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INFORME ESCRITO

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

INSTRUCTOR SENA

CARMEN TULIA LOAIZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO-2111545

AGOSTO / 2020

PARTICIPANTES GRUPO N° 3

Diomer Diomedes Doria Ávila

Angélica María Ospina Navarro

Jenny Lorena Camelo Castillo

Myriam Andrea Escobar Alfonso

Yudy Fabiana Castillo Cañón


CONTENIDO

1. OBJETIVOS ………………………………………………………………….….. 2

2. OBJETIVOS DEL INFORME ………………………………………………….. 2

3. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA ……………………………………………………. 3

4 DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y SUS FUNCIONES …………………………. 5

5. DESCRIPCIÓN DE LA NORMA LABORAL ELEGIDA ……………………. 6

6. CONCLUSIONES ………………………………………………………………... 11

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OBJETIVOS

El objetivo de este informe es describir las competencias de nuestro colaborador y dentro de este

alcance canalizar el conjunto, identificable y evaluable de conocimientos, actitudes, valores,

habilidades y destrezas, relacionados entre sí, que permitirán que este ejercicio logre los

estándares necesarios para el cumplimiento de la misión.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

❖ Capacidad del evaluado para seleccionar y gestionar información y documentación que

permita solucionar problemas financieros.

❖ Capacidad del evaluado para realizar análisis y diagnósticos, prestar apoyo y tomar

decisiones en materia de estructura financiera , organización del trabajo, estudios de

métodos y estudios de tiempos de trabajo.

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DESCRIPCION DEL AREA

El área financiera de la Escuela Naval de Suboficiales Barranquilla es la encargada de llevar a

cabo la ejecución presupuestal a través de la cadena de abastecimiento, adquisiciones,

almacenes, contabilidad y tesorería por esta razón su propósito es llevar a buen final las

cuentas fiscales mensuales y el fenecimiento anual de la cuenta.

❖ PLANEAR : En el área financiera la planeación es supremamente importante por cuanto

se realiza con un año de anterioridad, esta permite que todas y cada una de las áreas

funcionales de la Escuela Naval de Suboficiales Barranquilla disponga de un presupuesto

justo para su gasto , la planeación no solo se ve en este aspecto en la organización, se

debe tener en cuenta que cada área es un eslabón de la cadena para el propósito final, que

es en resumen que el área financiera tenga un producto final confiable como lo es el

balance consolidado para entrega al Ministerio de Defensa Nacional.

❖ CLIENTES EXTERNOS Y INTERNOS: La Escuela Naval de Suboficiales ARC

Barranquilla es una Institución de Formación del personal de Suboficiales de la Armada

de Colombia, por ende nuestro cliente externo son las distintas unidades de la Armada

Nacional a donde son trasladados los alumnos graduados como Suboficiales para tripular

dichas unidades y desde las unidades poder servirle a la población civil. Dentro de la

Escuela nuestro cliente Interno son las diferentes dependencias del comando logístico

como son los almacenes, inventarios fiscales y el comando del batallón.

❖ ENTE REGULADOR: La Escuela Naval de Suboficiales es una subunidad

administrativa el cual depende de la central contable de la Armada Nacional vigilada en

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el sistema financiero por las entidades que hacen parte de las Instituciones del Gobierno

como son el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contraloría General de la

Nación. Estas entidades cumplen funciones específicas que buscan garantizar el buen

funcionamiento del sistema financiero de la Escuela Naval de Suboficiales ARC

Barranquilla.

❖ PRINCIPIOS DEL AREA FINANCIERA: Los principios sobre los cuales se fundamenta

el área financiera son:

- Confiabilidad
- Utilidad
- Relevancia
- Objetividad
- Verificabilidad
- Comparabilidad
- Oportunidad
- Provisionalidad
- Comprensibilidad
- Estabilidad
- Anualidad
- Transparencia
- Uiversalidad

Estos elementos conceptuales soportan el ejercicio y la práctica de la Contaduría Pública y

son la base fundamental de todas las funciones e informes, ya que establecen los criterios

necesarios para la obtención de una correcta administración que a su vez son importantes

para la toma de decisiones analizando de forma eficaz los estados financieros y demás

procesos involucrados.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

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PERFIL DEL CARGO

Identificación del cargo

Nombre del cargo: Auxiliar Contables, de tesorería y financieros

Área: Finanzas y administración

Cargo al que reporta: Jefe Financiero

Cargo que le reporta: Ninguno

Requisitos

- Tecnólogo o técnico contable.

- Experiencia mínima de dos años en cargos relacionados

- Habilidades comunicativas

- Capacidad de análisis y retrospectiva contable.

FUNCIONES DEL CARGO

- Verificar la documentación con el objetivo de garantizar una buena práctica en las


obligaciones.

- Realizar las obligaciones en el sistema integrado de información financiera.

- Analizar y contabilizar las operaciones en el sistema integrado de información


financiera.

- Realizar análisis de los movimientos correspondientes a las cuentas contables en


el sistema de información logística y financiera, con el fin de garantizar la
razonabilidad de las cifras registradas.

- Conciliar mensualmente los impuestos a través de controles impartidos para el


desarrollo dinámico institucional.

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- Amortizar legalizar anticipos y pagos anticipados.

- Verificar y de ser necesario realizar notas.

METAS DEL CARGO

- Gestiona la nómina a tiempo


- Mantiene un registro de todas las cuentas las cuentas por cobrar
- Aborda cambios de presupuesto
- Contribuye a la información financiera
- Brinda servicio al Cliente

DESCRIPCIÓN DE LA NORMA DE COMPETENCIA LABORAL ELEGIDA

Se analizó la norma de competencia laboral (NCL) establecida por el Grupo de Gestión de

Competencias Laborales – Dirección General, para el cargo de Auxiliares contables, de tesorería

y financieros, el cual determinó analizar la norma 210303022 Versión 1.

Título de la norma: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.

Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL) -

(Diagrama Mapa Funcional):

❖ Administrar las finanzas de acuerdo con la normativa nacional e internacional

❖ Estructurar información financiera según la normativa

❖ Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

Criterios de desempeño específicos:

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Los resultados esenciales de la actividad son:

Organizar soportes:

❖ La verificación de documentos cumple con guía técnica y normativa

❖ La clasificación de documentos corresponde con procedimientos técnicos y hecho

económico

❖ El diligenciamiento de soportes faltantes corresponde con procedimiento técnico

❖ La elaboración del reporte de faltantes cumple con procedimiento técnico y tipo de

formato

Registrar hechos económicos:

❖ La verificación de hechos económicos cumple con normativa de reconocimiento

❖ La selección del hecho económico corresponde con normativa de medición

❖ El cálculo de valores económicos corresponde con técnicas y normativa de medición

❖ El diligenciamiento de comprobantes corresponde con parámetros técnicos y normativa

contable

❖ El diligenciamiento de libros corresponde con parámetros técnicos y normativa contable

Criterios de desempeño generales:

Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:

➔ 1,2 La rectificación de cálculos de valores cumple con procedimiento técnico y normativa

(consecutivo 1)

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➔ 1,2 El uso de elementos de protección personal cumple con normativa de seguridad y

salud en el trabajo (consecutivo 1)

➔ 1,2 El control de postura cumple con normativa de higiene ergonómica (consecutivo 2)

➔ 1,2 El manejo de residuos de papelería cumple con normativa ambiental (consecutivo 1)

➔ 1,2 La conservación de documentos cumple con tabla de retención documental y

normativa (consecutivo 1)

Conocimientos esenciales:

Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar los criterios de

desempeño con los conocimientos)

❖ Documentos soporte: definición, clasificación, características, diligenciamiento,

verificación (1.1, 1.2, 1.3, 1.4)

❖ Hechos económicos: concepto, clasificación (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.2)

❖ Código de comercio: registro mercantil, actos mercantiles, títulos valores, sociedades,

libros y papeles comerciales (1.2, 1.3, 1.4)

❖ Reportes contables: concepto, clasificación (1.4)

❖ Tabla de retención documental: normativa, concepto, aplicaciones a los registro,

documentos físicos y digitales, sistema de gestión electrónica de documentos (D.1)

❖ Normativa: Norma Internacional Contable, Norma Internacional de Información

Financiera, reconocimiento, medición (2.1, 2.2, 2.3, 2.4, D.1)

❖ Técnicos de medición financiera: concepto, clasificación, técnicas (2.3, A.1)

❖ Software contable: concepto y aplicación (2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, D.1)

❖ Hojas electrónicas financieras: concepto y manejo (2.3)

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❖ Libros contables: concepto, clasificación, formatos, diligenciamiento, comprobantes (2.4,

2.5)

❖ Impuestos: clasificación, cálculo (1.1, 1.2, 2.1)

❖ Normativa Seguridad y salud en el trabajo: elementos de protección, ergonomía (B.1,

B.2)

❖ Normativa ambiental: manejo de residuos de papelería (C.1)

Evidencias:

El desarrollo competente de la función se demuestra a través de:

Evidencias de desempeño:

Directo:

1. Medición de elementos

2. Manejo electrónico de datos

De producto:

1. 3. Comprobantes de contabilidad

2. Libros de contabilidad

3. Soportes en archivo

4. 6. Informe faltantes

Evidencias de conocimiento:

1. Código de comercio: registro mercantil, actos mercantiles, títulos valores, sociedades

2. Normativa: elementos de protección, ergonomía y manejo de residuos de papelería

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CONCLUSIONES

❖ A la primera conclusión que se llega con esta evaluación de desempeño en la Escuela


Naval de Suboficiales Barranquilla, está presta a invertir en su personal y a implementar
las técnicas necesarias para llevar a cabo su propósito y finalidad con su equipo de
trabajo alineado a la misión institucional.

❖ Realizar un proceso de visualización de necesidades inmediatas de entrenamiento basado


en el modelo de competencias que se aplica en la Escuela Naval de Suboficiales y las
competencias que realmente posee el individuo con el objetivo de necesariamente tener
estadísticas que conlleven a cerrar las brechas que resulten del desempeño del dia a dia y
el desempeño que desea la institución.

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❖ Por otra parte y sin subestimar el trabajo realizado hasta el momento es indispensable que

se dé un aprendizaje constante por parte de los trabajadores con el propósito de que los

colaboradores de la Escuela desarrollen en un 100% sus capacidades en cada lugar de

desempeño aunque algunas de las competencias sobre todo en el área financiera pudiesen

presentar similitud pudieses ser un beneficio tanto institucional como a nivel de equipo

de trabajo lo que al final para el desarrollo del talento humano pudiese mostrarse muy

beneficioso en caso de una nueva incorporación, puesto que será mucho más fácil y

rápida.

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