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Plataforma para un Plan de

Mantenimiento Hospitalario
J. S. Beltran, J. C. Cediel

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Abstract—​ The following report presents a platform designed rellenar los diferentes formatos a partir de la información
in the Excel program, in order to allow the documentary control encontrada en el mismo, haciendo más sencilla la interacción
of the maintenance arranged by the biomedical area in a health del entorno con el usuario. Dentro de estos formatos se
institution. This platform consists of a repository of information, encuentran los correspondientes a la hoja de vida y el plan de
format of life sheet, format of maintenance plan and dynamic
mantenimiento de los equipos biomédicos, por ende se hizo
tables with statistical representations.
uso de las hojas de cálculo de excel las cuales están dispuestas
​ Repository, format, maintenance, dynamic tables.
Keywords— al manejo de datos, permitiendo filtrar y organizar todo tipo de
información y establecer una conexión mediante las
extensiones y complementos como vínculos y macros, a su
I. INTRODUCCIÓN vez la interacción con tablas dinámicas que permiten una
En el campo de la salud, es de vital importancia contar con mejor distribución de forma visual de la información.
procedimientos correctos que promuevan la salud y la
integridad física tanto de pacientes como operarios y personal
médico. Los eventos e incidentes adversos que puedan
presentarse en centros hospitalarios pueden estar relacionados
con diferentes variables que influyen en que estos sucedan o
no, una de las variables más importantes que pueden influir en
este aspecto es el mantenimiento de equipos, debido a que un
correcto funcionamiento de los mismos promueve un aumento
en los niveles de seguridad para el entorno que lo rodea.
De esta manera, un plan de mantenimiento se hace necesario
para asegurar un orden y un registro de las operaciones que se
realicen sobre los equipos biomédicos, sean preventivas,
predictivas o correctivas. Minimizando así, la posibilidad de
ocurrencia de eventos adversos y promoviendo un estado de
Figura 1. Distribución Herramienta.
seguridad tanto para los equipos como para quienes tengan
contacto con los mismos. Repositório de Datos
Esta herramienta se centró en tener un manejo de fácil
compresión, que contuviera información relevante sobre los Se realizó una base de datos compuesta por la información
equipos pertenecientes a una institución de salud, junto con la más representativa de los equipos biomédicos que se
fecha de sus mantenimientos, el procedimiento realizado a los encuentran registrados en el sistema, teniendo en cuenta
mismos, y la información de quien lo realizó. Todo esto con aspectos como información del equipo (Nombre, marca,
un correcto orden y con la adición de contar con la modelo, serie, etc), datos de compra (distribuidor, valor, fecha
información de estos datos dispuesta en tablas dinámicas que compra), ubicación, clasificación, entre otros, distribuidos en
la enseñaban en representaciones estadísticas para una fácil una hoja de cálculo de excel.
comprensión. Asimismo mediante el complemento “Formularios” se diseñó
una interfaz que le permita al usuario anexar con detalle la
II. MÉTODOS Y ANÁLISIS información de equipos biomédicos nuevos en el
Para el desarrollo concreto de la herramienta se tuvieron en establecimiento. Esta información es guardada en el
cuenta una serie de elementos y formatos que tenían como repositorio de equipos y contiene los datos más relevantes
base un repositorio de datos, cuya finalidad fuese recopilar los sobre las especificaciones del equipo, su modelo y serie, el
datos más relevantes sobre cada equipo registrado, y así, proceso de adquisición y la periodicidad de sus
mantenimientos, contribuyendo con la facilitación del registro
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J. S. Beltran, Universidad Militar Nueva Granada. Colombia, de los equipos y haciendo más oportuna la búsqueda de la
u5600030@unimilitar.edu.co misma cuando esta se requiera. Adicionalmente se realizó una
J. C. Cediel, Universidad Militar Nueva Granada. Colombia, base datos alterna para las ciudades y países con el fin que
u5600034@unimilitar.edu.co dentro del formulario estas se vieran reflejadas mediante una
barra desplegable y su identificación fuera más simple para el botones los cuales facilitarán la conexión con los formatos
usuario. planteados anteriormente, dicha conexión parte del uso de
complementos como macros, vínculos, y segmentación de
Hoja de vida datos. Dentro de los gráficos planteados se realiza la conexión
entre sí para que puedan arrojar la información completa que
Basado en diferentes formatos de hoja de vida de equipos solicita el usuario, incluyendo cantidad de equipos, locación
biomédicos planteados por el INVIMA[1], y con la en el centro de servicios, clasificación de riesgos y periodos de
información obtenida y resguardada en el repositorio, se mantenimiento.
realizó una plantilla que permitiera evidenciar los datos de Teniendo en cuenta que la opción anexar equipos envía datos
identificación del equipo junto con otros datos relevantes al repositorio, se genera un botón con macro que permita
como lo son datos de compra y datos de mantenimiento actualizar el sistema, por ende, las gráficas tendrán en cuenta
incluyendo fechas y clasificaciones. Además en la hoja de los nuevos datos.
vida del equipo también se puede encontrar su clasificación
por riesgo y la periodicidad con la que deben realizarse sus III. CONCLUSIÓN
mantenimientos, sea el tiempo que requieran, de acuerdo a las
instrucciones suministradas por el fabricante. Esto con el fin El diseño e implementación de una herramienta que permita a
de tener toda la información del equipo en un formato de fácil diferentes usuarios el manejo y conocimiento de los diferentes
acceso que ayude a optimizar el proceso de planificación de equipos que se encuentran dentro de un establecimiento de
mantenimientos y verificación del estado de los equipos. salud, facilita la recolección de datos junto con la edición de
El correcto funcionamiento del formato tuvo como base el uso los mismos para optimizar el rendimiento y cuidado de dichos
de comandos de programación como lo es “BuscarV”, el cual equipos, preservando la funcionalidad de estos y manteniendo
permite interconectar varias hojas de cálculo, buscando la la seguridad de los pacientes.
casilla solicitada y trayendola al espacio sobre el cual se
quiere mostrar.
REFERENCIAS
Plan de Mantenimiento [1] Subrednorte.gov.co. n.d. Anexo Formato Hoja De Vida Equipo Biomédico | Subred
Norte E.S.E.. [online] Available at:
<http://www.subrednorte.gov.co/transparencia/contratacion/invitaciones-y-convocat
El formato de plan de mantenimiento se realizó con base en orias/anexo-formato-hoja-vida-equipo-biom%C3%A9dico> [Accessed 20 August
formatos planteados por instituciones y empresas que prestan 2020].
y/o reciben un servicio sobre equipos biomédicos, dicho
formato consta de la identificación del equipo, junto con la
información que corresponde a las fechas estipuladas, tipo de
mantenimiento, responsable, detalle y valor. A partir de estos Juan Sebastian Beltran ​Estudiante de octavo semestre
de ingeniería Biomédica de la universidad Militar Nueva
datos se pretende organizar, ver y programar los Granada en Colombia.
mantenimientos que necesitan los equipos junto con los
tratamientos que se le han hecho previamente; para esto
mediante el complemento “Formularios” se diseñó una
interfaz alterna la cual le permita al usuario anexar con detalle
la información que corresponde a lo mantenimientos de Juan Camilo Cediel Farfan ​Estudiante de octavo
equipos biomédicos programados y/o realizados con semestre de ingeniería Biomédica de la universidad
Militar Nueva Granada en Colombia.
anterioridad, con el fin de mantener un registro completo
sobre los tipos de mantenimientos, fechas, descripciones e
información de quien interviene para ser almacenados dentro
de un repositorio que le facilite al usuario acceder a dicha
información. Esta información es guardada en el repositorio de
mantenimientos y contiene los datos más relevantes sobre las
especificaciones del equipo, su marca, modelo y serie, el
proceso de adquisición y la periodicidad de sus
mantenimientos, descripción del mantenimiento fecha y valor
de este, contribuyendo con la facilitación del registro de los
equipos y haciendo más oportuna la búsqueda de la misma
cuando esta se requiera.

Dashboard

Se le denominó dashboard a la hoja de cálculo sobre la cual el


usuario tendrá manejo de tablas dinámicas, y manejo de

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