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a) PROGRAMACION DE UNA REUNION EN “ZOOM”

Después de haber iniciado sesión… en la parte superior hacer clic donde dice “Programar una
reunión” y aparecerá la siguiente pantalla con un formulario a llenar.

- Establezca el tema de reunión

- La fecha y la hora, la duración

- Asegúrese establecer la Zona Horaria correcta (en nuestro caso será “Ciudad de México”)
- Guarde o anote la clave de acceso

En nuestro caso de “anfitriones” recomiendo configurar que el video esté encendido y el de los
participantes se encuentre apagado.

También puede marcar “Silenciar participantes al entrar”

Incluso puede activar la grabación automática de la sesión en su computadora local.

Una vez realizadas las configuraciones correctas y necesarias presione el botón azul GUARDAR al
inferior de la página.

INVITACIÓN A LA REUNIÓN

Una vez guardada nuestra programación de reunión nos aparecerá la ventana siguiente….en el
recuadro verde aparece la información para invitar a nuestra reunión…
Se sugiere hacer clic en el botón “Copiar Invitación” para que aparezca la siguiente pantalla:

Una vez en esa ventana presione nuevamente el botón azul “copiar la invitación a la reunión” y abra
su cliente de correo para mandarla por mensaje a los contactos que desea invitar.

Por ejemplo, si usa GMAIL

Su correo sería algo similar a lo siguiente:


Establezca los destinatarios y “pegue” la invitación. Por último, presione el botón azul ENVIAR

b) COMPARTIR SU PANTALLA Y MOSTRAR LA LISTA DE PARTICIPANTES EN LA VIDEO


CONFERENCIA

c) ESTABLEZCA UNA CONVERSACIÓN POR EL CHAT CON LOS PARTICIPANTES EN LA


VIDEOCONFERENCIA

Google Meet es la aplicación de videoconferencias de Google para reemplazar a Hangouts en el


terreno profesional.

¿Otra aplicación para hacer videollamadas? Pues sí, así es Google Meet, una nueva aplicación que
ha aparecido de la noche a la mañana y que vendría a ocupar el puesto de Hangouts dentro del
conjunto de apps G Suite.
INICIAR UNA VIDEO LLAMADA O VIDEO CONFERENCIA
Ir a https://meet.google.com/ o escribir en Google “Google meet”

Aparecerá la siguiente pantalla:

Hacer clic en el botón verde

Aparecerán 3 opciones:

Elegimos “Programar en Calendario de Google” a fin de estipular la fecha y hora de nuestra reunión.

En una nueva ventana que se abrirá en nuestro navegador, nos aparecerá una ventana con un
formulario similar al de la plataforma zoom:
Tendremos que agregar un título para nuestra reunión, así como establecer la fecha, hora y zona
horaria.

A diferencia de zoom (esta es una ventaja), del lado derecho nos aparece la sección “invitados” en
donde directamente podremos agregar una lista de invitados a dicha reunión.

Aquí podrá realizar algunas configuraciones antes de ingresar a la reunión


1) Debe haber creado una cuenta de Gmail para poder acceder al servicio.
2) En los 3 puntos verticales se realiza la configuración de audio, videos y otros.
3) Puede ingresar a la Sala activados el audio o cámara o desactivándolos.

4) Aquí se encuentra el enlace URL que puede enviar mediante correo electrónico, WhatsApp u otro
medio de comunicación.
Aquí podrá activar subtítulos por si el audio se ve entrecortado o no se escucha bien y la configuración

Aparecerá un cuadro de diálogo donde se muestra información sobre la reunión. En dicho cuadro
aparece la URL que deberá compartir con los miembros de su grupo para que accedan a la sala de
reunión.
En la siguiente imagen se muestra donde localizar a las personas conectadas a la videoconferencia.

Compartir el escritorio o aplicación

Si en lugar de mostrar la imagen de su cámara web, desea mostrar lo que se ve en su pantalla o una
aplicación que ya tenga abierta (por ejemplo, Powerpoint o el visor de PDFs), debe pulsar en:
“Presentar ahora”.

• Aquí podrá compartir su pantalla o una ventana.


• 1) Opción para compartir.
• 2) Es importante que haga click en el botón de “Permitir” para que se pueda visualizar sin
inconvenientes.
• 3) Cuantas personas están en la reunión
• 4) Chat para cualquier duda o consulta

Conclusiones.

Cualesquiera de las dos apps o plataformas funcionan igual. Google proporcionó todos sus usuarios
la plataforma Meet (con diferentes opciones) y eso le da una de las grandes ventajas, ya que, al poseer
una cuenta de Gmail, puedes utilizar su plataforma de videoconferencias, además de poder compartir
archivos desde Drive y otras opciones más.

En el caso de Zoom se ha hablado sobre los ataques que podría haber al ser instalado en un teléfono
celular, pero no hay menciones de lo que podría afectar en una computadora. Una de sus grandes
ventajas es que te mandan el enlace a la conferencia sin prácticamente escribir nada. Zoom permite
mucho más participantes (aunque sea solo por 40 minutos)

Al final todo dependerá de sus propias necesidades del organizador de la reunión virtual.

OMAR MAYO VENTURA

a0050102@cecytem.edu.mx

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