo llevara la palabra
PERSONAL, en letras de tipo Times New Roman de 10.
b. Medidas 233 mm de largo por 185 mm, de ancho.
5302. Formas y Estilos
a. En el centro de la hoja a tres líneas del borde superior se escribirá en mayúsculas la

designación del cargo del promotor.
b. La esquela personal se escribirá en el mismo estilo que se establece para la esquela

regular firmada (Ver párrafo 5202), pero se suprimirá la mención del cargo del promotor al
comienzo del texto (Ver Anexo “V”). Sin embargo, podrá escribirse también en estilo de carta
cuando entre el promotor y el destinatario existan ciertas relaciones de amistad.
5104. Materias que deban tratarse en la Esquela Personal
La esquela personal se emplea para tratar aquellos asuntos que atañen en sentido general a
la persona del promotor, en razón del cargo oficial que desempeña. No se usará nunca para
correspondencia particular o privada y se observarán, así mismo, las reglas enunciadas en este
capítulo.
5- 3
NO CLASIFICADO
CAPITULO VI
SOBRES
SECCIÓN 1
TIPOS
6201. Tipos.
Los tipos de sobres para el envío de correspondencia oficial, documentos, publicaciones,

etc., serán los siguientes:
a. MOD-RO-CGA-0026. Sobre blanco sin ventanilla para el oficio, memorando, memo

rápido y oficio naval especial con escudo.
b. MOD-RO-CGA-0028. Sobre para esquelas, blancos de 18 X 11.5 cms, con escudo de

la Armada.
c. Sobre de Manila de varios tipos, para envío de documentos, publicaciones, material

liviano ectc.
SECCIÓN 2
MARCAJE
6202. Dirección y Número de Serial
Las direcciones deben escribirse lo más claras y exactas posible. La dirección del promotor
se colocara en el extremo superior izquierdo debajo del membrete, pudiéndose utilizar las
abreviaturas establecidas cuando la correspondencia vaya dirigida a una dependencia de la Armada.
Al lado izquierdo y al centro se colocara el número serial (a máquina sobre la línea punteada). El
titulo o cargo y la dirección del destinatario se colocará en la parte central del sobre.
a. La clasificación será colocada a máquina, centrada en la parte superior del sobre. La

clasificación será la misma de la correspondencia.
b. Cuando la correspondencia vaya a ser enviada al exterior se deberá prepara un

segundo sobre, el cual llevará el mismo marcaje del primero, pero sin la clasificación de seguridad,
enviándose adjunto al sobre interior al centro de correspondencia.
6- 1
NO CLASIFICADO
6204. Precedencia
La precedencia será colocada a máquina debajo de la clasificación.
6205. Indicadores de Anexos
Cuando la correspondencia se acompaña por paquetes separados del sobre que la contiene,
estos serán indicados en el extremo inferior izquierdo del mismo, por un número que indicara el
total de paquetes anexos a esa correspondencia, seguido de la palabra ANEXOS.
SECCION 3
SELLADO (ANTIGUO LACRADO)
6301. Forma de Sellado
a. Los sobres de la correspondencia cuya clasificación sea confidencial o más alta, serán
grapados en forma de X en la intersección donde se cierra el sobre y luego se le colocará cinta plástica
transparente también en forma de X. (ver anexo “A”)
b. Cuando la correspondencia lleva doble sobre, se sellará el sobre interior y se introducirá

en el sobre exterior.
c. “Se debe colocar sello oficial encima de las grapas ante de la cinta plástica” (ver anexo
“A”)
6- 2
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO VII
ENDOSO
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
7101. Definición
Para los efectos de su uso en nuestra Armada, ENDOSAR una correspondencia significa
que el destinatario designe a un segundo destinatario para llevar a efecto la acción que indica la
correspondencia.
7102. Propósito
Agilizar el trámite de la correspondencia recibida, economizar tiempo y material y ejercer

un mejor control sin detrimento de la seguridad de la misma.
7103. Instrucciones para su Uso
a. Será únicamente para uso interno de la dependencia y unidades de la Armada.
b. Cualquier oficio, memorando o memo-rápido sin importar su clasificación puede ser

endosado. El endoso será siempre de un nivel superior a otro inferior y de superiores a subalternos.
7104. Procedimiento
a. El endoso deberá ser conciso, pudiendo ser hecho a mano, a máquina o con un sello,
escrito o colocado en la parte central inferior del duplicado de la correspondencia.
b. El endoso constará de las siguientes líneas:
1) Se escribirá la palabra PARA seguida del cargo o grado, nombre y apellido

del destinatario.
2) En la línea inmediata inferior se escribirá en forma breve la instrucción

ordenada.
3) En la línea inmediata inferior se escribirá la fecha.
4) A cuatro líneas más abajo de la fecha y en la parte central se escribirá el nombre

del destinatario y a una línea por debajo y centrado irá el grado.
7-1
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 2
ENTREGA
7201. Instrucciones
a. El endosante hará entrega del duplicado de la correspondencia al endosatario y éste

firmará el original. La entrega de la correspondencia endosada podrá ser personal o mensajeros
dependiendo de la clasificación de seguridad de la misma, pero en todo caso se empleará el MOD-
RO-CGA-0001 ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, (Anexo “B”) a fin de dejar constancia de
que el endosatario recibió el duplicado de la correspondencia, de tal forma:
1) Si la correspondencia es CLASIFICADA será entregada por el endosante al

endosatario quien firmará el modelo de entrega.
2) Si la correspondencia es NO CLASIFICADA será entregada personalmente o

por mensajero, debiendo al endosatario firmar el modelo de entrega.
El endosatario no podrá retener más de cinco (5) días el duplicado, en caso de

requerirlo reproducirá una copia de ésta y devolverá el duplicado al endosante.
b. En el caso de que el endosatario requiera endosar nuevamente la correspondencia, lo

hará en el duplicado de acuerdo a lo indicado anteriormente y le sacará una copia, la cual entregará
al nuevo endosatario, quien deberá firmar el duplicado.
7-2
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO VIII
REPORTE DE VIOLACIÓN
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
8101. Disposiciones
a. La autoridad promotora que firma la correspondencia oficial es responsable de las

normas e instrucciones establecidas en el presente manual, en lo que respecta a la elaboración y
trámite de la correspondencia. Cuando el destinatario reciba una correspondencia que no cumpla con
los procedimientos vigentes, está en la obligación de hacer del conocimiento del promotor, mediante
el reporte de violación las incorrecciones cometidas.
b. Los destinatarios de correspondencia oficial deben tomar acción con prontitud en

todos los casos en que se observara fallas en los procedimientos de comunicaciones. Las fallas
incluyen: correspondencia mal dirigida, mal elaborada, y las que no se atengan a lo dispuesto en este
manual. En todos estos casos hay que informar inmediatamente sobre el particular, siguiendo la
cadena de comando.
c. El personal de comunicaciones debe estar adoctrinado para tomar acción con

prontitud en todos los casos en que se observe fallas de las comunicaciones. Todas las fallas de
procedimiento deberán informarse tan pronto como ocurran al oficial responsable dentro de la
organización donde haya ocurrido, al s cuales deberán ser resueltas a la brevedad, a fin de no
disminuir su efecto. Todo reporte de violación debe ser hecho a través de Memo-Rápido Y Mensaje
Naval siendo claro y amplio en su contenido. Si alguna vez ocurriera una falla de procedimiento
intencional o que se debiera a falta de cuidado, se tomará la acción disciplinaria correspondiente. El
propósito principal de estos reportes es mejorar las comunicaciones educando al personal que labora
con las mismas.
d. Los reportes de violación se enviaran a los comandos responsables, con información a

la División de Telecomunicaciones.
e. “El propósito principal de estos reportes es mejorar el envío de una correspondencia,

educando al personal del servicio, por lo que cuando sean recibidas, los jefes de comunicaciones
deben dar las instrucción al respecto a todo el personal bajo su mando si alguna vez ocurre una
violación intencional, o falta de cuidado”.
f. Los reportes podrán ser enviados según lo especificado en el MAN-TE-CGA-ØØØ1-

B, CAPÍTULO II, SECCIÓN 4, PARRAFO (24Ø5-G PÁG 2-14 Y 2-15)
8-1
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO IX
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
9101. Propósito
El sistema de clasificación y archivo permite la identificación de documentos y

correspondencia de cada asunto o materia para fines de archivo.
9102. Aplicación
El sistema de clasificación y archivo será aplicado a todas las dependencias y unidades de

la Armada, para el archivo de la correspondencia y documentos oficiales recibidos o enviados,
tomando como referencia la materia de que trata su contenido.
9103. Reclasificación Automática
Cuando una correspondencia sea clasificada debido al anexo, no se refiera al contenido del
mismo y no sea indispensable ser archivada con éste, automáticamente le será eliminada la
clasificación original y se le asignará la de “NO CLASIFICADO”.
9104. Asignación de Número de Archivo a Correspondencia Recibida
Cuando sea recibida una correspondencia procedente de un organismo fuera de la Armada,

deberá asignársele un número de archivo de acuerdo con su contenido, el cual será anotado en la
esquina superior derecha de cada copia en caracteres grandes.
SECCIÓN 2
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
9201. Generalidades
El sistema patrón de clasificación por materia o asunto está designado para cubrir las
necesidades de todas las unidades y establecimientos navales mediante un procedimiento de
clasificación numerada y arreglo de archivo con referencia a la materia de que trata el contenido de
la correspondencia. Este sistema comprende una clasificación numérica que consiste de 13 (trece)
series principales divididas en grupos primarios, secundarios, terciarios, según sean requeridos, a fin
de asignar números de archivos para las materias o asuntos contenidos en la correspondencia
originada en la Armada.
9-1
NO CLASIFICADO
9202. Series Principales
1000 – 1999 PERSONAL MILITAR
2000 – 2999 COMUNICACIONES
3000 – 3999 OPERACIONES Y ALISTAMIENTO
4000 – 4999 LOGÍSTICA
5000 – 5999 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y DIRECCIÓN
6000 – 6999 SANIDAD
7000 – 7999 FINANZAS
8000 - 8999 MATERIAL DE ARMAMENTO
9000 - 9099 DISEÑO Y MATERIAL DE BUQUE
10000 -10999 MATERIALES GENERALES
11000 - 11999 FACILIDADES Y ESTABLECIMIENTOS EN TIERRA
12000 - 12999 PERSONAL CIVIL
13000 – 13999 MATERIAL AERONÁUTICO
Cada uno de los treces (13) grupos principales numerados están formados por cuatro o cinco dígitos.
9203. Materias incluidas en las Series Principales
1000 Personal Militar Incluye las materias que se relacionan únicamente con la
administración del personal militar (las materias generales del personal que se relacionan tanto al
civil como al militar están incluidas en la serie 5000).
2000 Comunicaciones Incluye materias relativas a las comunicaciones,

sistemas y equipos en general.
3000 Operaciones y Alistamiento Incluye las materias relacionadas con aquellos

asuntos tales como planes operac ionales, operaciones de la Escuadra, adiestramiento operacional y
alistamiento, táctica, inteligencia operacional, proyectos e investigaciones. CAN, DIVIMBO y CFL.
9-2
NO CLASIFICADO
4000 Logística Incluye las materias que se relacionan con el apoyo logístico de la
Armada, bien sea: adquisición, control, transporte, mantenimiento, construcción, planes de
producción y asistencia militar extranjera.
5000 Administración General y Dirección Incluye materias relacionadas con la

administración, organización y dirección de la Armada incluyendo materias generales de personal
(concerniente tanto al personal civil como militar), seguridad, relaciones externas, leyes y asuntos
legales, servicios de oficinas y elaboración de publicaciones.
6000 Sanidad Incluye las materias relativas a la medida especial o preventiva, aptitud
física, odontológica, suministro de equipos médicos, medicinas y hospitales.
7000 Dirección de Finanzas Incluye asuntos relativos a la administración de

finanzas, tales como: desembolsos, presupuestos, contaduría, auditoria, industrias y otros monetarios
especiales e informes estadísticos
8000 Material de Armamento Incluye los asuntos relacionados con todos los tipos de
material de armamentos y armas, tales como: las municiones y explosivos proyectiles guiados de
todos los tipos, materiales de armamento en general.
9000 Diseño de Buques y Material de Buques Incluye las materias relacionadas con
los buques, tales como: el diseño, características, servicio inmediato de los buques, material y
equipos, mantenimiento, reparaciones y modificaciones.
10000 Materiales Generales Incluye las materias no especificadas ni incorporadas a

otras series. En esta serie están incluidos los equipos fotográficos y accesorios, maquinaria general y
herramientas, materiales personales y mater ias varias.
11000 Facilidades y establecimientos en Tierra las materias que se relacionan con las
instalaciones en tierra, sus facilidades y servicios, facilidad de transporte y servicios varios.
12000 Personal Civil Incluyen las materias que se relacio nan únicamente con la
administración del personal civil. (Las materias del personal militar están incluidas en las serie 1000
y las materias que se relacionan tanto el personal militar como al civil, están incluidas en la serie
5000).
13000 Material Aeronáutico Incluyen las materias relacionadas con el material

aeronáutico, tales como: piezas, accesorios instrumentos, dispositivos especiales, armamento del
equipo aerologíco, sistemas de armas y tipos de aviones, mantenimiento, reparaciones y
modificaciones.
9-3
NO CLASIFICADO
9204. Subdivisiones de las Series Principales.
Las series principales de las materias numerales están subdivididas en grupos: primario,
secundario y terciario. Los grupos primarios se identifican por los últimos tres (03) dígitos del
número de la serie principal.
Ejemplo: La serie 2000 Comunicaciones está subdividida en grupos primarios (de 100 en
100) de la siguiente forma:
SERIE 2000|
2000 GENERALIDADES.
Grupos Primarios 2100 MENSAJES.
2200 SEGURIDAD DE LAS COMUNICACIONES.
2300 MÉTODOS DE COMUNICACIONES.
Cada uno de estos grupos está a su vez subdivido en grupos secundarios, (de 10 en 10)
identificados por los dos (02) últimos dígitos del grupo primario.
Grupo Primario 2100
2100 MENSAJES
Grupos secundario 2110 MENSAJES MILITARES
2120 MENSAJES DE LA CRUZ ROJA
La subdivisión terciaria está indicada por el dígito final del grupo secundario.
Grupo Secundario 2110
2100 MENSAJES MILITARES.

Grupos terciario 2112 MENSAJES DE ADVERTENCIA A LA
NAVEGACIÓN.
En algunos casos la subdivisión no pasa del grupo primario, pero en otras ésta se puede
extender hasta el grupo terciario contemplado muchas materias, dependiendo del alcance y
complejidad de la materia abarcada.
SECCIÓN 3
ARCHIVOS
9301. GENERALIDADES.
a. Todo Comandante de una unidad o establecimiento de la Armada es responsable de

que en su jurisdicción se cumpla con las normas y los procedimientos establecidos, en el presente
9-4
NO CLASIFICADO
capítulo para la organización, control, retención y manejo de cada uno de los archivos estipulados
para la correspondencia oficial.
b. Los archivos a ser mantenidos por cada unidad o establecimiento de la Armada son:
1) Archivo del Centro de Comunicaciones
2) Archivo del Centro Criptográfico
3) Archivo de cada promotor dentro del Comando. (Excepto los Comandos con
un solo promotor).
c. El archivo del centro de comunicaciones será llevado por el centro de

correspondencia de los establecimientos en tierra.
9302 Organización de los Archivos
a. En unidades flotantes.
Los archivos del centro de comunicaciones y centro Criptográfico seguirán la

clasificación por materia prescrita en este manual.
b. En establecimientos en tierra.
Los archivos del centro de correspondencia y centro Criptográfico serán arreglados

de acuerdo con la clasificación por materia, los archivos de los diversos promotores de la
dependencia gozarán de flexibilidad para arreglar según las necesidades particulares de cada oficina
bien sea por expedientes, contratos, órdenes, dependencias originadas ó cronológicamente. Esto no
afecta al archivo del centro de correspondencia, el cual recibe triplicado de los enviados y originales
de los recibos y hace el arreglo por materias.
c. Los archivos serán organizados separados la correspondencia recibida de la enviada

mediante el uso de archivadores metálicos, con cerradura corriente para la correspondencia NO
CLASIFICADA y con cerradura de combinación para la correspondencia con clasificación de
seguridad.
d. Las gavetas destinadas al archivo de la correspondencia se identificarán con dos

letras: “A” y “B”, utilizando la letra “A” para identificar la correspondencia recibida y la letra “B”
para la correspondencia enviada; pudiéndose ésta subdividir en la siguiente forma A1, A2, A3, etc.
dependiendo del volumen de la correspondencia recibida y enviada que amerite más de una gaveta.
Estas designaciones se colocarán en la parte exterior de cada gaveta en orden alfabético.
e. En el interior de las gavetas se colocarán trece (13) separadores identificados con

cada una de las trece serie principales de los números de archivo y precedida por la letra “A”, A1,
A2, o B, B1, B2, según corresponda y luego el número de la serie principal, esto es para evitar que
9-5
NO CLASIFICADO
cualquier carpeta o porta carpeta que por un motivo sea sacado del archivo, se coloque en otra
gaveta al ser reintegrado a éste.
f. Entre cada separador serán colocadas tantas carpetas como sean necesarias,
correspondiendo cada una a las subdivisiones primarias, secundaria o terciarias, dependiendo del
volumen de correspondencia que recibe sobre cada materia. Estas carpetas serán identificadas con
la letra, seguida del número correspondiente dentro de las serie respectiva.
g. Al recibirse una correspondencia el número de archivo nos indica la serie y el grupo

correspondiente a la materia en la cual deberá archivarse de acuerdo a la “lista por serie de los
números de archivo”.
Ejemplo: Al recibir un memorando con clasificación de seguridad cuyo número de

archivo es el 3121, este número nos indica que pertenece a:
La serie 3000 OPERACIONES Y ALISTAMIENTO

Al grupo
Primario 3100 OPERACIONES
Al grupo
Secundario 3120 PROCEDIMIENTOS DE OPERACIONES
h. Las correspondencias enviadas y recibidas por el correo electrónico deberá ser

almacenadas en el archivo digital, para lo cual deberá habilitarse unidades de almacenamiento
externas pudiéndose hacer los respaldos que se considere prudente, el mismo deberá estar
organizado siguiendo las disposiciones correspondientes a los otros tipos de archivos, a fin de
acceder fácilmente al tráfico almacenado.
9303. Retención de los Archivos
La correspondencia incluida en los archivos estipulados para la unidades y

establecimientos de la Armada, será retenida en los mismo por el lapso de un (01) año después del
ejercicio fiscal; al final del cual, en el transcurso del mes de Enero se procederá a ser archivada la
correspondencia de acuerdo a las normas que se establecen en los párrafos siguientes.
Ejemplo: En el mes de Enero del año de 2002 se procesará la correspondencia

incluidas en los archivos correspondientes al año 2000.
9304. Clasificación de la Correspondencia Archivda
Para efectos de proceso la correspondencia retenidas en los archivos se clasifica en:
a. Correspondencia a ser incinerada sin previo trámite.
b. Correspondencia a ser seleccionada.
9-6
NO CLASIFICADO
9305. Correspondencia a ser Incinerada sin Previo Tramite
Las copias de la correspondencia a ser incineradas una vez cumplido el tiempo estipulado
será la de los siguientes archivos:
a. En el archivo del promotor (Excepto los comandos con un solo promotor tales
como las unidades flotantes, los apostaderos navales etc.)
1) El cuadruplicado de la correspondencia no clasificada enviada.
2) La copia adicional de la correspondencia clasificada enviada.
3) El duplicado de la correspondencia no clasificada recibida. (En los comandos

con un solo promotor, esta copia si no se utiliza para el endoso u otro fin, podrá ser destruida
inmediatamente).
4) El duplicado de la correspondencia clasificada recibida. (En los comandos

con un solo promotor, esta copia si no se utiliza para el endoso u otro fin, podrá ser destruida
inmediatamente).
b. En el archivo del centro de comunicaciones El triplicado (sin texto) de la

correspondencia clasificada.
Las copias de la correspondencia incluida en este párrafo se incinerarán sin requerir

ningún trámite anterior a la acción
9306. Correspondencia a ser Seleccionada
La copia de la correspondencia a ser seleccionada (previo proceso de clasificación) una vez

cumplido el tiempo estipulado, será la de los siguientes archivos:
a. En el centro de comunicaciones.
1) El original de las correspondencias no clasificadas recibidas.
2) El triplicado de la correspondencia no clasificada enviada.
b. En el centro Criptográfico:
1) El original de la correspondencia clasificada recibida.
2) El cuadriplicado de la correspondencia clasificada enviada.
9-7
NO CLASIFICADO
9307. Proceso de Clasificación de la Correspondencia a ser Seleccionada
a. La correspondencia incluida en los archivos contemplados en el párrafo 9306 se

clasificará en dos grupos atendiendo al valor o importancia de su contenido para el archivo.
1) En el primer grupo se incluirá la correspondencia cuyo contenido trate acerca

de:
a) Comunicaciones sobre órdenes importantes o asuntos de vital

importancia para la historia de la Armada.
b) Comunicaciones concernientes a desastres y accidentes marítimos,

aéreos o terrestres en los cuales esté implicada la Armada.
c) Comunicaciones que tenga algún valor de índole histórico, ya sea de

carácter jurídico, fiscal, documental, investigativo ect.
d) Comunicaciones sobre proye ctos, estudios, recomendaciones, diseños,

modificaciones, organizaciones, ampliaciones, reparaciones, ect., o informes referentes a los puntos
anteriores.
e) Comunicaciones acerca de problemas: de personal,. apoyo,

coordinación, asistencia medica, ect.
f) Comunicaciones sobre daños, pérdidas o extravíos de materiales

importantes.
g) Comunicaciones acerca de las visitas de altos funcionarios y

dignidades.
h) Aquellas que determine el jefe respectivo.
2) En el segundo grupo se incluirán aquellas correspondencias cuyo contenido

no tengan ningún valor para el archivo de la Armada por no estar incluida en las del primer grupo
b. La correspondencia incluida en el segundo grupo se incinerará previo registro

detallado en el MOD-RO-CGA-0027 “LISTA DE CORRESPONDENCIA INCINERADA” de la
siguiente forma:
1) En el encabezamiento:
a) Seguido de “UNIDAD o ESTABLECIMIENTO” se escribirá el

nombre respectivo.
9-8
NO CLASIFICADO
b) Seguido de “IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO” se escribirá el

nombre del archivo.
Ejemplo:
(1) Archivo del centro de comunicaciones
(2) Archivo del centro Criptográfico.
c. Seguido de “AÑO” se escribirá el año correspondiente al archivo en proceso.
d. Seguido de CORRESPONDENCIA DEL GRUPO se colocará un uno (1) o un dos

(2) y seguido de PRECEDENCIA se escribirá RECIBIDA o ENVIADA según corresponda
respectivamente.
e. Seguido de FECHA se escribirá la fecha de elaboración del modelo.
1) Bajo las columnas:
a) Tipo: Se escribirá si es oficio naval especial, oficio naval o

memorando.
b) Nº Serial: Se escribirá el número serial correspondiente a cada

correspondencia.
c) Nº Archivo: Se escribirá el número de archivo de cada correspondencia.
d) Clasificación: Se escribirá la clasificación de seguridad respectiva de

la siguiente forma:
S. Secreto
R Reservado
NC No clasificado
e) Promotor: Se escribirá el promotor de cada correspondencia. En caso

de que el promotor sea uno solo, éste podrá escribir una sola vez de forma horizontal, a lo largo de
la columna. Se podrán utilizar las abreviaturas autorizadas por la Armada.
f) Destinatario: Se escribirá el destinatario de cada correspondencia. En

caso de que el destinatario sea uno solo, éste se podrá escribir una sola vez de forma horizontal, a lo
largo de la columna. Se podrá utilizar las abreviaturas autorizadas por la Armada.
9-9
NO CLASIFICADO
2) En el extremo inferior de cada modelo se enumeraran las páginas del total de
estos.
Ejemplo:
Paginas 1 de 2
Paginas 2 de 2
a) En la última página del grupo de modelos firmara el personal encargado

del proceso de selección.
b) La correspondencia incluida en el primer grupo se registrara de igual

forma en el MOD-RO-CGA-0027 con las salvedades hechas en la letra b; numeral 1), letra, del
presente párrafo.
9308. Personal designado para realizar el Proceso de Clasificación de la Correspondencia
El personal responsable de realizar el proceso de clasificación de la correspondencia a ser

seleccionada será: el Comandante o jefe respectivo, el oficial de comunicaciones o el que haga sus
veces, y un oficial que deberá ser designado por el primero de los nombrados.
9309. Destino de la Correspondencia Seleccionada
La correspondencia incluida en el primer grupo, y los respectivos MOD-RO-CGA-0027

del primero y segundo se enviarán a los archivos generales de la siguiente forma:
a. Las unidades de la escuadra y la BNAR, enviaran sus archivos al archivo general

ubicado en la BNAR.
b. Las unidades y establecimientos en tierra enviaran sus archivos al archivo general

con sede en la CGA.
c. Los memo-rápidos serán retenidos en los archivos por el lapso de un año después del
ejercicio fiscal procediéndose a destruir los de años anteriores, cumpliendo lo estipulado en el
párrafo 9307.
9 - 10
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 4
NÚMEROS DE ARCHIVOS
9401. Lista de los números de archivos por materias
1000 – 1999 PERSONAL M ILITAR
1000 - 1099 GENERALIDADES
1000 Generalidades
1000 Programas y políticas referentes al personal de la reserva.
1001 Envió de resoluciones
1010 Inspecciones
1020 Uniformes
1040 Planificación de la carrera profesional
1050 Franquía, permisos y vacaciones
1070 Expediente del personal
1080 Compatibilidad del personal
1100 - 1199 RECLUTAMIENTO
1100 Generalidades
1110 Selección de candidatos a oficiales de carrera corta.
1120 Selección de oficiales asimilados y para la reser va.
1130 Servicio militar obligatorio.
1133 Enganches y reenganches y extensiones.
1140 Servicio, selección, conscripción y excepción del servicio.
1141 Movilización
1142 Bajas extemporáneas.
1200 – 1299 CLASIFICACIÓN Y DESIGNACIÓN
1200 Generalidades
1210 Oficiales
1211 Código de la calificación de cargos de oficiales y descripciones de
dichos cargos.
1212 Códigos designadores
1213 Código de calificador de por especialidad
1220 Suboficiales.
1221 Código de la calificación de cargos de suboficiales y descripción de
dichos cargos.
1222 Códigos de designadores
1223 Código de calificación por especialidad
9 - 11
NO CLASIFICADO
1230 Marineros o infantes de marina.

1231 Código de calificación de los marineros e infantes de marina y
estructura de la jerarquía.
1240 Exámenes y entrevistas.
1241 Oficiales.
1242 Suboficiales.
1243 Marinería e infantería de marina.
1300 – 1399 ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN

1300 Generalidades
1300 Oficiales
1306 Suboficiales.
1320 Órdenes al personal.
1321 Oficiales.
1326 Suboficiales.
1330 Solicitud designación
1331 Oficiales
1336 Suboficiales
1337 Marinería e infantería de marina
1340 Envió de personal
1341 Oficiales
1342 Suboficiales
1343 Marinería e infantes
1400 - 1499 PROMOCIÓN Y ASCENSOS.
1400 Generalidades
1401 Selecciones
1410 Requerimientos y calificaciones
1412 Calificaciones
1413 Calificacio nes de los suboficiales
1414 Calificaciones del personal de marinería e infantes de marina
1416 Exámenes para oficiales
1417 Exámenes para suboficiales
1418 Exámenes para personal de marinería e infantes de marina.
1420 Promociones
1421 Promociones temporales
1426 Promociones permanentes
1427 Jerarquías y antigüedades
1430 Ascenso
1431 Oficiales
1432 Suboficiales
1440 Cambio en grado o jerarquías
9 - 12
NO CLASIFICADO
1450 Pérdidas de grados o jerarquías
1500 - 1599 ADIESTRAMIENTO Y EDUCACIÓN
1500 Generalidades
1510 Adiestramiento del personal de marinería e infantes de marina
1520 Adiestramiento para suboficiales
1521 Adiestramiento conjunto avanzado.
1530 Designaciones para cursos
1531 Adiestramiento conjunto avanzado.
1540 Adiestramiento para candidatos a oficiales
1541 Escuela Naval
1542 Pilotos de la Aviación Naval
1543 Cuerpos de adiestramiento de los oficiales de reserva
1544 Marinos mercantes
1550 Adiestramiento funcional
1551 Adiestramiento de la flota
1552 Adiestramiento de vuelo
1553 Adiestramiento de equipos y sistemas
1560 Cursos de instrucción y materiales de adiestramiento (véase también
10170)
1561 Películas de adiestramiento, ayudas de instrucción y dispositivos
especiales.
1562 Publicaciones de adiestramiento o manuales de adiestramiento.
1570 Información y educación
1580 Adiestramiento para reservistas.
1581 Adiestramiento para el personal en servicio activo
1590 Adiestramiento Inter-Fuerza
1600 - 1699 RENDIMIENTO Y DISCIPLINA
1600 Generalidades
1601 Deberes y guardias
1610 Rendimiento y conducta
1611 Oficiales
1613 Suboficiales
1616 Marineros e infantes de marina
1620 Disciplinas
1621 Oficiales
1623 Suboficiales
1626 Marineros e infantes de marina
1627 Informes
1628 Averiguaciones
1630 Policía Naval y Policía Militar
1640 Confinamiento
9 - 13
NO CLASIFICADO
1650 Condecoraciones, cintas, premios y distintivos
1700 - 1799 MORAL Y ASUNTOS DEL PERSONAL
1700 Generalidades
1701 Documentos personales
1710 Recreación y asuntos sociales
1720 servicios información
1730 Capellanes y asuntos religiosos
1740 Asuntos de personal y bienestar
1741 Seguros
1742 Cobros, deudas bancarias
1743 Cobros, deudas personales
1744 Compensación por lesiones
1745 Incapacidad
1746 Comedores, cámaras y casinos
1747 Facilidad de vivienda
1748 Seguros colectivos
1749 Conversión de pólizas
1750 Ayuda a los familiares
1751 Pensiones de la familia
1752 Relaciones domesticas
1753 Permisos
1755 Instrucción escolar de los familiares (becas)
1760 Reajuste civil y asuntos de los sobrevivientes
1770 Beneficios para “BAJAS” y sobrevivientes
1771 Bajas
1772 Beneficios para los sobrevivientes
1800 - 1899 RETIRO Y LICENCIAMIENTO
1800 Generalidades
1810 Retiro regular sin incapacidad
1811 Retiros oficiales
1812 Retiros suboficiales
1813 Marinería e infantes de marina
1820 Retiro de los reservistas sin incapacidad
1821 Oficiales
1822 Suboficiales
1830 Retiro por incapacidad
1831 Oficiales
1832 Suboficiales
1840 Licenciamiento
9 - 14
NO CLASIFICADO
1842 Pensión Oficiales

1843 Pensiones suboficiales
2000 – 2099 COMUNICACIONES
2000 – 2099 GENERALIDADES
2000 Generalidades
2005 Información, técnica y modificación de equipos de comunicaciones
2010 Análisis e informes
2020 Programaciones
2030 Circuito de ingeniería
2040 Ejercicios y adiestramiento
2050 Competencias e inspecciones
2060 Comunicaciones aeronáuticas
2070 Radio aficionado
2100 - 2199 MENSAJES
2100 Generalidades
2101 Análisis estadístico de los mensajes
2110 Mensajes militares
2112 Mensajes de advertencia a la navegación
2120 Mensajes de la Cruz Roja
2130 Mensajes particulares
2140 Mensajes de otras dependencias del gobierno
2150 Mensajes para la prensa
2160 Mensajes comerciales
2200 - 2299 SEGURIDAD DE LAS COMUNICACIONES
2200 Generalidades (ver también al 5500-5599)

2201 Juntas criptográficas
2210 Seguridad física de las áreas de comunicaciones
2220 Seguridad de las transmisiones
2221 Seguridad criptográfica
2230 Análisis del tráfico para propósitos de seguridad
2240 Decepció n
2250 Compromiso del material de comunicaciones
2260 Servicios de correos (centros de correspondencia y oficinas postales)
2270 Reportes de violación
2300 -2399 MÉTODOS DE COMUNICACIONES, PROCEDIMIENTOS

MATERIAL Y EQUIPO.
9 - 15
NO CLASIFICADO
2300 Generalidades
2301 Telégrafo y radiotelefonía
2302 Radio y radiotelefonía
2303 Computadoras
2304 Facsímil, radió foto
2305 Teléfono e interfónico
2306 Equipos de señales audibles
2307 Televisión
2310 Visual y luz visual (incluye la infrarroja y la ultravioleta)
2320 Radiogoniometría
2330 Señales operacionales
2340 Abreviaturas
2350 Definiciones y terminologías
2360 Comunicaciones con los buque mercantes
2380 Reconocimiento e identificación (ver también al 3561)
2390 Indicativos de llamadas, grupos de dirección
2400 - 2499 FRECUENCIAS
2400 Generalidades
2401 Planes de frecuencias
2410 Asignación de frecuencias
2420 Medición
2430 Características de la programación
2500 - 2599 ACTIVIDADES DEL GRUPO DE SEGURIDAD NAVAL

(Los números para la clasificación de las materias sin asignados para
su uso por el Director de Comunicaciones Navales).
2600 – 2699 PUBLICACIONES Y ARTEFACTOS
2600 Generalidades
2601 Publicaciones registradas
2602 Publicaciones no registradas
2650 Sistemas criptográficos
2651 Artefactos criptográficos
2700 - 2799 CORREO Y ASUNTOS POSTALES
2700 Generalidades
2710 Políticas, directivas y coordinación
2720 Transporte
2730 Pérdidas, reclamos y quejas
2740 Operaciones postales
9 - 16
NO CLASIFICADO
3000 – 3999 OPERACIONES Y ALISTAMIENTO
3000 Generalidades
3010 Planes combinados
3020 Planes conjuntos
3030 Planes de la Armada
3040 Bajas y recortes de bajas (véase también al 1770)

3050 Defensa civil
3060 Movilización
3100 - 3299 OPERACIONES
3100 Generalidades
3110 Asignaciones de aviones y buques
3111 Puertos, bases y artilleros locales
3120 Procedimientos de operaciones tareas y empleos
3121 Planes y órdenes de operación
3122 Asignación de buques de guardia: medico dental y militar
3123 Reportes de movimiento
3124 Operaciones aéreas de la flota
3125 Aviación naval
3127 Adiestramiento a bordo de la reserva naval
3128 Visitas de los buques
3130 Búsqueda y rescate
3131 Supervivencia
3140 Servicios meteorológicos
3141 Operaciones y planes meteorológicos
3142 Mapas y cartas meteorológicos
3143 Código meteorológico
3144 Observaciones meteorológicas y reconocimiento
3145 Pronósticos, advertencias y avisos meteorológicos
3146 Registro climatológicos y del tiempo
3147 Fenómenos meteorológicos
3150 Fotografía
3160 Hidrografía, oceanografía, astronomía y espacio
3161 Astronomía
3163 Espacio exterior
3170 Operaciones en puerto
3171 Fondeaderos, paraderos y muelles
3172 Abordaje de los buques
3180 Reabastecimiento
9 - 17
NO CLASIFICADO
3300 - 3499 TÉCNICAS DE LA GUERRA
3300 Generalidades
3305 Evasión y escape
3310 Aérea
3320 Defensa aérea
3330 Superficie
3340 Anfibio
3350 Submarino
3360 Antisubmarino
3370 Minas (marítimas y terrestres)
3380 Defensa de puerto
3390 Instalaciones de defensa con proyectiles dirigidos
3400 Atómica, biológica y química
3401 Atómica
3402 Biológica
3403 Química
3410 Psicología
3420 Camuflaje
3421 Oscurecimiento parcial y oscurecimiento total
3430 Contramedidas
3431 Comunicaciones
3432 Artefactos controlados
3433 Radar
3434 Ayuda a la navegación
3435 Minas (marítimas y terrestres)
3436 Torpedos
3440 Defensa pasiva
3441 Atómica
3442 Biológica
3443 Química
3450 Control de tráfico marítimo
3460 Materiales y documentos capturados
3461 Prisioneros de guerra
3470 Guerra fría
3480 Informes de combates y acción
3490 Cobertura y decepción
3500 - 3699 ADIESTRAMIENTO Y ALISTAMIENTO
3500 Generalidades
3505 Marinería (arte marinero)
3510 Doctrina táctica
3520 Electrónica (no considerar ayudas a la navegación)
3521 Radar
9 - 18
NO CLASIFICADO
3522 Sonar
3530 Navegación
3531 Ayuda a la navegación
3540 Ingeniería
3541 Control de averías
3560 Centro de información de combate
3561 Reconocimiento e identificación visual (véase también el 2380)
3570 Materiales de armamento y tiro
3571 Manejo y disposición de material de armamento (ver también el 8027)
3572 Bombardeo
3573 Grupo de desembarco e infantería
3574 Armas menores
3580 Contramedidas (ver también el 3430)
3590 Competencias y premios
3591 Punterías
3593 Armas
3600 Proyectiles dirigidos
4000 – 4999 LOGÍSTICA
4000 Generalidades
4000 Entregas a dependencias navales
4001 Préstamos o trasferencias a/o por dependencias navales
4010 Chatarra y materiales recuperables
4015 Documentos sobre equipamiento y dotación
4020 Petróleo
4030 Embalaje, generalidades
4031 Limpieza
4032 Preservación
4033 Embalaje
4034 Materiales para embalar
4035 Marcas, rótulos y designaciones
4040 Programas de bases avanzadas
4050 Enseres domésticos y propiedad personal
4060 Servicios personales
4061 Comedores y cafeterías
4064 Lavandería
4065 Proveeduría
4066 Cantinas en tierras
4067 Cantinas abordo
4080 Movilización de la reserva
4100 Conservación y utilización de materiales recursos (incluyendo los
Materiales básicos)
9 - 19
NO CLASIFICADO
4110 Administración de material integrado

4120 Estandarización
4121 Especificaciones
4122 Normas (standards)
4123 Lista de productos calificados
4200 - 4399 ADQUISICIÓN
4200 Generalidades
4205 Autoridad y responsabilidad para la adquisición
4210 Asignaciones de adquisición dentro de la Armada adquisición
coordinada
4215 Adquisición coordinada (dentro del Ministerio de la Defensa y
Dependencias
4220 Adquisición entre dependencias del gobierno
4225 Adquisición local o descentralizada
4230 Adquisición en el extranjero
4231 Compra de artículos nacionales (decreto 512 del 9 ene – 1959)
4235 Requisiciones y otras solicitudes de materiales
4250 Publicaciones de anuncios formales
4255 Negociaciones
4260 Principios del costo de contratos
4265 Fijación de precios
4266 Controles de precios por el gobierno (Contraloría de la Nación)
4270 Modelos para adquisiciones
4275 Cláusulas de contratos
4280 Contratos generales
4281 Contratos a precios fijos
4282 Contratos a costo reembolsables
4283 Otros
4285 Sub-contratos
4295 Diseminación de la información sobre adquisición
4305 Reconocimiento previo a la concesión del contrato
4310 Aceptación de contratos
4315 Bonos seguros
4330 Administración de contratos
4335 Cumplimiento del contratista
4336 Entrega y embarque (ver también al 4610)
4337 Incumplimiento
4340 Bienes nacionales
4341 Propiedad suministrada por el gobierno y adquirida por el contratista
4350 Trabajos y manos de obra
4351 Solicitudes de trabajo
4355 Inspección aceptación
4360 Disputas y huelgas
9 - 20
NO CLASIFICADO
4365 Reclamos de contratos (ver también al 5890)

4366 Acciones contractuales extraordinarias que facilitan la defensa
nacional
4370 Terminación de los contratos (ver también al 7575)
4375 Limitaciones sobre renegociaciones y beneficios de los Estados
4380 Negocios menores
4385 Fracturas e irregularidades
4386 Contratista excluido, inelegible o suspendido
4390 Administración en arrendamiento
4400 - 4499 ABASTECIMIENTO
4400 Generalidades
4401 Abastecimiento en tierra
4402 Tienda o almacén
4403 Proveedurías
4404 Auto mercado
4406 Abastecimiento en la mar
4408 Piezas de repuestos y de reparaciones
4410 Catalogación, identificación de materiales y su clasificación
4411 Datos sobre consumo en mantenimiento
4412 Datos sobre consumo en Overhaul
4420 Coordinación del abastecimiento
4422 Nombramiento de peritos conocedores de materiales
4423 Equipar provisiones y asignaciones
4430 Recepción de materiales
4431 Escasez de materiales
4441 Dotaciones
4442 Niveles de abastecimientos
4443 Control de inventarios financiero
4450 Almacenamiento
4451 Normas y procedimientos
4452 Control del factor espacio
4453 Operaciones
4454 Inspección mantenimiento
4460 Manejo de materiales
4470 Distribución
4480 Consumo de materiales
4490 Requerimiento de materiales, planificación adelantada
4500 - 4599 REDISTRIBUCIÓN Y DISPOSICIÓN DE LA PROPIEDAD
4500 Generalidades
4510 Restricciones especiales sobre las acciones de la disposición
4520 Donación transferencia
9 - 21
NO CLASIFICADO
4525 Abandono o destrucción

4530 Ventas
4535 Liberaciones de arrendamiento
4540 Cambio o venta de la propiedad personal excedente
4550 Inventarios
4551 Inventarios del contratista
4552 Términos del inventario
4555 Clases especiales de la propiedad
4560 Instrucciones especiales de la dirección de logística
4565 Áreas extranjeras
4570 Propiedad en exceso y sobrante
4600 - 4699 VIAJES Y TRANSPORTE
4600 Generalidades
4610 Embarques (cargas y fletes)
4611 Conocimientos de embarque
4612 Órdenes de embarque
4613 Instrucciones para la consignación
4614 Indicadores de prioridad y las fechas de entrega
4615 Ruta
4616 Estadía
4620 Transporte, marítimo
4621 Buque propiedad del estado
4622 Marina mercante (transportistas comerciales oceánicos)
4630 Transporte aéreo
4631 Aviones propiedad del estado
4632 Aviones comerciales
4640 Transporte terrestre
4641 Equipos propiedad del estado
4642 Transporte ferroviario
4643 Transporte motorizado
4650 Transporte de pasajeros, viajes
4651 Reglamentos
4660 Operaciones de terminales
4700 - 4799 MANTENIMIENTO, CONSTRUCCIÓN MODIFICACIÓN
4700 Generalidades
4710 Overhaul / reconstrucción
4711 Disponibilidades, restricciones
4712 Disponibilidad en buque nodriza
4720 Inspecciones, exámenes, pruebas, investigaciones
4730 Alteraciones y mejoras
4740 Salvamento remolque
9 - 22
NO CLASIFICADO
4750 Conservación
4760 Construcció n y modificación
4770 Buques y aviones inactivos y de la flota de reserva
4780 Vehículos de servicios y reliquias
4800 - 4899 PLANIFICACIÓN DE LA MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL Y

PRODUCCIÓN ACTUAL
4800 Generalidades
4801 Procedimientos de prod ucción
4802 Alistamiento industrial
4803 Mano de obra industrial
4804 Rendimiento eficiencia de la planta
4810 Requerimientos
4811 Requerimientos actuales
4812 Movilización, necesidades de emergencia
4813 Facturas de materiales
4814 Clasificación de materiales y productos
4830 Controles y prioridades
4831 Clasificaciones de preferencias
4832 Distribución de materiales de equipajes (bienes-muebles)
4833 Distribución de otro tipo de materiales
4840 Materiales
4841 Mercancías almacenadas
4850 Progreso, aceleración planteamiento de la producción
4851 Planificación y horario de producción
4852 Aceleración de la producción
4853 Análisis de la producción
4854 Control de la producción
4855 Control de la calidad
4856 Mantenimiento
4657 Sistema de urgencias militares
4858 Utilidad de la ingería
4860 Fuentes de abastecimiento
4861 Centro de fabricación de la Armada y de la Infantería de Marina
4862 Centros y reservas industriales
4870 Maquinas, herramientas y equipos de producción industrial
4871 Equipo de la producción de reserva
4880 Expansión de la industria privada
4900 - 4999 AYUDA MILITAR EXTRANJERA Y PROGRAMAS DE

SEGURIDAD MUTUA
4900 Generalidades
4910 Ayuda concedida
9 - 23
NO CLASIFICADO
4920 Ayuda reembolsable, seguridad mutua y ventas militares

4940 Embalaje manejo, transporte almacenamiento
4950 Adiestramiento
4951 Cursos de adiestramiento (becas, duración)
4952 Ordenes para los becados
5000 – 5999 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y DIRECCIÓN
5000 Generalidades
5030 Nombres y símbolos
5040 Inspección y verificaciones
5041 Inspecciones y verificaciones administrativas
5042 Verificaciones físicas, inventarios físicos
5050 Reuniones, conferencias, asambleas y visitas
5060 Honores y ceremonias
5061 Premios por servicios publico
5070 Biblioteca servicios de biblioteca
5080 Asuntos civiles y autoridades militares
5100 Seguridad
5101 Prevención de accidentes
5120 Bonos de ahorros
5140 Informes periódicos
5142 De Operaciones (incluso comunicaciones)
5143 De Armamento
5144 De Logística
5146 De Ingeniería
5148 De sanidad
5150 De electrónica
5152 De personal (incluso entrenamiento)
5200 – 5299 PROGRAMAS DE DIRECCIÓN Y TÉCNICAS
5200 Generalidades
5210 Métodos de oficina, manejo de los papeles de trabajo
5211 Sistema de archivos y registros
5212 Disposición de los registros (incluye la transferencia)
5213 Manejo de los modelos e informes
5215 Sistema de edición
5216 Manejo de la correspondencia
5220 Evaluación de la eficiencia
5230 Sistemas mecánicos y automáticos de procesamiento de datos
5240 Métodos industriales
5250 Actividad científica, operaciones e investigaciones
9 - 24
NO CLASIFICADO
5300 – 5399 MANO DE OBRA Y PERSONAL (empleados para todos los asuntos
del personal civil y militar)
5300 Generalidades
5310 Mano de obra
5311 Requerimientos
5312 Utilización
5314 Estadísticas
5320 Complemento, sueldo, asignaciones, atribuciones y salarios
5321 Complementos y asignaciones
5322 Limite de empleo y control
5330 Horas de trabajo y rutina diaria
5340 Contribuciones, solicitudes y recolecciones
5350 Categorías menores
5360 Defunciones y funerales
5370 Normas de conducta
5371 Relacionado a la adquisición
5380 Servicios
5381 Facilidades bancarias y uniones de créditos
5390 Dirección
5400- 5499 ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y ESTADO LEGAL.
5400 Generalidades
5401 Conceptos y principio s de la organización
5402 Delegación y principios de la organización
5402 Delegación / sucesión de autoridad
5410 Ministerio de la defensa y sus dependencias
5420 Comité y delegaciones
5430 Comandancia de la Armada (sede)
5440 Fuerzas en operació n
5441 Estado legal de lo barcos
5442 Estado legal de los archivos
5450 Establecimientos terrestres
5451 Establecimientos terrestres para l aviación
5452 Comandos de adiestramientos aéreos
5500-5599 SEGURIDAD (véase también al 2200-2299)
5500 Generalidades
5510 Reglamentos de seguridad
5511 Control de material clasificado
5512 Identificación (credenciales, rótulos, pases y permisos)
5520 Investigaciones
5521 Comprobaciones de los nombres y clasificación del personal
9 - 25
NO CLASIFICADO
5522 Inspecciones
5530 Censura
5535 Censura en las telecomunicaciones
5540 Seguridad industrial
5541 Centros industriales
5542 Personal
5550 Comercio y viajes
5560 Control de tráfico y estacionamiento
5570 Resguardo de los materiales no clasificados
5600 - 5699 PUBLICACIONES, (MANUALES) IMPRESIONES,

DUPLICACIONES Y REPRODUCCIÓN.
5600 Generalidades
5602 Preparación
5603 Producción
5604 Adquisición
5605 Distribución
5700 - 5799 RELACIONES EXTERIORES
5700 Generalidades
5710 Relaciones internacionales
5711 Normalización de los programas y acuerdos
5713 Misiones navales
5720 Relaciones públicas
5721 Discursos
5722 Exhibiciones
5723 Programación para huéspedes
5724 Noticias locales de la flota
5725 Programas de la reserva
5726 Relaciones con la comunidad
5727 Relaciones con la prensa
5728 Audio y visual (película habladas y silentes, radio y televisión)
5730 Enlace con el Congreso
5740 Relaciones con banca y comercio
5741 Solicitudes estados de cuentas
5742 Cambios de firmas
5743 Extensión de cartas de cerdito, anulación de cheques
5744 Cheques de gerencias
5745 Aperturas de cuentas
5750 Asuntos históricos
5760 Organizaciones, asociaciones y sociedades (exteriores únicamente)
9 - 26
NO CLASIFICADO
5800 - 5899 LEYES Y ASUNTOS
5800 Generalidades
5801 Asistencia legal
5802 Inmigración
5810 Justicia militar
5811 Asuntos prejuicios
5812 Consejo disciplinarios y castigos, juicios de corte marcial
5814 Revisiones y apelaciones de la corte marcial
5815 Sentencias
5817 Personal de los tribunales
5820 Jurisdicción, militar y/o civil
5821 Entrega del personal a las autorizaciones civiles
5822 Tribunales civiles
5830 Tribunales de investigación e interrogaciones
5840 Impuestos, aduanas y derechos de aduanas
5850 Codificación y citaciones
5860 Legislación y acción congresional
5861 Proposiciones legislativas
5862 Estatutos legislativos
5863 Investigaciones congresionales
5870 Patentes, propiedad literaria, invenciones y marcas registradas
5880 Consejo de almirante
5890 Reclamos (que no sean otros los reclamos de contratos)
5900 - 5999 SERVICIOS DE OFICINA
5900 Generalidades
5910 Espacios (requerimientos y colocaciones)
5920 Mantenimiento
5930 Taquígrafos, secretarios, oficinistas y mensajeros
6000 – 6999 SANIDAD
6000 Generalidades
6010 Administración
6100 - 6199 APTITUDES FÍSICAS
6100 Generalidades
6110 Normas físicas
6120 Exámenes físicos
6150 Historiales médicos
9 - 27
NO CLASIFICADO
6200 - 6299 MEDICINA PREVENTIVA
6200 Generalidades
6210 Cuarentena
6220 Enfermedades contagiosas
6222 Enfermedades venéreas
6224 Tuberculosis
6230 Profilaxia
6240 Higiene y sanidad
6250 Control de insectos, pestes y roedores
6260 Seguridad industrial
6270 Toxicología
6300 - 6399 MEDICINA EN GENERAL
6300 Generalidades
6310 Enfermedades y lesiones
6320 Tratamiento y hospitalización
6321 Camas.
6322 Hospitalizados
6330 Rehabilitación y convalecencia
6400 - 6599 CAMPOS ESPECIALES
6400 Generalidades
6401 Especialidades medicas
6410 Medicina para aviadores
6430 Medicina para submarinistas y buceadores
6440 Medicina para infantes de marina
6450 Medicinas de dispensarios
6460 Cirugía
6470 Medicinas radiólogas
6480 Problemas medicinas concernientes a armas especiales
6490 Oftalmólogo
6500 Investigación
6510 Patología
6520 Psiquiatría
6530 Sangre y sus derivados
6540 Enfermeros
6550 Enfermeros
6600 - 6699 ODONTOLOGÍA
6600 Generalidades
6610 Servicios profesionales
9 - 28
NO CLASIFICADO
6620 Tratamiento
6630 Odontología protésica
6640 Cirugía bucal
6650 Odontología operativa
6660 Periodoncia
6670 Especialidades dentales
6680 Transplante
6700 - 6899 EQUIPOS Y ABASTECIMIENTO
6700 Generalidades
6710 Drogas (medicinas) químicas y biológicas
6720 Vendajes especiales
6730 Quirúrgico y diagnostico
6740 Laboratorio y farmacia
6750 Dental
6760 Rayos x
6770 Hospital
6780 Campos de guerra (botiquines médicos y sus conjuntos)
6790 Terapia ocupacional
6800 Ortopédico
6820 Libros de textos y diarios
7000 - 7999 FINANZAS
7000 Generalidades
7010 Adquisicio nes
7020 Investigaciones, proyectos, pruebas y avalúos
7100 - 7199 PRESUPUESTOS
7100 Generalidades
7110 Presupuesto y preparación de los cálculos, elaboración del
presupuesto programa
7111 Partidas y subpartidas
7112 Revisión y presupuesto
7122 Observaciones
7130 Ejecución del presupuesto
7131 Prorrateo y distribución del presupuesto
7132 Planes financieros y presupuesto de operación
7133 Programación
7200 - 7299 DESEMBOLSOS

9 - 29
NO CLASIFICADO
7200 Generalidades
7201 Pago entidades civiles
7202 Pago a entidades militares
7203 Pago al personal en el exterior (militar)
7204 Pago a personal civil en el exterior
7210 Custodia y disposición de los fondos
7220 Pagos personal militar
7221 Pagos a personal militar a bordo
7222 Pagos a personal militar en tierra
7230 Pagos personal civil
7231 Pago a personal civil fuera de la fuerza
7250 Informes y reintegros
7270 Comprobantes
7300 - 7399 FONDOS, COSTOS Y CONTABILIDAD
7300 Generalidades
7302 Asignaciones y órdenes de proyecto
7310 Datos estadísticos de los fondos
7312 Clasificación de los datos estadísticos
7330 Industrial
7331 Rendiciones y reintegros
7400 - 7499 ADMINISTRACIÓN DE LOS PAGOS, LISTA DE PAGOS Y

CONTABILIDAD DE LOS TRABAJOS
7400 Generalidades
7401 Retenciones de impuestos sobre pagos de sueldos y salarios
7402 Descuentos por usos de viviendas
7403 Descuentos por gastos médicos y hospitalización
7404 Otros descuentos
7420 Contabilidad de la nomina de personal civil
7421 Automatizaciones de pagos y controles
7430 Contabilidad de la nomina del personal militar
7431 Asignaciones y cuentas
7440 Cancelación de facturas en el país
7441 Cancelación de facturas en el exterior
7442 Ordenes de compras
7443 Ordenes de trabajo
7500 - 7599 AUDITORIA
7510 Generalidades
7540 Informes sobre auditorias practicadas
7541 Publicaciones periódicas
9 - 30
NO CLASIFICADO
7560 - 7599 CONTRATOS
7560 Generalidades
7561 Controles y requisitos de los contratistas
7564 Licitaciones
7566 Inspecciones
7574 Revisión de la lista de precios
7575 Reclamos sobre incumplimientos de contratos
7577 Revisión y tramitación de las relaciones
7580 Informes de la inspección de los contratos
7585 Informes de la oficina de contabilidad general
7591 Amortización y depreciación
7592 Gastos de la investigación y proyectos
7596 Gastos réntales. Contrato de arrendamiento sobre inmuebles.
Contrato de arrendamiento de equipos.
7600 - 7699 MANEJO DE LOS FONDOS INDUSTRIALES
7670 Reglamentos de los fondos del capital de trabajo
7000 - 7799 INFORMES ESTADÍSTICOS
7700 Generalidades
7710 Procedimientos
7800 - 7899 CONTRATOS Y FINANCIAMIENTOS ESPECIALES
7800 Generalidades
7810 Financiamiento de los contratos
7820 Financiamiento especial
8000 – 8999 MATERIALES DE ARMAMENTO
8000 - 8199 MATERIALES GENERAL DE ARMAMENTO, MUNICIONES Y

EXPLOSIVOS.
8000 Materiales de armamento, generalidades

8005 Información técnica y modificaciones
8010 Municiones y explosivos generales
8011 Asignación
8012 Distribución y emisión
8013 Munición devuelta por la escuadra
8014 Mantenimiento y trabajo, renovación
8015 Sistema de registro de la munición en existencia
8020 Seguridad de la munición y explosivos
9 - 31
NO CLASIFICADO
8022 Buques de carga

8023 Manejo, estiba y transporte
8024 Restricción
8025 Accidentes y fallas en el funcionamiento
8026 Disposición de la munición
8027 Disposición de los explosivos y armamento (véase el 3571)
8030 Munición de artillería
8031 De 20 mm. 40 mm.
8032 De 125/54
8033 De 66/62
8034 De 105 - 106
8035 Munición para cañones de salva
8036 Munición para los cañones lanza cabos
8037 Munición para las ametralladoras de los aviones
8040 Cohetes
8041 De superficie
8042 De aviones
8043 En tierra
8050 Pirotécnicos
8052 Aéreos
8053 Submarino
8054 Terrestre
8060 Material de demolición
8061 Anfibios y submarinos
8070 Material atómico, biológico y guerra química
8071 Material de guerra atómica
8072 Material de guerra biológica
8073 Material de guerra química
8090 Munición del tipo terrestre para la Infantería de Marina
8091 Munición de armas menores
8092 Minas terrestres
8093 Granadas
8094 Artillería
8095 Mortero
8110 Armas especiales
8130 Munición de ejercicios y adiestramiento (de todos los tipos)
8150 Bombas
8190 Material misceláneo de munición y explosión
8200 - 8299 CONTROL DE TIRO Y ÓPTICA
8200 Generalidades
8210 Óptica
8220 Control de tiro
8221 Sistemas
9 - 32
NO CLASIFICADO
8222 Radar
8223 Directores
8224 Computadoras y te léfonos
8225 Alimentación de la batería
8226 Balística
8227 Miras de cañones
8230 Sistema de la designación del blanco
8240 Control de tiro aéreo
8241 Sistemas
8242 Radar
8243 Miras de cañones
8244 Computadoras
8245 Miras para bombas y directores de bombas
8250 Control de tiros de cohetes
8260 Control de tiro de los proyectiles guiados
8261 Sistemas
8262 Radar
8263 Directores
8264 Computadoras
8270 Elementos estables
8280 Control de tiro submarino
8281 Buques de superficie
8282 Submarinos
8330 – 8399 CAÑONES Y MONTAJES
8330 Generalidades
8310 4,5 pulgadas
8311 De 3.50 pulgadas
8320 105
8330 De 125/54
8350 Cañones lanza cabos
8360 Ametralladoras
8362 20 mm
8363 40 mm
8370 Armas menores y equipos de fuerzas de desembarco
8373 Equipo especial de la dotación de fusileros
8380 Cañones antiaéreo y morteros
8381 Cañones
8383 Lanza cohetes
8390 Lanzadores de proyectiles guiados y proyectores
8391 Proyectores y lanza bombas (A/S)
8393 Lanzadores de cohetes
8395 Tubos de torpedos
8396 Tubos lanza torpedos
9 - 33
NO CLASIFICADO
8400 - 8499 VEHÍCULOS DE COMBATE
8400 Generalidades
8410 Vehículos de desembarco
8411 Transporte de carga Armas
8412 Armas AA y cargadores
8413 Vehículos de ingeniería
8414 Carros howitzer
8415 Vehículos de recuperación
8420 Tanques y artillerías de autopropulsión
8421 Tanques de combate (cañones de 90 mm. Y más pequeños aún)
8522 Tanques de combate (cañones más grande de 90 mm.)
8423 Tanques lanzallamas
8425 Artillería de autopropulsión (cañones de 155 mm. Y más grande aún)
8426 Artillería de autopropulsión (más pequeños de 155 mm. ) y tractores
8430 Vehículos de ruedas y media rodada (oruga)
8440 Vehículos anfibios
8500 - 8599 ARMAMENTO SUBMARINO
8401 Generalidades
8510 Torpedos
8512 Lanzados desde aviones
8513 Lanzados por submarinos
8514 Lanzados desde buques de superficie
8530 Cargas de profundidad
8535 Bombas de profundidad
8540 Lanzadores de cargas y cohetes
8550 Minas
8551 Colocados por aviones
8553 Colocados por submarinos
8554 Colocados por buques de superficie
8560 Equipo de defensa de puerto (incluyendo redes, cadenas de cierres,
minas
Controladas y sistemas de acústicos asociados)
8570 Contramedidas sub marinas y dispositivos de evasión
8571 Detectores
8600 - 8799 ARMAMENTO DE AVIACIÓN
8600 Generalidades
8800 - 8899 PROYECTILES GUIADOS
8800 Generalidades
9 - 34
NO CLASIFICADO
8805 Información
8810 Interceptores aéreos
8820 Para ataques en superficies
8830 Para ataques submarinos
8850 Adiestramiento
8999 – 8999 MATERIAL MISCELÁNEOS DE ARMAMENTO
8900 Generalidades
8950 Blindaje
9000 – 9999 DISEÑOS Y MATERIALES EN LOS BUQUES
9000 – 9999 Generalidades

9010 Características de los buques
9020 Diseños de los buques
9030 Alistamiento de los buques
9040 Servicios para los buques (incluyendo armazón, castillaje y andamiaje)
9050 Disposición
9060 Botadura
9070 Entrada de dique
9080 Pruebas
9110 Estructura del casco
9120 Accesorios del casco
9130 Protección del blindaje
9140 Revestimiento de cubierta
9150 Estibamiento de la carga de combustible
9160 Abertura de acceso
9170 Mástiles, botavaras y perchas
9180 Arboladuras, velas y toldos
9190 Capas protectoras
9200 Cabrestantes, grúas y plumas de cargas
9210 Maquinarias
9220 Mecanismo de gobierno
9230 Gases industriales y equipo productor de gases
9240 Control del buque
9250 Remolque y equipo de remolcar
9260 Fondeadero y equipo de fondear
9280 Nomenclatura y colocación de marcas
9290 Navegabilidad
9300 Pañoles y estibamiento
9310 Piezas de reparaciones (véase también al 4408)
9320 Espacios de oficinas
9330 Espacios habitables y dormitorios
9340 Espacio de la gambuza
9 - 35
NO CLASIFICADO
9350 Espacio de la lavandería

9360 Espacio de los sanitarios
9370 Espacio medico y odontólogos
9380 Ventilación, calefacción y aire acondicionado
9390 Aislamiento
9400 Sistema de plantas navales
9410 Maquinarias de propulsión principal
9420 Engranajes reductores (maquinaria de propulsión principal)
9430 Sistema de ejes y cojinetes
9440 Propelas
9450 Sistema de lubricación
9460 Condensadores y eyectores de aire
9470 Bombas
9480 Sistema de tuberías
9490 Compresores
9500 Maquinas auxiliares
9510 Equipo generador de vapor (calderas)
9520 Chimeneas
9530 Ventiladores
9550 Manejo del combustible del buque, estibamiento
9560 Sistema de alimentación de la caldera
9580 Plantas de destilación
9590 Plantas de refrigeración
9600 Plantas eléctricas
9610 Generación de fuerza eléctrica
9620 Distribución de la fuerza eléctrica
9630 Aplicación de la fuerza eléctrica
9640 Sistema de alumbrado
9650 Sistema y aparatos de las comunicaciones internas
9660 Reflectores de los buques
9670 Electrónica
9671 Radio
9672 Radar
9674 Sonar
9690 Instrumentos de pruebas, eléctricos y electrónicos
9700 Apartamentos de señales
9710 Instalaciones del control de incendios
9720 Torres
9730 Armamento de los buques
9740 Montaje de cañones antiaéreos y de doble propósito
9750 Estiba de los torpedos
9760 Estiba de las cargas de profundidad, cargas de demolición y minas
9770 Equipo para la defensa atómica, biológicas y químicas
9780 Munición, bombas manejo de los cohe tes y su estiba
9784 Equipo de los proyectiles balístico de la escuadra
9 - 36
NO CLASIFICADO
9790 Manejo y estibamiento de las armas menores de la fuerza de

desembarco
9810 Protección de las minas, torpedos y bombas
9820 Botes pequeños
9830 Manejo y estiba de los aviones
9850 Proyección de las películas habladas
9860 Aparatos de adiestramiento
9870 Instrumentos indicadores y registradores
9890 Reactores nucleares
9900 Protección nuclear (blindaje y seguridad radiología)
9910 Equipos de taller
9920 Herramientas, equipos y portátiles
9930 Equipos para combatir incendios
9940 Material de salvamento de buques y rescate marino
9960 Sistema de suspensión
9970 Equipo de transferencia de calor y generalidades
10000 – 10999 MATERIALES GENERALES
10000 - 10999 Generalidades (incluye a la Infantería de Marina)

10110 Provisiones y raciones
10120 Ropas y uniformes
10122 Ropas de reservas de los marineros e Infantes de Marina
10123 Ropas y uniformes de los oficiales
10124 Ropas y uniformes de los cadetes
10125 Ropas y uniformes de los suboficiales
10126 Ropas especiales y ropas de invierno
10127 Ropas de vuelo
10128 Ropas protectoras contra la guerra atómica, biológica y química
10130 Artículos de pañol el buque
10150 Equipos de servicios del personal
10151 Comedor
10152 Lavandería
10160 Muebles y habitación
10170 Equipo de instrucción y adiestramiento
10171 Medios auxiliares de instrucción
10200 - 10299 MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS
10200 Generalidades
10210 Maquinarias de agricultura
10220 Compresores de aire y bombas
10230 Aire acondicionado y equipo de ventilación (véase también el 9380 y
el 1380)
9 - 37
NO CLASIFICADO
10250 Equipos de conducción e iza miento

10260 Motores eléctricos y generadores
10270 Maquinarias (excepto las de los buques y aviones)
10290 Herramientas
10300 - 10599 MISCELÁNEAS
10300 Generalidades
10301 Materiales abrasivos
10310 Metales
10311 Acero
10320 Materiales no metálicos
10321 Madera, tablones y productos asociados
10322 Concreto
10323 Caucho
10330 Químicos y gases (excepto los de la guerra)
10331 Helio
10332 Oxigeno
10340 Combustible
10341 Gasolina y mela
10343 Aceite combustibles
10345 Toma de combustible y equipo para la estiba del combustible
10350 Lubricantes
10360 Capas y compuestos protectores
10365 Pintura, barniz de recubrimiento y productos relacionados
10370 Materiales de contracción
10380 Componentes eléctricos y electrónicos
10390 Equipos de distribución eléctrica
10400 Moldes, dados y plantillas
10410 Ferretería
10420 Cojinetes
10430 Herrajes de plomería y tubería
10440 Mangueras, empaquetaduras y empaque
10450 Cordelería y Guayas
10460 Equipo de oficina
10461 Equipo de perforar tarjetas, eléctrico y mecánico
10462 Computadoras electrónicas y maquinas para tramitar los datos
Electrónicos
10470 Equipo y dispositivos de seguridad
10500 Medios auxiliares de navegación y fondeadero
10510 Instrumentos
10520 Banderas y gallardetes
10550 Electrónicos (véase también al 9670)
10551 Radar
10552 Sonar
9 - 38
NO CLASIFICADO
10553 Loran y faro-radar

10560 Equipo de buceo
10570 Animales domésticos y salvajes
10700 - 10799 EQUIPO FOTOGRÁFICO Y SUS ACCESORIOS
10700 Generalidades
10710 Equipo para tomar fotografías y accesorios (incluye cámaras,
accesorios,
Aditivos y componentes)
10711 Reconocimientos
10713 Trazado de mapas y cartas
10714 Registro de pantallas indicadoras
10715 Fotografías fijas
10716 Fotografías de movimiento
10717 Propósito especial (incluye la instrucción)
10720 Equipo para tramitar las fotografías (incluye el abastecimiento,
Accesorios, adiestramientos y componentes)
10722 Reveladores
10723 Lavaderos
10724 Secadores
10725 Impresores
10730 Equipo para la utilización de las fotografías (incluye los
abastecimientos,
Accesorios, adiestramientos y componentes)
10731 Proyectos fijos
10732 Proyectores de fotografías de movimiento
10733 Dispositivos de miras
10734 Fijación o sistema
10740 Equipo de inteligencia fotográfica y accesorios
11000 - 11999 FACILIDADES Y ESTABLECIMIENTOS EN TIERRA
11000 Generalidades
11010 Proyectos y mantenimientos de una estación terrestre
11011 Propiedad de bienes y raíces
11012 Conceptos de los diseños
11013 Construcción de los establecimientos
11014 Mantenimiento de los establecimientos
11015 Agricultores y conservación
11017 Terrenos o aéreos no pavimentados (suelo)
11018 Áreas de experimentación
9 - 39
NO CLASIFICADO
11019 Proyectos especiales de los establecimientos

11080 Defensa atómica, biológica y química
11100 – 11199 ESTRUCTURAS Y FACILIDADES
11100 Generalidades
11101 Alojamiento
11102 Adiestramiento
11103 Comedores
11105 Bienestar
11106 Esparcimiento
11107 Mercados y proveedurías
11108 Construcciones religiosas
11110 Medico y odontología
11112 Hospital
11114 Dispensarios
11116 Clínica dental
11120 Comunicaciones
11130 Aviación
11131 Hangares
11132 Pistas de aterrizaje
11133 Alumbrado
11135 Salvamento y rescate
11137 Servicios y reparaciones
11140 Armamento
11143 Montaje de proyectiles guiados
11150 Facilidades para la investigación
11151 Fondeaderos, varaderos y navegación
11154 Observatorios
11160 Almacenes
11161 Facilidades para el almacenamiento del combustible
11163 Paño de municiones
11170 Cementerios
11200 – 11299 FACILIDADES DE TRANSPORTE Y EQUIPO PESADO
11200 Generalidades
11210 Carreteras y caminos
11220 Puentes, viaductos sostenidos por armaduras transversales reticuladas
Pasos a nivel
11230 Ferroviarios materiales rodantes
11240 Automotriz
11245 Información técnica y modificaciones
11250 Botes transporte marítimo
9 - 40
NO CLASIFICADO
11260 Equipo pesado

11261 Construcción tipo especial
11262 Aparato para izar material pesado
11270 Abastecimiento de ingeniería y equipo de construcciones
11275 Información técnica y modificaciones, abastecimientos de ingenie ría
Materiales de construcción
11300 - 11399 UTILIDAD Y SERVICIO

11300 Generalidades
11310 Potencia
11320 Protección contra incendios y extinción de incendios
11330 Suministro de agua
11340 Drenajes
11345 Cloacas y alcantarillados
11350 Recolección de desperdicios
11360 Alumbrado
11370 Calefacción
11380 Refrigeración y aire acondicionado (VER TAMBIÉN AL 10230)
11400 - 11499 FACILIDADES DE LA ESCUADRA
11400 Generalidades
11410 Muelles
11420 Diques
11430 Varaderos
11440 Canales navales
11450 Manejos pesados
11480 Dragados
11470 Pontones
12000 – 12999 PERSONAL CIVIL
12000 - 12999 Generalidades

12100 - 12199 Funciones del servicio civil
12150 Juntas de examinadores del servicio civil
12200 - 12299 Disposiciones del personal, generalidades
12210 Concepto y definiciones del personal
12211 Preferencia de los veteranos
12213 Personal en ultramar
12250 Organización de la dirección de personal
9 - 41
NO CLASIFICADO
12270 Controles y direcciones del personal

12273 Estadísticas del personal
12290 Hojas de servicios del personal y procedimientos
12300 - 12399 EMPLEOS
12300 Empleos (generalidades)

12303 Servicios militares
12306 Contratos de servicios del personal
12310 Nombramientos y aumentos
12311 Nombramientos
12314 Transferencia
12315 Rehabilitación
12316 Reempleos
12317 Restitución
12330 Selección
12334 Calificaciones (normas y métodos de avalúos)
12340 Promociones, reasignaciones
12350 Retención del trabajo y retiro
12351 Jubilaciones
12400 - 12499 ADIESTRAMIENTO DE LOS EMPLEADOS, RENDIMIENTO Y

UTILIZACIÓN
12410 Adiestramiento de los empleados

12430 Evaluación del rendimientos y graduaciones
12431 Clasificación de los rendimientos
12450 Reconocimientos de los empleados
12451 Premios de estímulos
12452 Sistema de sugerencias
12453 Premios por tiempos de servicios
12454 Premios no navales
12460 Facilidades deportivas y recreacionales
12811 Incapacidad
12873 Envío de pólizas a asegurados
12831 Conversaciones de pólizas
12874 Ayudas para entierros
12500 - 12599 CLASIFICACIONES, PAGOS Y ASIGNACIONES
12510 Clasificaciones de os puestos

12530 Sistemas de pago
12531 Sistemas de evaluación de los salarios
12550 Administración de pagos (generalidades)
12552 Aumento de los sueldos y salarios
9 - 42
NO CLASIFICADO
12553 Pago de las asignaciones

12590 Pensiones y diferencias de sueldo
12591 Diferencias de sueldo en ultramar y pensiones
12593 Alimentación y alojamiento
12594 Uniformes y asignaciones de uniformes
12600 - 12699 ASISTENCIA Y VACACIONES
12610 Horas de trabajo (ver también el 5330)

12630 Ausencia y vacaciones
12700 - 12799 NOMINAS Y SERVICIOS DE LOS EMPLEADOS
12710 Nóminas de los empleados (generalidades)

12713 Programa de los sistemas de empleos
12720 Organizaciones de los empleados
12730 Responsabilidades y conducta de os empleados (ver también el 5370)
12732 Programa de la seguridad social de los empleados (ver también el
5500)
13733 Actividades políticas
12750 Disciplina
12770 Injusticia y apelaciones
12771 Apelaciones
12790 Servicios para los empleados (ver también el 5380)
12792 Programas de salud
12800 - 12899 SEGUROS Y ANUALIDADES
12810 Compensaciones por lesiones

12830 Retiro
12850 Compensaciones por desempleo
12870 Seguros
12871 Seguros de vida “colectivo”
12872 Seguros de salud “colectivo”
12900 - 12999 ASUNTOS ESPECIALES DEL PERSONAL
12910 Programas de emergencia (ver también el 3050)

12911 Reserva ejecutiva para la defensa nacional
12930 Asuntos legales
13000 – 13999 MATERIALES AERONÁUTICOS Y ASTRONÁUTICAS
9 - 43
NO CLASIFICADO
13000 Generalidades
13010 Sistemas de armas
13050 Control de configuración
13051 Proposiciones de cambios de ingeniería
13052 Cambios y boletines
13053 Cambios de cajas de herramientas
13060 Paso y equilibrio
13070 Confianza del material
13080 Acabados exteriores e interiores, marcas y alumbrados
13090 Diarios de navegación y registros
13100 - 13199 AVIONES (COMPLETOS)
13100 Generalidades (uso para más de una clase de aviones y para ambos,
Aviones y proyectiles guiados, utilice el 8800 para los proyectiles
Guiados completos)
13110 Alas fijas
13120 Alas giratorias
13130 Más liviano que el aire
13140 Planeadores
13150 Objetivos de aviación
13300 - 13399 VEHÍCULOS ASTRONÁUTICOS (COMPLETOS)
13300 Generalidades
13400 - 13599 SISTEMA, COMPONENTES Y ACCESORIOS
13400 Generalidades
13419 Componentes estructurales
13420 Equipo de aterrizaje, ruedas y sistemas de freno y su componentes
13430 Medidas de precaución para aparatos de detección y lanzamiento
13440 Sistema hidráulicos y devacío y sus componentes
13450 Sistema de descongelación y anti-congelación, anti-niebla y sus
Componentes
13460 Aire acondicionado, calefacción, equipos para las presiones y sistemas
y Componentes especialmente diseñado s para la respiración de
oxigeno
13470 Tanques auxiliares

13480 Paracaídas y recogedores aéreos entrega y equipo sujetador de cargas
13490 Llantas y cámaras de aires
13510 Equipo de recuperación
13520 Equipo de dirección
9 - 44
NO CLASIFICADO
13530 Sistema de control remoto y componentes

13540 Reactores nucleares
13550 Blindaje nuclear
13570 Matricula de aviones
13590 Accesorios misceláneos y componentes
13700 - 13799 MAQUINAS Y SISTEMAS DE MAQUINAS (INCLUYENDO LOS

COMPONENTES Y ACCESORIOS)
13700 Generalidades
13710 Maquinas alternativas
13720 Tubo eje y turborreactor
13730 Cohete
13740 Nuclear
13760 Sistema de combustible de las maquinas
13770 Sistemas de maquinas eléctricas
13780 Sistema de enfriamiento de las maquinas
13790 Misceláneos
13800 - 13899 LANZAMIENTO, ATERRIZAJE Y EQUIPOS DE APOYO

TERRESTRE
13800 Detención, barrera y barricadas

13820 Lanzamiento. (de abordo ny desde bases terrestres)
13830 Servicios en tierra
13850 Mantenimiento, reparaciones y verificaciones
13900 - 13999 INSTRUMENTOS Y EQUIPOS DE LABORATORIO
13900 Generalidades
13910 Navegación e instrumentos del consumo del combustible y
Computadoras
13920 Instrumentos de vuelo
13930 Mecanismo automático del piloto y giróscopos aéreos y sus
componentes
(Hacer el uso del 10171 para los dispositivos de adiestramiento)
13940 Instrumentos de las maquinas
13950 Sistemas de alarmas y señales de los aviones (incluye las señales por
Presión de oxigeno y dispositivos de advertencia)
13980 Instrumentos aéreos lógicos y equipos
13990 Instrumentos de combinación y misceláneos.
9 - 45
NO CLASIFICADO
COMANDO GENERAL DE LA ARMADA

DIRECCION DE TELEMÁTICA
LISTA DE CORRESPONDENCIA SELECCIONADA
UNIDAD O ESTABLECIMIENTO______________________________________________
IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVO
CORRESPONDENCIA DEL GRUPO AÑO
TIPO N° SERIAL N° ARCHIVO CLASIF PROMOTOR DESTINATARIO
9 - 46
NO CLASIFICADO
CAPITULO X
SELLOS
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
10101. Base Legal
El articulo 3° de la vigente ley de sellos, de fecha 20 junio de 1957, publicado en la

Gaceta Oficial de la República de Venezuela, signada con el Nº 25.398 del 28 de junio del mismo
año, dispone que el Ejecutivo Nacional reglamentará lo relativo a la forma, dimensiones,
inscripciones y custodia de cada uno de los sellos a que se refiera su texto.
10102. Propósito
El propósito del presente capítulo es el de establecer las normas provisionales acerca de

las formas, dimensiones e inscripciones, a fin de armonizar y unificar las pautas relativas a los sellos
en uso, hasta tanto se promulgue el reglamento de la ley respectiva.
SECCIÓN 2
TIPOS Y ESPECIFICACIONES
10201. Sellos del Comande General de la Armada
El sello del Comandante General de la Armada será el único de forma elíptica; tendrá
cincuenta (50) mm. de diámetro mayor y cuarenta (40) mm de diámetro menor y una inscripción,
alrededor del escudo de armas de la República Bolivariana de Vene zuela grabado en el centro de
su cara o faz, que diga: “REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA” en la parte superior y
en la parte inferior “MINISTERIO DE LA DEFENSA”, inmediatamente debajo de “REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA” llevará la inscripción de “COMANDANCIA GENERAL DE
LA ARMADA” y más arriba de “MINISTERIO DE LA DEFENSA”, en la parte inferior del escudo,
irá el nombre de la residencia, que en este caso en la ciudad de “CARACAS”.
10202. Sellos de las Unidades y Dependencias
a. El sello de las demás unidades y dependencias de la Armada será de forma circular

de treinticinco (35) mm. de diámetro; en la parte superior, alrededor del escudo de armas de la
República Bolivariana de Venezuela, grabado en el centro de su cara o faz, comenzando desde el
borde en orden descendente una debajo de la otra, tendrá las siguientes inscripciones: “
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA”, y en la parte inferior, comenzando desde el
borde en orden ascendente una sobre la otra, llevará las inscripciones correspondientes a la
10 - 1
NO CLASIFICADO
denominación de la unidad administrativa a la cual esté adscrita la dependencia y la de su propia

nombre.
b. En los casos que se justifiquen, se podrá agregar en el sello la inscripción del

nombre de una subdivisión de la dependencia.
SECCIÓN 3
USO Y CUSTODIA
10301. Normas
a. Los sellos serán utilizados para autenticar exclusivamente los documentos cuyos
asuntos tratados sean de carácter oficial.
b. Los sellos deberán permanecer siempre en la oficina a la cual pertenecen, donde

serán guardados bajo llave por el jefe de la misma, o por la persona debidamente autorizada para
cumplir con estas funciones.
c. Los sellos serán estampados en húmedo en el centro de la parte superior de las

páginas correspondientes al documento que se autenticará, procediéndose en los demás casos de
acuerdo a los manuales y directivas vigentes que establecen el uso del sello para documentos
específicos.
d. Los comandantes y directores de las unidades y establecimientos navales,

determinarán la cantidad de sellos que serán utilizados dentro de su comando, limitándolos al menor
número posible e indispensable, debiendo, además instruir al personal autorizado acerca del uso
racional de los sellos confiado a su custodia, a fin de evitar las consecuencias que se puedan derivar
por el extravío o mal uso de los mismos.
10 - 2
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO XI
CORREO NAVAL
SECCIÓN 1
INSTRUCCIONES GENERALES
11101. Responsabilidad
a. El Director de Telemática, es el responsable ante el Comandante General de la

Armada, del cumplimiento de todas las normas establecidas en este manual formulando y
promulgando las normas relacionadas con el sistema de Correo Naval.
b. Los Comandantes de Establecimientos y Unidades serán responsables dentro de sus

Comandos del cumplimiento de las prácticas y procedimientos establecidos en el presente manual,
y aquellos que ordene el Comandante General de la Armada a través del Director de Telemática.
c. En todo lo referente al Sistema de Correo Naval, los Comandantes podrán delegar

responsabilidad a los Oficiales que administran directamente el Correo Naval, dentro de sus
Comandos.
SECCIÓN 2
CONCEPTOS
11201. Correspondencia
Con esta denominación se entenderá a todo oficio, memorando, carta, tarjeta, publicación,
rollo, paquetes, bulto etc. que son recibidos y distribuidos por el Correo Naval.
11202. Datos de la Correspondencia
Llámese así, a toda la información visible que aparece en el sobre o envoltura de una
correspondencia.
11203. Anexo
Es todo rollo, paquete, bulto, etc. que acompaña una correspondencia.
11204. Centro de Correspondencia
Es el local o locales de un Centro de Comunicaciones en donde se tramita la

correspondencia para su distribución o entrega.
11 - 1
NO CLASIFICADO
11205. Custodia
Es la manera como se protege física o mecánicamente la correspondencia.
Es la decisión tomada sobre el carácter de la información contenida en una

correspondencia oficial.
11207. Compromiso
Es una situación donde se han comprometido la seguridad temporal o permanente de una

correspondencia.
11208. Custodio
Es la persona o Centro de Correspondencia que recibe una correspondencia para su
distribución, trámite o entrega.
11209. Recepcionista
Es la persona quien recibe una correspondencia para su trámite dentro de un Centro de

Correspondencia.
11210. Seleccionador
Es la persona quien dentro de un Centro de Correspondencia, de acuerdo a la localidad del

destinatario, designa la vía a seguir la correspondencia.
11211. Despachador
Es la persona quien prepara los modelos y envía la correspondencia para su distribución y

entrega.
11212. Mensajero
Es la persona quien transporta, distribuye y entrega la correspondencia.
11213. Promotor
Es el comando, actividad o personal que origina una correspondencia.
11 - 2
NO CLASIFICADO
11214. Destinatario
Es el comando, actividad o persona al cual va dirigida la correspondencia
11215. Distribución
Es el acto de repartir y entregar la correspondencia a los destinatarios.
11216. Vía
Es el canal utilizado en el despacho de correspondencia para ser enviado al destinatario o

a otro Centro de Correspondencia para su distribución o entrega
11217. Sellar (Lacrar)
Es el acto físico de colocarle en la tapa del sobre (en el cruce de este), el sello del centro
de correspondencia, con doble grapa cruzada y encima de éstas cinta adhesiva transparente también
cruzada.
11218. Área de Distribución
Es el área geográfica que circunda un Centro de Comunicaciones que pueda ser cubierta
para la distribución de correspondencia con los medios de transporte con que cuente.
11219. Valija
Bolsa plástica, tale ga o empaque dentro de la cual se envía correspondencia de uno a otro
Centro de Correspondencia de la Armada.
11220. Directorio
Son listas de personal, militar y civil que tendrá todo Centro de Correspondencia, que
labora en el Comando, al cual pertenece.
11 - 3
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO XII
SERVICIO DE CORREO NAVAL
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
12101. Consideraciones
El Sistema de Comunicaciones Navales directamente bajo las órdenes del Comandante

General de la Armada, es la organización encargada de operar los servicios de
Telecomunicaciones, Publicaciones Registradas y Correo Naval, por consiguiente supervisa,
vigila y controla la operación, coordinación, administración y mantenimiento de su material.
12102. Misión
La misión del Servicio de Correo Naval es de recibir, controlar y distribuir en forma

continua, la correspondencia oficial y particular, promovida o dirigida a la Armada y los
miembros que la integran.
12103. Responsabilidades
a. Debido a que el Servicio de Correo Naval es una función de Comunicaciones, la

Dirección de Telemática es la responsable por la administración total de este servicio, a través del
Departamento de Correo Naval.
b. El Departamento de Correo Naval será responsable por el planteamiento,

organización, operación, inspección, seguridad, supervisión, centralización y coordinación del
Servicio de Correo Naval en la Armada.
Esta responsabilidad incluye:
1) Establecer normas y procedimientos para el control, centralización,

recepción, manejo, procedimiento, distribución y entrega de la cor respondencia oficial y particular
en los Centros de Comunicaciones.
2) Proveer un servicio de Correo Naval mediante el establecimiento de los

Centros de Correspondencia en los Centros de Comunicaciones.
3) Determinar normas de operación, manejo, control y seguridad del Correo

preservándolo contra robos, pérdidas ó violaciones.
12 - 1
NO CLASIFICADO
4) Coordinar con las Direcciones, Jefaturas, Departamentos encargados de

administrar los medios de transporte terrestres, aéreos y marítimos, a fin de proveer información a
los diferentes Comandos para el envío del correo.
5) Administrar el Centro Principal de Correo Naval (CPCN), con sede en la

CGA.
6) Dictar normas para la elaboración de la correspondencia oficial.
7) Determinar los medios y vías adecuados para el envío y transportación de la

correspondencia oficial y particular, según las circunstancias y la clasificación de las mismas.
8) Establecer directivas para que cuando sea creado un nuevo Centro de

Comunicaciones; el personal que lo vaya a operar sea adiestrado con anterioridad al cumplimiento
de sus obligaciones, en lo que a Correo Naval se refiera.
9) Dictar normas para que la correspondencia sea manejada en la distribución y

entrega correcta prontamente y de acuerdo a la clasificación de seguridad y precedencia.
10) Asignar direcciones de correo al personal, unidades, dependencias de la

Armada para tiempo de paz y de guerra.
11) Solicitar a IPOSTEL la Ley de Correo Nacional y convenios Internacionales

actualizada..
12) Inspeccionar periódicamente los Centros de Correspondencia.
13) Mantener enlace con los correos a fin de establecer procedimientos

adecuados en la entrega y recepción de la correspondencia.
14) Velar por que cada Centro de Correspondencia mantenga un Directorio de

Correo para su Comando.
15) Velar porque se cumpla con el Reglamento de la Ley de Correos Nacionales y

con los convenios Internacionales de la Unión Postal ratificados por Venezuela para la
correspondencia particular y oficial no clasificada que sea enviada y distribuida por el Correo
Nacional.
16) Llevar el control y archivo de las Resoluciones emitidas desde la

Comandancia.
c. Todo Comandante a flote o en tierra es responsable del planeamiento, organización,

operación, inspección, seguridad, supervisión, centralización y coordinación del Servicio de Correo
dentro de su Comando y del área bajo su jurisdicción.
12 - 2
NO CLASIFICADO
Los Comandantes deberán:
1) Proveer el servicio de correo dentro de su Comando mediante el

establecimiento seguro y apropiado de un Centro de Correspondencia, dotado del material necesario
y el personal calificado para el correcto mane jo de la correspondencia.
2) Velar porque se cumplan los procedimientos de operación y control

asegurando de esta forma la entrega, manejo, procesamiento y despacho de la correspondencia,
preservando su inviolabilidad.
3) Mantener controles de seguridad que eviten el robo pérdidas o violaciones de

la correspondencia.
4) Proveer información operacional que permita que el correo sea enviado a su

destino, y aligerar el manejo del correo local proporcionando facilidades de transporte necesarias
para la pronta distribución.
5) Asegurar el mantenimiento de un directorio de correo.
6) Mantener informado al personal del correo, sobre las disponibilidades y

frecuencia de la transportación terrestre, áreas y marítimas para la utilización de estos medios en el
envío del correo; cuando aquellos salgan a cumplir comisiones fuera de la jurisdicción.
7) Establecer procedimientos que aseguren que los reportes de violación

recibidos por pérdida, robo o violación de la correspondencia sean registrados y procesados
prontamente de acuerdo a las instrucciones contenidas en este Manual.
8) Coordinar con los otros comandos bajo su jurisdicción para la distribución

del correo.
9) Velar porque la correspondencia originada en su Comando, sea canalizada

para su distribución interna, a través de los Centros de Correspondencia.
10) Prestar apoyo a los mensajeros del Correo Naval de cualquier comando,
cuando éstos lo requieran para el cumplimiento de su misión.
11) Dictar las instrucciones necesarias a fin de que el personal conozca y utilice
las direcciones codificadas en su correspondencia.
12) Velar porque los vehículos asignados al Correo Naval no sean empleados en
funciones diferentes a las programadas.
12 - 3
NO CLASIFICADO
12104. Control de Correo Naval
a. El Servicio de Correo Naval ha sido organizado de manera que dicha organización

sea paralela a las selecciones de Comando.
b. La Dirección de Telemática a través del Dpto. de Correo Naval ejercerá el control

del Servicio de Correo.
c. El jefe presente, o más caracterizado de un Comando a flota o en tier ra, ejerce el

control del Servicio de Correo, dentro de su Comando.
12105. Ejercicio de Control de Correo Naval
a. El ejercicio de Control del Servicio de Correo Naval, lo efectúa el Director de

Telemática, a través de los Centros de Comunicaciones.
b. Un Centro de Comunicaciones, es el organismo encargado, en lo que a correo se

refiere, del trámite y manejo de la correspondencia, de la organización militar y administrativa de un
Comando cualquiera; pero que se encuentra encuadrado en la organización operac ional del Sistema
de Comunicaciones Navales.
c. Todo Centro de Comunicaciones, asume el rango o jerarquía del Comandante de

quien dependa, o el jefe más caracterizado, al que presta un servicio en el cumplimiento del mismo.
d. El ejercicio de Control del Servicio de Correo Naval, lo efectúan los Centros de

Comunicaciones, a través de los Centros de Correspondencia.
SECCIÓN 2
ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE CORREO NAVAL
12201. Estructura
El servicio de Correo Naval, está integrado por todos los Centros de Correspondencia de
la Armada, estructurados en forma tal, que mantengan una interdependencia, facilitando el flujo,
control y manejo de la correspondencia oficial y particular.
12202. Clasificación de los Centro de Correspondencia
Los Centros de Correspondencia, de acuerdo al tamaño, volumen de trabajo, facilidades

con que cuente para su Comando y apoyo a otros Centros de Correspondencia localizados en el área
de distribución, han sido clasificados de la siguiente forma:
a. Un Centro Principal de Correo Naval (CPCO) con sede en el Centro de

Comunicaciones de la COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA.
12 - 4
NO CLASIFICADO
b. Centros Secundarios ubicados en cada una de las unidades de la Armada
12203. Organización
a. El CPCO, con sede en la CGA, apoyará y dará facilidades a los siguientes Centros
entre otros:
1) Centros Secundarios:
a) CSCO, con sede BNAR

b) CSCO, con sede en el CANES
c) CSCO con sede en BNFA
d) CSCO con sede en ANDI
e) CSCO con sede en BNGU
f) CSCO con sede en RRIM
g) CSCO con sede en CFL
h) CSCO con sede en CGUARD
i) CSCO con sede en EPGGTA
j) CSCO con sede en EPGMA
k) CSCO con sede en EPGPAM
l) CSCO con sede en ENV
m) CSCO con sede en EPAR
n) CSCO con sede en DIVIMBO
o) CSCO con sede en BRIFFPA
p) CSCO con sede en ALOPAM
q) CSCO con sede en DRACM
r) CSCO con sede en las Agregadurías Navales.
b. El CSCO con sede en BNAR, apoyará y dará facilidades a los siguientes centros de
correspondencia:
1) CSCO con sede en el CED

2) CSCO con sede en BIMUR
3) CSCO con sede en HNFI
4) CSCO con sede en UCOCAR
5) CSCO con sede en DAE
6) CSCO con sede en CAN
7) CSCO con sede en EPGPC “GRAL.SALOM”
8) CSCO con sede en ANTV
9) CSCO con sede en cada una de las unidades flotantes surtas en Puerto
Cabello.
c. El CSCO con sede en el CANES apoyará y dará facilidades a los siguientes centros
de correspondencia:
12 - 5
NO CLASIFICADO
1) CSCO con sede en el HNRP

2) CSCO con sede en el EGR
3) CSCO con sede en ESOAR
4) CSCO con sede en ETAR
5) CSCO con sede en DTELMALG
6) CSCO con sede en HONACA
12204 Manejo
La distribución de la correspondencia oficial, se hará de centro a centro, y bajo ningún

aspecto de centro a dependencias u oficinas internas de otra dependencia; de igual manera, ninguna
correspondencia oficial, podrá ser distribuida o enviada por una dependencia interna con sus propios
medios u otros diferentes al del Correo Naval.
a. El CPCO con sede en la Comandancia General de la Armada:
1) Centralizará la correspondencia oficial y particular de o para todas las

unidades y dependencias de la Armada.
2) Recibirá, despachará y distribuirá, las valijas postales del Servicio de Correo

Naval.
3) Distribuirá la correspondencia cuyos destinatarios estén localizados en el área

de Caracas.
4) Enviará por otras vías, la correspondencia para los destinatarios que no estén
localizados en el área de distribución y que no puedan se distribuidas por intermedio del Correo
Naval.
5) Será centro de enlace con el Correo Militar, Correo Nacional y Correo

Diplomático.
b. El CSCO con sede en el Centro de Adiestramiento Naval CN. FELIPE SANTIAGO

ESTÉVEZ.
1) Centralizará la correspondencia oficial y particular de ó para las Unidades y

dependencias de la Armada con sede en el CANES.
c. El CSCO con sede en la Base Naval CA. AGUSTÍN ARMARIO.
1) Centralizará la correspondencia oficial y particular de o para las unidades y

dependencias de la Armada con sede, o surtas en Pto. Cabello.
2) Recibirá, despachará y distribuirá, las valijas postales del Servic io de Correo

Naval.
12 - 6
NO CLASIFICADO
d. El CSCO con sede en la Base Naval “MARISCAL JUAN CRISÓSTOMO

FALCÓN”.
1) Centralizará la correspondencia oficial y particular de o para las unidades y

dependencias de la Armada con sede, o surtas en Pto. Fijo.
2) Recibirá, despachará y distribuirá, las valijas postales del Servicio de Correo

Naval.
e. Cada uno de los CSCO que se mencionan en este capítulo, será responsable de
centralizar y controlar la correspondencia de acuerdo a su condición y área geográfica.
12 - 7
NO CLASIFICADO
CAPITULO XIII
CORRESPONDENCIA
SECCIÓN 1
CONSIDERACIONES
13101. Generalidades
a. La Armada considera correspondencia a los oficios, memorando, esquelas, cartas,

tarjetas, paquetes, bultos, rollos encomiendas, etc., que son elaborados o recibidos en la Armada
para ser distribuidos entre el personal, unidades y dependencias de la misma.
b. Toda correspondencia que se envía acompañada de paquetes (anexos) separados,

será considerada como una sola correspondencia.
c. Todo bulto, paquete, rollo, impreso, etc., serán considerado como una sola
correspondencia, cuando se envíen solos.
13102. Tipos
Para fines de identificación y control por parte del personal de la Armada que manipule
correspondencia, esta ha sido dividida en diferentes tipos. Estos son oficios, memorando, esquelas
cartas, confirmados, tarjetas, rollos, paquetes, sobres de Manila, encomiendas y bultos.
13103. Categoría
La correspondencia será de dos categorías:
a. Correspondencia Oficial
1) Es la correspondencia de cualquier tipo elaborada en las unidades y

dependencias de la Armada, dirigida a:
a) Unidades y dependencias de la Fuerza Armada Nacional y extranjeras

dentro o fuera del país.
b) Los establecimientos, dependencias, u organismos oficiales y

particulares, nacionales o extranjeros dentro o fuera del país.
2) Es la correspondencia de cualquier tipo recibida en la Armada procedentes de:

las unidades y dependencias de la Fuerza Armada, Nacional o extranjeras, los organismos o
entidades oficiales y particulares nacionales o extranjeras, dentro o fuera del país para ser
distribuidas a las unidades dependencias de la Armada.
13 - 1
NO CLASIFICADO
b. Correspondencia particular:
1) Serán cartas particulares, tarjetas, paquetes, encomiendas, giros, etc., enviadas

o recibidas por el personal integrante de la Armada. Queda prohibida la circulación por el correo de
todo objeto o escrito atentatorio contra la seguridad de la Fuerza Armada Nacional y del Estado, la
Moral la Salud Pública y los demás que determinen los Convenios Internacionales ratificados por la
República, sus Leyes y Reglamentos y así mismo, la de los siguientes objetos: De dinero metálico
de billetes o valores al portador, prendas y demás objetos preciosos, los cuales sólo podrán circular
como valores declarados, con excepción de los billetes de rifas o loterías de bene ficencia pública
legalmente autorizados. De los objetos que por su naturaleza puedan constituir daños a la salud o
comprometer la seguridad del personal del correo o de la correspondencia. De estupefacientes como
el opio, la morfina, la cocaína y los similares. De los animales vivos.
2) Las encomiendas son valores declarados enviados por los integrantes de la

Armada de una dependencia o unidad, a otro de la misma. El promotor al entregar el valor a ser
enviado deberá informar y mostrar al recepcionista, las características y cantidades de éste. El
control para su envío será por intermedio de una serie de recibos, quedándose el promotor con una
copia. Una vez entregado al destinatario la copia del recibo de entrega será devuelta al promotor
para su conformidad.
13104. Sobres
a. Para la Correspondencia Oficial
1) Los sobres para la correspondencia oficial serán los estipulados en el capítulo

VI manual, en el cual se indica la ubicación correcta de los datos que debe llevar en el marcaje.
Estos no deberán ser usados para el envío de la correspondencia particular.
2) Es indispensable la claridad de los datos a fin de no crear confusión y como

consiguientes la pérdida de tiempo en averiguaciones del correcto destinatario.
3) La identificación del promotor y el destinatario debe ser completa pudiéndose

utilizar las abreviaturas autorizadas por la Armada para los grados del personal cuando ésta vaya a
ser distribuida por intermedio del Correo Naval solamente.
4) La precedencia, clasificación de seguridad y el número de Serial, será el

mismo que lleve la correspondencia internamente.
b. Para la correspondencia particular:
1) El nombre del destinatario deberá ser escrito en caracteres latinos en el

anverso del sobre en el sentido de la longitud de manera que se reserve el espacio para los sellos
postales o las impresiones de franqueo. El nombre y dirección del promotor será de acuerdo al
párrafo 13105 y podrá ser escrito en:
13 - 2
NO CLASIFICADO
a) El anverso del sobre, en el ángulo superior izquierdo, siempre y cuando

no perjudique, o tienda a restarle claridad a la identificación del destinatario, o al lugar de los sellos
postales, en el ángulo superior derecho.
b) En el reverso del sobre, comenzando en la parte superior de la tapa del

cierre.
13105. Direcciones Codificadas
a. Uso Particular
La Dirección a ser empleada por el personal plaza de los Comandos de las unidades
móviles de la Escuadra, Comando de Guardacostas, del Comando Fluvial y de la Infantería de
Marina, en su correspondencia no deberá revelar información de los movimientos de ubicación de su
Comando. De igual forma se procederá cuando se está planeando o ejecutando el establecimiento de
un Apostadero o Base Naval.
La dirección de este personal como promotor será:
1) El grado, nombre y apellido y en caso del personal de Marinería, Infantes de

Marina y Policías Navales se agregará en la misma línea matrícula.
2) Debajo se escribirá en mayúsculas la palabra ARMADA.
3) Seguida de la palabra ARMADA se escribirá un número compuesto por seis

(06) dígitos, divididos en dos grupos, el primer grupo será el número mil veinte (1020) que
identifica el código postal geográfico correspondiente a la CGA. El segundo grupo estará formado
por el número identifica que identifican el Comando al cual el promotor pertenece.
4) Los grupos estarán separados por un guió n.
5) Debajo de la línea anterior se escribirá la palabra CARACAS y en caso de

que el promotor envié la correspondencia para el extranjero se escribirá a continuación la palabra
VENEZUELA.
Ejemplos:
El C1. JUAN PÉREZ, Matrícula 28357 plaza de la Fragata ARBV “ALMIRANTE LUIS
BRION”, la División de Ingeniería, envía una carta a sus familiares localizados dentro del País, la
dirección que usará como remitente será:
Cabo Primero JUAN PÉREZ 28357

ARMADA 1020-022
13 - 3
NO CLASIFICADO
En caso de que ésta sea dirigida a los familiares localizados en el exterior se escribirá a
continuación la palabra VENEZUELA
Cabo Primero JUAN PÉREZ 28357

ARMADA 1020-022
CARACAS -VENEZUELA
b. Uso Oficial
Las codificaciones para las Unidades y Establecimientos de la Armada estarán

conformadas como a continuación se describe:
1) La palabra Armada
2) Número identificador del Comando Promotor / destinatario
3) Abreviatura del destinatario / promotor descrita posteriormente “excepto para

la Sede de la Comandancia General de la Armada” que se emplearán las abreviaturas de acuerdo a
las Instrucciones Abreviaturas Navales (INS-CO-CGA-0017-A).
Ejemplo: La Dirección Codificada para:
a) Director de Coordinación y Control Operacional- ARMADA-001-DCCOP
b) Director de Comunicaciones Navales ARMADA-001-DICO
c) Director de Finanzas-ARMADA-001-DIFI
Ejemplo: La dirección codificada de la Dirección de Materiales por estar ubicada en el

Alojamiento Logístico Prado de María será la siguiente: ARMADA-087-DMAT.
Las direcciones a ser empleadas para las Oficinas de Adquisiciones en el exterior y las
Agregadurías Navales será en lenguaje claro ya que se empleará el medio de correo exterior y valija
diplomática para su envío.
DIRECCIONES CODIFICADAS DE LAS UNIDADES
COMANDO DE LA ESCUADRA
COMANDANTE DE LA ESCUADRA COMEDRA ARMADA- 002-COM

AYUDANTE AYUCOMEDRA ARMADA-002-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMEDRA ARMADA-002-SEC
JEFE DE LA DIVISIÓN DE OPERA
CIONES CEDOP ARMADA-002-OPE
13 - 4
NO CLASIFICADO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

INTELIGENCIA CEDLOPI ARMADA-002-ITL
COMUNICACIONES CEDOPCO ARMADA-002-COS
JEFE DE LA DIVISIÓN DE LOGÍSTICA CEDLO ARMADA-002-LOG
INGENIERÍA CEDLOIG ARMADA-002-ING
JEFE DPTO. DE ARMAMENTO Y
ELECTRÓNICA CEDLOAE ARMADA-002-AEL
JEFE DPTO. LOGÍSTICA FINANZAS
Y CONTROL DE PRESUPUESTO CEDLOFIP ARMADA-002-FIP
JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD CEDLOSA ARMADA-002-SAN
JEFE DEPARTAMENTO DE PERSONAL CEDPE ARMADA-002-PER
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE PERSONAL CEDPECT ARMADA-002-CTP
COMANDO DE LA SEDE CEDSE ARMADA-002-SED
CENTRO DE ADIESTRAMIENTO DE
ARMAMENTO NAVAL CEDATARN ARMADA-002-ATARN
JEFE DIVISIÓN DE ADIESTRAMIENTO CEDAT ARMADA-002-ADT
CENTRO DE ADIESTRAMIENTO TÁCTICO CEDCATA ARMADA-002-CAT
COMANDANTE DEL ESCUADRÓN DE

FRAGATAS CEDCOMEDF ARMADA-002-EFF
FRAGATA ARBV “MARISCAL SUCRE” F-21 ARMADA-021-COM
FRAGATA ARBV “ALMIRANTE BRIÓN” F-22 ARMADA-022-COM
FRAGATA ARBV “GRAL. RAFAEL
URDANETA” F-23 ARMADA-023-COM
FRAGATA ARBV “GENERAL SOUBLE
TTE” F-24 ARMADA-024-COM
FRAGATA ARBV “GENERAL SALÓM” F-25 ARMADA-025-COM
FRAGATA ARBV “ALMIRANTE GARCÍA” F-26 ARMADA-026-COM
BUQUE DE VIGILANCIA LITORAL
AB GUAICAMACUTO GC-21 ARMADA-027-COM
COMANDANTE DEL ESCUADRÓN DE

BUQUES ANFIBIOS Y APOYO CEDCOMEBAA ARMADA-002-EBA
TRANSPORTE ARBV “CAPANA” T-61 ARMADA-071-COM
TRANSPORTE ARBV “ESEQUIBO” T-62 ARMADA-032-COM
TRANSPORTE ARBV “GOAJIRA” T-63 ARMADA-033-COM
TRANSPORTE ARBV “LOS LLANOS” T-64 ARMADA-034-COM
TRANSPORTE ARVB “CIUDAD BOLÍVAR” T-81 ARMADA-035-COM
REMOLCADOR DE ALTURA ARBV
“ALMIRANTE FRANCISCO DE
MIRANDA” RA-11 ARMADA-044-COM
BUQUE OCEANOGRÁFICO ARBV
13 - 5
NO CLASIFICADO
“PUNTA BRAVA” BO-11 ARMADA-049-COM

BUQUE ESCUELA ARBV “SIMÓN
BOLÍVAR” BE-11 ARMADA-050-COM
COMANDANTE ESCUADRÓN DE
SUBMARINOS CEDCOMESU ARMADA-002-ESU
SUBMARINO ARBV “SÁBALO” S-31 ARMADA-028-COM
SUBMARINO ARBV “CARIBE” S-32 ARMADA-029-COM
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE
SUBMARINOS CEDESAR ARMADA-002-DES
COMANDANTE DEL ESCUADRÓN
DE PATRULLEROS CEDCOMEPA ARMADA-008-EPA
PATRULLERO COSTERO ARBV
“CONSTITUCIÓN” PC-11 ARMADA-036-COM
“FEDERACIÓN” PC-12 ARMADA-037-COM
“INDEPENDENCIA” PC-13 ARMADA-038-COM
“LIBERTAD” PC-14 ARMADA-039-COM
“PATRIA” PC-15 ARMADA-040-COM
“VICTORIA” PC-16 ARMADA-041-COM
DIVISIÓN DE INFANTERÍA DE MARINA
COMANDAN TE DE LA DIVISIÓN DE
INFANTERÍA DE MARINA GRAL.
“ SIMÓN BOLÍVAR” COMDIVIMBO ARMADA-003-COM
AYUDANTE AYUDIVIMBO ARMADA-003-AYU
JEFE DEL ESTADO MAYOR JEMDIVIMBO ARMADA-003-JEM
OFICIAL DE PERSONAL DIVIMPE ARMADA-003-PER
OFICIAL DE INTELIGENCIA DIVIMIT ARMADA-003-ITL
OFICIAL DE OPERACIONES DIVIMOP ARMADA-003-OPE
OFICIAL DE LOGÍSTICA DIVIMLO ARMADA-003-LOG
ALT Nº 08
OFICIAL DE ASUNTOS CIVILES DIVIMCI ARMADA-003-ACI
OFICIAL DE COMUNICACIONES DIVIMCO ARMADA-003-COS
OFICIAL DE FINANZAS DIVIMFI ARMADA-003-FIN
APOSTADEROS NAVALES
APOSTA DERO NAVAL “CF. DIMAS EURIPIDES”

PAUBLINIS GUEVARA COMANPA ARMADA-135-COM
COMANDANTE DEL APOSTADERO
AEREONAVAL “CN. ANTONIO DÍAZ” COMANDI ARMADA-010-COM
13 - 6
NO CLASIFICADO
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO

N° 8 DRACMLO ARMADA-010-DRACMLO
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°3 DRACMPH ARMADA-016-DRACMPH
BASES NAVALES
COMANDANTE DEL APOSTADERO

NAVAL “TN. TOMAS VEGAS” COMANTV ARMADA-013-COM
COMANDANTE DE LA BASE NAVAL
“CA AGUSTÍN ARMARIO” COMBNAR ARMADA-007-COM
AYUDANTE AYUCOMBNAR ARMADA-007-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBNAR ARMADA-007-SEC
JEFE DIVISIÓN DE OPERACIONES BNAROP ARMADA-007-OPE
JEFE DIVISIÓN DE PERSONAL BNARPE ARMADA-007-PER
BIENESTAR SOCIAL BNARBIE ARMADA-007-BIE
JEFE DIVISIÓN DE COMUNICACIONES BNARCO ARMADA-007-COS
JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS BNARSV ARMADA-007-SVC
JEFE DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO
DE MÍSILES BNARMS ARMADA-007-MIS
DE ARMAS Y ELECTRÓNICA BNARMAE ARMADA-007-MAE
DE TORPEDOS BNARRMT ARMADA-007-MTO
DE PLATAFORMA BNARMP ARMADA-007-MPL
JEFE DIVISIÓN DE ABASTECIMIENTO BNARAB ARMADA-007-ABA
DIRECTOR DEL HOSPITAL NAVAL
“FRANCISCO ISNARDI” DIHNFI ARMADA-007-HNFI
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°2 DRACMPC ARMADA-007-
DRACMPC
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°2 DINAPC ARMADA-007-DINAPC
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°1 DIMATPC ARMADA-007-DMATPC
DIRECTOR DE LA OFICINA
COORDINADORA DE CARENADO DE LA
ARMADA DIUCOCAR ARMADA-007-UCOCAR
COMANDANTE DE LA BASE NAVAL
“MCAL. JUAN CRISÓSTOMO FALCÓN” COMBNFA ARMADA-008-COM
AYUDANTE AYUCOMBNFA ARMADA-008-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBNFA ARMADA-008-SEC
JEFE DIVISIÓN DE OPERACIONES BNFAOP ARMADA-008-OPE
JEFE DIVISIÓN DE COMUNICACIONES BNFACO ARMADA-008-COS
DE ARMAS Y ELECTRÓNICA BNFAMAE ARMADA-008-MAE
DE PLATAFORMA BNFAMP ARMADA-008-MPL
13 - 7
NO CLASIFICADO
JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS

GENERALES BNFASG ARMADA-008-SCG
JEFE DIVISIÓN DE ABASTECIMIENTO BNFAAB ARMADA-008-ABA
GRUPO DE ARTILLERÍA DE DEFENSA
AÉREA GADA N°2 ARMADA-008-GDA
DIRECTOR DEL HOSPITAL
“DR. PEDRO MANUEL CHIRINOS” DIHNPC ARMADA-008-HNPC
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°5 DRACMPF ARMADA-008-
DRACMPF
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N° 4 DINAPF ARMADA-008-DINAPF
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°2 DIMATPF ARMADA-008-DMATPF
COMANDANTE DE LA BASE CIENTÍFICO
NAVAL “SIMÓN BOLÍVAR” COMBCNASBO ARMADA-055-COM
COMANDANTE DE BASE NAVAL
“CN. FRANCISCO JAVIER GUTIÉRREZ” COMBNGU ARMADA-016-COM
ZONAS NAVALES
COMANDANTE DE LA ZONA NAVAL

DE OCCIDENTE COMZNAOC ARMADA-008-
COMZNAOC
COMANDANTE DE LA ZONA NAVAL
DE ORIENTE COMZNAOR ARMADA-009-COM
CENTRO DE ADIESTRAMIENTO NAVAL

“CN FELIPE SANTIAGO ESTÉVES” COMCANES ARMADA-062-COM
AYUDANTE AYUCOMCANES ARMADA-062-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMCANES ARMADA-062-SEC
JEFE DIVISIÓN DE COMUNICACIONES CANESCO ARMADA-062-COS
JEFE DIVISIÓN DE PERSONAL CANESPE ARMADA-062-PER
JEFE DIVISIÓN DE LOGÍSTICA CANESLO ARMADA-062-LOG
JEFE DIVISIÓN DE SEGURIDAD CANISSE ARMADA-062-SEG
JEFE DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO CANESMA ARMADA-062-DMA
DIRECTOR DEL HOSPITAL
“DR. RAÚL PERDOMO HURTADO” DIHNRP ARMADA-062-HNRP
HOTEL NAVAL “CATIA LA MAR” HONACA ARMADA-062-HNC
OTROS CENTROS DE ADIESTRAMIENTOS
COMANDANTE DE LA UNIDAD DE
ADIESTRAMIENTO FLUVIAL COMUAFL ARMADA-014-UAFL
COMANDANTE DEL REGIMIENTO
DE REEMPLAZOS DE LA INFANTERÍA
DE MARINA “CA. ARMANDO LÓPEZ
CONDE” COMRRIM ARMADA-053-COM
13 - 8
NO CLASIFICADO
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE
POLICÍA NAVAL DIEPN ARMADA-086-COM
DIRECTOR DE LA POLICÍA NAVAL DPN ARMADA-086-DIR
JEFE DIVISIÓN DE TRANSPORTE ARMADA-062-TRA
COMANDO FLUVIAL
COMANDANTE FLUVIAL COMFL ARMADA-005-COM

AYUDANTE AYUCOMFL ARMADA-005-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMFL ARMADA-005-SEC
JEFE DIVISIÓN DE INTELIGENCIA
Y OPERACIONES CFLITOP ARMADA-005-ITOP
JEFE DIVISIÓN DE PERSONAL Y
LOGÍSTICA CFLPELOG ARMADA-005-LOG
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES CFLCO ARMADA-005-COS
DIVISIÓN DE SEGURIDAD CFLSE ARMADA-005-SEG
DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO CFLMA ARMADA-005-DMA
DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES CFLSG ARMADA-005-SVG
FLUVIAL COMEFLU ARMADA-005-EFL
TRANSPORTE ARBV. “MARGARITA” T-71 ARMADA-051-COM
TRANSPORTE ARBV. “LA ORCHILA” T-72 ARMADA-052-COM
PATRULLERO FLUVIAL ARBV.
“MANAURE” PF-21 ARMADA-005-PF-21
PATRULLERO FLUVIAL ARBV. “MARA” PF-22 ARMADA-005-PF-22
“GUAICAIPURO” PF-23 ARMADA-005-PF-23
“TAMANACO” PF-24 ARMADA-005-PF-24
PATRULLERO ARBV. “YARACUY” PF-33 ARMADA-005-PF-33
“SOROCAIMA” PF-34 ARMADA-005-PF-34
LANCHA HIDROGRÁFICA ARBV.
“GABRIELA” LH-11 ARMADA-059-COM
LANCHA FLUVIAL ARBV.
“PUERTO PÁEZ” CFL-01 ARMADA-005-CFL-01
LANCHA DE CARGA ARBV. “YOPITO” LC-01 ARMADA-005-LC-01
LANCHA AMBULANCIA ARBV.
“EL AMPARO” LA-01 ARMADA-005-LA-01
COMANDO DE LA AVIACIÓN NAVAL
COMANDANTE DE LA AVIACIÓN
NAVAL AYUDANTE COMAN ARMADA-006-COM
AYUDANTE AYUCOMAN ARMADA-006-AYU
13 - 9
NO CLASIFICADO
SEGUNDO COMANDANTE SECOMAN ARMADA-006-SEC

JEFE DIVISIÓN DE OPERACIONES CANOP ARMADA-006-OPE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE LOGÍSTICA CANLO ARMADA-006-LOG
JEFE DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
GENERALES CANSV ARMADA-006-SVG
JEFE DIVISIÓN DE COMUNICACIONES CANOPCO ARMADA-006-COS
JEFE DIVISIÓN DE PERSONAL CANPE ARMADA-006-PER
ESCUADRÓN DE PATRULLEROS CANEPA ARMADA-006-EPA
ESCUADRÓN DE HELICÓPTEROS CANEHEL ARMADA-006-EHE
COMANDO DE BASE CANBAN ARMADA-006-BAN
ESCUADRÓN DE TRANSPORTE CANETRA ARMADA-062-ETR
GRUPO DE APOYO “ALFA” CANETRAGA ARMADA-064-GAA
GRUPO DE APOYO “BRAVO” CANETRAB ARMADA-062-GAB
COMANDOS FLUVIALES
COMANDANTE FLUVIAL FRONTERIZO

“TN JACINTO MUÑOZ” COMFFMU ARMADA-012-COM
COMANDANTE FLUVIAL FRONTERIZO
“GB. FRANZ RISQUEZ IRRIBAREN” COMFFRI ARMADA-014-COM
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°5 DRACMPA ARMADA-014-DRCMPA
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N°7 DINAPA ARMADA-014-DINAPA
COMANDO FLUVIAL FRONTERIZO
EJE ORINOCO-APURE ARMADA-014-CFFEOA
COMANDO DE GUARDACOSTAS
COMANDANTE DE GUARDACOSTAS COMGUARD ARMADA-004-COM

AYUDANTE AYUCOMGUARD ARMADA-004-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMGUARD ARMADA-004-SEC
JEFE DIVISIÓN DE OPERACIONES CGUARDOP ARMADA-004-OPE
JEFE DIVISIÓN DE SEGURIDAD
MARÍTIMA CGUARDSM ARMADA-004-SMT
JEFE DIVISIÓN DE LOGÍSTICA CGUARDLO ARMADA-004-LOG
JEFE DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIONES CGUARDCO ARMADA-004-COS
DE BUSQUES GUARDACOSTAS COMEBUGC ARMADA-004-EBU
GUARDACOSTAS ARBV. “ALMIRANTE
CLEMENTE” GC-11 ARMADA-045-COM
GUARDACOSTAS ARBV. “GENERAL
MORAN” GC-12 ARMADA-046-COM
REMOLCADOR DE PUERTO ARBV.
“TN. FERNANDO GÓMEZ” RP-21 ARMADA-042-COM
PATRULLERO GUARDACOSTAS ARBV.
13 - 10
NO CLASIFICADO
“PETREL” PG-31 ARMADA-079-COM

“ALCATRAZ” PG-32 ARMADA-094-COM
“ALBATROS” PG-33 ARMADA-100-COM
PATRULLERO GUARDACOSTAS ARBV
“PELÍCANO” PG-34 ARMADA-101-COM
“GAVIÓN” PG-401 ARMADA-102-COM
“ALCA” PG-402 ARMADA-103-COM
“BERNACLA” PG-403 ARMADA-104-COM
“CHAMAN” PG-404 ARMADA-105-COM
“CORMORÁN” PG-405 ARMADA-108-COM
“COLIMBO” PG-406 ARMADA-109-COM
PATRULLERO GUARDACOSTAS ARBV PG-407 ARMADA-110-COM
“FUMAREL” PG-408 ARMADA-111-COM
“NEGRÓN” PG-409 ARMADA-112-COM
“PIGARGO” PG-410 ARMADA-113-COM
“PAGAZA” PG-411 ARMADA-114-COM
“SERRETA” PG-412 ARMADA-115-COM
LANCHA GUARDACOSTAS ARBV
“LOS TAQUES” LG-11 ARMADA-047-COM
LANCHA GUARDACOSTAS ARBV
“LOS CALLOS” LG-12 ARMADA-048-COM
LANCHA HIDROGRÁFICA ARBV
“LELY” LH-12 ARMADA-060-COM
ESTACIONES DE GUARDACOSTAS
ESTACIÓN PRINCIPAL DE GUARDACOSTAS

“LA GUAIRA” EPGLG ARMADA-004-ELO
“TN. PEDRO LUCAS URRIBARRI” EPGMA ARMADA-019-COM
“TN. FERNANDO FERNÁNDEZ” EPGGTA ARMADA-063-COM
13 - 11
NO CLASIFICADO
ESTACIÓN PRINCIPAL DE
GUARDACOSTAS “ZONA ATLÁNTICA” EPGZA ARMADA-075-COM
GUARDACOSTAS “PAMPATAR” EPGPAM ARMADA-096-COM
ESTACIÓN SECUNDARIA DE
GUARDACOSTAS “LOS ROQUES” ESGLR ARMADA-004-ELR
GUARDACOSTAS LA BLANQUILLA
“TN. FERNANDO GÓMEZ” ESGLB ARMADA-020-COM
GUARDACOSTAS LOS MONJES
“CN. FELIPE BAPTISTA” ESGLM ARMADA-054-COM
GUARDACOSTAS “LOS TESTIGOS” ESGLT ARMADA-053-ELT
GUARDACOSTAS “AVES DE
“SOTAVENTO” ESGAS ARMADA-004-EAS
GUARDACOSTAS “PTO. CABELLO”
“GENERAL BARTOLOMÉ SALÓN” EPGBS ARMADA-099-EPGBS
GUARDACOSTAS CARÚPANO EPGCA ARMADA-030-EPGCA
GUARDACOSTAS CHICHIRIVICHE ESGCH ARMADA-169-COM
GUARDACOSTAS LAGO DE VALENCIA ESGLV ARMADA-170-COM
ESTABLECIMIENTOS NAVALES
DIRECTOR DE LA ESCUELA NAVAL

DE VENEZUELA DIENV ARMADA-061-DIR
SUB-DIRECTOR DE LA ESCUELA
NAVAL DE VENEZUELA SUDIENV ARMADA-061-SUD
COMANDO CUERPO DE CADETES ENVCC ARMADA-061-CCC
JEFE DIVISIÓN ACADÉMICA ENVAC ARMADA-061-DAC
JEFE DIVISIÓN DE LOGÍSTICA ENVLO ARMADA-061-LOG
JEFE DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO ENVMA ARMADA-061-MAN
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST-
GRADO DE LA ARMADA DIEPAR ARMADA-061-EPA
DIRECTOR DE LA ESCUELA
DE GRUMETES DIEGR ARMADA-062-EGR
DIRECTOR DE LA ESCUELA TÉCNICA
DE LA ARMADA DIETAR ARMADA-062-ETA
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE SUB-
OFICIALES DE LA ARMADA DIESOAR ARMADA-062-ESO
DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERIOR
13 - 12
NO CLASIFICADO
DE GUERRA NAVAL DIESGN ARMADA-083-DIR

DIRECTOR DEL LICEO NAVAL
“GRAL EN JEFE JOSÉ ANTONIO
ANZOÁTEGUI” DILINANZAO ARMADA-095-DIR
DIRECTOR DE HIDROGRAFÍA Y
NAVEGACIÓN DIHN ARMADA-084-DIR
DIRECTOR DE RACIONES Y
COMISARIATOS DIRACM ARMADA-064-DIR
COMANDANTE DEL AGRUPAMIENTO
LOGÍSTICO “PRADO DE MARÍA” COMALOPAM ARMADA-087-CO0M
DIRECTOR DE INTENDENCIA NAVAL DINA ARMADA-087-DIN
JEFE DEL CENTRO DE SUMINISTRO N° 1 DINACA ARMADA-087-DINACA
DIRECTOR DE OBRAS CIVILES DIOCI ARMADA-087-DOCI
DIRECTOR DE MATERIALES DIMAT ARMADA-087-DMA
DIRECTOR DE ARMAMENTO Y
ELECTRÓNICA DIAE ARMADA-097-DIR
DIRECTOR DE LOS SERVICIOS
AUTÓNOMOS DE LA ARMADA DISEAR ARMADA-098-DSEAR
COORDINADORA DE APOYO MARÍTIMO DIOCAMAR ARMADA-098-
OCAMAR
COORDINADORA DE HIDROGRAFÍA
Y NAVEGACIÓN DIOCHINA ARMADA-098-OCHINA
PUESTOS NAVALES
PUESTO NAVAL “SAN FERNANDO DE

ATABAPO” COMPNFA ARMADA-017-COM
PUESTO NAVAL “SAN CARLOS DE
RÍO NEGRO” COMPNRN ARMADA-018-COM
PUESTO NAVAL “PUERTO PÁEZ” COMPNPP ARMADA-014-PNPP
PUESTO NAVAL “PUERTO AYACUCHO” COMPNPA ARMADA-014-PNPA
PUESTO NAVAL “AF. MIGUEL
ECHEVERRIA” COMPNME ARMADA-057-COM
PUESTO NAVAL “SAN JOSÉ DE
AMACURO” PNSJA ARMADA-011-COM
PUESTO NAVAL “PUERTO DE NUTRIAS” COMPNPN ARMADA-012-PNPN
PUESTO NAVAL “RÍO ARAUCA
INTERNACIONAL” COMPNRAL ARMADA-056-COM
PUESTO NAVAL “CABRUTA” PNCA ARMADA-106-COM
PUESTO NAVAL”SAN FERNANDO DE
APURE” PNSFA ARMADA-107-COM
PUESTO NAVAL “EL BAÚL” COMPNBA ARMADA-130-COM
PUESTO NAVAL “ISLA VAPOR” COMPNSVA ARMADA-131-COM
13 - 13
NO CLASIFICADO
PUESTO NAVAL “GUAFITAS” COMPNGUA ARMADA-132-COM

PUESTO NAVAL “EL AMPARO” COMPNLAM ARMADA-133-COM
PUESTO NAVAL CATATUMBO COMPNCATA ARMADA-136-COM
PUESTO NAVAL CHORROSQUERO COMPNCHO ARMADA-137-COM
PUESTO NAVAL LA GABARRA COMPNGABA ARMADA-138-COM
PUESTO NAVAL ENCONTRADOS PNEC ARMADA134-COM
BATALLONES Y BRIGADAS DE LA INFANTERÍA DE MARINA
COMANDANTE DEL BATALLÓN DE

INGENIEROS DE COMBATE
“TN. JERÓNIMO RENGIFO” COMBAINCO ARMADA-003-BAINCO
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBAINCO ARMADA-003-
SECOBAINCO
INFANTERÍA DE MARINA “GENERALÍSIMO
FRANCISCO DE MIRANDA” COMBIMMI ARMADA-085-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBIMMI ARMADA-085-SEC
COMANDANTE DEL GRUPO DE
ARTILLERÍA DIVISIONARIO “VA. LINO
CLEMENTE” COMGRARDIN ARMADA-086-GAR
SEGUNDO COMANDANTE SECOMGRARDIM ARMADA-086-SECGAR
COMANDANTE DEL GRUPO DE
ARTILLERÍA DIVISIONARIO “VA.
LINO DE CLEMENTE” SECOMGRARDIM ARMADA-086-SECGAR
COMANDANTE DEL COMANDO DE
OPERACIONES ESPECIALES
“GENERAL FRANCISCO DE MIRANDA” COMOPEMI ARMADA-089-COM
COMANDANTE DE BATALLÓN DE
INFANTERÍA DE MARINA
“GRAL RAFAEL URDANETA COMBIMUR ARMADA-092-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBIMUR ARMADA-092-SEC
COMANDANTE DE LA 1ERA. BRIGADA
DE INFANTERÍA DE MARINA “GRAL.
CARLOS SOUBLETTE” COMBRIMSO ARMADA-116-COM
AYUDANTE AYUBRIMSO ARMADA-116-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBRISO ARMADA-116-SEC
JEFE DEL ESTADO MAYOR JEMBRIMSO ARMADA-116-JEM
OFICIAL DE PERSONAL BRIMSOPE ARMADA-116-PER
OFICIAL DE INTELIGENCIA BRIMSOTT ARMADA-116-INT
OFICIAL DE OPERACIONES BRIMSOP ARMADA-116-OPE
OFICIAL DE LOGÍSTICA BRIMSOP ARMADA-116-LOG
OFICIAL DE ASUNTOS CIVILES BRIMSOCI ARMADA-116-ACI
OFICIAL DE COMUNICACIONES BRIMSOCO ARMADA-116-COS
OFICIAL DE FINANZAS BRIMSOFI ARMADA-116-FIN
13 - 14
NO CLASIFICADO
COMANDANTE DE LA ZONA 2DA.

BRIGADA DE INFANTERÍA DE MARINA
“CA. JOSÉ EUGENIO HERNÁNDEZ COMBRIMER ARMADA-117-COM
AYUDANTE AYUBRIMER ARMADA-117-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBRIMER ARMADA-117-SEC
JEFE DEL ESTADO MAYOR JEMBRIMER ARMADA-117-JEM
OFICIAL DE PERSONAL BRIMERPE ARMADA-117-PER
OFICIAL DE INTELIGENCIA BRIMERIT ARMADA-117-INT
OFICIAL DE OPERACIONES BRIMERP ARMADA-117-OPE
OFICIAL DE LOGÍSTICA BRIMERLO ARMADA-117-LOG
OFICIAL DE ASUNTOS CIVILES BRIMERCI ARMADA-117-ACI
OFICIAL DE COMUNICACIONES BRIMERCO ARMADA-117-COS
OFICIALES DE FINANZAS BRIMERFI ARMADA-117-FIN
COMANDANTE DE LA BRIGADA
FLUVIAL FRONTERIZA “GRAL.
EN JEFE JOSÉ ANTONIO PÁEZ” COMBRIFFPA ARMADA-118-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBRIFFPA ARMADA-118-SEC
AYUDANTE AYUBRIFFPA ARMADA-118-AYU
JEFE DEL ESTADO MAYOR JEMBRIFFPA ARMADA-118-JEM
OFICIAL DE PERSONAL BRIFFPE ARMADA-118-PER
OFICIAL DE INTELIGENCIA BRIFFTI ARMADA-118-INT
OFICIAL DE OPERACIONES BRIFFOP ARMADA-118-OPE
OFICIAL DE LOGÍSTICA BRIFFLO ARMADA-118-LOG
OFICIAL DE ASUNTOS CIVILES BRIFFCI ARMADA-118-ACI
OFICIAL DE COMUNICACIONES BRIFFCO ARMADA-118-COS
OFICIAL DE FINANZAS BRIFFFI ARMADA-118-FIN
COMANDANTE DE LA BRIGADA DE
INGENIERÍA “CA. JOSÉ RAMÓN YÉPEZ” COMBRINYE ARMADA-119-COM
AYUDANTE AYUBRINYE ARMADA-119-AYU
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBRINYE ARMADA-119-SEC
JEFE DEL ESTADO MAYOR JEMBRINYE ARMADA-119-JEM
OFICIAL DE PERSONAL BRINYEPE ARMADA-119-PER
OFICIAL DE INTELIGENCIA BRINYEIT ARMADA-119-INT
OFICIAL DE OPERACIONES BRINTEOP ARMADA-119-OPE
OFICIAL DE LOGÍSTICA BRINYELO ARMADA-119-LOG
OFICIAL DE ASUNTOS CIVILES BRIMYECI ARMADA-119-ACI
OFICIAL DE COMUNICACIONES BRINYECO ARMADA-119-COS
OFICIAL DE FINANZAS BRINYEFI ARMADA-119-FIN
COMANDANTE DE LA BRIGADA DE
POLICÍA NAVAL “GRAN MARISCAL
DE AYACUCHO” BRIPNMA ARMADA-121-COM
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA
BRIGADA DE POLICÍA NAVAL
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO” JEMBRIPNMA ARMADA-121-JEM
13 - 15
NO CLASIFICADO
INFANTERÍA DE MARINA “CA.

RENATO BELUCHE” COMBIMBE ARMADA-120-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBIMBE ARMADA-120-SEC
VEHÍCULOS ANFIBIOS “CC. MIGUEL
PONCE LUGO” COMBAVAIM ARMADA-090-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBAVAIM ARMADA-090-SEC
INFANTERÍA DE MARINA “GRAL.
SIMÓN BOLÍVAR” COMBIMBO ARMADA-122-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBIMBO ARMADA-122-SEC
INFANTERÍA DE MARINA “GRAL. JOSÉ
BERMÚDEZ” COMBIMBER ARMADA-123-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBIMBAER ARMADA-123-SEC
COMANDANTE BATALLÓN DE
MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN
“GRAL EZEQUIEL ZAMORA” COMBAMAZA ARMADA-124-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBAMAZA ARMADA-124-SEC
“CA. JOSÉ MARÍA GARCIA” COMBAMAGA ARMADA-125-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBAMAGA ARMADA-125-SEC
“CN. NICOLAS JOLY COMBAMAJO ARMADA-126-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBAMAJO ARMADA-126-SEC
COMANDANTE FLUVIAL EJE ORINOCO
APURE “GRAL. MANUEL PIAR” COMCOFOA ARMADA-127-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMCOFOA ARMADA-127-SEC
COMUNICACIONES DE LA INFANTERÍA
DE MARINA “CF. FELIPE BAPTISTA COMBACOIM ARMADA-128-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBACOIM ARMADA-128-SEC
ALT Nº 09
APOYO DE LA INFANTERÍA
“ALMIRANTE LUIS BRIÓN” COMBATAPIM ARMADA-129-COM
SEGUNDO COMANDANTE SECOMBATAPIM ARMADA-129-SEC
DIRECTOR DE IMPRENTA NAVAL DCOPUIN ARMADA-084-DCOPUIN
DIRECTOR DEL PLANETARIO HUMBOLT PH ARMADA-084-PH
CENTRO DE ESPECIALIDADES
ODONTOLÓGICOS DE LA ARMADA CEOAR ARMADA-064-CEOAR
PRE-ESCOLAR “CA AGUSTÍN ARMARIO”
(PUERTO CABELLO) PRE-ESCOLAR ARMADA-007-PREPC
PRE-ESCOLAR “SIMÓN RODRÍGUEZ”
13 - 16
NO CLASIFICADO
(CARÚPANO) PRE-ESCOLAR ARMADA-053-PRECA

PRE-ESCOLAR “LA MARINA”
(CATIA LA MAR) PRE-ESCOLAR ARMADA-062-PRECL
PRE-ESCOLAR “LA ARMADA”
(SAN BERNARDINO) PRE-ESCOLAR ARMADA-001-PRESB
PRE-ESCOLAR “FRANCISCO JAVIER
GUTIÉRREZ” (BNGU) PRE-ESCOLAR ARMADA-016-PREFJG
PRE-ESCOLAR “MONSEÑOR FRANCISCO
JOSÉ ITURRIZA” (PUNTO FIJO) PRE-ESCOLAR ARMADA-008-PREPF
PRE-ESCOLAR “BOLIVARIANO AMAZONAS
LA ARMADA” (PUERTO AYACUCHO) PRE-ESCOLAR ARMADA-014-PA
CICLO COMBINADO “CA AGUSTÍN
ARMARIO” (PUERTO CABELLO) CICLO COMBINADO ARMADA-007-CICLO
AGREGADURÍAS NAVALES
AGRENALVEN ARGENTINA 67 AVENIDA SANTA FE N° 1461

PISO 3 (1060) BUENOS AIRES
ARGENTINA.
AGRENALVEN BRASIL 68 S.E.A. AV. DAS NACEOS

QUADRA 803 LOTE 13 C.E.P.
70451 BRASILIA DF BRASIL.
AGRENALVEN BARBADOS 69 EL “SUEÑO” HIGHWAY 7

COAST ROAD WORTHING
CHRIST CHURCH. BARBA-
DOS ISLAND
AGRENALVEN COLOMBIA 70 CALLE 33 N° 6-94 LONJA PISO

9 BOGOTA COLOMBIA
AGRENALVEN ECUADOR 71 CALLE CORUÑA N° 1733 CON

BELLO HORIZONTE QUITO
ECUADOR
AGRENALVEN ESPAÑA 72 CALLE CAPITÁN HAYA N° 1

EDF. “EURO CENTRO “ PISO
13 MADRID-ESPAÑA
AGRENALVEN FRANCIA 73 11 RUE COPERNIC 75016

PARIS-FRANCIA
AGRENALVEN GUYANA 74 296 THOMAS COMNIBSBURG

STREET GEORGETOWN
13 - 17
NO CLASIFICADO
GUYANA
AGRENALVEN JAMAICA 75 MUTUAL SECURITY BANK

LIMITED 5 T H FLOOR
KNUTSFORT BOULEVARD
NEW KINGSTOW JAMAICA
AGRENALVEN ITALIA 76 VIALE BRUNO BUOZZI 107

PRIMO PIANO ROMA ITALIA
AGRENALVEN HONDURAS 77 COLONIA PALMIRA 4TA.

CALLE CONTIGO A CASA
N° 407 TEGUCIGALPA
HONDURAS
MISIONES NAVALES
MNVE ASTILLERO PUERTO REAL POLÑIGONO

ASTILLERO S/N 11519 PUERTO REAL,
CÁDIZ ESPAÑA.
13106. Elaboración
La elaboración interna de la correspondencia oficial es responsabilidad del promotor y

estará ajustada a lo estipulado en el Capítulo X.
a. La elaboración de la correspondencia particular es de la competencia del promotor,

quien deberá tomar en cuenta las limitaciones, pudiendo estar regulada en tiempo de guerra.
13107. Bultos, Paquetes y Rollos
a. Usos
1) Los bultos, paquetes y rollos serán preparados para el envío de materiales,

equipos, repuestos, muestras, publicaciones, periódicos, etc., bien embalados.
2) Estará restringido el envío de los bultos paquetes y rollos cuando contengan
materiales que puedan representar peligro a personas o cosas del Servicio de Correo, tales como
explosivos productos inflamables, fósforos, ácidos, materiales radioactivos, etc., si el embalaje de
estos no garantiza la suficiente seguridad para su transporte.
b. Embalajes
1) Los materiales de envío restringidos deberán ir en cajas dobles

preferiblemente de metal.
13 - 18
NO CLASIFICADO
a) Si el contenido es explosivo, materiales activos o líquidos inflamables

deberán ir en doble caja de metal o madera herméticamente selladas.
b) Si los contenido son aceites y resinas, deberán ir en recipientes

metálicos o vidrio, introducidos en una caja de metal o madera separados del recipiente interior con
estopas, aserrín u otro material absorbente.
c) Si el contenido son objetos de vidrio u otros materiales frágiles

deberán ser introducidos en cajas de metal, madera resistente o cartón de calidad sólida, rellenando
los alrededores del contenido con aserrín, periódico, estopas etc.
2) El envío de publicaciones que no quepan por un tamaño dentro de los sobres

de Manila puede ser forrados con papel unicolor sellados con cinta adhesiva en sus extremos
amarrados , bien ajustados a fin de evitar la deformación del paquete y posible extravíos.
3) El envío de periódicos grabados, dibujos, planos, mapas, etc., no clasificados

podrán ser preparados bajo el tipo “rollos” los cuales serán de embalaje sencillo, bastará con
colocarle alrededor de la parte central una cinta unicolor sellada en los extremos con goma.
4) En general la envoltura de los bultos y paquetes deberá reunir ciertas

condiciones de seguridad en su preparación a fin de impedir que por rotura se salga el contenido o
parte de este, pueda perderse o llegar a manos de personas, estimuladas por la curiosidad, lo cual
podrá poner en dudas al destinatario, con respecto a una supuesta violación por parte del personal
del correo.
c. Formas de Envío
Los bultos, paquetes y rollos podrán ser enviados de dos formas tales como:
1) Anexos. Cuando acompañan separadamente a un oficio, Memo-Rápido o

esquela y que por su volumen o dimensiones no puedan ir dentro del sobre de la correspondencia.
2) Aislados. Cuando va suelto y no anexo a otras correspondencia, siendo su

contenido NO CLASIFICADO.
d. Marcaje
Los datos que deban llevar en la envoltura todo bulto, paquete o rollo serán
1) identificación y dirección del promotor y destinatario escrita en forma clara

2) Precedencia
3) Clasificación de Seguridad
4) Número de serial
5) Numeración de anexos que acompañen a una correspondencia
13 - 19
NO CLASIFICADO
Ejemplos: ANEXO 1 DE 2
ANEXO 2 DE 2
6) Indicación de posición cuando se desee que el bulto o el paquete sea

mantenido en una sola posición. Se indicará con una flecha en varias caras.
7) La palabra FRÁGIL se utilizará cuando el contenido sea de fácil ruptura.
8) La palabra PELIGRO en letras rojas se utilizará cuando el contenido sea

materiales de envío restringido.
SECCIÓN 2
PRECEDENCIA
a. Toda correspondencia oficial deberá llevar en el sobre o envoltura, la procedencia

requerida, a fin de indicar la premura o prioridad con que la correspondencia deba llegar al
destinatario atendiendo a que el requisito fundamental del Correo Naval es brindar seguridad,
sacrificando algunas veces la velocidad.
b. Todo promotor es responsable por la asignación de la correcta precedencia., a la

correspo ndencia que origine.
c. La precedencia podrá ser:
1) Urgente
2) Importante
3) Ordinario
d. La precedencia se asignara deacuerdo a lo descrito en el capítulo II, sección 4,

párrafo 2403, pág. -2-6,2-7
SECCIÓN 3
CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD
La correspondencia de acuerdo a su contenido, o a los paquetes que la acompañen podrá

tener una de las siguientes clasificaciones de seguridad, de acuerdo alo descrito en el capítulo II,
sección 4, párrafo 2401, pág.-2-4, 2-5
13 - 20
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 4
ENVÍO AL CENTRO DE CORRESPONDENCIA
a. Todo Comandante será responsable de que la correspondencia oficial que sea

promovida en su unidad para ser distribuida fuera de ésta, sea enviada al Centro de Correspondencia
sede de su Comando, de la misma forma ningún promotor dentro de un Comando está autorizado
para distribuir correspondencia fuera de la Unidad, a la cual pertenece.
b. El promotor enviará al Centro de Correspondencia sede, por intermedio del

mensajero autorizado, la correspondencia oficial y los respectivos anexos que la acompañen
asentada en el MOD-RO-CGA-0001 ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, pudiéndose utilizar
en este modelo las abreviaturas autorizadas por la Armada.
a. Toda correspondencia oficial a ser enviada requiere de un número de serial, el cual

será controlado y asignado por los Centros de Correspondencia.
b. El procedimiento para la asignación del número de serial atenderá si la

correspondencia es o no clasificada.
1) Si la correspondencia es clasificada:
a) El promotor solicitará al Centro de Correspondencia por intermedio de
un mensajero el número de serial. El mensajero deberá informar al recepcionista su nombre, el
nombre de la actividad promotora y destinataria, y la clasificación de seguridad de la
correspondencia a ser enviada.
b) El recepcionista asentará esta información en el MOD-RO-CGA-0002

ASIGNACIÓN NÚMERO DE SERIAL A LA CORRESPONDENCIA CLASIFICADA, le asignará
el número de serial correspondiente y le entregará el duplicado del modelo.
c) En las dependencias donde haya mayor flujo de correspondencia

clasificada, los servicio, departamento o direcciones deben llenar primeramente los datos del MOD-
RO-CGA-0002.
2) Si la correspondencia es no clasificada, se enviará abierta con el mensajero

autorizado y el recepcionista le asignará y le colocará el número de serial correspondiente al igual
que los anexos que la acompañen y a la columna de número de serial del MOD-RO-CGA-0001.
a) Cuando la correspondencia sea circular, el promotor deberá preparar

una lista de distribución por duplicado, original para el Centro de Correspondencia, y duplicado para
su archivo.
13 - 21
NO CLASIFICADO
3) En la lista se deberá incluir:
a) Nombre actividad promotora.

b) Tipo de correspondencia
c) Lista detallada de los no mbres de los destinatarios
d) Número de Serial
e) Fecha asignación del número de serial.
c. Las correspondencias incluidas en esta lista llevaran un solo número de serial, el

procedimiento de asignación de esta dependencia, si es, o no clasificada.
13402. Correspondencia Personal
a. La correspondencia particular originada en la Armada por el personal militar o civil,

será recibida en los Centros de Correspondencia para su posterior envío.
b. La correspondencia particular estará exenta del uso de las estampillas para su envío
cuando:
1) Sea enviada por el personal militar o civil de la Armada y su distribución esté a

cargo del Correo Naval, siempre y cuando el destinatario esté localizado en una dependencia de la
Armada o en el área local del Centro de Correspondencia distribuidor.
2) Sea enviada por el personal de marinería y su distribución está a cargo del

Correo Nacional, siempre y cuando la localización del destinatario esté en el Territorio Nacional.
Para el franqueo sólo se requerirá el Sello del Centro de Correspondencia en el anverso del sobre y
la media firma del jefe del Centro. Esta facilidad está contemplada en el capitulo II, sección III,
articulo 22, de la Ley de Correos Nacionales, de fecha 12 de diciembre de 1.958.
c. Las encomiendas serán consignadas en el Centro de Correspondencia por el

promotor, este último proveerá de los sobres requeridos para envío del o los valores declarados y
preparará por triplicado los MOD-RO-CGA-0006 ENVIÓ DE ENCOMIENDAS. Original y
duplicado, una vez conformados se anexará al sobre de la encomienda y el triplicado será entregado
al promotor, como constancia de su envío.
13 - 22
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 5
SELLADO
(Antiguo Lacrado)
a. Se efectuará de acuerdo a lo estipulado en el capítulo VI, sección 3, párrafo 63Ø1,

pág.6-2 del presente manual.
SECCIÓN 6
M EDIDAS DISCIPLINARIAS
13601. Fundamento
a. El articulo 48 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

establece:
Artículo 48: Se garantiza el secreto e inviolabilidad de las comunicaciones privadas

en todas sus formas. No podrán ser interferidas sino por orden de un tribunal competente, con el
cumplimiento de las disposiciones legales y preservándose el secreto de lo privado que no guarde
relación con el correspondiente proceso.
b. La pérdida, compromiso o violación de una correspondencia, se considera una

violación de seguridad contra los principios establecidos en este Manual y en el Capítulo VIII del
Manual de Seguridad para Material clasificado.
c. Cualquier integrante de la Ar mada, está en el deber de notificar a su comando, sea de

su conocimiento, la pérdida, compromiso o violación de la correspondencia.
d. Los custodios de correspondencia, cuando tengan conocimiento de la pérdida,

compromiso o violación de una correspondencia, elaborará de inmediato el reporte de perdida o
compromiso MOD-RO-CGA-0017, según lo contemplado en el párrafo 13603 de este manual
13602. Acceso
a. Tendrán acceso al contenido de la correspondencia oficial:
1) El promotor
2) El destinatario o el autorizado por él.
3) El jefe del Centro de Comunicaciones u oficial encargado del Correo, cuando

sea imperante abrir la correspondencia, por no estar identificado plenamente el destinatario en el
13 - 23
NO CLASIFICADO
sobre y después de haber agotado todos los recursos disponibles. La entrega de esta correspondencia
se hará acompañada de un Reporte de Pérdida o Compromiso.
b. Tendrán acceso al contenido de la correspondencia particular:
1) El promotor
2) El destinatario
13603. Reporte de Pérdida o Compromiso MOD -RO-CGA-0017
a. El Reporte de pérdida o compromiso, es un documento en el que se incluyen:
1) Datos de la correspondencia perdida, comprometida o violada.
2) Circunstancias con relación a la pérdida, compromiso o violación.
3) Declaraciones de las personas relacionadas con el hecho, y cuando sea posible

una determinación del culpable.
4) Grado, nombre y firma del informante y del Comandante de la Unidad.
b. El informe mencionado se elaborará por triplicado.
1) Original para el Comandante de la Unidad sede del Centro de

Comunicaciones.
2) Duplicado para la Dirección de Comunicaciones Navales a cargo del Dpto. de
Correo Naval.
c. Triplicado para el interesado.
13604. Acción Disciplinaria
a. Aquellas violaciones de seguridad en la salvaguarda de correspondencia, pero que

no resulten en la pérdida o compromiso de las mismas, serán directamente sancionadas por el
Comando de la Unidad o Establecimiento.
b. Los individuos responsables por la pérdida, compromiso o violación de la

correspondencia, serán disciplinados pronta y adecuadamente, la acción disciplinaria incluirá en el
caso de personal militar, hasta juicio por Tribunal Militar, y en caso de civiles, serán enjuiciados
conforme a las leyes de la República.
c. Copias fotostáticas de los informes de pérdida o compromiso, junto con las Boletas
de sanciones aplicadas, serán incluidas en el expediente llevado en la Dirección de Personal para
cada uno de los responsables.
13 - 24
NO CLASIFICADO
d. Las violaciones de seguridad cometidas por el personal militar, serán reportadas en

Boletas de arresto severo o simple, según el caso.
13605. Correspondencia aparecida después de levantar el Reporte de Pérdida o

Compromiso
a. Sucede a menudo que después de enviado el Reporte Pérdida o Compromiso de una

correspondencia, ésta aparece de nuevo guardada en algún sitio inapropiado.
b. Cuando casos como éste sucedan, se deberá participar de inmediato por despacho
su reaparición, se archivará la copia de dicho despacho, junto con el Reporte, Pérdida o
compromiso.
c. La superioridad tomará en cuenta la aparición de esta correspondencia, para ol s

efectos relacionados en medidas disciplinarias, establecida en este manual, y tomará las medidas
necesarias, a fin de evitar la repetición del hecho.
SECCIÓN 7
REPORTE DE VIOLACIÓN
a. Los reportes de violación será efectuado de acuerdo a lo estipulado en el capítulo

VIII, sección 1, párrafo 8101, pág 8-1
13 - 25
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO XIV
CENTRO DE CORRESPONDENCIA
SECCIÓN 1
FINALIDAD
14101. Misión
Los Centros de Correspondencia tienen por misión recibir y despachar controladamente

la correspondencia que se procesa en las respectivas Dependencias y Unidades de la Armada a fin
de lograr un servicio seguro, rápido y eficiente en la tramitación de la correspondencia.
14102. Funciones Básicas
a. Las funciones de los Centros de Correspondencia es recibir, tramitar y

despachar toda la correspondencia recibida, clasificada de la siguiente forma:
1) Correspondencia oficial interna, originada en las diferentes Jefaturas,

Direcciones Departamentos y Secciones de la Dependencia sede y que va n a otras Dependencias,
Unidades y Servicios de la Armada, y la Fuerza Armada Nacional en el interior o exterior del País,
en la capital de la República o en el área de distribución.
2) Correspondencia oficial externa, proveniente de otras dependencias y

unidades de la Armada y de las dependencias oficiales y particulares nacionales y extranjeras dentro
y fuera del país. Así como lo de los ministerios, agregadurías etc. Esta correspondencia se subdivide
en:
a) Correspondencia externa, dirigida a destinatarios que se encuentran

localizados en la Dependencia Sede.
b) Correspondencia externa en tránsito, cuyos destinatarios se encuentran

en otras Dependencias Unidades y Servicios de la Armada en el interior o exterior del país, en la
capital de la República, o en el área de distribución del Centro de Correspondencia.
3) Correspondencia particular interna, originada por el personal militar o civil

que labora en la dependencia Sede.
4) Correspondencia particular externa, dirigida a destinatarios localizados en la

Dependencia Sede o en el área de distribución del Centro de Correspondencia.
a) Prestar facilidades de distribución al servicio de Telecomunicaciones y

Publicaciones Registradas cuando la entrega sea personal, de acuerdo al capítulo I, Sección 1
Párrafo 12Ø1 del Manual de Publicaciones MAN -PU-CGA-0001-D.
14 - 1
NO CLASIFICADO
b) Mantener copia de los oficios y memorando NO CLASIFICADOS

originados en, o recibidos para el comando al cual pertenece y copias sin textos de los oficios y
memorando clasificados, originados en el comando.
SECCIÓN 2
ORGANIZACIÓN
a. La organización que deba poseer un Centro de Correspondencia para su operación,

en lo que a personal y espacio de funcionabilidad se refiera, dependerá del volumen de
correspondencia que en él se tramite. La Dirección de Telemática a través del Departamento de
Correo Naval, asesorará a los diferentes comandos, sobre el número de personal y cantidad de
espacio requerido, para su correcto funcionamiento.
b. Los centros de corresponde ncia, para su funcionamiento, estarán organizados

por una Jefatura compuesta por dos oficinas:
1) Oficina de recepción
2) Oficina de despacho
14202. Jefatura
Sus funciones son:
a. Adiestrar el personal que operará el correo, capacitándolo y calificándolo para estas

funciones.
b. Establecer normas de seguridad, para salvaguardar la correspondencia y el correcto

manejo, almacenaje y transporte de la correspondencia clasificada y los valores declarados.
c. Velar por que cumplan los procedimiento s establecidos en el presente Manual.
d. Llevar a cabo investigaciones cuando se viole, pierda o comprometa una

correspondencia.
e. Inspeccionar diariamente el Centro de Correspondencia.
f. Administrar los medios de transporte
g. Coordinar con las respectivas Jefaturas de transportes aéreos, marítimos y terrestres

para la utilización de estos medios en el envío del correo, cuando aquellos salgan a cumplir
comisiones, fuera del área de distribución.
14 - 2
NO CLASIFICADO
h. Cumplir con el Reglamento de la Ley de Correos Nacionales.
i. Cumplir con las instrucciones emanadas de la Dirección de Comunicaciones

Navales, en lo que a trámite manejo y seguridad del correo se refiera.
j. Mantener archivo de las copias de los oficios y memorandos no clasificados,

originados en, o recibidos para el comando.
k. Mantener archivo de las copias de los oficios y memorandos clasificados,

originados en el comando al cual pertenece.
14203. Oficina de Recepción
Sus funciones son:
a. Recibir y tramitar la correspondencia oficial y particular interna y externa.
b. Velar por que la correspondencia interna cumpla con los procedimientos

establecidos en el presente manual.
c. Recibir y tramitar la correspondencia oficial y particular externa.
d. Certificar la recepción de toda correspondencia en los modelos indicados.
e. Recibir, inspeccionar y tramitar la correspondencia recibida en valijas.
f. Controlar y asignar los números serial.
g. Lacrar los sobres de la correspondencia clasificada.
h. Cumplir con los procedimientos establecidos en este Manual para la recepción.
i. Tramitar la correspondencia atendiendo a la precedencia y a la clasificación de

seguridad.
j. Informar al jefe del Centro, de toda novedad que se presente en la recepción de

correspondencia.
14204. Oficina de Despacho
Sus funciones son:
a. Distribuir la correspondencia tomando en cuenta la precedencia y las normas de

manejo, para la correspondencia clasificada.
14 - 3
NO CLASIFICADO
b. Preparar los modelos de control de envío, para la distribución y entrega de

correspondencia.
c. Llevar control de los modelos de envío de correspondencia aislada y en valijas.
d. Instruir al personal de mensajeros en la transportación, distribución y entrega de la

correspondencia.
e. Mantener archivo por el lapso de un año, de los modelos de distribución y entrega

de correspondencia.
SECCIÓN 3
UBICACIÓN Y DOTACIÓN
14301. Centro de Correspondencia de las Dependencias de Tierras
a. Los Comandantes de las dependencias en tierra, deberán seleccionar dentro del

Centro de Comunicaciones, el o los locales necesarios para la ubicación segura, apropiada y
accesible, del Centro de Correspondencia, dotándolo de todos los equipos y materiales requeridos
para el correcto y ordenado manejo del correo.
1) Seguridad exterior
a) Las condiciones físicas de seguridad del Centro de Correspondencia

deben ser tales, que preserve el correo contra el robo e incursiones de personas no autorizadas al
interior, en consecuencia, las siguientes normas deben ser consideradas en la designación del local.
(1) Las paredes deben ser de bloques, hormigón o cualquier otro de

material resistente.
(2) Las puertas deben ser metálicas con cerraduras dobles siendo una
de ellas, de por lo menos de doble paso.
(3) Las ventanas deben ser aseguradas mediante la colocación de

barras de hierro y de ser posibles, cubiertas con mallas de alambre resistente.
(4) La ventanilla para efectos de trámites deberá poseer medios de

ofrecer hermeticidad, una vez que finalicen las labores.
(5) Colocar en cada puerta del local, indicaciones de ZONA

RESERVADA y la prohibición de entrada a personas no autorizadas.
14 - 4
NO CLASIFICADO
2) Seguridad interior:
a) Además de la seguridad exterior es requisito ciertas normas de seguridad

interior, para el manejo de la correspondencia clasificada y los valores declarados. El local deberá
estar previsto de cajas fuertes o de locales internos que puedan brindar seguridad en el
almacenamiento a la correspondencia que, por valor o clasificación, no esté en manejo actual por el
personal calificado. Las llaves y combinaciones estarán en todo momento en poder del personal del
Correo, a fin de restar toda posibilidad de acceso a los locales internos de almacenamiento de
correo, al personal no autorizado.
14302. Centros de Correspondencia a Bordo de las Unidades Flotantes
A bordo de las unidades flotantes, se hace un poco difícil la designación de un local

apropiado para ubicar el Centro de Correspondencia, por lo tanto, el Comandante, deberá designar
un local que proporcione seguridad de manejo y almacenaje. El local requerirá:
a. Puertas de metal o madera con doble cerradura.
b. Escotillas condenadas con su tapa.
c. Indicación de ZONA RESERVADA en la puerta de entrada.
14303. Personal
a. Requisitos:
1) La cantidad de personal que deben laborar en un Centro de Correspondencia,

deberá ser reducido al mínimo posible siempre que permita un manejo correcto y rápido del Correo.
El personal designado y nombrado por el Comandante de la Unidad o Establecimiento, deberán ser
ciudadanos venezolanos, militares o civiles, de reconocida solvencia moral sin antecedentes de
ninguna especie. Este personal debe ser adiestrado en el manejo de Correo y de las instrucciones
contenidas en el presente Manual, antes de comenzar sus funciones como tal, en este sentido el
Comandante de la unidad podrá solicitar el apoyo y colaboración de la Dirección de Telemática.
b. Salvaguarda del Correo
1) El personal que maneja el correo, puede ser considerado directamente,

responsable de cualquier pérdida, compromiso o violación, ocasionado por los descuidos o
negligencias en el manejo de correo confiado a sus cuidados. Durante los períodos de ausencia del
centro de correspondencia deberán tomar las precauciones de seguridad, verificando que las puertas
y ventanas exteriores e interiores, así como las cajas fuertes y locales de almacenaje de la
correspondencia clasificada, valores y archivos de las copias de la correspondencia oficial
originadas en el comando, queden herméticamente cerrados.
14 - 5
NO CLASIFICADO
2) La custodia de la correspondencia, mientras está a cargo del personal del

Correo se considerará inviolable y no estará sujeto a demoras, interceptación o confiscación por
ninguna persona, y su entrega se hará solo al destinatario o la persona designada por el destinatario,
por escrito.
14304. Mobiliario
Todo Centro de Correspondencia deberá estar dotado de:
a. Mesas de trabajos o escritorios.
b. Archivadores metálicos con cerraduras de llave o combinación.
c. Caja fuerte de combinación para almacenar la correspondencia clasificada y

valores.
d. Estantes para colocar las correspondencias por unidades y dependencias hasta que
se realice el trámite.
e. Máquinas de escribir, computadoras, numeradores, sello oficial del centro,

engrapadoras etc., y todo el material requerido en el manejo de correspondencia.
f. Medios de transporte de correo adecuados.
SECCIÓN 4
DIRECTORIO DE CORREO
a. Cada Comando es responsable por el mantenimiento de un archivo de Directorio de

Correo, de todo el personal militar y civil que recibe correo en la actividad, incluyendo el personal
con orden de presentarse, y los transferidos a otra unidad.
b. El mantenimiento del Directorio de Correo, facilita la identificación, la correcta y

pronta entrega de la correspondencia cuyas direcciones son incompletas o incorrectas y para hacerle
llegar la correspondencia al personal que ha sido transferido a otra unidad o está por presentarse. En
el caso del personal transferido, la correspondencia será endosada con la nueva dirección o
ubicación del destinatario, colocándole en el sobre el sello transferido.
a. El Directorio de Correo podrá ser organizado de dos formas:
1) Por tarjetas, agrupadas en orden ascendente de número de cédula de identidad

14 - 6
NO CLASIFICADO
2) Por listas multigrafiadas agrupadas en la misma forma que lo indicado en el

número anterior.
3) Por orden correlativo de número de cédula de identidad
a) Los datos que deben llevar las tarjetas o las listas son: cédula de
identidad o matricula, grado, ubicación dentro del comando, nueva ubicación, en caso de haber sido
transferido a otra dependencia o unidad, y cualquier otra información que facilite la labor del correo.
b) Las tarjetas del personal transferido serán mantenidas en archivo, por un

lapso de seis meses contados a partir del día de su transferencia.
c) Las fuentes de información para el mantenimiento del Directorio de

Correo, serán indicadas y aseguradas por el Comandante, de acuerdo a las instrucciones más
prácticas para este fin dentro de su Comando. Es requisito para la incorporación o transferencia de
personal que éste se presente al Centro de Correspondencia personalmente.
SECCIÓN 5
TRANSPORTE
a. Todo Centro de Comunicaciones, para cumplir a cabalidad su misión debe contar

como requisito indispensable, de medios de transporte adecuados, los cuales serán administrados por
el Centro de Correspondencia.
b. Es responsabilidad de los Comandos, aportar los medios necesarios para el envío

seguro del Correo, cuando por cualquier circunstancia los medios con los cuales cuente el Centro de
Correspondencia sean insuficientes.
c. Los Departamentos, Divisiones y Servicios de los transportes aéreos, marítimos y

terrestres deberán mantener informados a los Centros de Correspondencia, sobre el movimiento de
estos medios, cuando salgan de la jurisdicción del comando, a fin de que colateralmente apoyen el
envío del Correo Naval para otras Unidades y dependencias de la Armada.
d. El medio físico para el envío, distribución y entrega del Correo Naval es el
mensajero.
14502. Tipos de Mensajeros
a. Los mensajeros se clasifican por su medio de locomoción y propósito en:
2) Mensajeros a pie
14 - 7
NO CLASIFICADO
3) Mensajeros en medios mecánicos
4) Mensajeros armados
5) Mensajeros en calidad de viajeros
6) Mensajeros en comisión
14503. Mensajeros a Pie
Son militares o civile s que laboran en un Centro de Correspondencia y que utilizan sus
propios medios de locomoción, para la distribución y entrega del correo, internamente dentro de un
Comando. Estarán dotados de maletines de cuero, a fin de facilitar el transporte del correo para su
distribución.
14504. Mensajeros en Medios Mecánicos
Son mensajeros que laboran en un Centro de Correspondencia, y que utilizan bicicletas,

motos, vehículos, aviones y buques para el transporte y distribución del correo en el área de
jurisdicció n del centro, y para otras dependencias y unidades de la Armada en otras áreas. El
transporte del correo naval por vía terrestre será acompañado de mensajeros armados.
14505. Mensajeros Armados
Son militares armados designados por los comandos para la distribución y entrega del
correo en el área de jurisdicción o fuera de ésta; cuando la clasificación de la correspondencia a
entregar, requiera las más altas precauciones de seguridad, o cuando exista la posibilidad de que el
correo pueda ser interceptado. El número de los hombres armados, así como el armamento a llevar y
el resto de las precauciones de seguridad quedarán a criterio del comandante.
14506. Mensajeros en Calidad de Viajeros
Son mensajeros designados por un comando, para llevar correspondencia para el exterior
de Venezuela y viceversa, cuando la clasificación de seguridad de éstos requiera las más altas
precauciones de seguridad. Estos mensajeros llevarán además de su documentación legal, una carta
denominada ACREDITACIÓN, expedida en las embajadas de Venezuela en el exterior y en la
Cancillería del Ministerio de Relaciones Exteriores en Caracas. Esta carta y el resto de la
documentación le permitirán al mensajero pasar por las aduanas sin la necesidad de presentar la
correspondencia para inspección. En caso de dificultad, rehusará presentarla para la inspección,
debiendo solicitar la presencia y ayuda de los representantes militares del puerto o aeropuerto
extranjero, en casos extremos, solicitará la presencia del personal diplomático acreditado y
representante de Venezuela, en país extranjero.
14 - 8
NO CLASIFICADO
14507. Mensajeros en Comisión
Son militares o civiles que trabajan en una dependencia de la Armada, que designados en
comisión en vehículos oficiales, a otras dependencias de la misma, fuera del área de su jurisdicción,
apoyarán colateralmente el envío del correo para esas dependencias. Estos mensajeros, recibirán las
instrucciones con respecto al transporte y entrega del correo.
14508. Normas para los Mensajeros que Transportan el Correo
a. Los mensajeros que por sus funciones o porque sean designados por el
Comando, transporten el correo naval, deberán ser instruidos sobre las precauciones de
seguridad y el manejo apropiado del mismo, según lo estipulado en el presente manual, en el
Manual de Seguridad y las otras precauciones que determine el comando. De tal forma:
1) Los mensajeros estarán en posesión física del correo todo el tiempo, no

debiendo ser trancado o guardado en lugares. Tales como automóviles, cuartos de hoteles, cajas de
seguridad de hoteles, residencias privadas, armarios públicos etc. El correo no deberá ser leído,
estudiado ni mostrado en lugares públicos y/o privados.
2) Los mensajeros que transporten el correo naval por vía terrestre, se

abstendrán de “dar colas” o transportar a personas y cosas ajenas a las funciones que cumplen. No
se detendrán en su trayectoria para asuntos particulares, públicos ni privados, a menos que sea
obligado por causas mayores, pero en todo caso, se deberá comunicar por cualquier medio con su
comando. Cumplirán con las leyes de tránsito y bajo ningún aspecto cometerán infracciones que
puedan ocasionar el retardo en el transporte y entrega del correo, debiendo mantener el respeto y
cortesía con las autoridades de la República.
3) Cuando el correo sea aco mpañado en el transporte por una escolta, el más
antiguo del grupo será el portador del correo y será además responsable del orden, la disciplina y las
precauciones de seguridad que estime necesario adoptar fundamentadas en las instrucciones
impartidas por la autoridad competente al ser designado para la misión, de igual forma procederá
cuando el mensajero de custodia designado sea uno solo.
4) Todo mensajero deberá estar en conocimiento del Artículo 9 de la Ley de

Correos de fecha el cual dice:
Las personas que transporten correspondencia y los vehículos de correo, gozarán de

toda clase de facilidades y prioridad en la vía, cuando se encuentren en el desempeño de sus
funciones, y en ningún momento podrán ser detenidos sino después de cumplidas las mis mas,
cuando el caso ameritase dicha medida.
14509. Caso Especial de Andi
Por la naturaleza de la situación geográfica de ANDI y existiendo un vuelo semanal de

la Armada los días viernes a las 1000 hrs., se establece el siguiente procedimiento para el envió y
14 - 9
NO CLASIFICADO
recepción de las valijas para ANDI.
a. El Centro de Correspondencia de la CGA, enviara a “CANETRAB” los días

necesarios cada vez que se tenga correspondencia para ANDI y se entregara en el Centro de
Correspondencia.
b. A su arribó a Maiquetía, cuando haya valijas para DTELCORO, la entregara al

mensajero del correo de la CGA.
SECCIÓN 6
CONTROL
a. El Centro de Correspondencia y el Centro Criptográfico en estrecha cooperación,

deben garantizar al comando, el control absoluto de la correspondencia oficial recibida u originada
en él, y a este respecto velarán por el cumplimiento de la doctrina y los procedimientos que se
relacionan con la elaboración, archivo, manejo, seguridad, envío, distribución y entrega de la
correspondencia.
b. El Centro de Correspondencia ejercerá este control mediante la inspección de la

correspondencia NO CLASIFICADA, recibida u originada en el Comando y el archivo de una copia
de cada una de ellas y en igual situación el Centro Criptográfico ejercerá el mismo control para la
correspondencia clasificada previo el suministro certificado de los datos de éstas por parte del
Centro de Correspondencia. Excepto en la Comandancia General de la Armada, que será el jefe del
Departamento de Correo quién ejercerá dicho control.
c. El personal que trabaja en los respectivos centros deberá ser alertados, instruidos y
orientados acerca de la absoluta discreción y reserva que debe mantener sobre el contenido de la
correspondencia cursada. Se hará especial énfasis en los riesgos y perjuicios que puede ocasionar a
la Fuerza Armada Nacional o a sus integrantes la difusión indebida de información, a causa de
comentarios imprudentes, indiscreciones, o pérdida de correspondencia o de sus copias.
d. Tanto en el Centro Criptográfico como en el Centro de Correspondencia, se

organizarán los archivos de acuerdo con las instrucciones contenidas en este Manual.
e. Los comandos determinarán los procedimientos más ágiles, seguros y exactos que
permitan al Centro de Correspondencia y al Criptográfico, la obtención de las copias de las
correspondencias oficiales en un lapso no mayor de cinco días, contados a partir del momento de la
entrega interna de éstas.
14 - 10
NO CLASIFICADO
14602. Correspondencia Particular
Anteriormente se dijo, que la elaboración interna de la correspondencia particular es

responsabilidad del promotor, pero el Centro de Correspondencia está en el deber de velar que se
cumpla las disposiciones relativas a la elaboración del sobre, uso de las direcciones codificadas, y
las direcciones particulares estén bien.
14603. Control de Correspondencia Enviada
a. Los centros de correspondencia mantendrán control y archivo de la copia

(triplicado) de los oficios y memorandos no clasificados y copia (triplicado sin texto) de los
clasificados originados en el comando. En las unidades flotantes, este archivo será llevado en el
centro de comunicaciones.
b. Los centros criptográficos, llevarán el control y archivo de las copias

(cuadruplicado con texto), de los oficios y memorandos clasificados originados en el comando. Este
control y archivo es llevado a cabo, mediante la información contenida en la copia de los modelos
de solicitud de números de serial para la correspondencia, los modelos en cuestión podrán ser
destruidos una vez que se haya recibido y conformado la copia respectiva de la correspondencia.
En la Comandancia General de la Armada este control será efectuado directamente por el

Dpto. de Correo.
14604. Control de Correspondencia Recibida
a. Los Centros de Correspondencia mantendrán control y archivo del original de los

oficios y memorandos no clasificados, recibidos para el comando. Estos originales serán
recolectados, utilizando los modelos de entrega interna de las correspondencias no clasificadas.
b. Los centros criptográficos mantendrán control y archivo del original de los oficios
y memorandos clasificados, recibidos para el comando. Estos originales serán recolectados mediante
copias o extractos de los modelos de entrega interna de correspondencia clasificada, utilizada por los
centros de correspondencia en el despacho. En la Comandancia General de la Armada efectuará este
control el Departamento de Correo.
14 - 11
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO XV
RECEPCIÓN
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
La recepción de un Centro de Correspondencia comprende:
a. Recepción de Correspondencia interna
b. Recepción de correspondencia externa.
SECCIÓN 2
RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA INTERNA
La recepción de la correspondencia interna comprende:
a. Recepción de la correspondencia oficial
b. Recepción de la correspondencia particular
15202. Recepción de Correspondencia Oficial
La correspondencia oficial deberá ser entregada por los promotores utilizando el MOD-
RO-CGA-0001 ENTREGA DE CORRESPONDENCIA (ver anexo “B”), y el procedimiento de su
recepción será de acuerdo a si la correspondencia es o no clasificada:
a. Si la correspondencia es clasificada:
1) Será inspeccionada a fin de verificar:
a) La correcta elaboración y marcaje de sobre de acuerdo a lo contemplado

en este manual. La correspondencia que vaya por valija diplomática y/u otro medio deberá llevar
adjunto otro sobre con la misma elaboración del sobre anterior, sin la clasificación de seguridad.
b) Si los paquetes anexos que son indicados en el sobre y el modelo de

entrega acompañan a la correspondencia, se debe solicitar información del contenido de éstos,
15 - 1
NO CLASIFICADO
verificando detalladamente el correcto y seguro marcaje y embalaje, a fin de darle un manejo de

transporte acorde a los materiales que se envían.
c) Que los datos de la correspondencia coincidan con los anotados en el

modelo de entrega.
d) Que el número de serial que tenga la correspondencia, sea el asignado

por el centro de correspondencia.
e) Cuando sea un oficio o memorando, deberá ir acompañado el sobre, del

triplicado correctamente elaborado pero sin el texto.
2) Una vez inspeccionada la correspondencia, se certificará su recepción en el

modelo de entrega y se le dará entrada en el MOD-RO-CGA-0003 RECEPCIÓN DE
CORRESPONDENCIA (ver anexo “D”).
3) Se engrapará el sobre en el reverso y en el mismo lugar se le colocará el sello

del centro de correspondencia. Cuando lleve doble sobre, se introducirá el sobre interior lacrado
dentro del sobre exterior.
4) Se le colocará el reloj fechador en el reverso del sobre y en el triplicado del

oficio o memorando, el sello oficial será estampado en el anverso del sobre.
5) Será pasada al Jefe del Centro de Correspondencia, a fin de que dicte sus
instrucciones de envío, atendiendo a la clasificación y precedencia.
b. Si la correspondenc ia es NO CLASIFICADA
1) Será inspeccionada a fin de verificar:
a) La correcta elaboración interna de la correspondencia, de acuerdo a lo

estipulado en este manual, en caso de estar mal elaborado, será devuelta al promotor indicando los
motivos de esta acción.
b) El correcto marcaje y elaboración del sobre respectivo.
c) Si los paquetes anexos que son indicados en el sobre y el modelo de

entrega que acompaña la correspondencia, y su contenido no representa peligro para el personal y
material del correo.
d) Correcto marcaje de la envoltura de los paquetes anexos y

apropiado embalaje que aseguran el contenido, contra rupturas o pérdidas, por el manejo a través del
correo.
15 - 2
NO CLASIFICADO
2) Una vez inspeccionada, el Centro de Correspondencia le asignará un número

de serial de acuerdo a su control, y se lo colocará a:
a) Todas las copias de la correspondencia, internamente.
b) El sobre y los paquetes anexos que la acompañen.
c) La columna de N° Serial del MOD-RO-CGA-0001 ENTREGA DE

CORRESPONDENCIA (ver anexo “B”).
3) Le colocará la fecha y el sello oficial del Centro de Correspondencia, debajo

del membrete a todas las copias de la correspondencia y le devolverá el cuadruplicado del oficio o
memorando al mensajero.
4) Certificará la recepción en el modelo de entrega y se le dará entrada en el

MOD-RO-CGA-0003 RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA (ver anexo D”).
5) Se colocará el sello oficial en el anverso del sobre y el reloj fechador, en el

reverso.
6) Se introducirá la correspondencia en el sobre junto con los paquetes anexos

que la acompañan y el duplicado, será pasado al despachador respectivo, tomando en cuenta la
precedencia.
15203. Correspondencia Circular
La correspondencia circular será recibida previa lista de distribución por duplicado,

asigná ndole un solo número de serial a toda la correspondencia incluida en dicha lista. El
procedimiento de recepción, se hará de acuerdo a los literales a ó b, del párrafo anterior, atendiendo
así, es o no clasificada. El registro en el modelo de recepción MOD-RO-CGA-0003 RECEPCIÓN
DE CORRESPONDENCIA (ver anexo “D”), se hará con la siguiente salvedad.
a. En la columna DESTINATARIO, se escribirá la palabra VARIOS.
b. En la columna TIPO DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETES ANEXOS, se

escribirá OFICIO o MEMORANDO, según sea el caso, seguido de la palabra CIRCULAR.
15204. Recepción de Correspondencia Particular
a. En la recepción de los valores declarados, el promotor deberá exponer y mostrar al

recepcionista las prendas dinero, cheques etc., que desee enviar y estos deberán ser descritos en
cantidad y características exactas en el MOD-RO-CGA-0006 ENVIÓ DE ENCOMIENDAS (ver
anexo “F”).
15 - 3
NO CLASIFICADO
1) El recepcionista introducirá los valores en los sobres de Manila respectivos y

le pondrá el sello de “ENCOMIENDA”, elaborará por cuadruplicado en MOD-RO-CGA-0006, (ver
anexo “F”), anexando el original y duplicado al sobre, el triplicado se lo entregará al promotor,
como constancia de su recepción y el cuadruplicado será para el archivo del Centro de
Correspondencia.
2) Toda encomienda deberá llevar un número de serial compuesto por: la

abreviatura del Comando al cual pertenece el Centro de Correspondencia seguido por un número de
tres dígitos, comenzando con el 001 el 1° de Enero de cada año.
Ejemplo:
La primera encomienda enviada por el Centro de Correspondencia de la Base Naval

“CA. AGUSTÍN ARMARIO” llevará el siguiente número de serial: BNAR001.
3) Los sobres contentivos de valores declarados, deberán ser lacrados para

mayor seguridad. Una vez cumplidos todos los trámites, se le dará entrada en el MOD-RO-CGA-
0003 RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA (ver anexo “D”), registrando en la columna “TIPO
DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETES ANEXOS” la palabra ENCOMIENDA, para luego ser
pasado con las seguridades del caso, al despachador respectivo.
SECCIÓN 3
RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA
En el proceso de recepción de la correspondencia externa, se deberá examinar que todos

los artículos anotados en los modelos entrega, se reciban y que estos estén en buen estado, cada
artículo se debe inspeccionar cuidadosamente y se debe verificar si el sobre o la envoltura, presentan
sueñas de haber sido dañada o tratada de abrir mientras estuvo en tránsito. La correspondencia que
no esté en buen estado no será aceptada hasta que la persona que la entregue haya reparado la
envoltura o el sobre dañado y se hayan hecho las observaciones de esta reparación en los modelos,
de entrega y recepción, certificados por la firma de la persona que hace la entrega.
15302. Correspondencia Aislada
a. La correspondencia externa que se reciba, en forma aislada será asentada

individualmente en el MOD- RO-CGA-0003 RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA (ver
anexo “D”) y se deberá inspeccionar:
1) Si la correspondencia ha sido violada en cualquier forma; en caso de haber

sucedido, deberá ser notificado de inmediato al jefe del Centro de Correspondencia.
15 - 4
NO CLASIFICADO
2) Si los paquetes anexos que indican los sobres de la correspondencia le

acompañan y están en buen estado.
a) Se certificará la recepción en los modelos de entre ga.
b) Se estampará el sello del reloj fechador en el reverso del sobre de la

correspondencia.
c) Se pasará al despachador respectivo.
15303. Correspondencia en Valija Sellada
Para La correspondencia externa, recibida en valija sellada, se deberá:
a. Inspeccionar la valija, verificando que el precinto o candado no haya sido violado,

así como el resto de la valija.
b. Certificar su recepción en el talón desglosable del MOD-RO-CGA-0013

IDENTIFICADORA DE VALIJA (ver anexo “K”), y se procederá a abrir la valija, este modelo se
utiliza para las valijas enviadas DIVIMBO, CANES, CGUARD, ENV, DSEAR, OCHINA,
OCAMAR, EPGLG y DPN.
c. Asentar la recepción de la valija en el MOD-RO-CGA-0003 RECEPCIÓN DE

CORRESPONDENCIA (ver anexo “D”), como cualquier correspondencia aislada con las siguientes
salvedades:
1) En la columna PROMOTOR se pondrán las abreviaturas del Centro de

Correspondencia que envía la valija.
2) En la columna N° SERIAL se pondrá el número de la valija.
3) En la columna TIPO DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETES

ANEXOS, se pondrá la palabra VALIJA.
a) Verificar el contenido de la correspondencia con el MOD-RO-CGA-
0008 ENTREGA DE CORRESPONDENCIA EN VALIJA (ver anexo “G”), en caso de existir
observaciones deberá ser notificado al jefe del centro de correspondencia para que por radiograma,
sea informada la novedad al centro de correspondencia promotor. Una copia de este modelo será
devuelta a través del correo, al centro de correspondencia promotor para su archivo.
15 - 5
NO CLASIFICADO
b) A toda la correspondencia que venga dentro de la valija se le

estampará el sello del reloj fechador, pasándola posteriormente al despachador respectivo.
c) El original del MOD-RO-CGA-0008, deberá ser archivado.
15 - 6
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO XVI
DESPACHO
SECCIÓN 1
M ANEJO DE LA CORRESPONDENICA
a. El manejo de la correspondencia para su despacho deberá ser conocido

perfectamente por el personal que opera el correo y en especial por el personal de despachadores, ya
que la violación a las normas dictadas en este Capítulo, puede acarrear comprometimientos,
violación o pérdidas de la correspondencia.
b. Los oficios y memorandos originados en el Comando, sede del Centro de

Correspondencia deberán ser tramitados hasta el respectivo despachador, llevando anexo al sobre el
triplicado de la correspondencia, a fin de poder registrar en el reverso de ésta, toda la información
concerniente a su despacho.
c. El manejo en el despacho de la correspondencia se hará de acuerdo a:
1) Formas de envío
2) Normas de envío
3) Vías a seguir
4) Correspondencia no entregable.
SECCIÓN 2
FORMAS DE ENVÍO
a. Las Formas de envío es la manera como se podrá preparar la correspondencia para

su distribución o entrega. Las formas de envío podrán ser como:
1) Correspondencia aislada
2) Correspondencia en valija sellada.
16 - 1
NO CLASIFICADO
16202. Correspondencia Aislada
a. Es la correspondencia que no requiere ir dentro de una valija sellada,

solamente se requiere un modelo de control para su entrega a:
1) Personas o actividades destinatarias localizadas en las áreas de distribución ó

en las Dependencias sede del Centro de Correspondencia.
2) Correo Nacional
3) Correo Diplomático
4) Correo Militar
5) Otro Centro de Correspondencia de la Armada.
6) Correo Electrónico.
16203. Correspondencias en Valija Selladas
Es la correspondencia enviada dentro de un empaque sellado con un precinto, de ser

posible de combinación o un candado con llave, desde un Centro de Correspondencia de la Armada,
a otro de la misma, por vía del:
a. Correo Naval
b. Correo Militar
c. Correo Aero-comercial
SECCIÓN 3
NORMAS DE ENVÍO
16301. Propósito
a. La presente Sección tiene por finalidad dictar ciertas normas de seguridad en el

manejo de la correspondencia en su despacho, tomando como base la clasificación de seguridad
asignada.
b. La salvaguarda del Correo estará asegurada por el manejo apropiado de la

correspondencia de acuerdo a las normas estipuladas para cada clasificación de seguridad en
particular y a las iniciativas propias de un Coma ndo de acuerdo a los informes de inteligencia que
reciba, que puedan perturbar la transmisión del correo.
16 - 2
NO CLASIFICADO
16302. Correspondencia Secreta
a. Las correspondencias de clasificación “SECRETA” deberán ser enviadas tomando

en cuenta las siguientes normas y por intermedio de la valija diplomática siempre y cuando sea
introducida en doble sobre de manera tal, que no se pueda ver, ni apreciar la clasificación de
seguridad.
16303. Correspondencia Confidencial, Reservada y Encomiendas
a. Las correspondencias incluidas en este párrafo podrán ser enviadas por

cualquiera de las normas contempladas para la correspondencia SECRETA
1) En el Territorio Nacional
a) Por intermedio de mensajero de cualquier tipo.
b) En valijas selladas por vía del:
(1) Correo Naval
(2) Correo Militar
(3) Correo Aéreo-Comercial.
2) Para el exterior y viceversa por intermedio de la valija diplomática siempre y

cuando la correspondencia clasificada vaya en doble sobre y no sea visible la clasificación de
seguridad.
16304. Correspondencia No Clasificada y Particular
a. La correspondencia clasificada NO CLASIFICADA Y PARTICULAR podrá ser

enviada de acuerdo a las normas anteriormente indicadas y a través del Correo Nacional, atendiendo
las limitaciones contempladas en el Reglamento de la Ley de Correos y a los convenios
Internacionales de la Unión Postal. Los bultos que excedan de 5 Kg., de peso, o de 50 dcm3 de
volumen, o de 1.05 mts, de longitud mayor, no podrán ser enviados por intermedio del Correo
Nacional y se tendrá que hacer uso de aéreo- líneas comerciales, previa solicitud por oficio para su
envío.
b. Este tipo de correspondencia podrá ser enviada por el correo electrónico del
servicio de internet armada. La correspondencia deberá ser escaneada en el modo de fotografía, a fin
de mantener la fidelidad y formalidad. La responsabilidad del envío de la correspondencia por este
medio será del promotor, para lo cual se podrá emplear las opciones de seguimiento que ofrece la
herramienta Microsoft Outlook para su control.
16 - 3
NO CLASIFICADO
SECCIÓN 4
VÍAS A SEGUIR
16401. Limitaciones
a. EL servicio de Correo Naval por prestar utilidad solo a la Armada cuenta con
medios para distribuir la correspondencia a sus destinatario, los cuales estarán limitados, razón por
la cual tendrá, a veces, la necesidad de utilizar otros correos como vía para la distribución y entrega.
b. El correo Naval utilizará las siguientes vías:
1) Correo Militar
2) Correo Aero-comercial
3) Correo Diplomático
4) Correo Nacional.
16402. Correo Militar
a. El Correo Naval utilizará las facilidades del Correo Militar para el envío de
correspondencia.
1) En forma aislada, para las dependencias de la Fuerza Armada Nacional

localizadas fuera del área de distribución.
2) En forma de valijas selladas, para otros Centros de Correspondencia de la

Armada, cuyos destinatarios no estén localizados en el área de distribución de correspondencia del
Centro de Correspondencia promotor.
b. El Correo Naval, tendrá un (01) Centro de enlace con el Correo Militar en Caracas
con la sede del Ministerio de la Defensa
16403. Correo Aéreo-Comercial
a. El Correo Naval utilizará las facilidades del Correo Aéreo-Comercial Venezolano,

para el envío de valijas o correspondencia en forma aislada, entre los diferentes Centros de
Correspondencia, y para el exterior, en el caso de paquetes de elevado peso y volumen, los cuales no
pueden ser enviados por intermedio de Correo Nacional. Al mes, la correspondencia en rezago
deberá ser enviada previa lista al Centro Principal de Correspondencia Naval, en donde se localizará
al destinatario mediante el Directorio de Correo, o se devolverá al remitente una vez cumplido los
noventa (90) días estipulados por el Reglamento de la Ley de Correos. Pasado este tiempo la
correspondencia se considerará muerta.
16 - 4
NO CLASIFICADO
16404. Endoso de Correspondencia
a. La correspondencia para el personal que no se encuentra presente en la actividad,

pero que aparece su nueva dirección en las tarjetas del Directorio de Correo, será endosada
escribiendo en el ángulo inferior derecho su nueva dirección. La vieja dirección no debe ser borrada
ni tachada, bastará trazarle una línea a través de la dirección incorrecta. En caso de nuevos endosos
se seguirá el procedimiento descrito anteriormente, inscribiendo las nuevas direcciones en los
espacios permisibles.
b. Cuando el destinatario no tenga direcciones de reenvió, la dirección será tachada y

se le colocará el sello “DEVUÉLVASE AL REMITENTE”, procediéndose en consecuencia.
c. La correspondencia oficial enviada al personal de la ARMADA que es desertor,

prisionero de guerra o haya muerto, se devolverá al promotor.
d. La correspondencia particular enviada al personal de la ARMADA, que es desertor,

prisionero de guerra o haya muerto será enviada al Centro Principal de Correspondencia Naval
(CGA) y en una cinta de papel o tirro se le colocará la razón de no haber sido entregado.
16405. Accidentes en la Tramitación de Correo
a. Cuando sucedan accidentes de aviones, buques o vehículos en los cuales se envié el

Correo Naval, los Comandos afectados, deberán entre otras cosas, rescatar todo lo posible de los
restos del Correo. Posteriormente constatará una a una, la correspondencia faltante y le comunicará
a los respectivos promotores la imposibilidad de la entrega de la correspondencia.
16406. Correspondencia Muerta
a. Toda correspondencia en rezago que el Centro Principal de Correspondencia

Naval., no pudiere entregar al remitente o promotor en el lapso de noventa (90) días se considerará
como correspondencia muerta. Bajo esta denominación se entenderá la correspondencia que no
puede circular por prohibición legal.
16407. Incineración de Correspondencia Muerta
a. La correspondencia muerta será incinerada al final de cada semestre, una vez

vencido el lapso de tiempo fijado. Antes de incinerarla, se deberá abrir una a una las
correspondencias a ver si por su contenido, se puede averiguar el nombre y dirección del remitente o
promotor. Si se encontraran objetos que pudieran interesar de una u otra forma, a la Fuerza Armada
Nacional o Ins titutos de Beneficencia, Científicos o Literarios de otro orden de interés general, se
enviarán a los mismos.
b. Se procederá a incinerar y se levantará un acta en la cual se detallen los datos

posibles, de cada correspondencia incinerada.
16 - 5
NO CLASIFICADO
c. El Centro Principal de Correspondencia Aérea, es el único centro facultado para

incinerar correspondencia, para lo cual se integrará una junta compuesta por el jefe del
Departamento. de Correo Naval, el jefe del Centro de Correspondencia del Centro Principal de
Correspondencia Aérea., y un empleado del mismo, quienes firmarán el acta. Los integrantes de la
junta que presencien la incineración, no podrán revelar ni privada, ni públicamente el contenido de
las correspondencias incineradas, que tuvieren el carácter de personales.
d. El acta será archivada por el lapso de dos (02) años.
SECCIÓN 5
MARCAJE
16501. Dirección y Número de Serial
a. Las direcciones deben escribirse lo más claras y exactas posibles. La dirección del
promotor se colocará en el extremo superior izquierdo debajo del membrete, pudiéndose utilizar las
abreviaturas establecidas cuando la correspondencia vaya dirigida a una dependencia de la Armada.
Al lado izquierdo y al centro se colocará el número serial (a máquina sobre la línea punteada). El
título o cargo y la dirección del destinatario se colocara en la parte central del sobre.
a. La clasificación será colocada a máquina, centrada en la parte superior del sobre.

La clasificación será la misma de la correspondencia y debajo de esta escribirá la precedencia que
tiene también esta correspondencia.
b. Cuando la correspondencia vaya a ser enviada al exterior se deberá preparar un

segundo sobre, el cual llevará el mismo marcaje del primero, pero sin la clasificación de seguridad,
enviándose adjunto al sobre interior al centro de correspondencia, solamente las comunicaciones de
clasificación SECRETO y CONFIDENCIAL, que se le tiene que colocar la seguridad por el Centro
de Correspondencia.
16 - 6
NO CLASIFICADO
CAPÍTULO XVII
M ODELOS
SECCIÓN 1
GENERALIDADES
17101. Fundamentos
El Correo Naval será manejado, a través de un sistema de certificación, el cual provee

salvaguardas especiales para su transmisión, por medio de registros sucesivos que facilitan y
permiten saber el flujo seguido por cualquier correspondencia, en caso de que sea requerida esta
información. Estos registros se harán en modelos, ya preparados y descritos en el presente Capítulo.
17102. Modelos a ser Usados
a. En la Recepción:
1) MOD-RO-CGA-0001, ENTREGA DE CORRESPONDENCIA
2) MOD-RO-CGA-0002, ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE SERIAL A LA

CORRESPONDENCIA CLASIFICADA
3) MOD-RO-CGA-0003, RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA
4) MOD-RO-CGA-0004 y MOD-RO-CGA-0004-A, CONTROL DIARIO

DEL NUMERO SERIAL
5) MOD-RO-CGA-0006, ENVIÓ DE ENCOMIENDA
b. En el Despacho:
1) MOD-RO-CGA-0008, ENTREGA DE CORRESPONDENCIA EN

VALIJAS
2) MOD-RO-CGA-0011, ENTREGA INTERNA DE CORRESPONDENCIA

CLASIFICADA Y NO CLASIFICADA.
3) MOD-RO-CGA-0012, ENTREGA INTERNA DE CORRESPONDENCIA

NO CLASIFICADAS
4) MOD-RO-CGA-0013, IDENTIFICACIÓN DE VALIJAS
5) MOD-RO-CGA-0014, CONTROL DE ENVIÓ DE VALIJAS

NO CLASIFICADO
17 - 1
NO CLASIFICADO
6) MOD-RO-CGA-0015, CONTROL DE ENVIÓ DE PLANILLAS
7) MOD-RO-CGA-0017, REPORTE DE PERDIDA O COMPROMISO
8) MOD-RO-CGA-0018, SOLICITUD DE REVISIÓN DE DIARIOS
9) MOD-RO-CGA-00 , FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS

SOBRES DE LA ARMADA.
17103. Archivo
Los modelos que sean utilizados en los Centros de Correspondencia, serán mantenidos en
archivo por el lapso de un año, después del cual se incinerarán. Los modelos se archivarán en
carpetas ordenadamente por tipo y en orden cronológico y por oficinas, debiendo ser guardados en
archivadores de llave o combinación.
SECCIÓN 2
ELABORACIÓN
17201. Requisitos
Los registros en los modelos deben ser claros sin borrones, ni enmiendas, algunos
requerirán ser elaborados a máquina, otros a mano, pero siempre en tinta y todas las columnas y
datos requeridos deberán ser llenados para fines de control y salvaguarda de la responsabilidad del
Centro de Correspondencia.
17202. Normas de Registro por Columnas
a. Las normas de registros que se explican en el presente párrafo, son para las
columnas comunes a casi todos los modelos. Las normas de registro complementarias de cada
modelo se detallaran más adelante en este capítulo.
b. Las columnas comunes son:
1) DESTINATARIO. En estas columnas se registrarán los nombres o

actividades respectivas, pudiendo ser utilizadas las abreviaturas autorizadas por la ARMADA
cuando los modelos sean para la entrega del Correo Naval en las Fuerza Armada Nacional, cuando
sean utilizados para la entrega del Correo Naval al Correo Nacional, al Correo Diplomático u otro
Correo Civil, los promotores y destinatarios, así como las respectivas direcciones, deberán ser lo
más claras y exactas posibles, no debiéndose utilizar las abreviaturas.
2) CLASIF. En esta columna se registrará la clasificación de seguridad de la

correspondencia en la siguiente forma:
NO CLASIFICADO
17 - 2
NO CLASIFICADO
a) S. para SECRETO
b) C. para CONFIDENCIAL
c) R. Para RESERVADO
d) NC. Para NO CLASIFICADO
3) TIPO DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETES ANEXOS. En esta

columna se deberá registrar exactamente el tipo de correspondencia y cuando lleve paquetes anexos
bastará con registrar el número que acompañen la correspondencia.
Ejem:OFICIO 3 ó también OFICIO, 2 ROLLO, 1 BULTO
4) N° SERIAL. En esta columna se anotará un número asignado compuesto por

más cuatro ó cinco dígitos para la correspondencia oficial, o una abreviatura seguida de cuatro
dígitos para el caso de las encomiendas.
5) FECHAS Y HORAS. En esta columna se deberán colocar las fechas y horas

exactas de recepción, entrega, distribución etc., de acuerdo a la acción que se ejecute en ese
momento.
Ejem: 1500h del 15ENE02 ó 151500Q ENE 02.
6) PLANILLA N°. En algunos modelos debajo del subtítulo aparece este dato,
con el fin de poder llevar un control continuo y exacto en el encabezamiento de cada modelo. Estos
serán controlados con un número compuesto por cuatro dígitos, comenzando con el 0001 el 1° de
Enero de cada año.
7) RECIBIDO POR: Esta columna es destinada para el registro del nombre

completo y la firma de la persona que reciba la correspondencia y en algunos modelos se requerirá
la fecha/hora. En las dependencias oficiales se deberá solicitar el estampado del sello oficial, si el
modelo lo exige.
SECCIÓN 3
EMPLEO
17301. MOD-RO-CGA-0001. Entregas de Correspondencia
a. Utilizado para la entrega de correspondencia oficial entre las dependencias internas

de un comando y de estas al Centro de Correspondencia. Las unidades flotantes utilizarán este
modelo en el despacho, para la entrega de la correspondencia en el área de distribución y a los
centros de apoyo como el de la BNAR.
NO CLASIFICADO
17 - 3
NO CLASIFICADO
b. En el encabezamiento, al lado de PROMOTOR se escribirá el nombre de la unidad

(si es un buque), o el nombre del departamento, división o sección interna del comando. El registro
de los datos se hará a mano.
17302. MOD-RO-CGA-0002. Asignación, Número se serial a la Correspondencia

Clasificada
a. Será utilizado por el centro de correspondencia para asignarle un número de
serial a la corre spondencia clasificada que se origine en las dependencias internas del
comando, se elaborará por triplicado distribuyéndose de la siguiente forma:
1) Original quedará en el talonario del centro de correspondencia.
2) Duplicado para el promotor
3) Triplicado para el centro criptográfico.
b. El registro de los datos se hará a mano.
17303. MOD-RO-CGA-0003 Recepción de Correspondencia
a. Será utilizado para la recepción de la correspondencia interna y externa. En los

centros de correspondencia con poco movimiento en la recepción, se podrá utilizar una sola hoja de
este modelo, para registrar tanto la correspondencia interna como la externa.
b. Al lado de OFICINA RECEPCIÓN DE. Se escribirá la abreviatura del comando, al

cual pertenece el centro.
c. El registro de los datos se hará a mano.
17304 MOD-RO-CGA-0004-A. Control Diario Nº de Serial
a. Será utilizado para llevar el control diariamente, de los números de serial asignados a
la correspondencia interna, se registrará el primer número de serial y el último asignado en un día de
labor. Cada modelo sirve para dos meses.
17305. MOD-RO-CGA-0006. Envío de Encomiendas
a. Será utilizado para el envío de valores declarados, elaborándose por cuadruplicado.
b. El contenido se deberá registrar detalladamente y el número de serial a llevar.
c. El registro de los datos se hará a mano o a máquina.
NO CLASIFICADO
17 - 4
NO CLASIFICADO
17306. MOD-RO-CGA-0007. Entrega de Correspondencia Aislada
a. Es un modelo desglosable utilizado para la entrega directa destinatarios localizados

en el área de distribución del centro de correspondencia, pudiéndose utilizar el MOD- RO-CGA-
0010 ENTREGA TOTAL DE CORRESPONDENCIA AISLADA cuando el número de estas para
un mismo, destinatario o para que este la redistribuya, pase de cuatro.
b. En la sección 1 del modelo, firmará el mensajero designado para la entrega de la

correspondencia, quedando esta sección en custodia del despachador. La sección 2 irá anexo a la
correspondencia y será responsabilidad del mensajero, que le lleve al destinatario y será
responsabilidad del mensajero, que el destinatario llene los espacios de: RECIBIDA POR, FIRMA,
FECHA Y HORA.
c. El registro de los datos se hará a mano.
17307. MOD-RO-CGA-0008. Entrega de Correspondencia en Valijas
a. Será utilizado para detallar la correspondencia que se envía en una valija, se

elaborará por triplicado, el original y duplicado lo chequeará y conformará el jefe del centro de
correspondencia y serán introducidos dentro de la valija. El centro receptor conformará la valija,
archivará el duplicado y devolverá el original al centro promotor.
b. El registro de los datos se hará a máquina.
17308. MOD-RO-CGA-0009. Despacho de Correspondencia
a. Será utilizado para el envío de la correspondencia oficial por vía aérea a través del
Correo Nacional con destino al Continente Europeo. La elaboración de este modelo se hará por
cuadruplicado, y una de las copias devueltas por el Correo Nacional, sellada y conformada será
archivada.
17309. MOD-RO-CGA-0011. Entrega Interna de Correspondencia Clasificada y No

Clasificada
a. Será utilizado para la distribución de la correspondencia clasificada, a las

dependencias internar del Comando sede del centro. En aquellos comandos, como la Comandancia
General de la Armada, se destinará un modelo para cada dependencia interna, a fin de poder recabar
la información exacta de las copias que deben ser devueltas, al Centro Criptográfico, para archivo.
b. El registro de los datos se hará preferiblemente a máquina, pudiendo ser a mano.
17310. MOD-RO-CGA-0012. Entrega Interna de Correspondencia No Clasificada
a. Será utilizado para entregar el correo en el área de distribución al destinatario u

otros correos que redistribuyan la correspondencia con sus propios medios. Se hará por triplicado
NO CLASIFICADO
17 - 5
NO CLASIFICADO
así: original y duplicado se envían al centro redistribuidor, se conforma el original y se retorna al

centro que conozca, este ultimo debe retener el triplicado como comprobante y lo distribuya al
recibir el original conformado. El duplicado es para el uso del centro redistribuidor.
b. Los datos deben registrarse a máquina
c. El registro de los datos se hará preferiblemente a máquina, pudiendo ser a mano.
17311. MOD-RO-CGA-0013. Identificación de Valijas
a. Será utilizado para el envío de valijas e ir anexo al precinto de la misma, es un

modelo desglosable a fin de facilitar su entrega, la parte número 2 será conformada y entregada a los
mensajeros del Correo Naval y estos la devolverán al Centro de Correspondencia como constancia
de la entrega de la valija.
b. El registro de los datos se hará a máquina y a mano.
17312. MOD-RO-CGA-0014. Control de Envío de Valijas
a. Será utilizado por el despachador encargado del control y envío de valijas, a través
de cualquier correo, de manera tal, que pueda controlar y asignar los números de las valijas en orden
consecutivo.
b. En la columna VÍA, se registrará el nombre de la actividad o correo a través de la

cual se envía la valija.
c. En la columna observaciones se registrará la devolución de la sección desglosable

del MOD-RO-CGA-0013 IDENTIFICACIÓN DE VALIJA, por parte del mensajero u otras
novedades afines.
d. El registro de los datos se hará a mano. .
17314. MOD-RO-CGA-0015 Control Envío de Planillas
a. Será utilizado por los despachadores para el control de las planillas entregadas a los
mensajeros y su posterior devolución.
c. El registro de los datos se hará a máquina.
17315. MOD-RO-CGA-0017, Reporte de Pérdida o Compromiso
a. Será elaborado a máquina.
NO CLASIFICADO
17 - 6
NO CLASIFICADO
ANEXO “A”
NO CLASIFICADO
1/A
NO CLASIFICADO
ANEXO “B”
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA MOD-RO-CGA-0001

DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES NAVALES
DPTO. DE CORREO NAVAL
ENTREGA DE CORRESPONDENCIAS
PROMOTOR:___________________________________PLANILLA Nº:_____________________________________
FECHA Nº CLASIFICACIÓN TIPO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDO POR:

SERIAL Y PAQUETES ANEXOS DESTINATARIO NOMBRES FIRMA FECHA-
HORA
NO CLASIFICADO
1/B
NO CLASIFICADO
ANEXO “C”

ASIGNACIÓN DE NÚMERO SERIAL A LA CORRESPONDENCIA CLASIFICADA

Nº SERIAL:
PROMOTOR:
DESTINATARIO:
CLASIFICACIÓN:
ENTREGADO A:
ENTREGADO POR:
FECHA:
NO CLASIFICADO
1/C
NO CLASIFICADO
ANEXO “D”

RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA
OFICINA DE RECEPCIÓN DE: PLANILLAS Nº: RECEPCIONISTAS:_________________
FECHA HORA Nº SERIAL CLASIFICACIÓN PROMOTOR DESTINATARIO TIPO DE CORRESPONDENCIA Y

PAQUETES ANEXOS
NO CLASIFICADO
1/D
NO CLASIFICADO
ANEXO “E”
MOD-RO-CGA-0004-A
CONTROL DIARIO DEL NÚMERO DE SERIAL
DIAS MES: AÑO: MES: AÑO:

NÚMERO INICIAL NÚMERO INICIAL NÚMERO INICIAL NÚMERO FINAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
NO CLASIFICADO
1/E
NO CLASIFICADO
ANEXO “F”
MOD-RO-CGA-0006
ENVÍO DE ENCOMIENDA
PROMOTOR:
DESTINATARIO:
CONTENIDO :
ENCOMIENDA Nº: FECHA:
PROMOTOR RECEPCIONISTA
(F) (F)
_________________________ _________________________
(GNA) (GNA)
(CI ó C) (CI ó C)
DESTINATARIO
(F)
(GNA)
(CI ó C)
NOTA:
(F) Firma
(GNA) Grado, Nombres y Apellidos
(CI ó C) Cédula de Identidad ó Carnet
NO CLASIFICADO
1/F
NO CLASIFICADO
ANEXO “G”
MOD-RO-CGA-0008
ENTREGA DE CORRESPONDENCIA EN VALIJA
RECIBIDO POR:
PROMOTOR:
DESTINATARIO: Nombres y Apellidos

FIRMA
VÍA: PLANILLA Nº:
ELABORADO : FECHA HORA: FECHA

(SELLO)
FECHA PLANILLA Nº M ENSAJERO DESTINATARIO OBSERVACIONES
NO CLASIFICADO
1/G
NO CLASIFICADO
ANEXO “H”
MOD-RO-CGA-0010
ENTREGA TOTAL DE CORRESPONDENCIA AISLADA
RECIBIDO POR:
PROMOTOR:_____________________________________________
DESTINATARIO:_________________________________________ Nombres y Apellidos
VÍA:___________________ PLANILLA Nº:_____________________ FIRMA
ELABORADO:________________FECHA HORA:_____________ FECHA

(SELLO)
NO CLASIFICADO
1/H
NO CLASIFICADO
ANEXO “I”

ENTREGA INTERNA DE CORRESPONDENCIA NO CLASIFICADA
PROMOTOR:___________________________________PLANILLA Nº:_____________________________________
FECHA Nº PROMOTOR TIPO DE NOMBRE RECIBIDA POR FECHA FIRMA

SERIAL CORRESPONDENCIA Y FIRMA FECHA- DEVOLUCIÓN DE
PAQUETES ANEXOS HORA DE LA COPIA RECEPT
OR
NO CLASIFICADO
1/I
NO CLASIFICADO
ANEXO “J”

ENTREGA INTERNA DE CORRESPONDENCIA CLASIFICADA Y NO CLASIFICADA
OFICINA DE RECEPCIÓN DE: PLANILLAS Nº: RECEPCIONISTAS:_________________
RECIBIDO POR:
FECHA Nº SERIAL CLASIF. PROMOTOR TIPO DE CORRESPONDENCIA NOMBRE APELLIDO FECHA/HORA
Y PAQUETES ANEXOS
NO CLASIFICADO
1/J
NO CLASIFICADO
ANEXO “K”
Grado y Nombre del Comandante:
MOD-RO-CGA-0013 MOD-RO-CGA-0013
IDENTIFICADORA DE VALIJA
VALIJA Nº TALEGA Nº VALIJA Nº TALEGA Nº
FECHA: FECHA:
DE: MENSAJERO :
NOMBRE Y APELLIDO
PARA:
(SELLO) (SELLO)
RECIBIDO POR: RECIBIDO POR:
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
FIRMA FIRMA
NO CLASIFICADO
1/K
NO CLASIFICADO
ANEXO “L”

CONTROL DE VALIJAS
DESPACHADOR:_____________________________________________________ PLANILLA Nº:______________________
FECHA M ENSAJERO Nº VALIJA DESTINATARIO VÍA OBSERVACIONES
NO CLASIFICADO
1/L
NO CLASIFICADO
ANEXO “M”
MOD-RO-CGA-0015
CONTROL DE ENVÍO DE PLANILLAS
NO CLASIFICADO
1/M
NO CLASIFICADO
ANEXO “N”
MOD-RO-CGA-0016
REPORTE ESTADÍSTICO
DE : Jefe del Centro de Correspondencia de
PARA:
Trimestre Nº
Año:
TIPO: CANTIDAD
1. Oficios……………………………… __________________________________
2. Memorando………………………… __________________________________
3. Cartas………………………………. __________________________________
4. Tarjetas…………………………….. __________________________________
5. Encomiendas………………………. __________________________________
6. Rollos………………………………. __________________________________
7. Paquetes……………………………. __________________________________
8. Bultos………………………………. __________________________________
9. Otros ……………………………….. __________________________________
TOTAL:…………… ____________
Lugar y Fecha :……. ____________
(Firma) ______
(Grado, Nombre y Apellido )
NO CLASIFICADO
1/N
NO CLASIFICADO
ANEXO “O”
MOD-RO-CGA-0017
REPORTE DE PÉRDIDA O COMPROMISO
DE :
PARA:
DATOS DE LA CORRESPONDENCIA:
TIPO: ___________ SERIAL:______________ CLASIFICACIÓN: _____________________
PRECEDENCIA: ______PROMOTOR:________DESTINATARIO:-_________________
1. CIRCUNSTANCIAS:
2. DECLARACIÓN DE LA PERSONA AFECTADA
Lugar y Fecha:_______________________________
Grado y Nombre del Declarante: _________________________________________________
NO CLASIFICADO
1/O
NO CLASIFICADO
ANEXO “P”
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---
2 cm 2 cm 2 cm
2cm
3 cm
MOD-RO-CGA-ØØ91
2.5 cm
MEMO-RÁPIDO
1.3 cm 3.3 cm 5.2 cm

4.3 cm
NR: FECHA: CLASIFICACIÓN:
7.7 cm 8 cm
DE: PARA:
16.6 cm
ASUNTO:
TIPO DE LETRA TIMES NEW ROMÁN, TAMAÑO 12
FIRMA
GRADO
COPIA PARA:
INICIALES
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NO CLASIFICADO
1/P
NO CLASIFICADO
ANEXO “Q”
SELLO
SELLO DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA
40 MM
50 MM
SELLO DE LA UNIDAD
35 MM
35 MM
NO CLASIFICADO
1/Q
NO CLASIFICADO
ANEXO “R”
_______________________________________________________________________________
2 cm
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MOD-RO-CGA - 0090

2 Espacios ( tamaño de letra 12
2 cm tipo Times New Román) 6 cm 2 cm
Clasificación: Al contestar hacer referencia a:
OFICIO
Precedencia: 0.9 cm 0.9 cm
0.9 cm
NR Archivo:
NR Serial : 0.9 cm
Lugar y Fecha: Caracas,
0.9 cm
191º y 142º
tipo Times New Román)
DE :
PARA :
CONDUCTO :
ASUNTO :
REFERENCIA:
ANEXO :
2 Espacios ( tamaño de letra 12 tipo

Times New Román)
TEXTO
...../.....
JJSF/rdt. Clasificación: NO CLASIFICADO
2 cm
NO CLASIFICADO
1/S
NO CLASIFICADO
__________________________________________________________________________________________________________________
2 cm
MOD-RO-CGA-0090
Página N°
2 cm 2 Espacios ( tamaño de letra 12 2 cm
tipo Times New Roman)
Clasificación: NR Archivo :
6 cm
NR Serial :
2 Espacios ( tamaño de letra

12 tipo Times New Roman)
TEXTO

Dios y Federación
3 Espacios ( tamaño de
letra 12 tipo Times New
Firma
grado
JJSF/rdt. Clasificación:
2 cm
________________________________________________________________________________
NO CLASIFICADO
2/S
NO CLASIFICADO
ANEXO “S”
_______________________________________________________________________________
2 cm
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MOD-RO-CGA - 0090
2 cm tipo Times New Roman) 6 cm 2 cm
Clasificación: Al contestar hacer referencia a:
MEMORANDO 0.9 cm
Precedencia: 0.9 cm 0.9 cm
NR Archivo: 0.9 cm
NR Serial : 0.9 cm
Lugar y Fecha: Caracas, 0.9 cm
191º y 142º
DE :
PARA :
CONDUCTO :
ASUNTO :
REFERENCIA :
ANEXO :
2 Espacios ( tamaño de letra 12 tipo

Times New Roman)
TEXTO
...../.....
JJSF/rdt. Clasificación : NO CLASIFICADO
2 cm
________________________________________________________________________________
NO CLASIFICADO
3/S
NO CLASIFICADO
____________________________________________________________________________
2 cm
MOD-RO-CGA-0090
Página N°
2 cm 2 Espacios ( tamaño de letra 12 2 cm
Clasificación: NR Archivo :
6 cm
NR Serial :

TEXTO
3 Espacios ( tamaño de
letra 12 tipo Times New
Firma
grado
JJSF/rdt. Clasificación :
2 cm
________________________________________________________________________________
NO CLASIFICADO
4/S
NO CLASIFICADO
ANEXO “T”
________________________________________________________________________________
0,2 cm.
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA MOD-RO-CGA -0020

MINISTERIO DE LA DEFENSA
ARMADA COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
0,2 cm. DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES NAVALES
SAN BERNARDINO 0,2 cm.
CARACAS
Ref:
0,9 cm.
Ser:
0,9 cm.
y
NO CLASIFICADO
2 Espacio (tamaño de letra 12

Tipo Times New Román)
Ciudadano (a)
Presente.-

TEXTO

Dios y Federación

NOMBRES Y APELLIDOS
GRADO
TITULO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACM/WVR/as.
NO CLASIFICADO
1/T
NO CLASIFICADO
________________________________________________________________________________
MOD-RO-CGA-0021
NR Archivo:
NR Serial:
__
Clasificación:
Dios y Federación
PEDRO JOSÉ NEGRÍN RUIZ

Contralmirante
Comandante
COPIA PARA:
Comandante Fluvial Fronterizo “GD. Franz Risquez Iribarren”.
PJNR/WVR/as.
NO CLASIFICADO
2/T
NO CLASIFICADO
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA
ARMADA COMANDO NAVAL DE EDUCACIÓN
SAN BERNARDINO
CARACAS
Ref:
1500
Ser:
Fecha
192° y 143°
NO
CLASIFICADO
Ciudadano
GB (EJ). HERNÁN JOSÉ ROJAS PÉREZ
Presidente de la Secretaría Ejecutiva de
Instrucción Premilitar
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Presente.-
Dios y Federación
CARLOS A. CASTELLANOS MATERAN

Contralmirante
Comandante
CACM/WVR/as.
NO CLASIFICADO
3/T
NO CLASIFICADO
ANEXO “U”
NO CLASIFICADO
1/U
NO CLASIFICADO
ANEXO “V”
Caracas, 22 de Julio de 2ØØ2
Ciudadano
Vicealmirante
FERNANDO CAMEJO ARENAS
Comandante General de la Armada
Presente.-
Tengo el honor de dirigirme a usted, en la oportunidad de hacerle llegar las más

efusivas felicitaciones en ocasión de asumir tan importante cargo.
Formulo mis mejores deseos porque tan especial fecha la celebre con mucha
alegría en unión de su distinguida familia, congratulaciones a las que cariñosamente
se une todo el personal militar y civil de la Dirección de Telemática.
Con el saludo solidario de los Oficiales, suboficiales, Tropa Profesional, Tropa

alistada y Personal Civil que integran esta Dirección, se despide.
Atentamente,
JULIÁN SOTELDO QUINTERO

Capitán de Navío
1/V

Man Ro Cga 0003

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NO CLASIFICADO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

DE : Comandante General de la Armada

PARA : Todas las Unidades y Establecimientos Navales

ASUNTO : Promulgación del Manual de Correspondencia y Correo (MAN-RO-CGA-ØØØ3).

Dictar la doctrina y normas a seguir para la elaboración de correspondencia y distribución a

Queda derogado el Manual de Correo y el Manual de Correspondencia (MAN-RO-CGA-

Esta publicación entra en vigencia a su recibo.

Efectúese de acuerdo a la lista de distribución y conservando las normas de seguridad

Caracas, Ø1 de Noviembre del 2ØØ3

CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PÁGINAS

II OFICIO NAVAL Y MEMORANDO 2-1

III OFICIO NAVAL ESPECIAL 3-1

IV MEMO RÁPIDO 4-1

CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PÁGINAS

2 Esquela Regular 5-2

3 Esquela Personal 5-3

3 Sellado (Antiguo Lacrado) 6-3

VII ENDOSO 7-1

VIII REPORTE DE VIOLACIÓN 8-1

IX SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y 9-1

2 Sistema de Clasificación 9-1

4 Lista de los Números de Archivos por 9-1Ø

CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PÁGINAS

2 Tipos y Especificaciones 10-1

3 Uso y Custodia 10-2

XI CORREO NAVAL 11-1

1 Instrucciones Generales 11-1

XII SERVICIO DE CORREO NAVAL 12-1

2 Organización del Servicio de Correo Naval 12-4

XIII CORRESPONDENCIA 13-1

3 Clasificación de Seguridad 13-20

4 Envío al Centro de Correspondencia 13-22

5 SELLADO (Antiguo Lacrado) 13-25

6 Medidas Disciplinarias 13-26

XIV CENTRO DE CORRESPONDENCIA

CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO PAGÍNA

3 Ubicación y Dotación 14-4

4 Directorio de Correo 14-6

2 Recepción de Correspondencia Interna 15-1

3 Recepción de Correspondencia Externa 15-4

1 Manejo de las Correspondencias 16-1

2 Formas de Envío 16-2

3 Normas de Envío 16-3

4 Vías a Seguir 16-4

XVII MODELOS 17-1

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

FECHA GDO. APELLIDOS

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

FECHA GRADO APELLIDOS Y

El propósito de las disposiciones e instrucciones que aparecen en el presente manual, es

a. El Director de Telemática velará por el cumplimiento de las normas establecidas en

b. Los Comandantes de unidades y establecimientos navales serán responsables dentro de

c. Los secretarios, mecanógrafos, furrieles, y en general, todas aquellas personas que

Es la persona que origina correspondencia

1203. Tipos de Correspondencia

La Armada considera correspondencia:

1204. Correspondencia Oficial

Es la correspondencia promovida por una autoridad de la Armada, en la cual se tratan

1205. Correspondencia Oficial Personal

Es la correspondencia promovida por cualquier integrante o autoridad de la Armada en la

1206. Promotores de Correspondencia Oficial

1207. Autoridad Competente