DEHOY SAS

CODIGO DMF-GTH-35
ÁREA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSIÓN 1
DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE
MANUAL DE FUNCIONES FECHA
NIT: 900.424.523-5

INICIO/FIN

ACTIVIDAD

SI

DECISIÓN
NO

DOCUMENTOS

MULTIDOCUMENTOS

BASE DE DATOS

LINEA DE FLUJO

PROCESO PREDETERMINADO

SIMBOLOGIA
 DIAGRAMA DE FLUJO MANUAL DE FUNCIONES
LISTA DE ACTIVIDADES MANUAL DE FUNCIONES

1. Inicio
2. Realizar Diagnóstico inicial
3. Recopilación la información
4. Analizar la información recopilada
5. Definir el contenido del manual de funciones
6. Presentar la información obtenida a la alta dirección
7. Elaboración del plan de trabajo
8. Identificar las áreas o procesos a los cuales se asignan los cargos.
9. Definir del propósito principal de cada cargo
10. Funciones principales del cargo
11. Definir competencias organizacionales que debe poseer el ocupante del
cargo
12. Definir las competencias específicas por área que debe tener el ocupante
13. Definir competencias comportamentales
14. Identificar las responsabilidades a ejecutar en el cargo
15. Definir los conocimientos básicos o esenciales que requiere el cargo
16. Establecer los requisitos de educación y experiencia
17. Identificar riesgos laborales (físicos, químicos, biológicos, condiciones de
seguridad, fenómenos naturales)
18. Especificar los niveles de esfuerzo que se requieren para el cargo (físicos,
mental, visual)
19. Consolidar perfiles de puesto para el manual
20. Revisión del manual de funciones
21. Aprobación del manual de funciones
22. Distribución e implantación
23. Fin
 INICIO

Identificar las áreas y

procesos a las cuales se
asignaran los cargos
Realizar Diagnóstico
inicial

Elaboración del plan Definir del

de trabajo propósito principal
de cada cargo

Recopilación de
la información
SI

Presentar la
NO información
obtenida a la Funciones
alta dirección principales del
Analizar la cargo
información

Definir el contenido del

manual de funciones
1
 1
Especificar los niveles de
esfuerzo que se requieren
para el cargo (físicos, Consolidar perfiles
mental, visual) de puesto para el
manual

Definir competencias
organizacionales que
debe poseer el ocupante
del cargo
Identificar riesgos laborales
(físicos, químicos, biológicos,
condiciones de seguridad, Revisión del manual
fenómenos naturales) de funciones

Definir las competencias

específicas por área que
debe tener el ocupante Establecer los
requisitos de educación
y experiencia
Aprobació
n del
manual de
funciones
Proceso
predeterminado

Definir competencias
comportamentales
SI
Definir los conocimientos
básicos o esenciales que
requiere el cargo
Distribución e
implantación del
manual de funciones
Identificar las
responsabilidades del
cargo

FIN
 DEHOY SAS
CODIGO DMF-GTH-36
ÁREA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSIÓN 1
CARACTERIZACIÒN PROCEDIMIENTO DE
MANUAL DE FUNCIONES FECHA
NIT: 900.424.523-5

ACTIVIDADES
N° DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
(Diagrama De Flujo )

1.
INICIO
Se realiza un
Análisis Y descripción
diagnóstico en la
Alta gerencia y área de cargos
organización sobre de gestión del
2. Realizar manual de talento humano.
diagnóstico inicial funciones, si no lo
hay, si lo hay ¿Está
actualizado?

3. Se hace la
recolección de la Alta gerencia, Área Análisis Y descripción
Recopilación de información, para de gestión del de cargos
la información establecer los talento humano.
parámetros del
manual de
funciones

4. Se debe analizar la
información Área de gestión del Análisis Y descripción
recolectada talento humano de cargos, bases de
Analizar la Para definir datos.
información parámetros del
manual de
funciones

Se define el Área de gestión del Registros de

5. contenido con el talento humano información Definir el
cual se estructurará recolectada y analizada,
contenido del
el manual de Análisis Y descripción
manual de
funciones de cargos
funciones
 Se presenta la
6. información Informe de
recolectada y presentación de la
analizada a la alta información, Análisis Y
Presentar
NOla
gerencia para su descripción de cargos información
aprobación obtenida a
Alta gerencia y Área la alta
Si: Continua a la
de gestión del dirección
elaboración del
Talento Humano
plan de trabajo.
No: Se devuelve a
realizar el
diagnóstico
SI

7. Se diseñan los Área de Gestión del Análisis y Descripción

Elaboración del
perfiles de cargo y talento Humano, de cargos
plan de trabajo estructura del Jefes inmediatos
manual de
funciones

Identificar las áreas Se identifican todas Área Gestión del Análisis Y descripción
8. las áreas y los Talento humano, de cargos
y procesos al cual se
procesos de la Jefes inmediatos
asignan los cargos
organización para la
asignación de los
cargos

9. Definir del Se define el

propósito objetivo principal Área de gestión del
principal de cada Análisis Y descripción
de cada uno de los talento humano,
de cargos
cargo cargos de la Jefes inmediatos
organización

Se establecen las Área de gestión del Análisis Y descripción

1 Funciones funciones talento humano, de cargos
0. principales de cada Jefes inmediatos
principales del
cargo cargo de la
organización
 Se definen las
Definir competencias Área de gestión del Análisis Y descripción
1 competencias organizacionales talento Humano, de cargos
1. organizacionales que debe poseer el Jefes inmediatos.
empleado para
ocupar el puesto.

1 Definir las Se definen las

2. competencias
Área de gestión del
Específicas por área
talento Humano, Análisis Y descripción
que debe poseer el
Jefes inmediatos. de cargos
empleado para
ocupar el puesto.

Se definen las
competencias
1 Definir comportamentales Área de gestión del
3. que debe poseer el talento Humano,
Análisis Y descripción
competencias de cargos
comportamentales empleado para Jefes inmediatos.
ocupar el puesto.

Se identifican las Área de gestión del

1 responsabilidades talento Humano,
4. Identificar las que tiene el cargo Jefes inmediatos.
responsabilidades como lo son: Por
del cargo proceso, por
Análisis Y descripción
valores, por
de cargos
contactos con
clientes internos
y/o externos, por
confidencialidad,
por maquinaria y
equipos.
1 Se definen los Área de gestión del Análisis Y descripción
5. conocimientos talento Humano, de cargos
especiales que se Jefes inmediatos.
Definir los conocimientos
requieren para el
básicos o esenciales que
requiere el cargo cargo

1 Se establecen los
6. Establecer los requisitos de
requisitos de educación y de Área de gestión del Análisis Y descripción
educación y experiencia que se talento Humano, de cargos
requieren para el Jefes inmediatos.
cargo.

Se identifican los
riesgos del cargo: Área de gestión del
1 (físicos, químicos, talento Humano,
7. Identificar riesgos biológicos, Responsable de
Análisis Y descripción
laborales condiciones de SGSST, Jefes
de cargos
seguridad, inmediatos.
fenómenos
naturales)

Especificar los niveles

1 Se especifica el Área de gestión del
de esfuerzo que se
8. nivel de esfuerzo talento Humano,
requieren para el Análisis Y descripción
que se requiere Jefes inmediatos.
cargo de cargos
para el cargo (físico,
mental, visual)

1 Se hace la Área de gestión del Análisis Y descripción

9. consolidación de talento Humano, de cargos.
Consolidar perfiles todos los perfiles de Jefes inmediatos. Perfiles de cargo.
de puesto para el cargos de la
manual organización, para
anexar al manual
de funciones.
 Análisis Y descripción
2 Se hace la revisión Gerencia general, de cargos.
0. Revisión del del manual de Área de gestión del Perfiles de cargo.
manual de funciones, por talento Humano, Manual de funciones.
funciones parte de la alta Jefes inmediatos.
gerencia.

Proceso
predeterm Se realiza la Gerencia general,
2 inado
aprobación del Área de gestión del Manual de funciones.
1. manual de talento Humano.
Aprobació funciones por parte
n del de la gerencia
manual de general
funciones

SI

Se realiza la Manual de funciones.

2 Distribución e
implantación del
2.
manual de funciones
distribución y la Gerencia general,
implementación del Área de gestión del Perfiles de cargo
manual de talento Humano,
funciones en toda Jefes inmediatos.
la organización.

2
3.
FIN
FIN