Asignatura
Administración de Empresas II
Profesor
Lic. Wilson Joaquín Castillo Caamaño (M.B.A)
Tema
La ejecución y dirección administrativa
Fecha
21 de febrero, 2020
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Índice
Introducción…………………………………………………………………………………………….2
Concepto de ejecución…………………………………………………………………………….3
Proceso de ejecución……………………………………………………………………………….4
La función de dirección en la administración……………………………………………4
Factores humanos en la administración…………………………………………………..6
Necesidades humanas……………………………………………………………………………..7
Concepto de dirección…………………………………………………….……………………...8
Teoría de dirección…………………………………………………………………………………10
Etapas de dirección………………………………………………………………………………..11
Funciones de dirección…………………………………………………………………………..14
La ejecución en la administración……………………………………………………………15
Las relaciones humanas………………………………………………………………………….19
Principios de la dirección………………………………………………………………..………20
Condiciones que afectan a la dirección…………………………………………………..21
Conclusión………………………………………………………………………………………………25
Bibliografía…………………………………………………………………………………………..…26
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Introducción
2
Concepto de ejecución
3
Proceso de ejecución
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positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la
motivación.
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FACTORES HUMANOS EN LA ADMINISTRACIÓN
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Necesidades humanas
La pirámide de Maslow
La base: Fisiología.
Lo primero que el ser humano necesita cubrir son sus necesidades básicas:
comida, bebida, descanso, respiración, etc.
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Segundo escalón: Seguridad.
Una vez cubiertas las necesidades básicas, se pasa al escalón de la seguridad.
Esto implica un techo donde cubrirse, saber que se está protegido y tener
recursos asegurados.
Tercer escalón: Afiliación.
El ser humano necesita relacionarse, sentirse aceptado y participar en una
sociedad.
Cuarto escalón: Reconocimiento.
Tener éxito y ser respetado por los demás.
La cúspide de la pirámide: Autorrealización. Creatividad, moralidad,
resolución de problemas. El ser humano llegará aquí cuando haya visto
satisfechas el resto de sus motivaciones.
Concepto de dirección
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Otra razón de su importancia radica en que este elemento de la
administración es el más real y humano. Aquí tenemos que ver en todos los
casos “con hombres concretos” a diferencia de los aspectos de la parte
mecánica, en que tratábamos más bien con relaciones, con “cómo debían ser
las cosas”. Aquí luchamos con las cosas y problemas “como son realmente”.
Por lo mismo, nos hallamos en la etapa de mayor imprevisibilidad, rapidez y
explosividad, donde un pequeño error puede ser a veces difícilmente
reparable.
Cuando un administrador se interesa por sí mismo en la función directiva,
comienza a darse cuenta de parte de su complejidad. En primer lugar, está
tratando con gente, pero no en una base completamente objetiva, ya que
también él mismo es una persona y, por lo general, es parte del problema.
Está en contacto directo con la gente, tanto con los individuos, como con los
grupos. Pronto descubre, como factor productivo, que la gente no está
solamente interesada en los objetivos de la empresa, tiene también sus
propios objetivos. Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia los
objetivos de la empresa, el administrador se da cuenta pronto de que debe
pensar en términos de los resultados relacionados con la orientación, la
comunicación, la motivación y la dirección.
Aunque el administrador forma parte del grupo, es conveniente, por muchas
razones, considerarlo como separado de sus subordinados. Para lograr los
objetivos de la empresa se le han asignado recursos humanos y de otra
índole, y tiene que integrarlos.
También es conveniente pensar en el administrador como separado del
grupo porque es su jefe. Como jefe no es tanto uno de los del grupo como
aquel que ha de persuadir al grupo para que haga lo que él quiere o deba
hacerse. La dirección implica el uso inteligente de un sistema de incentivos,
más una personalidad que despierte interés en otras personas.
La palabra dirección (del latín directio) indica un lugar, donde alguien está
ubicado, o hacia donde se dirige o debe hacerlo; o puede referirse a dirigir
hacia un fin propuesto; es además un verbo que proviene del latín “dirigere”
que designa la labor de quien controla, supervisa, indica, planifica y ordena
alguna tarea, para obtener un resultado, al cual se dirige.
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Teoría de dirección
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asumir sus propios compromisos dentro de la empresa, razón por la cual la
ciencia jugó un papel determinante, para identificar esas motivaciones y
canalizarla hacia el bien de la organización; como puede observarse Méndez,
realiza un señalamiento en relación a las ciencias económicas y
administrativas, en las cuales se han tomado elementos básico en la
construcción de sus teorías, a partir de estudios específicos se han creado
propuestas concretas, en relación a alternativas de solución coherente a las
problemáticas presentadas.
Etapas de dirección
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Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor número, posible de
alternativas de solución, estudiar sus ventajas y desventajas así como su
factibilidad de implementación, y los recursos necesarios para llevarlos a
cabo. La evaluación se lleva a cabo a través de: Análisis de factores tangibles
o intangibles, Análisis marginal, Análisis costo-efectividad.
Elegir entre alternativas: Una vez evaluadas las alternativas, se debe elegir la
más idónea para las necesidades del sistema, y la que origine grandes
beneficios; además, seleccionar dos o tres más para contar con estrategias
laterales para casos imprevistos. Las bases para elegir alternativas pueden
ser: Experiencia, Experimentación, Investigación.
Integración
El administrador elige y se apropia, de los recursos necesarios para poner en
marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
Comprende recursos materiales así como humanos, estos últimos, son los
más importantes para su ejecución. Sus reglas son: Debe estar el hombre
adecuado en el puesto adecuado, toda persona debe tener la provisión de los
elementos adecuados para realizar sus funciones, el proceso de inducción
debe ser adecuado.
Motivación
La motivación no es un concepto sencillo, surge de diversos impulsos, deseos,
necesidades, anhelos y otras fuerzas. Los administradores motivan cuando
proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organización a
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contribuir. La cadena de necesidad-deseo-satisfacción en cierta forma se ha
simplificado de manera exagerada. Ciertamente con frecuencia los motivos
son opuestos. Motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acción”. Es la
labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja. A través
de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los
objetivos, de acuerdo con los esquemas esperados. Entre las técnicas
motivacionales especiales se incluyen el uso del dinero, la estimulación de la
participación y la mejora de la calidad de vida en el trabajo. El
enriquecimiento de los puestos tiene el propósito de hacer que éstos
representen un desafío que tenga significado. Aunque han tenido ciertos
éxitos, no se pueden pasar por alto algunas limitaciones. La complejidad de la
motivación requiere de un enfoque de contingencias que tomen en cuenta
los factores ambientales, entre los cuales debe incluirse el clima
organizacional.
Comunicación
La comunicación es el proceso a través del cual se transmite y recibe
información en un grupo social. La comunicación en una empresa comprende
múltiples interaccionares que abarcan desde las conversaciones telefónicas
informales hasta los sistemas de información más complicados. Para poner
en marcha sus planes se necesitan sistemas de información eficaces;
cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores, que
disminuyen el rendimiento del grupo.
Supervisión
La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que
las actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a
niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor
grado, lleva a cabo esta función; por esto, de acuerdo con el personal criterio
de los autores, se considerará la supervisión, el liderazgo y los estilos
gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos.
El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que
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mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para
que logren los objetivos. En esta función confluyen todas las etapas de
dirección anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que de una
supervisión efectiva dependerán: la productividad del personal para lograr
los objetivos, la observancia de la comunicación, la relación entre jefe-
subordinado, la corrección de errores y la observancia de la motivación y del
mercado formal de disciplina.
Autoridad
La autoridad es la facultad de que está investida una persona dentro de una
organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus
subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta
considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.
Funciones de dirección
Estas cuatro funciones no pueden analizarse una aislada de la otra sino que
deben funcionar como un Sistema. El énfasis unilateral y prolongado en una
de ellas desestabiliza el sistema. Así una inversión sobre medida en la función
de control puede afectar la calidad del trabajo de dirección o el de
planificación. Al enfatizar por ejemplo en esta última ello conduce a la
afectación de los niveles de comunicación y motivación en las organizaciones
por lo que se hace necesario cuando se presiona en la esfera de control
aumentar las medidas en la esfera de la motivación y el Liderazgo.
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La Ejecución en la Administración
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El carácter y personalidad del que manda afecta la ejecución
Hay tres tipos de directores: el que debido a se desconfianza y a pesar de
haber entrenado y examinado al individuo, vigila e interrumpe tanto al
ejecutante de la obra que le hace imposible desarrollar sus propias
habilidades; otro es el que descuida excesivamente a sus subalternos,
motivando el fracaso; y por ultimo el que capacita teórica y prácticamente a
sus colaboradores les observa atentamente, y ayuda en lo que sea necesario
a la realización de la labor.
No hay buena ejecución sino hay buena autoridad
La autoridad debe imperar en la ejecución de cualquier proyecto. Se debe
enfatizar, para evitar confusión, el obrero o miembro participante debe
responder a un solo jefe directamente.
La autoridad es producto de grandes capacidades
Solo se puede ejercer poder o dominio sobre una materia o actividad cuando
se posee un conocimiento a fondo de todo lo que se esta haciendo.
La autoridad consiste en sentirse libre para hacer lo más conveniente
La libertad hace madurar a la persona y la conduce al más alto grado de
responsabilidad. En el ámbito administrativo de la iglesia el líder debe actuar
con naturalidad que infunda confianza en sus colaboradores. La experiencia y
la destreza harán que el líder ejerza sus funciones con libertad y confianza, de
donde surgirá una buena medida de autoridad. Hay ciertas cualidades que
determinan el grado de capacidad autoritativa del administrador:
1. madurez emocional
2. dominio propio
3. estabilidad mental
4. comprensión y consideración hacia los demás
5. capacidad de obedecer y seguir instrucciones
6. ánimo voluntario y cooperativo
7. visión y anhelo de alcanzar los objetivos
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En la ejecución, estas son características indispensables.
El autoritarismo es nocivo y contraproducente
Muchos líderes se ven tentados hacer mal uso de su autoridad, abusar del
poder y la libertad que tienen sobre los demás.
Nótese la diferencia entre autoridad y autoritarismo: la autoridad se define
como el poder legítimo de mando y el autoritarismo, como un régimen de
carácter dogmático, dictatorial y violento, que no tolera contradicciones ni
sugerencias y todo lo maneja de manera despótica y arrogante.
La arrogancia es una característica del líder autoritativo
Cindy Sharp escribió recientemente en un ensayo sobre la arrogancia, lo
siguiente: la arrogancia es producto de una mente ignorante, ignorante no de
conocimiento sino de sabiduría. El hombre arrogante es un simple por su
propio decreto. Sin consideración gozará en gritar ante el mundo su falta de
entendimiento con orgullo y elocuencia. Es también mudo porque aunque
grita y vocifera, sus groseras y desconsideradas expresiones no significan
nada.
La jactancia es otra marca favorita del autoritarismo
El jactancioso fácilmente se pierde sin admitir sus errores. El Dr.Donn Byrne,
presenta reportes interesantes de experimentos analíticos sobre la conducta
del autoritario. Dice que después de la segunda guerra mundial, varios
sociólogos y psicólogos se dedicaron a estudiar los rasgos característicos de
Adolfo Hitler, el líder alemán más despótico y autoritario de la cuarta década
del siglo pasado. Descubrieron que los líderes de tendencias fascistas habían
crecido en un hogar donde el padre era áspero y cruel, se veían obligados a
obedecer sin explicaciones; recibieron castigos físicos y siempre quedaban
frustrados en todo.
Problemas histórico-sociológicos del autoritarismo en América Latina
Existe un factor histórico-social que ha influido enormemente en la mala
formación de líderes. En los albores de la cultura hispanoamericana se
tropezó con hostilidad, odio y venganza, los aborígenes fueron tratados
despiadada e inhumanamente por los conquistadores.
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El indio no agresivo, ceremonial y hospitalario, se encaró con un enemigo
dominado por la ambición, el fanatismo religioso y por la dureza para consigo
mismos y para con otros.
Esta es la imagen del líder iberoamericano que domino a América, cuyo trato
a los indoamericanos fue cruel y vergonzoso. Figuras como Montesinos y
Bartolomé de las Casas, protestaron enérgicamente a favor de los oprimidos.
A partir de esa época, la vida de los latinoamericanos ha sido de lucha
económica y escasa educación, ya que solo los criollos y hacendados podían
educarse.
Ejecución Directa e Indirecta
Ejecución directa es la que realizan los que llevan a cabo cada actividad
ejemplo: maestros, secretarias, músicos, etc. La ejecución indirecta se hace
por medio de otros. La comunicación el lubricante de toda ejecución.
Varias clases de comunicación:
1. formal e informal
2. individual o colectiva
3. oral o escrita
4. vertical y horizontal
La ejecución demanda una excelente supervisión
¿Qué es supervisar?
Supervisar, es vigilar sobre determinado aspecto del trabajo o sobre
determinado grupo de personas.
¿Cómo mejorar la técnica de supervisar?
En la lista de cualidades que se dará a continuación se sigue hasta cierto
punto, al Lic. Reyes Ponce en el arte de mandar.
1. sentido de responsabilidad: deberá cuidar de las personas a su cargo; es
responsable del buen uso y conservación de las cosas que se le han confiado,
de él depende el éxito o fracaso de la actividad.
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2. iniciativa propia:
3. saber convencer: la táctica mas deseada en un líder es saber convencer a
otros, para que apoyen por su propio gusto lo que el quiere.
4. estar inundado de entusiasmo: el entusiasmo es como el fuego se
transmite al contacto. Una persona entusiasta contagia e inspira a las demás
para hacer las cosas en forma excelente.
5. saber delegar: es preferible que diez hagan el trabajo de uno y no que uno
haga el trabajo de diez.
6. saber coordinar: esto se logra cuando se sabe lo que se esta haciendo.
7. ser recto en la disciplina: esto no significa ser déspota o ingrato. Ser
amable, considerado y perdonador le hará un día digno de estimación.
8. ser persistente: perseverar hasta el fin es un supremo requerimiento para
alcanzar el triunfo.
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Importancia de las relaciones humanas
Las relaciones humanas son importantes para nuestra evolución como
sociedad, ya que, es vital para la creación y organización de cualquier tipo de
sociedad. El hombre para poder sobrevivir necesita de otras personas, por lo
que es imposible vivir sin relaciones humanas. El objetivo de las relaciones
humanas es la armonización y empatía para comunicar efectivamente lo que
necesitamos y así ayudarnos mutuamente.
Principios de la dirección
Principios.
1. De la armonía del objetivo o coordinación de intereses. La dirección
será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales de la empresa.
2. Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio
(el mando), surgen como una necesidad de la organización para
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obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados como los
jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los
dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no
de su voluntad personal o arbitrio.
3. De la supervisión directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de
los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.
4. De la vía jerárquica. Postula la importancia de respetar los canales de
comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera
que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles
jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores
inmediatos.
5. De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los
problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del
momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión en
relación con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar
que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales.
6. Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema u obstáculo
que se antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al
obligar al administrador a pensar en soluciones para el mismo, ofrece
la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
alternativas.
Todos sabemos por nuestra experiencia laboral, que son muchos los factores
que afectan en nuestro rendimiento. En ocasiones esos factores están ligados
a problemas personales por los que atravesamos en determinados
momentos de nuestra vida. Dejando estos a un lado, ya que por el hecho de
ser personales serían infinitos y cada persona es un mundo, vamos a tratar
de hablar en esta entrada de factores profesionales que nos afectan en
nuestro rendimiento.
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Aunque para muchas personas el rendimiento y la productividad laboral son
lo mismo, es muy interesante distinguir entre uno y otra; existe otro grupo de
especialistas y autores para los que lo correcto es considerar el rendimiento
como un conjunto de conductas en el entorno laboral, en lugar de definirlo
como el resultado de las mismas. Desde este punto de vista, los términos
productividad, excelencia, eficiencia o eficacia se referirían a los resultados,
mientras que el rendimiento se refiere a los comportamientos que se dirigen
a la consecución de dichos resultados. También se puede definir el
rendimiento laboral como una función de la capacidad y la motivación del
trabajador (Moorhead y Griffin, 1998). En este sentido, si la motivación es el
estado psicológico de activación hacia el trabajo, su resultado conductual (y
por esto, observable) es el rendimiento.
Lo cierto es que en el día a día el término rendimiento suele emplearse de
forma poco estricta, incluyendo resultados y conductas.
Hay un modelo del rendimiento laboral que incluye factores personales y de
situación es el de Cardy y Dobbins (1994). Estos autores distinguen entre lo
que el trabajador hace, produce o entrega (resultados del trabajo) y las
conductas relevantes para ello, considerando ambos aspectos como dos
categorías del rendimiento. Según este modelo, los resultados del trabajo
vienen determinados conjuntamente por los factores del sistema y por las
conductas relevantes.
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6. Desarrollo profesional
Desarrollo profesional y promoción de los empleados; las plantillas rígidas
son otro factor que sin duda afecta al rendimiento del trabajador. Para
incentivar y motivar a los empleados se debe promoverlos. Tienen que tener
la posibilidad de desarrollarse profesionalmente a través de planes de carrera
que aumenten su motivación y su rendimiento.
7. Herramientas necesarias
No disponer de las herramientas necesarias para realizar las tareas es otro
motivo que provoca la falta de rendimiento. Para poder ejecutar las tareas de
nuestro trabajo debemos disponer de todas las herramientas necesarias. La
falta de medios lleva consigo la falta de rendimiento.
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Conclusión
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Bibliografía
https://deconceptos.com/ciencias-juridicas/ejecucion
https://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
http://www.ceolevel.com/las-4-teorias-motivacionales
https://prezi.com/gvqup5sgshf3/la-ejecucion-y-direccion-administrativa/
https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6E2ybsphY
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