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CODIGO SG-BSG-PRL-01 VERSION 1

FECHA ELABORACION 26 de mayo 2020 FECHA DE REVISION

MANULA DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DE
BIOSEGURIDAD

Área de recursos
humanos y Sistema de
Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo

2020
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Tabla de contenido
1. OBJETIVOS ....................................................................................................... 5
2. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ..................................................... 5
3. DESCRIPCION Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO PARA
EL AREA DE PRODUCCION ................................................................................... 6
3.1. PROTECCION OCULAR ............................................................................ 6
3.1.1. Pantalla o Mascarilla Protectora Facial .......................................... 6
3.1.2. Gafas de seguridad .......................................................................... 7
3.2. PROTECCION BUCO NASAL Y FACIAL .................................................... 8
4. DESCRIPCION Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO PARA
EL AREA DE TIENDAS ............................................................................................ 13
4.1.1. Pantalla o Mascarilla Protectora Facial ........................................ 13
4.2. PROTECCION BUCO NASAL Y FACIAL .................................................. 14
5. DESCRIPCION Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO PARA
EL AREA LOGISTICA ............................................................................................. 16
6. PROCESO DE INGRESO................................................................................. 16
7. SECUENCIA PARA PONERSE EL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (EPP)
18
8. SECUENCIA PARA RETIRAR EL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (EPP)
20
9. DISTANCIAMIENTO FISICO EN LAS AREAS DE PRODUCCION, CLIENTES EN
TIENDA Y SERVICIO DE ENTREGA........................................................................ 22
10. LAVADO DE MANOS ................................................................................. 22
11. ESPACIOS DE ALIMENTACION Y SALIDAD DEL LUGAR DE TRABAJO ..... 22
12. RELACION CON LOS CLIENTES EN PUNTOS DE VENTA ........................... 22
13. RELACION CON LOS CLIENTES EN SERVICIO DE ENTREGA .................... 22
13.1. KIT DEL SERVICIO DE ENTREGA ........................................................... 23
13.1.1. USO KIT DE SERVICIO DE ENTREGA ................................................. 23
13.1.2. CONTROL DEL SERVICIO DE ENTREGA ........................................... 23
14. ROLES Y RESPONSABILIDADES................................................................... 24
14.1. DIRECTOR O ADMINISTRADOR (persona encargada) .................... 24
14.2. RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL ......................................... 25

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14.3. RESPONSABILIDAD DE PROVEEDORES .................................................. 25


14.4. TRABAJADORES DEL AREA ADMINISTRATIVA, DE PRODUCCION,
LOGISTICA Y DE VENTAS .................................................................................. 25
14.3. RESPONSABILIDES DEL COPPAST ........................................................ 26
15. DISTANCIAMIENTO SOCIAL EN AREAS DE PRODUCCION Y TIENDAS .... 26
16. EN CASO DE POSIBLES CASOS DE COVID-19 .......................................... 28
16.1. EN RELACION A LA PERSONAS .......................................................... 28
16.2. EN RELACION CON LOS ESPACIOS ................................................... 28
17. RECOMENDACIONES PARA LA CASA “REGRESO RESPONSABLE A LA
VIDA LABORAL” ................................................................................................... 29
17.1. AL SALIR DE CASA ............................................................................... 29
17.2. AL REGRESAR A CASA ........................................................................ 29
18. RECOMENDACIONES PARA EL TRANSPORTE .......................................... 30
18.1. EN TRANSPORTE PARTICULAR EN CARROS, MOTOCICLETAS Y
BICICLETAS ........................................................................................................ 30
18.2. EN TRANSPORTE PÚBLICO ................................................................... 30
19. COMUNICACION Y DIVULGACION ......................................................... 31
20. CORONAPP................................................................................................ 31
21. CONCEPTOS DE SOPORTE ........................................................................ 31

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INTRODUCCIÓN
A continuación, se presenta la revisión de los conceptos sobre bioseguridad
que, desde el punto de vista del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa, han sido considerados en este tópico y que le son
inherentes a las funciones naturales del mismo. El presente documento,
pretende ser de fácil comprensión y lectura para todo el personal,
delimitando los conceptos específicos del manual de limpieza y
desinfección.

Es deber de la empresa velar por el adecuado control de la trasmisión de


infecciones y proteger o asistir al personal en el eventual caso de un
accidente ocupacional. Los límites entre la accidental y lo prevenible pasan
por el cumplimiento de las normas mínimas de seguridad, hoy día
consideradas universales. Así mismo, este documento pretende ser un
aporte que conduzca a un ambiente de trabajo más seguro, buscando
convertirse en una estratégica informativa como parte de una nueva
cultura organizacional altamente comprometida con su autocuidado.

Las consideraciones aquí tenidas en cuenta están, diseñadas y elaboradas


en relación a el estado de alarma tras el Decreto 463/2020 del 14 de marzo
de 2020, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la
situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, asi como se toma
en cuenta lo establecido por la legislación actual artículo 176 de la
resolución 2400 de 1979 establece “en todos los establecimientos de trabajo
en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
químicos, biológicos etc., los patronos suministraran los equipos de
protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario”; asi como lo que
establece en el decreto 1072 de 2015 y todas sus disposiciones.

Los contenidos aquí presentados han sido revisados con el área de Salud
Ocupacional de la empresa y se presentan para ser continuamente
enriquecidos, revisados y/o modificados de acuerdo con las necesidades
de la empresa y sus colaboradores, asi en relación a lo considerado por el
gobierno nacional y las disposiciones del ministerio de salud.

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1. OBJETIVOS
Minimizar el contagio y propagación del virus coronavirus covid-19,
protegiendo de forma constante y permanente la salud y vida de los
trabajadores y de sus familias.

2. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL


Los Elementos de Protección Personal (EPP), están definidos como “todo
equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para
preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de
accidentes del trabajo o enfermedades profesionales”.

El equipo de protección personal está formado por implementos de


protección para ser utilizados por los trabajadores en forma individual, por lo
tanto, el equipo está diseñado para las diferentes partes del cuerpo y
pueden ser ampliamente clasificados, de acuerdo a esto se hace necesario
establecer un programa donde se establezcan el uso, manejo y
mantenimiento de los mismos.

Es por esto qué los elementos de protección personal son el primer elemento
esencial para el cuidado preventivo y es uno de los métodos de control de
riesgos que permiten, entre otras, colocar barreras de entrada para evitar la
transmisión e infección de cualquier virus.

Así mismo, es muy importante resaltar que la protección de los empleados y


uso correcto de los elementos de protección personal permitirán el cuidado,
autocuidado y la protección con el entorno (clientes, compañeros de
trabajo, proveedores, etc.), ya que permite controlar la exposición dando
una doble funcionalidad.

A continuación, una breve explicación de los principales elementos de


protección personal a ser utilizados en nuestra operación:

a. Uso de mascarillas, gafas, pantallas y protectores oculares, estas


permiten controlar, salpicaduras de sustancias químicas y, en relación
con lo establecido al virus covid – 19, minimiza el contacto con
cualquier otro objeto o persona. Uso de mascarilla buco nasal, ayuda
a la protección respiratorio de agentes contaminantes, irritantes y/o
material particulado; así como a la caída de saliva al estornudar, toser
o hablar, que puedan ser causa de la propagación o contaminación
a terceros. Adicionalmente es un requisito por regulación sanitaria a
la pandemia nacional del COVID-19.

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b. Guantes, los guantes evitan el contacto físico con secreciones, fluidos,


productos químicos y materiales sucios o contaminados; protegiendo
la piel y las mucosas. Dependiendo de la actividad a realizar.

c. Calzado de seguridad con puntera resistente a: Impactos, Humedad,


pinchazos.

d. Pantalla Facial: permite maximizar la protección de la cara.

3. DESCRIPCION Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO


PARA EL AREA DE PRODUCCION
Los elementos de protección personal se clasifican según el área del cuerpo
que se quiere aislar o proteger, y puede ser; ocular, buco nasal, facial y/o
de extremidades superiores del cuerpo
3.1. PROTECCION OCULAR
3.1.1. Pantalla o Mascarilla Protectora Facial
3.1.1. Pantalla / Máscara protectora facial
Fabricado en acetato de celulosa o polímero plástico, ópticamente
rectificado, lo cual hace que la visión sea libre de distorsiones. Sostiene la
careta en la cabeza. Es graduable según el tamaño de la cabeza del
usuario.

Debe cumplir con la normativa establecida (NTC 3610 1994, ANSI Z87.1)

Usuarios:
Todo el personal con contacto químico, y/o contacto físico

Características:
- Posee ventilación indirecta lateral, lo que las hace antiempañantes

- Permite el uso de anteojos prescritos


- Permite el uso de gafas, tapabocas y/o mascara buco nasal

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- Control de líquidos y otros fluidos


Mantenimiento:

- Limpieza únicamente con paño suave, humedecido con alcohol,


limpiavidrios de uso doméstico y/o agua y jabón de tocador.
- Utilizar un pañuelo fácil para secarlos: no emplear otro tipo de material
abrasivo, tampoco frotarlas con las manos.
- Se deben desinfectar antes de usar y para uso continuo se
recomienda cada tres horas.

- Evitar dejarlas caer, no colocar las gafas con prescripción hacia abajo
para evitar rayarlas.
- En lo posible deben ser guardadas en estuche si lo traen o en un lugar
seguro.
- Almacenar en un lugar con óptimas condiciones de aseo.
- No utilizar soluciones causticas para su lavado o limpieza.

3.1.2. Gafas de seguridad


Para uso en interiores donde es necesaria la protección contra impactos y
en operaciones que no producen deslumbramientos, en Policarbonato
(Garantiza protección UV y alta resistencia a impactos), tratamiento
antiempañante y anti rayadura, lente transparente.

Debe cumplir con la normativa establecida, (NTC 1825, NTC 1826, ANSI Z87.1)

Usuarios:
Personal que desarrolle actividades de producción, manejo de pulidoras
corte y cualquier persona expuesta al contacto con otros

Características:
El armazón debe poseer sistema de ventilación integrado que evite el
empañamiento del lente.

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Mantenimiento:
Es obligatorio enjuagar las gafas con agua fría antes de cualquier operación
de limpieza para eliminar el polvo de la gafa.

Limpiar los cristales delicadamente, con spray limpiador o con toallitas


húmedas.

Usa una microfibra suave y limpia para limpiar las gafas


Guarda siempre las gafas en su funda o estuche de protección.

3.2. PROTECCION BUCO NASAL Y FACIAL


Según las recomendaciones dadas por OSHA (Occupational safety & health
administration) y en consecuencia de las situaciones salud pública por la
pandemia COVID-19, el uso de mascarillas deberá ser elemento esencial
durante la situación de salud pública del país y hasta que los diferentes
órganos del sistema de salud den por controlada o eliminada la
enfermedad pandémica de alto riesgo.

2.2.1. Mascarilla lavable o reutilizable


Tipo de pieza facial que protege las entradas a las vías respiratorias. Es
reutilizable y debe hacerse de material lavable preferiblemente de tela
quirúrgica y/o antifluido, con más de una capa.
Debe utilizarse durante toda la jornada laboral, sin excepción; para todos
los cargos.

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2.2.3. Mascarilla desechable


Debe utilizarse durante toda la jornada laboral, sin excepción, cuando no se
cuente con otras opciones de mascarilla.

2.2.4. Mascarilla Industrial

Dichas mascarillas, permiten la protección buco nasal, pueden ser


reutilizables y cuentan con tres capas termosellados.

2.3. PROTECCION DE CUERPO Y EXTREMIDADES SUPERIORES

2.3.2. Gorros / Cofia


Usuarios:

Personas del área de operación y/o administración que en el momento de


manipular las prendas y/o lavarlas requieran aislar su pelo para evitar
contacto con riesgos biológicos o químicos; así como el aislamiento de
posibles residuos de cabellos dentro del producto terminado objeto del
servicio de lavandería.
Pueden ser bordados en tela antifluido o en POLITEX Tela no tejida a partir
de extrusión 100% polipropileno.

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No tiene ninguna regulación normativa, todo depende del fabricante y los


requerimientos de la operación.
Características:

-Es un elemento que se utiliza para evitar la proliferación y transmisión de


elementos contaminantes presentes en la cabeza y cabello.
-Protección de productos, equipos o cualquier elemento o ambiente que
deba conservar condiciones de higiene y limpieza óptimos
Mantenimiento

-Lavar con agua y jabón; y dejar secar al ambiente.


-Debe realizarse de forma diaria finalizada la jornada.

2.3. PROTECCION DE CUERPO Y EXTREMIDADES SUPERIORES

2.3.1. Uniforme antifluido


Fabricado con tela antifluido suave de poliéster 100%. Es impermeable y
resistente a tensión y rasgado. Repele líquidos y factores ambientales.

El material debe cumplir con la normativa de la NTC-228

Usuarios:
Todas las personas del área operativa del área de costura

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Características del uniforme


-Es de bajo peso

-No es desechable
-Ser de tela impermeable

Mantenimiento
-Lavado diario de las prendas con abundante agua y jabón

-Secado al medio ambiente


2.3.2. Camiseta

Tela en 65% poliéster y 35% algodón o 48% poliéster; 48% algodón y 4%


elastano de 200 gr/m2 (+/-5 gr/m2). con tratamiento al pre encogido, de
fabricación nacional.

Características

- Permite la protección y estandarización del personal


- Protege a los trabajadores de sustancias o elementos que deteriore
otras prendas personales.
Mantenimiento
- Lavado con agua y jabón de forma diaria
- Secado al medio ambiente
- No mezclaron con otras prendas del hogar
2.3.3. Jeans

Índigo (12 a 14 onzas) Composición de la tela 100% algodón – Hombre 98%


algodón 2% elastano – Mujer

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Características
- Protege a los trabajadores de sustancias químicas o cualquier otro tipo
de fluido

Mantenimiento
- Lavado con agua y jabón de forma diaria
- Secado al medio ambiente
- No mezclar con otras prendas del hogar
2.4. Extremidades inferiores

2.4.1. Calzado de seguridad


El calzado, debe tener una suela antideslizante y entre suela aislante tanto
del calor como del frío, resistentes a el agua, debe ser flexible y permitir la
movilidad de todo el pie, se recomienda el uso de punteras en la bota para
permitir una doble seguridad bien sea de acero, aluminio y composite.

deben cumplir con la norma EN20345, SB, S1, S2, S1P, S3.

Características
- Permite proteger el pie como el tobillo
- Protege de caídas por su característica antideslizante
- protege los dedos de grandes pesos que puedan caerles encima

Mantenimiento
- Aplicar solución de agua alcohol sobre la superficie completa del
calzado
- Secado al medio ambiente

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- Debe permanecer en espacios secos y limpios

4. DESCRIPCION Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO


PARA EL AREA DE TIENDAS
Se relacionan los elementos de protección personal para las tiendas, en este
se describe el epp y protección del área de ventas.

4.1.1. Pantalla o Mascarilla Protectora Facial


4.1.1. Pantalla / Máscara protectora facial

Fabricado en acetato de celulosa o polímero plástico, ópticamente


rectificado, lo cual hace que la visión sea libre de distorsiones. Sostiene la
careta en la cabeza. Es graduable según el tamaño de la cabeza del
usuario.

Debe cumplir con la normativa establecida (NTC 3610 1994, ANSI Z87.1)

Usuarios:
Todo el personal con contacto físico.

Características:
- Posee ventilación indirecta lateral, lo que las hace antiempañantes

- Permite el uso de anteojos prescritos


- Permite el uso de gafas, tapabocas y/o mascara buco nasal

- Control de líquidos y otros fluidos


Mantenimiento:

- Limpieza únicamente con paño suave, humedecido con alcohol,


limpiavidrios de uso doméstico y/o agua y jabón de tocador.

- Utilizar un pañuelo fácil para secarlos: no emplear otro tipo de material


abrasivo, tampoco frotarlas con las manos.
- Se deben desinfectar antes de usar y para uso continuo se
recomienda cada tres horas.

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- Evitar dejarlas caer, no colocar las gafas con prescripción hacia abajo
para evitar rayarlas.
- En lo posible deben ser guardadas en estuche si lo traen o en un lugar
seguro.
- Almacenar en un lugar con óptimas condiciones de aseo.

- No utilizar soluciones causticas para su lavado o limpieza.


4.2. PROTECCION BUCO NASAL Y FACIAL
Según las recomendaciones dadas por OSHA (Occupational safety & health
administration) y en consecuencia de las situaciones salud pública por la
pandemia COVID-19, el uso de mascarillas deberá ser elemento esencial
durante la situación de salud pública del país y hasta que los diferentes
órganos del sistema de salud den por controlada o eliminada la
enfermedad pandémica de alto riesgo.
4.2.1. Mascarilla lavable o reutilizable

Tipo de pieza facial que protege las entradas a las vías respiratorias. Es
reutilizable y debe hacerse de material lavable preferiblemente de tela
quirúrgica y/o antifluido, con más de una capa.

Debe utilizarse durante toda la jornada laboral, sin excepción; para todos
los cargos.

4.2.2. Mascarilla desechable

Debe utilizarse durante toda la jornada laboral, sin excepción, cuando no se


cuente con otras opciones de mascarilla.

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4.3. PROTECCION DE CUERPO Y EXTREMIDADES SUPERIORES


4.3.1. Guantes de Nitrilo

Está hecho de caucho sintético y es una alternativa ideal en caso de alergia


al guante de látex. El nitrilo se caracteriza por su alta resistencia a la
perforación.

Debe cumplir con la normativa (Estándar Europeo EN420:2003, Estándar


Europeo EN 374:2003, ISO 6530 (32) o la NTC 3398 (33))
Usuarios:

Todas las personas que manipulen de forma constante dinero, documentos


(papeles documentos de clientes).

Características:
- Es un material totalmente libre de látex.

- Tiene un alto nivel de sensibilidad táctil.


- Es bueno para el uso durante un tiempo prolongado

- Es lavable durante el periodo de uso


Mantenimiento

-Antes de retirar la prenda se debe aplicar gel antibacterial para su limpieza


-Se recomienda aplicar gel antibacterial luego de manipular dinero,
papelería o documentos (ej. cc)

-Deséchelos en caso de que las condiciones de uso no sean las más


adecuadas.

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5. DESCRIPCION Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO


PARA EL AREA LOGISTICA
El área logística deberá contar con la misma protección del área de
producción tomará en cuenta recomendaciones en el servicio de domicilio
como lo indica el manual de servicio de domicilio según (circular 15 de
2020).

6. PROCESO DE INGRESO
Se debe realizar medición de temperatura de forma diaria con termómetros
infrarrojos para no tener contacto con los trabajadores, si al realizar la
medición alguno de los trabajadores presenta temperatura mayor a 37.3
grados deberán esperan 15 minutos para tomarla de nuevo y se confirme, si
persiste el resultado, se deberá notificar al jefe inmediato y el a su vez al área
de Recursos Humanos y el área de Salud Ocupacional, en el que se
procederá a llamar a la eps para notificar de la condición de salud asi como
a la línea de emergencias por posible caso de Covid-19
En el ingreso solo se validará por medio de planillas de ingreso y no se
manipulará entre los trabajadores carnets u otros documentos de
identificación. Anexo A
En el momento del ingreso se debe aplicar gel antibacterial en las manos de
los trabajadores y con un atomizador aplicar sobre las prendas solución de
agua- alcohol y aguan- jabón para los zapatos.
9. PROTOCOLO DE SALIDA

El siguiente listado de medidas deben contemplarse durante la salida del


personal de obra:
-Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

-Entrega de tapabocas para cada trabajador


-Se deberá tomar de nuevo la temperatura y llevar el registro y tomar
acciones si se presenta temperatura de 37.3 grados

-Los elementos serán desinfectados directamente por el trabajador y los que


requieren lavado diario se colocaran en bolsas por los trabajadores

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ANEXO A

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7. SECUENCIA PARA PONERSE EL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL


(EPP)
Para todas las áreas será el mismo proceso, debe tener en cuenta que sin
los elementos de protección personal no se podrá ingresar a las áreas de
trabajo. Ver ANEXO B
1- Deje los elementos que trae del exterior que son de uso personal y que
no estén permitidos en su lugar de trabajo dentro de una bolsa o su
maleta.
2- Realice el lavado de manos (de20 a 40 segundo) como indica el
protocolo de lavado de manos
3- Inicie con la postura de su uniforme según aplique (camiseta, jean,
botas o antifluido, zapatos)
4- Tome la mascarilla tómelo de los cauchos y colóquelo
5- Tome las gafas y/o pantalla facial y colóquela
6- Realice un lavado de manos y colóquese los guantes para el caso
que aplique.

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ANEXO B

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8. SECUENCIA PARA RETIRAR EL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (EPP)


Para todas las áreas será el mismo proceso deberá tener en cuenta que los
epp son de uso exclusivo de las instalaciones de la empresa. Ver anexo C

1- Realice el lavado de manos con los guantes puestos


2- Retire los elementos que protección ocular, realice la limpieza de la
pantalla Facial y/o gafas.
3- Realice el lavado de manos con los guantes puestos
4- Retire el uniforme
5- Retire la mascarilla tomándola de la parte de los cauchos
6- Realice el lavado de manos con los guantes puestos
7- Retire los zapatos de dotación evitando tocarlos lo menos posible
8- Retire los guantes (en caso de que los utilice)
9- Lave manos y cara.

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ANEXO C

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9. DISTANCIAMIENTO FISICO EN LAS AREAS DE PRODUCCION, CLIENTES


EN TIENDA Y SERVICIO DE ENTREGA
El distanciamiento entre trabajador y trabajador será de 2 metros, no se
permite aglomeraciones ni reuniones que impidan dicho distanciamiento,
ningún articulo entre compañeros se entregará de mano a mano, se deberá
y tomar sobre una superficie.

10. LAVADO DE MANOS


Todos los trabajadores deberán realizar el lavado de manos cada tres horas,
sin retirarse los elementos de protección personal en el caso de quienes
utilizan guantes deben realizarlo sobre los guantes.

11. ESPACIOS DE ALIMENTACION Y SALIDAD DEL LUGAR DE TRABAJO


Los trabajadores deberán retirar los elementos de protección personal con
el adecuado protocolo de desinfección, y realizar el lavado de manos para
su hora de almuerzo, no todos los trabajadores podrán tener el mismo
horario y deberán conservar el distanciamiento social, no podrán salir a por
ninguna circunstancia de las instalaciones con ningún elemento de
protección personas incluido el uniforme.

12. RELACION CON LOS CLIENTES EN PUNTOS DE VENTA


En la atención de los espacios físicos solo se podrá permite el tome de
ingreso de hasta 5 clientes siempre y cuando entre los 5 se conserve el
distanciamiento social
Antes de ingresar el cliente debe aplicar solución de agua jabón sobre la
suela de los zapatos, aplicar gel antibacterial en las manos y toma de
temperatura y restringa el ingreso.
Incentive el pago de sus clientes por medios electrónicos, si realizan pagos
en efectivo no tome el dinero de la mano de su cliente solicite de forma
amable que lo dejen en una superficie limpia y tómelos para continuar con
el pago.

13. RELACION CON LOS CLIENTES EN SERVICIO DE ENTREGA


En el momento de la entrega solicite a su cliente que conserve el
distanciamiento físico, solicite a su cliente utilice tapabocas para recibir su
pedido. Si debe recibir dinero de su cliente tómelo de una superficie y
proceda a realizar el lavado de manos.

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13.1. KIT DEL SERVICIO DE ENTREGA


Todas las personas que realicen el servicio de entrega contaran con el
siguiente kit

a. Solución de alcohol
b. Toallas desechables
c. Par de guantes de Nitrilo
d. Gel antibacterial
e. Bolsa para recoger residuos

13.1.1. USO KIT DE SERVICIO DE ENTREGA


El uso del kit de servicio de entrega o domicilio debe estar siempre con la
persona de entrega

Deberá aplicar sobre la suela de los zapatos antes de ingresar al vehículo, y


limpiar, puertas, cabrilla, perilla de cambios
Debe realizar un lavado antes de manipular los artículos, sobre los guantes
con gel antibacterial y de nuevo al finalizar la entrega y si requiere de la
manipulación de dinero
Las toallas desechables para secarse las manos en caso de lavado de agua
jabón deben ser depositados de forma segura en una bolsa de residuos que
no este al alcance de otras personas

Los guantes adicionales deben ser utilizados en caso de que los que lleve
puestos se rompan o dejen de ser funcionales y expongan sus manos o
muñecas.

13.1.2. CONTROL DEL SERVICIO DE ENTREGA


Todos los conductores que presente el servicio de entrega de artículos
deben llevar consigo la planilla de control y seguimiento de pedidos donde
se identificara la numeración del pedido la dirección, la fecha de entrega y
la persona que recibió el artículo, esto con el fin de llevar registros de control
que en caso de contagio de Covid -19 serán suministrados a la secretaria
de salud para establecer un cerco epidemiológico que permita identificar
el contagio. Ver anexo D

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ANEXO D

14. ROLES Y RESPONSABILIDADES


14.1. DIRECTOR O ADMINISTRADOR (persona encargada)
-Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la
papelería con relación a las medidas preventivas recomendadas para
evitar contagios.

-Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y otras


disposiciones en el protocolo de limpieza y desinfección.

-Sancionar a los trabajadores de la papelería que incumplan medidas de


control expuestos en el presente documento.
El cumplimiento de este protocolo exige a directores, administradores y/o
encargados ejercer un liderazgo permanente tanto en la producción o en
líneas comerciales, como respecto a sus equipos de trabajo para así
asegurar que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de
conducta. Por consiguiente, es el directamente responsable ante cualquier
incumplimiento de las medidas propuestas en el presente protocolo.

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14.2. RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL


-Se realizará proceso de capacitación a directores, administradores y/o
encargados, socializando en su totalidad las normas de bioseguridad
requeridas, antes durante y después de cada jornada laboral
-Validara las planillas (bitácoras) de reporte diario del cumplimento de las
normas de higiene

-Realizará acompañamiento a los trabajadores que tengan condiciones de


alto riesgo y construirá en conjunto con el director, administrador y/o
encargado las acciones de mitigación de riesgos para este grupo de
trabajadores

-Se encargará de socializar la información suministrada por la ARL y


disposiciones del Gobierno a los directores administrador y/o encargado.
14.3. RESPONSABILIDAD DE PROVEEDORES
-Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo directo.
-Solicitar los soportes de acciones de mitigación contenidas por los
Proveedores con el fin de garantizar mayor nivel de bioseguridad.

-Debe entregar al área de salud ocupacional los protocolos de


bioseguridad en cumplimiento a la resolución 666 y otras disposiciones
-Deberá suministrar a su personal a cargo todos los elementos de protección
en el caso de los tapabocas y guantes de nitrilo deberán estar nuevos y el
resto de elementos deberán estas lavados y desinfectados de acuerdo a los
protocolos de la empresa.
14.4. TRABAJADORES DEL AREA ADMINISTRATIVA, DE PRODUCCION,
LOGISTICA Y DE VENTAS
-Atender las indicaciones del director, administrador y/o encargado
encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el
presente documento.

-Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con


sus actividades en la empresa.

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14.3. RESPONSABILIDES DEL COPPAST


El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el proceso de
bioseguridad será parte esencial para el cumplimiento en las áreas
administrativas, de producción y de tiendas (ventas)

-Vigilara el cumplimiento de los procesos y seguimiento de las (Bitácoras)


- emitirá acciones de concepto y aplicación para el área de Salud
Ocupacional cuando alguno de los pasos del protocolo no se viable y se
tengan otras opciones que permitan la misma mitigación.
-intervendrá en el caso de que se presente casos positivos de Covid-19 en
los procesos de seguimiento e investigación para definir el foco de contagio

- apoyara los conceptos de divulgación y recapacitación o charlas pre


tareas de forma virtual y evitara las aglomeraciones

15. DISTANCIAMIENTO SOCIAL EN AREAS DE PRODUCCION Y TIENDAS

Todos los trabajadores cuentan con la demarcación de sus áreas de trabajo


que permita medir el distanciamiento social, todas las actividades están
diseñadas para que cada trabajador este a una distancia de 2 metros e
inclusive más, en el área de producción con mas de 2 metros y en el área
de tienes y atención al cliente se define que se permite el ingreso de máximo
10 clientes para las tiendas ubicadas en Bogotá y hasta 5 en la tienda de
chía y Zipaquirá.

16. PROCESO DE LAVADO DE MANOS Y PROCESO DE DESINFECCION

16.1. PROCESO DE LAVADO DE MANOS PARA TODA LA EMPRESA


Las áreas de producción se cuentan con el servicio de lavado para la
higienización cada tres horas el cual esta dado por una alarma que indica
que se debe tomar una pausa para el lavado de manos que debe durar
entre (40 a 60 segundo como minimo) ver ANEXO E

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ANEXO E

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17. EN CASO DE POSIBLES CASOS DE COVID-19

-Si en el proceso de medición de temperatura un trabajador cuenta


temperatura sobre 37.3 grados centígrados, tos, dolor muscular, dificultad
para respirar) usted deberá tomar medidas en relación a la persona y a la
empresa asi:

17.1. EN RELACION A LA PERSONAS


1- La persona se encontrará asustada y vulnerable por tato asegúrese de
brindarle un trato humano, en todo caso mantenga la confidencialidad del
caso.

2- no se acerque al trabajador a más de dos metros diligencie la ficha


técnica suministrada por el área ocupacional y llévelo al área demarcada
para que la persona esté más tranquila e inicie el protocolo interno de la
empresa.

3- proporcione al trabajador tapabocas y desinfección de sus manos


4- de acuerdo a las indicaciones de la línea de emergencia, inicie el proceso
de traslado con protocolo para el trabajador como para el conductor.

5- realice acompañamiento diario del trabajador en caso de que se realice


toma de muestra para covid-19 y esta sale positiva, el trabajador deberá
tomar todas las medidas de aislamiento y atención que determine la red de
salud

6- valide las personas con mayor contacto a la persona positiva a covid-19


y realice el correspondiente aislamiento, realice seguimiento diario del
trabajador
7- en caso de que la prueba al trabajador sea negativa, se levantara la
cuarentena para los trabajadores de posible contacto como al trabajador
al que se le adelanta el proceso epidemiológico.
17.2. EN RELACION CON LOS ESPACIOS
-Se realizará la correspondiente comunicación al área de salud y seguridad
ocupacional
-Se requerirá de la intervención del Comité Paritario de salud y seguridad en
el trabajo en la asignación conjunta de un comité mitigación y control de
covid-19

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-En relación a las áreas deberá cerrar las áreas donde el trabajador
diagnosticado positivo haya desarrollado actividades de trabajo o
cualquier otra actividad por un tiempo de 72 horas y realice el proceso de
limpieza y desinfección para el área.

18. RECOMENDACIONES PARA LA CASA “REGRESO RESPONSABLE A LA


VIDA LABORAL”
18.1. AL SALIR DE CASA

-Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la


movilidad y acceso a lugares públicos
-Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún


grupo de alto riesgo. Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno
presenta cuadro respiratorio.
-No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.

-Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una


distancia mínima de dos metros entre personas, incluyendo transporte
público, supermercados, bancos, entre otros

18.2. AL REGRESAR A CASA

-Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.


-Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y
Protección Social.

-Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre
la distancia de más de dos metros entre personas.
-Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa
Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

-La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a


mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por
completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla.

-Bañarse con abundante agua y jabón.

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-Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han
sido manipulados al exterior de la vivienda.
-Mantener la casa ventilada y limpiar y desinfectar áreas, superficies y
objetos de manera regular.
-Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona
con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar
tapabocas de manera constante en el hogar.

19. RECOMENDACIONES PARA EL TRANSPORTE

19.1. EN TRANSPORTE PARTICULAR EN CARROS, MOTOCICLETAS Y


BICICLETAS

-Incentivar la movilidad en transportes alternativos de uso individual como


bicicleta y motocicleta (sin parrillero), con elementos de protección y
seguridad de uso exclusivamente personal.
-En trayectos de desplazamiento cortos, promover la llegada y salida de la
obra a pie.

-En la media de lo posible, mantener ventilado el vehículo y ventanas


abiertas durante los recorridos.

-En la medida de lo posible, mantener la distancia mínima entre personas


dentro del vehículo recomendada (por ejemplo, el pasajero puede ir en la
parte de atrás).
-En motos y bicicletas, evite transitar con más de una persona en el vehículo
(no parrilleros).
-Desinfectar con regularidad superficies con las que tiene contacto
frecuente como son las manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del
cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc. con alcohol o
pañitos desinfectantes.

-Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas,


rodilleras, entre otros.

19.2. EN TRANSPORTE PÚBLICO


-Si va a utilizar transporte público, se debe utilizar gel antibacterial después
de entrar en contacto con objetos o superficies, y se debe utilizar

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tapabocas. Es importante evitar llevarse las manos a la cara e intentar


mantener distancia de más de 2 metros entre personas

20. COMUNICACION Y DIVULGACION

-Se realizará por medio del área de sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo una capacitación minuciosa a los líderes para que ellos a su
vez se encarguen de bajar la información a su grupo de trabajo de forma
electrónica por medio del uso de elementos tecnológicos, quien indicara
de forma más puntual las directrices a cada línea de trabajo.
-Se tendrá en las áreas de trabajo folletos explicativos de forma dinámica
de los pasos a seguir o de información de interés

-Todos los protocolos se documentarán de forma diaria para garantizar el


cumplimiento de las comunicaciones
- En nuestro protocolo se encontrará apoyo visual que permita la divulgación
visual constante que se actualizará en medida de los cambios expuestos por
las disposiciones Nacionales y Municipales

21. CORONAPP
Todos los trabajadores contaran con la descarga de la aplicación habilitada
por el gobierno nacional y realizar en correspondiente registro requerido
dentro de la resolución 666.

22. CONCEPTOS DE SOPORTE

- Resolución 666 del 24 de abril de 2020


-NTC 1825: Establece las condiciones generales de calidad para elementos
de protección visual, en cuanto a materiales, terminado, piezas
constituyentes, conductividad térmica, reconocimiento del color; requisitos
en dimensiones, características ópticas, resistencia en construcción,
resistencia a temperaturas elevadas, resistencia a la corrosión, funcionalidad
para el uso, capacidad de desinfección. La norma incluye ensayos se aplica
a todos los tipos de protectores individuales de los ojos, usados contra varios
riesgos, particularmente aquellos encontrados en la industria los cuales
tienden a causar daños en los ojos o deterioros en la visión; se exceptúan
radiación nuclear, rayos X, rayos láser y rayos infrarrojo de baja temperatura

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-NTC 1826 Establece los métodos no ópticos para ensayos de protectores de


ojos. Pruebas de resistencia, estabilidad a temperaturas altas, resistencia a
radiación ultravioleta, resistencia a la corrosión, capacidad de desinfección,
resistencia a partículas de alta velocidad, no-adherencia para metal
fundido, resistencia a la penetración de sólidos calientes, prueba contra
salpicaduras químicas, protección contra polvo, protección contra gases
-ANSI Z87.1 Estándar para Dispositivos de Protección de Ojos y Cara

-NTC 3610 1994: Establece definiciones y clasificación, condiciones


generales, requisitos, toma de muestras y criterios de aceptación o rechazo,
ensayos, rotulado y embalaje. Establece los requisitos que deben cumplir las
caretas para soldar y los protectores faciales

-NTC 1726 1999 Guantes de Caucho para Uso Industrial. Esta norma
establece la clasificación y los requisitos que deben cumplir los guantes de
látex de caucho natural sin forrar o revestidos, utilizados en tareas
industriales. Las siguientes normas contienen disposiciones que, mediante la
referencia dentro del texto de la NTC 1726, constituyen la integridad del
mismo.

-NTC 444: 1996, Caucho vulcanizado. determinación del módulo, tensión y


elongación.
-NTC 445: 1996, Caucho vulcanizado. Ensayo de desgarre.

-NTC 447: 1996, Caucho vulcanizado. Ensayo de envejecimiento acelerado.


-NTC-ISO 2859: 1994, El plan de muestreo debe establecerse entre las partes.

-ISO 6530 (32) o la NTC 3398 (33) especifica el método para determinar el
grado de penetración de un producto químico a través del material de un
vestuario de protección. La norma es útil para verificar el grado de
protección de un material que es suministrado por un fabricante en
particular.
-Estándar Europeo EN420:2003 – Requerimientos Generales y Métodos de
Prueba para los Guantes de Protección. Este estándar específico los
requerimientos de producto, información de empaque, simbología, diseño,
fabricación, tallaje, comodidad y almacenamiento

-Estándar Europeo EN 374:2003 – Guantes para Protección contra Productos


Químicos y Microorganismos

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-NTC 1584 Higiene y seguridad. Equipos de protección respiratoria.


Definiciones y clasificación. higiene y seguridad. Equipos de protección
respiratoria. Definiciones y clasificación. Esta norma define y clasifica los
equipos destinados a la protección personal de las vías respiratorias y su
utilización según el tipo de contaminante presente en el ambiente

-La norma NTC 1589 Establece los ensayos, a los cuales deben someterse los
equipos destinados a la protección personal de las vías respiratorias; no
considera los ensayos a los cuales se someten los filtros. La norma incluye
ensayos de hermeticidad, perdida de carga inflamabilidad, resistencia al
impacto de la pantalla visual, inflamabilidad, esterilización, envejecimiento
acelerado
-La norma NTC 3851 Definiciones y clasificación y los criterios de selección
del equipo de protección respiratoria (de manera un poco más amplia que
la norma NTC 1584 14) presenta aspectos a considerar en el proceso de
capacitación en el uso de Equipos de protección respiratoria
-La norma NTC 3763 Establece las características mínimas de calidad para
los equipos de protección respiratoria de filtros combinados contra gases,
vapores y partículas, así como dispositivos de protección respiratoria de
media cara y cara completa. Se incluyen requisitos en cuanto a
componentes, materiales, campo de visión, limpieza, desinfección,
simulación de uso en situaciones de trabajo según condiciones de la norma,
resistencia a la temperatura, resistencia a la penetración, resistencia de
impactos en el visor, resistencia a la respiración; características de
inflamabilidad.

-NTC 1728 1982 Higiene y Seguridad. Equipos de protección respiratoria


contra gases tóxicos. Higiene y Seguridad. Equipos de protección
respiratoria contra gases tóxicos. La norma tiene por objeto establecer los
requisitos y los ensayos a los cuales deben someterse los protectores
respiratorios contra gases tóxicos.
-NTC 3852 1996 Criterios para la selección y uso de los equipos de protección
respiratoria. Equipos de protección respiratoria contra partículas: Esta norma
establece requisitos mínimos que deben cumplir los equipos de protección
respiratoria contra partículas. Sólo los productos que cumplan con los
parámetros aquí indicados deben ser aprobados para usarse en ambientes
de trabajo contaminados, con partículas en el aire que tengan el potencial
de causar daño
-NTC — 228, textiles
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-SB: calzado industrial con punta resistente interna, resiste 200 J.

- S1: calzado industrial con punta resistente interna, tacón cerrado,


resistente a la estática y buena amortiguación en el tacón.

- S2: todas las características S1 añadiendo resistencia a la perforación y


absorción de líquidos.

- S1P: todas las características S1 con suela resistente a la penetración.

- S3: características S1P y suela con resaltes.

- SRA: resistencia anti resbalante en suelo de cerámica gracias al lauril


sulfato sódico.

- SRB: suela con glicerina para evitar el deslizamiento sobre el acero.

- SRC: suela con los dos tipos de resistencias al deslizamiento antes


mencionados.

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