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I. 8INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del e-monitor:  Yenifer lopez soto DOCUMENTO:  1001746399
Programa: PSICOLOGÍA SKYPE: lopezsotoyenifer TELÉFONO 3024438559
Centro: CCAV Cartagena  ZONA: ZCAR

Fecha de elaboración: martes, 14 de julio de 2020 TIPOLOGÍA e-MONITORIA: Elija un elemento.

Intensidad horaria semanal (20 o 40 HORARIOS DE ATENCIÓN De lunes a viernes desde las 9: am a 4:
40 horas
horas) (EN EL CENTRO): pm, sábado de 9: am a 2: pm
Nombre del supervisor: Neidy cristina Garay Arrieta ROL:  E monitor

II. PLAN DE ACTIVIDADES

RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES
RESULTADOS ESPERADOS
(Se relacionan las
Relacionar las actividades que se deben desarrollar para alcanzar los
responsabilidades establecidas en
(Redactar en forma de indicadores) resultados esperados, según cada responsabilidad.
la resolución correspondiente.)

1.Participar de las ferias y

Aspirantes y Estudiantes atendidos en Contactar a los estudiantes y aspirantes para brindar orientación sobre
jornadas de promoción a los
ferias y jornadas de promoción que procesos académicos de la universidad.
aspirantes y estudiantes en los
realizaron el proceso de matrícula
procesos de matrícula, en cuanto
/Aspirantes y estudiantes atendidos en
a lo académico y registro de
ferias y jornadas de promoción que
inscripción, en compañía del
orientados en el proceso de matrícula y
supervisor o director del centro.
académico
2.Orientar a los aspirantes y Contactar a los aspirantes para dar seguimiento en su proceso de
Aspirantes y Estudiantes que realizaron
estudiantes en los procesos de inscripción.
el proceso de matrícula /Aspirantes y
matrícula, bajo el apoyo del Diseñar y elaborar recurso didáctico que facilite el proceso de inscripción
estudiantes que orientados en el
supervisor y brindar orientación en para aspirantes.
proceso de matrícula y académico
aspectos académicos y de apoyo.
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3.Apoyar el programa de
Generación E y Jóvenes en
Acción, en alianza con los
consejeros académicos, según
orientación de la Líder Nacional de
e-Monitoria.
4. Apoyar en la dinamización del
Plan de Solidaridad Extendida,
ante la comunidad estudiantil.
5. Apoyar en la dinamización de
las actividades fe formación que
se ejecutan en el centro bajo el
liderazgo del supervisor, el líder
zonal de bienestar y la
coordinación del director del centro
las cuales vinculan las líneas de
acción del modelo de bienestar
institucional.
Arte y cultura
Emprendimiento solidario
EcoUNAD
Unad+saludable
Deporte y recreación
Crecimiento personal
6. Dinamizar los talentos artísticos
de los estudiantes en el centro
bajo la coordinación del director
del centro y acorde a la
programación de encuentros
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Orientar a los estudiantes del programa de Generación E y Jóvenes en
Estudiantes de GE y JeA apoyados en Acción en los diferentes procesos que se requieran.
las diferentes gestiones/ Total de
estudiantes GE y JeA asignados para
las acciones previstas.
Número de estudiantes contactados Contactar estudiantes para brindar información y beneficios del
que realizaron su proceso de matrícula/ programa de solidaridad extendida.
estudiantes que orientados en el
proceso de matrícula y académico.
Dinamizar y apoyar la participación de los estudiantes, egresados,
docentes y funcionarios en las actividades formativas de bienestar
institucional desarrolladas en el centro.
Porcentaje de actividades de bienestar
apoyadas
Formula: Número de actividades de
bienestar apoyadas/Número de
actividades de bienestar proyectadas.
Número de estudiantes para poder Crear eventos virtual y presencial con el supervisor, el líder zonal, y con
brindar el apoyo a los estudiantes que todo el grupo de bienestar donde demos a conocer nuestros talentos
estén con la intención de destacar y artísticos claro primero que todo debemos hacer un reconocimiento con
participar de nuestros encuentros los estudiantes enviarles las invitaciones para que se animen a participar
culturales y didácticos, ahí es donde y socializar estos eventos por medio de zoom.
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grupales de formación que puedan
ser socializados en espacios
culturales y de reconocimiento
institucional.
7. Apoyar con estrategias
comunicativas que permitan
conocer entre la comunidad
estudiantil los nodos virtuales de
bienestar.
8. Apoyar en la socialización y
vínculo de sus pares estudiantiles Los resultados que esperamos es que
en las actividades presenciales y
virtuales propuestas desde el
bienestar institucional para la
integración a la vida universitaria.
9. Apoyar en el centro la
conformación de grupos
estudiantiles representativos en
cada una de las líneas de acción
de bienestar institucional
9. Realizar recursos interactivos
que permitan promover los
servicios de bienestar institucional en todas las herramientas y recursos
10. Apoyar en el centro las
jornadas de inducción de
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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: e- MONITORIA
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debemos fortalecer desde la E
monitoria.
Que un porcentaje de estudiantes
tengan todo el conocimiento de
diversas herramientas didácticas,
pedagógicas de comunicación e
interacción para conocerse entre la
comunidad estudiantil. Para tener una
mejor calidad de formación.
el estudiante pueda desarrollarse en
otros espacios de aprendizaje distintos
al aula.
Que un porcentaje de estudiantes sean
accesorados en el uso de información
en los diferentes contenidos
disciplinares y generar en el estudiante
hábitos de estudio e integración.
Que una cierta cantidad de estudiante
tenga la capacidad de desenvolverse
didácticos para que le sea de más
facilidad recibir y entender los servicios
de bienestar institucional.
Un porcentaje de actividades de
bienestar apoyadas para
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Porcentaje de material didáctico diversas herramientas de comunicación
e información diseñado o elaborado actividades como por ejemplo vía
Skype, zoom Microsoft teams entre otras, haciendo pequeñas dinámicas
de crecimiento personal, autoconocimiento etc.
crear actividades fortaleciendo y fomentando el área de su bienestar
como talleres de crecimiento personal, proactividades eventos
deportivos, culturales.
Desarrollar talento Unadista en casa (En vivos por redes institucionales)
Se realizará 2 veces a la semana.
Para lleva acabo esta responsabilidad podemos utilizar distintos
recursos interactivos como educaplay, lobby, kahoot, también utilizar
herramientas para recursos digitales como, Wiz, prezzy y visme, para
así promover los servicios de la unad.
Para el desarrollo de la inducción del personal, se podrá hacer uso de
las diferentes mediaciones pedagógicas existentes en la UNAD, como
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estudiantes nuevos y estudiantes Facilitar al personal nuevo y antiguo video conferencias, web conferencias, cursos virtuales y presenciales,
antiguos en el reconocimiento de información que le permita apropiar la propendiendo por la incorporación y aprovechamiento del uso de las
los servicios de bienestar filosofía institucional enmarcada en el tecnologías de la información y la telecomunicación (TICS), para
institucional. reconocimiento e interiorización de la efectuar un despliegue de mayor impacto en la actuación Unadista en
misión, visión, Proyecto Académico con multicontextos.
una cantidad determinada de
estudiantes Pedagógico Solidario
(PAPS), valores, principios, criterios de
actuación, normas, procesos,
procedimientos, políticas institucionales
y demás a que haya lugar.
11. Realizar apoyo y orientación Número de dificultades presentadas en Una actividad para que el estudiante tenga conocimiento sobre nuestros
de manera presencial en el centro el período que el estudiante sepa con horarios seria realizar en recurso didáctico puede ser en canva y
donde fueron seleccionados para claridad nuestros horarios en la sede, enviárselo a cada estudiante por su correo personal, donde se dé a
desempeñar la E monitoria acorde para que así nos puedan contactar sin conocer nuestros horarios y así ser un apoyo para el estudiante.
con las directrices, ninguna dificultad y puedan ser
responsabilidades horarios y plan orientados. Porcentaje de actividades
de actividades definido por VISAE. de bienestar
Sistematizadas.
12. Demás responsabilidades que El resultado que esperamos es de Mantener la actitud antes las actividades propuestas, siempre estar
establezca la VISAE por conocer que un porcentaje considerado apoyando y sugerir cualquier idea que tengamos.
necesidad de apoyo. de estudiante puedan tener acceso a
estos aspectos, sociales, económicos y
educativos para el estudiante, además
de valorar el estado de las
competencias con las que ingresas a la
universidad.
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III. OBSERVACIONES
OBSERVACIONES DEL SUPERVISOR

OBSERVACIONES DEL e-MONITOR

 
     
FIRMA e-MONITOR   VoBo SUPERVISOR
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Favor borrar las instrucciones y el anexo antes de imprimir el formato

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto. Las observaciones del supervisor se deben registrar en esfero de tinta
negra con letra legible.

I. INFORMACIÓN GENERAL
Registre los datos solicitados en el ítem de información general.
TIPO DE e-MONITORIA Seleccione el tipo de e-monitor
INTENSIDAD HORARIA SEMANAL (20 o 40 Escriba la intensidad horaria asignada, según la información relacionada en la resolución.
HORAS)
HORARIOS DE ASISTENCIA AL CENTRO Escriba los horarios de asistencia al centro, según la información relacionada en la resolución.
NOMBRE DEL SUPERVISOR Escriba el nombre de la persona que supervisará la e-monitoria.
ROL Escriba el cargo de la persona que supervisará la e-monitoria acorde con lo establecido en la condición
3.5 del procedimiento.

PLAN DE ACTIVIDADES
Diligencie el plan de actividades de acuerdo con las responsabilidades asignadas en la resolución correspondiente. A continuación, se presentan
algunos ejemplos:

RESULTADO/PRODUCTOS
TIPO DE MONITOR RESPONSABLIDADES ACTIVIDADES INDICADOR
Indicador: Porcentaje de
Propuestas y /o recursos
didácticos diseñados para
apoyar a los procesos
formativos de los estudiantes
Proponer, elaborar y/o generar
de primera matrícula
recursos didácticos que Estudiar a profundidad el tema Propuestas y /o recursos
apoyen los procesos que requiere un recurso didácticos diseñados para apoyar
e-Monitor de Fórmula: Número de
formativos de los estudiantes didáctico adicional. los procesos formativos de los
Permanencia propuestas y /o recursos
de primera matrícula, teniendo Diseñar el recurso didáctico. estudiantes de primera matrícula.
didácticos diseñados / Número
en cuenta las mediaciones Elaborar el recurso didáctico.
de propuestas y /o recursos
presenciales y virtuales.
didácticos solicitados por el
consejero, para apoyar los
procesos formativos de los
estudiantes de primera
matrícula.
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RESULTADO/PRODUCTOS
TIPO DE MONITOR RESPONSABLIDADES ACTIVIDADES INDICADOR
Indicador: Porcentaje de
estudiantes (de primera
matrícula que presentan algún
inconveniente en el proceso
Apoyar en el acompañamiento
académico y formativo)
del curso de acogida e
Orientar a los estudiantes en la asesorados.
inducción dispuesto en Apoyo a los estudiantes de
comprensión y desarrollo de
e-Monitor de campus virtual, como una primera matrícula que presentan
las estrategias de aprendizaje Formula: Número de
Permanencia estrategia que favorece la algún inconveniente en el proceso
y en la dinamización de las estudiantes de primera
apropiación del estudiante en académico y formativo.
actividades matrícula asesorados /
los ambientes virtuales de
Número de estudiantes de
aprendizaje.
primera matrícula que
presentan algún inconveniente
en el proceso académico y
formativo x 100
Apoyar y orientar al usuario de Indicador: Porcentaje de
manera presencial desde el usuarios asesorados
centro donde fueron Responder las dudas, presencialmente.
seleccionados para inquietudes, brindar la Apoyo y orientación de manera
e-Monitor de
desempeñar la e-Monitoría, asesoría requerida por los presencial en el centro a los Formula: Número de usuarios
Permanencia
acorde con las directrices, usuarios presencialmente en el usuarios que lo requieren. asesorados presencialmente
responsabilidades, horario y centro. en el centro / Número de
plan de acción definido por la usuarios que solicitan asesoría
VISAE. presencial.
Bajo el acompañamiento del
director del curso, brindar Indicador: Porcentaje de
apoyo a los estudiantes en el Orientar a los estudiantes en la estudiantes asesorados
desarrollo del curso académico comprensión y desarrollo de Apoyo a los estudiantes en el Fórmula: Número de
e-Monitor de Curso
asignado, en el reconocimiento las estrategias de aprendizaje desarrollo del curso académico estudiantes asesorados /
Académico
de las guías y actividades y en la dinamización de las asignado. Número de estudiantes del
colaborativas según lo actividades. curso académico que solicitan
propuesto en el contenido y el asesoría
syllabus del curso.
Identificar las principales Apoyo a los directores de curso y
Apoyar a los directores de
dificultades que se le docentes en el análisis de las
curso y docentes en el análisis
presentan a los estudiantes en dificultades en el manejo de
e-Monitor de Curso de las dificultades en el Número de dificultades
el manejo de contenidos y contenidos y desarrollo de
Académico manejo de contenidos y presentadas en el período.
desarrollo de actividades del actividades para el mejoramiento
desarrollo de actividades para
curso, realizar un análisis de del curso.
el mejoramiento del curso.
las mismas, compararlas con
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RESULTADO/PRODUCTOS
TIPO DE MONITOR RESPONSABLIDADES ACTIVIDADES INDICADOR
las del período anterior y
elaborar el informe.
Porcentaje de material
Apoyo a los directores de curso y
didáctico diseñado o
Apoyar a los directores de docentes del curso en el desarrollo
Estudiar a profundidad el tema elaborado.
curso y docentes en la de material didáctico sobre temas
que presenta dificultad para los
e-Monitor de Curso elaboración de material que representen dificultad.
estudiantes. Fórmula: Cantidad de material
Académico didáctico para los estudiantes
Diseñar el material didáctico. didáctico diseñado o
sobre temas que representen Material didáctico diseñado sobre
Elaborar el material didáctico. elaborado/ Cantidad de
dificultad. temas del curso que representan
material didáctico proyectado
dificultad para los estudiantes.
para diseñar o elaborar.
Apoyar en la dinamización de Indicador: Porcentaje de
Dinamizar y apoyar la
actividades de formación que actividades de bienestar
participación de los Apoyo en el desarrollo de las
ejecuten en el centro bajo el apoyadas
estudiantes, egresados, actividades de formación
e-Monitor de liderazgo del zonal de Formula: Número de
docentes y funcionarios en las ejecutadas en el centro bajo el
Bienestar bienestar Unadista, las cuales actividades de bienestar
actividades formativas de liderazgo del zonal de bienestar
vinculen las líneas de acción apoyadas/Número de
bienestar institucional Unadista.
del Modelo Bienestar actividades de bienestar
desarrolladas en el centro.
Institucional proyectadas
Indicador: Porcentaje de
actividades de bienestar
Control y organización de las
Sistematizar las experiencias Sistematizadas.
evidencias que se materialicen Acompañamiento de las
artísticas significativas de la Formula: Número de
e-Monitor de en favor de las actividades actividades que sistematicen para
zona a la que pertenece. actividades de bienestar
Bienestar desarrolladas desde las el logro de los objetivos
sistematizadas/Número de
diferentes líneas de acción de propuestos.
actividades de bienestar
Bienestar.
registradas como experiencias
de la zona.
Apoyar en la dinamización de
piezas comunicativas para los
Indicador: Porcentaje de
egresados fomentando su
Proactiviadad, creatividad y puesta actividades de las piezas
participación en los eventos y
Crear, diseñar recursos en marga de propuestas comunicativas para los
actividades de vida Unadista,
publicitarios y comunicativos interesantes para dinamizar los egresados. Formula: Número
e-Monitor de dando a conocer los
visibilicen los eventos, diferentes programas, proyectos, de actividades de bienestar
Bienestar incentivos, beneficios y en
actividades y beneficios actividades y beneficios para la apoyadas /Número de
general el portafolio de
dirigidos para los egresados. población egresada de la actividades de bienestar que
servicios que les ofrece la
Institución. fomentaron la participación de
UNAD en articulación con las
los eventos y actividades.
demás unidades y zonas.
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ANEXO. RESPONSABILIDADES DE LOS MONITORES

RESPONSABILIDADES TRANSVERSALES DE LOS e-MONITORES. Las siguientes responsabilidades son trasversales para todos los monitores en
las diferentes tipologías:

a) Cumplir con las franjas de atención en el centro asignado.

b) Participar activamente de las reuniones y encuentros de formación que establezca el supervisor o la Líder Nacional de e-Monitores.
c) Participar activamente de las actividades que se realizaran en el centro por parte de los monitores, el día 30 de cada mes con el fin de fortalecer el
equipo.
d) Participar de las ferias y jornadas de promoción a los aspirantes y estudiantes en los procesos de matrícula, en cuanto a lo académico, financiero y
registro de inscripción, en compañía del supervisor o director del centro.
e) Orientar a los aspirantes y estudiantes en los procesos de matrícula.
f) Apoyar y dinamizar las estrategias que se generen desde la VISAE que aporten a la implementación de la Política Institucional de Retención y
Permanencia Estudiantil.
g) Apoyar la dinamización de la vida académica y la vida universitaria de los estudiantes.
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h) Mantener comunicación permanente con la Representante Nacional de los estudiantes con el fin de socializar y apoyar la canalización de
propuestas de mejoramiento y actividades de fortalecimiento académico que aporten a la formación integral de los estudiantes en su Centro.
i) Apoyar y participar en las reuniones, encuentros y actividades que realice la Representante Nacional de los Estudiantes en beneficio y
acompañamiento de los mismos estudiantes.
j) Denunciar y reportar los casos que se identifiquen en relación con la realización de actividades académicas, que generen intercambio de dinero.
k) Aportar desde su rol de estudiante en la identificación de inquietudes, dificultades y oportunidades de mejora, sobre las cuales la Universidad debe
prestar una mayor atención y remitir a su supervisor.
l) Realizar el registro de las atenciones con los datos del estudiante, el tema de consulta y el estado de la solicitud para su respectivo seguimiento,
en el formato establecido para ello.
m) Presentar el carné institucional digital como documento formal de identificación de la universidad como e-Monitor.
n) Apoyar en coordinación con el director del centro el desarrollo y dinamización de proyectos especiales y alianzas estrategias gubernamentales y
no gubernamentales.
o) Apoyar el programa de Generación E como responsabilidad transversal a su rol, en alianza con los consejeros académicos, según orientación de
la Líder Nacional de e-Monitores.
p) Brindar orientación a los estudiantes de manera presencial y virtual en el centro donde fueron seleccionados para desempeñar la e-Monitoria,
acorde con las orientaciones, responsabilidades, horario y plan de actividades definido por la VISAE.

Los e-Monitores apoyaran las actividades de Retención y Permanencia en cumplimiento de lo señalado en el Acuerdo 002 del 2018, realizando
reuniones periódicas con los estudiantes que presenten dificultades para brindar desde los diferentes roles un acompañamiento efectivo y así evitar la
deserción, las inquietudes o situaciones se deben registrar en un acta y canalizar con el director del centro.

Los e-Monitores, en cada una de las tipologías de Permanencia Estudiantil, Bienestar Institucional y Académicos, realizarán un plan de actividades y un
informe mensual del desarrollo de las responsabilidades, siguiendo los lineamientos establecidos por la Líder Nacional de e-Monitores.

Las responsabilidades del e-Monitor se desarrollarán de acuerdo con los siguientes criterios:

A. PERMANENCIA ESTUDIANTIL

La tipología de Permanencia Estudiantil está integrada por los e-Monitores de Permanencia, Contac Center, Educación Inclusiva, Registro y Control,
Líder Zonal de Monitores y Líder Monitores de Centro quienes brindan apoyo a los estudiantes en el reconocimiento de la impronta Unadista, los
procesos académicos, de matrícula y la apropiación del modelo pedagógico.

B. e-MONITORES BIENESTAR INSTITUCIONAL

La tipología de Bienestar institucional está integrada por los e-Monitores de Bienestar Institucional, Línea de Arte y Cultura, Egresados y Grados que
dinamizan las actividades que aportan al reconocimiento de los servicios de la vida universitaria desde lo virtual y presencial dispuestos para la
formación integral de los aspirantes, estudiantes y egresados.

C. e-MONITORES ACADÉMICOS
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La tipología de Académicos está integra por los e-Monitores de Comunicaciones y Marketing, cursos académicos, investigación, biblioteca, Canal TV,
emisora RUV, Práctica Pedagógica y Prácticas de Laboratorio quienes apoyan la dinamización y reconocimiento de los diferentes escenarios virtuales y
presenciales dispuestos para la formación académica y disciplinar de los estudiantes.