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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Taller 6

Trabajo que como parte del curso de Administración y organización de


empresas presentan los alumnos

GUTIERREZ QUISPE, Zulma Medalith


MAYTA TUANO, Franklyn
PESCIO HERRERA, Lorenzo Francisco

U19100363
U18307327
U19101975

Lima, 18 de julio del 2020


ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION
POR OBJETIVOS

1. “Planear es mirar hacia adelante y controlar es mirar hacia atrás”. Haga


sus observaciones.
Consideramos que es una afirmación muy cierta, ya que al planear un proyecta
una visión hacia los objetivos que se quiere conseguir, sin embargo es
indispensable poder tener control de ello, ya que esto nos permitirá comparar
las metas que tu deseabas con tu estado actual, y a raíz de eso podrás realizar
una retroalimentación para mantener o corregir lo que se tenga que corregir.

2. Prepare una declaración de política y elabore un procedimiento breve


que pudiera ser útil para instrumentar, luego pregúntese: ¿mi política no
es en verdad una regla?
“Uso de los celulares en el trabajo”
Con la finalidad de aumentar la productividad y la seguridad del colaborador, se
prohíbe el uso de celulares a todo personal operativo. Se exige al personal
firmar un documento que permite a los empleadores decomisar los equipos
móviles a todo aquel que lo utilice a pesar de la prohibición. Esto ayudará a
asegurar a fomentar la disciplina dentro de la organización.
 Realizar ajustes a la red wifi de la empresa, implementando un nuevo
sistema de seguridad que impida el sustraje de la nueva contraseña.
 Limitar el uso de internet para las redes sociales y otros medios de
divulgación.
 Monitorear el uso diario del internet.
 Los empleados deberán acatar a la normativa de decomiso de celulares
en caso este haya incumplido con la prohibición.
 Analizar los indicadores de productividad y seguridad semanalmente
después de esta medida.
¿Mi política no es en verdad una regla? Considero que sí se convirtió en una
regla, ya que es algo que todos los que quieren quedar bien con la empresa,
van a tener que cumplir.

3. Elija una organización que conozca e identifique su propósito o misión,


aun cuando la empresa no la haya establecido formalmente.
Misión de Creaprint S.A.C: Brindar soluciones integrales a las necesidades de
impresión offset de alta calidad. Buscamos sorprender a nuestros clientes
basados en la eficiencia y eficacia de nuestros procesos, nuestra puntualidad
en las entregas y en nuestra cultura organizacional.
4. ¿Hasta qué grado cree que los gerentes que ha conocido en empresas
u otras partes tienen una comprensión clara de sus objetivos? Si cree
que no es así sugiera que podrían hacer estos para establecer sus
objetivos.
Es frecuente observar que los gerentes se olvidan de los objetivos de la
empresa que dirigen y se enfocan primordialmente en resolver problemas que
se presentan en su día a día o realizar actividades cotidianas sin dar marcha al
desarrollo de la empresa; por lo que, se ven paralizadas.
Una sugerencia seria conocer claramente el propósito por el cual trabajan para
así poder proyectar esa motivación hacia un objetivo más ambicioso, el cual
genere un mayor beneficio para sus clientes y para la misma empresa.
Se debe establecer objetivos generales y luego para cada unidad de trabajo
subordinada. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican el
punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el interés primario y
qué es lo que debe lograrse con la red de estrategias, políticas,
procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

5. Algunas personas evitan definir metas a lo largo plazo porque creen


que es imposible saber lo que ocurrirá. ¿Cree que esto es asumir una
postura inteligente? ¿Por qué?
No, porque una meta puede ser cumplida de diversas maneras, es obvio que la
sociedad y el consumo se mantiene en un constante cambio; sin embargo, una
meta a largo plazo puede ser cumplida de una forma efectiva con un correcto
análisis y administración.
De igual manera, al definir buenos planes a corto plazo en conjunto a los de
largo plazo llevaran al cumplirse ambos. Sin embargo, a menudo se hacen
planes de corto plazo sin referirlos a los de largo plazo, siendo esto un grave
error.
Tener en cuenta que no debe hacerse un plan de corto plazo a menos que
contribuya al logro relevante de un plan a largo plazo. Debido a que, se pierde
mucho tiempo al tomar decisiones relativas a situaciones inmediatas que no
consideran su efecto en objetivos más lejanos.

6. ¿Cree que podría introducirse la APO en una agencia gubernamental,


una universidad, una hermandad de alumnos universitarios?
La administración por objetivos (APO) se ha utilizado ampliamente para la
evaluación del desempeño y la motivación de los colaboradores, pero en
realidad es un sistema de administración. Entre sus ventajas está mejorar la
administración, lograr que los gerentes simplifiquen la estructura de sus
organizaciones, incitar a las personas a comprometerse con sus metas y ayuda
a desarrollar controles efectivos.
Si se podría introducir la APO en estas instituciones; debido a que, la
motivación hacia sus colaboradores o estudiantes, así como la creación de
metas personales y la evaluación del desempeño de estas permitirían un mejor
trabajo y desarrollo en todas.
En el caso de la universidad, creo que ya está aplicada ya que cada alumno
tiene metas personales que van de acuerdo a la carrera que está estudiando,
así mismo se califica su desempeño en cada curso a fin de poder cumplir la
visión que se tiene a más largo plazo la cual es poder concluir sus estudios de
una manera satisfactoria para posteriormente desenvolverse en el ámbito
laboral.

7. ¿Cuáles son sus cinco objetivos personales más importantes?; ¿son a


corto o largo plazos?, ¿son verificables?
 Concluir mis estudios universitarios de ingeniería industrial.
 Estudiar una maestría en gestión de proyectos.
 Emprender un negocio personal en el área de construcción de
estructuras metálicas.
 Consolidar mi negocio en el sector construcción.
La primera es de corto plazo, la dos siguientes de mediano plazo y la última de
largo plazo. Todas son verificables, ya que implican acciones concretas con
resultados esperados medibles y cuantificables.

8. En su organización, ¿qué espera de usted su superior en términos de


desempeño?, ¿está señalado por escrito? Si usted escribió su objetivo de
trabajo y su jefe puso por escrito lo que espera de usted, ¿los dos
documentos son consistentes?
En mi organización, la gerencia de administración ha definido claramente los
objetivos estratégicos y las metas de corto y mediano plazo que nos llevarán al
éxito. Para cada meta y objetivos me ha tocado desarrollar un rol de
actividades con fechas definidas e indicadores periódicos que no van
señalando como vamos en el cumplimiento de dichos objetivos.
También, se han definido 4 reuniones trimestrales de auditoria interna para
verificar el cumplimiento de nuestros objetivos.
CASO INTERNACIONAL 4.1
Desarrollo de metas verificables.

1. ¿Puede un gerente de división desarrollar metas u objetivos


verificables cuando el presidente no se las ha asignado?, de ser así, ¿de
qué manera?, ¿qué tipo de información o ayuda cree usted es importante
que reciba el gerente de división de las oficinas centrales?
Si puede desarrollar las metas y llevarlas a cabo, sin ser necesariamente lo
más adecuado, ya que existe un principio básico en toda organización que es
la generación de utilidades, que termina siendo a gran meta de todas las
empresas. En base a esto, puede desarrollar estrategias y objetivos verificables
cuyo resultado se traduzca en un crecimiento de la organización.
El gerente necesita recibir de las oficinas principales por ejemplo; informes de
producción, informes de metas cumplidas con anterioridad, informes de
finanzas y de cómo se ha manejado el marketing, todo esto con la finalidad de
que él pueda analizar si las metas que el pretende asignara su equipo pueden
ser cumplidas en el plazo que el pretende.

2. ¿Estableció el gerente de división las metas de la mejor manera?, ¿qué


habría hecho usted?
Si estableció las metas de una buena manera, ya que primero informo a todos
los trabajadores así como a los jefes de cada área para que ellos conocieras
las actividades y ventajas de la APO, también definió sus metas de una forma
cuantificable con el fin de poder controlarlas posteriormente y saber si su
cumplimento fue eficaz.

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