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Compras y Suministros

Título del trabajo

Cartilla Digital

Presenta

Docente
Quiénes Somos?

Compumax “Soluciones a su alcance”. Desde hace veinte años somos una puerta de
inclusión tecnológica para que, independiente al estrato económico, nuestros clientes
encuentren soluciones integrales en el área de la informática, software y comunicaciones.

La experiencia nos ha dado fortalezas destacables. Trabajamos con tecnología de punta, un

equipo humano comprometido con la calidad, socios responsables, alianzas estratégicas y
clientes satisfechos. Por esto, en Compumax actualmente contamos con sedes en
importantes ciudades del país de lo que nos permite adaptarnos y responder ágilmente a las
necesidades de nuestros clientes.

Permítase conocer nuestro catálogo de productos a profundidad, seguramente podemos

encontrar la solución que necesite con la mejor relación costo-beneficio.

Somos una empresa 100% colombiana que fabrica productos e integra servicios y
Soluciones de
tecnología,
software y

comunicaciones, buscando cubrir las necesidades comerciales, sociales y culturales de

nuestros clientes ajustándonos a sus posibilidades económicas.

Estamos comprometidos en desarrollar de forma íntegra nuestro potencial humano y

tecnológico, bajo criterios de constante innovación, responsabilidad social y bienestar,
logrando una rentabilidad que nos permita expandir la compañía

Misión
Ofrecer siempre la mejor tecnología con los estándares de calidad que el cliente se merece,
contando con una gama alta de productos en equipo de cómputo, accesorios y suministros.

Visión
Nuestra visión es ser reconocidos nacionalmente como la mejor empresa
retail distribuidora del mejor producto tecnológico, expandiéndonos por todo el territorio
colombiano, ofreciendo los mejores servicios y soluciones tecnológicas.
 CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA AGENCIA DE
MEDIOS, PARA EL DESARROLLO DE PLANES ESTRATÉGICOS DE
PUBLICIDAD DE LA COMPAÑÍA COMPUMAX

1. LA COMPAÑÍA COMPUMAX, de carácter privado, con ánimo de lucro, con

personería jurídica reconocida por el con domicilio en la ciudad de San Juan de Pasto., se
permite invitar a todas las personas jurídicas, constituidas como sociedades comerciales a
presentar sus ofertas para la prestación de servicios de Agencia Integral de Medios de la
Sede Principal de La Compañía Compumax. Una vez se realice la selección la agencia
escogida se llamará en adelante LA CENTRAL.

2. OBJETO
2.1. El objeto de la presente invitación pública es contratar la prestación del Servicio de
Agencia Integral de Medios, para el desarrollo de planes estratégicos, campañas de
publicidad, plan de medios, actividades BTL, digital e internet, que permita la
comunicación efectiva de los servicios, marca y posicionamiento de la Sede Principal de
Compumax
Por lo tanto, LA CENTRAL elegida, se compromete a desplegar toda su capacidad y
experiencia a en la ejecución de la Estrategia Integral de Inversión en medios publicitarios
y digitales, bajo las orientaciones, recomendaciones y directrices que ésta le imparta. En ese
orden, LA CENTRAL se compromete a realizar todas sus actividades de manera conjunta
con la Dirección de Mercadeo de la Sede Principal de COMPUMAX.
LA CENTRAL se compromete a realizar en forma conjunta con el equipo de Dirección de
Mercadeo de la Sede Principal, las siguientes actividades de carácter general:
a. Formular un plan orientado a una comunicación estratégica de producto, servicio, marca
y posicionamiento.

b. Formulación de un plan de inversión inteligente y objetivo, que permita obtener

descuentos o bonificaciones, dado los altos volúmenes de negociación de descuento,
trasladando a la Sede Principal de COMPUMAX estos descuentos obtenidos por mejores
negociaciones que superen los obtenidos por contactos directos de la DM con los medios.
c. Elaborar documentos tales como cronograma de pauta, diagnóstico de la inversión de la
categoría, informes mensuales del comportamiento de la competencia directa y de toda
Convocatoria para la contratación de una agencia integral de medios.

COMPUMAX La categoría y análisis de la inversión de la misma, sin que para ello se

deba pagar una tarifa adicional por el servicio prestado.

3. NORMATIVIDAD APLICABLE. El presente proceso se rige por las normas de

derecho privado, y de conformidad con los reglamentos institucionales de , en especial por
las normas civiles y comerciales vigentes.

4. COMITÉ EVALUADOR: La escogencia de la propuesta se realizará por un Comité

Interdisciplinario. Los miembros del comité estudiarán el material que haya sido
entregado por los proponentes en medio físico. Los proponentes no podrán mejorar su
propuesta con posterioridad al cierre de la convocatoria, si así fuere, se considerará como
inhabilitado. Una vez estudiadas las propuestas serán evaluadas por los miembros del
Comité, organismo que traducirá a valores numéricos su apreciación sobre cada uno de los
aspectos evaluados de acuerdo con los ítems que se describirán a continuación en el
numeral 14.6.1.

5. DURACION DEL CONTRATO. La duración del contrato será por un año, contado a
partir del primero de febrero de 2020, hasta el primero de febrero de 2021, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. Dicho plazo
eventualmente, podrá prorrogarse previa justificación motivada por parte de la supervisión
del contrato, el cual deberá formalizarse mediante documento debidamente suscrito por sus
representantes.

6. PRESUPUESTO
El Monto del Presupuesto estimado para la presente contratación es de seiscientos millones
de pesos ($600.000.000.oo), incluido IVA.
7. FORMA DE PAGO
COMPUMAX cancelará el valor del contrato por mensualidades vencidas y sucesivas,
hasta agotar la partida presupuestal asignada, de acuerdo a las pautas publicadas. Para estos
efectos se deberá allegar la factura comercial, previa certificación de recibido a satisfacción
y visto bueno del coordinador de canales y del director de mercadeo de la Sede Principal

8. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La modalidad contractual mediante la que se desarrollara el presente proceso de
contratación corresponde al Concurso público, teniendo en cuenta el presupuesto a invertir.

9. ALCANCE DEL CONCURSO E INTERRUPCIÓN - TERMINACIÓN

ANTICIPADA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
Cuando surjan circunstancias administrativas o presupuestales, o cualquiera otra que a
juicio de COMPUMAX hagan inconveniente o innecesario continuar con este concurso
público de ofertas, COMPUMAX se reserva la facultad de dar por terminado el proceso de
selección del proponente o interrumpirlo en el estado en el que se encuentre, sin que por
ello haya lugar a reclamación alguna, condición que aceptan los proponentes con el sólo
hecho de presentar Convocatoria para la contratación de una agencia integral de medios.
Dirección de Mercadeo. Sede Principal. COMPUMAX
Oferta, liberando a COMPUMAX de cualquier responsabilidad. En caso de presentarse
una única oferta o en caso que sólo una oferta de las presentadas reúna los requisitos
mínimos para contratar, COMPUMAX se reserva la facultad de adjudicar o no al único
elegible posible.
Así mismo, deberá tener en cuenta al momento de presentar su propuesta, que el Servicio
Integral de Central de Medios, se realizará bajo su exclusiva responsabilidad y que para la
prestación del servicio a COMPUMAX suministrará el personal idóneo, equipos
adecuados, estudios, productos, servicios y los demás aspectos que consideren necesarios
para la adecuada, suficiente y eficiente prestación del servicio a contratar. COMPUMAX
se reserva la facultad de verificar la calidad del servicio y revisar las condiciones de
ejecución, pudiendo dar por terminado el contrato aún antes del vencimiento del mismo, si
dichas condiciones y calidad no resultan ser satisfactorias y ajustadas a las obligaciones a
que se comprometió LA CENTRAL, en virtud de su oferta, del contrato y de los términos
de referencia que hacen parte integral del mismo. En estos eventos no habrá lugar al pago
de suma alguna con destino a LA CENTRAL, ni a la reclamación de perjuicios de alguna
especie, situación que el proponente acepta con la presentación de la oferta.

10. SUPERVISIÓN:

COMPUMAX, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato, ejercerá la supervisión

a través del Director de Mercadeo o quien haga sus veces.
LA CENTRAL proporcionará las facilidades necesarias al supervisor para el desempeño de
su labor. El supervisor podrá impartir por escrito a LA CENTRAL, las observaciones,
recomendaciones, que considere pertinentes para el cumplimiento del objeto del contrato.
11. OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
El contratista en desarrollo del objeto contractual se compromete a realizar la totalidad de
las siguientes obligaciones: garantizar pauta acorde a malla de medios compartida por DM,
garantizar los espacios
12. GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO
El Proponente presentará con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor de
COMPUMAX, expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en
Colombia. Dicha garantía debe ser constituida por el diez (10%) por ciento, del valor total
del PRESUPUESTO ESTIMADO y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir
del cierre de la presente Invitación. Si se llegare a prorrogar el plazo de la Invitación, los
proponentes deben ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de COMPUMAX. Las
garantías deben estar acompañadas del recibo o constancia de pago de la prima, de que la
póliza no expira por falta de su pago o por revocación unilateral. Cuando la propuesta la
presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a
nombre del Consorcio o Unión Temporal indicando sus integrantes, y no a nombre del
Representante Legal del Consorcio o de la Unión Temporal.
La omisión de la Garantía no será subsanable en ningún caso y la propuesta será rechazada.
Cuando la Póliza de Seguros no sea expedida de acuerdo con los requerimientos de los
presentes términos, el Proponente debe modificarla dentro del día hábil siguiente al
requerimiento que le efectúe COMPUMAX, de lo contrario incurrirá en causal de rechazo
de la propuesta.
Una vez adjudicado y suscrito el contrato. EL CONTRATISTA seleccionado se
compromete a:
Constituir para el perfeccionamiento del contrato, las garantías que avalarán el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato y los perjuicios que se llegaren a
ocasionar por su incumplimiento total o parcial de sus obligaciones a nombre de la
COMPUMAX y que deben amparar los siguientes riesgos:

13. CUMPLIMIENTO: El valor de esta garantía será como mínimo equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y
cuatro (4) meses más. En caso de que la liquidación supere los cuatro meses la garantía
deberá mantenerse vigente por el término legal previsto para ese efecto.
14. CALIDAD DE LOS SERVICIOS: El valor de esta garantía será como mínimo
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al
plazo del contrato y dos meses más contados a partir del acta de liquidación.
Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor de esta garantía será equivalente al cinco
por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato.
El Contratista debe mantener vigente la garantía y ajustarla siempre que se produzca alguna
modificación en el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la
suspensión temporal del mismo.

15. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:

REQUISITOS MÍNIMOS:

Las evaluaciones jurídicas, financieras y técnicas, según el caso, determinarán si las

propuestas presentadas cumplen con los requisitos mínimos para efectuar la evaluación y
posterior ponderación y comparación de las propuestas.
La oferta deberá cumplir con los requerimientos mínimos (jurídico, financiero y técnico)
que a continuación se describen so pena, de que las propuestas sean evaluadas por los
miembros del COMITÉ EVALUADOR, con la decisión de “no cumplen jurídica,
financiera y técnicamente”, sin que ello no signifique que puedan solicitados a juicio del
Comité Evaluador, los documentos que inicialmente no se hayan presentado.
COMPUMAX, con anterioridad a la decisión definitiva, tendrá la facultad de solicitarle a
los proponentes, aclaraciones o documentos que complementen la información, en cuanto
se estimen pertinentes, en relación con sus respectivas ofertas, sin que tales solicitudes
puedan
Utilizarse para que los interesados puedan mejorar o modificar las condiciones o
especificaciones de sus respectivas propuestas.

15.1. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES:

COMPUMAX realizará unos análisis a los estados financieros del oferente,
correspondientes a los años 2017 y 2018. Para cada uno de los años se determinarán los
indicadores descritos a continuación:
15.2. FACTORES DE LIQUIDEZ

Se considerará habilitado financieramente el proponente que cumpla con la totalidad de los

parámetros definidos a continuación en el presente pliego:
LIQUIDEZ. (Activo corriente sobre pasivo corriente)
Razón Corriente igual o superior a 1 Habilita
Razón Corriente inferior a 1 No Habilita
ENDEUDAMIENTO. (Pasivo total sobre activo total)
Endeudamiento inferior o igual a 70% Habilita
Superior al 70% No Habilita
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (Utilidad operacional /gastos de intereses)
Cobertura de Intereses igual o superior a 3.5 Habilita
Cobertura de Intereses inferior a 3.5 No Habilita
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO= (Utilidad Operacional / Patrimonio)
Si el indicador ROE es igual o superior al 5% Habilita
Si el indicador ROE es inferior al 5% No Habilita
RENTABILIDAD DEL ACTIVO= (Utilidad Operacional / Activo Total)
Si el indicador ROI es igual o superior al 4% Habilita
Si el indicador ROI es inferior al 4% No Habilita

15.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA OFERTA

Estados financieros básicos con corte a 31 de Diciembre de 2017 y Diciembre 31 de 2018:
Balance General, estado de resultados, estado de cambios en la situación financiera, estado
de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo. Convocatoria para la
contratación de una agencia integral de medios. Dirección de Mercadeo. Sede Principal.
COMPUMAX
Los estados financieros deben estar debidamente clasificados según lo dispuesto en las
normas de contabilidad para comerciantes, acompañados de sus respectivas notas
explicativas, certificados por el representante legal de la empresa, el contador y/o Revisor
Fiscal cuando sea el caso, adjuntando copia de tarjeta profesional.
Copia de la Declaración de Renta para los años gravables 2017 y 2018, firmadas por el
representante legal, contador y/o revisor fiscal.

16. REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS:

16.1. CALIDADES DE LOS PROPONENTES
Las Sociedades invitadas al presente proceso de selección, deberán acreditar ser personas
jurídicas con domicilio en Colombia, deberán tener como objeto social la prestación del
servicio integral de Central de Medios adicionalmente no podrán estar incursos en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés consagradas en la
Constitución Política y la ley que lo inhabilite o lo ponga en situación de incompatibilidad
con ocasión de la presentación de su oferta y del contrato que va a ser adjudicado, ni
inmersos en algún conflicto de interés de los previstos en tales disposiciones, ni tampoco
podrán estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de
la República, y deberán cumplir los demás requerimientos de la presente invitación.
El oferente deberá tener en consideración que no debe tener limitación alguna respecto al
tiempo de prestación de dicho servicio como quiera que se trate de labores permanentes de
acuerdo con la frecuencia establecida por COMPUMAX y no ocasionales o transitorias.
Cuando el representante legal de la sociedad se encuentre limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante los documentos exigidos
por la Ley, que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor
total del mismo.

16.2. DOCUMENTOS JURIDICOS DE LA OFERTA.

16.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Deberá elaborarse de acuerdo con el modelo suministrado por COMPUMAX y suscribirse
por el representante legal de la persona jurídica, en la cual se manifestará que conocen y
aceptan todas las especificaciones y condiciones consignadas en el presente documento, se
indique el valor de la oferta, se manifieste expresamente el no encontrarse incurso en
prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades o conflictos de interés para contratar, de
acuerdo con lo descrito en la Constitución y la ley.
En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cual información de la suministrada
en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.
Convocatoria para la contratación de una agencia integral de medios. Dirección de
Mercadeo. Sede Principal. COMPUMAX
En todo caso, aquella información que se requiera para la comparación de las ofertas y la
determinación de la mejor, no podrá tener carácter de reservado, no obstante, al optar por
concursar en el presente proceso, el oferente acepta irrevocablemente que a esta
información no podrán acceder los demás participantes. El participante que acceda a la
información de otro participante sin su debida autorización será descalificado.
La validez de la propuesta no podrá ser inferior a sesenta (60) días calendario contados a
partir de la fecha límite de presentación de su oferta. La cual se entenderá prorrogada en
caso de modificaciones al cronograma del concurso.
La omisión de este documento, no serán subsanable por lo tanto la ausencia del mismo
es causal para que el oferente no cumpla jurídicamente.

16.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y

AUTORIZACIÓN LEGAL
El oferente deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por
la autoridad competente en donde conste que la sociedad cuenta con no menos de siete (7)
años de constituida, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar con su oferta el documento de
autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor presupuestado. El objeto social del
proponente deberá contemplar actividades relacionadas con el objeto a contratar.
La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con
fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de su
oferta. En este certificado debe constar el término de duración de la persona jurídica, el cual
no podrá ser inferior a la del plazo de vigencia del contrato y un año más, so pena de
rechazo.
Cuando no se acredite la existencia de las autorizaciones que de conformidad con los
estatutos sociales se requieran para representar y comprometer válidamente a la persona
jurídica, la incapacidad legal de la misma para desarrollar el objeto del contrato a
celebrar o el hecho de que el objeto social no tenga relación con el solicitado para la
presente invitación no son subsanables y, darán lugar a que la propuesta NO CUMPLA
JURIDICAMENTE.

16.2.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL

COMPETENTE
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de Autorización
Expresa del Órgano Social competente, en el cual conste que está facultado para
presentar la propuesta y firmar el contrato que resulte del presente Concurso. Convocatoria
para la contratación de una agencia integral de medios. Dirección de Mercadeo. Sede
Principal. COMPUMAX

17. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS:

17.1. EXPERIENCIA
Las certificaciones no deben ser mayores de 90 días de expedidas.
Cada certificación debe contener la siguiente información:

 Nombre de la Entidad o persona que certifica (datos de información)

 Numero de contrato
 Nombre del contratista certificado
 Firma de quién certifica.
En caso que el proponente allegue certificaciones de contratos en los que participó como
integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas certificaciones en
proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal, o de acuerdo con el
número de miembros que conforman el consorcio, según el caso.
La certificación no puede ser remplazada por la copia del contrato, y debe contener la
totalidad de la información requerida en los pliegos, de lo contrario no será tenida en cuenta
para efectos de establecer el mínimo de experiencia requerido.
La propuesta que no acredite la experiencia mínima requerida, no pasará a la siguiente
etapa de verificación y no será calificada en los criterios económico, técnico y de
experiencia, establecidos en el pliego de condiciones.

17.2. CERTIFICACIONES
Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en este pliego de condiciones,
deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad o autoridad que fuere
competente, conforme a la ley colombiana.
17.3. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
17.3.1. PONDERACION DE CRITERIO
FACTOR PUNTAJE
Experiencia 400
Coordinador de Servicio. 300
Calidades excepcionales del proponente. 100
Certificado de calidad ISO 9001. 200 Convocatoria para la contratación de una agencia
integral de medios. Dirección de Mercadeo. Sede Principal. COMPUMAX
Total puntaje 1000
FACTORES
a) POR EXPERIENCIA: 400. Experiencia igual o mayor a 7 años.
200: Experiencia mínima de 4 años
b) ASIGNACIÓN DE COORDINADOR DEL SERVICIO: 300 puntos
El oferente que asigne un coordinador del servicio sin costo adicional, se le asignarán 300
puntos. El proponente que no ofrezca coordinador no obtendrá puntaje por este concepto.
C) CONDICION EXCEPCIONAL1
1 Calidades excepcionales del proponente. Se le asignarán puntos al proponente que
ofrezca Calidades excepcionales en años de servicios, premios y reconocimientos de
gremios y asociaciones reconocidas en publicidad y medios publicitarios.
Al proponente que reúna esta condición especial en el medio, se le asignarán 100 puntos
por este concepto.
d) CERTIFICADO DE CALIDAD ISO 9001 – 200 puntos.
Para obtener la puntuación indicada el proponente debe aportar un certificado de gestión de
la calidad bajo la norma ISO 9001 VERSION 2008 otorgado por organismo certificador
autorizado para tal fin por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Quien presente el certificado con el lleno de los requisitos mencionados obtendrá 200
puntos, quien no lo presente con la totalidad de los requisitos obtendrá cero (0) puntos.
16. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
UNIMINUTO adjudicará el contrato a quien obtenga el mayor puntaje de conformidad con
los factores anteriormente mencionados. En el evento de existir empate entre varias
propuestas que se encuentren en igualdad en el puntaje total, COMPUMAX tendrá en
cuenta, en su orden y de manera sucesiva y excluyente, los siguientes criterios de
desempate:
a) En primer lugar, se preferirá al oferente que haya logrado mayor calificación en el factor
excepcional.
b) En caso de subsistir el empate se preferirá al oferente que haya logrado mayor
calificación en el factor experiencia.
19. FASES DEL CONCURSO

19.1. APERTURA DEL PROCESO Convocatoria para la contratación de una agencia

integral de medios. Dirección de Mercadeo. Sede Principal. COMPUMAX
La apertura del presente concurso abierto corresponderá a la fecha en que se publiquen en
la página web de COMPUMAX los términos de referencia con destino a las Sociedades
que estén interesadas en hacer parte del mismo.

19.2. OBSERVACIONES
En caso de existir alguna(s) inquietud (es) que deba (n) ser atendida (s) por COMPUMAX,
ésta (s) podrá (n) presentarse durante el término descrito en el cronograma de esta
invitación, la cual deberá formularse al correo mercadeosp@uniminuto.edu y/o por carta
radicada en las oficinas de correspondencia de COMPUMAX ubicadas en calle 81B No.
72B-70 y obtendrá, las aclaraciones del caso, vía correo electrónico a la dirección señalada
en el documento de observaciones. No son admisibles las consultas telefónicas ni las visitas
personales.

19.3. PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

Las propuestas deberán ser entregadas en COMPUMAX, en sobre cerrado en un (1)

original y dos (2) copias debidamente foliadas, en idioma español, elaboradas en medio
mecánico, electrónico o en letra imprenta, sin tachaduras o enmendaduras, en la Dirección
de Mercadeo ubicada en la ciudad de Bogotá en la calle 82ª No. 73 esquina, hasta las 4:00
p.m. del día establecido en el cronograma de esta invitación.
Para el recibo de las propuestas el horario de atención es de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes a
viernes (días hábiles).
Las propuestas radicadas en un lugar diferente a la dirección descrita en estos términos;
aquellas enviadas por correo o vía fax, e-mail o las que por cualquier causa lleguen con
posterioridad al lugar, fecha y hora señaladas para su entrega, serán consideradas
extemporáneas y por ende se rechazarán.
Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, debe estar aclarada o convalidada
con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.
El original y copias deberán venir cada una dentro de un sobre, paquete o caja cerrado y
rotulado con el nombre del proponente. Estos sobres deberán numerarse: original, copia I y
copia II, dirigirse así:

COMPUMAX
Concurso Público para Central de Medios.
Nombre del Proponente
COMPUMAX se reserva la facultad de aceptar las ofertas cuando éstas no vengan
acompañadas del número solicitado de copias.
COMPUMAX se exime de responsabilidad al rechazar cualquiera de las ofertas
presentadas que hayan sido indebidamente radicadas sin el lleno de los requisitos exigidos
para su presentación.
La validez de la propuesta no podrá ser inferior a sesenta (60) días calendario contados a
partir de la fecha límite de presentación de la propuesta. En caso de no expresar el término
de vigencia de la oferta se entenderá como tal el término establecido en la póliza de
seriedad de la oferta.
COMPUMAX podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la
oferta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera.
Convocatoria para la contratación de una agencia integral de medios. Dirección de
Mercadeo. Sede Principal. COMPUMAX
Durante el periodo de evaluación, el oferente no podrá retirar su oferta ni modificar los
términos o las condiciones de la misma.
COMPUMAX no acepta la presentación de ofertas alternativas ni parciales, so pena de
rechazo. El proponente deberá ofrecer a totalidad de los servicios requeridos en la presente
invitación. No se aceptarán ofertas complementarias o modificatorias, presentadas con
posterioridad al cierre de la invitación.
19.4. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:
Serán de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
oferta, así como a la realización de los estudios y análisis necesarios para la presentación de
la misma, y en ningún caso COMPUMAX se hará responsable de los mismos, ni tampoco
de que no se alcancen las expectativas que sirvieron de base para la formulación de la
postulación.
El oferente mantendrá indemne a COMPUMAX de toda reclamación, demanda, acciones
legales o similares, provenientes de terceros, que tenga como causa toda acción u omisión
generada por éste, sus subcontratistas o proveedores, que se constituyan en hechos
generadores de daños, lesiones y/o perjuicios materiales y/o morales en la integridad
personal y/o patrimonial de los mencionados terceros, para la estructuración de la
propuesta. Así mismo se señala, que en el evento de presentarse alguna discrepancia entre
el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el original.

19.5. ADENDAS Y AVISOS

COMPUMAX se reserva la facultad para hacer modificaciones a estos términos, en los
plazos previstos en el cronograma. En estos casos, al igual que los documentos publicados a
través de la página Web de COMPUMAX formarán parte integral de los mismos. La
consulta permanente de la página Web es responsabilidad del oferente, por lo cual
COMPUMAX no dará avisos individuales, ni notificaciones a los correos indicados,
respecto de cualquier modificación, adenda o aclaración a los términos del concurso.
19.6. LUGAR, HORA Y FECHA DE CIERRE DEL CONCURSO
Las propuestas se entregarán en las oficinas de la Dirección de Mercadeo de la Sede
Principal de COMPUMAX ubicadas en la Calle 82A No. 73 -Esquina, en el barrio Las
Cuadras , hasta el día viernes 04 de diciembre de 2019 a las 4:00 p.m.
En tal oportunidad se levantará un acta donde se consignarán los nombres de los
proponentes y el número de folios de sus propuestas, acorde con las postulaciones que
hayan sido debidamente depositadas en la urna dispuesta para tal fin en las oficinas de
Mercadeo de sede de COMPUMAX ubicada en la sede principal de la Ciudad de San Juan
de Pasto.

No se aceptarán propuestas dejadas en un lugar diferente a las oficinas de Mercadeo antes

mencionada; tampoco se aceptarán aquellas enviadas por correo, ni las que por cualquier
causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre del concurso, de
tal forma que las mismas se consideraran extemporáneas y por ende se rechazarán.
Convocatoria para la contratación de una agencia integral de medios. Dirección de
Mercadeo. Sede Principal. COMPUMAX
Las propuestas serán recibidas de lunes a viernes únicamente y el horario de atención es de
9:00 a.m. a 4:00 p.m. únicamente, COMPUMAX se exime de responsabilidad en caso de
tener que rechazar cualquier propuesta que se radique sin el lleno de los requisitos para su
presentación o por no estar debidamente identificado el sobre de la presentación de la
misma.
Para confirmar la puntualidad de la hora aquí señalada, se tomará como oficial, la
suministrada por http://horalegal.inm.gov.co/ LA HORA LEGAL PARA COLOMBIA del
Instituto Nacional de Metrología de Colombia, vencida esta hora no se aceptarán
propuestas.

19.7. EVALUACION DE LAS POSTULACIONES Y PUBLICACION DE

RESULTADOS.

El comité evaluador de evaluará las propuestas entres los días 4 y 14 de diciembre de 2019
y publicará la evaluación provisional el día 18 de diciembre de 2019, una vez publicado se
dejará hasta el día 15 de enero de 2016 para que los oferentes remitan sus observaciones.
El día 20 de enero de 2020 se publicará la evaluación definitiva, precisando que
COMPUMAX procederá a efectuar la adjudicación o, si ésta no fuere posible, a declarar
desierto el proceso.
 La adjudicación y el resultado de las evaluaciones definitivas, se publicará en la página web
de COMPUMAX
La adjudicación se informará adicionalmente a los oferentes mediante comunicación
escrita.

19.8. PRÓRROGA DEL CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN.

Cuando COMPUMAX lo estime conveniente, prorrogará antes de su vencimiento,
cualquiera de los términos y fechas previstos en el cronograma del presente concurso, lo
cual dará a conocer a través de su página Web www.compumax.co.com

FECHA

Apertura Del proceso y publicación de Términos 13 de noviembre de 2019

de Referencia
Formulación de preguntas observaciones y 17 al 20 de noviembre de 2019
aclaraciones.
Respuestas a preguntas, observaciones y 23 al 27 de noviembre de 2019
aclaraciones.
Presentación o radicación de oferta en medio 30 de noviembre al 4 de diciembre de 2019
impreso (hasta las 4:00 p.m.)
Evaluación de ofertas 7 al 14 de diciembre de 2019
Publicaion de evaluacion de resultados 19 de Diciembre de 2019
Bibliografía:
• Banco de Desarrollo de América del Norte, documento modelo de licitación:
adquisición de obras bienes y servicios, recuperado de ;
http://nadb.org/pdfs/procurementdocs/Documento%20modelo-Bienes%20obras
%20servicios.pdf
• Bando de desarrollo de America del norte, recuperado de
https://www.nadb.org/about/mision.asp
• Heredia, Viveros, Nora Ligia. Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva
(2a. Ed), Ecoe Ediciones, 2013. ProQuest Ebook Central,
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/detail.action?
docID=3212158.