Guia - de - SST 2020 Tec Asistencia Administrativa

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO
CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa
• Código del Programa de Formación: 134101 / Versión 1
• Nombre del Proyecto: Suministrar apoyo a los procedimientos en las unidades
administrativas de mi pymes.
• Fase del Proyecto: Ejecución
• actividad del Proyecto: Diseñar instrumentos de investigación que permitan
identificar problemas e implementar acciones para mejorar la funcionalidad en la
organización
• Competencia: 220601501. Aplicar prácticas de protección ambiental, seguridad y
salud en el trabajo de acuerdo con las políticas organizacionales y la normatividad
vigente.
• Resultados de Aprendizaje: 220601501. Aplicar prácticas de protección ambiental,
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las políticas organizacionales y la
normatividad
• 22060150104 Reportar las condiciones y los actos que afecten la protección del
medio ambiente y la SST, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el
contexto organizacional y social.
• Duración de la Guía: 40 Horas.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACION
El diagnóstico de condiciones de higiene y seguridad en los ambientes de trabajo,

busca fomentar la promoción de la salud y la seguridad, minimizando o eliminando los
riesgos que permitan evitar incidentes, accidentes y enfermedades laborales, a través
de la identificación, localización, clasificación y valoración de peligros y factores de
riesgos ocupacionales en los diferentes ambientes laborales de acuerdo al anexo A
de la GTC 45 y/o la normatividad legal vigente. En esta guía conoceremos conceptos
básicos de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), prevención y control de riesgos
sanitarios, riesgo biomecánico, riesgo psicosocial y brigadas de emergencia con el fin
de establecer acciones de mejora continua, durante la ejecución de sus actividades
diarias, reduciendo la exposición de riesgos a la integridad física del individuo, daños
materiales en equipos, herramientas, propiedad y ambiente.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
La implementación de la seguridad y salud en el trabajo en las organizaciones tiene una

serie de acciones de prevención frente al riesgo en las áreas de trabajo.
Se invita al aprendiz a indagar sobre los procesos de la seguridad y salud en el

trabajo, con base en las siguientes preguntas:
¿Qué es?
 Salud según la OMS,
 Trabajo,
 salud ocupacional (seguridad salud en el trabajo)
 Riesgos
 Actos inseguros
 Condiciones peligrosas.
 Peligros
 Incidente, accidente Trabajo y enfermedad laboral
 Describa 2 ejemplos de enfermedades laborales ocasionadas por la exposición al

factor de riesgo
 Describa 2 ejemplos de Riesgos laborales que se observa en área de trabajo y

que puedan ocasionar daños a la propiedad al ambiente o a las personas
 Describa 2 ejemplos de actos inseguros que usted observe en su

oficina o lugar de trabajo o en su cotidiano vivir.
 Describa 2 ejemplos de Condiciones Peligrosas que usted observe en las oficinas

o en cualquier área de trabajo.
 Describa 2 Peligros según el perfil ocupacional, del aprendiz. Donde Identifique:
 El acto
 La fuente
 La situación
• ¿Qué es una EPS, ARL, AFP, ESE, IPS, su función y cuales hay.
• Diga en cuanto esta 1 SMLV para el año 2020, y el Subsidio de transporte.
• De los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Colombia, por parte del
empleador y colaborador (Realizar cuadro de aportes en porcentaje y pesos).
Nota: Esta actividad tiene como finalidad encaminarlo en el desarrollo de los tema
s de esta guía de aprendizaje.
3.1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.
En el desarrollo de la actividad de reflexión inicial, usted ya ha podido profundizar en

torno a la seguridad y salud en el trabajo, identificando sus conocimientos sobre el tema
y el alcance de su comprensión general, en lo relacionado con la identificación de riesgos
y peligros y la implementación de acciones y prevención de controles en SST y medio
ambiente.
Los anteriores elementos han de ser fortalecidos mediante el desarrollo de la Activ

idad de Aprendizaje: “identificar los factores de riesgos y enfermedades laborales
en el ambiente laboral y toma de medidas preventivas”.
Es importante que fundamente sus saberes complementando conocimientos median

te la consulta de textos, y referencias bibliográficas sobre la seguridad y salud en el
trabajo; igualmente, debe apoyarse teniendo en cuenta el contexto de la actividad
económica de su desempeño, y de ser posible, en la vivencias personales de
conocedores sobre este tópico con lo que le resulte viable intercambiar ideas.
Para el desarrollo de la actividad lo invito ver el vídeo Inducción en seguridad y s

alud ocupacional para colaboradores.
 https://www.youtube.com/watch?v=Q5TJwk10PB4
En el link encontraras todos los conceptos relacionado a la seguridad y salud en el

trabajo.
• Modo de Entrega Una vez visto el video realice un análisis sobre el contenido
• Esta actividad deberá subirla al drive.
3.2. Lo invito a consultar y documentarse sobre la clasificación de los

factores riesgos laborales.
 Documento Anexo GTC 45 (Norma técnica colombiana) Favor leer

 Realice un video de 10 minutos en cualquier oficina de su empresa donde usted observe
como se realiza las labores administrativas o de oficina, donde identifique las clases riesgos
observados el grupo de riesgo al que pertenece (según la Norma Técnica GTC 45) y los
peligros a los que se exponen los colaboradores en las tareas diaria, de algunas
recomendaciones según sea el caso teniendo en cuenta los 7 grupos de la clasificación de
los riesgos laborales.
 Realice conclusiones sobre el tema desarrollado
 Grupo de 2 aprendices
 Enviar al instructor como evidencia al drive carpeta SST- Judith
Luego se realizara la socialización mediante una e video conferencia grupal donde cada
equipo debe exponer y debatir las conclusiones, sobre el tema desarrollado.
Al finalizar la actividad la instructora concluirá aspectos generales.
Taller 02
 Identifique en cada imagen la clase de riesgo al que pertenece y de manera

individual observe detenidamente cada imagen y diga que posible acción o mensaje
le trasmite en seguridad y la salud en el trabajo
3.3. TALLER 3
Los invito a ver el video de la Ley 1562 de 2012
• ANÁLISIS DE CASOS PRÁCTICOS
• Caso 1.
Juan Martínez lleva laborando en una empresa pública 23 años, está afiliado a seguridad
social, pensión Porvenir, ARL positiva, EPS Coomeva.
Labora de lunes a sábado de 8: 00 am 12:00 m 14: 00 pm 18:00 pm, ocupa el cargo de

técnico administrativo en el área de planeación y sistemas, donde sus funciones son
recopilar información que le envían las sedes de la empresa (contratos, proveedores,
etc).
El día viernes sale a almorzar y se encuentra con unos amigos que lo invitan a celebrar
con cervezas un partido de futbol, al darse cuenta de la hora ( 4:00 pm), decide irse al
trabajo en estado de alicoramiento y conduce desde el sitio donde estaba con sus
amigos hasta el trabajo, en el trayecto sufre un accidente colisionando con otro vehículo.
Sufre fracturas múltiples en ambas piernas y laceraciones en su rostro.
Analice el caso y responda:
 ¿Diga si es un accidente de trabajo?

 ¿Diga: Quien asume las prestaciones asistenciales?
 ¿Qué daños se consideran indemnizables?
 Realice observaciones y comentarios al respecto.
 Caso 2
Felipe, es empleado de una farmacia muy reconocida de la ciudad, lleva 8 meses

laborando y se ha destacado por que asimila muy rápido sus funciones realizándolas con
mucho compromiso y responsabilidad.
El dueño de la droguería le dice que al año lo va a afiliar a seguridad social ( EPS, ARL,
PENSION), y hasta que cumpla la fecha él debe asumir el pago de sus seguridad social,
Felipe hace 2 meses dejo de pagar la seguridad social porque cree que no va a correr
riesgos; un día (miércoles), el jefe lo envía al banco a realizar una consignación y
además que traiga los almuerzos por que deben trabajar más del horario habitual que es
de lunes a sábado de 7:00 am a 21:00 pm.
Felipe hace la consignación en el banco, y encarga los almuerzos y cómo ve que está
bien de tiempo decide pasar a su casa que está cerca para ver a su mamá que ha estado
muy enferma.
Cuando Felipe está esperando en un semáforo para cruzar una calle, un auto que viene
a toda velocidad y que aparentemente ha perdido el control, se dirige hacia el
atropellándolo y muere de inmediato.
Analice este caso y diga:
 ¿Quién tiene responsabilidad por la muerte de Felipe?

 ¿La ARL debe pagar el auxilio de sobreviviente?
 ¿Por qué la importancia investigar un incidente y accidente de trabajo y hable de
ello?
 Realice observaciones y comentarios sobre el caso.
 Caso 3
El señor Carlos Cuellar es el Gerente de una Fundación de rehabilitación de jóvenes

drogadictos, tiene a su cargo 15 trabajadores a los que tienes afiliados en seguridad
social ( EPS, ARL, PENSION), además cumple con la implementación del SG - SST,
entrega oportunamente la dotación a sus empleados, les realiza actividades de
integración, y cumple con toda la normatividad vigente; el mes pasado un empleado
renuncia por que tiene que viajar a otra ciudad y no puede seguir trabajando, la
secretaria de Carlos, realiza la novedad de retiro pero no se fija bien y hace además el
retiro de otro empleado, por que se encuentra muy estresada por el trabajo y sobre todo
por problemas familiares, el empleado que retiro sin darse cuenta se accidenta, sufriendo
una fractura en su brazo izquierdo al presentar caída al mismo nivel cuando se
desplazaba dentro de la empresa a dejar unos informes a su jefe.
Diga:
 ¿Es accidente de trabajo y por qué?

 ¿Quién debe cubrir los gastos del accidente?
 ¿Realice una consulta sobre una metodología de investigación de accidente y
hable de ella?
 ¿Realice observaciones y comentarios al respecto.
 Diligenciar el formato de reporte de accidentes laborales FUREL con uno de los
casos
3.4. TALLER 04
 Normatividad - SGRL
Lo invito al reto de los conocimientos, en grupo definan los siguientes conceptos.
 ¿Qué son los Riesgos Laborales

 ¿Qué es el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL)?
 ¿Cuáles son los objetivos del SGRL?
 ¿Qué responsabilidades tienen los empleadores?
 ¿Cuáles son los deberes de los trabajadores?
 ¿Cuáles son las prestaciones económicas?
 ¿Incapacidad temporal de origen laboral?
 ¿Incapacidad permanente parcial?
 ¿Pensión de invalidez?
 ¿Pensión de sobrevivientes?
 ¿Auxilio funerario?
 ¿Quiénes son los afiliados de forma?

a) Voluntaria
b) Obligatoria
3.5. CASOS TEORICO PRÁCTICO

 Orden y limpieza
En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, es

indispensable mantener el orden y la limpieza. ¿Cuántos golpes y caídas se producen
diariamente en una empresa por una "tontería", como erróneamente se acostumbra a
designar a un suelo resbaladizo, a un cajón abierto o a la caja situada en medio del
pasillo?
Mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado es un principio básico de seguridad. Para

ayudar a cumplir este objetivo, presentamos a continuación un conjunto de normas
básicas que están apoyadas en cuatro tipos de actuaciones fundamentales: eliminar lo
innecesario y clasificar lo útil, acondicionar los medios para guardar y localizar el material
fácilmente, evitar ensuciar y limpiar después, y establecer normas que favorezcan el
orden y la limpieza.
NORMAS BASICAS
1. Establecer criterios para clasificar los materiales en función de su utilidad y para

eliminar lo que no sirva. Realizar una limpieza general y utilizar contenedores para
la recogida de lo inservible.
2. Eliminar diariamente todos los desechos y cualquier otra clase de suciedad del
suelo o de las instalaciones depositándolos en recipientes adecuadas y colocados
en los mismos lugares donde se generen los residuos. Si los desechos son
fácilmente inflamables es necesario utilizar bidones metálicos con tapa para evitar
la propagación de incendios.
3. Eliminar y controlar las causas que contribuyen a que los materiales o los residuos
se acumulen.
4. Guardar adecuadamente el material y las herramientas de trabajo y dónde ha de

encontrar lo que busca; habituar, se a poner cada cosa en su lugar ya eliminar lo
que no sirve de manera inmediata.
5. Recoger las herramientas de trabajo en soportes o estantes adecuados que

faciliten su identificación y localización.
6. Asignar un sitio para cada "cosa" y procurar que cada "cosa" esté siempre en su
sitio. Cada emplazamiento estará concebido en función de su funcionalidad y
rapidez de localización.
7. Delimitar las zonas de trabajo, ordenar y marcar la ubicación de las cosas

utilizando señales normalizadas y códigos de colores.
8. Realizar la limpieza de los locales, las máquinas, las ventanas, etc., trabajo.
Extremar la limpieza de ventanas y tragaluces para que no impidan la entrada de

luz natural y escoger superficies de trabajo y de tránsito fácilmente lavables.
9. No usar disolventes inflamables ni productos corrosivos en la limpieza de los

suelos. Las operaciones de limpieza no deben generar peligros.
10. Implicar al personal del puesto de trabajo en el mantenimiento de la limpieza del

entorno y controlar aquellos puntos críticos que generen suciedad. Para ello. Se
deben aportar los medios necesarios (contenedores, material de limpieza, equipos
de protección. etc.).
11. No apilar ni almacenar materiales en áreas de paso o de trabajo; hay que retirar
los objetos que obstruyan el acceso a estas zonas y señalizar las vías de
circulación mediante bandas blancas o amarillas pintadas en el suelo.
12. Facilitar la comunicación y la participación de los trabajadores para mejorar la

limpieza el orden; fomentar la creación de nuevos hábitos de trabajo y
responsabilizar individualmente a mandos intermedios y trabajadores sobre el
tema.
13. Sensibilizar a las personas que están implicadas en un trabajo sobre los beneficios
que comporta el mantener el orden y la limpieza. Una forma de conseguirlo es fijar
normas concretas y. tras aportar los medios necesarios para ello. Verificar
periódicamente que se siguen las recomendaciones establecidas.
CASO PRÁCTICO
Antonio empezó a trabajar en una empresa chapa y reparación de coches hace seis
meses. Desde un principio. Se dio cuenta del caos que reinaba en el taller en lo referente
a la limpieza del local y al orden de los materiales de trabajo. Dejó transcurrir un tiempo
por si se trataba de una situación esporádica. Pero a medida que iban pasando los días.
Constató que aquella manera de trabajar era la habitual. Las herramientas nunca
estaban colocadas en el tablero de trabajo; los trapos sucios de grasa se apilaban en el
suelo debido a la falta de recipientes para tirarlos; los neumáticos, las pinturas, y las
planchas estaban amontonados sin clasificación alguna. Y los desplazamientos por el
recinto del taller eran una verdadera carrera de obstáculos entre coches. Cajas.
Carretillas. Estantes. etc.
En dos ocasiones comentó con sus tres compañeros lo incómodo que era trabajar
haciendo interrupciones constantes para ir "en busca de la herramienta perdida".
Además de tener que mantener una vigilancia continua para no chocar con las distintas
cosas que se encontraban en las zonas de paso. Los compañeros de Antonio estuvieron
de acuerdo con él: aquella situación era muy molesta para todos. Por lo que decidieron
ser más ordenado e intentar devolver las cosas en su lugar correspondiente después de
utilizarlas.
Sin embargo, sin saber muy bien el porqué, al cabo de un tiempo la situación caótica
volvía a repetirse. Antonio no desistió y decidió; como portavoz de sus compañeros,
hablar del asunto con el encargado del taller. Éste, de no muy buenas maneras, coincidió
con él en que el local estaba un poco sucio y desorganizado, pero añadió que arreglarlo
implicaba una inversión de tiempo del que, por el momento, no disponían. Cuando
hubiera un "hueco" en el trabajo, lo intentarían. Antonio seguía esperando la llegada del
"hueco" cuando, lo que llegó fue el accidente. Aquel día, al dirigirse de buena mañana
hacia el foso de trabajo, pisó una mancha de aceite que se había derramado en el suelo
la tarde anterior.
Resbaló y, al caer, se golpeó en el brazo con la carretilla de transporte que se

encontraba en medio del pasillo. La, caída no le originó más que algunas contusiones en
el hombro y la cadera, pero fue el motivo para que, aunque tarde, los responsables del
taller se decidieran a convocar una reunión con todos los trabajadores para planifica el
orden y la limpieza en el taller.
En grupo realice:
1. En grupo plante un final al caso.
2. Identifique que factores de riesgos encuentran y que normas básicas aplicaría

según el caso.
3. Planten un debate centrado en las siguientes preguntas.
a) ¿De quién es la responsabilidad de mantener en orden y limpio el taller?

b) ¿Es del encargado o de los trabajadores?
4. En grupo realice un mapa de ubicación de un sito de trabajo e identifique que

áreas presentan falta de orden y aseo y que sugerencias proponen.
“Cuando uno esta joven se ríe del trabajo, pero pasado los años uno se va dando
cuenta del deterioro tan severo que le
dejo el mismo”
 CAÍDAS AL MISMO NIVEL
¿Quién no ha experimentado por sí mismo o ha presenciado en su entorno un accidente

provocado por una simple caída? Las estadísticas revelan que las caídas ocupan un
lugar preponderante entre los accidentes con baja en las empresas y, aunque la mayor
parte de ellas son clasificadas como leves, también pueden ser graves e, incluso,
mortales. A continuación, daremos algunas Sencillas recomendaciones que pueden
seguirse con cierta facilidad para evitar las caídas al nivel del suelo.
MEDIDAS PREVENTIVAS
1. Conservar despejado y limpio el suelo de las zonas de paso y de trabajo,

eliminando cosas que puedan provocar una caída (cajas, herramientas, restos de
comida, etc.). Se debe evitar comer en el puesto de trabajo.
2. Depositar los desperdicios industriales en recipientes adecuados.
3. Si el suelo está desgastado y resbaladizo, hay agujeros o irregularidades, se debe

comunicar rápidamente al responsable de seguridad.
4. Salvar las pequeñas diferencias de nivel de los pisos de los pasillos y corredores
con rampas suaves manteniéndolas libres de obstáculos, colocando en su lugar
las rampas móviles que se hayan desplazado
5. En el transporte manual de materiales no se debe obstaculizar con la carga la

visibilidad del recorrido. Hay que mirar siempre por dónde se camina.
6. Disponer de drenajes adecuados en lugares permanentemente mojados o

húmedos.
7. Señalizar en el suelo las zonas de paso y de trabajo (circuitos de carretillas

marcados, maquinaria, etc.).
8. hay que evitar subirse en carretillas o plataformas móviles para desplazarse.
9. Estacionar las carretillas siempre con la horquilla baja y en los lugares señalados
para ello.
10. Utilizar calzado adecuado al tipo de trabajo que se realiza (calzado de seguridad
en la manipulación de materiales, botas impermeables en tareas de hormigonado,
etc.).
11. Iluminar adecuadamente las zonas de trabajo y de paso, según la Ordenanza

General de Seguridad e Higiene en el Trabajo
12. Recoger y fijar los cables de las lámparas, teléfonos, maquinaria, etc. evitando
que estén al nivel del suelo.
13. Los levantamientos y transportes manuales de cargas deben evitarse, en la

medida de lo posible, utilizando equipos mecánicos.
14. Utilizar ropa adecuada al trabajo que se realiza y mantenerla en buen estado.
15. Mientras se está realizando un trabajo se debe mantener la atención necesaria

para evitar distracciones que puedan provocar un accidente.
CASO PRÁCTICO
Javier trabaja en el almacén de una industria de artes gráficas. Una mañana, se despertó
un poco tarde, por lo que se vistió rápidamente y se dirigió al trabajo. Al llegar al
almacén, y en vista de que llegaba con retraso, decidió recoger una caja del suelo que
estaba en medio del pasillo e impedía el paso, antes de cambiarse de ropa y ponerse el
calzado de seguridad.
El gran tamaño de la caja casi impedía a Javier abarcarla con sus brazos Por suerte,
estaba medio vacía y su peso no era excesivo, de forma que, aunque su traslado era
penoso, pudo con ella. Al pasar al lado de la carretilla elevadora, se dio cuenta de que
llevaba un cordón de la zapatilla de deporte desatado, pero pensó que, con lo que le
había costado coger la caja, intentaría llevarla a su destino primero, y luego se ataría la
zapatilla.
Javier siguió su camino por el pasillo y le gastó una broma a su compañero Miguel, que
estaba recogiendo residuos del suelo (papeles, plásticos, cartulinas, etc.), tal y como le
había indicado el encargado del taller, para que la suciedad de su puesto de trabajo no
provocara un accidente. Para poder recoger todos los residuos, Miguel tuvo que mover el
contenedor, situándolo en medio del pasillo.
Mientras, otro trabajador, que había acabado de desayunar, fue a buscar al cuarto de
limpieza una escoba para recoger los restos del bocadillo que se había comido.
Cuando iba caminando, Javier intuyó, pues su visibilidad era casi nula, que la rampa
provisional de madera que lleva al segundo nivel del almacén debía de estar cerca. Fue
entonces cuando se dio cuenta que una de las bombillas estaba fundida y que debía
avisar de ello. A pesar de su buena intuición, Javier no sabía que alguien había retirado
la rampa para poder recoger una pieza y no había sido vuelta a colocar en su lugar.
En grupo realice:
1. Diga que causas pueden producir una caída de acuerdo al caso expuesto.
2. El grupo debe encargarse de acabar la historia del caso de diferente forma, es

decir, accidentándose todos los trabajadores que están presentes en la historia,
solo Javier, solo miguel o sin accidentes, etc.
3. Describan los riesgos detectados en el caso y las consecuencias que se derivan

de cada uno de ellos.
4. Realice un dibujo de prevención sobre el tema en mención que lleve una reflexión
por escrito.
5. En los siguientes lugares de trabajo oficina, pasillos, bodega, mencionen que

normas de seguridad se deben cumplir para evitar las caídas al mismo nivel,
identifiquen que situaciones de riesgo tienen.
“Cuando uno esta joven se ríe del trabajo, pero

pasado los años uno se
va dando cuenta del deterioro tan severo que le
dejo el mismo”
 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL
Un equipo de protección individual (EPI) es “cualquier equipo destinado a ser llevado o

sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos, que puedan
amenazar su seguridad o su salud en el trabajo...”. Es fundamental destacar que desde
el ámbito preventivo y legal a estos equipos se les otorga un carácter de última
protección,
“... deberán utilizarse cuando los riesgos no puedan evitarse o limitarse suficientemente
por medios técnicos de protección colectiva o mediante medidas, métodos o
procedimientos de organización del trabajo”, por lo que constituyen el recurso final de la
cadena preventiva. O sea, los EPI deben entenderse como un medio de protección de
riesgos complementario y, en la medida de lo posible, temporal.
Un EPI (botas, mascarillas, cascos, guantes, etc.) nunca elimina, ni tan siquiera controla
una situación de riesgo; el control consiste en implantar los medios que impidan la
presencia de riesgos en el puesto de trabajo. Dando por supuesto el respeto a estos
principios, lo cierto es que todavía hoy los EPI forman parte de la cultura más elemental
de la prevención de riesgos laborales y son una parte importante de la estrategia de
seguridad que se aplica en las empresas. En consecuencia, conviene recordar que una
buena gestión y uso de los EPI es fundamental para que estos elementos cumplan su
función correctamente, puesto que una protección puede perder toda o parte de su
eficacia, incluso puede generar otros riesgos, si no cumple los requisitos de fabricación
necesarios (certificación), se utiliza incorrectamente o no se adapta a los usuarios. A
continuación, se proponen las normas básicas que deben tenerse en cuenta en el uso,
elección y conservación de los equipos de protección individual.
MEDIDAS PREVENTIVAS
1. Se debe recurrir al uso de los EPI cuando se han agotado todas las otras vías
prioritarias de seguridad, como son las organizativas o las de protección colectiva.
También deben usarse como complemento cuando el control del riesgo no esté
garantizado por esas medidas o de forma provisional mientras se adoptan los
sistemas de protección colectiva.
2. Deben dar una protección eficaz sin suponer un riesgo adicional para el usuario,
por lo que han de cumplir con los requisitos legales de fabricación (marcado de
conformidad CE), adaptarse a la anatomía y condiciones de salud de las personas

que los usaran y ser compatibles entre sí.
3. La empresa tiene la obligación de determinar los puestos de trabajo que precisen

el uso de los EPI, al igual que elegir estos equipos y proporcionarlos gratuitamente
a las personas que trabajan.
4. Al elegir los EPI hay que tener en cuenta que la protección que ofrezca el equipo
sea la necesaria para el riesgo evaluado, que su uso no ocasione riesgos
adicionales, que en lo Posible no interfiera en el proceso productivo y que se
adapte a las condiciones de salud y ergonómicas de cada usuario.
5. Al adquirir el EPI se debe tener en cuenta el folleto informativo del fabricante que
contiene los datos relativos al almacenamiento, uso, limpieza mantenimiento,
desinfección, etc. Es conveniente probar los EPI en el lugar de trabajo antes de
comprarlos.
6. Los EPI son de uso individual y su distribución debe ser personalizada, ya que
deben ajustarse a las características de cada individuo. Antes de utilizarlos, cada
usuario debe recibir información y formación sobre los equipos que se le entregan
(cursos, reuniones, instrucciones escritas personales, etc.), así como en qué
momento se deben usar.
7. El folleto informativo de los EPI debe estar en un lugar accesible para todos los
trabajadores y deberá estar redactado en un lenguaje comprensible para ellos.
8. Se deberán organizar sesiones de entrenamiento para el correcto uso de los EPI,

especialmente en la utilización simultánea de varios equipos.
9. Cada persona trabajadora tiene la obligación de seguir las instrucciones que se le

han dado sobre la utilización y mantenimiento de los equipos de protección
individual, así como de colocarlos en el lugar indicado después de usarlos.
10. Los trabajadores también tienen el deber de informar de inmediato a su superior

jerárquico directo de cualquier defecto, anomalía o daño apreciable en un EPI.
11. Para conseguir resultados óptimos de los equipos de protección individual es

imprescindible la intervención del Servicio o del Técnico de Prevención en el
proceso que va desde la elección hasta la correcta utilización o conservación de
los EPI, al igual que la participación de todas las personas que trabajan y puedan
necesitarlos.
CASO PRÁCTICO
Víctor, Santi y Toñi son tres jóvenes emprendedores que están intentando levantar un
antiguo negocio de reparación de coches. Se conocieron el primer año que estudiaban
Automoción en un centro de Formación Profesional y, desde entonces, han compartido
estudios, aficiones y trabajo. Cuando salió la oportunidad de establecerse por su cuenta,
no lo dudaron. Los antiguos dueños de la empresa les cedieron el viejo taller con todas
sus pertenencias: material, herramientas, pequeñas máquinas e, incluso, los equipos de
protección individual que usaban. Ellos no dijeron que no a nada, porque cualquier cosa
era valiosa para empezar. Lo que sí hicieron fue cerciorarse de que tuvieran las garantías
de seguridad y el marcado CE. Comprobaron que no era así en varios casos, pero
valoraron que los equipos estaban “pasables” y que los utilizarían igual.
El local era pequeño y sólo disponía de dos pequeñas ventanas por las que entraba un
poco de luz natural. Le limpiaron una poco “la cara” al taller, lo ordenaron y se pusieron a
trabajar enseguida. Hace poco, ficharon a Hans, un chico emigrante que provenía de
Alemania del Este. El joven no se desenvolvía bien con el idioma español, pero demostró
ser muy “manitas” y para ellos esto era lo importante.
En estos momentos, Toñi se dispone a pintar la chapa de un coche ya reparado. Hace un

gesto con la boca y lanza un potente silbido. Inmediatamente, Víctor y Santi, que están
realizando otras tareas de reparación, levantan la cabeza hacia ella y se echan a reír.
Toñi les dice en voz alta, como si fuera una orden: ¡A cubrirse, que voy a pintar! Víctor y
Santi se dirigen hacia un pequeño armario, cogen dos mascarillas, se las colocan en la
cara y continúan haciendo sus respectivos trabajos.
Hans observa sorprendido la escena y le pregunta a Santi que qué pasa. El chico le
explica que el silbido de Toñi es la señal de que va a empezar a pintar y entonces ellos
se ponen la protección. Le recomienda a Hans que haga lo mismo porque respirar aquel
ambiente no es nada bueno. El chico va a buscar otra mascarilla al armario que le ha
indicado Santi, pero allí no la encuentra. Mientras tanto, Toñi ha empezado a pintar y el
local se inunda de un fuerte olor a pintura. Hans vuelve a preguntar por la mascarilla y
sus compañeros le indican que mire por el taller porque tiene que haber dos más. Por fin,
Hans encuentra una dentro de un carro de herramientas.
Intenta ponérsela pero le queda grande y no sabe cómo sujetarla a la cara. Al chico le da
Un poco de apuro preguntar más al respecto y regresa hacia el armario de los EPI para
ojear el folleto informativo, pero no consigue resolver el problema porque está escrito en
español. Por no resultar pesado, decide continuar puliendo la chapa del utilitario verde y
tratar el tema más tarde con sus compañeros. Al cabo de un rato, Víctor observa que el
joven alemán está trabajando sin la mascarilla y que está muy pálido. Otro vistazo rápido
le indica que las ventanas están cerradas y la puerta de entrada de los coches, también.
De un salto se coloca al lado de Hans y, sujetándole por un brazo, le acompaña hacia el
Exterior del local.
En grupo realice:
1. A partir del caso práctico expuesto, tratar de identificar los factores de riesgo que
han producido que Hans padeciera y plantear soluciones preventivas y correctivas
relacionadas con la seguridad del taller y los equipos de protección individual
(EPI).
2. Desde su perfil de su formación imaginen que están en una actividad propia de su

labor y que deben comprar nuevos EPI necesarios para cada tarea y para cada
persona que trabaje en él. En primer lugar clasificándolos en función de los riesgos
y la parte del cuerpo que protegen (cara, ojos, manos, etc.). que EPI requieren? Y
para que labor?
3. El grupo debe elegir cinco profesiones y Buscar los Equipos de Protección

Individual que se necesiten para cada puesto de trabajo, Después, deberán decidir
también que tipo de medidas
preventivas colectivas implantarían
antes en cada caso (de
organización, ergonómicas, de
seguridad, ambientales, etc.
“Cuando uno esta joven se ríe del trabajo, pero pasado los
años uno se va dando cuenta
del deterioro tan severo que le dejo el mismo”
Desarrolle la pregunta para luego ser socializada en grupo a través del aprendizaje
innovador, el cual requiere de la participación de todos los aprendices y la orientación de
la instructora.
 Modo de Entrega: Trabajo en grupo.

3.6. IDENTIFICAR CONCEPTOS BÁSICOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Lo invito a consultar los siguientes términos:

Página ministerio www.mintrabajo.gov.co
 Accidente Leve
 Accidente Incapacitante
 Accidente Mortal
 Actividad
 Actividades
 Actividades Insalubres
 Ambiente
 Actividad no rutinaria
 Actividad rutinaria
 Capacitación
 Causas de los Accidentes
 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud
 Centro de trabajo.
 Emergencia
 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Evaluación del riesgo
 Contratista
 Evento Catastrófico
 Mejora continua
 Condiciones de salud
 Condiciones y medio ambiente de trabajo  Descripción sociodemográfica.
 Política de seguridad y salud en el trabajo
 Valoración del riesgo
 Sistema General de Riesgos laborales. ( SGRL)
 Riesgos Laborales
 Seguridad salud en el trabajo. ( SST )
 Condiciones de trabajo  Condiciones de Salud  Factores de Riesgo.
 Cultura de seguridad o cultura de prevención  Priorización de Riesgos.
 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. ( SG – SST ) 
Morbilidad.
 Mortalidad.
 Ausentismo
 Valoración del factor de riesgo
 Cultura de seguridad o cultura de prevención
 Inspecciones de Seguridad
 Mantenimiento Preventivo
 Normas de Seguridad
 Investigación de accidente de trabajo
 Hábitos saludables
 Deporte
 Ejercicio
 Nutrición
 Autocuidado
 Prevención
 Protección
 EPP
 Empleador
 Ergonomía
 Exámenes Médicos de Pre empleo
 Reglamento de seguridad industrial
 Seguridad
Una vez realizada la consulta, se socializara a través de un debate dirigido en donde se

expresen intercambios de ideas y opiniones y se concluirá con una charla magistral para
reforzar los conocimientos.
 Realizar un Glosario de terminología a mano y buena ortografía. Esta actividad se

debe presentar en grupo.
3.7. Lo invito a leer el documento NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD

LABORAL E HIGIENE INDUSTRIAL. (Este material está disponible en la
carpeta de seguridad y salud en el trabajo material de apoyo) en
actividades del proyecto.
Una vez realizada la lectura, observe los siguientes videos:
 Las señales de seguridad mp4 YouTube https://www.youtube.com/watch?

v=3UTGAs1MIeg
 Inspecciones Higiene y Seguridad Industrial
https://www.youtube.com/watch?v=h-ZG1UKb79w
 Seguridad en la limpieza
https://www.youtube.com/watch?v=Iom1ylQXXIo
 Uso de EPP – 1 https://www.youtube.com/watch?v=wNvKMOC80Hg
 Para ampliar los conocimientos consulte los siguientes temas:
 Tipos de Extintores
 Botiquines
 Clasificación de la Señalización y puntos de encuentro
 Elementos de protección personal y su clasificación
Una vez realizada la lectura, la consulta, conformar grupos de trabajo de 5 aprendices

Con los temas realizar exposiciones - Elaboración de Carteleras informativas.
Se tendrá en cuenta los siguiente puntos a evaluar (Dominio de los temas, presentación
de las carteleras, creatividad y trabajo en equipo.)
 Evidencia: Registro fotográfico

 Modalidad de trabajo: Grupal
3.8. BRIGADAS DE EMERGENCIA
Para evaluar el riesgo, intervenir la condición de amenaza y vulnerabilidad, fortalecer la

planeación y respuesta ante una emergencia y tener claro los conceptos básicos; se
indagará sobre la normatividad legal vigente Colombiana y la conceptualización general
de las causas de las emergencias.
• La instructora entregará la estrategia “Organización Correcta”, usted deberá

establecer el orden y unir el significado con la palabra correspondiente,
posteriormente, socializará la respuesta registrada.
• Contextualizar sobre
 Primeros Auxilios
 Signos vitales
 Clases de fuego
 Clases de extintores
 Plan de Emergencia
 Simulacro
 Participación en la prueba de confianza y/o simulacro de emergencia
• Ambiente Requerido:
Aulas de aprendizaje, instalaciones en general del CTA
• Materiales
 Papel carta, marcador para pizarra, lapicero fucsia y negro

 Papel crac, papel periódico, Marcadores
3.9. Realizar una consulta de las enfermedades laborales.
Luego se realizara la socialización mediante una plenaria donde cada equipo debe
exponer y debatir las conclusiones, sobre el trabajo desarrollado.
Al finalizar la actividad la instructora concluirá aspectos generales.
• Técnica didáctica: Plenaria
• Evidencias: formato de reporte de enfermedades laborales.
• Modalidad de trabajo: grupal
3.10. Actividades de transferencia del conocimiento.
Hasta este momento en su proceso formativo usted como aprendiz ha reflexionad

o, contextualizado y apropiado los elementos más representativos que le permiten i
nteractuar con la Seguridad y salud en el trabajo, en lo referente a la prevención de
riesgos e identificación de ellos.
El camino hacia la transferencia de conocimientos.

La presente actividad requiere que el aprendiz realice una evaluación de conocimientos

donde el aplique sus conocimientos, entrega de producto y desempeño donde aplique
todo lo relacionado a la seguridad y salud en el trabajo
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
 Actividad de reflexión inicial

 Talleres 01,02,03,04
 Mapa mental
 Casos Prácticos (3)
 Formato de reporte de accidente de trabajo ( FURAT)
 Prueba escrita sobre conceptos y normatividad.- cuestionario
 Análisis de videos
 Elaboración de Carteleras informativas normas básicas de seguridad industrial
 Glosario de terminología
 Exposición de la clasificación de los riesgos laborales
 Formato reporte de enfermedad laborales
 Folleto de los riesgos laborales
 Simulacro de brigadas de emergencias
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Técnicas e

Evaluación Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Técnica: preguntas. :
Conocimiento : Instrumento:
prueba escrita sobre cuestionario
conceptos y normatividad.- Diagnóstica los riesgos
cuestionario ergonómicos y
psicosociales de su
Evidencias de Producto: desempeño laboral
 Actividad de según normas de salud Técnica: observación
reflexión. ocupacional. directa.
Talleres 01, 02,03, Instrumento:

04. Mantiene limpio y Lista de verificación
Sustentación ordenado el lugar

ley 1562 donde
(mapa mental) desarrolla sus
 actividades
Formato de
reporte de formativas y productivas
accidente según estándares de
protección ambiental.
 de trabajo –
FURAT. Prueba Dispone los
escrita sobre residuos teniendo en
conceptos y cuenta las
 normatividad.- normas de clasificación
cuestionario. de
Elaboración de los mismos
Carteleras
informativas
normas básicas
de seguridad
industrial.
 Glosario de
terminología
Análisis de videos.
 Exposición de la
clasificación de
los riesgos
laborales.
• Formato de reporte de
enfermedades de
laborales.
• Folleto de los riesgos
laborales.
Desempeño: Instrumento:
Simulacro de brigadas de Lista de chequeo
emergencias
5. GLOSARIO DE TERMINOS
• SST: La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.
• Riesgo: El concepto riesgos proviene del árabe. Es definido como la proximidad o

posibilidad de un daño. En caso en que dicho daño suceda el desenlace puede ser
fatal. Afortunadamente los riesgos pueden ser anticipados y sus consecuencias
pueden ser atenuadas o evitadas. Para ello es necesaria tomar todas las
precauciones necesarias para poder prevenir los riesgos.
• O.I. T: La Organización Internacional del Trabajo (OIT) es un organismo

especializado de las Naciones Unidas que se ocupa de los asuntos relativos al
trabajo y las relaciones laborales. Fue fundada el 11 de abril de 1919, en virtud del
Tratado de Versalles.
• OMS: es la sigla de la Organización Mundial de la Salud, una entidad de la

Organización de las Naciones Unidas (cuya sigla, por su parte, es ONU). La OMS
se encarga de la gestión de políticas sanitarias a escala global. Fue creada por
iniciativa del Consejo Económico y Social de la ONU y se reunió por primera vez
en 1948.
• ENFERMEDADES LABORALES: La Enfermedad Profesional viene definida en el

Art. 116 de la Ley General de Seguridad Social: “la contraída a consecuencia del
trabajo ejecutado por cuenta ajena en las actividades que se especifiquen en el
cuadro que se apruebe por las disposiciones de aplicación y desarrollo de esta
Ley, y que esta proceda por la acción de elementos o sustancias que en dicho
cuadro se indiquen para cada enfermedad profesional”. ”. Esta definición sigue
siendo válida para contar las enfermedades profesionales, pero con la aprobación
de la ley 20/2007 los trabajadores autónomos (no trabajan por cuenta ajena) si
tienen derecho a las prestaciones por contingencia profesionales, en el caso de los
autónomos económicamente dependientes es obligatoria la cotización y por tanto
la prestación y para el resto de los autónomos esta cotización es voluntaria. En el
mismo caso nos encontramos a las empleadas del hogar después de la
aprobación del RD 1596/2011.
• EPI: Equipo de protección individual: "Se entenderá por EPI cualquier equipo
destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o
varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier
complemento o accesorio destinado a tal fin".
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
 www.mintrabajo.gov.co
 Google.com
 Ley 1562 de 2012
 Decreto1295 de 1994.
 Cartilla de Riesgos Laborales.
 GTC 45. Guía Técnica Colombiana. Guía para la identificación de los peligros y
la valoración de los riesgos En Seguridad y Salud Ocupacional.
 Decreto 1477 de 2014. Tabla y anexo Técnico de Enfermedades Laborales
 Ley 1562 de 2012. Sistema de Riesgos Laborales
 Resolución 2646 de 2008. Responsabilidades para la identificación, evaluación,

prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por el estrés ocupacional.
 Resolución 2400 de 1979. Título IV “De la ropa de Trabajo, equipos y elementos

de protección”
 Videos:
 Inducción en seguridad y salud ocupacional para colaboradores.

 Las señales de seguridad mp4 YouTube
 Inspecciones Higiene y Seguridad Industrial
 Seguridad en la limpieza
 Uso de EPP – 1
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Judith Moreno castro Instructora FPI Febrero 20 de 2020

(es) SST
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependenci Fech Razón de

a a Cambio l
Autor
(es)
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA
DE APRENDIZAJE
GFPI-F-019 V3

Guia - de - SST 2020 Tec Asistencia Administrativa

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

• Código del Programa de Formación: 134101 / Versión 1

• Nombre del Proyecto: Suministrar apoyo a los procedimientos en las unidades

• Fase del Proyecto: Ejecución

• actividad del Proyecto: Diseñar instrumentos de investigación que permitan

identificar problemas e implementar acciones para mejorar la funcionalidad en la

• Competencia: 220601501. Aplicar prácticas de protección ambiental, seguridad y

salud en el trabajo de acuerdo con las políticas organizacionales y la normatividad

• Resultados de Aprendizaje: 220601501. Aplicar prácticas de protección ambiental,

seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las políticas organizacionales y la

medio ambiente y la SST, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el

contexto organizacional y social.

• Duración de la Guía: 40 Horas.

El diagnóstico de condiciones de higiene y seguridad en los ambientes de trabajo,

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

La implementación de la seguridad y salud en el trabajo en las organizaciones tiene una

Se invita al aprendiz a indagar sobre los procesos de la seguridad y salud en el

 Describa 2 ejemplos de enfermedades laborales ocasionadas por la exposición al

 Describa 2 ejemplos de Riesgos laborales que se observa en área de trabajo y

 Describa 2 ejemplos de actos inseguros que usted observe en su

 Describa 2 ejemplos de Condiciones Peligrosas que usted observe en las oficinas

 Describa 2 Peligros según el perfil ocupacional, del aprendiz. Donde Identifique:

• Diga en cuanto esta 1 SMLV para el año 2020, y el Subsidio de transporte.

3.1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

En el desarrollo de la actividad de reflexión inicial, usted ya ha podido profundizar en

Los anteriores elementos han de ser fortalecidos mediante el desarrollo de la Activ

Es importante que fundamente sus saberes complementando conocimientos median

Para el desarrollo de la actividad lo invito ver el vídeo Inducción en seguridad y s

En el link encontraras todos los conceptos relacionado a la seguridad y salud en el

• Esta actividad deberá subirla al drive.

3.2. Lo invito a consultar y documentarse sobre la clasificación de los

 Documento Anexo GTC 45 (Norma técnica colombiana) Favor leer

Al finalizar la actividad la instructora concluirá aspectos generales.

 Identifique en cada imagen la clase de riesgo al que pertenece y de manera

Los invito a ver el video de la Ley 1562 de 2012

• ANÁLISIS DE CASOS PRÁCTICOS

Labora de lunes a sábado de 8: 00 am 12:00 m 14: 00 pm 18:00 pm, ocupa el cargo de

Analice el caso y responda:

 ¿Diga si es un accidente de trabajo?

Felipe, es empleado de una farmacia muy reconocida de la ciudad, lleva 8 meses

Analice este caso y diga:

 ¿Quién tiene responsabilidad por la muerte de Felipe?

El señor Carlos Cuellar es el Gerente de una Fundación de rehabilitación de jóvenes

 ¿Es accidente de trabajo y por qué?

Lo invito al reto de los conocimientos, en grupo definan los siguientes conceptos.

 ¿Qué son los Riesgos Laborales

 ¿Quiénes son los afiliados de forma?

3.5. CASOS TEORICO PRÁCTICO

En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, es

Mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado es un principio básico de seguridad. Para

1. Establecer criterios para clasificar los materiales en función de su utilidad y para

4. Guardar adecuadamente el material y las herramientas de trabajo y dónde ha de

5. Recoger las herramientas de trabajo en soportes o estantes adecuados que

7. Delimitar las zonas de trabajo, ordenar y marcar la ubicación de las cosas

Extremar la limpieza de ventanas y tragaluces para que no impidan la entrada de

9. No usar disolventes inflamables ni productos corrosivos en la limpieza de los

10. Implicar al personal del puesto de trabajo en el mantenimiento de la limpieza del

12. Facilitar la comunicación y la participación de los trabajadores para mejorar la

Resbaló y, al caer, se golpeó en el brazo con la carretilla de transporte que se

1. En grupo plante un final al caso.

2. Identifique que factores de riesgos encuentran y que normas básicas aplicaría