Colegio la Hora de Dios

INTEGRANTES NO. DE ORDEN

Darlenis Yamilet Quiroz Rosario 26

CURSO

5to. B (Secundaria)

MATERIA
Informática

TEMA
Gráficos y Bases de Datos en Excel

PROFESORA
Yvis Zayas

FECHA DE ENTREGA
10 de Junio del 2
Importancia de los gráficos estadísticos en Excel y como se crean

Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo para crear y diseñar
gráficos. La importancia de los mismos es fácilmente demostrable, al visualizar más
rápidamente una tendencia o los resultados de una empresa en una gráfica que en una
tabla de datos.

Permite a las personas no especializadas, interpretar mejor determinada información,

haciéndola más entendible e interesante. Aun cuando presentan una cantidad limitada
de datos y cifras aproximadas, permite reforzar los argumentos o conclusiones que
una investigación presente. Proporciona una idea generalizada de los resultados.

Los gráficos en Excel son tratados como un OBJETO el cual puede ser modificado como
tal, en aspectos como el tamaño, la ubicación y una serie de elementos que lo
componen como leyendas, títulos, etc. En la versión Excel 2013 se han agregado
nuevas funcionalidades a los gráficos como los tres íconos que aparecen arriba a la
derecha por fuera del gráfico y que permiten de una forma rápida realizar
modificaciones, adicionando o sacando elementos con el ícono +; cambiar los colores y
diseños con el ícono pincel y filtrar el gráfico con el ícono embudo.

Los gráficos trabajan en una íntima relación con la tabla que los genera. Con esto
queremos decir que cualquier cambio que se producto en alguna celda de la tabla y
como consecuencia en los totales de la misma será actualizado automáticamente por
el gráfico modificando el existente.

Mostrar resultados de forma clara y sintetizada de nuestros trabajos se puede realizar

de diversas formas, una de ella es mediante Gráficos en MS Excel. El presentar los
datos en forma gráfica nos permite compararlos, observar sus cambios, verlos en
forma conjunta y reducida. Además de esto, los gráficos se pueden adecuar y
modificar para dar un mayor impacto en el que lo recibe.

La importancia principal de los gráficos en la toma de decisiones es cada vez de más

importancia en el desarrollo de múltiples tareas, de aquí la utilidad de saber ocupar las
herramientas de gráficos de MS Excel.
Características generales en un gráfico:

 La proporción debe ser adecuada: no debe ser ni muy ancho, ni muy alto. Para un
gráfico de diez centímetros de ancho, la altura aproximada debe ser de cinco
centímetros.
 Debe ser diseñado para una reproducción fácil y económica; estar centrado en la
página o en el espacio que ocupe, para llamar la atención del observador.
 Debe explicarse a sí mismo, por lo que necesita la tabla de datos, el título, la escala,
la leyenda y los símbolos, el gráfico debe ser conciso en la información que
proporciona.
 Debe incluir pocas series de datos, para hacerlo fácil de interpretar, es decir debe
ser simple.
 Debe ser cómodo de leer, es decir poder leerse sin necesidad de mover o girar la
hoja, y adecuado al tipo de información que presenta, debe tener comunicabilidad,
en otras palabras, ser sencillo de utilizar e identificar.
 Debe usar un vocabulario común a todas las personas y evitar las palabras
inusuales o demasiado especializadas
 Los colores son vivos, y deben tomar en cuenta las personas daltónicas.  
 Las tramas, sombras y  tonos no deben ser muy elaborados
 El tipo de letra usada es clara, precisa y modesta.
 Los textos son cortos; están escritos tanto en mayúscula como en minúscula 

Como crear gráficos

Para crear un gráfico, primero se debe decidir si ésta va a ser colocada dentro de la
misma hoja o dentro de una hoja nueva, explícitamente creada para contener el
gráfico.

Para crear un gráfico dentro de la misma hoja, puede utilizar cualquiera de los
siguientes procedimientos:
Menú: Seleccionamos del menú Insertar el comando Crear Gráfico (de la esquina
inferior derecha como se muestra en la imagen).

Mouse: Damos clic sobre algún icono de los tipos de gráficos que nos muestra barra de
gráficos. Más información sobre cada tipo de gráfico disponible en MS Excel en el
siguiente post “Tipos de Gráficos en Excel”.

Al realizar cualquiera de las dos opciones aparece el Asistente para Gráficos. El

ayudante Office también aparece para proporcionarnos ayuda si es necesario.

TAZA DE CONTAGO DE AMERICA LATINA

Paises Muertos Mortalidad Total de Casos

Brazil 35,93 17,2 672,846
Mexico 13,511 10,7 113,619
Perú 5,301 16,6 191,758
Ecuador 3,608 21,1 42,728
Chile 1,541 8,2 127,745
Colombia 1,204 2,4 36,759
Argentina 656 1,5 22,021
Republica Dominicana 538 5,1 19,601
Bolivia 454 4 13,358
Panama 386 9,2 16,004
Honduras 250 2,6 6,155
Guatemala 230 1,3 6,792
Cuba 83 0,7 2,191
El salvador 53 0,8 3,015
Haiti 50 0,4 3,072
Nicaragua 46 0,7 1,118
Venezuela 22 0,1 2,316
Paraguay 11 0,2 1,091
 Total de Casos
800
700
600
500
400
300 Total de Casos
200
100
0
il o ú r e ia a a ia a s la a r iti a la y
r az xic Per ado Chil mb tin ican oliv nam ura ma Cub ado Ha agu zue gua
B M e u lo e in B Pa ond ate
n
alv
r
ca ne ar
a
Ec Co Arg om H Gu lE s Ni Ve P
aD
blic
pu
Re
Importancia de inmovilizar paneles en Excel

Inmovilizar paneles

El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y columnas

mientras se desplaza por la hoja de Excel. Sigue estos pasos para inmovilizar ciertas
áreas de una hoja.

El primer paso es muy importante ya que es necesario seleccionar la celda en base al

área que deseamos inmovilizar. Siempre considera que debes seleccionar una celda
posterior al área que permanecerá inmóvil.

Como se manejan las bases de datos en Excel

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo
contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier
momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas,
productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas,
pero tendrá cualquier número de filas.

Al diseñar y organizar adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel

podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente.

Importancia de los filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas
con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.
Como y para que se crean

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos

dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El
comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.