Trabajo que como parte del curso de Administración y organización de
empresas presentan los alumnos
GUTIERREZ QUISPE, Zulma Medalith
MAYTA TUANO, Franklyn PESCIO HERRERA, Lorenzo Francisco
U19100363 U18307327 U19101975
Lima, 18 de julio del 2020
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
1. “Planear es mirar hacia adelante y controlar es mirar hacia atrás”. Haga
sus observaciones. Consideramos que es una afirmación muy cierta, ya que al planear un proyecta una visión hacia los objetivos que se quiere conseguir, sin embargo es indispensable poder tener control de ello, ya que esto nos permitirá comparar las metas que tu deseabas con tu estado actual, y a raíz de eso podrás realizar una retroalimentación para mantener o corregir lo que se tenga que corregir.
2. Prepare una declaración de política y elabore un procedimiento breve
que pudiera ser útil para instrumentar, luego pregúntese: ¿mi política no es en verdad una regla? “Uso de los celulares en el trabajo” Con la finalidad de aumentar la productividad y la seguridad del colaborador, se prohíbe el uso de celulares a todo personal operativo. Se exige al personal firmar un documento que permite a los empleadores decomisar los equipos móviles a todo aquel que lo utilice a pesar de la prohibición. Esto ayudará a asegurar a fomentar la disciplina dentro de la organización. Realizar ajustes a la red wifi de la empresa, implementando un nuevo sistema de seguridad que impida el sustraje de la nueva contraseña. Limitar el uso de internet para las redes sociales y otros medios de divulgación. Monitorear el uso diario del internet. Los empleados deberán acatar a la normativa de decomiso de celulares en caso este haya incumplido con la prohibición. Analizar los indicadores de productividad y seguridad semanalmente después de esta medida. ¿Mi política no es en verdad una regla? Considero que sí se convirtió en una regla, ya que es algo que todos los que quieren quedar bien con la empresa, van a tener que cumplir.
3. Elija una organización que conozca e identifique su propósito o misión,
aun cuando la empresa no la haya establecido formalmente. Misión de Creaprint S.A.C: Brindar soluciones integrales a las necesidades de impresión offset de alta calidad. Buscamos sorprender a nuestros clientes basados en la eficiencia y eficacia de nuestros procesos, nuestra puntualidad en las entregas y en nuestra cultura organizacional. 4. ¿Hasta qué grado cree que los gerentes que ha conocido en empresas u otras partes tienen una comprensión clara de sus objetivos? Si cree que no es así sugiera que podrían hacer estos para establecer sus objetivos. Es frecuente observar que los gerentes se olvidan de los objetivos de la empresa que dirigen y se enfocan primordialmente en resolver problemas que se presentan en su día a día o realizar actividades cotidianas sin dar marcha al desarrollo de la empresa; por lo que, se ven paralizadas. Una sugerencia seria conocer claramente el propósito por el cual trabajan para así poder proyectar esa motivación hacia un objetivo más ambicioso, el cual genere un mayor beneficio para sus clientes y para la misma empresa. Se debe establecer objetivos generales y luego para cada unidad de trabajo subordinada. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el interés primario y qué es lo que debe lograrse con la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.
5. Algunas personas evitan definir metas a lo largo plazo porque creen
que es imposible saber lo que ocurrirá. ¿Cree que esto es asumir una postura inteligente? ¿Por qué? No, porque una meta puede ser cumplida de diversas maneras, es obvio que la sociedad y el consumo se mantiene en un constante cambio; sin embargo, una meta a largo plazo puede ser cumplida de una forma efectiva con un correcto análisis y administración. De igual manera, al definir buenos planes a corto plazo en conjunto a los de largo plazo llevaran al cumplirse ambos. Sin embargo, a menudo se hacen planes de corto plazo sin referirlos a los de largo plazo, siendo esto un grave error. Tener en cuenta que no debe hacerse un plan de corto plazo a menos que contribuya al logro relevante de un plan a largo plazo. Debido a que, se pierde mucho tiempo al tomar decisiones relativas a situaciones inmediatas que no consideran su efecto en objetivos más lejanos.
6. ¿Cree que podría introducirse la APO en una agencia gubernamental,
una universidad, una hermandad de alumnos universitarios? La administración por objetivos (APO) se ha utilizado ampliamente para la evaluación del desempeño y la motivación de los colaboradores, pero en realidad es un sistema de administración. Entre sus ventajas está mejorar la administración, lograr que los gerentes simplifiquen la estructura de sus organizaciones, incitar a las personas a comprometerse con sus metas y ayuda a desarrollar controles efectivos. Si se podría introducir la APO en estas instituciones; debido a que, la motivación hacia sus colaboradores o estudiantes, así como la creación de metas personales y la evaluación del desempeño de estas permitirían un mejor trabajo y desarrollo en todas. En el caso de la universidad, creo que ya está aplicada ya que cada alumno tiene metas personales que van de acuerdo a la carrera que está estudiando, así mismo se califica su desempeño en cada curso a fin de poder cumplir la visión que se tiene a más largo plazo la cual es poder concluir sus estudios de una manera satisfactoria para posteriormente desenvolverse en el ámbito laboral.
7. ¿Cuáles son sus cinco objetivos personales más importantes?; ¿son a
corto o largo plazos?, ¿son verificables? Concluir mis estudios universitarios de ingeniería industrial. Estudiar una maestría en gestión de proyectos. Emprender un negocio personal en el área de construcción de estructuras metálicas. Consolidar mi negocio en el sector construcción. La primera es de corto plazo, la dos siguientes de mediano plazo y la última de largo plazo. Todas son verificables, ya que implican acciones concretas con resultados esperados medibles y cuantificables.
8. En su organización, ¿qué espera de usted su superior en términos de
desempeño?, ¿está señalado por escrito? Si usted escribió su objetivo de trabajo y su jefe puso por escrito lo que espera de usted, ¿los dos documentos son consistentes? En mi organización, la gerencia de administración ha definido claramente los objetivos estratégicos y las metas de corto y mediano plazo que nos llevarán al éxito. Para cada meta y objetivos me ha tocado desarrollar un rol de actividades con fechas definidas e indicadores periódicos que no van señalando como vamos en el cumplimiento de dichos objetivos. También, se han definido 4 reuniones trimestrales de auditoria interna para verificar el cumplimiento de nuestros objetivos. CASO INTERNACIONAL 4.1 Desarrollo de metas verificables.
1. ¿Puede un gerente de división desarrollar metas u objetivos
verificables cuando el presidente no se las ha asignado?, de ser así, ¿de qué manera?, ¿qué tipo de información o ayuda cree usted es importante que reciba el gerente de división de las oficinas centrales? Si puede desarrollar las metas y llevarlas a cabo, sin ser necesariamente lo más adecuado, ya que existe un principio básico en toda organización que es la generación de utilidades, que termina siendo a gran meta de todas las empresas. En base a esto, puede desarrollar estrategias y objetivos verificables cuyo resultado se traduzca en un crecimiento de la organización. El gerente necesita recibir de las oficinas principales por ejemplo; informes de producción, informes de metas cumplidas con anterioridad, informes de finanzas y de cómo se ha manejado el marketing, todo esto con la finalidad de que él pueda analizar si las metas que el pretende asignara su equipo pueden ser cumplidas en el plazo que el pretende.
2. ¿Estableció el gerente de división las metas de la mejor manera?, ¿qué
habría hecho usted? Si estableció las metas de una buena manera, ya que primero informo a todos los trabajadores así como a los jefes de cada área para que ellos conocieras las actividades y ventajas de la APO, también definió sus metas de una forma cuantificable con el fin de poder controlarlas posteriormente y saber si su cumplimento fue eficaz.