SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD CÓDIGO GCC-FOR-016

PROCESO DE GESTIÓN DE COMPRAS Y

VERSIÓN 3
CONTRATACIÓN
FECHA DE 05/05/2017
INFORME DE ACTIVIDADES ACTUALIZACIÓN

PERIODO DEL INFORME: 20 DE JUNIO DEL 2020 AL 19 DE JULIO DEL 2020

DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO
CONTRATO No. 120-12-13-20-155 del 19 de Marzo de 2020
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL ÁREA DE
PRENSA, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN
INSTITUCIONAL, A TRAVÉS DEL DISEÑO Y
DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
OBJETO DEL CONTRATO
PUBLICITARIA DE LAS ACCIONES CORPORATIVAS,
DIRIGIDA A LOS GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS Y
EXTERNOS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA
REGIONAL DE LA ORINOQUIA CORPORINOQUIA
NOMBRE DEL CONTRATISTA ANA CAROLINA DIAZ MONTES
No. DE IDENTIFICACIÓN 1.013.585.054

PLAZO DE EJECUCIÓN NUEVE (9) MESES y DIEZ (10) DÍAS

VALOR DEL CONTRATO $ 37.168.282

REGISTRO PRESUPUESTAL 597 del 19 de Marzo de 2020

FECHA ACTA DE INICIO 20 de Marzo de 2020
PRORROGA N/A

ADICIÓN N/A
FECHA PREVISTA DE TERMINACIÓN (INCLUYENDO
29 DE DICIEMBRE DE 2020
PRÓRROGAS)
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO
Descripción de las actividades realizadas en el periodo, deben dar cuenta de
manera clara y precisa del cumplimiento de las obligaciones contractuales;
INDICAR EL MEDIO DE VERIFICACIÓN
por tanto no puede ser la transcripción de las obligaciones contractuales.
Y SU UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL

Actividad 1: Diseñar y desarrollar estrategias de comunicación

publicitaria, conceptos creativos y producción de las piezas
necesarias para promocionar y posicionar la Corporación y sus Aquí esta Corporinoquia
diferentes actividades institucionales.
https://m.facebook.com/story.php?

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- Se realizó el concepto grafico para la campaña de #Aquí esta

Corporinoquia, planteando un diseño de galerías para dar a conocer
las actividades y operativos de control realizados por la entidad.

story_fbid=3441935159190144&id=4
27195790664111

https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=3459894374060889&id=4
27195790664111

https://www.facebook.com/427195790664
111/posts/3421971781186482/

https://www.facebook.com/427195790664
111/posts/3424735660910094/

Actividad 2: Elaborar propuestas gráficas y plantillas para los sitios

web y redes sociales, así como las presentaciones requeridas por la N/A
entidad en diferentes escenarios.

- Se realizó una presentación para la dirección general proyecto

Ecopetro “Centro de experiencia” con un total de 20 diapositivas

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Actividad 3: Apoyar el diseño y diagramación de las piezas de comunicación

que se requieran a nivel interno, así como campañas formativas e Los soportes para la Actividad 3 se
informativas institucionales. encuentran en la siguiente ruta:

Se realizaron piezas para la conmemoración de diferentes días como los de: https://m.facebook.com/story.php?
Bosques tropicales y la conservación de suelos. story_fbid=3448317348551925&id=42719
5790664111

https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=3479630382087288&id=42719
5790664111

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- Se realizaron piezas
-
para la campaña de la Ola Invernal. #SeamosAbejasConElInvierno
con tips de invierno
-
Campaña Invierno
- s para el
https://m.facebook.com/story.php?
- Se realizaron piezas para la story_fbid=3480075362042790&id=42719
conmemoración del 5790664111
cumpleaños de Yopal, y el
bicentenario del 20 de julio. https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=3480082675375392&id=42719
5790664111

Cumpleaños de Yopal

https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=3483008118416181&id=42719
5790664111

20 de Julio

https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=3516035625113430&id=42719
5790664111

Actividad 4: Apoyar la elaboración de material promocional requerido por la

entidad (impresos, radio, digital y publicidad).

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Se brindó apoyo para la realización del video de funcionarios públicos, previa

concertación con el área administrativa. Y se brindó apoyo en la parte grafica
para la campaña de #BolsaNoGracias.

- Se realizaron todas las piezas de señalización para la reapertura de

la corporación con las medidas sanitarias por el Covid-19

Los soportes para la Actividad 4 se

encuentran en la siguiente ruta:

https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=3501586523225007&id=42719
5790664111

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Actividad 5: Apoyar la revisión del material POP realizado por los diferentes
contratistas, con el fin del propender por el correcto uso de la imagen
Los soportes para la Actividad 5 se
corporativa. Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo
supervisor, para el cabal cumplimiento del objeto contractual. encuentran en la siguiente ruta:

Durante este periodo no se realizó ninguna actividad correspondiente a N/A

aprobación de material promocional. Pero se plantearon las nuevas piezas
promocionales en cuanto a chalecos.

Actividad 6: Las demás actividades que de acuerdo con su perfil le sean

asignadas por el supervisor del contrato, para el cabal cumplimiento del Los soportes para la Actividad 6 se
objeto contractual. encuentran en la siguiente ruta:

Se brindó apoyo a la oficina de prensa en las diferentes actividades N/A

asignadas durante el periodo.

DECLARACIÓN: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las actividades
mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el periodo indicado,
declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente documento, que sirve como soporte para
certificar el cumplimiento del objeto del contrato.
CUENTA BANCARIA

BANCO: BANCOLOMBIA

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No. DE CUENTA: 58723649682

TIPO DE CUENTA: Ahorros

PAGO APORTES SALUD (Empresa) SANITAS

PAGO APORTES PENSIÓN (Fondo) PORVENIR

PAGO A.R.P. (Empresa) SURA

FIRMA CONTRATISTA

FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR

NOMBRE JOAQUIN ALBERTO RAMIREZ FERNANDEZ

Profesional Universitario del área de Prensa, código 2044,
CARGO
Grado 10

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