Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

Preparando el camino….

MANUAL PARA EFECTUAR EL PAGO DE CUOTAS

DE PENSIONES Y OTROS CONCEPTOS POR LA
MODALIDAD DE BANCA DIRECTA
Revisado por: RUBÉN TITO Aprobado por: FRED MOYA
 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

INDICE

1. OBJETIVO…………………………………………………………………………………………. 3

2. ALCANCE…………………………………………………………………………………………… 3

3. RESPONSABLES………………………………………………………………………………….. 3

4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN…………………………………………………………………. 3

5. PASOS A SEGUIR………………………………………………………………………………… 4

6. CONTROL DE CAMBIOS………………………………………………………………………. 6
 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

1. Objetivo
Garantizar un mejor servicio al estudiante permitiéndole efectuar el pago de su
matrícula, cuotas de pensiones y otros conceptos a través de las CUENTAS
RECAUDADORAS de los BANCOS autorizados. La actualización de los pagos en su cuenta
corriente se realizará internamente entre la Universidad y el BANCO afiliado de manera
automática.

2. Alcance
A todos los estudiantes y personal administrativo de la Universidad.
Aplica para el pago de matrícula y cuotas de pensión para los Niveles Pre-Grado
(Programa Regular, PEA y PED) y Pos-Grado (Segunda Especialidad, Maestrías y
Doctorados) y los cursos de Titulación y Actualización.

3. Responsables
Directores y/o Coordinadores Académicos de las Escuelas Profesionales
Gerente de Finanzas y Contabilidad
Director de Sistemas de Información

4. Políticas de Operación
4.1 La Universidad descargará los pagos efectuados en los BANCOS AUTORIZADOS de
manera AUTOMÁTICA. Los bancos autorizados son:

4.2 Los estudiantes serán informados del abono y la aplicación de los mismos vía correo
electrónico, por ello es necesario contar con una cuenta de correo institucional
Office 365. Si aún no ha activado su cuenta de correo, puede hacerlo haciendo clic
en el siguiente enlace:
http://office365.upsjb.edu.pe/ActivacionCuentaCorreo.aspx

“SE RECOMIENDA A TODOS LOS ESTUDIANTES

EFECTUAR EL PAGO DE MANERA OPORTUNA “
 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

5. PASOS A SEGUIR
5.1 Para cancelar en bancos, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presentarse en ventanilla.
b. Proporcionar el nombre de su Centro de estudios: Universidad Privada San Juan
Bautista.
c. Indicar su Código de estudiante o sus Apellidos y Nombres.
d. Efectuar el pago y acto seguido el banco le entregará el voucher
correspondiente, en donde se detallará la cuota y concepto cancelado. Solo se
aceptará el pago total de la cuota y no pagos parciales.

5.2 El banco le indicará su deuda pendiente según la información remitida por la

Universidad. Deberá cancelar primero la deuda más antigua y en orden de
vencimiento. Se aplicará solamente a las deudas vencidas y no pagadas una tasa
moratoria diaria de 0.0115% y un cargo fijo de S/. 30.00 nuevos soles por gastos
administrativos según lo dispuesto en la Directiva Administrativa para pago de
pensión por servicios educativos de estudiantes y publicada en la página web
institucional en la sección “...Nosotros /UPSJB/Normas y Reglamentos”, así como en
la Intranet Institucional “San Juan en Línea”. Se precisa que para evitar se genere el
cobro de los conceptos antes mencionados (moras y gastos administrativos) el
estudiante deberá efectuar el pago de sus cuotas de pensión dentro de las fechas
establecidas en el respectivo Cronograma de Pagos, siendo su única y absoluta
responsabilidad las consecuencias del incumplimiento y/o cumplimiento tardío de
sus obligaciones de pago. No se aceptarán pagos a cuenta por los conceptos
programados debiendo cancelar la totalidad de la cuota.

5.3 Deberá tomar en cuenta que si por casualidad durante el día algún concepto es
alterado o anulado, el pago adicional efectuado será abonado al concepto de
ANTICIPO. Los pagos que sean abonados directamente al concepto de “ANTICIPO”
podrán ser canjeados automáticamente por sus deudas vencidas o compromisos
por vencer.

5.4 La información será actualizada automáticamente según lo indica el numeral 4; lo

que significa que la pre-cuenta corriente del estudiante será actualizada con el pago
realizado vía la cuenta recaudadora.
 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

5.5 Los estudiantes que dispongan de una cuenta de débito (BBVA y Scotiabank) en los
bancos autorizados pueden efectuar el pago vía internet. De igual manera pueden
afiliar su deuda de la Universidad al servicio de DÉBITO AUTOMÁTICO.

IMPORTANTE:
Le informamos que los “Comprobantes de Pago”, generados por los pagos
efectuados a través de la cuenta recaudadora podrán ser solicitados en su
respectiva sede/filial.

Está prohibido efectuar pagos en las cuentas de la UPSJB, distintas a las cuentas
recaudadoras. En caso de realizar pagos en cuentas que no sean recaudadoras se
procederá a su devolución previa solicitud, para que el estudiante pueda realizar el
pago de acuerdo al procedimiento establecido.
El estudiante se responsabilizará por los gastos administrativos y moras que se
hayan generado.

COMISIONES BANCARIAS POR EL SERVICIO DE

RECAUDACIÓN
ND = No disponible
LUGARES DE PAGO Y COSTOS

BANCO AUTORIZADO/ RED DE Agencias APP PAG. WEB Cajero

OFICINAS

(Ventanilla) Express
BANCO BANBIF
S/. 2.00 GRATIS GRATIS ND

BANCO SCOTIABANK
S/. 3.50 S/. 1.00 S/. 1.00 S/. 2.50

BANCO DE CREDITO
S/. 6.00 ND S/. 1.50 S/. 2.00

BBVA PERÚ
S/. 2.50 S/. 1.00 S/. 1.00 S/. 2.50
 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

6. Control de Cambios

VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN

Guillermo Guibert Alva
1.0 01-04-2013 Juan García Rosas VERSIÓN ORIGINAL
Cristian Saldaña Goldschmidt
1.1 17-06-2013 Guillermo Guibert Alva En el numeral 5.1, se insertó un párrafo
Juan García Rosas adicional en la posición del párrafo c.
Cristian Saldaña Goldschmidt
2.0 11-11-2013 Guillermo Guibert Alva Se modificaron los numeral 4.1 y
Juan García Rosas 4.2 en relación a la forma de descarga.
Cristian Saldaña Goldschmidt En el numeral 5.2 se retiró la versión de
la Directiva Administrativa para pago de
pensión por servicios educativos
2.1 27-11-2013 Guillermo Guibert Alva Cambios en la tarifa del servicio de
Juan García Rosas recaudación del BCP informado el
Cristian Saldaña Goldschmidt 26-Nov-2013, C.E GG 27-Nov-2013.
3.0 20-11-2014 Juan José Cangalaya Cambios en el alcance y pasos a Seguir.
Makowiecki
Cristian Saldaña Goldschmidt
4.0 03-08-2015 María Zapata Colán Se cambió el logo de la universidad y se
Rubén Tito retiró la palabra “Asociación” del
Cristian Saldaña Goldschmidt manual.
Se actualizaron los numerales 2, 3, 4 y 5
y el Cuadro de Comisiones Bancarias.

4.1 17-12-2016 María Zapata Colán Se adiciono el lugar de pagos vía

Rubén Tito internet para banco BAN BIF y actualizo
Cristian Saldaña Goldschmidt las direcciones electrónicas.
4.2 26.02.2019 Rubén Tito Se actualizo los montos de pago de las
Cristian Saldaña Goldschmidt Comisiones Bancarias por el servicio de
Maria Isabel Huapaya recaudación.
Emma Visbal H.
 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL

4.3 31.01.2019 Ruben Tito Se actualizo las Tarifas Bco. Scotiabank

 Código SIS-MA-72

Manual para efectuar el pago de Cuotas Versión 4.3

de Pensión y otros conceptos por la Documento de Acta 002-2020-
Modalidad de Banca Directa Aprobación DSI-UPSJB
Fecha de
31.01.2020
Aprobación
Nº Página 4 de 6
MANUAL