GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO Código: SST 013-PG

Versión: 001
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
Fecha de emisión: 06/08/2016

1. OBJETIVOS

Establecer e implementar el programa de orden y aseo en Electricos Unidos

Puerto Asís, con el fin de mejorar y mantener las condiciones de organización,
orden y limpieza en los lugares de trabajo y que se vean reflejadas en el bienestar
de los trabajadores, la integridad, el cuidado de los sitios de trabajo, la estética de
los lugares y la calidad de los servicios de la empresa, mediante la
implementación de las 5Ss

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Vigilar y controlar las pérdidas que pueden generar los accidentes de

trabajo a través del orden y aseo en los lugares de trabajo.
 Proporcionar elementos que permitan organizar de forma efectiva
oficinas, áreas comunes herramientas EPP, EPCC.
 Promover en la población trabajadora la cultura de orden y aseo, que
permita fortalecer el auto control en sus áreas de trabajo.

2. RESPONSABLES:

 REPRESENTANTE LEGAL: Suministrara los recursos necesarios para que

el programa de orden y aseo pueda ser desarrollado exitosamente.

 COORDINADORA DE OPERACIONES: Sera la encargada de vigilar que las

instalaciones de Electricos Unidos permanezcan aseadas y ordenadas. (un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar) además, realizara las
inspecciones de orden y aseo aplicada a los trabajadores con el fin de
garantizar que la presentación personal sea la adecuada.

 COORDINADORA HSE: Realizara la socialización del programa de orden y

aseo a todos los trabajadores, deberá llevar el registro de los indicadores de
gestión del programa, realizara las inspecciones de orden y aseo en EPP,
EPCC y Herramientas manuales.

 TECNICOS ELECTRICISTAS: Son responsables de mantener el orden y la

limpieza de los EPP, EPCC, Herramientas manuales y de su presentación
personal, dentro y fuera de la empresa durante el desarrollo de las
actividades laborales.
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3. ALCANCE:
Aplica en todas las áreas y actividades que se lleven a cabo favor o en
representación de Electricos Unidos Puerto Asís.

4. DEFINICIONES:
 Aseo: Conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo
libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y
el bienestar de los trabajadores

 Orden: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área

o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal
fin. Colocar con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en
el que corresponde.

 Barrido y Limpieza manual: Es la labor realizada mediante el uso de fuerza

humana y elemento manuales, la cual comprende el barrido de cada espacio
hasta que sus áreas queden libres de papeles, hojas, arenilla acumulada en los
rincones y de cualquier otro objeto o material susceptible de ser barrido
manualmente

 Residuo o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas
contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o
entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la
actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo
estipula
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 Basura: Es todo objeto, sustancia o elemento en estado sólido, sobrante de

las actividades domésticas, recreativas, comerciales, institucionales, de la
construcción e industriales y aquellos provenientes del barrido de áreas
públicas.
 Almacenamiento: De acuerdo con el decreto 605 de 1.996, es la acción del
usuario de depositar temporalmente los residuos sólidos, mientras se procesan
para su aprovechamiento, se presentan al servicio de recolección o se dispone
de ellos.
 Unidad de almacenamiento: Es el recipiente plástico, metálico o de cualquier
otro material apropiado, para uso común o destinado al servicio de recolección
segregación, que se ubica en los sitios requeridos para el depósito temporal de
residuos sólidos.
 Aprovechamiento o recuperación: Es la utilización de los residuos sólidos
por medio de actividades tales como separación en la fuente, recuperación,
transformación y reúso de los de los residuos, que al tiempo que generan un
beneficio económico o social reducen los impactos ambientales y los riesgos a
la salud humana asociados con la producción, manejo y disposición final de
residuos sólidos.
 Componente de tratamiento y disposición final: Es el conjunto de
actividades relacionadas con el tratamiento y la disposición final de residuos
sólidos, que forman parte del servicio integral de aseo.
 Contaminación: Es la presencia de fenómenos físicos, de elementos o de una
o más sustancias o de cualquier combinación de ellas o sus productos que
genere efectos adversos al Medio Ambiente, que perjudiquen la vida, la salud y
el bienestar humano, los recursos naturales, constituyan una molestia o
degrade la calidad del aire, agua, suelo o del ambiente en general.
 Disposición de residuos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos
sólidos en forma definitiva de tal forma que no representen daños o riegos a la
salud humana y al medio ambiente.
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 Escombros: Es todo residuo sólido sobrante de la actividad de la

construcción, de la realización de obras civiles, o de otras actividades conexas,
complementarias o análogas.
 Minimización: De acuerdo con el decreto 605 de 1.996 es la reducción en la
producción de residuos sólidos tendiente a disminuir los riesgos para el medio
ambiente, los recursos naturales y la salud humana, Incluye actividades
dirigidas a los productores de empaques y al consumidor.
 Reciclar: Sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso
que los haga nuevamente utilizables
 Residuo sólido o basura: Es todo objeto, sustancia o elemento en estado
sólido, sobrante de las actividades doméstica, recreativas, comerciales,
institucionales, de la construcción e industriales y aquellos provenientes del
Barrido de áreas públicas, independientemente de su utilización ulterior.
 Clasificar: Dividir u ordenar por clases o categorías.
 Inspección: Examen o reconocimiento realizados con atención.
 Las 5S:
5S ACCIONES
Es separar los objetos por clases, tipos, tamaños, categoría o frecuencia de
SEIRI uso. Es mantener sólo lo necesario.
(Clasificar) Identificación de documentos y datos e información necesaria e innecesaria
para decisiones.
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo
que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa
SEITON en su lugar.
(Ordenar) Determinación de lugar de archivo para la utilización de documentos y datos
en cualquier momento. Se recomienda tomar de referencia un plazo máximo
de 5 minutos para localizar un documento o dato.
SEISOH Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las
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fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo limpio.

(Limpiar) También implica la actualización y renovación de documentos y datos para
tomar decisiones correctas.
SEIKETSU Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y
(Estandariz cumpla con sus tareas de orden y aseo.
ar)
Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y
SHITSUKE
limpieza en el lugar de trabajo.
(Autodiscipli
na)
“Conserve el hábito de limpiar y ordenar”

5. GENERALIDADES

Cuando hablamos de Orden y Aseo, hacemos referencia a las condiciones de

organización y limpieza adecuada de un lugar de trabajo o ambientes abiertos.

Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas,

orientándolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. No es sólo un
evento episódico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir la empresa para
conquistar una productividad efectiva.

6. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE

ORDEN Y ASEO
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6.1. SENSIBILIZACIÓN Para dar inicio con el desarrollo del programa de

orden y aseo es importante desarrollar actividades pedagógicas a través de
las cuales los trabajadores conozcan el interés de la gerencia por
implementar el programa, la importancia que tiene su participación para
cumplir con los objetivos del programa y se comprometan también en el
desarrollo del mismo.

6.2. IMPLEMENTACIÓN 5S

Para lograr los objetivos de este programa se aplicará una evaluación a los
distintos lugares de trabajo, se dará una calificación a cada factor evaluado
mediante el formato SST-033-FO EVALUACION DE PROGRAMA DE ORDEN Y
ASEO 5S V001 y durante la realización de esta evaluación se generarán tarjetas
Rojas o de Mejoramiento con el fin de ir creando cultura de Orden y Limpieza en
los trabajadores.

El programa se desarrollará en 5 Etapas, que son las que establece las 5S´ de la
siguiente manera:

6.2.1. Evaluación respecto a CLASIFICAR= SEIRI.

CLASIFICAR= SEIRI.
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1 Los accesorios de trabajo se encuentran en buen estado para su uso

2 El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso
3 Existen objetos sin uso en los pasillos
4 Pasillos libres de obstáculos
5 Las mesas de trabajo se encuentran despejadas y libres de objetos sin uso
6 Se cuenta con solo lo necesario para trabajar
7 Los cajones se encuentran bien ordenados
8 Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado
9 Es difícil encontrar lo que se busca inmediatamente
10 El área de trabajo está libre de cajas de papeles u otros objetos
11 Se cuenta con documentos actualizados

Acciones para pasar a la fase 2.

 Observe todas las superficies horizontales.

 Examine el lugar de trabajo.
 Elimine todos los desperdicios.
 Almacene elementos o herramientas de trabajo.
 ¿Qué elementos van a emplearse hoy o esta semana?
 Si algo no tiene un plan de uso definido deséchelo
 Si encuentra algo sobre el suelo, determine un lugar definido para ello.

6.2.2. Evaluación respecto a ORDENAR= SEITON.

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ORDENAR= SEITON
12 Las áreas están debidamente identificadas
13 No hay cajas u otros objetos encimada de las mesas o áreas de trabajo
14 Los contenedores de basura están en el lugar designado para éstos
15 Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.)
16 Todas las sillas y mesas están el lugar designado
17 Los equipos de seguridad se encuentran visibles y sin obstáculos
Todas las identificaciones en los estantes de EPCC, EOO y herramientas están
18
señalizados y se respetan
19 Los Documentos se encuentran bien archivados
20 Lo necesario se encuentra identificado y almacenado o archivado correctamente

Acciones para pasar a la fase 3.

 Observe las superficies verticales.

 Examine las paredes.
 Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales y guardar estas.
 Pinte las áreas y paredes (los mismos trabajadores). Antes, limpie y
reconstituya el orden, realizando el lavado de áreas y paredes.
 Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes o corredores por
áreas.
 Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de
sus áreas.

6.2.3. Evaluación respecto a LIMPIAR= SEISOH

LIMPIAR= SEISON
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21 Los escritorios, pisos y áreas de atención al cliente se encuentran limpios

22 Los accesorios de trabajo se encuentran limpios
23 Piso está libre de polvo, basura y manchas
24 Los estantes y gavetas de archivos, papelería y gavetas están libres de polvo
25 La mesa está libre de polvo, manchas y/o residuos de comida
26 Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
27 Los equipos de limpieza están organizados y de fácil acceso
28 Los contenedores de basura están limpios y en buen estado
29
Las paredes y techo se encuentran limpias, correctamente pintadas y libres de
humedad
30 Los papeles de trabajo están limpios y en buen estado
31
Los bolsos donde se portan las herramientas y materiales están limpios y libres
de daños.
32
Los equipos de protección del personal son adecuados y se usa y mantiene en
condiciones optimas
33 Los uniformes se encuentran en buenas condiciones y limpios
34 El dispensador de agua se encuentra limpio
35
Las bombillas, anuncios y carteleras se encuentran limpios y en optimas
condiciones

Acciones para pasar a la fase 4.

 Mire en el interior de las gavetas, o estantes y seleccione los materiales,

elementos y herramientas.
 Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una
ojeada.
 Defina alguna clase de criterio de evaluación para el orden.
 Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos.

6.2.4. Evaluación respecto – ESTANDARIZAR- SEIKETSU

ESTANDARIZAR= SEIKETSU
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36
El personal de Electricos Unidos cumple sistemáticamente con 5 "S" para mantener
el orden y limpieza
37 El personal usa su uniforme de la empresa en forma adecuada durante sus labores

38
Se cuida que la imagen de la empresa y equipos, mantenga una imagen uniforme de
la empresa

39
Todo los instructivos y formatos están controlados; pueden mostrar evidencias del
programa 5 "S"
40 El personal está capacitado y entiende el programa 5 "S"

Acciones para pasar a la fase 5.

 Socialice con todo el personal el programa de orden y aseo

 capacite al personal sobre la forma de diligenciamiento de formatos
 establezca responsabilidades para los todos trabajadores.
 Actualice frecuentemente los formatos o programas.
 Todo debe estar identificado.
 Establezca un plan de aplicación del programa de orden y aseo

6.2.5. Evaluación respecto – SEGUIMIENTO= SHITSUKE

SEGUIMIENTO= SHITSUKE
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41 Existe control sobre el nivel de orden y limpieza

42 Las tendencias de los resultados estadísticos son positivas
43 Se hace la limpieza de forma sistemática
44 Se cumple con los programas de mantenimiento a la infraestructura
45 Se cumple con los programas de mantenimiento a motocicletas
46 Se cumple con los programas de equipos de cómputo
47 Existe reconocimiento por las mejoras
48 Existen sanciones para los que incumplen en lo establecido
49 Existe un plan de mejora
50 Existe Programa de aplicación de 5s
51 Se identifica la causa raíz de las problemáticas en las 5s

7. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Para llevar a cabo el desarrollo de las actividades tendientes a lograr un excelente

resultado durante la ejecución de este programa, se establece el plan de
aplicación, donde se asigna unos responsables de mantener en perfecto orden y
limpieza ciertas áreas de trabajo. Además, se asigna la responsabilidad a todo el
personal de mantener, cuidar y usar la dotación, todos los EPP, EPCC y
Herramientas de trabajo en perfectas condiciones físicas, mecánicas, de limpieza
y buen funcionamiento.

 La Coordinadora de operaciones: es la responsable de mantener limpia la

oficina de coordinación operativa, el pasillo de ingreso a esta y también el
escritorio. Deberá eliminar todo aquellos papeles y materiales que no se
utilizan, destinar solo un lugar común donde se almacenarán las hojas de
reciclaje, organizar un punto para recolección de sellos retirados y de otros
residuos.
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 La Coordinadora HSE será la responsable de mantener limpia y ordenada la

oficina HSE, la sala de reuniones y la cafetería. Además, deberá mantener
señalizadas todas las zonas de trabajo.
 Los técnicos Electricistas: son los responsables de mantener limpio y aseado el
salón de almacenamiento de EPP, EPCC, Herramientas y materiales.
 Al finalizar la jornada todos son responsable de ordenar todo lo utilizado
durante el día de tal forma que deben quedar todas las áreas limpias y
despejadas.
 Los elementos tales como tazas, cucharas, paños, y todos aquellos artículos
que no pertenecen a la oficina o al salón de almacenamiento, sala de
reuniones u oficinas deben ser devueltos una vez que se utilicen y
almacenados en el lugar destinado para esto.
 Las personas que laboran en la oficina: deben almacenar en los escritorios
solo cosas de uso frecuente y distribuirlas de tal forma que cada familia de
cosas pertenezca a un cajón.
 Elimine de los archivadores información que no se utilizará en el corto plazo,
retírelas del archivador, encarpételas, etiquételas y almacénelas en cajas o en
algún mueble destinado para el llamado archivo muerto.
 Rotule todos los archivadores y carpetas con nombres claros y explicativos.
Colóqueles el nombre en una parte que sea fácil de identificar, ordénelos por
fecha.
 No almacene la basura por mucho tiempo, vacíe periódicamente basureros
Para evitar el mal olor en la oficina.
 Coloque colgadores y repisas para bolsos y otros elementos de uso personal.
No almacene estos en cajones.
 El personal que desarrolla actividades fuera de las oficinas debe, mantener la
imagen de la empresa, razón por la cual debe portar la dotación perfectamente
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limpia y en buen estado, del mismo modo debe portar las herramientas en un
bolso debidamente organizado y limpio.
 Recoger todos los residuos, escombros o basuras restante de las actividades
ejecutadas.
 No arrojar basuras al suelo, en humedales, zonas verdes o vecindades.
 Todos los trabajadores deberán participar de las campañas de Orden y Aseo
que se realizará el tercer sábado de cada mes. (Aseo de Andenes, Patios,
Baños, Paredes, Puertas, repisas, sillas, Mesas, ETC)

8. AUTOCONTROL Y DISCIPLINA
“Observo las reglas establecidas para tener y mantener el orden”.

El orden y el aseo debe convertirse en un hábito, por esta razón todos los
trabajadores de ELÉCTRICOS UNIDOS quedan comprometidos con mantener las
instalaciones en óptimas condiciones de limpieza, ordenadas y asignando un lugar
para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Aquí es indispensable la motivación, apoyo y liderazgo por parte de la dirección.

Por eso el personal cuente con el tiempo, capacitación y los elementos para llevar
a cabo cada una de las actividades de orden y limpieza.

9. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

La evaluación del Programa de Orden y Aseo se hará mediante la aplicación del

formato SST-033-FO EVALUACION DE PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 5S
V001 en todas las áreas de la empresa, en todas las personas y llevando un
registro fotográfico, aplicando el antes y después.
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También se hará mediante la aplicación del formato; SST-035-FO- TARJETAS

ROJAS Y DE OPORTUNIDAD V001, las cuales sancionaran o darán la
oportunidad de corregir las cosas que estén mal ubicadas, en desorden o
desaseadas. Aquí se establecerá una actividad que contribuya al mejoramiento del
orden y aseo de las diferentes áreas de trabajo.
Las personas que sean reincidentes en el incumplimiento del orden y aseo se les
aplicara la política disciplinaria establecida por Electricos Unidos Puerto Asís.

10. INDICADORES:
10.1. INDICADORES DE PROCESO O DE GESTIÓN: Se refiere a la forma como
se organizan los recursos disponibles para la atención de los
requerimientos en Salud Ocupacional.

PORCENTAJE DE No. evaluaciones realizadas X 100

CUMPLIMIENTO No. evaluaciones programadas en un período.

10.2. INDICADORES DE IMPACTO: Aportan la información para concluir si los

recursos con que se cuenta y la forma en que se organizaron y emplearon,
produjeron los resultados esperados.

No. Condiciones Cumplimiento positivo X 100

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
No. Condiciones negativas encontradas

De otro lado, con una periodicidad mensual se realiza una revisión de los
resultados de las evaluaciones del periodo para identificar situaciones repetitivas y
sus causas y definir planes de acción.
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11. ANEXOS Y REGISTROS

11.1. ANEXO 1: DE-002-PO POLITICA DISCIPLINARIA V02

11.2. ANEXO 2: SST-033-FO EVALUACION DE PROGRAMA DE ORDEN Y
ASEO 5S V001
11.3. ANEXO 3: SST-034-FO- CRONOGRAMDE DE APLICACION DE
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO V001
11.4. ANEXO 4: SST-035-FO- TARJETAS ROJAS Y DE OPORTUNIDAD V001

12. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Vigencia Desde Vigencia Hasta Identificación de los cambios Responsable

001 09-08-2018 Próxima actualización Creación del documento Coordinador HSE

ELABORO: REVISO: APROBO:

Janneth Rodríguez Richar Lagos/ Franco Rojas W. Orlando Guerrero

DOCUMENTO
CONTROLADO

Cargo: Cargo: Cargo:

Coordinadora HSE Representante COPASST Representante Legal