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PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

1. Crear la base de datos en Excel y guárdelo con un nombre fácil para buscar
,preferiblemente en el escritorio

2. Crear la carta que se va a distribuir a las personas que se encuentran en la base de datos

3. Dar clic en la ficha ,buscar la opción seleccionar destinatarios, y la


opción usar una lista existente.
4. Se elige el Archivo en Excel donde tenemos la información que vamos a utilizar para el
modelo de la carta, por último, en Aceptar.
5. Al parecer se ve reflejado como si no se estuviera haciendo alguna configuración, pero si
se observa se han activado las siguientes opciones:

6. Elegimos la opción de Insertar campo Combinado donde aparecen las siguientes opciones

Fijese muy bien que los campos que tenemos en nuestra hoja de calculo aparece inmediatamente
descritos en el menú de Insertar Campo.

7. Como necesitamos ubicar primero nuestro puntero en la carta respecto al elemento


seleccionado , vamos a comenzar con el nombre.
8. En la imagen anterior se colocó el puntero en el elemento nombre e inmediatamente se
seleccionó a través de la opción insertar campo combinado y el campo NOMBRE.
9. Para cada uno de los campos que se van a combinar se debe hacer lo mismo con cada uno,
todo depende de la cantidad de campos registrados en el Excel.
10. Para el caso de Empresa según este ejemplo posicionamos nuestro cursor en la etiqueta
Empresa ,se dirige el cursor a, Insertar Campo Combinado y la Opción EMPRESA. Asi
sucesivamente hasta indicar cada uno de los campos.
11. Se busca la opción de Finalizar y Combinar , Como se necesitan documentos individuales y
que aparezcan en la misma hoja de trabajo se elige esa opción tal y como lo muestra la
siguiente Figura.

12. Al dar clic en la figura nos lleva a una ventana tal y como se muestra.

Para este caso vamos a elegir Todos y aceptar.

13. Al seleccionar esta opción aparecen cada una de las personas relacionadas en la misma hoja
de trabajo pero diferentes cartas.

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