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Bucaramanga 2 de sept.

de 2020

Señores

Banco Bogotá

Cordial saludo

Por medio de la presente me dirijo a ustedes con el fin de solicitar los extractos
bancarios correspondiente a los meses de junio y julio.

Cordialmente

Claudia patricia Lamus Díaz


Señores

Talento humano

Por medio de escrito solicito el contrato de trabajo del trabajador Jaime Andrés
García Agradezco su atención

Cordialmente

Claudia patricia Lamus Díaz


Numero de radicado Interno 005

Fecha de recibido 2 deseptiembre de 2020

Dirigido a: Atendido por:

Banco de Bogota Claudia Lamus

Respuesta No Fecha

005 septiembre 2 de 2020


Numero de radicado Interno 009

Fecha de recibido 2 de septiembre de 2020

Dirigido a: Atendido por:

Recursos Humanos Claudia Lamus

Respuesta No Fecha

009 septiembre 2 de 2020

Fecha Hora Radicado Pasa a firma


2/09/2020 5 pm 005 Banco Bogotá claudia Lamus
2/09/2020 3 pm 009 Recursos
humanos Claudia Lamus

inicio
carta
TRABAJO FINAL DE ESTRUCTURACIÓN DOCUMENTAL

De acuerdo a los conocimientos adquiridos en el proceso administración


documental y recepción y despacho de los documentos. Realizar los siguientes
pasos:

1. Elaborar los siguientes documentos (interno y externo)

a. Elaborar una carta de un cliente solicitando extractos bancarios del mes de


Junio y Julio al Banco de Bogotá.

b. Elaborar una nota interna solicitando el contrato de trabajo del trabajador


Jaime Andrés García al área de Recursos humanos de la empresa Incubadora
Santander

2. Elaborar el sello de radicación de cada uno de los documentos recibidos de


cada una de las empresas

3. Elaborar la planilla de registro para cada uno de los documentos recibidos.

4. Elabore un diagrama de flujo para cada uno de los documentos con las
siguientes indicaciones:

A. Procedimiento para el proceso de recepción en el diagrama de flujo del


documento externo:

a. Inicio.

b. Recepción documento externo (carta)

c. Verifica documentos externos

d. Cumple con los requisitos (si/no)

e. Radica el documento

f. Registra el documento en la planilla de registro

g. Clasifica los documentos

h. controla los documentos a que haya lugar

i. Archiva los documentos en el archivo de gestión según la tabla de retención.

j. Transfiere los documentos desde el archivo de gestión según tabla documental


al archivo central.
B. Procedimiento para el proceso de recepción en el diagrama de flujo del
documento interno:

a. Inicio

b. Recepción documentos internos (Nota interna)

c. La dependencia recibe documentos de otras unidades administrativas

d. La dependencia verifica documento interno

f. Cumple con los requisitos (si/no)

h. La dependencia receptora radica

i. la dependencia receptora registra el documento en la planilla de registro


(Nombre y código de la dependencia remitente, Número de radicación, fecha y
hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo
de Respuesta)

j. Archiva el documento en el archivo de gestión según la tabla de retención

k. Fin

IMAGEN DE LOS SIMBOLOS PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO

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