INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRA-PROTOCOLARES

Los instrumentos públicos extra-protocolares se encuentran regulados en el

Decreto Legislativo 1049 en el Capítulo III, artículos 94° al 116°.

Se definen como aquellos instrumentos que no revisten las formalidades ni

solemnidades de los instrumentos protocolares y por consiguiente no ingresan
al protocolo notarial. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la
notaría, ni existe la obligación legal de conservados en el archivo notarial, sin
embargo pueden incorporarse en el protocolo notarial a solicitud de la parte
interesada

DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRA-PROTOCOLARES

Las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos

o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función,
las cuales no incorpora al protocolo notarial (Art. 26º de la Ley del Notariado).

Las actas: En las actas, el notario consigna los actos, hechos o circunstancias
que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra función (Art.
98º de la Ley del Notariado). Son actas:

 De autorización para viaje de menores;

 De autorización para matrimonio de menores;
 De destrucción de bienes
 De entrega
 De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones
corporativas
 De licitaciones y concurso
 De remates, subastas e inventarios
 De sorteos y de entrega de premios y otros que la ley señale (Art. 94º de
la Ley del Notariado).
Certificaciones: En la certificación deja constancia de aquello que hace o le
consta. Son certificaciones:
 La entrega de cartas notariales
 La expedición de copias certificadas
 La legalización de firmas
 La legalización de reproducciones
 La legalización de apertura de libros; y, otras que la ley determine (Art.
95º de la Ley del Notariado).

IMPORTANCIA

Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo

garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el notario público.

El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho, dicho y acto
que a él le conste, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo.

Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios
probatorios. Sirven de prueba plena.
CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO EXTRA PROTOCOLAR

 No constan en el Protocolo Notarial.

 Son instrumentos públicos.
 El Notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados ante él.
 No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
 Documentan hechos, acciones o dichos.
 Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de
Lima.
 Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella, donde se realiza el acto
o el hecho.
 En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte
interesada, basta con la firma del Notario.