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INFORME FINAL.

DESCRIPCION DE LA ESTRATEGIA DE EXHIBICION

La estrategia que se utilizara será por medio de eventos, ferias en el cual los
clientes puedan acercarse e interactuar con las personas encargadas para
brindarles la suficiente información y que adquieran los productos y servicios de
la empresa Artesanías Del Huila.

TACTICAS DE EXHIBICIÓN

Las tácticas a utilizar en este trabajo es de promocionar el producto estrella (la


artesanía) por medio de la publicidad. Utilizando los diferentes medios de
comunicación, también participando de ferias y eventos.
Regalando descuentos (20% y 30%) haciendo que los clientes participen de rifas
y premios con material P.O.P.

ELABORACION DEL LAYOUT Y DISEÑO DEL STAND

En el mundo comercial, las actividades de exhibición ocupan un papel


importante para las empresas, porque son la base con la que se construirá su
identidad corporativa, su imagen y su posicionamiento. A través de la exhibición
comercial, se puede afianzar exitosamente en el mercado potencial, en el público
interno, los valores, la misión, la visión de la empresa. En el público externo, se
utiliza para alcanzar objetivos de imagen, de marca, de fidelización de clientes,
de promoción o impulso de productos o servicios, para promover determinados
procesos o prácticas, o inclusive como unidad de negocios en sí misma.

Se les mostrara a los clientes consumidores los productos de una forma eficaz,
innovadora, interesante, clara, para que así sientan la necesidad de adquirir los
productos con una excelente presentación de Stand y el Layout que refleja la
buena presentación del producto.

AMBIENTACION

Para la ambientación de un stand se dispondrá de la publicidad, las promociones.


Se centrara en la animación comercial como técnica del merchandising y como
fórmula de dinamización del establecimiento comercial.

Se definiría la ambientación del stand como el conjunto de acciones


encaminadas a dotar de dinamismo el punto de venta, con el fin de favorecer el
incremento de las ventas y el número de clientes.

La animación siempre deberá tener un doble objetivo:


 Destacar el comercio frente a la competencia.
 Fomentar la atracción de los consumidores por el producto.
Se utilizara como medio de estimulación para motivar a los clientes:
1. Medios audiovisuales (anuncios sonoros, videos, música, proyecciones visuales,
decoración, carteles, posters, juegos, entrega de premios). Esto hará muy amena
la estadía en el stand logrando así captar la atención del posible consumidor.

Descripción de materiales requeridos


Para la realización del stand se requerirá de aluminio, este tipo de stands suele
incorporar también otros materiales como el PVC o el Panel Ranurado; una de sus
principales ventajas es la facilidad de adaptación. Es muy rápido de montar, ya que es
ligero y manejable, y puede adaptarse a cualquier rincón. Al ser un material tan ligero,
permite el montaje de stands de gran altura, algo que genera un gran impacto visual.

Iluminación
Es muy importante la iluminación para un buen ambiente en el stand, se utilizara una
luz blanca, aunque no es tan luminosa pero es perfecta para la presentación de los
productos, teniendo un contraste adecuado para el consumidor vea la propuesta que se
le presentara.

DISEÑO DEL PLANOGRAMA

Imagen 1 Planograma de Artesanías Del Huila


Imagen 2 Corporativa

PLANIMETRIA

Imagen 3 Planimetría de Artesanías Del Huila


PIEZAS PUBLICITARIAS

MEDIOS PUBLICITARIOS

a) PAGINA WEB

Se tiene una página web para darle más reconocimiento a la empresa, se utilizo
un aviso que llame la atención con colores vivos como lo es el rojo y un poco de
amarillo con café y negro, con un anuncio que logre llamar la atención de las
personas. Ya que el internet es un medio masivo donde se puede aprovechar al
máximo la publicidad.

OFERTAS
 Por compras superiores de $35000, gratis un obsequio.
 Por compras superiores de $100000, gratis un obsequio.

Jueves de 20% en todas las artesanías.

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b) DISEÑO DE PUBLICIDAD EN PRENSA

c) DISEÑO DE UNA CUÑA RADIAL

Que no te lo cuenten! Qué precios tan increíbles tiene Artesanías Del Huila donde
podrás encontrar cestería, joyerías y una gran variedad de lo mejor en cuanto a
artesanías, lista para llevar, al mejor precio con el mejor estilo preparado a tu gusto
ubicados en la carrera 15 # 7-09 en el barrio Dos Caminos, Artesanías Del Huila llévalo
a tu hogar.

d) MATERIAL P.O.P
Para este medio se utilizara en el evento libretas, esferos, recordatorios para neveras y
objetos que tengan la marca de la empresa, adjuntándole datos de la misma como
teléfonos y dirección.
e) DISEÑO DE PUBLICIDAD EN PENDONES

DISEÑO DEL STAND


COSTO DEL EVENTO

RECURSO CANTIDAD COSTO


Lugar del evento 1 Propio de la empresa
Punto de venta
Decoración $180.000
Manteles y centro de mesa 10 $100.000
Otros decorativos $80.000
Publicidad y Promoción $640.000
Folletos 550 $180.000
Carteles 3 $100.000
Invitaciones 150 $40.000
Carnets 10 $20.000
Publicidad en Radio y $300.000
Periódico
Recordatorios 200 $180.000
Refrigerio 200 $500.000
Recurso personal $400.000
Grupo musical 1 $200.000
Animador 1 $200.000
Recurso Tecnológico $400.000
Equipo de sonido 1 Propio de la empresa
Proyector 1 $200.000
Computador 1 Propio de la empresa
Elementos de apoyo $200.000
visual
TOTAL $2.300.000
El costo total del evento tuvo un valor de $2.300.000 de pesos.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREEVENTO

N° CONCEPT RESPONSABL INICIA FINALIZ DURACIO


O E A N
DIAS
1 Convoc Alexander 28/02/201 28/02/201 1
ar Osorio 8 8
reunión
2 Capacitación Alicia Zapata 28/02/201 29/02/201 2
al personal 8 8
3 Buscar lugar Paola Zapata 03/02/201 04/02/201 2
del evento 8 8
4 Planificar el Yucely García 03/02/201 04/02/201 2
presupuesto 8 8
5 Definir Alexander 03/02/201 04/02/201 2
fecha Osorio 8 8
y hora
del
evento
6 Enviar la Yucely García 11/02/201 23/02/201 13
cuña 8 8
radial a
emisoras
7 Publicidad Alicia Zapata 11/02/201 23/02/201 13
del evento 8 8
8 Contrat Alicia Zapata 11/02/201 11/02/201 1
ar 8 8
grupo
musical
9 Presupuest Paola Zapata 11/02/201 11/02/201 1
ar 8 8
cantidad
de
clientes
10 Escoger el Comité 17/02/201 18/02/201 2
menú de de 8 8
refriguerio logístic
a
11 Organizar Comité 17/02/201 18/02/201 2
lugar de 8 8
del logístic
evento a
12 Confirmar Yucely García 17/02/201 18/02/201 2
cantidad 8 8
de
clientes
13 Dar inicio al Comité de 24/02/201 24/02/201 1
evento logística 8 8
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO DE FEBRERO
2018

N° CONCEPT RESPONSABL INICIA FINALIZ DURACIO


O E A N
1 Recibir los Comité de 11:30 am 10:30pm 1 hora
clientes logística
2 Señalar Comité 11:30 am 12:00 pm 30 minutos
puestos de
de logístic
ubicación a
3 Saludo de Paola Zapata 01:00 pm 01:20 pm 20 minutos
bienvenida
4 Presentación Alexander 02:00 pm 05:00pm 3 horas
del producto Osorio
5 concursos Yucely García 04:00 pm 07:00 pm 3 horas
6 Refrigerios Comité de 06:00 pm 09:00 pm 3 horas
logística
7 Entrega de Comité de 04:00 pm 07:00 pm 3 horas
obsequios logística
8 Despedida Alicia Zapata 10:00pm 10:30 pm 30 minutos

PRESUPUESTO

Para el presupuesto se estipulo un monto de $5.000.000 millones de pesos,


repartiéndolos entre los costos del evento, el costo de la construcción del stand, material
P.O.P, que serían los promocionales a obsequiar.
CONCLUSION

Con la creación del plan de exhibición podemos concluir que es de gran importancia
pues solo así, de una manera organizada podemos promover mejor las ventas y atraer a
más clientes para fortalecer la base de datos existentes y también la rentabilidad de la
empresa.