PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

WILDER ADRIAN GARCIA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

AGOSTO 2020
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

“Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos adquiridos

en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo,
colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar
el uso de cada documento.

CLASE DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y

comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la

información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.

Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida,

almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran
documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo
vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.
 PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS
Documento de Archivo Documento Electrónico
Son los determinados por el Son toda la informació n
lugar donde se encuentra generada, enviada,
toda la informació n recibida, almacenada o
producida o recibida por acumulada por medio
una entidad pú blica o electró nico. También se
privada en razó n de sus encuentran documentos
Clases de Documentos
actividades o funciones electró nicos de archivos
que cumplen su acció n
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos de gestió n,
central e histó rico
El registro esta Recoge informació n
acogido en un medio, en medio cuyo
cuya informació n se símbolos solo
hace accesible a pueden ser leídos
través de símbolos por un ordenador.
implícitos en él. Su contenido puede
El contenido es ser separado de su
inseparable de su soporte original,
medio o soporte. para ser transferido
Diferencias Su valor probatorio a otros.
se mide por las Su autenticidad
características de depende del
autenticidad, entre hardware y
ellas la firma software en el cual
fue creado, y esta
solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original.
Uso Es una constatació n Permite fá cil acceso
que permite a la informació n
comprobar el Controla el acceso a
desarrollo de una la informació n por
actuació n niveles de
administrativa. seguridad y
Nos permite conservació n a
comunicació n, a otros largo plazo.
ó rganos o unidades
de la administració n
o a terceros
interesados, ya sea
personas jurídicas,
pú blicas y privadas,
personas jurídicas
naturales