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Catedrático

Sofía Eunice Trochez Raudales

Alumno
Manuel Alejandro Aguilar

Cuenta
62011676

Curso
Gerencia de Recursos Humanos I

Sección
V6198

Semana
1

Sede
Sede Central

Fecha:
06-08-2020
ANALISIS DE PUESTO CÓDIGO:
VERSIÓN:
Fecha de Fechas de
elaboración: Aprobación: Página 2 de 5
06/08/2020 06/08/2020

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del cargo: Nombre del ocupante:


Asistente Administrativo Manuel Alejandro Aguilar Maradiaga
Nombre del cargo del Jefe inmediato: Nombre del jefe inmediato:

Jefe Regional Marco Sandoval


Área: Ciudad:

Administración San Pedro Sula


Elaborado por: Fecha:

Manuel Aguilar 05/08/2020

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA
REPORTA A:
Jefe Regional
Jefe Regional
SUPERVISA A:
Asistente Administrativo
Personal de Intervención Social
Personal de Logística
Personal de Intervención
Personal de Logística

DESCRIPCION GENERICA O OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Administrar los recursos generales de la oficina regional, caja chica, contratos, expedientes, brindar
apoyo administrativo al jefe inmediato y demás personal, administrar donaciones que ingresan a
nivel del departamento de cortes, implementar mis conocimientos y aptitudes como administrativo
dentro de la institución.
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Firma del ocupante: Firma del Jefe inmediato: Aprobado por Recursos Humanos:

Manuel Alejandro Aguilar Lic. Marco Sandoval Lic. Alejandra Villela

Fecha : 06/08/2020 Fecha : 06/08/2020 Fecha : 06/08/2020

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS

Funciones Tareas

Caja chica Arqueo de ingresos y egresos, y reembolsos


Inventarios de bienes y casas Supervisión del inventarios y equipo informático
Recursos Humanos Constancias, IHSS, liquidaciones, contratos, despidos y
renuncias, evaluación del personal
Administrativo Expedientes, evaluaciones del personal colaborador,
convenios, donaciones y solicitudes en general

RELACIONES INTERNAS

Área Propósito
Gerencia Administrativa Reembolsos, gastos administrativos
,inventarios y planillas
Gerencia de Recursos Humanos Renuncias y despidos, IHSS, constancias
de trabajo, memorándum, evaluaciones,
liquidaciones y contratos
Gerencia de División Nacional Reportes de actividades y evaluaciones
Jefaturas de Programas Nacionales Reporte de programas y sus actividades
semanales, evaluaciones de los programas
en desarrollo y su respectiva administración

RELACIONES EXTERNAS

Entidades Propósito
CEPUDO Administración de donaciones
INALMA Administración de donaciones
Alcaldías del departamento de Cortes Administración de donaciones y convenios
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RESPONSABILIDAD

a) En manejo materiales y equipo

Manejo de computadoras de escritorio y portátiles, escritorios y materiales de papelería.


b) En manejo de valores y datos confidenciales (caja chica, cheques, letras de cambio,
escrituras, etc.)

Manejo de caja chica, liquidaciones, contratos, expedientes y evaluaciones diarias


c) En supervisión (número de empleados que maneja)

Manejo de 17 empleados

ESFUERZO

Esfuerzo Mental:
¿Qué grado de concentración mental necesita para desempeñar su trabajo?
 Poco (no se requiere, por ser más mecánico)
 Normal (lo necesario para realizar el trabajo)
 Constante (el esfuerzo mental es a diario) X

Esfuerzo Físico:
¿Qué grado de esfuerzo físico requiere para realizar las actividades de su trabajo?
 Trabajo que requiere estar continuamente de pie, caminando o en posiciones
de trabajo difíciles
 Esfuerzo reiterativo constante de naturaleza mecánica. Ocasionalmente se
trabaja en posiciones difíciles. Casi siempre se trabaja sentado o
moviéndose X
 Trabajo ligero incluyendo un mínimo de esfuerzo de naturaleza fatigosa.
Requiere levantarse, sentarse y caminar en forma intermitente.

CONDICIONES DE TRABAJO
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a) Ambiente (iluminación, ventilación, espacio, etc.)

Buenas iluminación, muy buen ventilado y un espacio amplio


b) Posición en la que Desarrolla sus Actividades (de pié, sentado, etc.)

Sentado y de pie

c) Riesgos de Accidentes y Enfermedades (de acuerdo a la naturaleza del trabajo)

Riesgo de accidente vehicular

PERFIL DEL PUESTO

NIVEL EDUCATIVO:

Pasante Universitario (Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniero en

informática o logística)

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

Administrativos, conocimientos informáticos, inventarios manejo de personal y equipo de

logística.

EXPERIENCIA MINIMA:

2 años

CAMPO DE EXPERIENCIA:
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Asistente administrativo

Asistente de Recursos Humanos

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo
Facial Adaptación
Orientación a resultados
Gestión
Planificación
Resolución de problemas
Comunicación
Creatividad
Iniciativa
Proactivo
Dinámico
Preguntas de reflexión.

1. ¿Por qué es importante que una empresa posea descripciones de puesto actualizadas?

R: Considero que es importante por varios motivos y entre ellos podríamos decir que con el tiempo

cada trabajo que se desempeña dentro de una empresa va cambiando, las necesidades, las aptitudes

que se requieres, las habilidades y conocimientos que debe poseer las persona que ocupe el puesto,

siendo así se buscara la persona idónea y al mismo tiempo se le planteara al trabajador al momento

de su entrevista una descripción bien detallada en que consiste el puesto de trabajo con sus

características y necesidades bien definidas.

2. ¿Cuál es el mayor reto al definir el perfil de un puesto?

R: Uno de los restos podría ser definir la persona que se necesita para el puesto, porque no

solamente es cuestión de definir el puesto sino saber qué persona se necesita junto con sus

características y si realmente lo podría desempeñar con éxito.

3. ¿Cuál debería ser el perfil de la persona responsable del proceso de análisis de puesto?

R: Debería de ser una persona creativa, de amplios conocimientos y experiencias en saber si la

personas que se define para el puesto es capaz de desempañar cada labor que se le pide, esta

persona responsable debería de ser muy profesional y preocuparse por el bien de sus colaboradores,

ser muy humana y a la vez con carácter profesional.


Conclusión
En el presente trabajo nos relacionamos a lo es que es el análisis de puesto, donde hacemos un cuadro

completo dl perfil de puesto que me corresponde en mi oficina de trabajo, es de mucha importancia el

análisis de puesto ya que gracias a el logramos identificar la persona que se llega a necesitar en un puesto

de trabajo, cual es el ambiente en el cual trabajaría y una definición precisa del mismo, también logramos

responder tres preguntas que se nos hacen y una de ellas es considerando cual es la importancia de poseer

descripción de un puesto actualizado, y sabemos que es muy importante ya que con el tiempo la forma de

trabajar o la manera de hacer las cosas de esta forma es más sencillo identificar a la persona adecuada

junto con las nuevas actualizaciones que hoy en día se dan como el avance de las nuevas tecnologías para

trabajar.
Bibliografía
https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/articulate/S301/player.html. (s.f.). https://uv.unitec.edu. Obtenido de
https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/articulate/S301/player.html

https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/lectura/S302/index.html. (s.f.). https://uv.unitec.edu. Obtenido de


https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/lectura/S302/index.html

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