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Este entorno no puede ser más o menos complejo o cambiante y está sujeto a las
alternativas de solución que se empleen, ya que puede resultar una serie de amenazas u
oportunidades para la posible solución.
Las conclusiones del análisis de situaciones y contextos servirán en base para la definición
y formulación de la estrategia de la organización.
Para integrar y consolidar las informaciones obtenidas o los distintos análisis, se utilizará la
herramienta FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenazas) que permitirá
resumir las cuestiones clave de todos ellos, y formular las llamadas opciones estratégicas.
Búsqueda de soluciones
Seguimiento de la solución
¿Qué procedimientos se hacen para el seguimiento de la solución?
Esta etapa consiste en comprender la condición del momento visualizar la condición
deseada, es decir, encontrar el problema y reconocer, que se debe tomar una decisión para
llegar a la solución de esta. El problema puede ser actual, porque existe una brecha entre la
condición presente real y la deseada, o potencial, porque se estima que dicha brecha existirá
en el futro.
Maximizar: Tomar la mejor decisión posible
Satisfacer: Elegir la opción que sea mínimamente aceptable satisfaciendo de esta forma una
meta u objetivo buscado
Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible entre distintas metas
Establecida las posibles alternativas se evaluara cada una, considerando los posibles
escenarios e imaginando las probables consecuencias. En esta etapa se evalúan la
urgencia, el impacto, las consecuencias, los costos, las ventajas y desventajas de
cada una de las posibles soluciones esgrimidas y se compara una con respecto a la
otra, asignándoles un valor ponderado. Para esta etapa es importante el grado de
información con que se cuenta porque reduce la incertidumbre.
Implementación de la decisión
Una vez que se elegido la alternativa más viable y conveniente se pone en marcha la
decisión tomada y se facilita los medios para su ejecución, la implementación probable
derive en la toma de nuevas decisiones complementarias de menor importancia pero
que son necesarias para cumplir con la decisión mas trascendente.
Las barreras pueden definirse como aquellos factores que impiden total o
parcialmente, la implementación del cambio en la práctica personal o profesional de
un individuo.
Todos los esfuerzos por enmarcar los problemas, situarlos adecuadamente y
encontrar una solución correcta, se convierten simplemente en intentos inútiles
cuando no se dan ciertas premisas básicas. Las organizaciones no siempre están
preparadas para abordar y resolver problemas. Situado en este punto, la estrechez de
las condiciones hace que existan soluciones correctas factibles.
Prejuicios psicológicos: A veces los encargados de tomar decisiones están muy lejos
de ser objetivos en la forma que recopilan, evalúan y aplican la información para
elegir. Las personas tienen prejuicios que interfieren con una racionalidad objetiva.
Los ejemplos que siguen representan solamente unos cuantos de los muchos
prejuicios subjetivos que se han documentado.
Ilusión de control: es creer que uno puede influir en las situaciones aunque no se
tenga control sobre lo que va a ocurrir. Muchas personas consideran que tienen la
habilidad para vencer las posibilidades, aún cuando la mayoría no pueda hacerlo.
Cuando se habla de negocios, confiar de manera excesiva puede resultar en un
fracaso para la organización, ya que quienes toman las decisiones ignoran los
riesgos y por lo tanto fracasan en la evaluación objetiva de las probabilidades de
éxito.
Los efectos de perspectivas: se refieren a la manera en que se formulan o perciben
los problemas o las alternativas de decisión y a la manera en que estas influencias
subjetivas pueden imponerse sobre hechos objetivos.
Además de lo antes mencionado podemos decir que algunos de los factores que
influyen o que conllevan a que la toma de decisión no se la más correcta puede ser:
HERRAMIENTAS CUALITATIVAS
1. Lluvias de Ideas
2. Sinéctica
3. Decisión por Consenso
4. Técnica Delphi
5. La Pecera
6. Interacción Didáctica
7. Negoción Colectiva
8. Metodología ZOPP
9. Espina de Pescado
HERRAMIENTAS CUANTITATIVAS
A. Matriz de Resultados
B. Arboles de Decisión
C. Modelos de tamaños de inventarios
D. Programa Lineal
E. Teoría de Colas
F. Teoría de Redes
G. La Simulación
H. Programación Entera
Herramientas Cualitativas:
1. Lluvia de Ideas:
También denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita
el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. Es una técnica de
pensamiento creativo utilizada para estimular la producción de un elevado número de ideas,
por parte de un grupo, acerca de un problema y de soluciones o, en general; sobre un tema
que requiere de ideas originales.
Se fundamento radica, en que es un método destinado a estimular la formulación de ideas
de modo que se facilitara la libertad de pensamiento al intentar resolver un problema. Este
consistía en un procedimiento por el que un grupo intenta de encontrar una solución a un
problema especifico mediante la acumulación de todas las ideas expresadas, de forma
espontanea; por sus miembros.
2. Sinéctica:
Es un método de libre asociación de ideas desarrollada por William J. J. Gordon, quien
descubierta por observación directa, los procesos creativos y los mecanismos psicológicos
inconscientes. Es un método similar a la tormenta de ideas. Sin embargo, la solución al
problema se obtiene con un método más estructurado. La Sinéctica permite evaluar un
problema muy complejo pues este se estudia por segmentos.
Los pasos básicos para utilizar este método, son los siguientes:
4. Técnica Delphi:
5. La Pecera:
7. La Negociación Colectiva:
Es el acercamiento de los trabajadores de gerencia para una negociación. Ambos
bandos deben presentar una estrategia a la mesa de reunión la cual debe incluir la lista de
beneficios y una posición que sustente cada beneficio. Si las posiciones no coinciden
entonces se procede a formar acuerdos.
Hay un método que tiene más oportunidad de ayudar al éxito en la negociación
colectiva, es llamado la teoría de las necesidades. Según esta teoría, con un mes de
anticipación, cada parte define los problemas que se discutirán en la mesa de
negociaciones. Luego, para el problema, cada parte efectúa tres propuestas y explica como
la aceptación de este punto satisface las necesidades de ambas partes. Cuando pasa una
semana de negociación y no se ha llegado a un acuerdo, la decisión final la manejara un
árbitro imparcial.
9. Espina de Pescado:
Este método es usado para analizar problemas centrales y hallar sus causas, es muy
similar al método Zopp. El diagrama de Causa y Efecto (Espina de Pescado) es una técnica
gráfica ampliamente utilizada, que permite apreciar con claridad las relaciones entre un
tema o problema y las posibles causas que pueden estar contribuyendo para que el ocurra.
Construido con la apariencia de una espina de pescado, esta herramienta fue aplicada
por primera vez en 1953, en el Japón, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru
Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fábrica, cuando discutían
problemas de calidad.
Estas herramientas ayudan a aplicar el pensamiento racional para que guie, ayude y
automatice las decisiones y sirvan al gerente a descubrir la solución deseada al problema de
la mejor forma, mediante la división de problemas en fragmentos menores, lo cual facilita
el diagnostico.
A. Matriz de Resultados.
B. Arboles de decisiones.
C. Modelos de tamaños de inventarios.
D. Programación lineal.
E. Teoría de colas.
F. Teorías de redes.
G. La programación entera.
H. La Simulación..
A. Matriz de Resultados:
Es un instrumento muy utilizado que muestra los posibles resultados que se pueden
conseguir, al seguir estrategias en diferentes circunstancias.
Cuando un situación está dada en 2 dimensiones, puede emplearse una matriz de resulta.
En los cuadros de intersección de la matriz se muestra el resultado de una combinación de
estados y estrategias. En caso de que las condiciones sean aleatorias, a cada estado puede
asignársele una probabilidad que sea decisiva para determinar la posibilidad de cierto
resultado.
B. Arboles de Decisión:
Este método ha sido empleado desde los años 50 por los administradores de
organizaciones complejas, en todos sus sistemas o funciones básicas, en especial en las
aéreas de investigación y desarrollo, en el análisis del presupuesto de inversión y en la
investigación de mercados.
Consiste en asignar probabilidades a eventos en condiciones de riesgo o incertidumbre
mediante la representación gráfica que ilustra cada estrategia o alternativa a través de una
ramificación, parecidas a las ramas de un árbol. Los vértices o nodos representan los
eventos de decisión utilizando para esto un cuadro.
D. Programa Lineal:
La situación se da cuando cada cliente llega al punto de servicio, entonces hay un periodo
de prestación de servicio el cual termina cuando el cliente se retira. Los otros clientes que
llegan mientras el primero está siendo atendido, espera su turno, es decir forma una
cola. Esta técnica se estudia, primero, usando varias formulas útiles en la solución de
problemas de línea de espera, y después mediante el uso de la técnica de simulación para
generar una solución. Los modelos le permiten a la gerencia calcular a futuro las longitudes
de las líneas de espera, tiempo promedio gastado en la línea por una persona que espera
servicio y adiciones necesarias de estaciones.
F. Teoría de Redes:
Se aplican a proyectos que abarcan varias operaciones o etapas, varios recursos y
diferentes órganos involucrados, plazos y costo mínimos. Es necesario que estos elementos
estén debidamente coordinados y sincronizados de la mejor manera.
G. La Simulación:
Es un procedimiento que estudia un problema al crear un modelo del proceso
involucrado en ese problema y después, mediante una serie de soluciones por tanteos
organizados, intenta determinar una mejor solución a este problema. La simulación es una
de las técnicas cuantitativas más usadas hoy día.
H. Programación entera:
Llamado así en honor de un matemático ruso que desarrollo el método en 1907, permite
encontrar la probabilidad de que un sistema se encuentra en un estado en particular en un
momento dado. También permite encontrar el promedio a la larga. Con esta información se
puede predecir el comportamiento del sistema a través del tiempo. La tarea más difícil es
reconocer cuando puede aplicarse. Una cadena de Markov es una serie de eventos, en la
cual la probabilidad de que ocurra un evento depende del evento inmediato anterior. Las
cadenas de este tipo tienen memoria. “Recuerdan” el ultimo evento y esto condiciona las
futuras probabilidades.
En los negocios, las cadenas de Markov se han utilizado para analizar los patrones de
compra de los deudores morosos, para planear las necesidades del personal y para analizar
el reemplazo de equipo.