Presentación Corporativa

Bizneo HR Suite

A simple HR solution
even for complex organizations. PRIVATE & CONFIDENTIAL
Índice.

1
Gestión RRHH tradicional vs moderna
2
Una plataforma
3
Un compañero

A simple HR solution
even for complex organizations.
Todos suman, todos contentos
OLD WAY VS NEW WAY

Gestión de RRHH tradicional Gestión de RRHH Moderna

Administración de personal basada en emails y llamadas

de solicitudes, formularios para aprobaciones, impresos Portal del empleado self-service. Acceso 24/7.

Registro digital, histórico de empleados e

Archivo de empleados vía excel con registro de indicadores y cuadros de mando personalizados
información

Gestión documental con envío masivo

Compartir recibos de nóminas, certificados de de documentos a carpetas de cada empleado.
retenciones, documentos laborales o corporativo de
forma manual
Control horario en excel/papel o en un sistema biométrico Control horario web, 24/7 e
con información no centralizada
integración de sistemas biométricos.

Gestión de talento manual y descentralizada (candidatos y

entrevistas en portales de empleo, gestión de la formación Gestión de talento moderna en una única
externalizada, sin tiempo para evaluar desempeño…) plataforma

Procesos RRHH Procesos RRHH

administrativos administrativos

días horas
 DIRECCIÓN
Si todos suman, todos contentos
+ Visibilidad
+ Control
+ Decisiones +rápidas basadas en datos

RRHH
- Tiempos en tareas administrativas
+ Automatización + Calidad de los procesos
- Trabajo administrativo + Tiempo y eficiencia en gestión de talento

+ -

=
Rotación
Gestión delegada/descentralizada
- Costos de personal y más rentabilidad
- Errores y dispersión de información
+ Estandarización de procesos FINANZAS

+ Reporting y trazabilidad
+ Datos accionables
- Gastos
+ Rentabilidad del departamento RRHH

IT

+ Seguridad
- Riesgos de pérdida de información
- Costos Mantenimiento
Una plataforma

A simple HR solution
even for complex organizations.
Bizneo HR Suite.
Nuestras soluciones.

Talent acquisition Core HR Workforce Talent

• Applicant tracking system (ATS)
• Recruitment marketing
• Conector
management management
• Portal del empleado y del manager
• Vacaciones y ausencias • Evaluaciones
• Organigrama
• Control horario • Formación (LMS)
• Gestión documental (DMS)
• People analytics •Encuestas (employee
• Personas y organización engagement)
Bizneo HR Suite.
1 Applicant tracking system (ATS)

Optimiza y acelera tus procesos Unifica y mejora la organización Mejora el know-how

de selección de tu base de datos de talento y la comunicación corporativa

•Coordina las tareas y actividades de los diferentes
centros de trabajo y equipos de forma colaborativa
y asincrónica.
•Crea flujos de trabajo y publicaciones bajo
aprobación que optimicen la interacción
entre los diferentes roles organizativos.
•Agiliza la revisión de CVs, notas de entrevista
comunicaciones y feedback de los candidatos.
•Completa acciones en lote con tus candidatos: •Centraliza comunicación y el know-how de tu
tagging, carpetas, multimpresión, cambio departamento de recursos humanos.
de estados, procesos, exportación a Excel/CSV...
•Coordina tareas pendientes y el flujo de trabajo
•Realiza búsquedas con más de 30 criterios de tus equipos de forma colaborativa y asincrónica.
de filtrado, incluyendo las notas y evaluaciones
•Reduce el riesgo de dispersión y pérdida
insertadas, de un modo ágil y sencillo.
de información.
•Centraliza el histórico de acciones de los candidatos
(actividad, notas, emails, killer questions, scorecards)
en un único panel.

Simplifica tus procesos de contratación

•Facilita las tareas de selección y evaluación de tu

personal.

•Estandariza y simplifica cada una de las fases del proceso

de contratación a través de herramientas de planificación
y definición: plantillas, scorecards, notas, evaluaciones etc.

•Reduce el trabajo reactivo y aumenta el foco en tareas

de alto valor agregado para la compañía.
Bizneo HR Suite.
2 Recruitment marketing

Automatiza tareas que NO tienen Employer branding: Toma mejores decisiones

valor
•Ahorra hasta un 40% de tiempo en tus procesos de
selección automatizando las tareas manuales que
no tienen valor.
• Publica en más de 70 portales de empleo con un click.
•Recolecta y procesa los CVs de forma automática
para unificar formato e información en un único lugar.
•Programa la publicación y renovación de tus ofertas,
optimizando en los mejores periodos para llegar a una
mayor audiencia de candidatos.
Marca la diferencia
•Incrementa la presencia de tu marca en canales de
empleo que reciben miles de visualizaciones diarias.
•Diferénciate de tus competidores a través de canales
que ellos no utilizan.
•Reduce tu dependencia de portales de
reclutamiento con una base de datos de talentos y
una marca como empleador que genere tráfico
orgánico por sí misma.
•Mide el retorno de cada uno de tus canales de
reclutamiento, tanto con métricas de volumen
como índices de calidad de candidatos.
•Reduce el trabajo reactivo y aumenta el foco
en proyectos que necesitan decisiones más
complejas.
•Recibe información procesada de forma
automática para poder realizar la selección y
búsquedas precisas en todos los candidatos
recolectados independientemente de su
formato de origen.

•Coordina las publicaciones, tareas y el flujo de

Reduce tus costos de trabajo con tu equipo.

contratación

•Crea una base de dato de talentos

que te permita reutilizar perfiles
interesantes.

•Reduce los tiempos de contratación

mediante herramientas que
estandarizan y agilizan las tareas y
procesos de reclutamiento.

•Aumenta la audiencia e inscripciones

medias de tus procesos.
Bizneo HR Suite.
3 Conector.

API
Vea la sección
«API: Kit de desarrollo»

Zapier Vídeoentrevistas Tests Analítica UX, heatmaps… Nóminas y

(coming soon) Visiotalent, Filmijob, DISC, Evalue, GoogleAnalytics, herramientas custom
Y otras Easyrecrue TeaEdiciones, Cut-E, Hotjar, Lucky Orange, Seresco, A3, Grupo
herramientas SHL, Thomas Mixpanel, Fullstory, Castilla,
multi-integración… Crazyegg… CRMs, Call centers…

Calendarios / RSS Tools HRIS Parseo de CVs Email Business Intelligence

Scheduling Buffer, Hoosuite, Meta4, Taleo, (coming soon) GMail, Outlook Tableau, Qlikview,
Outlook 365, MS Bitly, Códigos QR SAP… TextKernel, Daxtra, 365, MS Exchange, PowerBI
Exchange, Google Suite RChilli, Sovren DKIM/SPF
Bizneo HR Suite.
4 Personas y organización. Organigrama.

Tu histórico de información centralizado

y accesible 24/7

•Consulta los datos actualizados en tiempo real

y en un único lugar con disponibilidad 24 / 7.

•Mantén históricos globales de todos tus empleados así como los

cambios y modificaciones realizados a los mismos que facilitarán tus
auditorías internas.

• Cumple con los requisitos legales de seguridad y protección de datos.

• Automatiza tareas de gestión de personal con acciones masivas.

• Recopila y gestiona tu catálogo de puestos de trabajo.

•Comunícate fácilmente dentro de tu organización

con mensajes individuales o masivos.

Sencillez y visibilidad en único

lugar

•Fomenta una visión global de cuál es la estructura

de la organización, los caminos de promoción y
movilidad interna.

•Mejora la visibilidad de la división de

funciones de tus diferentes departamentos.

•Facilita a tus empleados que identifiquen y

conecten con personas de otros departamentos.
Bizneo HR Suite.
5 Portal del empleado & DMS

Portal del empleado y manager: DMS: ¿Qué puedo guardar y

Autonomía y experiencia de empleado. compartir en un gestor documental?

•Proporciona una plataforma ‘self-service’ a tus empleados que les permita Documentos de empleados:
introducir información, solicitar ausencias, vacaciones o realizar seguimiento
• Contratos, RGPD, confidencialidad,DNI, CV etc.
de formaciones, proyectos o sus propias evaluaciones.
• Nóminas, fichas de incorporación, CD, faltas leves/graves etc.
•Mejora la eficiencia y productividad en acceso y recolección de información
de tu organización. • Exámenes (PRL, Formación etc.), revisiones médicas etc.

• Facilita al manager la monitorización, seguimiento y gestión de su equipo. Documentos de empresa:

• Manuales de formación, PRL

•Documentos legales, administrativos, plantillas de contratos,

solicitudes etc.

• Documentación específica de departamentos.

Bizneo HR Suite.
6 Vacaciones y ausencias.

Empleados: Disponibilidad Managers: Visibilidad y

y agilidad planificación

•Presentan solicitudes sin necesidad de •Disponen de visibilidad de todo el equipo en un

preguntar, esperar o interrumpir a su manager. único sitio.

•Tienen acceso 24/7 desde cualquier sitio a su •Ahorran tiempo gestionando solicitudes y evitan
estado de solicitudes, contabilización de días, etc. interrupciones.

•Pueden realizar todas las acciones e informar de •Pueden planificar mejor el trabajo con visión global
bajas así como adjuntar los ficheros por sí así como tomar mejores decisiones de aprobación
mismos. o gestión de personas basado en el ausentismo.

HR: Tiempo, mejor seguimiento y

más información para justificar
decisiones.

•Puede realizar seguimiento y consultar informes para

tomar mejores decisiones.

•Gestión ágil de cálculos y trámites administrativos

basados en

•Puede mostrar de forma analítica el trabajo realizado

por el departamento en gestiones administrativas así
como dimensionar mejor el departamento.
Bizneo HR Suite.
7 Control horario

Automatiza la gestión del tiempo Cumple con la normativa

• Reduce los costos laborales de pérdidas de productividad y • Informe de registro descargables

‘ladrones del tiempo’.
• Resuelve de forma automática auditorías internas.
•Reduce los costos administrativos y de HR de seguimiento y
composición de nómina.

•Satisfacción del empleado: La transparencia e información

permite que cada empleado sienta que se le ha tratado
justamente.

Mejora la gestión de tus empleados

• Visibilidad de las horas trabajadas

• Reduce tus costos laborales

• Mejora la gestión administrativa

• Reduce riesgos de pérdida de productividad

• Simplifica tus auditorías internas

•Gestiona con precisión y objetividad de los ajustes en

horas y pagos de nóminas

•Mejora el cálculo de horas en proyectos y

departamentos y proyecciones financieras.

•Reduce riesgos de pérdidas de motivación por falta

de visibilidad o cálculos incorrectos.
Bizneo HR Suite.
8 People Analytics

Dashboards personalizados
con interfaz moderna e
intuitiva.
•Creación de KPIs y campos
personalizados.

• Generación automática de nuevos

filtros de campos personalizados.

•Personalización de tipos de
gráficos.

•Creación múltiple e ilimitada de

dashboards.

•Creación sencilla de permisos para

segmentar, compartir y restringir
accesos.

•Filtrado temporal basado en el

histórico de datos.

•Drag & Drop para personalizar

instantáneamente el orden y
situación de cada chart.
Bizneo HR Suite.
9 Evaluaciones

Empleados motivados, empleados Más información, mejores decisiones

productivos • Identifica el talento clave de tu organización

• Proporciona un feedback efectivo y documentado
• Reduce el riesgo de sesgos inconscientes
•Objetivos y expectativas bien definidos para cada uno de los
empleados mejora su rendimiento y orientación a resultados.
•Identifica puntos clave de mejora y formación en base a las
mismas.
•Base sólida para tomar decisiones salariales objetivas tanto para la
compañía como el empleado.

Cultura alineada que fomente el crecimiento

de tu negocio

• Mejora la experiencia de empleado y en consecuencia

la retención de talento

• Fomenta la transmisión de los valores corporativos.

•Procesos objetivos para favorecer la transparencia y

crear una de largo plazo y confianza con los empleados.

Proceso ágil y sólido

• Herramientas que facilitan la creación de buenas prácticas y

flujos de trabajo óptimos.

• Automatización de procesos tediosos manuales.

• Promociona desarrollo de competencias y carrera profesional.

Bizneo HR Suite.
10 Encuestas

La cultura e información La información es poder. Descubre Haz que tus empleados se

como ventaja competitiva. conclusiones core desde otros puntos sientan escuchados
de vista. •Desarrolla
una cultura de opinión y de
•Sé el primero en saber si algo no funciona como debería.
mejora continua.
•Detecta con tiempo los riesgos de perder tu mejor talento. •Extraeideas clave acerca de cómo tus empleados valoran
a tus managers o el engagement con tu compañía por •Haz sentir a tus empleados importantes,
•Crea nuevos procesos y canales de comunicación continua involucrándolos en procesos donde su
departamentos, edad, localización etc.
con tus empleados que te aportan otros puntos de vista sin opinión es clave.
sesgos (información anónima). •Mide la evolución de tus políticas internas.

•Detecta fácilmente anomalías en tus departamentos

gracias a las potentes comparativas y filtrados que
aportan los mapas de calor.
Diseña procesos de mejora continua
en pocos clics. ¿Qué podría medir?

•Medición de clima laboral y satisfacción del empleado.

•Mediciónde relación con managers, políticas de

formación .

•Encuestas de opinión.

•Encuestasde entrada y salida

(onboarding/offboarding).

•Valoración de iniciativas y políticas de RRHH.

•Gestión del cambio: Información previa a lanzamiento

de acciones y evaluación de riesgos.
Una plataforma.
¿Cómo es la implementación? Fases y tareas

1 2 3 4 5
Análisis y Set up de Formación y Validación Entrada en
consultoría configuración parametrización del piloto producción

• Análisis de necesidades
funcionales y técnicas
• Análisis de integración
y reporting
• Parametrización de la aplicación • Formación a usuarios • Validación del prototipo • Soporte al arranque
• Alta de cliente • Integración • Migración de BBDD • Personalizaciones
• Planificación de proyecto • Pruebas • Documento de aceptación • Informes personalizados

• Asesoramiento y propuestas
de mejora

• Definición y alcance
de proyecto

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Una Plataforma.
Presupuesto e implantación. Equipo de trabajo.

Equipo Cliente

Responsable de
Jefe de proyecto
onboarding

Equipo de Engagement Comité de

onboarding Principal dirección

Customer success
manager
• Consultores funcionales
• Consultores técnicos
• Soporte usuario
HR Director
• Key users
• Usuarios de segundo nivel
• Técnico (muy puntual)

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Un compañero

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Un compañero.
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Ahorro Seguimiento

Fácil Control
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Productividad Automático Trazabilidad

Un compañero.
2 Testimonios.

«Destacaría por encima de todo tres características: la agilidad en el uso, la posibilidad de monitorear todos los pasos y
actividades y por último replicar distintos canales pero teniéndolo todo unificado».
Virginia Sánchez
TRAINING & DEVELOPMENT MANAGER

«Gracias a las soluciones de Bizneo continuamos mejorando nuestros procesos de atracción e identificación de talento,
dentro y fuera de Areas. Nuevos enfoques que nos permiten ofrecer oportunidades de desarrollo para nuestros
profesionales».
Inés Navarro Méndez
TALENT DEVELOPMENT MANAGER

«Hemos logrado ser más ágiles en nuestro día a día gracias a la posibilidad de llegar a más candidatos desde una única
plataforma. Además, más que un proveedor de software, para nosotros Bizneo HR se ha convertido en el partner que
buscábamos por la facilidad de la comunicación, su sinceridad y cercanía.».
Itziar Sánchez Somolinos
DIRECTORA DE SELECCIÓN DE PERSONAL Y COMUNICACIÓN CORPORATIVA

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Sobre Bizneo.
2 Muchos compañeros de todos los tamaños, ya
optimizan su gestión de RRHH con nosotros. ¿Nos
acompañas?

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Un compañero.

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Nuestra misión:
Darte una ventaja competitiva
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 Representante de Bizneo HR para
Argentina, Bolivia, Paraguay y Uruguay

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