DIRECTIVA N° 001-2005-IECN-COMUNICACIONES

ADMINISTRACIÓN DEL PROTOCOLO Y CEREMONIAL INSTITUCIONAL EN INCN

Definiciones básicas.-

a. Etiqueta: formalidad que se debe observar en los actos públicos solemnes. Son las formas de
comportamiento en sociedad.
b. Las Precedencias: es el orden de las personas de acuerdo a su cargo o importancia y los
lugares que deberán ocupar.
c. Ceremonial: conjunto de formalidades y ceremonias para la celebración de determinada
solemnidad.
d. Protocolo: son los pasos y las reglas a seguir en todas las ceremonias.

Reglas de protocolo
- Las precedencias.
- El tratamiento de honor y
- Las presentaciones.

I OBJETIVO

Precisar el nivel de función y de responsabilidad en la organización de actos conmemorativos

institucionales y de las efemérides establecidos en el Calendario Cívico del Ministerio de Salud y
del Estado, evitando duplicidad en la coordinación, supervisión, control y toma de decisiones de
los mismos, en concordancia con el MOF, ROF y La Guía de Protocolo y Ceremonial.

II FINALIDAD

Que, la Oficina de Comunicaciones, luego de unificar criterios y esfuerzos colectivos desarrolle

todas las estrategias para la administración del ceremonial y protocolo en las distintas efemérides
del calendario Instituido por el Ministerio de Salud.

III BASE LEGAL

• Ley Nº 26842 – Ley General de Salud.

• Resolución Ministerial N° 700-2003 – Reglamento de Organización y Funciones del INCN.

• D.S. Nª 090-2003-RE Cuadro General de Precedencias para actos y ceremonias que

conciernen al Ceremonial del Estado.

• Guía de Protocolo y Ceremonial del Ministerio de Salud.

IV AMBITO DE APLICACIÓN

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio en todas las unidades orgánicas

del Instituto Especializado de Ciencias Neurológicas.

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V DISPOSICIONES ESPECIFICAS

4.1 DE LAS ACTIVIDADES Y SU RESPECTIVA AUTORIZACIÓN.

Las actividades debidamente programadas, planificadas y aprobadas en el Calendario de

Efemérides del Ministerio de Salud; además las previstas en el Plan Anual de la Unidad de
Bienestar de la Oficina de Personal.

El Director General del INCN previo informe de la Oficina de Comunicaciones aprueba el

desarrollo de las actividades sujetas al cumplimiento del Protocolo y Ceremonial establecido en
la normativa vigente.

4.2 ACTIVIDADES CONSIDERADAS OFICIALES

Las programadas por la Unidad de Bienestar de la Oficina de Personal, Dirección General,

Oficina de Comunicaciones; además las organizadas por las distintas unidades orgánicas.

4.3 DE LA CONFORMACIÓN DE LOS COMITES

La Oficina de Comunicaciones es la encargada de convocar y conformar los diversos comités

para fortalecer el desarrollo de las actividades de ceremonial y protocolo.

VI RESPONSABILIDAD

La Oficina de Comunicaciones en el ámbito de sus competencias funcionales conforme al inc. a)

del Art. 19) del ROF del I.N.C.N, se encarga de organizar, coordinar, dirigir las actividades
protocolares y oficiales, cautelando el estricto cumplimiento de las normas del Protocolo y
Ceremonial.

VIII DISPOSICIÓN FINAL

La presente Directiva tiene como base la Guía Practica de Protocolo y Ceremonial del Ministerio
de Salud. Cualquier aspecto no contemplado en la presenta directiva deberá ser resuelto por la
Jefatura de Comunicaciones.