- Contabilidad Financiera: Es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de la actividad económica de una empresa. Es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de sistematizar la información de actividades y la situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.
En otras palabras, la contabilidad financiera es la gestión y registro de
actividades de una empresa, la cual permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza dicha empresa y de los eventos económicos que le afectan.
- Sistema de Costeo Su objetivo es acumular los costos de los productos o servicios. La información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. También, el sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso. Estas se clasifican en: Costeo por órdenes (proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fábrica), costeo por procesos (los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fábrica).
- Contabilidad Gerencial Es el tipo de contabilidad enfocado al buen funcionamiento y la defensa de la buena praxis en las empresas. Se basa en la recopilación de información que de información más profunda de la compañía para sus gerentes. Por medio de la contabilidad gerencial los administradores y dueños de una empresa tienen la posibilidad de obtener información más profunda de esta para poder acometer proyectos o tomar decisiones estratégicas. - Costo El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. El costo está íntimamente ligado con la actividad económica, es decir, con asignar recursos limitados, a usos alternativos con un propósito definido, también está estrechamente relacionado con el costo de oportunidad, es decir, elegir una entre varias alternativas, dejar de hacer algo por hacer otra cosa. Para que exista costo de oportunidad se deben dar 2 condiciones: que el recurso sea limitado y susceptible de usos alternativos.
- Gastos Es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
- Perdidas Este concepto se aplica a cualquier perjuicio económico derivado de la ocurrencia de sucesos no deseados, como los desechos derivados de la producción o la inundación de un depósito de materias primas. En este sentido, se distinguen dos tipos de pérdidas: Normales: cuando se producen dentro de los márgenes previstos o controlados, como los productos que se dañan durante el proceso normal de producción o que son rechazados por el control de calidad, en cuyo caso se incorporan al costo de producción. Anormales: se deben a causas imprevistas o anormales, tales como inundaciones, incendios u otras causas. b) Encuentre las diferencias entre costo, gasto y pérdida.
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo, un
gasto y una pérdida, conceptos que, si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes.
Se detalla aquí una gran diferencia:
El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
En conclusión, podemos decir:
Costo: produce beneficios directos. Gastos: produce beneficios indirectos. Pérdida: no produce ningún beneficio.
c) Cite al menos tres diferencias entre la Contabilidad Financiera y la
Contabilidad Gerencial.
- La principal diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad
gerencial o administrativa es que la primera es utilizada por los agentes externos de la organización para tomar sus propias decisiones (prestarnos dinero, invertir en nuestro negocio) y en cambio, la segunda es manejada por los gerentes de la propia empresa para el cumplimiento de las metas. - La contabilidad financiera requiere un modelo o formato específico, a diferencia de la contabilidad administrativa que no necesita. - La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera. d) Mencione al menos tres ejemplos de contabilidad financiera y contabilidad gerencial.
Ejemplo 1 - Supongamos que Daniel es un contador administrativo de una empresa industrial. Sin embargo, Daniel se ocupa de controlar las operaciones financieras que deshace y hace la empresa, es decir, gestiona las ganancias y los gastos que se realiza en las actividades de la industria. Después de una revisión mensual de los informes operativos que elabora Daniel, los directivos de la empresa buscan tomar decisiones de calidad en base a nuevos procesos estratégicos, lo que indica que Daniel debe enfocar su próximo informe administrativo en la manera de atacar los objetivos que se trazaron los directivos de la empresa. De esa manera, conseguir los propósitos resultará más viable y fácil de lograr. Ahora, Daniel como buen contador administrativo debe analizar las finanzas y presupuestos que ayuden al desempeño del objetivo establecido, sin embargo, Daniel debe elegir variables importantes que se relacionen directamente con los aspectos a seguir y planificar procesos vinculados en la administración u operación de la empresa. Para finalizar, en el informe de la contabilidad administrativa se debe comunicar información relevante a los directivos de la organización, mostrando las operaciones que se relacionan con las finanzas y de qué manera podría influir en el proceso de conseguir los objetivos. Por otro lado, no está demás aconsejar algunos procedimientos que podrían ayudar a tomar mejores decisiones gerenciales. e) Cite ejemplos de costos, gasto y pérdidas en una empresa.
Por ejemplo: Supongamos una empresa que fabrica tornillos.
Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.
De aquí podemos advertir otra diferencia.
Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables e identificables. Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya que fueron posteriores a su fabricación.
