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MC-APC-008 de 2020,
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO DE CAPACITACIÓN NO. Xxxxxxxxxx CELEBRADO ENTRE
LA AGENCIA PRESIDENCIAL DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE COLOMBIA Y XXXXXX
CONSIDERACIONES:
En ese sentido, el proceso de Talento Humano participa en el diseño, formulación, ejecución y medición
del Plan Institucional de Capacitación para los funcionarios de la Entidad, de forma tal, que mediante
Resolución No. 017 del 28 de enero de 2020, se adoptó el PIC para la vigencia actual.
La Norma ISO 31000:2018 es una de las herramientas con la que cuentan las entidades no solo para
adoptar un pensamiento de planeación basada en riesgos sino también para aplicar los principios y
estrategias que les permita comprender, abordar e instaurar una eficaz gestión del riesgo al interior de las
mismas y de esta manera impactar positivamente en el cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales. Al apropiar la norma a través de esta formación y actuando bajo criterios eficientes, se
reduce la probabilidad de ocurrencia o el impacto que los diversos riesgos puedan tener en la entidad.
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DOCUMENTO COMPLEMENTARIO A LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA No. MC-APC-008 de 2020,
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desarrollar y afianzar conocimientos y habilidades para identificar, manejar y/o controlar incidentes
informáticos y así proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
La implementación de la Norma ISO 27001:2013, pretende fortalecer la parte institucional, a través de la
capacitación a los servidores públicos de la APC-Colombia en conocimientos y habilidades en seguridad,
así como en los estándares internacionales para la evaluación de la gestión de la seguridad de la
información y la ciberseguridad y contar con un equipo de auditores internos, que mediante su capacidad
de análisis, objetividad, compromiso y competencia permitan determinar y fortalecer el Sistema de
Gestión de Seguridad de la Información.
De acuerdo con lo anterior, se considera pertinente la formación en las Normas Técnicas antes
mencionadas, lo cual se alinea con la necesidad que tiene la entidad de encaminar también sus
esfuerzos en la ruta de implementación de otras normas internacionales, a saber:
a) Dar cumplimiento acertado a las disposiciones de Colombia Compra Eficiente en materia de
identificación y cobertura de riesgos en los procesos de contratación en todas y cada una de sus
etapas.
b) Aplicar los principios y directrices de la gestión del riesgo en la formulación de proyectos que
efectúe la agencia, en el marco de su quehacer misional.
c) Guiar, asesorar y realizar un seguimiento a los procesos institucionales, para cumplir con los
estándares de seguridad de la información.
d) Actualmente APC-Colombia no cuenta con auditores formados en ISO 27001:2013, para realizar
seguimientos a los controles establecidos en materia de seguridad y la efectividad de esto.
Es importante resaltar, que de conformidad con la ley 1960 de 2019, en su artículo tercero, por el cual se
modifica el decreto – ley 1567 de 1998, determina que: “los servidores públicos
independientemente de su tipo de vinculación con el Estado, podrán acceder a los programas de
capacitación y de bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a las necesidades y al presupuesto
asignado. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleados con derechos
de carrera administrativa.”, lo que permite a la APC Colombia ampliar el rango de cobertura de la
capacitación a los provisionales de la entidad.
Que la APC Colombia en virtud de la necesidad planteada por la Coordinación de Talento Humano, la
cual se encuentra establecida en los estudios previos publicados y en consideración que la misma se
encuentra contemplada en el plan anual de adquisiciones de la Entidad de la vigencia 2020, adelantó el
proceso de selección por mínima cuantía No. MC-APC-008-2020, con el objeto de: “Prestar servicios de
capacitación virtual para servidores públicos de APC Colombia en norma ISO 31001: 2018 – Gestión del
Riesgo y Curso de auditores en la norma ISO 27001:2013 para servidores de la Agencia Presidencial de
Cooperación Internacional de Colombia – APC Colombia de acuerdo con el Plan Institucional de
Capacitación PIC/2020.”
Que se acreditó el respaldo presupuestal para el Proceso de Contratación, a través del Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que se reseñan en el cuadro a continuación, expedidos por la Dirección
Administrativa y Financiera de APC-COLOMBIA:
No. Fecha CDP No. RUBRO NOMBRE DEL RUBRO VALOR INCLUIDO IVA
CDP
5420 2020-04-01 A-02-02-02- SERVICIOS DE $35.891.200,00
009-002 EDUCACIÓN
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Que una vez surtido el proceso de selección de mínima cuantía MC-APC-008-2020, se tiene que la oferta
que cumple con los requisitos técnicos y jurídicos habilitantes y que presentó el menor valor ofertado es
la de xxxxxxxxx, identificada con NIT XXXXXXXXXX y representada legalmente por XXXXX con cédula
xxxxx
Que el contrato se regirá por las disposiciones de las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015, sus decretos reglamentarios, y en lo no previsto en ellas, por las disposiciones civiles y comerciales
pertinentes.
CLÁUSULA PRIMERA: Objeto. Prestar servicios de capacitación virtual para servidores públicos de
APC Colombia en norma ISO 31001: 2018 – Gestión del Riesgo y Curso de auditores en la norma ISO
27001:2013 para servidores de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia – APC
Colombia de acuerdo con el Plan Institucional de Capacitación PIC/2020.
El contratista debe cumplir con todas las condiciones técnicas y especificaciones ofrecidas, conforme a
su propuesta, y aquellas del Anexo No. 2, allegada con su oferta.
Además de las condiciones técnicas establecidas en los presentes estudios sobre el alcance del objeto,
de lo establecido en las especificaciones técnicas, el CONTRATISTA deberá cumplir a cabalidad y en
forma oportuna las siguientes obligaciones:
A. Generales
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8. Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las
actividades propias de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente
contrato.
9. Cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así
mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no
autorizadas.
10. Durante el último mes de ejecución contractual, realizar informe final y entrega de certificados
como requisito para el último pago.
11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del
contrato.
12. Cumplir con sus obligaciones de aportes al Régimen de Seguridad Social en Salud y Pensiones,
y pago de ARL de conformidad con lo establecido en la ley.
13. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna
ejecución.
B. Especificas
1. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo
su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral
alguno del contratista ni el personal a su cargo con APC – Colombia.
2. Cumplir con todos los requerimientos técnicos descritos en el alcance del objeto del presente
contrato y en su propuesta económica.
3. Prestar los servicios de capacitación y formación virtual en las Normas ISO 31001: 2018 e ISO
27001:2013, al grupo de servidores públicos predefinido según las necesidades de capacitación
de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia APC- COLOMBIA, que se
encuentren en los listados suministrados por el Supervisor del Contrato y/o el área de Talento
Humano, entregando los usuarios, claves o links de acceso a las aulas virtuales, para el
adecuado desarrollo del objeto contractual.
4. Incluir la metodología de juego de roles, estudios de caso y afines, para fortalecer las habilidades
de quienes se capacitan.
5. Certificar que los profesionales que impartirán la formación cuentan con el perfil exigido, con
habilidades en comunicación, dirección de grupos, experticia en capacitación virtual y capacidad
para transferir conocimientos.
6. Entregar a cada uno de los participantes el material requerido, previa coordinación con el
supervisor del contrato.
7. Comunicar con dos (2) días hábiles de anticipación cuando por razones de fuerza mayor o caso
fortuito el formador asignado no pueda desarrollar la sesión programada y asignar un profesional
con el mismo perfil para cubrir la sesión en su remplazo.
8. Presentar certificación donde manifieste que puede suplir los profesores en caso de enfermedad
(Covid 19), para no afectar el cumplimiento del contrato.
9. Atender las observaciones del supervisor del contrato.
10. Designar un responsable de la gestión del contrato que coordine eficazmente su ejecución y
resuelva oportunamente cualquier dificultad en el desarrollo del contrato.
11. Expedir y entregar las certificaciones a los participantes que cumplan con los requisitos de
asistencia y certificados de aprobación del curso, en el caso de certificación de auditores, según
corresponda. Los certificados de asistencia y participación en el curso deberán entregarse dentro
de los diez (10) días calendario, siguientes a la terminación del curso y serán obligatorios para el
trámite del acta de recibo y satisfacción por parte del supervisor y trámites administrativos
subsiguientes.
12. Cumplir con las fechas y horarios establecidos en el plan aprobado por el supervisor y la entidad.
13. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones y en
trabamientos que pudieran presentarse.
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14. Presentar al supervisor del contrato de APC-COLOMBIA un informe final sobre la ejecución del
contrato, detallando los registros de asistencia a la capacitación virtual, el análisis de los
resultados de aprendizaje alcanzados por cada uno de los participantes en Excel.
15. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato, las que por su naturaleza le
sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo y las que se deriven de la naturaleza del
contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.
Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.
En todo caso, los valores unitarios de cada uno de los ítems son los establecidos en la oferta presentada
por xxxxxxxxxxxxxxxxxxx y que corresponden a los siguientes:
APC-Colombia pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente forma: en un único pago, a la
finalización de todas las actividades de capacitación previstas en el contrato. El pago se efectuará con la
presentación de la factura respectiva junto a la constancia de finalización de la capacitación expedida por
el contratista y la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.
Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar con la(s) factura(s), la certificación de que trata el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las constancias de pago al día del régimen de seguridad social.
Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura ésta condición a fin
de no realizar retención alguna. El pago se efectuará de acuerdo con la disponibilidad de recursos o la
aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
NOTA: El contratista deberá realizar el cargue de los documentos correspondientes a los pagos en la
plataforma SECOP II previo al pago correspondiente.
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El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de noviembre de 2020, término contado a partir de la
suscripción de la aceptación de la oferta, la aprobación de la póliza y la expedición del registro
presupuestal.
Para todos los efectos, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. En todo caso, la ejecución del contrato será de
forma virtual a través de la/s plataforma/s tecnológicas puestas a disposición por el contratista para el cumplimiento del presente
contrato.
El CONTRATISTA mantendrá indemne a APC-COLOMBIA contra todo reclamo, demanda, acción legal y
costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la
ejecución del objeto contractual. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra
APC-COLOMBIA, por los citados daños o lesiones, éste será notificado, para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la Entidad. Si en cualquiera de
los eventos antes previstos, el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de APC-
COLOMBIA, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al CONTRATISTA, y éste
pagará todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el
CONTRATISTA, APC-COLOMBIA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de
cualquier suma que adeude al CONTRATISTA por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar
cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial que estime pertinente.
CLÁUSULA DÉCIMA - CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente la ejecución del
objeto contractual sin el consentimiento y aprobación previa por escrito de APC-COLOMBIA, la cual
podrá reservarse con las razones que tenga negar la autorización de la cesión.
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suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, a título de indemnización anticipada de
perjuicios que ésta llegare a sufrir en caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la
cláusula de multas. Para los efectos previstos en ésta cláusula, el CONTRATISTA desde ya autoriza en
forma expresa e irrevocable a APC-COLOMBIA deducir de las sumas que llegare a adeudar por
cualquier concepto el valor de la cláusula legal que llegase a imponerse. PARAGRAFO: para la
imposición de las sanciones establecidas en esta cláusula, se seguirá el procedimiento señalado en el
artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) o la norma que la sustituya. En todo caso
APC-COLOMBIA deberá adelantar el correspondiente procedimiento administrativo garantizando el
debido proceso y derechos del CONTRATISTA, según lo indicado en la referida norma y en el artículo 17
de la Ley 1150 de 2007. El valor de la multa y de la cláusula penal se tomará del saldo a favor del
CONTRATISTA si lo hubiere, de las garantías constituidas, por jurisdicción coactiva o por el
procedimiento que para tal efecto señale la ley.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan que para la
solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución y terminación de este
contrato acudirán a los procedimientos de conciliación, transacción o amigable composición, y en caso que
estos mecanismos no sean efectivos, se someterá a la jurisdicción contencioso administrativa.
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contraer obligaciones profesionales que impliquen conflicto de interés y que afecten su participación
objetiva en las propuestas que en desarrollo del objeto a contratar debe realizar.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – DOMICILIO. Para todos los efectos legales y fiscales, las partes
acuerdan fijar como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.
CLÁUSULA VIGÉSIMA- LIQUIDACIÒN. Se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación de la vigencia del Contrato, de manera bilateral. En caso de que lo anterior no sea posible,
APC COLOMBIA procederá a liquidarlo unilateralmente o de mutuo acuerdo de conformidad con la
facultad otorgada por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLÁUSULA VIGÉSIMA- DOCUMENTOS. Hacen parte integral del presente contrato: 1. El Certificado de
Disponibilidad Presupuestal 2. Los estudios y documentos previos. 3. La oferta presentada.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – NOTIFICACIONES. Para todos los efectos de este contrato, se
establecen como mecanismo para comunicaciones en general, correspondencia física la cual será
recibida así: 1) Por parte de APC-COLOMBIA, la correspondencia será recibida en la Carrera 10 N° 97 A
13 Piso 6 de la ciudad de Bogotá D.C. 2) Por parte del CONTRATISTA autoriza ser notificado en la
dirección, teléfono y correo electrónico señalados en los documentos que forman parte del expediente
contractual, de conformidad con lo señalado en el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.
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