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GUIA 4 GESTION ADMINISTRATIVA

LINA MARCELA AQRUEZ OLIVEROS

INSTRUCTOR: ENDERSON SANCHEZ HERNANDEZ

FICHA: 2066487
RUTA: 1

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS


SENA
GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA D.C
2020
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de Reflexión inicial.

CARACTERISTICAS
Andrés Roa Concha
1. Se destaca por sus proyectos y manejos ambientales.
2. Se enfoca en sus propias metas.
Ángela María Tafur Domínguez
1. Abogada y Master en Derecho Internacional.
2. Se destaca en apoyar a los más vulnerables en Colombia.

Alberto “Beto” Pérez


1. Bailarín, preparador físico y coreógrafos de importantes estrellas
colombianas.
2. Entrenador ador de zumba.
3.

Interrogantes:
¿Qué ha impulsado a estas personas a cumplir sus ideales?
RPT. Lo que los ha impulsado realmente es enfocarse en cada una de sus
metas a alcanzar, y también que se destacan en hacer el bien a otras personas
prestándoles ayuda.
¿Cómo han logrado cumplir sus metas?
RPT. Lo han logrado siendo constantes, teniendo claros sus objetivos, ser
pacientes, en ser inquisitivos ósea que se esfuerzan en ser aprendices de por
vida.
¿Quiénes son los beneficiarios de las actividades de cada uno de estos
personajes?
RPT. El beneficiario diría que son ellos mismos ya que son los únicos que se
esfuerzan por lograr cada logro o meta adquirida y también las demás personas a
los que ellos les brindan su ayuda.
¿Qué características comunes halló en los tres emprendedores?
RPT. Las características más comunes que halle es que los tres están destacados
en sus propios proyectos y en beneficiar a otras personas.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.

 Nombre del propietario (s) y miembros de la organización.


Santiago Villegas, Jorge soto
 Insumos o materias primas que requiere la empresa del caso elegido
para la elaboración de su producto o servicio. Y cómo lo distribuye.
Requiere ingenio y talento humano capacitado, Alegra es un software basado en
la nube, el cual adaptan a las necesidades de las empresas en los distintos países
en la que esta aplicación funciona. Este servicio se distribuye a través de internet.
 Clientes a los cuales va dirigida dicha empresa.
Este servicio va dirigido a las empresas pyme que necesitan llevar control y
organización de sus aéreas contables y administrativas.
 Expectativas presentes y futuras de la empresa.
Ser presencia en todos los países latinoamericanos y europeos como España,
esperan agregar un nuevo país cada tres meses, seguir siendo el número 1 en
plataformas contables, adaptándose a las exigencias de cada país.
 Identifique otros aspectos que consideren relevantes.
Es una plataforma rentable para este tipo de empresas que no son muy grandes,
les aporta beneficios como seguridad de su información, ahorro de tiempo.

Generan empleo agregan una nueva persona a su equipo de trabajo cada dos
meses

Con la información que identificaron:


 Redacten en un párrafo de mínimo 5 renglones, lo que podría ser la razón
de ser de la empresa elegida (misión). Al redactar, póngase en el lugar del
cliente y piensen si lo que escribió trasmite al cliente información clave de la
empresa y lo motiva a adquirir el bien o servicio.
Misión:
Ofrecer una solución eficaz para una mejor efectividad y control administrativo y
contable especialmente de las microempresas y medianas empresas, utilizando la
nube como herramienta primordial para garantizar orden y privacidad de las
empresas. Manteniendo un sistema sencillo, con costos accesibles para la
facilidad del uso de la aplicación
 De igual manera, escriban lo que sería la proyección de la empresa a futuro
(visión).
Visión:
Ofrecer la mejor eficiencia digital por medio de nuestra plataforma integrando a
medianas y grandes empresas, para así ser reconocida y utilizadas a nivel
mundial.
 Teniendo en cuenta lo leído de la empresa, planteen 3 objetivos que ella
debería alcanzar.
Objetivos:

1. Implementar nuevos mecanismos en el manejo administrativo y contable,


para llegar a las microempresas.
2. Dar reconocimiento de la página para que así pueda ser vista mucho más
fácil en países que no han podido ofrecer sus servicios.
3. Integrar mensualmente un país a la plataforma.
SEMANA 1

3.3.1

SISTEMA ABIERTO
El sistema es un conjunto de procesos que interactúan entre sí y que buscan un
fin común.
Los elementos básicos de un Sistema Abierto se representan en Entradas INPUT,
Procesos THROUGHPU y Salidas OUTPUT.
ENTRADAS: Es todo aquello que ingresa al sistema en forma de: Talento
Humano, Información, Materias Primas, Tecnología y Maquinas.
PROCESOS: Es la transformación tangible o intangible que sufren las entradas
dentro del sistema.
SALIDAS: Después de haber pasado por el proceso, se dan las salidas de diversa
índole
RETROALIMENTACION: Es la actividad de establecer los pros y los contras de
todo el proceso, en busca de estrategias de mejora.

LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO.


Materias primas, talento humano, tecnología, información, informes, pagos,
empleados, proveedores y gobierno. Productos terminados y servicios, maquinaria
obsoleta y desechos.
La empresa como sistema abierto La empresa es susceptible de ser considerada
en términos sistémicos como un modelo en intercambio con su entorno. Un
sistema abierto en equilibrio dinámico, con capacidad para transformar la energía
que le llega.
3.3.2

Está formado por las Sector Ganadero


actividades económicas
relacionados con los recursos Sector Pesquero
PRIMARIO
naturales en productos Sector Minero
primarios no elaborados.
SECTORES ECONOMICOS

Es el conjunto de actividades
Sector Industrial
que implican transformación
SECUNDARIO
de alimentos y materias Sector
primas atreves de los Energético
procesos productivos.

Comercio,
Es el sector económico que transporte,
TERCIARIO engloba todas aquellas Comunicaciones,
actividades económicas que finanzas,
no producen bienes materiales Turismo, Osio,
de forma directa. Cultura,
espectáculos y la
administración
Es el sector económico que pública.
SECTOR incluye los servicios altamente
CUATERNARIO intelectuales tales como
investigación, desarrollo e
innovación.
3.3.3
MINISTERIO:
Ministerio de Relaciones Exteriores cancilleria.gov.co
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo http://www.mincit.gov.co
Ministerio de Transporte https://www.mintransporte.gov.co/

ENTIDADES
Exportaciones turismo inversión marca país- PROCOLOMBIA.-.
http://www.procolombia.co/
Fondo Financiero de desarrollo de proyectos –FONADE-: www.fonade.gov.co
Cámara de Comercio de Bogotá. http://www.ccb.org.co/

DOCUMENTOS Y PAGINAS
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Prensa/ArticuladoVF.pdf

PLAN ESTRATEGICO DEL SENA.


http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/planeacion
estrategica/Documents/plan_estr_2015_2018.pdf
PROVEDORES:

Cafeteros que siembran, cosechan y CLIENTES:


recolectan el café para luego ser Personas mayores de 18 años que
transportado a la empresa… gusten de beber café en sus
diferentes versiones……

PARTICIPACION DE
CAFICULTORES Y TLC EMPLEABILIDAD
TRANSPORTADORES
CAIDA DEL PIB

IMPUESTOS
TRIBUTARIOS
AYUDA A LA
AS LTDA. ECONOMIA
COLOMBIANA
CAIDA DE LA
ECONOMIA NACIONAL

CONTAMINACION
AUMENTO DE LAS AMBIENTAL
COSECHAS DE
RECONOCIMIENTO CAFÉ
INTERNACIONAL

COMPETIDORES:
PRODUCTOS SUSTITUTOS DE LA
Empresas nacionales productoras EMPRESA:
de café con renombre en el
mercado tales como café águila El café tostado se puede consumir
roja, café sello rojo, entre en cualquier cafetería…….
otras………
SEMANA 2
3.3.5 PROCESO ADMINISTRATIVO
IDEAS CLAVES
Importancia que tiene interior mente en la empresa.
Planeación, organización, dirección y control.
Administración, proceso, Tipos de planes como: reglas, políticas, estrategias,
objetivos, Misión, procedimiento, programa y presupuesto.

FASE DEFINICION
Koontz Harold & Weihrich Heinz “Las
funciones gerenciales
proporcionan una estructura útil para
organizar el
conocimiento administrativo. Todas las
PROCESO ADMINISTRATIVO nuevas ideas, los
nuevos descubrimientos de
investigación o técnicas puedan
colocarse con facilidad en las
clasificaciones de planear,
organizar, integrar personal, dirigir o
controlar”.
“Al planear un entorno para que los
individuos que
colaboran en grupo tengan un buen
desempeño, requiere que
PLANEAR un administrador vigile que todos
entiendan la misión y los
objetivos del grupo, así como los
métodos para alcanzarlos”
La misión empresarial es el conjunto
de objetivos generales y principios de
operación de una organización. En
todo sistema social las empresas
MISION tienen
una función o tarea básica que les ha
sido asignada. Por ejemplo, el
propósito de una empresa de
telecomunicaciones es la distribución
de
bienes y servicios.
“Son los fines hacia los cuales se
dirigen las
actividades. No solo representan el
OBJETIVO O METAS punto final de la
planeación, sino también el destino al
que se
encamina la organización, la
integración del personal, la
dirección y el control”.
“Forma en la que se determinan los
objetivos
básicos a largo plazo de una empresa
ESTRATEGIAS y la adopción de
líneas de acción, así como la
asignación de los recursos necesarios
para la
consecución de esas metas”.
Son declaraciones o interpretaciones
generales que orientan las reflexiones
para la toma de decisiones. Hay
muchos tipos de políticas, entre
algunos ejemplos están las políticas de
POLITICAS contratar tan solo ingenieros
egresados de universidades, promover
la sugerencia de los empleados para
reforzar la cooperación,
ocupar las vacantes con los propios
trabajadores de la empresa, apegarse
estrictamente a normas elevadas
de éticas de los negocios.
Los procedimientos corresponden a los
planes que establecen un método de
actuación para el manejo de
actividades futuras. Son secuencias
PROCEDIMIENTOS cronológicas de las acciones
requeridas; son guías de la acción más
que esquemas de pensamientos, y
detallan la manera exacta en que
deben cumplirse ciertas actividades.
“Establecen acciones o no acciones
específicas necesarias para evitar
que existan desviaciones.
REGLAS Normalmente son el tipo de plan
más sencillo. Por ejemplo, no fumar,
no correr en los pasillos, no sentarse
en las escaleras”
“Conjunto de Metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignación
de tareas, pasos a seguir, recursos a
PROGRAMA emplear y otros elementos necesarios
para llevar a cabo una línea de acción
determinada dentro de la empresa”

PRESUPUESTO Corresponde al informe de los


resultados esperados y
puede considerarse un plan
cuantificado. De hecho, el
presupuesto financiero de
operaciones se denomina también
plan de utilidades

3.3.6
3.3.7

INSTRUMENTO DE EVALUACION DIAGNOSTICA.


CUESTIONARIO
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACION Y
ORGANIZACIÓN.

NOMBRE:
Explique y responda a los siguientes aspectos.

 ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del


proceso administrativo?

 ¿En qué cree usted que consista la Planeación como proceso?

 ¿Cuál cree usted que es la importancia de la planeación para la actividad


de las organizaciones?

 Explique los diferentes tipos de planeación (Tradicional, estratégica y


operativa).

 ¿Cuál considera usted que es el significado de organización como función


del proceso administrativo?

 Enuncie los factores de la estructura de las organizaciones.