UNIVERDIAD NACONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

301330 - CURSO DE BASES DE DATOS

CÓMO DOCUMENTAR UN PROYECTO DE BASES DE DATOS

Este documento pretende dar algunas recomendaciones sobre la forma de organizar un

documento de un proyecto de bases de datos que garantice unos elementos mínimos.

1. ¿Cómo colocar el título, objetivo general y formulación de problema?

El título, con el objetivo general y la formulación del problema (pregunta), deben estar
relacionadas, de tal forma, que no se pueden contradecir. Un ejemplo es:

Titulo: “Análisis, diseño e implementación de bases de datos relacional de inventarios en la

empresa ABC de la ciudad de Medellín”

Objetivo: “Analizar, diseñar e implementar una bases de datos relacional de inventarios en la

empresa ABC de la ciudad de Medellín, basados en el gestor de bases de datos MySQL”.

Formulación del problema: ¿Cómo analizar, diseñar e implementar una bases de datos relacional
de inventarios en la empresa ABC de la ciudad de Medellín, basados en el gestor de bases de datos
MySQL? que no es más que el planteamiento del problema.

Como se puede observar en el ejemplo anterior, el título van sustantivos, el objetivo y la

formulación del problema, van en verbos.

Es importante recalcar que todo lo anterior, sale de la descripción del problema, que para nuestro
ejemplo debe hablar sobre problemas en estructuración, creación y manipulación de datos, entre
otras.

2. ¿Cómo colocar los objetivos específicos?

Debemos recordar que los objetivos específicos, son los pasos que se deben dar para alcanzar el
OBJETIVO GENERAL, por lo tanto, los objetivos específicos son VARIOS, mientras que el objetivo
general es uno SOLO. Además, los objetivos específicos están muy relacionados con la
METODOLOGÍA que van a utilizar para DESARROLLAR el proyecto. Continuando con nuestro
ejemplo, supongamos que ustedes seleccionaron la metodología orientada a objetos, entonces
tendremos los siguientes objetivos:

a) Realizar el levantamiento de información, con base en la técnica de entrevistas a

usuarios, para conocer detalladamente el área bajo estudio, apoyándonos en grabadoras
y editores de texto.

Preparó: María Dora Alba Sánchez Gómez

Docente Auxiliar UNAD
Febrero 2012
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Si observamos las frases en verde, esto lo que significa es que todo objetivo específico debe decir:

Qué se va hacer (levantamiento de información), es lo primero en todo proyecto.

Cómo se va hacer (técnica de la entrevista), puede ser cuestionarios abiertos o cerrados, cada uno
seleccionará la técnica, según la metodología utilizada.

Para qué se va hacer (conocer mejor el área bajo estudio, en este caso inventarios)

Con qué lo va hacer (Herramientas: grabadora, Word, etc.)

Adicional a lo anterior, el siguiente objetivo específico debe estar conectado en el objetivo

específico anterior. Desarrollemos otro objetivo específico y mostraremos como se plasma dicha
conexión.

b) Realizar el modelo lógico o conceptual de la base de datos, con base en el levantamiento

de información del punto anterior y con las técnicas de diagrama entidad con el fin de
modelar la empresa en término de datos, apoyados en la herramienta WorkBeanch de
MySql.

Como se acaba de ver, los objetivos específicos se van conectando unos con otros y algo
importante de observar, es que a medida que vamos avanzando, se va cumpliendo el objetivo
general. En nuestro ejemplo, una vez realizado el paso a) y b), hemos cumplido con el ANALISIS de
la base de datos relacional, al que se refiere el objetivo general.

3. ¿Qué se coloca en la descripción del problema?

Si nos damos cuenta en la formulación del problema, lo que nosotros pretendemos es dar solución
a un problema de estructuración de datos del área de inventarios que tienen la empresa ABC. Por
lo tanto, los antecedentes y la descripción del problema deben ser sobre PROBLEMAS DE datos,
NO problemas administrativos, NI logísticos, NI sociales, pues éstos últimos PUEDEN ser
CONSECUENCIA de problema de estructuración de datos, PERO NO SON problemas de
organización de datos. Esto debe quedar claro, pues por lo general se presta para confusión. Mas
bien, los problemas administrativos, sociales o logísticos sirven para JUSTIFICAR el proyecto a la
empresa ABC, pero NO es parte de la descripción del problema, pues ustedes van a solucionar
problemas de estructuración de datos diseñando e implementando una base de datos para
inventarios, PERO con esto NO GARANTIZAN, solucionar problemas administrativos o sociales o
logísticos que pueden ir más allá del alcance de un diseño, por ejemplo: pérdida de artículos,
sobre costos, concientizar a las personas, aumentar la movilidad física de un artículo, etc.

Preparó: María Dora Alba Sánchez Gómez

Docente Auxiliar UNAD
Febrero 2012
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4. ¿Qué se coloca en justificación?

Como vimos en el apartado anterior, las justificación para la empresa, debe ir en el orden de la
adecuada estructuración de los datos que sirve de APOYO a la gestión del área de inventarios, el
cual a su vez puede MEJORAR las actividades de los EMPLEADOS de esa área (mencionar
concretamente las actividades). Eso desde el punto de vista de la organización donde va a
desarrollar el proyecto, pero las otras dos justificaciones, en el caso de proyectos de grado son,
para la institución educativa, en nuestro caso la UNAD, y para ustedes, como futuros
profesionales.

5. ¿Qué se coloca en desarrollo?

Aquí se plasma los resultados que se obtuvieron al ejecutar los pasos de los objetivos específicos.
De todas maneras, el documento del proyecto, en este apartado, debe tener desarrollado punto a
punto, todos los objetivos específicos.

6. ¿Qué se coloca en conclusiones?

En este se coloca, toda la experiencia de aprendizaje y/o profesional, que ustedes tuvieron
desarrollando el proyecto.

7. ¿Qué coloca en Referencia Documentales?

Ya no se utilizar colocar solo BIBLIOGRAFÍA, sino, REFERENCIA DOCUMENTALES, esto debido a que
no solamente son fuente de consulta los libros, sino, las revistas e internet.

8. ¿Cómo organizar el documento del PROYECTO?

El documento debe ir en el siguiente ORDEN:

Introducción

2. Descripción del problema

2.2 Descripción

2.3 Formulación del problema (Pregunta problémica)

Preparó: María Dora Alba Sánchez Gómez
Docente Auxiliar UNAD
Febrero 2012
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3. Justificación

4. Objetivos

4.1 General

4.2 Específico

5. Desarrollo

5.1. Desarrollo objetivo específico 1 (Levantamiento información área inventarios)

5.2 Desarrollo objetivo específico 2 (Modelo de Datos lógico)

5.3 Modelo relacional de datos

6. Conclusiones

7. Referencias Documentales

Preparó: María Dora Alba Sánchez Gómez

Docente Auxiliar UNAD
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