Formulario de Presentación de Informe de Autoevaluacion

Línea Programas
Programas de Intervención Breve
Prevención Focalizada (PIB)

Departamento de Protección de Derechos

Octubre 2008
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Área de Gestión Programática - Deprode

1. Introducción

El presente instrumento tiene como objetivo orientar, a los colaboradores acreditados, en

la auto-evaluación anual de sus proyectos adjudicados, en la línea de Programas de
Intervención Breve modalidad de Prevención Focalizada, en su primer año de
funcionamiento.

Este proceso forma parte relevante del ciclo de proyectos, el cual empieza con la
evaluación ex – ante de las propuestas, en el marco de la licitación respectiva, continua
con el seguimiento del proyecto, a través de la supervisión que realiza Sename, y finaliza,
con la evaluación anual de los proyectos. Uno de los insumos en los que se basa esta
última, es en la autoevaluación, que los propios equipos realizan de su gestión, tras un
año de implementación y es del que da cuenta el presente instrumento.

Dicho instrumento, consta de tres partes fundamentales, a saber, 1) los datos generales
del proyecto, 2) las dimensiones a autoevaluar, dentro de las cuales se encuentra la
matriz lógica, sujeto de atención, estrategias de intervención, recursos humanos y
recursos materiales y financieros, y 3) formato para presentación del plan de trabajo 2009.

Es altamente relevante, especialmente en el punto 2, donde se alude a las dimensiones a

autoevaluar, que se conteste de manera breve, precisa y fundamentada. Esto último
quiere decir, que la información entregada debe tener medios de verificación que el
supervisor/a podrá consultar cuando lo estime pertinente, durante el período de duración
del convenio. Es por ello, que los equipos, deberán guardar en un lugar específico y
accesible, los medios de verificación comprometidos en el proyecto de
funcionamiento, u otros que se consideren claves para visualizar el avance de las
metas comprometidas, puesto que podrán ser solicitadas por los/as supervisores/as
técnicos/as y financieros/as.

La información entregada en este punto, junto con las observaciones realizadas por los/as
supervisores/as en el marco del proceso de supervisión y sus acciones de asesoría y
seguimiento, debe servir de base, para que el equipo formule el plan de trabajo 2009. Por
lo tanto los aspectos no logrados o que se encuentren débiles, debieran ser potenciados
en dicho plan.

Para la formulación del plan de trabajo 2009, el objetivo general no sufrirá modificaciones
respecto de lo formulado en el proyecto presentado a la licitación correspondiente, puesto
que apunta al sentido del modelo. No obstante, si ello fuera necesario implicaría una
modificación del convenio. Las metas, actividades y metodologías, deben mejorarse y/o
adaptarse a las realidades de los territorios y de los sujetos de atención que atiende el
proyecto. En ningún caso las modificaciones realizadas pueden entrar en contradicción
con las bases técnicas que rigieron la licitación correspondiente.

Este formulario deberá ser remitido a las Direcciones Regionales de Sename, en una
copia formato papel y una copia formato digital, a más tardar el día 19 de diciembre
del año 2008, para aquellos PIB que iniciaron su funcionamiento, por convenio, el 1 de
diciembre del año 2007, y el 23 de enero para aquellos PIB que iniciaron su
funcionamiento el 1 de Enero del año 2008.

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2. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Código Región

Colaborador Acreditado

Cobertura
Línea de Acción Programas
modalidad de atención PIB- Prevención Focalizada
Cobertura Territorial
 
(comuna, provincia o región)
Período Evaluado
Fecha de presentación del
informe
OBJETIVO GENERAL
(De acuerdo a lo presentado en el proyecto adjudicado)

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3. DIMENSIONES A SER EVALUADAS

3.1. Logro de los objetivos y metas comprometidas por el proyecto, en el marco de la licitación correspondiente. Para ello,
es necesario completar un cuadro como el indicado a continuación, por cada objetivo contemplado en la matriz lógica
presentada en la propuesta adjudicada. Se entiende que el porcentaje de logro que defina el equipo, debe fundamentarse
en medios de verificación concretos que estén disponibles durante la vigencia del convenio, cada vez que el supervisor/a
los requiera.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS METAS GRADO DE CUMPLIMIENTO (Indicar con una X el OBSERVACIONES (Asociadas a la
(utilizar una tabla igual a esta por ASOCIADAS porcentaje de cumplimiento de la meta correspondiente planificación, se espera que el
cada objetivo propuesto). Se debe transcribir de acuerdo a tabla de valoración asociada a conceptos programa justifique o de razones
Se debe transcribir el objetivo la meta formulada que se muestra en el cuadro de abajo.1) que han obstaculizado el logro de la
formulado en el marco de la en el marco de la Especifique el Marque con una “x” en qué categoría meta, explicite las acciones
licitación respectiva. licitación respectiva. % logro se ubica su logro remediales que se implementaron o
obtenido en la 0% a 40% 41% a 74% 75% a que se piensa en el futuro
meta trazada. no medianament 100% desarrollar para alcanzar la meta.
cumplió e cumplido cumplió También se puede aludir a las
buenas prácticas que han facilitado
el logro de la meta). Las
observaciones no pueden exceder
más de media página.

ACTIVIDADES PLANIFICADAS Marcar con una “x” si la actividad planificada fue realizada o no. Si marca no, OBSERVACIONES A LAS
(se deben transcribir las debe explicar brevemente, en el recuadro que sigue, porqué e indicar si realizó ACTIVIDADES (sólo realizar
actividades del proyecto de otra actividad en su reemplazo. observaciones en caso que haya
funcionamiento). marcado “NO”, o que haya
reemplazado una actividad
comprometida por otra).
Sí No
Si No

1
Señalar respecto de los indicadores de medición el grado de cumplimiento respecto de los plazos establecidos en el cronograma. Se solicita adjuntar para cada meta los
verificadores comprometidos.

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3.2. Sujeto de atención: ¿Qué tipo de sujeto atiende? Mencione, conforme al cuadro que
se presenta a continuación, las principales causales de ingreso (sacar informe o reporte
de Senainfo) y describir las características generales de dichas causales de ingreso (por
ejemplo, si es negligencia o maltrato leve, indicar en qué consiste dicho maltrato,
caracterizar).

1. Causal de Ingreso
Mencione las cuatro Caracterización (describir brevemente en qué consiste cada
primeras causales de causal, identificando factores de vulnerabilidad y protectores).
ingreso, que presentan
mayor frecuencia.
1.

2.

3.

4.

2. Cobertura y lista de espera

Logra cobertura convenida al término del primer año Sí No
(marque con una cruz)

Lista de espera (Nómina mensual (Nº), actualizada,

de niños/as que se corresponden con el perfil del
sujeto y que no están siendo atendidos/as.).

Vías de Ingreso (enumere, las tres principales fuentes derivadoras)

1.
2.
3.

Observaciones: mencione, si estima pertinente, observaciones, obstáculos u otros

aspectos referidos al sujeto de atención.

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3.3. Estrategias de Intervención: refiérase a lo que se solicita en cada cuadro

1. Enfoques de trabajo En qué acciones, técnicas y estrategias, ha

(marque con una cruz, traducido/operacionalizado estos enfoques (mencione una
los tres más relevantes acción o técnica, por cada enfoque seleccionado)
que Ud. utiliza)
Psicoeducativo ___

Socioeducativo ___

Familiar ___

Psicosocial ___

Otro/s ___

1.1. Cuenta con Sí No Cuáles (nómbrelos)

instrumentos propios
en el marco de los
enfoques planteados.

2. Enfoque de Género (Enumere al menos dos acciones concretas que el proyecto haya
desarrollado). Se deberá contar con los verificadores de estas acciones, durante la vigencia
del convenio y el supervisor/a podrá solicitarlos cuando estime pertinente.
1.
2.

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Participación: interesa saber qué tipo de participación se promueve desde el proyecto, por
lo tanto deberá mencionar, por cada usuario/a, dos acciones en las que se haya promovido
su participación, y luego marcar con una cruz, en el tipo de participación a la que
correspondan las acciones mencionadas.
Usuarios/as Acciones (se refiere a acciones Participación Participación
generales, que se desarrollen con Consultiva2 en el diseño
los niños/as, familias y comunidad, y de
NO a las acciones desarrolladas con iniciativas3
cada individuo).
Niños/as 1.
2.
Familias 1.
2.
Comunidad 1.
2.

4. Articulación territorial (marque Mencione un logro concreto obtenido con cada

con una x los tres organismos con uno de los tres organismos marcados.
los que se ha coordinado con mayor
frecuencia este primer año de
funcionamiento).
OPD 1.
Otros proyectos de la Red
Sename (especificar)
Educación 2.
Salud
Programas sociales
municipales
Organizaciones sociales y 3.
comunitarias
Tribunales
Otros (indique cuáles)

2
Consultiva: los sujetos son consultados respecto de las acciones a desarrollar y se les involucra en la ejecución de las
mismas. Por ejemplo, el PIB propone hacer un taller de sexualidad, de relación con los padres/madres, o de resolución no
violenta de conflictos, y se les consulta a los/as adolescentes cuál de ellos prefieren y después los invitan a participar de las
sesiones.
3
Participación en el diseño de iniciativas: los sujetos construyen en conjunto con el equipo, las acciones e iniciativas a
desarrollar, o bien, los sujetos proponen y desarrollan sus propias iniciativas y el PIB genera las condiciones para que sea
posible su ejecución. Por ejemplo, el equipo desarrolla un trabajo de grupo para detectar en conjunto con los niños/as o
adolescentes sus necesidades, las priorizan y deciden qué temática abordarán y qué tareas cumplirá cada uno/a.

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5. Cada proyecto, de acuerdo a la realidad territorial, se enfrenta a distintas

situaciones. Señale brevemente, en no más de 15 líneas, estrategias, que ha desarrollado,
ante la presencia de ruralidad, etnia, dispersión geográfica, radio de acción, lista de espera,
abordaje de sujetos de atención distinto al perfil definido, derivación de tribunales,
estrategias para generar adhesión en los niños/as, adolescentes y sus familias, entre otras
que le parezca relevante mencionar.

Observaciones: mencione, si estima pertinente, observaciones, obstáculos u otros

aspectos referidos a las estrategias de intervención.

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3.4. Recursos Humanos

Equipo Dotación (en horas Períodos de tiempo 3 6 12 meses

de profesionales). meses meses
trabajo Marque con una cruz Superior al propuesto
si la dotación del en el proyecto de
recurso humano, en funcionamiento
horas profesionales, es
superior, inferior o igual
al propuesto en el Inferior al propuesto en
proyecto de el proyecto de
funcionamiento, a los 3, funcionamiento
a los 6 y a los 12 Igual al propuesto en el
meses de proyecto de
implementación. funcionamiento
Organización del
equipo ejecutor
para la intervención
(distribución de
funciones. También
agregar si hubo
rotación, modificación
de funciones y sus
motivos.)

Observaciones: mencione, si estima pertinente, observaciones, obstáculos u otros

aspectos referidos al recurso humano.

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3.5. Recursos materiales e infraestructura

Recursos Recursos Períodos de 3 6 12

materiales e materiales tiempo meses meses meses
infraestructura. Superior al
propuesto en el
(marque con una proyecto de
cruz, si los funcionamiento
recursos
materiales y la
Inferior al propuesto
infraestructura,
son superiores, en el proyecto de
inferiores o funcionamiento
iguales, a los Igual al propuesto
propuestos en el en el proyecto de
proyecto de funcionamiento
funcionamiento) Infraestructura Superior al
propuesto en el
proyecto de
funcionamiento

Inferior al propuesto
en el proyecto de
funcionamiento
Igual al propuesto
en el proyecto de
funcionamiento

Observaciones: mencione, si estima pertinente, observaciones, obstáculos u otros

aspectos referidos a los recursos materiales y de infraestructura.

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4. FORMATO PLAN DE TRABAJO 2009

4.1. MATRIZ LOGICA PARA EL SEGUNDO AÑO DE EJECUCIÓN La matriz lógica deberá dar cuenta del plan de trabajo anual 2009,
para lo cual, Sename, considerará los resultados obtenidos en la evaluación anual del año 2008. Se espera que tanto los objetivos
específicos como las metas, los indicadores y los medios de verificación y las actividades sean coherentes entre sí y respondan en su
conjunto al objetivo general, el cual no podrá modificarse. Al mismo tiempo, se sugiere considerar la pertinencia de integrar metas
referidas a género, necesidades especiales (NE), inter-culturalidad, articulaciones territoriales u otras que se estimen pertinentes. Se
recuerda que se pueden desarrollar como máximo cinco objetivos específicos, o un Nº igual a los planteados en el marco de la
licitación correspondiente. Éstos deben operacionalizar los aspectos centrales para lograr el objetivo general propuesto, por lo tanto
deben ser claros, precisos y concisos. En las metas, se espera que se estipule un porcentaje de logro en relación al objetivo
propuesto, cautelando que el indicador permita medir el resultado obtenido y el medio de verificación, comprobarlos. Por su parte, se
debe desarrollar un máximo de seis actividades esenciales que permiten desarrollar o llevar a cabo los objetivos específicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS (utilizar una tabla METAS O INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN
igual a ésta por cada objetivo propuesto). RESULTADOS (de las metas)
ESPERADOS

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES PRINCIPALES
(relativas a los objetivos específicos)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.                        
2.                        
3.                        
4.                        
5.                        
6.

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4.4. Estrategia de Intervención: Describir, en no más de una página, la estrategia de intervención a desarrollar,
considerando especialmente los aprendizajes, obtenidos en la ejecución del primer año de implementación. Se debe
considerar además, estrategias sobre como avanzar hacia una participación sustantiva, hacia una mayor y mejor
integración del enfoque de género y hacia una articulación territorial efectiva.

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